某某空调公司管理制度18560.docx





《某某空调公司管理制度18560.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某某空调公司管理制度18560.docx(26页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、某某空调公公司管理制制度(市场推广广广告宣传传管理规定定)编制: 审核: 批准: 二零零三年年十二月目 录1、 广告业务管管理制度-P222、 广告合同费费用结算规规定-P773、 户外广告管管理规定-P1104、 市场推广计计划及费用用审批程序序及流程-P1125、 终端建设管管理规定-P1146、 导购代表管管理规定-P116广告业务管管理规定一、目的 空空调公司市市场部在公公司领导的的指导与协协调下,为为实现“贴近市场场、快速反反应、服务务销售、促促进销售”的目标,特特制订20004年度度广告业务务管理制度度。二、适用范范围 本本规定适用用于格朗灵灵空调公司司。三、月度广广告活动与与促销
2、策划划的管理与与审批程序序1、市场部部整体广告告策划的贯贯彻1)、广告告整体策划划包括:由由市场部与与一级广告告代理公司司会同空调调公司其他部门及及领导共同同完成。整体策划包包括: A 企业整体体形象、品品牌广告; B 全国性的的促销活动动方案; C 全国性的的新品上市市、推广方方案; D 必须由市市场部组织织的区域性性广告与公公关活动; E 有必要的的跨区域媒媒介策划的的购买与集集中投放;2)、每月月15日前前,市场部部将拟订下下月的广告告计划提案案,包括促促销主题建议及媒媒介支持与与组合建议议等内容传传真至当地地分公司/办事处。3)、由市市场部经理理或分公司司经理组织织销售人员员征询本省省
3、代理商(或或主要商场场)意见,确确定并制定定适合当地地情况的一一套细化策策划与执行行方案将其其传真至市市场部广告告企划。2、地方月月度促销策策划及广告告活动的实实现1)、促销销策划的要要求 一般情况下下,地方分分公司/办办事处及二二级代理应应围绕市场场部整体策策划的广告告或促销主主题进行二二级策划与与执行细化化。 市场推广主主管或分公公司经理根根据各地市市场的特殊殊性,特别别是代理商商的意见或或主要经销销商意见,制制定目标市市场或细分分市场的促促销建议与与执行计划划。2)、广告告及促销的的策划审核核程序 每月上旬,分分公司市场场推广主管管或分公司司经理组织织各地业务务员填写各各地市下月月的“月
4、度广告告计划表”。 将各地的要要求汇总给给市场推广广主管或分分公司经理理,分公司司市场推广广主管或分分公司经理理进行各省省的广告与与促销策划划和执行细细化方案,征征询销售代代理商或主主要经销商商意见,方方案于当月月18日前前传回市场场部广告企企划进行汇汇总。3、月度广广告执行1)、每月月1819日(如如遇周末往往前倒推两两天),市市场部与一一级广告代代理公司共共同论地方方意见,进进行审核论论证与整合合。2)、每月月20日市市场部与一一级广告代代理公司邀邀请公司领领导对经过过整合的各各省所有促促销方案与与广告计划划进行一次次会审拍板板决定。3)、当月月23日市市场部将公公司领导已已审批的各各省促
5、销方方案与广告告计划传真真回分公司司/办事处处贯彻。4)、分公公司及相关关单位迅速速落实,分分公司市场场推广主管管或分公司司经理将执执行计划分分解情况通通知各地业业务员及代代理商或主主要经销商商。4、月度广广告总结 每月月25日前前,分公司司市场推广广主管或分分公司经理理将各省当当月广告促促销活动按按各项明细细进行总结结并传真回回市场部广广告企划进进行汇总。5、控制与与考评 如果果不按时向向市场部传传回月度计计划与总结结或敷衍了了事者按相相应规定进进行扣罚,并并在公司内内通报。四、临时广广告活动审审批与管理理程序1、商家促促销活动的的审批与执执行2、厂商联联合促销的的策划审核核程序1)、厂商商
6、联合促销销的策划在在正常情况况下,应预预见在下月月的地方整整合计划中中,特殊情情况另行解解决,其审审核程序如如下: 各地业务员员根据经销销商要求进进行洽谈双双方承担责责任项目后后,作为“厂商联合合促销”项目,根根据销售政政策,原则则上厂家与与商家分摊摊促销费用用。 销售主管审审核后,市市场推广主主管进行方方案策划,并并取得当地地分公司经经理的确认认,填写“单项广告告活动费用用审批表”及方案传传回市场部部。 市场部人员员进行方案案审核认证证,并根据据其方案的的媒介安排排,提出原原定媒介的的调整与补补充意见。并并审核报批批。 报空调公司司领导审批批,审批后后每一时间间回复地方方办事处并并指导其展展
