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1、GP_用户手册文档模板财政部政府府采购管理理交易系统统用户手册采购计划管管理系统单单机版状态草稿标 识 号号GP_GSS2_Guuide评审当前版本1.2P初始版前一版本修订版发布日期2013-03-04二一三年年北京中软国国际信息技技术有限公公司 修改记录序号版本责任人修改时间修改内容记记录1V0.5单机版开发发组2013-01-06新建文档2V1.0田 凯2013-01-11调整文档格格式3V1.1单机版开发发组2013-03-04校对4V1.2陆 华2013-03-04修改文档5V1.3黄丁锋2013-12-09补充新增功功能,调整整变动部分分说明目录修改记录2目录331. 综述述51.
2、1 系系统简述51.2 系系统角色描描述52. 系统统模块操作作说明5第1章55第2章552.1 系系统初始化化52.1.11 管理员初初始化52.1.22 操作员初初始化62.2 预预算指标管管理82.2.11 预算指标标82.3 采采购申请管管理102.3.11 采购申请请编制102.3.22 待上报采采购申请列列表142.3.33 已上报采采购申请列列表162.3.44 退回采购购申请列表表172.3.55 已备案采采购申请列列表182.3.66 综合查询询192.4 采采购申请审审核管理202.4.11 待审核采采购申请列列表212.4.22 待上报采采购申请列列表232.4.33 已
3、上报采采购申请列列表242.4.44 已退回采采购申请列列表262.4.55 已批备案案购申请列列表272.4.66 综合查询询282.5 追追加采购申申请管理292.5.11 追加采购购申请编制制302.5.22 待上报追追加采购申申请列表322.5.33 已上报追追加采购申申请列表332.5.44 已备案追追加采购申申请列表352.5.55 综合查询询362.6 追追加采购申申请审核管管理372.6.11 待审核追追加采购申申请列表382.6.22 待上报追追加采购申申请列表402.6.33 已上报追追加采购申申请列表412.6.44 已退回追追加采购申申请列表432.6.55 已备案追追
4、加采购申申请列表442.6.66 综合查询询462.7 执执行情况管管理472.7.11 执行情况况编制472.7.22 待上报列列表502.7.33 生成汇总总报表512.7.44 已上报列列表532.7.55 已退回列列表542.7.66 综合查询询552.8 纯纯自收自支支信息管理理572.8.11 纯自收自自支信息编编制572.8.22 待上报纯纯自收自支支信息602.8.33 已上报纯纯自收自支支信息612.8.44 已退回纯纯自收自支支信息622.8.55 纯自收自自支综合查查询632.8.66 纯自收自自支汇总652.9 信信息统计662.9.11 基层采购购人上报672.9.2
5、2 主管单位位上报692.9.33 接收情况况查询712.9.44 综合查询询722.10 信息统计计录入732.10.1 信息统计计录入742.10.2 信息统计计上报761. 综述1.1 系统简述采购计划管管理系统部部门版提供供给各中央央部门及直直属机构使使用。中央央部门及直直属机构内内各级采购购单位,采采用本系统统编制采购购申请,逐逐级审核上上报至各部部门一级预预算单位,由由一级单位位将部门的的采购申请请审核后打打包上报财财政部国库库司。各部部门一级预预算单位将将财政部国国库司备案案的采购申申请下发各各采购单位位。各采购购单位将采采购后的采采购申请执执行情况数数据通过本本系统逐级级上报至
6、各各部门一级级预算单位位,由一级级单位将部部门汇总的的采购申请请执行情况况数据上报报财政部国国库司。当当前手册内内容只包含含采购申请请的编制上上报功能的的说明,暂暂未包含采采购申请执执行情况编编报功能。1.2 系统角色描描述编号角色标识角色名称角色简述备注1jccgrr基层采购人人部门各级采采购单位的的采购人角角色,负责责采购申请请编制与上上报工作。2jczg主管单位部门各级采采购单位的的主管审核核角色,负负责本级和和下级单位位采购申请请的审核上上报工作。3 bmzg一级主管单单位部门一级采采购单位的的主管审核核角色,负负责部门所所有采购申申请的审核核与汇总上上报工作。2. 系统模块操操作说明
