05招聘-录用-调职-离职管理制度2442.docx

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1、 SSYC/GLZD/03-003 2/ 31招聘/录用用/调职/离职管理规定 山东巨巨野易达专专用车制造造有限公司司 2013年年1月1日日 编制第 1 页 共 29 页招聘、录用用、调岗、离离职管理制制度起草部门：公司办公公室起草人：审核人：批准人：起草日期：审核日期：批准日期：执行日期：文件编码 YD/GGS-055-20113文件版本/修订编码码 A/00文件页码 1/299编制目的：为加强人人员招聘、录录用、调岗岗、离职管管理，规范范招聘、录录用、调岗岗、离职的的各个环节节，明确各各环节的操操作流程及及职责部门门。为公司司的经营发发展提供充充足合格的的人才资源源，保证公公司合理的的人

2、才结构构和储备，特特制定本办办法。适用范围：适用于所所有到公司司求职的应应聘者；适适用于公司司内部申请请调职的人人员。适用用于全公司司离职作业业指导。1.职 责责1.1 办公室是是人员招聘聘、录用、调调岗、离职职程序的主主控部门；1.2 各部门起起协助配合合作用；1.3 一般职务务员工招聘聘、录用、调调岗及辞职职、自动离离职由副总总经理签字字批准；1.4 辞退、开开除员工和和经理以上上级别员工工的录用由由总经理签签字批准。1.5 员工所在在部门负责责：对录用用本部门员员工审核，员员工培训试试用阶段的的考核，离离职审核，离离职面谈、办办理工作、工工具、资料料等交接。1.6 办公室负负责：组织织招

3、聘、面面试；录用用、调岗考考核；协助助、督促用用人部门办办理转正程程序；离职职审核，收收回相关物物品，进行行离职分析析。2. 招聘聘2.1招聘聘计划各部门因工工作需要或或人员的临临时变动，需需补充人员员时，应填填写人员员需求申请请表，提提出人员需需求计划报报公司总经经理审批同同意后交办办公室办理理。人员招聘计计划应包括括：需求岗岗位及人数数、岗位说说明、招聘聘方式、招招聘时间、招招聘信息公公布方式，招招聘费用预预算等内容容。2.2 招招聘途径媒体广告招招聘、人才才市场招聘聘、校园招招聘、网络络招聘、推推荐招聘等等方式招聘聘。3 录用3.1简历历筛选3.1.11 办公室室收到求职职资料后两两天内

4、，通通知应聘者者已经收到到资料，正正在审核，将将在三个工工作日内通通知应聘者者审核结果果。3.1.22 由办公公室负责审审查应聘人人员提供的的各种基本本信息及工工作经历是是否符合应应聘岗位要要求，对简简历进行筛筛选。3.1.33收到求职职资料后两两天内做出出是否面试试的决定。无无论应聘者者是否进入入面试，都都应通知应应聘者。3.1.44 通知应应聘者面试试时，应当当简单介绍绍公司情况况，留下公公司咨询电电话，说明明面试的时时间、地点点。3.2 面面试3.2.11 由办公公室组织面面试。3.2.22 面试人人应先介绍绍公司的基基本情况、工工作时间、工工资待遇、提提升空间等等应聘者希希望了解的的内

5、容。若若应聘者接接受，请应应聘者填写写员工招招聘登记表表。3.2.33 面试人人初步考察察应聘者知知识、能力力和身心素素质状况，填填写面试试评价表。3.2.44 面试结结束后，再再次核对员员工招聘登登记表中中的联系方方式，告知知应聘者将将在四个工工作日内接接到通知。3.2.55 用人部部门对应聘聘者的员员工招聘登登记表、面面试评价表表进行审审核，提出出录用意见见后，交办办公室行政政经理审核核。3.2.66由办公室室通知应聘聘者是否培培训试用。应应告知应聘聘者培训试试用的时间间、地点、应应携带的物物品、着装装、修饰等等必要内容容。3.2.77 办公室室应请应聘聘者详细阅阅读员工工入职前培培训须知

