某物流有限公司物流系统设计112877.docx
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1、目 录目录1一、背景22二、物流信信息系统:逼出来的的自我开发发能力7三、用什么么来支持定定价?100四、呼叫中中心-演绎”全程掌控控”新理念111五、运费如如此就上升升了20%13六、集思广广益的P分公司共共同配送119七、供应链链上不同企企业物流系系统集成221八、花城分分公司路在在何方233九、这次投投标有把握握吗?277十、A经理理的担忧-仓储设设计32十一、主动动的持续补补货47十二、提供供个性化的的服务499十三、仓库库选址511十四、配送送增值服务务53十五、南京京-杭州对对流运输555十六、要么么扭亏,要要么下课665十七、铜川川J客户的经经营分析报报告69十八、W公公司RDC
2、C到底应该该设立多少少个?733十九、安得得物流应该该如何转型型?83尾声90附件1 客户类型型对照表991附件2 分分公司对照照表92一、背 景中国现代物物流业,是是适应中国国经济快速速发展和对对外开放、市市场竞争日日益加剧的的形势而发展起来来的新兴产产业。随着着经济全球球化、信息息化进程的的加快,近近几年中国国现代物流流业有了较较快的发展展。但是总体来看,中中国现代物物流业还处处于起步阶阶段,目前前在长江三三角洲、珠珠江三角洲洲等沿海地地区,现代代物流业发发展很快,大大小小的第三方物流公司也应运而生。安得物流有限公司便是其中的一员,在不断满足市场需求的过程中成长起来了。国家的宏观政策在变化
3、、市场环境在变化、客户需求在变化,在这瞬息万变的市场经济环境下,力求引领中国现代物流发展的安得物流公司的战略目标也在不断提升,安得人一直以市场为平台,以客户为中心,不断改革,追求卓越。安得物流有有限公司创创建于20000年11月,系国国内最早开开展现代物物流集成化化管理、以以现代物流流理念运作作的第三方方物流企业业之一。其其隶属于美美的集团,同同时也对外外提供物流流服务。六六年的快速速发展,安安得以专业业化、规模模化的第三三方物流公公司形象跻跻身行业前前列。公司司现有员工工10000余人、配配套队伍33000多多人,仓储储面积逾664万,长长期可调用用车辆上万万辆,动力力叉车等设设备5000多
4、辆,并并拥有国内内首家由具具有实际业业务与运作作实力的第第三方物流流公司而孵孵化的第四四方物流公公司。066年5月,新新加坡吉宝宝公司入股股安得物流流,资金及及人才的注注入,更好好的满足了了安得业务务的发展需需要。安得现有组组织结构图图见图1。董事会总经理副总经理支持部IT组人力资源行政后勤企划等市场部大客户中心营销中心(组) 运营部流程体系管理片区管理专项管理财务部资金管理销售财务成本管理预算管理分公司分公司分公司分公司QR部(品质与风险)品质安全稽查、监查呼叫中心管委会图1 组织结构图安得的组织织结构发展展到今天这这种架构也也是随着业业务的需求求调整过多多次的。公公司成立之之初,组织织架构
5、为“七部一室室”(总经办办、客户服服务部、仓仓储部、配配送部、经经营部、财财务部等)。随随着公司业业务的发展展及人力资资源队伍的的不断壮大大,同年五五月调整为为“三部一室室”(经营部部、仓储部部、财务部部、总经办办),同年年八月又调调整为“两部一项项目组”(财务部部、经营管管理部、IIT项目组组)。20001年,公公司组织架架构调整为为四部六六区域(财财务部、管管理部、IIT部、业业务运营部部、华南、华华东、华中中、西北、西西南、东北北区域)。从从20000年底接管管美的原家家庭电器事事业部、原原美的空调调事业部的的仓储业务务,安得开开始组建全全国各地的的网点,安安得尝试区区域化的管管理,但此
