某某公路工程竣工范本编制办法18153.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.公路工程竣竣工资料编编制办法二零一四年年十一月目 录录第一章 竣竣工资料的的编制说明明3第一节 编编制目的、依据及基本本要求3第二节 案案卷盒的格格式和填写写3第三节 卷卷内目录和和卷内备考考表7第四节 竣竣工图的编编制要求8第五节 组组卷文件材材料的整理理和装订11第六节 文文件档案资资料的保管管和移交15第七节 附附则15第二章竣竣工文件编编制具体内内容及要求求17第一节本本工程竣工工文件共分分五卷,由由各单位编编制117第二节竣竣工文件编编制具体内内容
2、17附件1:案案卷盒封面面示例31附件2:案案卷盒脊示示例32附件3:卷卷内目录示示例34附件4:卷卷内备考表表示例35附件5:文文件材料封封面示例36附件6:件件内目录示示例37附件7:竣竣工图封面面式样示例例38附件8:竣竣工图标题题栏示例39附件9:竣竣工文件编编制具体分分工及五、六六级类目代代号表440附件10:公路建设设项目文件件材料归档档范围和保保管期限表表43第一章 竣竣工资料的的编制说明明第一节 编编制目的、依据及基本本要求为了使工程程项目的竣竣工资料整整理能够标标准统一、完完整规范,满满足竣工档档案资料检检索、整理归档档、工程完工工、资料编制制整理基本本结束的要要求,根据国家
3、档档案管理有有关规定的的要求,特特制定本编编制办法。竣工资料编编制的基本本要求:一、公路工工程档案属属科学技术术档案,案案内所反映映问题的文文件材料必必须齐全、完完整、准确确。二、案卷的的构成及排排列次序:档案封面面,卷内目录录,文件材料料内容,卷卷内备考表表以上形成成一自然卷卷。第二节 案卷盒的的格式和填填写案卷盒:本本工程采用用的案卷盒盒为硬文件件盒,材料料用牛皮纸纸双裱压制制,或用黄黄板纸制做做,外裱牛牛皮纸。案案卷盒的外外表尺寸为为400mmm 220mmm;厚度度尺寸有待待定。一、案卷盒盒外封面 格式见附附件1。1、案卷盒盒外封面印印制字体规规定:“档号、档档案馆号、缩缩微号”用3号
4、宋体字加粗;“案卷题名名、编制单单位、编制制日期、保保管期限、密密级”用2号宋体字加加粗,直线线用细实线线;项目名名称字样用1号黑体字体体一行排列,印制制在案卷盒盒中央部位位。2、填写说说明:(1)档号号:由档案案的分类号号和案卷顺顺序号组成成。公路工工程科技文文件材料分分为五级类类目。一至至四级类目目代号固定定不变,五五级为基本本类目。本本工程的档档号为: 一一级类目公公路代号:“GL” 二二级类目公公路工程:“5” 三三级类目道道路:“1” 四四级类目工工程项目代代号:“G318 NZ”(例如) 五五级类目(见见附件9)档号形式举举例: GLL51G 318 NZ施(监)合同段XX X(例
5、例如)其中:“XX”:五级类类目,按五五大类排序序。 “X X”:五级类类目的案卷卷顺序号(即即案卷流水水号、流水水号可以从从“1”开始编写写,铅笔临临时填写)(2)档案案馆号:填填写编微时时给本案卷卷的编号,由由接收档案案馆填写,竣竣工资料整整理阶段不不填写。(3)缩微微号:竣工工资料整理理阶段不填填写。(4)案卷卷题名:案案卷的定义义为由互相相联系的若若干文件材材料组成的的一种档案案保存单位位。案卷题题名应简明明、准确地地说明卷内内科技文件件材料的内内容。案卷卷题名的主主要内容包包括公路工工程项目的的名称、起起讫桩号、单单位工程(含含分部、分分项)名称称及文件名名称。本工程的案案卷题名的的