6、，并并针对应聘聘者的疑问问进行解答答，最后请请应聘者签签名。3.3 培训试用用及转正3.3.11 培训按按照公司相相关规定执执行。3.3.22 办公室室将进入培培训试用阶阶段的应聘聘者指纹录录入指纹考考勤机，发发放工作牌牌、办公用用品等相关关物品，将将其介绍给给相关部门门。3.3.33 培训试试用期为11-3个月月。在1-3个月内内，用人部部门认为应应聘者已经经能够胜任任工作，可可以结束培培训试用期期，办理转转正手续，正正式入职。3.3.44 用人部部门通知应应聘者填写写入职员员工基本情情况登记表表、转转正考核表表。用人人部门应对对员工培训训试用的表表现进行评评分，请入入职员工提提供一寸照照片

7、和身份份证、学历历证、资格格证等相关关证书的原原件及复印印件，用人人部门进行行审核后，复复印件交办办公室。3.3.55 办公室室接到用人人部门的资资料后进行行审核，然然后填写薪薪资调整申申请表以以便财务及及时调整其其薪资。3.3.66 对公司司有突出贡贡献的新员员工可提前前申请转正正。3.3.77 办公室室在员工正正式入职后后，将员工工的各种表表格及复印印件存档备备查，为员员工建立档档案。3.4 有有以下情形形者不予录录用a. 应聘者的资资历、学历历等资料明明显不符合合公司要求求；b. 所填资料不不符实情，所所带证件造造假；c. 面试结果不不佳；d. 培训试用期期内考核未未通过；e. 患有精神

8、病病或传染病病，未治愈愈；f. 总经理或副副总经理决决定不录用用。4 内部调调岗4.1 公公司重视每每个员工的的价值，并并为工作敬敬业、进取取创新、业业绩出色、能能力出众的的员工提供供晋升发展展的机会。在在人事调任任方面坚持持公开、公公平、公正正的做法，实实行能者上上、平者让让、庸者下下的用人原原则。4.2 公公司一般员员工的调岗岗，由项目目经理提名名，办公室室核准。公公司一般管管理岗位员员工，由项项目经理提提名，办公公室核准，副副总经理批批准。公司司中、高层层管理岗位位，由副总总经理提名名，办公室室核准，总总经理批准准。4.3 公公司基于业业务上的需需要，可随随时调动任任一员工的的职务和服服

9、务地点，被被调动员工工如无正当当理由借口口推脱，公公司将对员员工进行相相应处罚，严严重者将做做辞退处理理。4.4 程程序。4.4.11奉调员工工接到调任任通知后，主主管以上人人员应于55日内，主主管以下人人员应于33日内办妥妥移交手续续就任新职职。4.4.22 被调岗岗员工在新新任者未到到职之前，与与直接领导导办理工作作交接手续续，暂由其其直接领导导代理工作作。4.4.33 由员工工本人提出出调动的，需需先提出申申请，经调调出部门经经理和调入入部门经理理签字同意意，而后按按审批权限限逐级报批批。5离职管理理5.1 离职形式式包括辞职职、辞退、开开除和自动动离职。5.1.11辞职是指指员工由于于

10、自身原因因而提出终终止劳动关关系。5.1.22辞退是指指由于公司司季节性用用工调整、员员工不符合合岗位要求求或违反公公司规章制制度，由公公司提出终终止劳动关关系。5.1.33开除是指指由于员工工触犯国家家法律法规规或严重违违反公司规规章制度，由由公司提出出终止劳动动关系。5.1.44自动离职职是指员工工连续旷工工三天（含含）以上，视视为自行终终止劳动关关系。5.2 离职管理理工作流程程：5.2.11离职申请请：辞职由由员工本人人填写员员工离职申申请表，其其他离职形形式由其直直接主管填填写。正式式员工辞职职需提前11个月申请请（以部门门负责人签签署后的员员工离职申申请表提提交到办公公室之日起起算

11、）。5.2.22离职审批批：5.2.22.1 离离职员工的的主管领导导接到员工工提交的员员工离职申申请表后后，须与辞辞职员工沟沟通，填写写员工离离职谈话纪纪要，签签署意见并并送办公室室相关负责责人。办公公室负责人人需再次与与离职员工工面谈，保保证谈话内内容不外泄泄，并签署署意见。问问清离职人人员的离职职原因，看看看企业是是否存在问问题，能否否挽留员工工，并且为为今后企业业更好的发发展进行改改进。5.2.22.2 自自动离职员员工，由主主管领导在在员工自动动离职第二二天，填写写员工离离职申请表表，交办办公室。主主管领导应应及时通知知自动离职职员工办理理交接事项项及离职手手续。5.2.33 离职职