6、此时的区域域管理未能能是真正意意义上的区区域化管理理。20002年,公公司领导意意识到开拓拓外部业务务市场,对对安得现有有业务是必必要补充也也是公司未未来盈利的的目标,于于是组建营营销部,设设立专门的的市场营销销员。同时时撤消区域域,并根据据公司业务务风险规避避需要,成成立巡查组组,即四部部一组架构构(管理部部、营销部部、营运部部、财务部部、巡查组组)。20003年始始,公司组组织架构再再次调整,总总部营销职职能下放在在区域分公公司,标志志安得对运运作提升到到另外的一一个高度,分分公司实行行营销、营营运一体化化运作。22004年年,公司在在业务稳步步发展的同同时,加强强管理力度度,并做了了适时
7、的投投资。7月月,公司撤撤消区域平平台,组建建市场部,对对全国市场场进行统一一开发、管管理。到22006年年,现有的的组织架构构正式形成成。唯一不变的的就是变,为为了让公司司的发展与与外部变化化的环境相相吻合,为为了实现公公司不断提提升的战略略目标,安安得也在不不断的对自自己的运作作流程、管管理方法、信信息系统等等做出改变变。对安得得来说,每每一天都会会有进步,每每一天又都都会是一个个新的起点点。安得也也就是这样样一天一天天、一步一一步的成长长着。在安得公司司里,运营营部可以称称得上是一一个枢纽部部门,它的的工作与各各部门都会会有联系。刘刘春生作为为总公司运运营部的部部长,他的的工作量很很大,
8、任务务也很重。因因为他所领领导的部门门的工作业业绩直接影影响到整个个公司的运运营、收益益和发展状状况。让我我们随着刘刘部长今年年七月份的的工作进程程走进安得得看一看、想想一想吧。二、物流信信息系统:逼出来的的自我开发发能力7月3日,周周一。新的的一周开始始了,刘部部长一早来来到办公室室,简单的的一个工作作安排之后后,开始了了上周就已已经安排好好的与几个个部门关于于公司信息息系统模块块设计的共共同会议,其其目的是进进一步改进进公司的物物流信息系系统。说到到物流信息息系统,这这是很令安安得人骄傲傲的,同时时它的背后后也蕴藏了了一个经历历了较长时时间的故事事:安得公司成成立之初,主主要依托美美的集团
9、进进行业务拓拓展,产品品主要是仓仓储托管和和公路运输输,由于业业务开展迅迅猛,马上上就面临到到以下问题题:1信息传传递过程太太慢,不能能按客户要要求进行送送货;2没有好好的监控手手段,管理理部分失控控;3信息传传递容易失失真,造成成大量操作作错误;4无法对对管理的资资产状况有有实时的情情报,造成成大量的错错单;5工作效效率低下,人人员膨胀,成成本控制难难度加大。于是,公司司开始寻找找物流软件件开发商准准备上线物物流信息管管理系统,经经过将近一一年的努力力,系统终终于投入运运行使用,但但是由于业业务变化太太快,原来来的需求与与现实的业业务管理存存在一定的的差距,公公司不得不不花很大的的气力进行行
10、修改完善善,终于保保证了基本本的业务管管理,但是是很快发现现财务管理理、经营分分析、数据据加工等方方面的功能能与实际不不断变化的的业务需求求差异越来来越大,该该系统基本本上就只能能做简单的的仓储、运运输的记账账功能了,信信息系统远远远满足不不了业务和和管理的要要求。为此,在22002年年底,安得得决定升级级信息系统统,再次寻寻找物流软软件开发商商。因为外外界基本上上找不到类类似的管理理软件产品品,经过反反复筛选,最最终决定了了国内一家家著名的软软件开发商商为安得开开发信息系系统。但由由于第三方方物流是一一个全新的的行业,加加上安得的的业务十分分复杂,定定制化程度度很高,经经过近一年年的需求调调
11、研与开发发,该项目目最终还是是失败了。安得是网络络化实体运运作,1000多个运运作网点遍遍布全国,信信息系统的的应用就是是安得的命命脉,同时时,经过第第一版信息息系统的洗洗礼,安得得人在ITT信息基础础建设方面面有一定的的经验。在在这种环境境下,安得得决定自己己组建开发发团队,开开发自己需需要的系统统。从那时时起,安得得便踏上了了“我的系统统我做主”的征程。自主开发信信息系统,适适用性程度度是最高的的,但安得得不是专业业的软件公公司,开发发与实施这这样一套大大型信息系系统,实际际上需要公公司投入的的资源还是是非常多,开开发团队的的组建,软软件的开发发与维护费费用、网络络组建、员员工培训、服服务
