7、合同管理制度2573.docx
《7、合同管理制度2573.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《7、合同管理制度2573.docx(17页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行合同管理制制度编制人编制日期审核人签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人44海尔地产(集团)有限公司管理体系文件海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行1. 目的为适应海尔尔地产(集集团)有限限公司(以以下简称“集团“)的发展需需要,规范范集团在经经营过程中中的合同行行为,防范范法律风险险,保障集集团权益,根根据中华华人民共和和国民法通通则、中中华人民共共和国合同同法等法法律法规,以以及集团章章程的规定定,特制定定本办法。2. 适用范围2.1. 本办法原则则上适用于于集团、集集团各职能能部门及所所有的下属属公司
2、。即即集团的所所有下属公公司的合同同管理均参参照本办法法执行,合合同审核的的职能除经经集团授权权的外均由由集团部门门行使。(针针对下属公公司有关合合同审核的的规定参见见本办法55.6下属属公司的合合同管理)3. 术语和定义义3.1. 合同:指集集团在经营营、管理以以及拓展业业务的过程程中,与其其他法人、非非法人组织织或自然人人设立、变变更、终止止民事权利利义务关系系的协议。3.2. 采购合同:指项目工工程实施过过程中,签签订的咨询询服务、工工程施工、设设备材料等等方面的合合同,包括括但不限于于有关设计计、造价咨咨询、监理理、装饰、电电梯及空调调等设备材材料采购、建建筑安装施施工等方面面的合同。
3、3.3. 非采购合同同:指上述述采购合同同以外的各各类合同,包包括但不限限于合资、合合作、并购购等投资类类合同;融融资和担保保合同;房房地产开发发和交易合合同等合同同。3.4. 标准合同:包括格式式合同和示示范文本。格格式合同是是指国家有有关部门就就某一类业业务预先拟拟订标准格格式并经常常反复填写写使用的合合同。示范范文本是指指集团针对对签订合同同中经常发发生的问题题,根据法法律、法规规的规定,结结合业务实实际情况,将某一类业业务签订合合同时的必备条条款列出来来,形成合合同文书格格式,供合合同主办人人员在与对对方签约时时使用的合合同范本。对对于合同对对方当事人人在经济活活动中的特特殊要求,当当
4、事人可以以提出符合合自己特殊殊要求的条条款,经协协商达成一一致。3.5. 集中采购:由集团成成本管理中中心统一组组织、管理理的采购。3.6. 台帐:指集集团或下属属公司对其其签署的合合同进行备备案,划分分类别进行行编号、登登记,并监监督和记录录履行结果果的表格。3.7. 重大合同:指合同标标的达到或或超过1000万元或或以上的,或或者虽然低低于该标准准但法律关关系复杂,且且对集团利利益有重要要影响的合合同。该重重大合同的的额度标准准仅适用于于集团,下下属公司将将根据其不不同的业务务性质在企企业内部管管理的文件件中分别另另行规定。3.8. 主办部门:指在业务务范围内,直直接参与和和对方当事事人谈
5、判,起起草相关合合同,并经经集团审核核、批准后后实际履行行的部门(包包括集团部部门和下属属公司)。3.9. 合同经办人人:指经集集团或下属属公司委派派,就某一一项目进行行洽谈和订订立合同的的人员。4. 职责4.1. 合同主办部部门职责:合同主办办部门负责责办理合同同的签订、变变更、转让让、解除、终终止等有关关事宜,主主要职责为为:4.1.1. 组织、参与与合同的洽洽谈,就合合同的各项项条款与对对方当事人人达成一致致;4.1.2. 草拟合同;4.1.3. 依照本办法法5.4规规定的流程程,报集团团审核其经经办的合同同,真实、准准确、完整整地回答相相关部门提提出的疑异异,并及时时根据审核核部门提出