12、交接：离离职到期之之日，主管管部门与离离职员工办办理离职交交接，离职职交接主要要包括以下下内容：5.2.33.1 所所在部门：工作、工工具、资料料等交接，由由经办人及及部门负责责人进行，班班长级以上上应有交接接清单，其其他员工如如交接事项项较多应另另附清单。5.2.33.2 财财务部：对对离职员工工借支状况况进行审核核，由财务务部负责人人签名确认认。5.2.33.3 办办公室：收收回离职员员工钥匙、员员工证、等等公司物品品，计算工工作服折旧旧、统计员员工考勤（实实际工作日日截止到通通知离职日日前一天）。5.2.33.4离职职员工在员员工离职结结算单上上，对离职职交接等各各项内容签签名确认。5.

13、2.33.5 以以上内容如如有交接不不清，造成成公司损失失，应追究究相关人员员责任。5.3薪资资结算：5.3.11 辞退退、开除人人员和辞职职人员统一一在每月实实际发薪日日结清所有有薪资。5.3.22 员工工在离职手手续办理前前，若无故旷工工、工作马马虎、消极极怠工，影响工作作，公司将视视情节轻重重给予处罚罚，在薪资资中扣除。由由部门经理理在员工工离职结算算单注明明并签字，报报给财务部部，由财务务部统一造造册发放。5.3.33 自动动离职人员员在办理完完交接、离离职手续后后在每月实实际发薪日日结清所有有薪资。5.4 离职分析析：5.4.11 办公室室应将离职职员工人事事档案与在在职人员人人事档

14、案分分离。自离离职生效之之日起，离离职员工人人事档案保保存时间为为一年。5.4.22 办公室室每季度应应做一次离离职员工分分析报告，主主要从离职职员工结构构、离职原原因等方面面进行分析析，并提出出改进措施施，为使员员工流失率率控制在合合理的范围围提供依据据。6附则：6.1 本本制度自公公布之日起起生效，凡凡以前有与与本制度相相抵触者，均均以本制度度为准。6.2 本本制度由办办公室负责责解释、督督促执行和和修订。历次修订编码起草人及日期审核人及日期批准人及日期执行日期首次发布AA/00本次修订内容附录：相关关表格及文文件:人员需求求申请表 （YD/GS-005-011-20113）员工调职职申请

15、表 （YD/GS-005-022-20113）员工招聘聘登记表 （YD/GS-005-033-20113） 面试评价价表 （YD/GS-05-04-2013）入职员工工基本情况况登记表 （YD/GS-005-055-20113）试用员工工转正考核核表 （YD/GS-05-06-2013）薪资调整整申请表 （YD/GS-005-077-20113）员工离职职申请表 （YD/GS-005-088-20113）员工离职职谈话纪要要 （YD/GS-005-099-20113）离职结算算单 （YD/GS-05-10-2013）员工入职职前培训须须知 员工招聘聘流程图员工录用用流程图员工调岗岗流程图员工离

16、职职流程图人员需求申申请表编号：YDD/GS-05-001-20013 填填写日期： 年 月 日需求部门需求总人数数报到时间需求理由辞职补充充 扩大编制制 短期需求求 储备人力力具体要求性别：男男 名 女 名婚姻状况未 已已 不拘学历要求中专以下下 中专 大专 本科 研究生 研究生以以上年龄限制拟安排岗位专业要求技能要求其他要求部门经理意意见 签签名： 日期：总经理意见见 签签名： 日期：员工调职申申请表申请人职务申请调离部部门申请调入部部门调动理由部门审核调出部门调入部门办公室签名：日期:签名：日期:签名：日期:领导审批 签名名： 日期：交接情况工作交接 资料交接 物品交接 接收人签名名：