12、器及电电脑资源购购置等。如如果没有好好好控制,都都有可能造造成项目无无法完成。在在自主开发发信息系统统的过程中中,安得也也有了一些些心得。首先,信息息系统的开开发必须有有公司高层层的充分支支持。软件件是一个管管理思想的的载体,系系统中体现现的管理思思想是公司司现有管理理思想的总总结与提升升。高层所所具备的业业务前瞻性性是技术人人员无可比比拟的,一一个有高层层参与开发发的系统,才才会与企业业的发展相相适应。在在这一点上上,安得的的高层领导导也是很具具有前瞻性性的,而且且做得很好好。其次,信息息系统的开开发是一个个长期的过过程,需要要全公司人人的紧密配配合。在系系统开发初初期,公司司内形成一一个良
13、好的的信息技术术应用基础础,通过电电脑、网络络的配备,推推行电脑办办公等,促促进信息技技术应用环环境的形成成。同时,规规范公司的的运作流程程与管理。信信息系统应应用实际上上就是将公公司的规范范与管理采采用另外一一种形式要要求大家遵遵照执行,如如果没有规规范的流程程与管理,软软件开发和和实施的进进度将大大大延迟于预预期,而且且效果也不不好。再次,系统统开发,应应以框架为为基础,整整体设计、分分步开发、分分步实施。信信息系统采采用的技术术框架决定定整个系统统的性能、扩扩展性、灵灵活性等。技技术框架应应该在系统统正式开发发之前确定定,最好是是一个在类类似项目中中验证过的的框架。在在开发信息息系统时,
14、与与公司的发发展阶段相相结合,首首先解决公公司迫切需需要解决的的问题:如如信息流和和资金流的的问题;然然后在考虑虑监控点、决决策分析、客客户服务、计计划管理等等方面。系系统开发采采用模块化化方式,开开发完成一一个模块实实施一个模模块。避免免求大求全全,软件以以用为本,片片面最求功功能全面或或者技术先先进,会带带来投资浪浪费、项目目周期加长长、系统复复杂性增加加、应用性性降低、实实施难度增增大等问题题。再就是利用用财务控制制业务流程程。物流信信息系统的的核心是资资金流、信信息流和物物流的“三流统一一”的管理。在在我们的系系统实施过过程中常遇遇到这样的的问题:如如何保证系系统运作的的各个环节节能按
15、规定定及时进行行数据的录录入与操作作?这点初初看起来好好像可以通通过制度规规范进行,但但是实际实实施过程中中往往不是是那么简单单。物流业业务在发生生过程中,总总是涉及到到资金与费费用,如果果我们将资资金进行一一个有效的的控制,则则系统中就就会有一只只无形的手手在催促各各环节按规规定进行操操作,这就就是系统的的驱动力,保保证系统即即使脱离制制度规范仍仍然自动进进行。与此此同时,资资金流的管管理不只是是形成一只只无形的手手,他对于于公司经营营的分析具具有更重要要的意义,也也是公司责责任制考核核与管理的的一个重要要依据。最重要的一一点是,公公司要充分分认识到企企业信息化化的长期性性。信息系系统的开发
16、发不可能一一步到位,不不是说做完完一个项目目就完事,必必须持续改改进,这也也是安得公公司选择自自主开发的的一个重要要原因。系系统应用的的程度基本本上可以反反映公司的的管理能力力高低,系系统地发展展历程也基基本上可以以反映公司司管理发展展的历程。当当信息系统统成为公司司核心控制制与管理手手段的时候候,系统的的维护、升升级是需要要不断持续续进行的,因因为管理总总是不断提提升的,系系统的需求求也会随着着系统的应应用不断提提出,这要要求公司必必须有长期期投入的打打算,不是是说项目完完了,就可可以缩减人人员甚至解解散项目团团队。2004年年7月份,公公司自主研研发、具有有自主知识识产权的安安得物流供供应
17、链管理理信息系统统(ALIIS2.00)的第一一个模块,仓仓储系统正正式上线。至至今已经有有定单系统统、运输系系统、配送送系统、财财务系统、人人力资源系系统、合同同管理、保保险管理、接接口系统、决决策分析、计计划管理等等多个模块块先后上线线启用,为为公司持续续发展发挥挥着不可估估量的作用用。同时,采采用自主开开发的模式式,直接为为公司节省省100多多万的软件件费用。但是,随着着公司业务务的扩展,安安得又发现现了一些新新的问题:1公司业业务快速发发展,对于于管理的精精细化提出出了更高的的要求,开开发的工作作量十分巨巨大,是继继续扩充开开发团队,还还是采用外外包的方式式?2系统的的完善催生生了管理