7、开。3、厂商联联合促销的的执行1)、原则则上委托当当地广告公公司设计制制作并进行行代理执行行。2)、确因因媒介或活活动的特殊殊性,由市市场部根据据本地区实实际情况,可可借助当地地广告公司司策划广告告活动,其其设计制作作也由其完完成,但必必须做到以以下三点: 广告告表现,主主题及识别别均须保持持宗申广告告的VI统统一风格。制作设计实实施前须经经市场主管管审核确认认,报纸平平面创作如如离开一级级代理作品品(从公司司已经审核核提供的作作品)时,须须经市场部部审核确认认,方可实实施。 负责广广告发布的的监测并反反馈市场部部。 有关费用由由当地垫付付。4、商家志志庆活动(如如赞助等)的的临时审批批1)、
8、当地地业务员根根据经销商商要求洽谈谈后,提供供要求商家家的补偿条条件,并附附商家的公公函。2)、销售售主管审核核后,市场场部经理了了解情况确确认后,填填写“单项广告告活动费用用审批表”传回市场场部呈公司司领导审批批。五、地方创创奖评奖/展览展示示活动的管管理与审批批程序1、全国或或地区综合合性的创奖奖评奖/展展览展示工工作,由公公司组织实实施。2、地区单单一空调品品牌的创奖奖评奖/展展览展示工工作,由市市场部经理理组织实施施,审批程程序如下:1)、市场场部经理通通过了解并并研究各地地创奖评奖奖/展览展展示活动的的必要性,由由分公司经经理确认。2)、报市市场部审核核转公司领领导批准后后方可执行行
9、。3)、地方方办事处负负责参与活活动的有关关联络并与与广告公司司协调组织织落实。4)、市场场部经理负负责及时反反馈活动的的有关情况况和结果。六、重要要要求说明1、关于快快速反应的的部长临时时审批1)、对突突发的地方方促销活动动方案与计计划,可由由主管部长长以上领导导审核项目目,由地方方办事处先先组织执行行,并必须须在部长审审核后的第第二天内,迅迅速办理补补批手续。2)、市场场部对费用用构成审核核,对项目目指导与协协调。3)、市场场部审核后后,报空调调公司总经经理批准。2、主管部部长的审核核性质:项项目的必要要性与可行行性1)、审批批程序 广广告计划与与促销方案案,必须由由地方销售售经理,市市场
10、部共同同完成并确确认一致,不不得将不完完善的计划划或不完善善的手续传传回市场部部,否则不不予审批。2)、媒介介实施 音音像平面等等媒介执行行原则上二二级代理完完成,个别别特殊媒介介可报告市市场部审批批后另行执执行。七、公关企企划的管理理与要求1、基本工工作任务:1)、建立立健全的公公关新闻发发布网络; 国家级媒介介网络; 省地级媒介介网络; 二、三级地地区媒介网网络;2)、规划划、组织、实实施可行且且具成效的的公关企划划方案 新闻公关; 事件公关; 危机公关; 人员公关;3)、建立立健全的公公关预警体体系,及时时处理各种种危机事件件;4)、动态态新闻网络络的终端管管理;2、项目工工作流程: 申
11、请立立项 项目审批批 项项目执行 项目目监控 项项目评估广告合同费费用结算规规定一、目的为缩短广告告费用审核核结算的周周期,加快快费用结算算速度,从从而更好地地服务市场场,根据公公司财务结结算的有关关要求,特特制定本管管理规定。二、适用范范围本管理适用用于格朗灵灵空调公司司广告费用用的结算。三、广告费费用的承付付依据空调公司根根据“合同手续续齐备,刊刊播手续齐齐全,财务务凭据无误误”把关,然然后按财务务程序通过过各级审批批支付。1、合同1)、广告告合同必须须为原件。2)、广告告合同必须须按照范本本中的空格格认真填写写每一项目目,字迹清清晰。3)、计划划开支的每每笔广告费费都必须事事先填写“费用
12、开支支审批表”后回传市市场部。4)、寄回回市场部结结算的每笔笔广告费者者必须附上上“费用开支支审批表”(不能为为传真件,须须为复印件件),并经经过分公司司市场推广广主管或分分公司经理理严格审核核结算手续续,合格后后方可寄往往市场部,否否则延误结结算时间由由办事处负负责。5)、每一一份广告合合同必须由由分公司市市场推广主主管或分公公司经理签签定或市场场推广主管管委托业务务员签定(须须有书面委委托书),合合同中还必必须有分公公司经理的的确认方可可生效。6)、合同同应分类(制制作、促销销、报纸、电电视、电台台、户外、其其它)签定定,以便计计算机的分分类统计。2、刊播凭凭据凭据依不同同媒介,分分别如下