6、方式分为为如下的方方式:项目技术文文件案卷题题名的方式式:国道3188线中尼公公路聂拉木木至樟木段段整治改建建工程第X合同段X X桩号X X工程X X结构X X名称。(例例如)示例:国道道318线中尼公公路聂拉木木至樟木段段整治改建建工程第一一合同段X X桩号路基基工程土石石方填筑检检测表。管理性文件件案卷题名名的方式:国道3188线中尼公公路聂拉木木至樟木段段整治改建建工程第一一合同段+责任者+问题+名称(例如如)示例:国道道318线中尼公公路聂拉木木至樟木段段整治改建建工程第一一合同段总总监办关于于加强安全全生产管理理的通知。(5)编制制单位:填填写案卷内内文件材料料的形成单单位或主要要责
7、任者。如如果编制单单位较多,可可选择两个个主要的编编制单位填填写。(6)编制制日期:填填写案卷内内文件材料料的起止日日期。即文文件材料的的最早最晚晚日期,要要求精确至至月份,如如果文件材材料最早最最晚时间为为同一个月月份、则表表示为二零零零九年X月。(7)保管管期限:见见附件10。(8)密级级:按交通通主管部门门有关保密密规定执行行。(9)封面面内容填写写字体规定定:档号填填写,用4号宋体字字,案卷题题名、编制制单位、编编制日期的的内容填写写时,用3号宋体字字。封面内内容的填写写要求打印印在与卷盒盒颜色相近近的牛皮纸纸上,贴在在对应位置置。由于案案卷题名的的前段字项项目名称已已用1号宋体加加粗
8、字统一一印制在档档案盒中央央,在此处处的案卷题题名时,可可将其省略略。二、案卷盒盒脊背案卷盒脊背背印有档号号、案卷题题名,格式式见附件2。档号内容填填写用4号宋体字分分两行横排排打印。例例:第一行行填写分类类号至4级类目“GL51G318NZ”,第二行行填写施工工或监理单单位及标段段,第三行行填写五级级类目及案案卷顺序号号。(例如如) 脊脊背“案卷题名”内容,自自右至左竖竖写,首行行空两字。根根据脊背的的厚度用3号或4号宋体字字打印。桩桩号打印,要要求字头向向右,横排排。要求具具体格式为为项目名称称X合同段KXXXX+KXXXX段。此处处的项目名名称几个字字不能省略略。脊背内内容统一打打印在与
9、卷卷盒颜色相相近纸张上,再贴脊背对应位位置,贴纸要求求比脊背宽宽度窄2mmm。 第三节 卷卷内目录(本本册目录)和和卷内备考考表一、卷内目目录:案卷卷内登记文文件材料及及其排列次次序的目录录。格式见见附件3。 1、序号号:填写文文件排列的的顺序号,用用阿拉伯数数字从1起依次标标注(卷内内目录、备考表不不编页码)。2、文件编编号:发文文机关文书书部门的发发文号(即即文件的文文号)或图图样的编号号。若文件件材料上有有则填上,没没有则空着着。3、责任者者:填写文文件材料的的直接编制制部门或主主要责任者者的通用标标准简称(即即中标合同同中所用法法人单位名名称)。4、文件题题名:原文文上有标题题的,可以
10、以照录下来来。没有标标题或标题题不能说明明文件材料料内容的(如如会议纪要要、通知等等),应重重新拟写一个符符合文件内内容的标题题,外加“ ”括号。每件件文件材料料的标题在在拟写时要要顶格,如如一行写不不开,一横横格内可书书写两行,但但不能超过过三行字。文件题名要完整地拟写在卷内目录内。5、日期:填写文件件材料的形形成时间。填写写时间可省省略“年、月、日日”字样,单单月单日可可用零补充充。如20009年5月20日可填写为“200990520”。6、页数:应填写每每份文件材材料的页数数。如有附附件的文件件,填写每每份文件题题名所在的的页号,最最后一份文文件填写题题名页号至至最后页数数首页上标标准的
