某食品加工有限公司管理制度汇编19579.docx
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1、大连某某食品加工有限公司食品加工有有限公司管理制度(汇汇编)管理制度目目录第一章 管理制度度大纲 2第二章 员工守则则. 4第三章 董事会议议事规则.55第四章 公公司组织结结构. 20综合管理部部分 21第六章 文文件管理制制度.222第七章 档档案管理制制度.266第八章 印印章使用管管理制度.300第九章 证证照管理制制度.333第十章 证证明函管理理制度. 34第十一章 会议议管理制度度.34第十二章 办公公用品管理理规定.36第十三章 车辆辆管理规定定.37第十四章 考勤勤管理制度度.39第十五章 出差差管理制度度.41第十六章 通讯讯费用管理理制度.43第十七章 非工工程采购及及收
2、货管理理制度.44人力资源管管理部分446第十八章 人力力资源管理理制度 466财务审计管管理部分660财务管理部部分660第十九章 财财务人员岗岗位职责和和工作标准准61第二十章 财财务管理制制度70审计管理部部分990第二十一章章 审计计、监察制制度.90投资管理部部分995第二十二章章 对外外投资管理理制度.96资产管理部部分1009第二十三章章 固定定资产管理理制度1109其它管理制制度1119第二十四章章 合同同管理规定定1119第二十五章章 管理理表格 1255第一章 管理制制度大纲 一一、为了加加强管理,完完善各项工工作制度,促促进公司发发展壮大,提提高经济效效益,根据据国家有关
3、关法律、法法规及公司司章程的规规定,特制制订本管理理细则。 二二、公司全全体员工都都必须遵守守公司章程程,遵守公公司的规章章制度和各各项决定、经经律。 三三、公司的的财产属股股东所有。公公司禁止任任何组织、个个人利用任任何手段侵侵占或破坏坏公司财产产。 四四、公司禁禁止任何所所属机构、个个人损害公公司的形象象、声誉。 五五、公司禁禁止任何所所属机构、个个人为小集集体、个人人利益而损损害公司利利益或破坏坏公司发展展。 六六、公司通通过发挥全全体员工的的积极性、创创造性和提提高全体员员工的技术术、管理、经经营水平,不不断完善公公司的经营营、管理体体系,实行行多种形式式的责任制制,不断壮壮大公司实实
4、力和提高高经济效益益。 七七、公司提提倡全体员员工刻苦学学习科学技技术文化知知识,公司司为员工提提供学习、深深造的条件件和机会,努努力提高员员工的素质质和水平,造造就一支思思想和业务务过硬的员员工队伍。 八八、公司鼓鼓励员工发发挥才能,多多作贡献。对对有突出贡贡献者,公公司予以奖奖励、表彰彰。 九九、公司为为员工提供供平等的竞竞争环境和和晋升机会会,鼓励员员工积极向向上。 十十、公司倡倡导员工团团结互助,同同舟共济,发发扬集体合合作和集体体创造精神神。 十十一、公司司鼓励员工工积极参与与公司的决决策和管理理,欢迎员员工就公司司事务及发发展提出合合理化建议议,对做出出贡献者予予以奖励和和表彰。
5、十十二、公司司尊重知识识分子的辛辛勤劳动,为为其创造良良好的工作作条件,提提供应有的的待遇,充充分发挥其其知识为公公司多作贡贡献。 十十三、公司司为员工按按国家规定定提供社会会统筹和社社会福利保保障,并随随着经济效效益的提高高而提高员员工各方面面的待遇。 十十四、公司司实行“按劳取酬酬”、“多劳多得得”的分配制制度。 十十五、公司司推行岗位位责任制,实实行考勤、考考核制度,端端正工作作作风和提高高工作效率率,反对办办事拖拉和和不负责任任的工作态态度。 十十六、公司司提倡厉行行节约,反反对铺张浪浪费;降低低消耗,增增加收入,提提高效益。 十十七、维护护公司纪律律,对任何何人违反公公司章程和和各项
