售楼部管理文件手册37289.docx
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1、 一、部门及及岗位职责责1、 经营部职责责及架构2、 售楼部职责责及架构3、 经营部经理理的岗位职职责4、 销售经理的的岗位职责责5、 办证主管的的岗位职责责6、 售楼员的岗岗位职责二、制度或或规则1、 售楼员基本本要求2、 售楼员业务务守则3、 售楼员的义义务4、 销售基本流流程5、 经营部管理理原则6、 销售的日常常管理7、 售楼员佣金金提成制度度8、 客户以及佣佣金分配方方法9、 经营部考核核制度10、 业主按揭应应交资料的的明细表11、 办房产证业业主应交资资料明细表表12、 购房方应交交费用明细细表13、 客户档案管管理办法三、流程图图1、 售楼员基本本工作程序序图2、 重要客户接接
2、待流程3、 银行按揭流流程图4、 销售考核流流程图5、 楼房销售审审核流程四、工作表表单1、 售房认购书书样本2、 房地产租赁赁合同样本本3、 商品房买卖卖合同样本本4、 新客户登记记表(电话话来访)5、 新客户登记记表(上门门来访)6、 新客户登记记表7、 销售周统计计表8、 员工销售情情况周报表表9、 已成交客户户档案10、 已定房客户户档案11、 移交通知单单12、 跨部门协调调单附录一:售售楼书(出出租样本)附录二:售售楼书(销销售样本)第一部分:岗位职责责经营部职责责及架构一、部门职职责1、 营销研究:1) 组建和完善善营销信息息系统;2) 建立信息收收集、交流流及保密制制度;3)
3、内部信息收收集(如销销售业绩的的统计、分分析)4) 消费者购买买心理和行行为的调查查;5) 竞争品牌广广告策略的的分析;6) 竞争楼盘的的功能、内内部认购价价、公开促促销价、促促销办法等等收集分析析;7) 渠道调研;8) 开发新盘的的的市场调调查。2、 销售预测、提提出未来市市场的分析析、方向及及发展规划划。3、 制订年度营营销企划(包包括策略企企划、营销销计划)。4、 制订开发策策略。5、 制订楼盘价价格策略。6、 制订销售渠渠道的配置置计划。7、 研究制订提提高本公司司知名度的的策略。包包括运用广广告、公共共报道、规规划CISS的应用。8、 规划促销策策略:1) 针对代理商商的促效方方法;
4、2) 针对本公司司售楼员的的促销方法法;3) 针对消费者者的促销方方法。9、 规划广告策策略1) 制订年度及及月和特定定活动的广广告计划;2) 广告代理商商的甄选、联联系及管理理;3) 印刷每月(季季)广告计计划给广告告和代理商商。10、 制订售楼员员招聘、教教育训练计计划。11、 制订营销会会议、开发发与销售会会议的议题题,并通知知参加人员员。二、组织架架构总经理总经理助理经营部经理办证主管销售部经理售楼员售楼部职责责及架构一、部门职职责1、 掌握市场动动态,搜集集市场信息息,搞好市市场预测,不不断开发、提提高市场占占有率。2、 根据市场预预测和销售售趋势,编编制季度、年年度销售计计划。3、
5、 按日向上一一级、财务务部上报实实现销售情情况统计报报表。4、 加强合同管管理,建立立用户档案案,经常走走访用户,反反馈用户对对产品的意意见。5、 努力做好售售后服务工工作,树立立良好的企企业形象,维维护质量,提提高企业知知名度。6、 配合广告做做好企业产产品的广告告宣传工作作。7、 负责合同的的签订,回回收款项,及及时清理欠欠款。8、 加强业务人人员的专业业知识学习习,不断提提高业务人人员素质。二、组织架架构经营部经理销售部经理售楼员经营部经理理的岗位职职责1、 协调及全权权处理经营营部内部人人员人财物物的安排及及分配,并并根据各人人的表现做做出相应的的奖罚建议议;2、 负责销售经经理和办证