7、第1章 第2章 2.1 系统初始化化2.1.1 管理员初始始化2.1.1.1 功能描述在第一次登登录系统时时,系统需需要进行管管理员初始始化,定义义使用单位位,和使用用权限等信信息。2.1.1.2 操作说明管理员初始始化界面如如下,包括括:单位编码码设置,业务模式式设置,管理员密密码设置。2.1.1.2.1 单位编码设设置在单位编码码栏输入所所在单位组组织机构编编码,如:商务部一一级部委机机构编码为为131,商商务部本级级机构代码码为00000132223,则则输入1331表示系系统初始化化为商务部部一级部委委用户;000001132233则系统初初始化为商商务部二级级单位用户户。输入单位编编
8、码后,系系统自动显显示单位名名称,否则则,系统提提示输入编编码不存在在,如下图图所示:2.1.1.2.2 业务模式设设置业务模式有有编制和审审核,用户户可以组合合选择。2.1.1.2.3 管理员密码码设置管理员账号号默认固定定为admmin,用用户只需要要初始化其其密码即可可,在密码码栏输入两两次相同的的密码。点点击保存,完完成管理员员初始化。2.1.2 操作员初始始化2.1.2.1 功能描述管理员初始始化完成后后,会出现现系统登录录界面,输输入之前设设置的管理理员账户进进入管理界界面,对操操作员进行行初始化。2.1.2.2 操作说明操作员初始始化需要在在管理界面面进行操作作,因此,在在登录界
9、面面以管理员员账号登录录系统,进进入如下界界面,完成成以下步骤骤。2.1.2.2.1 新增操作员员点击主菜单单,出现用用户管理界界面,如下下,在用过管管理界面,点点击【增加加】按钮,输入用户信息后点击【保存】按钮。2.1.2.2.2 操作员登录录退出系统管管理界面,重重新启动系系统,用上上一步建立立的操作员员账号登录录系统,即即可进行系系统业务操操作。2.2 预算指标管管理 在在单机版采采购交易系系统中,采采购人将上上级下达的的预算导入入至预算指指标管理中中,并供采采购人做采采购申请用用。采购申请管管理主界面面包括:功能区,功能列表表,详细细信息展示示区。其界界面如下图图所示:2.2.1 预算
10、指标2.2.1.1 功能描述 采采购人通过过导入功能能将本部门门的预算信信息导入至至单机版中中,并用于于编制采购购申请。同同时可通过过点击查看看采购申请请,查询每每条预算所所对应的采采购申请。2.2.1.2 操作说明采购申请编编制界面包包括:查查询区,功能区,列表信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.2.1.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.2.1.2.2 区域:功功能区a 导入:通过过单击,即即可导入数数据,并显显示在区域域中。b 查看采购申申请:通过过选中区域域中的采购购申请,并并单击
11、,即即可查询每每条预算对对应的采购购申请。2.2.1.2.3 区域:列列表信息展展示区2.3 采购申请管管理在单机版采采购交易系系统中,基基层采购人人编制采购购申请,把把编制完成成的采购申申请上报给给本级主管管或者直接接上报给上上级主管,等等待主管审审核。主管管审核通过过并备案下来的的数据导入入已备案采购申申请列表;主管审核核未通过的的采购申请请将层层退退回给下级级部门,直直至编制该该采购申请请的基层采采购人。采购申请管管理主界面面包括:功能区,功能列表表,详细信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.3.1 采购申请编编制2.3.1.1 功能描述采购申请编编制是基层层采购人编编制采购申申请数据
12、,采采购申请编编制完成后后,将数据据上报给本本级主管或或者上级主主管。基层采购人人对符合条条件的已备备案数据亦亦可做“招招标失败变变更”。2.3.1.2 操作说明采购申请编编制界面包包括:查查询区,功能区,列表信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.3.1.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.3.1.2.2 区域:功功能区a 增加:单击击,弹出对对话框,如如下图所示示:根据实际情情况选择对对应的条件件,单击,跳跳转到编制制页面。填写详细信信息,如下下图所示:单击,数据据保存,在在采购申请请编制
13、列表表中显示。如果所填信信息是进口口产品或需需要审批的的采购申请请,【待上上报】按钮钮会变成【下下一步】按按钮,点击击后则进入入审批信息息填写页面面。在此页页面有对应应【暂存】和和【带上报报】操作。如如下图:单击,数据据保存,在在待上报采采购申请列列表中显示示。单击,数据据不保存,返返回采购申申请编制列列表中。a. 编辑:选择择一条采购购申请数据据,单击,跳跳转到采购购申请编缉缉页面进行行编辑。b. 删除:选择择一条或多多条采购申申请数据,单单击,删除除数据。c. 待上报:选选择一条或或多条采购购申请数据据,单击,数数据将在待待上报采购购申请列表表显示。d. 招标失败变变更:单击击,弹出对对话