6、出的意见与与对方协商商补充和修修改合同;4.1.4. 对其所经手手的合同负负有认真履履行的责任任,随时跟跟踪、监督督和检查对对方履行合合同的情况况;4.1.5. 及时报告在在合同履行行过程中发发生的问题题,并参与与相关合同同纠纷的协协商、调解解、诉讼;4.1.6. 将正式签署署的合同原原件分别送送交审计法法务中心和和财务管理理中心备案案,采购合合同还须送送成本管理理中心备案案。4.1.7. 完整保存合合同履行过过程中的所所有往来信信函、传真真、协议书书、正式的的合同文件件等资料,并并在合同履履行完毕后后按档案管管理要求归归档;4.2. 审计法务中中心职责:集团审计法法务中心是是集团的合合同管理
7、部部门,负责责对集团所所有合同进进行法律审审核。审计计法务中心心在合同管管理方面的的主要职责责为:4.2.1. 对集团合同同事务进行行统筹管理理,负责合合同管理规规章制度的的起草和修修订;4.2.2. 参与集团及及下属公司司重大合同同的谈判,提提供法律意意见,负责责集团重大大合同的起起草和修订订;4.2.3. 审核集团及及下属公司司的所有合合同文本(经经集团授权权签订合同同的除外);4.2.4. 汇总分析下下属公司报报送的非采采购合同报报表,建立立合同台帐帐;4.2.5. 规范集团内内部的授权权行为,制制作集团领领导签署的的授权委托托书;4.2.6. 跟踪、监督督合同主办办部门履行行合同的情情
8、况,并及及时提供法法律意见;4.2.7. 参与合同纠纠纷的协商商、调解,负负责处理合合同履行过过程中发生生的诉讼、仲仲裁案件;4.3. 成本管理中中心职责:成本管理理中心是集集团采购合合同管理部部门,在采采购合同管管理方面的的主要职责责为:4.3.1. 负责集团采采购合同方方面规章制制度、操作作流程的起起草和修订订;4.3.2. 制定集团采采购合同示示范文本;4.3.3. 组织集中采采购合同的的谈判,负负责集中采采购合同的的签订、变变更、转让让、解除、终终止等有关关事宜;4.3.4. 审核下属公公司的采购购合同(已已单独授予予合同审核核自主权的的除外);4.3.5. 汇总分析下下属公司上上报的
9、采购购合同报表表,建立采采购合同台台帐;4.3.6. 参与解决采采购合同履履行过程中中发生的纠纠纷;4.3.7. 定期组织检检查、分析析采购合同同签署和履履行情况,并并上报集团团。4.4. 财务管理中中心职责:财务管理理中心在合合同管理方方面的主要要职责为:4.4.1. 评估合同是是否满足集集团对利润润率的最低低要求,集集团是否具具有完成该该合同的财财务能力;4.4.2. 审核确定我我方签约主主体;4.4.3. 审查合同付付款是否符符合集团年年度预算;4.4.4. 审核合同的的价格、支支付方式、期期限等条款款或按要求求履行收款款、付款等等的权利和和义务;4.4.5. 跟踪集团和和合同对方方在履
10、行合合同的过程程中的适时时财务状况况,若发现现异常,及及时通知合合同主办部部门、审计计法务中心心或直接向向集团领导导汇报。4.5. 总裁办公室室职责:总裁裁办公室在在合同管理理方面的主主要职责为为:4.5.1. 制定集团合合同统一编编号规则;4.5.2. 负责集团层层面所有合合同的流转转;4.5.3. 合同签订时时的用印手手续;4.5.4. 合同原件及及相关资料料的归档工工作。5. 工作要求5.1. 合同形式:集团对外外订立合同同,原则上上应采取合合同书形式式,必要时时也可视情情况采取信信函或数据据电文等形形式订立,但但不得以口口头形式订订立合同5.2. 合同洽谈5.2.1. 合同洽谈准准备工
11、作:合同主办办部门根据据集团业务务发展,需需要与其他他法人或自自然人建立立合同关系系的,应事事先准备技技术和业务务要求、商商务条件等等资料,做做好当事人人资信调查查等合同洽洽谈前的各各项准备工工作。5.2.2. 合同谈判:集中采购购由成本管管理中心组组织合同谈谈判;分散散采购由被被授权部门门、下属公公司自行组组织合同谈谈判。非采采购合同由由合同主办办部门负责责组织合同同谈判。5.2.3. 审计法务中中心协助:审计法务务中心根据据需要参与与合同主办办部门组织织的合同谈谈判,对于于重大合同同,审计法法务中心必必须派人参参加谈判和和签订过程程,并负责责提供法律律意见。5.3. 合同起草5.3.1.