6、证主管的日日常工作安安排和管理理;3、 代表公司负负责统一部部门人员对对外的宣传传口号及承承诺,并代代表客户向向公司提供供各方面意意见、建议议;4、 负责市场调调查及制定定策划方案案,制定销销售政策,经经公司批准准后负责实实施;5、 掌握楼盘销销售进度,制制定并监督督实施广告告计划。6、 负责与其它它部门的协协调工作。7、 忠于公司事事业,严格格要求自己己,以身作作则,工作作上身先士士卒,起好好模范带头头作用。8、 有权力、有有责任处理理好责、权权、利三者者关系,严严禁以权谋谋私、假公公济私、损损害公司利利益,败坏坏公司声誉誉、污染公公司风气。9、 每周、每月月底应做好好本周、月月总结和下下周
7、、月工工作计划报报上一级。10、 直接上司:总经理销售经理的的岗位职责责1、 主持售楼部部日常工作作,沟通上上下级及售售楼部与其其他部门的的关系。2、 坚持“顾客客至上、科科学管理”的宗旨,树树立良好的的企业形象象,创造良良好的推销销环境,充充分调动各各员工的积积极性,并并保持团结结协作、优优质高效的的工作气氛氛。3、 根据经营部部经理发展展规划和市市场预测,拟拟订销售推推广计划,报报请公司领领导审核。4、 代理企业法法人签定合合同,审核核其他售楼楼员签定合合同的有效效性。5、 负责落实楼楼款的回收收工作。6、 做好售后服服务工作,反反馈楼盘质质量信息,并并努力同新新老客户保保持良好关关系,建
8、立立客户档案案,以便从从老客户处处寻找新客客户。7、 负责组织售售楼人员及及时总结交交流营销经经验,加强强业务修养养,不断提提高业务水水平。8、 每周、每月月底应做好好本周、月月总结和下下周、月工工作计划报报上一级。9、 直接上属:经营部经经理办证主管的的岗位职责责1、 掌握楼盘的的结构、功功能、技术术指标及租租赁、买卖卖合约中涉涉及一切与与楼盘情况况相关联的的信息,并并熟练地回回答客户提提出的相关关问题。2、 掌握新购商商品房、出出租商品房房办理房产产证、租赁赁证的一切切手续。3、 定期归纳商商品房出租租、买卖办办证情况并并归档。4、 对于办证过过程中牵涉涉到的问题题能主动协协调解决。5、
9、服从工作安安排,工作作积极主动动,有开拓拓精神。6、 能从办证角角度针对买买卖、租赁赁合约中出出现的矛盾盾进行解释释和提出改改善建议。7、 定期向经营营部经理汇汇报工作情情况。8、 每月底应做做好本月总总结和下月月工作计划划报上一级级。9、 直接上属:经营部经经理售楼员的岗岗位职责1、 掌握楼盘的的结构、功功能、技术术指标及工工程造价,能能给客户提提供合理化化建议,并并熟练地回回答客户提提出的问题题;2、 善于辞令而而不夸夸其其谈,待人人真诚,与与客户保持持良好关系系,为企业业和楼盘树树立良好形形象。3、 服从工作安安排,工作作积极主动动,有开拓拓精神,能能不失时机机地推销企企业楼盘。4、 代
10、理法人与与客户签订订业务合同同,并及时时将合同上上交销售经经理审核后后执行。5、 努力做好售售后服务工工作,及时时走访客户户,反馈楼楼盘质量信信息。6、 每天向销售售经理汇报报工作情况况,定期进进行工作总总结,并根根据市场信信息对下阶阶段工作进进行策划,以以提高工作作的计划性性和有效性性。7、 负责及时回回收楼款。8、 努力学习知知识,扩大大知识面,提提高自己的的社交能力力,促进业业务水平的的提高。、9、 直接上司:销售部经经理第二部分:制度或规规则售楼员基本本要求1、职业道道德要求: a、售售楼员必须以客为尊尊,维护护公司形象象。b、必必须遵守公公司的保密密原则,不不得直接或或间接透露露公司
11、策略略、销售情情况和其他他业务秘密密;不得直直接或间接接透露公司司客户资料料,如客户户登记卡上上的有关信信息;不得得直接或间间接透露公司员工工资料。c、必须须遵守公司司各项规章章制度及部部门管理条条例。2、基本素素质要求: 较强的的专业素质质。良好的的品质,突突出的社交交能力、语语言表达能能力和敏锐锐的洞察能能力。充满满自信、有有较强的成成功欲望,并并且吃苦耐耐劳、勤奋奋执着。3、礼仪仪仪表要求: 男性皮皮鞋光亮,衣衣装整洁。女员工要化淡妆,不要用刺激性强的香水;男性员工头发不盖耳部,不触衣领为宜。 在为客户服务时,不得流露出厌恶、冷淡、愤怒、紧张和僵硬的表情。提倡每天洗澡,勤换内衣,以免身体
