ERP客户基础数据编码方案4325.docx

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1、 *集团基础数据编码方方案客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期：目录前言3文档使用对象3文档控制记录3版权声明3一、编码方案案概要4二、基础数据据编码规则41.公司目录录42.部门档案案63.人员类别别64.人员档案案65.客商分类类76.客商档案案877.存货分类98.存货档案案109.库存组织织1210.仓库档档案1311.收发类类别1312.项目类类型1313.项目档档案1414.条码规规则1415.固定资资产分类1516.固定资资产1517.角色1518.操作用用户15三、附表1161.条码规规则162.基础数数据_存货分类20前言文档使用对象1. *集团相关业业务人员和领领导

2、2. 用友公司内部领领域专家和公公司领导文档控制记录日期负责人版本备注2009-111-21王振国V1.0初始版本2009-111-23王振国V1.1反馈版本2009-111-25王振国V1.2反馈版本2009-111-26王振国V1.3反馈版本2009-111-26王振国V1.4反馈版本2009-122-01王振国V1.5反馈版本2009-122-01王振国V1.6修正版本2009-122-05王振国V1.7反馈版本2009-122-14王振国V1.8反馈版本2010-011-24王振国V1.9反馈版本2010-011-25王振国V2.0反馈版本2010-033-18王振国V2.1反馈版本版

3、权声明本方案仅供给说说明中使用对对象阅读，未未经双方公司司共同许可，不不得以任何形形式传播或提提供非授权人人阅读。一、 编码方案概要 系统编编码是项目实实施的关键步步骤，我们必必须通过系统统编码来规范范企业的部门门、人员、客客商、存货等等编码，以便便能够系统统统计和分析相相关的业务数数据，并且达达到如下的目目的：系统上线时，易易于进行资料料的编码及收收集工作。确保资料输入入的便利性、一一致性及可分分析性。基础数据编码码的依据。二、 基础数据编码规规则1. 公司目录总体说明：集团统一确定编编码和名称编码规则：层级级序列码公司逐层顺序号号 X XXX XX 下级公司 一级公司举例：见下表编码规范：

4、 1编码属性：数字2适用范围：全集团集团公司统一编编码序号公司编号公司名称011*集团有限公公司02101 山东*纸业股份有有限公司0310101 东东营*纸业有限限公司0410101011 东营华华盛纸业有限限责任公司0510102 东东营*清河实业业有限公司0610103 安安徽*林浆纸有有限公司0710103011 安徽*林业有限限公司0810104 日日照*纸业有限限公司0910104011 日照*物资回收收有限公司1010105 东东营协发化工工有限公司1110106 东东营*纸业化工工有限公司1210107 东东营*精细化工工有限责任公公司1310108 东东营*热力有限限责任公司

5、1410109 东东营市大王福福利卫生纸厂厂1510110 广广东*纸业有限限公司1610111 东东营*环保科技技有限公司1710112 东东营亚泰环保保工程有限公公司1810113 诺诺斯克（河北北）纸业有限限公司1910150 山山东*纸业股份份有限公司青青岛分公司20102 山东*热力有限公公司21103 东营市联联成化工有限限责任公司22104 东营*大厦有限责责任公司23105 山东省东东营市新华印印刷厂2410501 东东营*工业纸管管有限公司25106 东营*兴广铁路有有限公司26107 山东*林业有限公公司27108 山东*纸业集团股股份有限公司司物资回收站站28109 东营

6、*置业有限公公司2910901 东东营亚泰置业业有限公司3010902 东东营黄河国际际会展中心有有限公司31110 东营*新华印刷有有限责任公司司32111 山东*国际贸易有有限公司33112 广饶*投资控股有有限公司34113 东营*商务酒店有有限公司 35114 广饶*燃气有限公公司36160 *集团团有限公司青青岛印刷物资资分公司37161 日照*工贸有限公公司38163 东营市化化工厂392青岛阿诺贝尔贸贸易有限公司司40201 东营协发发纸业有限公公司413东营通和物流有有限公司42301 广饶县县*油品销售售有限公司434东营宏泰纸业有有限公司445莒县华琛纸业有有限公司2. 部