14、框,如如下图所示示:选则一条已已备案申请数据,单单击,跳转至招招标失败变变更编辑页页,做招标标失败变更更处理。2.3.1.2.3 区域:列列表信息展展示区2.3.2 待上报采购购申请列表表2.3.2.1 功能描述待上报采购购申请列表表将需要待待上报的采采购申请数数据生成单单上报给本本级主管或或者上级主主管。2.3.2.2 操作说明待上报采购购申请列表表包括:查询区,功能区,列表信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.3.2.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.3.2.2.2 区域:功功能区a
15、退回审核:选择一条条或者多条条采购申请请数据,单单击,所选数据将将在采购申申请编制列列表或采购购申请待审审核列表显显示。b 上报申请:选择一条条或者多条条采购申请请数据,单单击,如果果上报成功功将弹出提提示框:注:(1)单单击版需要要将数据导导出,把数数据包发送送给上报的的主管进行行数据审核核。(2)待上上报采购申申请列表分分为两类,分别别是“非审审批采购申申请列表”、“进口、方式审核申请列表”。操作方式都一样。2.3.2.2.3 区域:列列表信息展展示区2.3.3 已上报采购购申请列表表2.3.3.1 功能描述已上报采购购申请列表表主要查看看基层采购购人上报给给主管的采采购申请单单、采购申申
16、请列表以以及采购申申请详细信信息。2.3.3.2 操作说明已上报采购购申请列表表界面包括括:查询询区,功功能区,列表信信息展示区区。其界面面如下图所所示:2.3.3.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.3.3.2.2 区域:功功能区a 退回审核:选择一条条或者多条条采购申请请数据,单单击,所选数据将将在采购申申请编制列列表或采购购申请待审审核列表显显示。b 重新上报:选择一条条或者多条条采购申请请数据,单单击,系统提示示是否导出出文件:导出文件重重新上报上上级单位即即可。2.3.3.2.3 区
17、域:列列表信息展展示区a 查看:单击击列表中的的“查看”,页页面跳转到到采购申请请详细信息息浏览页面,如如下图所示示:2.3.4 退回采购申申请列表2.3.4.1 功能描述用户将退回回的数据报报导入退回回采购申请请列表,重重新编辑。2.3.4.2 操作说明退回采购申申请列表界界面包括:查询区区,列表表信息展示示区。其界界面如下图图所示:2.3.4.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.3.4.2.2 区域:列列表信息展展示区2.3.5 已备案采购购申请列表表2.3.5.1 功能描述用户将已备备案
18、的数据据导入备案案采购申请请列表,可可对已备案案的数据进进行查看、导出下发等操作。2.3.5.2 操作说明已备案采购购申请列表表界面包括括:查询询区,功功能区,列表信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.3.5.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.3.5.2.2 区域:功功能区a. 导入:将已已备案的采购购申请数据据包导入到到已备案采购申申请列表。 b. 查看追加申申请:选择择一条已备备案的采购购申请数据据,单击,查查看该采购购申请所做做的追加采采购申请数数据列表。2.3.5.2.3 区域:列
19、列表信息展展示区2.3.6 综合查询2.3.6.1 功能描述综合查询可可以查看待待上报、已已上报、退退回、已备备案等各种种状态的采采购申请数数据。2.3.6.2 操作说明综合查询界界面包括:查询区区,列表表信息展示示区。其界界面如下图图所示:2.3.6.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.3.6.2.2 区域:列列表信息展展示区2.4 采购申请审审核管理在单机版采采购交易系系统中,主主管把上报报的采购申申请数据包包导入系统统,对数据据进行审核核。主管审审核通过的的数据层层层上报给上上级部门,等