6、制度度的行为,都都要予以追追究。109第二章 员工守则则 一、遵纪守守法,忠于于职守,克克己奉公。 二二、维护公公司声誉,保保护公司利利益。 三三、服从领领导,关心心下属,团团结互助。 四四、爱护公公物,节约约开支,杜杜绝浪费。 五五、努力学学习,提高高水平,精精通业务。六、积极进进取,勇于于开拓,创创新贡献。第三章 公司组组织结构一、公司实实行董事会会领导下的的总经理负负责制,公公司常设总总经理办公公会负责公公司日常经经营活动的的集体决策策。二、常设五五个职能部部门向总经经理领导下下的总经理理办公会负负责。三、公司组组织结构 公司组组织结构图图综合管理综合管理部部职能:1、负责公公司行政管管
7、理制度的的制定、落落实、检查查、督促工工作;2、负责公公司日常行行政事务的的组织、实实施;3、负责公公司的外事事接待及后后勤服务工工作;4、负责公公司的企业业文化建设设及对内对对外宣传;5、加强拓拓展与政府府相关部门门的联系,为为公司工作作创造良好好环境。6、根据公公司发展需需要,研究究组织职责责及权责划划分的改进进方案;7、负责人人力资源的的开发、管管理、评估估、利用工工作;8、根据公公司人力资资源现状及及发展需要要,负责招招聘并合理理调配使用用人员;9、制定、推推行及改进进人事管理理制度,并并采取有效效措施确保保其有力地地贯彻执行行;10、负责责公司各类类人员的考考核、评估估工作;11、根
8、据据公司发展展规划,组组织策划员员工培训工工作;12、运用用有效方法法,激励员员工士气。第五章 文件管管理制度第一节 总则一、为适应应公司全方方位规范化化科学管理理,做好公公司文件管管理工作,使使之规范化化和制度化化,特制定定本制度。 二二、公司文文件是传达达方针政策策,发布公公司行政规规章制度、指指示、请示示和答复问问题、指导导商洽工作作、报告情情况、交流流信息的重重要工具。因因此,必须须认真做好好文件的管管理工作,有有效地为公公司发展服服务。三、公司全全体员工都都应发扬深深入调查、联联系群众、结结合实际、实实事求是和和认真负责责的工作作作风,努力力提高文件件质量和处处理效率。四、文件处处理
9、必须做做到准确、及及时、安全全,严格按按照规定的的时限和要要求完成。公公司文件由由综合管理理部统一发发放、传递递、用印、保保管和立卷卷归档。第二节 文件分分类一、规定。发发布重要的的行政规章章制度,采采取重大的的强制性行行政措施,用用“规定”。二、决定、决决议。对重重要事项或或重大行动动做出安排排,用“决定”。经会议议讨论通过过并要求贯贯彻的事项项,用“决议”。三、通知。转转发上级机机关文件,批批转下级文文件,要求求下级办理理和需要共共同执行的的事项,用用“通知”。四、通报。表表彰先进,批批评错误,传传达重要信信息,用“通报”五、请示、报报告。向上上级请求批批示与批准准,用“请示”。向上级级汇
10、报工作作、反映情情况、提出出建议,用用“报告”。六、批复。答答复请示事事项用“批复”。七、函。商商洽工作、询询问问题、向向有关主管管部门请求求批准等,用用“函”。八、会议纪纪要。传达达会议议定定事项和主主要精神,要要求与会者者共同遵守守的,用“会议纪要要”。 第三节 文件格格式一、文件一一般由标题题、发文字字号、签发发人、密级级、紧急程程度、正文文、附件、发发文时间、印印章、主题题词、主送送公司(部门门)、抄报报(送)公公司(部门门)等部份份组成。二、文件标标题应准确确简要概括括文件的主主要内容。三、发文字字号包括代代号、年号号、顺序号号。四、公司发发文代号分分为四种:“xxxx发”、“xxx