7、门档案 总体说明：集团统一编码规规则。编码规则： 2/2/2部门逐层顺序号号，各分子公公司对一级部部门及下级部部门自行编码码。X X XXX XX 下级部门 一级部门、举例：生产部门下的的四十万吨车车间：04001,其中004代表生产产部门 3. 人员类别总体说明：集团统一编码规规则，逐级编编码，每级22位。编码规则：XX XX XX 人员下级分类类，例如011生产经营类类，0101操作工工。 人员一一级分类，例如011.在职类 022.非在职类。4. 人员档案总体说明：采用7位编码编码规则：X X XXXXXX 各法人人公司从000001开始始按人员进入公司司的顺序流水水编码。 公司序序号，

8、具体参参照上面公司司目录中的公公司序号，从从01到433。5. 客商分类总体说明：客商总体分为五五大类 1.内部客商 2.客户 3.供应商商 4.金融融类 5.其其他类内部客商：集团团内部法人单单位；客户：与集团内内各法人单位位有销售业务务往来的外部部法人单位和和个人；供应商：为集团团内各法人单单位提供产品品、劳务、服服务等的外部部法人单位和和个人；商贸类：与集团团酒店板块各法法人单位发生生业务往来的的法人单位和和个人；其它类：除以上上四类之外的的外部法人单单位和个人；编码规则：层层级序列码1/2/2/224.1内部客商商分类：以数数字“1“开头，后面面的用公司编码码和名称。4.2客户分类类

9、X XX XX XX如果是国内客户户代表地级市市编码，国外外客户在上级级分类基础上上按顺序编号号 如果是国内内客户代表省省级编码，国国外客户为大大洲01.亚亚洲 02.欧洲 033.美洲 004.大洋洲洲 05.非非洲 01 国内客户 02.国外外客户客商大类下的“客户”子类,代号号为24.3供应商分分类 X XXX XX XX 前一级分分类下的子类类，按顺序编编号 对于化工工类,浆纸类类,辅助材料料类等,此处处为01内贸贸,02外贸贸 其他类别别此处为前一一级分类下的的子类，按顺顺序编号01化工类 02.备品品备件类 003.浆纸类类 04.燃燃料类 055.辅助材料料类06承运运商类 07

10、7.基建工程程类 08.项目设备类类 09.建建材类 100.综合服务务类 11.酒店行业类类 12.其其他类客商大类下的的”供应商”子类,代号号为3.4.4 商贸类类：X XX XX XX乡镇级，例如001.大王镇镇 县区区级,例如01.广饶县 022.东营区 如果是省内客商此处处地级市，例例如01.东东营 02.济南 省外外客商此处直直接设“省外类”与省内地级级市并列客商大类下的“商贸类”子类,代号号为44.5其它类：第一位以数数字“5“开头，后面面用逐层顺序序号编码6. 客商档案总体说明：客商档案记录了了有关客商的的一些基本信信息。 编码规则：1客户 X X XXX XXX 3位流水水号

11、前位为“0”的的，此处为省省会城市区号号去掉第一位位，山东省的的用真实区号号去掉首位，区区号是三位的的后面用0补补充。例如济济南的客户，此三位为5531，北京京的客户此三三位是1000，安徽客户户551(合合肥区号是00551)；前位是“1”的，此三位位为100亚亚洲，2000欧洲， 3300美洲， 400大洋洋洲，5000非洲0.国内客户 1.国外客客户 客商大类下下的”客户”子类,代号号为2.2供应商：供应商分类+4位流水码码 X XXXXX 流水编码码 从00001到99999 供供应商分类3商贸类客商：X XX XX XX XXX 3位流水号号 乡镇级，如如：大王镇001东营各县区级，