17、工作截截止日期：报到情况职位安排：岗位： 职位：到职时间：报到人签名名：员工招聘登登记表编号：YDD/GS-05-003-20013 填写写日期： 年 月 日 姓 名身份证号民族性 别出生年月籍 贯毕业学校学 历专 业参加工作时时间应聘职位联系地址人事档案存放地健康状况婚姻状况特长、爱好好电话紧急联络人人电话学习经历起止时间学校、专业业证明人工作经历起止时间服务处所、职职位离职原因面 试 评评 价 表表编号：YDD/GS-05-004-20013 填写日期期： 年 月 日 姓 名应聘职位用表提示请面试人员员在适当格格内划“”，无法法判断时，请请免打“”评分项目配 分54321仪容仪表极佳佳平实

18、略差极差精神面貌极佳佳平实稍差极差健康状况极佳佳普通略差极差语言表达能能力特强优秀一般略差极差逻辑能力特强优秀一般略差极差领悟能力特强强一般略差极差反应能力特强优秀平平稍慢极劣所具专业知知识非常扎实扎实一般稍差极差对本公司的的了解程度度充分了解很了解尚了解部分了解极少了解对应聘职位位的了解程程度充分了解很了解尚了解部分了解极少了解所具经历与与应聘职位位的吻合程程度极吻合吻合尚吻合未尽吻合未能吻合期望来本公公司的愿望望极强烈强烈一般犹豫极低总评分： 面试人评价价： 建议试用用 列入考虑虑 不予考虑虑面试人： 年年 月 日用人部门意意见：建议试用用。 因 原原因，暂不不予录用。 签字字： 年年 月

19、 日办公室意见见： 签字字： 年 月月 日入职员工基基本情况登登记表 编号： YD/GGS-055-05-20133 填填写日期： 年 月 日 姓名曾用名性别民族相片出生日期婚否政治面貌籍贯宗教信仰身份证号户籍地身高血型健康状况体重视力入公司时间间现有住址报到时间家庭住址入职部门及及岗位个人联系电话紧急情况联系人及电电话教育背景毕业时间毕业院校及及专业学历学位证明人技术职称计算机资格格其它专业资格证书外语资格家庭主要成员关系姓名年龄工作单位或或联络地址址户籍地工作简历起始时间截止时间工作单位职务证明人电话总经理/副副总经理意 见执行起始时时间填表时间： 年 月 日日 填表表人：试用员工转转正考

20、核表表编号：YDD/GS-05-006-20013 姓名部门入司时间员工自评请您对目前前所从事工工作的情况况做出如实实的选择：1 难度：很很高 中等 较小 很容易2 压力：很很大 较大 中等 较小 没有3 兴趣：很很喜欢 较喜欢 中等 不太喜欢欢 很讨厌4 自我评价：满意 较好 一般 不太满意意，可以做做得更好其他自评内内容：员工（签字字） 日期：部门主管评评估 主管管（签字） 日期期：试用期分数数工作态度（满满分20分分）得分： 出勤行为为（满分220）得分分：遵守制度（满满分20分分）得分： 工作能力力（满分440）得分分：总分：办公室意见见 行政政人事经理理（签字）： 日期：总经理意见见

21、 总经理（签签字）： 日期期：薪资调整申申请表编号：YDD/GS-05-007-20013 填写日日期： 年年 月 日姓 名名入职时间部 门门职 务务目前薪级调整原因办公室建议议调整薪级级为总经理意见见生效日期员工离职申申请表 编号：YDD/GS-05-008-20013申请人所在单位所属部门职务入职时间联系方式申请日期拟离职日期期离职原因： 申请请人签字： 年 月 日日员工离职谈谈话纪要编号：YDD/GS-05-009-20013离职人员姓姓名入职时间单位/部门门职 务面谈纪要:面谈人签名名: 年 月 日员工离职结结算单 编号：YDD/GS-05-110-20013姓 名部 门职务入职日期离

22、职日期备 注事 由合同到期 辞职 辞退 开除本部门主管管意见 ： 工作交接接 签名： 日期：办公室通讯设备备 文件资料料办公室钥钥匙 办公用品品 胸卡工作服劳保用品品其他物品品 签名： 日期：结算费用明明细： 签名名： 日期： 财务部欠款清理理 签名：日日期：公司领导意意见：签名： 日期：离职本人： 我我确认上述述手续已全全部完成，从从此解除我我与石家庄庄XXX物物业公司的的劳动服务务关系。 离职职人签字： 日日 期： 巨野易达专专用车制造造有限公司司员工入职前前培训须知知1、应聘员员工必须尽尽可能地详详细填写各各项内容。2、应聘者者应如实说说明自身情情况，不得得隐瞒、欺欺骗，如查查实存在隐隐

