CRM客户关系管理系统建设方案(完整版)3900.docx
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1、CRM客户关系管理系统建设方案商务代表:沈言言炎2013年111月5日本方案未经许可可,不得转载载;违者必究究!目录一、全局模块功功能61.1基于三层层体系构架61.2关联菜单单设计61.3自定义表表单扩展71.4技术领先先的流程自动动化组件71.5支持标准准文档格式和和Officce在线编辑辑控件81.6目标任务务的管理模式式81.7多种方式式协作交流81.8全文检索索技术 对所有有文章进行检检索,查找,以以便快速找到到用户需要的的信息。91.9报表、图图表和分析决决策91.10灵活可可靠的权限控控制组合101.11自定义义字段扩展10二、客户管理功功能102.1客户管理理功能实现102.2
2、客户信息息管理112.3联系人信信息管理112.4潜在客户户管理122.5客户关怀怀管理122.6客户满意意度122.7客户请求求及投诉122.8客户信用用评估132.9在线捕获获潜在客户132.10客户统统计132.11行动记记录13三、服务管理功功能143.1客户服务务工作自动化化143.2合作伙伴伴入口143.3客户服务务知识库143.4客户反馈馈管理153.5一对一服服务153.6与呼叫中中心集成153.7客户服务务知识库163.8服务资源源16四、事件日程功功能164.1个人日程程安排164.2实时任务务和事件日程程查询164.3事件计划划17五、审批流程功功能175.1流程审批批的
3、常用审批批表单175.2图形化流流程视图185.3基于模板板的流程定义义185.4自定、预预定、固定三三种流程模型型195.5会签功能能应用195.6节点的办办理、只读和和跳转195.7自定义类类型195.8自定义字字段20六、市场管理功功能206.1市场活动动管理206.2市场信息息管理206.3合作伙伴伴管理20七、财务管理功功能217.1应付款管管理217.2应收款管管理217.3费用预算算217.4报销管理理227.5用款管理理227.6常用的财财务统计报表表227.7财务统计计报表22八、文档管理功功能238.1文档管理理功能238.2按目录分分配权限248.3多种方式式权限定义24
4、8.4文档加密密功能248.5部门文件件库258.6网络硬盘盘258.7公文审批批流程258.8支持标准准文档格式和和Officce在线编辑辑控件268.9灵活可靠靠的权限控制制组合268.10支持SSharePPoint模模式的文档控控件27九、个人工具功功能279.1个人工作作平台279.2用户界面面自定义289.3个人资料料设置289.4个人笔记记289.5支持单点点登录服务289.6实时任务务和事件日程程查询289.7内部消息息299.8考勤管理理299.9个人日程程安排30十、系统设置功功能3010.1基础数数据管理3010.2数据导导入导出3110.3数据备备份3110.4系统日日
5、志管理3110.5系统维维护3110.6密码恢恢复、加密文文档恢复31十一、自定义表表单功能3211.1自定义义表单扩展3211.2使用自自定义明细表表3311.3自定义义流程表单3311.4自定义义数据表单3411.5自定义义电子表格表表单3411.6自定义义字段扩展34十二、电子商务务集成功能3412.1 B22B电子商务务3412.2 B22C电子商务务3512.3创建电电子商务网站站35十三、报表图表表功能3613.1报表、图图表和分析决决策3613.2项目统统计、评价、报报表3613.3常用的的财务统计报报表3613.4订单统统计报表3713.5常用统统计报表37十四、合同管理理功能