20、等待审批;主管审核核未通过的的采购申请请将层层退退回给下级级部门,直直至编制该该采购申请请的基层采采购人。采购申请管管理主界面面包括:功能区,功能列表表,详细细信息展示示区。其界界面如下图图所示:2.4.1 待审核采购购申请列表表2.4.1.1 功能描述主管把上报报的采购申申请数据包包导入系统统,对数据据进行审核核。2.4.1.2 操作说明待审核采购购申请列表表界面包括括:查询询区,功功能区,列表信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.4.1.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.4.1.2.2
21、 区域:功功能区a. 导入:单击击,将需要要审核的采采购申请数数据包导入入到带审核核采购申请请列表。b. 审核:单击击列表中的的“审核”,跳跳转到采购购申请单列列表页面,对某一条条采购申请请数据进行行审核。c. 导出Exccel:单单击,生成成Exceel文件,如如下图所示示:d. 批量审核:选择一条条或多条采采购申请数数据,单击击,弹出对对话框,进进行审批操操作。2.4.1.2.3 区域:列列表信息展展示区2.4.2 待上报采购购申请列表表2.4.2.1 功能描述用户将需要要待上报的的采购申请请数据生成成单上报给给上级主管管。2.4.2.2 操作说明待上报采购购申请列表表包括:查询区,功能区
22、,列表信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.4.2.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.4.2.2.2 区域:功功能区c 退回审核:选择一条条或者多条条采购申请请数据,单单击,所选数据将将在采购申申请编制列列表或采购购申请待审审核列表显显示。d 上报申请:选择一条条或者多条条采购申请请数据,单单击,如果果上报成功功将弹出提提示框:注:(1)单单击版需要要将数据导导出,把数数据包发送送给上报的的主管进行行数据审核核。(2)待上上报采购申申请列表分分为两类,分别别是“非审审批采购申申请列表”、“
23、进口、方式审核申请列表”。操作方式都一样。2.4.2.2.3 区域:列列表信息展展示区2.4.3 已上报采购购申请列表表2.4.3.1 功能描述已上报采购购申请列表表主要查看看基用户上上报的采购购申请单、采采购申请列列表以及采采购申请详详细信息。2.4.3.2 操作说明已上报采购购申请列表表界面包括括:查询询区,功功能区,列表信信息展示区区。其界面面如下图所所示:2.4.3.2.1 区域:查查询区c 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。d 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.4.3.2.2 区域:功功能区c 退回审核:选择一条条或者多条条采购申请请数据,单单
24、击,所选数据将将在采购申申请编制列列表或采购购申请待审审核列表显显示。d 重新上报:选择一条条或者多条条采购申请请数据,单单击,系统提示示是否导出出文件:导出文件重重新上报上上级单位即即可。2.4.3.2.3 区域:列列表信息展展示区b 查看:单击击列表中的的“查看”,页页面跳转到到采购申请请详细信息息浏览页面面,如下图图所示:2.4.4 已退回采购购申请列表表2.4.4.1 功能描述已退回采购购申请列表表可以查看看已退回的的采购申请请数据。2.4.4.2 操作说明已退回采购购申请列表表界面包括括:查询询区,列列表信息展展示区。其其界面如下下图所示:2.4.4.2.1 区域:查查询区a 查询:
25、选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.4.4.2.2 区域:列列表信息展展示区2.4.5 已批备案购购申请列表表2.4.5.1 功能描述用户将已备备案的数据据导入已备备案采购申申请列表,可可对已备案案的数据进进行查看、导导入、导出出等操作。2.4.5.2 操作说明已备案采购购申请列表表界面包括括:查询询区,功功能区,列表信息息展示区,组织机构构单位树。其其界面如下下图所示:2.4.5.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.4.5