11、页号号。如果是是一件为一一卷填写文文件,标注注文件起止止号。如所所归档文件件属符号档档案保管要要求的成本本成册的材材料,已编编有页号的的在卷内文文件目录页页数中填写写每册的页页数,并在在备考表中中注明合计计件数的总总页数。页页号用铅笔笔编写在文文件右下角角。双面书书写的文字字材料,正正面在右下下角,背面面在左下角角编写页号号。7、备注:对卷内文文件变化时时作说明用用。8、字体:“卷内目录”用2号黑体字,标题题栏用3号仿宋体体,余均用用4号仿宋字字;边框用用粗实线,表表内用细实实线。二、卷内备备考表:说说明案卷内内文件材料料状况的表表格。排列列在卷内文文件材料的的尾页之后后。格式见见附件4。卷内
12、备考表表填写说明明:1、卷内备备考表要标标明案卷内内文件材料料的件数、页页数,以及及在组卷和和案卷使用用过程中需需要说明的的问题。页页数要求填填写卷内每每件文件数数相加之总总和。2、立卷人人:由档案案整理组卷卷人签名,即即谁立卷谁谁签名。3、审核人人:由组卷卷单位负责责人审核签签名。4、立卷时时间:填写写完成立卷卷的日期。5、审核时时间:填写写审核完成成的日期。6、卷内备备考表不编编页号。7、字体:“卷内备考考表”用2号黑体字,余均用3号仿宋字字体。第四节 竣工图的的编制要求求1、竣工图图、表,应全面反反映工程竣竣工的实际际情况,每每图、每表表必须签章章完毕。2、竣工图图纸均按A3图纸(422
13、0mm297mmm)规格格装订成册册对折入盒盒;对某些些大的或结结构复杂的的结构物图图纸应先绘制A1号图纸,然然后再缩小小到A3图纸(包包括通用图图)上。3、竣工图图、表的编编号方法,参参照原设计计图纸按实实际竣工图图纸的数量量重新编图图号和页码码;竣工图图的标题栏栏式详见附件8。4、竣工图图所用的图图例和图幅幅应与原设设计图一致致。5、竣工图图应逐张加加盖竣工图图章,竣工工图章内容容包括:项项目名称竣竣工图,编编制单位、编编制人、技技术负责人人、编制日日期、监理理单位名称称和监理人人,图章规规格尺寸为为80mm60mm。竣工图章章用不褪色色的红色印印泥盖在竣竣工图纸的的右下方、竣工图标栏的上
14、方,或盖在不压图形和文字的空白处。6、若原设设计图在施施工中无变变更,可在在图框改变后后的原设计计图上加盖盖竣工图章章作为竣工工图。7、凡结构构、工艺、平平面布置、高高程等重大大改变的图图纸,应重重新绘制竣竣工图并加加盖竣工图图章,同时时注明改变变部位的新新旧设计变变化情况。原设计图、表涉及的内容,竣工图、表均应反映,不得遗漏。8、竣工图图表中的字字体:总目目录、总说说明采用3号长仿宋宋字体;A3图附注中中说明文字字采用4号长仿宋宋字体,标标题栏采用用3号长仿宋宋字体。各各种字体、数数据均采用用激光打印印机打印。9、竣工图图采用统一一的封面。封面式样样见附件77。10、竣工工图章式样样:编制单
15、位7mmXX13mm公路XX合同段竣工工图编制人技术负责人人60mm编制日期10mm10mm10mm10mm监理单位名名称监理10mm人10mm30mm25mm80mm 注:图章章字体用33号仿宋字字体。第五节 组卷文件件材料(竣工文件件材料)的整理和和装订一、文件材材料的封面面1、文件材材料的封面面格式见附附件5。 2、根据据组卷要求求以件为单单位进行装装订,制定定统一的封封皮。 3、字体体XXXXXXXX段段整治改建建工程”用1号宋体加加粗字,其其余用3号仿宋体体,整体居居中排版。二、案件目目录1、格式见见附件6。2、文件材材料题名:拟写应详详细具体,便便于检索。例例如:路基基工程土石石方