11、x人发”。冠以上上述发文代代号的内发发文件应对对全公司具具有效力,对对外发文应应代表公司司的整体意意志。发文一般应应该是对公公司各方面面事务具有有一定指导导性或约束束力的事项项的宣告,日日常的程序序性、流程程性文件则则应以工单单、请示、报报告、简报报等形式流流转。力避避随意发文文。“xxx发发”用于公司司及各部门门的对内对对外发文,由由综合管理理部统一编编号;“xxx人人发”分别用于于综合管理理部的对内内对外发文文,文件由由发文部门门自行编号号,综合管管理部统一一认定。(公公司其他部部门均以“xxx发发”的代号发发文,以代号发文文,须在发发文权限范范围内。)五、文件必必须盖章或或签字。六、密级
12、分分为“绝密”、“机密”、“秘密”。七、紧急程程度分为“特急”、“急”、“平”。八、文件内内容要求事事实清楚、观观点鲜明、条条理清晰、文文字精炼、用用语准确。九、发文公公司必须注注明全称。十、多页文文件应标明明页码。十一、文字字从左至右右横写、横横排,左侧侧留装订位位。十二、文件件纸一般使使用A4型型。第四节 收文一、收文一一律使用大连某某食品加工有限公司收文簿。二、外公司司来文均由由综合管理理部指定专专人收文,由由综合管理理部统一拆拆封、登记记,根据文文件属性及及时分送相相关部门。第五节 办文一、办文包包括文件的的分送、传传递、承办办、催办等等程序。二、办文由由综合管理理部统一安安排,包括括
13、文件的分分送、传递递和催办。三、协办部部门必须积积极配合主主办部门完完成文件处处理。四、文件的的催办由综综合管理部部负责,防防止误办或或延误。五、严格按按照时限要要求完成。六、文件传传递必须保保证安全,完完善签收手手续,防止止文件遗失失。七、文件办办理完毕后后,统一交交由综合管管理部指定定专人保管管、立卷归归档。第六节 发文一、发文一一律使用大连某某食品加工有限公司发文稿纸。二、发文程程序如下:公司内部发发文:拟稿人部部门经理核核准编号打印盖章(签签字)发文备案对外发文:拟稿人部部门经理审审核总经理核核准综合管理理部统一编编号打印盖章(签签字)发文备案第七节 其他一、时限要要求:1、特急:限个
14、工工作时内完完成。2、急:限限个工作作时内完成成。3、平:限限个工工作时内完完成。二、文件的的保密要求求:1、绝密文文件:阅后后应立即退退回发文部部门,并由由发文部门门保存在保保险柜内。2、机密文文件:阅后后应立即保保存在保险险柜内。3、秘密文文件:阅后后立即保存存在文件柜柜内。三、文件立立卷归档按按照档案案管理制度度执行。第六章 档案管管理制度档案是全面面反映公司司经营管理理各项活动动的历史记记录,是实实现今后决决策科学化化的重要依依据。特制制定本方法法,各部门门必须按本本制度认真真做好档案案管理工作作。第一节 档案范范围公司各种具具有保存价价值的文件件、图纸、方方案、软件件、图片、音音像、
15、实物物等都必须须立卷、归归档。其中,文件件包括:规规划、计划划、技术资资料、工程程资料、财财务资料、人人事资料、会会议纪要、项项目方案、合合同协议、内内外行文等等。第二节 档案分分类及编号号一、档案按按其内容及及关联部门门可分为六六大类:1、行政类类2、财务类类3、人事类类4、业务类类5、投资类类6、资产类类二、机要档档案须在档档案编号后后注明:绝绝密、机密密、秘密。具具体划分规规则见本制制度第三节节第二条。三、档案编编号以“一案一号号”为原则,遇遇有一案归归入多类者者,应先确确定其主要要类别进行行编号。四、归档后后须填写档档案管理登登记表。第三节 机要档档案一、机要档档案按其内内容分为“绝密
16、”、“机密”、“秘密”三级。其其中:二、划分标标准:绝密档案包包括:公司经营发发展中的经经营战略、经经营方向、经经营规划、经经营项目及及经营决策策、战略性性的合作协协议及金额额在1000万元以上上的重大合合同。机密档案包包括:1、财务资资料;2、公司重重要会议纪纪要;3、公司经经营情况;4、人事档档案、薪资资性档案、劳劳动合同;5、技术资资料;6、金额在在10万-100万万元的合同同。秘密档案包包括:1、重要项项目资料;2、项目合合同协议。第四节 档案装装订一、以左方方装订为原原则,右上上角标明档档案号。二、文件如如有皱折、破破损、参差差不齐等情情况,应先先整补,裁裁切折叠,使使其整齐,再再装