26、.2.2 区域:功功能区a. 导入:将已已备案的采购购申请数据据包导入到到已备案采购申申请列表。 b. 导出:将已已备案采购申申请数据导导出数据包包。c. 导出exccel:将将已备案采购申申请数据导导出成exceel文件格格式。2.4.5.2.3 区域:列列表信息展展示区2.4.5.2.4 区域:组组织机构单单位树选择要查看看的组织机机构单位。2.4.6 综合查询2.4.6.1 功能描述综合查询可可以查看待待上报、已已上报、退退回、已备备案等各种种状态的采采购申请数数据。2.4.6.2 操作说明综合查询界界面包括:查询区区,列表表信息展示示区。其界界面如下图图所示:2.4.6.2.1 区域:
27、查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.4.6.2.2 区域:列列表信息展展示区2.5 追加采购申申请管理在单机版采采购交易系系统中,用用户如果需需要追加采采购申请,须须在追加采采购申请编编制页面编编制一条数数据,把编编制完成的的追加采购购申请数据据上报给本本级主管或或者直接上上报给上级级主管,等等待主管审审核。主管管审核通过过并备案下来的的数据导入入追加已备备案采购申申请列表;主管审核核未通过的的数据将层层层退回给给下级部门门,直至编编制该采购购申请的基基层采购人人。追加采购申申请管理主主界面包括括:功能能区
28、,功功能列表,详细信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.5.1 追加采购申申请编制2.5.1.1 功能描述追加采购申申请编制是是基层采购购人编制追追加采购申申请数据,追追加采购申申请编制完完成后,将将数据上报报给本级主主管或者上上级主管。2.5.1.2 操作说明追加采购申申请编制界界面包括:查询区区,功能能区,列列表信息展展示区。其其界面如下下图所示:2.5.1.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.5.1.2.2 区域:功功能区a. 增加:单击击,弹出对对话框,如如下图所示示:选择一条采采购
29、申请数数据,单击击,跳转到到追加采购购申请编制制页面,如如下图所示示:编辑完成后后,单击或或。单击,数据据保存,在在采购申请请编制列表表中显示。单击,数据据保存,在在待上报采采购申请列列表中显示示。单击,数据据不保存,返返回采购申申请编制列列表中。b. 编辑:选择择一条采购购申请数据据,单击,跳跳转到追加加采购申请请编缉页面面进行编辑辑。c. 删除:选择择一条或多多条追加采采购申请数数据,单击击,删除数数据。d. 待上报:选选择一条或或多条追加加采购申请请数据,单单击,数据据将在待上上报追加采采购申请列列表显示。2.5.1.2.3 区域:列列表信息展展示区2.5.2 待上报追加加采购申请请列表
30、2.5.2.1 功能描述待上报追加加采购申请请列表将需需要待上报报的追加采采购申请数数据生成单单上报给本本级主管或或者上级主主管。2.5.2.2 操作说明待上报追加加采购申请请列表包括括:查询询区,功功能区,列表信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.5.2.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.5.2.2.2 区域:功功能区a. 退回审核:选择一条条或者多条条追加采购购申请数据据,单击,数数据将在追追加采购申申请编制列列表页面显显示。b. 上报申请:选择一条条或者多条条追加采购购申请数据据,单
31、击,上上报采购单单。如果上报成成功将弹出出提示框:注:(1)单单击版需要要将数据导导出,把数数据包发送送给上报的的主管进行行数据审核核。2.5.2.2.3 区域:列列表信息展展示区2.5.3 已上报追加加采购申请请列表2.5.3.1 功能描述已上报追加加采购申请请列表主要要查看基层层采购人上上报给主管管的追加采采购申请单单、追加采采购申请列列表以及追追加采购申申请详细信信息。2.5.3.2 操作说明已上报追加加采购申请请列表界面面包括:查询区,功能区,列表信息息展示区。其界面如下图所示:2.5.3.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重
32、置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.5.3.2.2 区域:功功能区a 退回审核:选择一条条或者多条条追加采购购申请数据据,单击,数数据将在追追加采购申申请编制列列表页面显显示。b 重新上报:选择一条条或者多条条追加采购购申请数据据,单击,重新上报采采购单。2.5.3.2.3 区域:列列表信息展展示区a 查看:单击击列表中的的“查看”,页页面跳转到到已上报追追加采购申申请单详细细列表页面面,如下图图所示:单击列表中中的“查看看”,页面面跳转到采采购申请详详细信息页页面,如下下图所示2.5.4 已备案追加加采购申请请列表2.5.4.1 功能描述用户将已备备案的数据据导入已备备案追加采采购申请