12、发出汗味或其他异味。4、专业知知识要求售售楼人员的的专业知识识主要表现现在四个方方面:对公公司要有全全面的了解解:包括发展展商的历史史状况、公公司理念、获获过的荣誉誉、房产开开发与质量量管理、售售后服务的的内容及公公司的发展展方向等。掌握房地产产业与常用术语:售楼人员应对建发公司发展方向有所认知,同时还能准确把握广州市的房产动态和竞争对手的楼盘优劣势及卖点以及建发广场的优劣势及卖点等信息;另外还必需掌握房地产营销知识、银行按揭知识、物业管理知识、工程建筑知识、房地产法律知识及一些专业术语如绿化率、建筑密度、使用面积等。掌握顾客的购买心理和特性:要了解顾客在购买过程中存在的求实、求新、求美、求名
13、、求利的心理以及偏好、自尊、仿效、隐秘、疑虑、安全等心理。了解市场营销的相关内容。售楼人员应该学习房地产的产品策略、营销价格策略、营销渠道策略、促销组合策略等知识了解房地产的市场营销常识。5、心理素素质要求有有较强的应应变能力,为为人真诚自自信,乐观观大方,有有坚韧不拔拔之毅力,能能承受各种种困难的打打击,责任任感强,自自制力强。6、服务规规范要求来电接待待要求接听听电话时,首首先应说您好,建建发广场欢欢迎您!要用带着着微笑的声声音去说话话。通话时时,手边必必须准备好好纸和笔,并并记录下客客户的姓名名、电话、关关心的问题题和要求。尽量避免使用也许大概可能之类语意不清的回答。不清楚的问题要想办法
14、弄清楚后在给客人以清楚明确的回答 ,如果碰到自己不清楚有确实无法查清的问题应回答对不起,先生/小姐,目前还没这方面的资料。如遇到与客人通话过程中需较长的时间查询资料,因不时向对方说正在查找,请您稍等一会儿。通话完毕后,要礼貌道别,说再见,欢迎您到建发广场来来访接待要求接待人员的行为举止要符合规范,要收腹挺胸,面带微笑,目视前方。当客人到访时,应该立即放下手中事情起来相迎,当客人坐下后自己方可下做。上班期间,不得在营业场所吸烟或吃东西。注意三轻即说话轻、走路轻、操作轻。积极向客户介绍楼盘资料,尽可能了解客户的需求和爱好,有针对性的进行推销。不管客户是否有意购买房子,都要将客户送至营销中心门口,并
15、将请慢走或欢迎下次光临。将客户详细资料纪录在案,包括姓名、姓名、电话、关心的问题和要求等。顾客回访要求确定回访对象,主要是对有购买欲望的客户进行回访。 有目的的进行回访,在回访之前,要先于客户联系约好时间。进入顾客的房间或办公室,要先敲门,征得主人的同意,方可进入。未经主人同意不得随便翻阅房内任何东西。回访完后,要及时做好登记。售楼员业务务守则一、 良好的团队队协作精神神,不允许许出现互相相排斥的现现象。二、 良好的职业业品德:用用人先用品品德。三、 良好的进取取心:熟练练掌握业务务技能。售楼员的义义务一、 积极维护建建发公司形形象。二、 维护公司财财产安全。三、 同事之间要要互相监督督:应制
16、止止一切有损损公司利益益的事情发发生。四、 尊重领导团团结同事:对上级要要尊重,不不讨价还价价;对同事事要团结,不不相互拆台台,扯皮斗斗殴、拉帮帮结派。五、 高风亮节宽宽宏大量:不斤斤计计较,在集集体利益与与个人利益益发生冲突突时,要积积极维护集集体利益,先先人后己。六、 发扬主人翁翁精神:在在干好本职职工作同时时,要积极极为公司整整体发展着着想,多向向公司提出出合理化建建议,为公公司竭尽全全力。销售基本流流程流程一:接接听电话基基本动作接听电话话态度必须须和蔼,语语音亲切。一一般主动问问候“建发发广场,您好!”而而后开始交交谈。通通常客户在在电话中会会问及价格格、地点、面面积、户型型、银行按
17、按揭等方面面的问题,销销售人员要要扬长避短短,在回答答中将产品巧巧妙的融入入。在与与客户交谈谈中,要设设法取得我我们想要的的咨询,如客客户姓名、地地址、联系系电话、能能接受的价价格、面积积、户型及及对产品的的要求等。直接约请客户来现场察看。马上将所有咨询记录在客户来电记录表上。2、注意事项销售人员正式上岗前,引进行系统培训,统一说词。要了解我们所发布的所有广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。要控制接听电话的时间,一般而言,接听电话以2-3分钟为宜。电话接听适应由被动接听转为主动介绍、主动询问。约请客户时应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。应将客户来电信息及时整理归纳,