18、创创新的层出出不穷,新新的管理思思路和方法法已经对现现有的系统统结构产生生了影响,系系统的升级级换代已经经面临了越越来越大的的压力,下下一步如何何抉择?3公司在在业务结构构方面已经经在悄然发发生变化,新新的业务模模式在不断断涌现,如如何才能保保证系统的的更新跟得得上业务和和管理发展展的需要?三、用什么么来支持定定价?7月4日,星星期二。一一到公司,刘刘部长就开开始了对全全公司各个个网点不定定期的随机机监控抽查查工作。他他利用系统统,对成本本、运输量量、仓储等等项目作了了统计分析析,检查各各个分公司司系统的合合理使用情情况,并通通过呼叫中中心的记录录核查数据据录入的准准确性和及及时性。这这并不是
19、刘刘部长的日日常工作,仅仅仅是每月月一次,以以此来监控控监督运营营的整个流流程。正在检查过过程中,市市场部发来来邮件,请请运营部配配合市场部部作关于DD客户的投投标工作,为为市场部的的报价提供供基础数据据。公司对于所所提供服务务的定价,考考虑因素包包括:路线线、数量、货货物类型(整整车、零担担)、网点点分布、战战略意义等等。还要参参考以往的的价格,经经济社会环环境、平均均一担的台台数、平均均运输距离离等。但是是订价很多多情况下是是依靠管理理者的经验验和主管判判断,至今今没有一个个科学严谨谨的订价模模型来支持持订价环节节。四、呼叫中中心-演演绎”全程掌控控”新理念呼叫中心成成立半年来来,取得明明
20、显的效果果:通过对对运输流程程中间环节节跟踪的切切入,在客客户、承运运商之间搭搭起了有效效的沟通“桥梁”,因跟踪踪不及时引引起的客户户投诉或安安全事故同同比下降222%,同同时,网点点系统实施施的及时性性及准确性性在一定程程度上有了了提升,现现基本实现现所有跟踪踪信息系统统化的目标标。呼叫中中心的成立立及实施,演演绎了“全程掌控控”新理念。77月4日这这一天,刘刘部长受到到了关于呼呼叫中心的的总结报告告。(一)背景景、问题分分析“以安全及及时、准确确周全、全全程掌控的的物流服务务,超越客客户的期望望”是安得物物流一贯追追求与秉承承的质量运运作方针。安安得物流作作为以运输输业务为主主的第三方方物
21、流公司司,每一天天遍布在全全国各个地地方的上百百个网点,发发运着上千千票货流量量,作为对对专业运输输供应商来来说,客户户要求能够够随时随地地提供他们们所托运货货物的在途途以及到货货情况,这这也是各个个物流公司司所必须面面对问题。在在20066年之前由由于运输跟跟踪分公司司普遍关注注度偏低,这这一环节存存在着如下下的漏洞:1 踪及时性差差、信息可可信度不高高,对于个个别有明确确要求每天天反馈相关关信息的客客户跟踪执执行相对较较好之外,其其他均存在在此问题,很很难满足客客户实时信信息的需求求。2 异常情况跟跟踪进行处处理效率低低,网点既既当运动员员又当裁判判员,既是是问题的发发现者又是是问题的解解
22、决者,本本身角色就就存在一定定的矛盾。3 信息系统操操作严重滞滞后,系统统形同虚设设。4 无法发挥本本身具有的的监控职能能,对信息息系统相关关信息录入入的及时性性与准确性性缺乏有效效监督。这些问题的的存在已经经严重制约约了安得物物流向专业业化、国际际化发展的的步伐,有有据于此,22006年年初,经公公司管委会会讨论决定定搭建“呼叫中心心平台”,将分散散在各网点点的跟踪业业务全面回回收统一管管理。(二)解决决方案“呼叫中心心”的组建,涉涉及到公司司流程再造造的因素,作作为新生事事物,本身身可以借鉴鉴的东西比比较少,另另一方面存存在与各单单位重新明明确职责与与流程的问问题,一开开始实施难难度比较大
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