23、瞒、欺骗骗的，将随随时作出辞辞退处理。3、应聘安安检部的员员工，在入入职前需准准备自己的的被褥、生生活用品。遵遵守宿舍管管理的相关关规定。4、前155日为新员员工入职前前培训阶段段，满155日即可计计算工资，未未够15日日离职的不不计工资。5、入职前前培训阶段段，应按要要求着装、修修饰。6、在入职职前培训阶阶段，对工工作有任何何疑问、建建议都可以以向直接领领导反映。投投诉、申诉诉可跨级进进行。7、公司为为员工定做做工装，收收取工装费费。从转正正入职起算算，按月折折旧，244个月折旧旧完，折旧旧费每122个月返还还员工。若若员工在两两年内离职职，折旧费费不予返还还，工装归归离职员工工所有。8、培

24、训试试用阶段为为1-3个个月，申请请转正需提提交一寸照照片一张、身身份证复印印件、及相相关学历、资资格、职业业技术证书书复印件一一份，并向向部门主管管索要转转正考核表表、入入职员工基基本情况表表，认真真填写。10、入职职后，需严严格遵守公公司的各项项规章制度度，在工作作中出现违违反规定的的行为将按按规定进行行处理。11、自动动离职、立立即离职或或提出辞职职申请后未未到期而擅擅自不上班班（旷工）者者，给公司司造成的损损失将酌情情从工资扣扣除。12、正式式员工如辞辞职的，需需提前一个个月填写员员工离职申申请表。 第 34 页 共 34 页员工招聘流流程图主管部门公司办公室室流程图名称称员工招聘流流

25、程图流程图编码码YD/GSS /流程支持员工招聘聘、录用、转岗、离职管理制度总经理人力资源需求部门办公室审核需求计划提出人力资源需求计划，报主管领导审批按审批计划选择招聘渠道员工招聘流程A办公室办公室资料存档备查A按审批计划招聘员工编制：王明明如 201 年 月 日审核： 201 年 月 日日审批： 2001 年 月 日执行： 201 年 月 日员工招聘流流程图主管部门公司办公室室流程图名称称员工招聘流流程图流程图编码码YD/GSS /流程支持员工招聘聘、录用、转岗、离职管理制度招聘流程图图说明：第(1)步步，各部门门如有补充充人员的需需求，至少少提前两周周填写人人员需求申申请表，及及时报送总

26、总经理审核核人力资源源需求计划划。第(2)步步，办公室室根据审批批后的需求求计划，选选择节省、高高效的一种种或几种招招聘渠道进进行招聘。编制：王明明如 2011 年 月 日审核： 2201 年 月 日日审批： 2011 年 月 日执行： 2011 年 月 日员工录用流流程图主管部门办公室流程图名称称员工录用流流程图流程图编码码YD/GBB/流程支持员工招聘聘、录用、转岗、离职管理制度用人部门面试人应聘者办公室员工录用流程审核批准1天对应聘者进行面试，填写面试评价表面试当天完成A简历筛选、通知面试两天填写员工招聘登记表通知应聘者培训试用1天应聘者办公室办公室审核批准1天签署入职前培训须知BA编制

27、：王明明如 201 年 月日审核： 22011年年 044月 日日审批： 20111年 004月日执行：20011年 04月日日员工录用流流程图主管部门办公室流程图名称称员工录用流流程图流程图编码码YD/GSS /流程支持员工招聘聘、录用、转岗、离职管理制度用人部门应聘者培训部门审核转正考核表对转正员工评分 1天培训试用结束，填写入职员工基本情况登记表、转正考核表自我评价按公司制度进行培训试用1-3个月CB办公室总经理/副总经理审核批准审核批准，填写薪资调整申请表 1天办公室C文本存档备查编制：王明明如 201 年 月 日审核： 2201 年 月 日日审批： 201 年 月 日执行： 2001