12、如如：广饶县001、东营区区02、河口口区03等省内地级市,例例如:东营001;省外因因业务少不再再细分,仅设设“省外类” 客商大大类下的“商贸类”子类,代号号为44其他类客商： 其他类分类+44位流水码 X XXXX 流水编码码 从00001到99999 其其他类，例如如501.投标押金类类7. 存货分类总体说明：采用五级分类，每每类2位；编码规则： 2/2/2/2/2项目：编码、名名称下表为编码举例例(具体编码码请参考附表表基础数据据_存货分类类一级二级三级四级五级成品纸类 011新闻纸 01内贸平板 01148g新闻纸纸 0130g书写纸 01化工类 02备品备件类 003浆纸类 04燃

13、料类 05建材类 06辅助材料类 0078. 存货档案总体说明： 主要完成成企业商品或或原材料、成成品等物料的的属性定义。编码规则：1. 成品纸(不包含含生活用纸) 采用116位编码，规规则如下：X X XXXX XXX XXXXXXXXX 规格，如平板板纸787*1092规规格编码为0078710092. 卷卷筒纸7811规格编码07811,另外前补4个0,即00000781克重(不足三位位前面补0)，如45克克文化纸编写写为045，如如有小数点，去去掉，如488.8克纸，编编码为4888第一位：1.新新闻纸 2.文化纸 33.铜版纸 4.包装用用纸 5.生生活用纸。后后两位是第一一位大类下

14、的的子类，如2201代表文文化纸胶版纸纸，202代代表文化纸地地图纸1.内贸平板 2.内贸卷卷筒 3.外外贸平板 44.外贸卷筒筒数字1，固定。2. 生活用纸类 采用14位位编码，规则则如下：X X XXXX XXX XXXX XX 流水水编码，从001到99 规格取辊宽幅，如如1850mmm,写为11850，非非大辊用0000001.长卷，0002.圆卷卷501.生活用用纸卫生纸 502生活活用纸餐巾纸纸(5代表生活活用纸)5.内贸生活用用纸 6.外外贸生活用纸纸数字1，固定。3. 化工类 采用用6位编码，规规则如下：X X XX XXX流水编码，从从001到99991.固体化工 2.液体化

15、化工1.国产化化工 2.进进口化工数字2，固固定4. 备品备件类 采采用10位编编码，规则如如下：X X XXX XX XXXX流水编码 从00011到99999前一级别分类下下的子类，如如前一类是泵泵件，此处为为01泵盖，002泵轴等前一级别分类下下的子类，如如前一类是国国产备件，此此处为01泵泵件，02胶胶件等1.国产备件 2.进口备备件 3.国国产随机件 4进口随机机件数字3，固固定。5. 浆纸类 采用用6位编码，规规则如下：X X XX XXX流水编码，从从001到99991.废纸类 22.木草类 3.木浆类类1.国产浆浆纸 2.进进口浆纸 33.自制浆纸纸数字4，固固定6. 燃料类

16、采用用4位编码，规规则如下：X X XXX流水编码，从从01到9991.原煤 2.燃料油数字5，固定7. 建材类 采用77位编码，规规则如下：X X XXX XXX 流水编码，从从001到9999前一级别分类下下的子类，如如前一类是钢钢材类，此处处为01扁钢钢，02槽钢等1钢材类类 2.水泥泥类数字6，固固定8. 辅助材料类 采采用8位编码码，规则如下下 ：X XX XX XXX 流水编码，从从001到9999前一级别分类下下的子类，如如前一类是包包装物，此处处为01包装装袋，02包装纸纸等01.包装装物 02.保温材料03.低值易耗耗品 数字7，固固定9. 库存组织总体说明： 库库存组织是系

17、系统中的一个个成本单元，同同一种存货在在同一个库存存组织内价格格一致。编码规则：用公司编号即即可，举例如如下公司编号公司名称库存组织编码1*集团有限公公司1101 山东*纸业股份有有限公司10110101 东东营*纸业有限限公司1010110. 仓库档案 总体说明： 一一个仓库隶属属于一个库存存组织。采用用3位编码编码规则：X XX2位流水码，各各法人公司从从01到999流水编码。 1.成品纸类 2.化工类类 3.备品品备件类 44浆纸类 55.燃料类 6.建材类类 7.辅助助材料类11. 收发类别总体说明： 用用于按出入库库分类统计数数据，生成相相应凭证。编码规则：X XX2位流水码1.收