18、与销售经理充分沟通交流。流程二:迎迎接客户基基本动作客户进门门,每一个个看见的人人都要主动动上前迎接接,并彬彬彬有理地说说“欢迎光光临”,提提醒其他销销售人员注注意。销销售人员应应立即上前前,热情接接待。帮帮助客人收收拾雨具、放放置衣帽等等通过随随口招呼,区区别客户真真伪,了解解所来的区区域和接受受的媒体。注意事项销售人员应仪表端正,态度亲切。接待客户一般一次只接待一人,最多不要超过两个人。若不是真正的客户,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,以随时给客户良好印象。不管客户是否当场决定购买,都要送客到售楼部门口。流程三:介介绍产品基基本动作了解客户户的个人资资讯。自自然而又有有重点的介介绍产品(
19、着着重环境、风风水、产品品功能等的说说明) 22、注意事事项侧重强调建发发广场的整整体优势点点。将自自己的热忱忱和诚恳推推销给客户户,努力与与其建立相相互信任的的关系。通过交谈谈正确把握握客户的真真实需求,并并据此迅速速制定应对对策略。当客户超超过一个人人时,注意意区分其中中的决策者者,把握他他们之间的的相互关系系。流程四:购购买洽谈基基本动作倒茶寒暄暄,引导客客户在销售售桌前入座座。在客客户未主动动表示时,应应该立刻主主动地选择择一个单位位做试探型型介绍。根据客户户喜欢的户户型,在肯肯定的基础础上,做更更详尽的说说明。针针对客户的的疑惑点,进进行相关解解释,帮助助其逐一克克服购买障障碍。在在
20、客户有770%的认认可度的基基础上,设设法说服他他下定金购购买。适适时制造现现场气氛,强强化购买欲欲望。注意意事项入入座时,注注意将客户户安置在一一个视野愉悦便便于控制的的范围内。个人的销售资料和销售工具应准备齐全,随时应对客户的需要。了解客户的真正需求。注意与现场同事的交流与配合,让销售经理知道客户在看哪一户。注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。现场气氛营造应该制然亲切,掌握火候。对产品的解释不应该有夸大虚构的成分。不是职权的范围内的承若应承报销售经理。流程五:带带看现场基基本动作结合现场场现状和周周边特征,便便走边介绍绍。结合合户型图、规规划图、让让客户真实实感觉自己己所选的户户别。尽
21、尽量多说,让让客户为你你所吸引。注意事项带看现场路线应事先规划好,注意沿线的整洁和安全。嘱咐客户带好随身所带物品。流程六:暂暂未成交基基本动作将销售资资料和海报报备齐一份份给客户,让让其仔细考考虑或代为为传播。再次告诉诉客户联系系方式和联联系电话,承承若为其做做义务购房房咨询。对有意的的客户再次次约定看房房时间。注注意事项暂未成交或或未成交的的客户依旧旧是客户,销销售人员应应该态度亲亲切,始终终如一。及时分析析未成交或或暂未成交交的原因,记记录在案。针对未成交或暂未成交的原因,报告销售经理,视具体情况,采取相应补救措施。流程七:填填写客户资资料表基本本动作无无论成交与与否,每接接待一位客客户后
22、,立立刻填写客客户资料表表。填写写重点为客客人的联系系方式和个个人资讯、客客户对产品品的要求条条件和成交交或未成交交的真正原原因。根根据成交的的可能性,将将其分成“很有希望望、有希望望、一般、希希望渺茫”四个等级级认真填写写,以便以以后跟踪客客户。注意意事项客客户资料应应认真填写写,越详尽尽越好。客户资料料是销售人员员的聚宝盆盆,应妥善善保管。客户等级级应视具体体情况进行行阶段性调调整。每每天或每周周,应有销销售经理定定时召开工工作会议,根根据客户资资料表检讨讨销售情况况,并采取取相应的措措施。流程八:客客户追踪基基本动作繁忙间隙隙,根据客客户等级与与之联系,并并随时向销销售经理汇汇报。对对于
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