6、3714.1合同档档案管理3714.2合同审审批、汇签流流程38十五、全文检索索功能3815.1智能搜搜索引擎3815.2中文分分词系统3915.3信息量量化和度量技技术39十六、数据挖掘掘功能4016.1全文检检索技术4016.2数据挖挖掘40十七、信息交流流功能4117.1内部公公告信息管理理4117.2内部消消息4117.3内部文文章管理4217.4文章的的发布和编辑辑4217.5 RTTX 即时消消息、视频会会议4217.6手机短短信收发4317.7手机短短信群发43十八、工作任务务功能4318.1工作流流程控制4318.2工作任任务的分配、督督办和跟催4418.3工作总总结报告441
7、8.4工作办办理过程记录录和报告4518.5工作日日志4518.6交办任任务管理4518.7工作流流程的主要应应用4518.8工作质质量评估46十九、公文流转转功能4619.1公文审审批流程4619.2集成PPDF生成、加加密、证书服服务4619.3集成 Word 和 Exceel4719.4图形化化流程视图4719.5会签功功能应用48二十、业务流程程功能4820.1业务流流程重组的应应用4820.2工作流流程控制4820.3订单处处理流程控制制4920.4流程自自动化组件4920.5工作流流程的主要应应用50一、全局模块功功能1.1基于三层层体系构架 客户关系管理系系统的体系结结构采用多层
8、层结构:表现现层、数据层层、应用层。 多层体系结构的的设计能方便便地实现扩展展和升级,从从而保证客户户关系管理系系统的可持续续发展。 在应用层中封装装了系统主要要功能的组件件,这些组件件都不仅可以以重用,而且且相对独立,通通过增长服务务组件而使得得系统具有极极大的可伸缩缩性。 用户在当前的开开发的基础上上,可以任意意自己扩充功功能,而无须须重写代码,也也无须了解原原来系统的设设计细节。 Web Serrvice技技术可以方便便实现与其他他应用程序的的数据输出、输输出,从而实实现与第三方方系统结合。1.2关联菜单单设计 CRM 客户关关系管理系统统的一个重要要特点,就是是各项业务不不是孤立的,使
9、使用关联菜单单,把相关的的信息都通过过“主-从关关系菜单”集集合起来,为为用户带来方方便。 关联菜单设计,在在操作上具有有无可比拟的的方便快捷。例例如: 打开某个客户资资料,与该客客户相关的联联系人、合同同、订单、款款项、电子邮邮件、服务记记录等相应的的链接全部都都显示在当前前画面的主-从级菜单中中; 打开一个成员信信息,该成员员所负责的工工作任务、相相关消息、人人事资料、培培训、文档、业业务等所有相相关的信息都都会以主从级级菜单方式显显示在相应的的链接位置; CRM 客户关关系管理系统统系统的关联联菜单在各个个主要的模块块和功能表中中都得到使用用。1.3自定义表表单扩展 自定义表单很象象我们
10、平时使使用的印刷好好的表格,可可以用来: 填写表格 通过表格执行办办理或审批流流程。例如:1.请假条表表格,由申请请人填表,主主管批准,人人事部备案,这这是一种审批批流程表单,包包含申请、流流程、审批三三种应用。 自定义表单主要要有两种使用用场合: 数据自定义表单单:这种表单单的条目可以以任意制定,并并可设置权限限,没有流程程控制; 流程自定义表单单:可以灵活活实现各种流流程功能,流流程又分为:1.工作流流程,2.审审批流程两种种应用方式;1.4技术领先先的流程自动动化组件 工作流程就是一一组人员为完完成某一项业业务过程所进进行的所有工工作与工作转转交(交互)过过程,企业的的所有的业务务过程都
11、是工工作流,如项项目、任务、订订单处理、投投诉处理、采采购、业务、申申请、审批等等。工作流程程通常由发起起者(如文件件起草人)发发起流程,经经过本部门以以及其他部门门的处理(如如签署、会签签),最终到到达流程的终终点(如发出出文件、归档档、批准)。1.5支持标准准文档格式和和Officce在线编辑辑控件 在企业内部各种种格式类型的的文档应用越越来越广泛,客客户关系管理理系统提供对对标准文档格格式的广泛支支持,实现对对于办公文件件的统一编写写、发布、流流转、归档、版版本控制、在在线调阅、权权限管理。 CRM 客户关关系管理系统统系统支持OOfficee文档(Woord、Exxcel、PPower