17、订。第五节 保存期期限档案保存期期限除政府府有关法令令或本公司司其他规章章制度特定定者外,一一律按照下下列规定办办理:一、永久保保存:1、公公司章程;2、股东东名簿;33、国资办办、董事会会、监事会会会议纪要要;4、公公司证照;5、各级级批文;66、印鉴;7、公司司年度经营营计划;88、公司年年度经营总总结;9、年年度财务报报表;100、技术资资料;111、不动产产所有权状状及其他债债权凭证;12、人人事资料;13、大大型活动图图片、音像像资料;114、其他他核定须永永久保存的的文书。二、十五年年保存:11、会计凭凭证;2、其其他经核定定须十五年年保存的文文书。(其其它财务档档案的保存存期限按
18、国国家相关规规定执行)三、五年保保存:1、期期满或解除除的合同协协议;2、完完结后的项项目方案;3、其他他经核定须须保存五年年的文书。四、一年保保存:1、部部门工作计计划及工作作总结;22、完结后后的部门请请求报告;3、完结结后无长期期保存必要要文书。五、公司规规章制度由由总经理办办公室永久久保存,使使用部门视视其有效期期限予以保保存。第六节 保管部部门一、财务审审计专项机机要档案由由财务审计计部负责保保管。二、人事专专项机要档档案由综合合管理部负负责保管。三、国资办办、董事会会、监事会会资料由董董事会秘书书保管。四、其他档档案均由综综合管理部部指派专人人保管。第七节 档案移移交一、公司各各类
19、证照、批批文在颁发发之日起移移交综合管管理部。二、公司章章程,国资资办、董事事会、监事事会会议纪纪要、决议议,应自签签发之日起起三日内移移交综合管管理部。三、合同协协议应在签签订之日移移交综合管管理部。四、财务审审计档案由由部门自行行立卷、归归档、管理理。五、其余档档案半年移移交一次,时时间为每年年的月和和月。六、档案移移交须填写写档案移移交清册。七、档案案移交清册册一式三三份,移交交双方各一一份,综合合管理部留留存一份。第八节 档案调调阅一、因工作作需要需调调阅档案时时,须填写写档案调调阅申请单单(附表表3),并并经相应核核准人核准准后方可调调阅。二、行政类类档案、财财务类档案案、人事类类档
20、案、业业务类档案案、工程类类档案、拓拓展类档案案的调阅须须部门经理理核准,跨跨部门档案案调阅须综综合管理部部主任核准准,但仅仅仅限于档案案的查阅、复复印,使用用原件或调调阅机要档档案资料须须总经理核核准。(保保密性档案案的范围见见机要档档案管理制制度)。三、档案管管理人员必必须严格按按照档案案调阅申请请单的内内容,将档档案调出,供供调档人查查阅。四、调档人人必须是档档案调阅申申请单里里注明的查查阅人。五、档案案调阅申请请单由档档案管理人人员留存备备查。六、档案借借阅时间最最长不超过过8个工作作时。七、如调档档内容更改改、调档时时间延长,应应按调档程程序重新办办理。第九节 档案销销毁一、超过保保
21、存期,且且无保存价价值的档案案应销毁。二、需销毁毁的档案由由保管部门门填报档档案销毁申申请表(附附表4),经经相应核准准人核准后后方可销毁毁。三、部门内内部档案由由部门经理理核准销毁毁;机要档档案由总经经理核准销销毁;其余余档案由主主管副总经经理核准销销毁。四、销毁档档案须两人人以上人员员共同完成成,综合管管理部指定定专人监督督销毁,并并填写档档案销毁登登记表。五、档案销销毁每半年年进行一次次,即每年年的月和和月。六、档案案销毁申请请表、档档案销毁登登记表各各一式二份份,申请部部门一份,综合管理部一份。第十节 其他一、档案管管理人员应应妥善保管管,防虫蛀蛀、防霉、防防丢失,保保证档案安安全。二
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