33、列列表,可对对已备案的数据据进行查看看。2.5.4.2 操作说明已备案追加加采购申请请列表界面面包括:查询区,功能区,列表信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.5.4.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.5.4.2.2 区域:功功能区a. 导入:将已已备案的追加加采购申请请数据包导导入到已备备案追加采采购申请列列表。 2.5.4.2.3 区域:列列表信息展展示区2.5.5 综合查询2.5.5.1 功能描述综合查询可可以查看待待上报、已已上报、退退回、已备备案等各种种状态的追追加采购申申请数据
34、。2.5.5.2 操作说明综合查询界界面包括:查询区区,列表表信息展示示区。其界界面如下图图所示:2.5.5.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.5.5.2.2 区域:列列表信息展展示区2.6 追加采购申申请审核管管理在单机版采采购交易系系统中,主主管把上报报的追加采采购申请数数据包导入入系统,对对数据进行行审核。主主管审核通通过的数据据层层上报报给上级部部门,等待待审批;主主管审核未未通过的采采购申请将将层层退回回给下级部部门,直至至编制该追追加采购申申请的基层层采购人。追加采购申申请管理主
35、主界面包括括:功能能区,功功能列表,详细信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.6.1 待审核追加加采购申请请列表2.6.1.1 功能描述主管把上报报的追加采采购申请数数据包导入入系统,对对数据进行行审核。2.6.1.2 操作说明待审核追加加采购申请请列表界面面包括:查询区,功能区,列表信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.6.1.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.6.1.2.2 区域:功功能区a. 导入:单击击,将需要要审核的追追加采购申申请数据包包导入到待待审核追加加采购申请请列表。b
36、. 导出Exccel:单单击,生成成Exceel文件,如如下图所示示:c. 批量审核:选择一条条或多条追追加采购申申请数据,单单击,弹出出对话框,进进行审批操操作。d. 审核:对某某一条追加加采购申请请数据进行行审核。2.6.1.2.3 区域:列列表信息展展示区2.6.2 待上报追加加采购申请请列表2.6.2.1 功能描述用户将需要要待上报的的追加采购购申请数据据生成单上上报给上级级主管。2.6.2.2 操作说明待上报追加加采购申请请列表包括括:查询询区,功功能区,列表信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.6.2.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示
37、相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.6.2.2.2 区域:功功能区a. 退回审核:选择一条条或者多条条追加采购购申请数据据,单击,数数据将在待待审核追加加采购申请请列表页面面显示。b. 上报申请:选择一条条或者多条条追加采购购申请数据据,单击上报采购单单。如果上上报成功将将弹出提示示框:注:(1)单单击版需要要将数据导导出,把数数据包发送送给上报的的主管进行行数据审核核。2.6.2.2.3 区域:列列表信息展展示区2.6.3 已上报追加加采购申请请列表2.6.3.1 功能描述已上报追加加采购申请请列表主要要查看用户户上报的追追加采购申申请单、追追加采购申申请列表以以及追
38、加采采购申请详详细信息。2.6.3.2 操作说明已上报追加加采购申请请列表界面面包括:功能区,功能列表表,详细细信息展示示区。其界界面如下图图所示:2.6.3.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.6.3.2.2 区域:功功能列表a 退回审核:选择一条条或者多条条追加采购购申请数据据,单击,数数据将在追追加采购申申请编制列列表页面显显示。b 重新上报:选择一条条或者多条条追加采购购申请数据据,单击,重新上报采采购单。2.6.3.2.3 区域:列列表信息展展示区a 查看:单击击列表中的的“查看”,