12、合同起草人人:待签订订的合同,由由合同经办办人或合同同对方负责责草拟,在在合同谈判判中应争取取由我方起起草合同。5.3.2. 使用标准合合同:合同同经办人应应尽量争取取使用集团团审定的示示范文本,除除政府部门门推荐使用用的格式合合同范本外外,由集团团制定或修修改的示范范文本在投投入使用前前应经集团团审计法务务中心审核核,必要时时,可请集集团法律顾顾问单位审审核,并经经集团总裁裁、董事长长批准。采采用示范文文本、格式式合同的,示示范文本的的通用条款款、格式合合同的主要要条款不可可随意更改改,需要对对专用条款款、补充条条款增删修修改的,须须按集团合合同审核程程序报批。5.3.3. 合同条款:合同文
13、本本要求条款款规范齐全全,权利义义务平等,文文字明晰无无歧义。合合同的主要要条款应包包括签约主主体、标的的、数量、质质量、价款款及其支付付方式和付付款期限、履履行方式和和期限、检检验方式和和期限、变变更、解除除的条件、违违约责任、争争议解决方方式等。如如涉及保密密、担保等等事项,应应增补相应应的条款或或另行签署署补充协议议。5.3.4. 合同另一方方提供的合合同:集团团认为合同同另一方提提供的合同同或格式合合同需要增增加、删除除或变更某某些条款的的,合同经经办人应当当告知对方方,并与之之协商做相相应补充和和调整。5.4. 合同审核5.4.1. 分级审核制制:集团根据据业务性质质、管控模模式等因
14、素素实行合同同分级审核核制度。5.4.2. 审核流程:合同经办办人应填写写海尔地地产(集团团)有限公公司合同审审核会签单单(表一一)和海海尔地产(集集团)有限限公司合同同审批表(表表二),并并附合同文文本及其他他与合同有有关的材料料,按集团团规定的流流程办理审审核手续。集集团有关管管理部门根根据各部门门职责审核核合同的技技术条款、商商务条款,审计法务中心负责审核合同的合法性、公平性及可行性。合同经审核,并经集团总裁同意、董事长批准后由集团或下属公司或其授权代表签署后加盖印章。5.4.3. 流转时间:为提高合合同流转的的速度,各各部门审核核工作一般般应在一天天内完成,特特殊情况(出出差、开会会、
15、或合同同较为复杂杂等原因)可可适当延长长。以确保保合同流转转的整个期期间控制在在5至100个工作日日内。下属属公司签署署的重大合合同,需要要集团审核核的,应该该为异地合合同审核流流转预留时时间。5.4.4. 法律顾问协协助:审计计法务中心心在认为必必要的情况况下,可联联系集团法法律顾问单单位提供包包括合同起起草、合同同审核、提提供法律意意见等服务务。审计法法务中心统统一负责集集团及其下下属公司法法律顾问的的聘请管理理。合同主主办部门如如需聘请法法律顾问,应应按外聘聘律师管理理操作指引引报审计计法务中心心办理。5.5. 合同签订5.5.1. 签约权:董董事长为集集团法定代代表人,对对外代表集集团
16、签署合合同。集团团任何部门门不得以部部门名义对对外签署合合同。未经经董事长授授权,任何何部门或个个人不得以以集团的名名义对外签签订合同。下下属公司对对外签订合合同必须按按本办法履履行审批手手续。5.5.2. 授权签约:董事长可可以书面授授权总裁或或其他合同同主办人员员在日常经经营管理中中对外代表表集团签订订合同。集集团根据下下属公司规规模、经营营范围、股股权结构等等明确各下下属公司对对外签订合合同的权限限。授权委委托书必须须有明确的的授权范围围和授权期期限。此外外,如果集集团章程对对于签署某某些合同、协协议有特别别规定的,按按集团章程程办理。5.5.3. 合同专用章章:集团对对外签订合合同,应
17、加加盖印章,除除集团高级级管理人员员所签署的的合同外,一一律使用合合同专用章章。5.5.4. 用章制度:集团的合合同专用章章由总裁办办公室保管管并按有关关规定负责责用印。以以下属公司司为主体签签订的合同同,按本办办法履行了了合同审批批流程后由由下属公司司加盖本公公司合同专专用章,未未加盖集团团或下属公公司印章或或合同专用用章的合同同为无效合合同,财务务管理中心心门不得为为其进行结结算。5.5.5. 合同生效:合同经规规定流程审审核,并经经董事长或或其授权代代表签署且且加盖集团团或下属公公司印章或或合同专用用章后,合合同成立并并生效。没没有经过正正常审核批批准程序同同意的合同同引起的一一切后果均
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 合同 管理制度 2573
限制150内