13、:1)、报纸纸广告:附附媒介单位位本阶段价价位表及报报样。2)、电视视、电台广广告:附媒媒介单位本本阶段价目目表,电视视、电台播播出通知单单原件(由由广告公司司执行的必必须附监播播证明)。3)、户外外广告(灯灯箱、布幅幅):附材材料预算表表、验收单单(按公司司标准的单单据填写)、照照片(必须须用A4纸纸将照片贴贴好)及户户外广告发发布证明(工工商部门开开出的证明明或商场开开出的收据据),灯箱箱照片必须须分日景照照和夜景照照。4)、制作作广告(含含印刷):附照片或或样品、验验收单、发发放各地的的签发记录录。5)、促销销活动广告告:促销现现场照片、促促销抽奖记记录表、抽抽奖活动必必须有公证证处的证
14、明明、临时促促销员工资资签收单。6)、其它它广告(场场地费、进进场费):附公司售售点支持协协议、收款款单位开户户行、帐号号。7)、若样样报确实丢丢失,无法法找到,需需经办人写写说明并在在报样复印印件上加盖盖报社的财财务专用章章。四、发票种种类规范化化的具体说说明1、 票据据种类1)、直接接与传播媒媒介或广告告公司、装装修公司广广告业务结结算,需要要使用统一一的广告专专业发票。2)、直接接与机关行行政事业单单位广告业业务结算,原原则上应使使用广告业业专用发票票,至少是是国家规范范行政事业业类专用收收据。3)、制作作广告、促促销小礼品品必须开具具增值税发发票。4)、由第第三方代垫垫费用的发发票要求
15、: 第三方(代代垫方)对对本司的发发票或正式式财务收据据,要求代代垫项目说说明清晰。 发布单位开开具给第三三方(代垫垫方)的发发票原件或或复印件(复复印件要求求条款清晰晰无误)其其抬头必须须是给代垫垫方(第三三方),广广告/制作作发布项目目内容必须须清晰。5)、由第第三方代垫垫奖品发放放款项或发发补津贴,则则要求: 由代垫方开开具发票或或正式财务务收据。 奖品清单及及领奖记录录:对较重重奖项(1100元以以上的奖品品)之获奖奖人要求签签领及身份份证复印件件。 属津贴(出出席会议之之津贴)则则应有签到到记录。2、票据要要求1)、开具具的发票必必须有荧光光、水印、不不可为过期期发票;若若确实是过过
16、期发票的的继续延用用则须税务务局开具证证明原件。2)、发票票收据大小小写金额应应准确无误误,倘若小小写更改,须须在更改处处加盖财务务专用章;大写金额额错则必须须重开发票票。3)、发票票大写金额额,在金额额开头可用用“”或“零”表示,但但其后“零”不可用“”代替,其其它任何符符号都不可可代替“零”。如:1123元,大大写可写为为:“零万零仟仟壹佰贰拾拾叁元零角角零分”,也可写写为“万仟壹佰贰贰拾叁元零零角零分”,不可写写为“万仟壹佰贰贰拾叁元角分”。4)、发票票、收据章章必须为财财务专用章章。5)、增值值税发票章章不能乱盖盖,须盖在在“销货单位位栏”处,税额额允许误差差值为“1分”,超过“1分”
17、不行。6)、代垫垫款收据中中的金额与与发票中金金额相符,如如有代理费费须另开发发票。7)、发票票抬头必须须写“格朗灵空空调公司”。五、承付手手续1、必须先先返回发票票后,方可可申请办理理汇款手续续。2、除全国国性的大媒媒介单位以以外,地方方各单位不不给预付款款。六、广告费费用的特殊殊支付方式式1、商业部部门代垫广广告费的结结算办法:1)、应具具有本司业业务员的已已审批计划划的合同执执行委托书书及商业与与媒介的正正式合同,并并由本司业业务员补签签,市场推推广主管确确认。2、关于代代垫广告费费冲抵货款款的结算办办法:1)、由代代垫方(经经销单位)开开具财务证证明同时附附上。2)、广告告费用由广广告
18、帐直接接汇入销售售帐内。七、以上规规定是费用用结算时最最基本的一一些要求,希希望各推广广经理、业业务员必须须严格按照照以上要求求通知合同同经办人办办好广告合合同签订、费费用结算有有关手续,认认真审核,手手续齐全后后方可寄回回公司结算算。户外广告管管理规定 一、目目的 空空调公司为为实现“贴近市场场、快速反反应、服务务销售、促促进销售”的目标,特特制订20004年度度户外广告告的管理规规定。 二二、适用范范围 本本规定适用用于宗申空空调公司。 三三、申请原原则 11、各办事事处根据地地区实际情情况,制订订本地区户户外广告整整体规划,报报市场部审审批后执行行。 22、各办事事处应遵循循市场部制制定
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某某 空调 公司 管理制度 18560

限制150内