12、ppoint)文文件格式的在在线编辑,在在线编辑无需需将文件下载载到本地即可可编辑,并可可实现痕迹保保留、电子勇勇等特殊功能能。 CRM 客户关关系管理系统统系统支持在在服务端生成成Pdf文件件格式,并实实现PDF文文件的加密、文文档内部权限限、签字盖章章和CRC校校验,在正式式公文场合(如如合同、制度度),PDFF文件比Offfice文文件具有更高高的安全性。 CRM 客户关关系管理系统统系统支持OOfficee文档(Woord、Exxcel、PPowerppoint)、PPDF文件、纯纯文件文件、HHtml、RRtf等常见见文件格式的的全文索引和和全文检索。 CRM 客户关关系管理系统统系
13、统支持多多种图片文件件的服务端处处理。 极大加强了公司司内部档案信信息的管理,为为用户实现知知识性管理提提供了必要条条件。可充分分实现内部信信息资源最大大程度的集中中共享。1.6目标任务务的管理模式式 通过客户关系管管理系统的工工作流程管理理功能,企业业可以实现工工作目标的及及时制定、下下达、反馈、调调整和报告。 管理者对于各项项工作的进展展情况一目了了然,降低了了工作实施管管理中的潜在在风险,提高高了对于工作作进度与效果果的监管力度度。 图形化工作进度度分布和统计计图表显示,可可以实时了解解项目和任务务的状态,同同时提供企业业员工工作业业绩考核的数数据依据。1.7多种方式式协作交流 客户关系
14、管理系系统的重要特特点反映在成成员间协作交交流功能上,由由内部消息、任任务协作、实实时通信、电电子邮件、企企业论坛等组组成的信息协协作交流功能能,可以实现现用户单位内内部各类信息息的畅通无阻阻,实时互动动,体现了以以交流协作为为主的理念。 团队协作管理: 客户关系系管理系统提提供一个团队队协作的平台台,实现团队队的动态的事事务协作。 支持即时通讯(集集成腾讯RTTX模块):通过 RTTX 的互联联方案,可以以实现企业内内外的交流。可可以打开语音音、视频进行行对话。同时时也可以搭建建起了企业之之间、企业与与个人之间的的沟通的桥梁梁。 实时手机短信(集集成腾讯RTTX模块):支持移动、联联通手机短
15、信信双向收发,短短信群发,发发短信查资料料,例如查找找通讯录等,个个人手机通讯讯录的导入与与导出 视频会议支持(集集成腾讯RTTX模块):具有会议预预定与定时提提醒,文字、语语音、视频交交流,电子白白板、远程协协作,完整的的会议记录与与回放。 电子邮件功能:提供内外部部邮件收发管管理功能,基基于数据库的的邮件系统可可更好地管理理企业的邮件件,实现基于于邮件的任务务管理,同时时避免因员工工离职造成公公务邮件信息息的丢失,共共享功能可实实现团队内的的邮件共享,无无需转发复制制。 内部消息机制:内部消息可可用于系统的的通知和成员员间的消息互互动,提供备备忘功能,可可设置定时提提醒自己或他他人。1.8
16、全文检索索技术 对所有文文章进行检索索,查找,以以便快速找到到用户需要的的信息。1.9报表、图图表和分析决决策 CRM 客户关关系管理系统统的报表、图图表和实现查查询,提供实实时分析和报报告功能,并并实现分析决决策支持。 CRM 客户关关系管理系统统可以在系统统内提供全部部提取分析处处理、数据挖挖掘、预测分分析和报告功功能。 丰富的报表功能能(由报表、图图表、图形和和分析支持),可可以根据关键键业务目标随随时跟踪关键键性能指标 (KPI)。1.10灵活可可靠的权限控控制组合 企业信息一般会会涉及单位机机关的机密,而而且不同的成成员在不同的的时刻对办公公信息的处理理权限也是不不同的,因此此可靠安
17、全性性控制功能是是系统得以投投入使用的先先决条件。 CRM 客户关关系管理系统统的权限设计计功能非常复复杂,但应用用起来却非常常简单,系统统的基本权限限是基于角色色的权限,管管理员只需分分配用户的角角色即可完成成权限的分配配。 企业的应用需要要更复杂的权权限机制,为为了实现更复复杂的权限定定义,客户关关系管理系统统在具体的模模块和功能上上,可以使用用部门、项目目组、成员、职职务、相对职职务关系(如如上下级关系系)、小组、作作者等多种方方式定义权限限,这些权限限可以合并组组合使用,满满足企业对权权限安全的更更高要求,同同时也更方便便管理员操作作。1.11自定义义字段扩展 CRM 客户关关系管理系