39、页页面跳转到到已上报追追加采购申申请单详细细列表页面面,如下图图所示:单击列表中中的“查看看”,页面面跳转到追追加采购申申请详细信信息页面,如如下图所示示2.6.4 已退回追加加采购申请请列表2.6.4.1 功能描述已退回追加加采购申请请列表可以以查看已退退回的追加加采购申请请数据。2.6.4.2 操作说明已退回追加加采购申请请列表界面面包括:查询区,列表信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.6.4.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.6.4.2.2 区域:列列表信息展展示区2.6.5 已备
40、案追加加采购申请请列表2.6.5.1 功能描述用户将已备备案的数据据导入已备备案追加采采购申请列列表,可对对已备案的数据据进行查看看、导入、导导出等操作作。2.6.5.2 操作说明已备案追加加采购申请请列表界面面包括:查询区,功能区,列表信息息展示区,组织机构构单位树。其其界面如下下图所示:2.6.5.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.6.5.2.2 区域:功功能区a. 导入:将已已备案的追加加采购申请请数据包导导入到已备备案追加采采购申请列列表。 b. 导出:将已已备案追加采采购申请数数据
41、导出数数据包。c. 导出Exccel:将将已备案追追加采购申申请数据导导出Exccel文件件。d. 查看原采购购申请:点点击后查看看原来的采采购申请信信息界面。2.6.5.2.3 区域:列列表信息展展示区2.6.5.2.4 区域:组组织机构单单位树选择要查看看的组织机机构单位。2.6.6 综合查询2.6.6.1 功能描述综合查询可可以查看待待上报、已已上报、退退回、已备备案等各种种状态的追追加采购申申请数据。2.6.6.2 操作说明综合查询界界面包括:查询区区,列表表信息展示示区。其界界面如下图图所示:2.6.6.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相
42、应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.6.6.2.2 区域:列列表信息展展示区2.7 执行情况管管理在单机版采采购交易系系统中,基基层采购人人编制执行行情况,把把编制完成成的执行情情况上报给给本级主管管或者直接接上报给上上级主管,等等待主管审审核。主管管审核并继继续上报给给上级主管管;主管审审核未通过过的执行情情况将层层层退回给下下级部门,直直至编制该该执行情况况的基层采采购人。执行情况管管理主界面面包括:功能区,功能列表表,详细信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.7.1 执行情况编编制2.7.1.1 功能描述执行情况编编制是基层层采购人或或主管部门门编制执行情情况数据
43、,执行行情况数据据编制完成成后,将数数据上报给给本级主管管或者上级级主管。2.7.1.2 操作说明采购申请编编制界面包包括:查查询区,功能区,列表信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.7.1.2.1 区域:查查询区a 查询:选择择或者填写写查询条件件,单击,区区域显示示相应数据据。b 重置:单击击,区域还原到初初始化状态态。2.7.1.2.2 区域:功功能区a 增加:单击击,跳转到编编制页面。填写详细信信息,如下下图所示:单击,数据据保存,在在执行情况况编制列表表中显示。单击,数据据保存,在在待上报执执行情况列列表中显示示。单击,数据据不保存,返返回执行情情况编制列列表中。单击,数据据重置到初初始状态。b. 编辑:选择择一条执行行情况数据据,单击,跳跳转到执行行情况编缉缉页面进行行编辑。c. 删除:选择择一条或多多条执行情情况数据,单单击,删除除数据。d. 待上报:选选择一条或或多条执行行情况数据据,单击,数数据将在待待上报执行行情况列表表显示。2.7.1.2.3 区域:列列表信息展展示区2.7.2 待上报列表表2.7.2.1 功能描述待上报执行行情况列表表将需要待待上报的执执行情况数数据生成单单上报给本本级主管或或者上级主主管。2.7.2.2 操作说明待上报执行行情况列表表包括:查询区,功能区,列表信息息展示区。其其界面如下下图所示:2.7.2.2.1 区域:查查
限制150内