28、 年 月 日员工录用流流程图主管部门办公室流程图名称称员工录用流流程图流程图编码码YD/GSS /流程支持员工招聘聘、录用、转岗、离职管理制度员工录用流流程图说明明：第（1）步步 办公公室在收到到或查到应应聘者求职职资料后两两天内通知知应聘者，请请应聘者耐耐心等候，公公司正在审审核资料、筛筛选简历。收收到求职资资料后一周周内做出是是否面试的的决定并通通知应聘者者，简单介介绍公司情情况、联系系电话、面面试的时间间、地点。第（2）步步 介绍绍公司的基基本情况、工工作时间、工工资待遇、提提升空间等等应聘者希希望了解的的内容。若若应聘者接接受，请应应聘者填写写员工招招聘登记表表第（3）步步 面试试结束

29、后，再再次核对员员工招聘登登记表中中的联系方方式，告知知应聘者将将在三个工工作日内接接到通知。第（6）步步 办公公室通知应应聘者培训训的时间、地地点、应携携带的物品品、着装、修修饰等必要要内容。第（7）步步 办公公室应请应应聘者详细细阅读员员工入职前前培训须知知，并针针对应聘者者的疑问进进行解答，最最后请应聘聘者签名。第（9）步步 培训训试用期为为1-3个个月。用人人部门认为为应聘者已已经能够胜胜任工作，可可以结束培培训试用期期。用人部部门通知应应聘者填写写入职员员工基本情情况登记表表、转转正考核表表。第（10）步步 用人部部门应对员员工培训试试用的表现现进行评分分，请入职职员工提供供一寸照片

30、片、身份证证、相关证证书的原件件及复印件件，用人部部门进行审审核。第（13）步步 办公室室在员工正正式入职后后，将员工工的各种表表格及复印印件存档备备查，为员员工建立档档案。在员工入职职前任何阶阶段，若作作出不录用用决定，应应在两天内内通知应聘聘者。已经经进入培训训试用阶段段者，走离离职程序。编制：王明明如 201 年 月日审核： 22011年年 044月 日日审批： 20111年 004月日执行：20011年 04月日日员工调岗流流程图主管部门办公室流程图名称称员工转岗流流程图流程图编码码YD/GSS /流程支持员工招聘聘、录用、转岗、离职管理制度提名人/调岗员工办公室调入部门调出部门审核1

31、天审核1天审核1天提出申请，填写员工调动申请表A员工调流程审批两天报到1天办公室调入部门调出部门办公室工作交接3天调动通知1天总经理/副总经理A文本存档备查编制：王明明如 201 年 月日审核： 2001 年 月 日日审批： 2201 年 月 日执行： 201 年 月 日员工调岗流流程图主管部门办公室流程图名称称员工转岗流流程图流程图编码码YD/GSS /流程支持员工招聘聘、录用、转岗、离职管理制度员工调岗流流程图：第（1）步步 员工自自己申请调调职的，由由员工本人人填写员员工调动申申请表。公公司工作需需要进行调调职的，由由提名人填填写。第（4）步步 若调职职发生薪资资变化，由由办公室负负责填

32、写薪薪资调整申申请表，与与员工调调动申请表表一并交交公司领导导审批。审审批后薪薪资调整申申请表交交财务部调调整工资,员工调调动申请表表交调职职员工办理理后续工作作。员工离职流流程图主管部门办公室流程图名称称员工离职流流程图流程图编码码YD/GSS /流程支持员工招聘聘、录用、转岗、离职管理制度办公室用人部门离职员工与申请人谈话，填写离职谈话纪要1天与申请人谈话，填写离职谈话纪要1天提出离职申请，填写离职申请表提前一个月员工离职流程A审核批准，填写离职结算单，工作交接3天审核批准，填写结算单费用明细，收回公司物品1天办公室用人部门BA编制：王明明如 201 年 月日审核： 2201 年 月月 日审批： 201 年 月 日执行： 2011 年 月 日员工离职流流程图主管部门办公室流程图名称称员工离职流流程图流程图编码码YD/GSS /流程支持员工招聘聘、录用、转岗、离职管理制度总经理/副总经理办公室财务部审核批准，填写结算单欠款清理3天审核批准3天文本存档备查B编制：王明明如 201 年 月 日审核：