18、统统在重要的数数据表中设计计了自定义字字段扩展功能能,方便企业业在以后增加加字段的需要要; 字段可使用系统统中的数据表表记录建立关关系(相当于于数据库外键键),如产品品、客户、成成员、项目、订订单、采购单单等; 用户可以自己添添加字段,设设置字段的输输入、显示方方式,无需二二次开发或编编写代码;二、客户管理功功能2.1客户管理理功能实现 企业的客户可通通过电话、传传真、网络等等访问企业,进进行业务往来来。 任何与客户打交交道的员工都都能全面了解解客户关系、根根据客户需求求进行交易、了了解如何对客客户进行纵向向和横向销售售、记录自己己获得的客户户信息。 能够对市场活动动进行规划、评评估,对整个个
19、活动进行3360度的透透视。 能够对各种销售售活动进行追追踪。 系统用户可不受受地域限制,随随时访问企业业的业务处理理系统,获得得客户信息。 拥有对市场活动动、销售活动动的分析能力力。 能够从不同角度度提供成本、利利润、生产率率、风险率等等信息,并对对客户、产品品、职能部门门、地理区域域等进行多维维分析。2.2客户信息息管理 客户信息管理是是企业在与客客户交往过程程中所形成的的客户信息资资料、企业自自行制作的客客户信用分析析报告,以及及对订购的客客户资信报告告进行分析和和加工后,全全面反映企业业客户资信状状况的综合性性档案材料。建建立合格的客客户档案是企企业信用管理理的起点,属属于企业信用用管
20、理和档案案部门的基础础性工作。 客户信息管理的的内容包括:客户档案信信息、交往记记录、报价记记录、交易记记录、联系记记录、销售情情况、反馈记记录等全方位位的信息,通通过这些信息息的整合和分分析,使企业业多角度的把把握客户需求求,全面透视视客户情况,包包括客户的各各类基本资料料,客户历史史交易记录资资料、客户历历史联系信息息、客户个性性化信息、客客户群的各类类基本资料和和属性等等。 客户管理以客户户为中心的作作业模式,系系统提供关系系标签的设计计,打开一个个客户的页面面,与该客户户所有相关的的订单、合同同、往来帐单单、邮件、报报价、讨论、投投诉、服务等等所有相关信信息,都可以以在画面中显显示出相
21、应的的链接,方便便操作。2.3联系人信信息管理 联系人记录客户户、供应商的的经办人员的的信息资料,包包括通讯地址址、登录帐号号、生日以及及个人爱好等等尽可能详细细的信息资料料。 联系人信息可用用做通讯簿,方方便查询和发发送邮件等操操作。 联系人信息可对对收到的邮件件自动匹配,并并将邮件与相相关客户、供供应商、相关关的项目、订单、任任务关联起来来。2.4潜在客户户管理 潜在客户为对公公司产品、服服务及其它有有需求且合作作意向比较大大的客户。 机构成员通过潜潜在客户管理理,提升对市市场收集客户户的技巧与能能力。 通过对潜在客户户的跟踪、管管理,建立业业务往来,直直接转化为客客户。2.5客户关怀怀管
22、理 客户关怀的目的的是与所选客客户建立长期期和有效的业业务关系,在在与客户的每每一个“接触触点”上都更更加接近客户户、了解客户户,最大限度度地增加利润润和利润占有有率。 对客户关怀管理理包括客户销销售、服务等等过程中的关关怀:销售过过程将实现从从潜在客户到到最终成为成成交客户整个个过程的关怀怀,服务过程程则对客户在在售后到产品品更新的整个个使用周期内内的关怀; 企业可以将以往往关怀的经验验量化并生成成系统的关怀怀值,如关怀怀时间、关怀怀方式、关怀怀条件等,由由系统的计时时器进行提醒醒,企业也可可根据实际情情况,自主设设置关怀的类类型,如事前前关怀、事后后关怀等,同同时企业还可可制定相应的的其它
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