16、填筑,可可按填筑层层次拟写目目录;桥梁梁工程中的的桩、柱,可可按根拟写写目录。3、页次:填写每份份文件首页页上标注的的页号,最最终件写起起止号。4、其它栏栏目的填写写参照“卷内目录”编写要求求。三、文件材材料的整理理和装订1、文件材材料以件为为单位放在在卷内。一一件或几件件文件材料料组成案卷卷,文件之之间采用不不装订的方方式。案卷卷内各部分分内容的排排列顺序为为:卷内目目录文件材料料(文件材材料封面案件目录内容备考表)卷内备考考表。2、管理文文件以每份份文件为一一件,不编编案件目录录,不加件件封皮。文文件阅办单单放在原文文之上,与与原文作为为一件装订订。3、每件文文件在装订订之前取掉掉金属物。
17、每每件文件装装订厚度一一般为2.0cm左左右,最厚厚不得超过过2.5ccm。4、装订时时,表头要要求在上或或在左,左左侧装订。5、原件有有破碎或小小于A4纸的,要要求粘贴在在A4纸上。6、装订线线压住文件件内容或压压住批示、签签注意见的的必须加边边粘贴补宽宽处理。7、件为不不同尺寸的的文件材料料要折叠为为统一幅面面。四、组卷要要求1、组卷要要遵循科技技文件材料料的形成规规律和项目目档案的成成套性、连连续性,保保持案卷内内科技材料料的相关性性,并便于于档案利用用、查找和和保管。2、案卷内内文件材料料所反映的的工程项目目的情况和和有关管理理活动内容容,必须完完整、准确确、系统。组组卷要求如如下:(
18、1)、项项目建议书书及批复、可可行性研究究及批复、总总体规划设设计、审批批的各阶段段设计及有有关文件、竣竣工验收签签定书、验验收委员会会名册、征征地拆迁文文件、资格格预审和招招标与评标标文件、承承包合同、合合同协议,以以及交竣工工验收文件件、竣工决决算及审计计、环保、保保通、安全全、档案验验收等报告告,应分别别根据文件件材料形成成的阶段和和内容分类类收集、整整理、组卷卷。(2)、地地质勘察材材料、总体体规划设计计、初步设设计、方案案设计、技技术设计、施施工图设计计、工程概概算等文字字材料,按按项目、阶阶段、专业业结构分别别整理、组组卷。变更更文件和变变更图纸,按按文件在前前,图纸在在后的顺序序
19、组卷。(3)、施施工阶段形形成的文件件,如开工工报告、施施工组织设设计、施工工计划、施施工日志及及中间验收收等,分别别按合同段段的完成顺顺序组卷。单单位、分部部、分项(汇汇总表)工工程质量检检验报告单单、施工检检查、检测测表及分项项工程质量量评定(放放在首页),按按检验顺序序组成专卷卷。原材料料出厂证明明、成品半半成品出厂厂证明和各各种试验记记录(不含含工程检验验性记录)等等,按单位位工程分别别组卷(按按自检、抽抽检、送检检试验记录录排列,不不含监理抽抽验)。若若一个单位位工程试验验文件较多多时,可按按若干分部部(项)工工程组卷。重重大质量事事故处理和和施工中遇遇到的非正正常情况记记录,分别别
20、单独组卷卷。会议纪纪要和监理理文件,按按单位(项项)工程组组卷。(4)、监监理的管理理性文件如如监理指令令、开工令令、临时停停工令、复复工令、备备忘录、会会议纪要、监监理日志(记记)以及与与有关单位位的来往文文件等,按按阶段、问问题分类整整理组卷。其其中,监理理日志按时时间先后顺顺序单独组组卷。依据据性文件如如监理实施施细则及流流程、施工工监理工作作规程等,在在文件形成成后组卷。工工作性文件件如工程质质量控制、计计量支付(含含变更支付付、索赔支支付)、合合同管理(含含价格调整整、争端处处理、索赔赔与延期处处理等),要要分别单独独成卷。监监理月报按按年度组卷卷。组卷时时过程文件件(如请示示与批复
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