18、2.发发 12. 项目类型总体说明： 是是指具有相同同属性，采用用同种方法进进行核算与管管理的一类项项目的集合。编码规则：采用2位编码码 XX从01到99。例例如01在建工程程,02往来项项目等 。13. 项目档案总体说明： 项项目档案是用用来设置项目目的基本信息息，如项目的的编码，名称称，要素等信信息。编码规则：2/2/2 XX XX XX三级级分类，此处处为流水码；没有此处不不用。 二级级分类，在一一级分类确定定的基础上流流水编码，从从01到999 一级级分类，流水编码从001到9914. 条码规则参照附表条码码规则。15. 固定资产分类 编码规则： XX XX 上级分类类如果是066专用

19、设备，此此处为06001地毯，00602电器器设备，0603文体娱娱乐设备，00604电梯梯，06055灯具，06606清洁设设备，06007窗帘，00608工艺艺摆设，06609其他设设备 001房屋建筑筑物，02机机械设备，003电子设备备，04运输输工具，055家具06专专用设备16. 固定资产编码规则：固定定资产类别+5位流水码码XX XXXXXX 5位流水水码 固定资产产分类17. 角色编码规则：公司编码+“_”+部门属性性汉语拼音字字母简称+“_”+3位流水水号举例：山东*纸业业股份有限公公司(公司编编码101)下的财务人人员：1011_CW_0001 101_CCW_999918

20、. 操作用户编码规则：用户姓氏汉语拼拼音全拼+名名字的第一个个字母，重名名的使用上述述规则加数字字序号举例：王平: wangpp,重名的情情况：wanngp1，wwangp22 三、 附表1. 条码规则总部10#11#122#机新闻纸纸产品条码编编码规则说明：第1- 6位（66位）：产品品生产日期；第7- 8位（22位）：工厂厂车间纸机号号信息，集团团公司统一编编码；第9-10位（22位）：产品品品种信息，集集团公司统一一编码；第11-14位位（4位）：产品定量；第15-22位位（8位）：产品规格，卷卷筒纸使用前前4位，后44位用“0”补齐；对平平板纸，按横横纵方向进行行编码。第23位 （1位

21、）：产品质量等等级，集团公公司统一编码码；第24-27位位（4位）：产品净重量量；第28-31位位（4位）：纸卷流水号号，每班一个个编号，从00001到99999；第32位 （1位）：产品生产班班组，代表11，2，3，44四个班组。. 总部9#机新闻纸产产品条码编码码规则（卷筒筒纸）说明：同总部10#111#12#机条码编码码规则比较，99#机编码未未设班组信息息，而在第11位补0，其其他编码信息息一致。. 铜版纸项项目产品编码码规则说明：第1-6位（66位）：产品品生产日期；第7-8位（22位）：工厂厂纸机号信息息，此处代表表复卷机、垛垛包机编码。86、877代表总部铜铜版纸车间11#、2#

22、两两台复卷机，888、89代代表总部铜版版纸车间1#、2#两台台垛包机；第9-10位 （2位）：产品品种；第11-13位位（3位）：产品定量；第14-21位位（8位）：产品规格，卷卷筒纸使用前前4位，后44位补“0”。对于平板板纸，按横纵纵方向进行编编码。第22位 （1位）：产品质量等等级；第23-26位位（4位）：产品净重量量，平板纸时时，非计量重重量，为根据据定量、规格格、令数等计计算的重量；第27-28位位（2位）：每件令数，卷卷筒纸时用“0”补齐，即“00”代表卷筒纸纸；第29-31位位（3位）：序号，每班从0开开始，从0000到9999号；第32位（1位位）：产品生生产班组。. 安徽

23、*产品条码编编码规则第1-6位（66位）：产品品生产日期；第7-8位（22位）：工厂厂/车间信息息，“61”代表安徽*1#纸机；第9-10位（22位）：产品品品种，集团公公司统一编码码；第11-13位位（3位）：产品定量；第14-21位位（8位）：产品规格，对对于卷筒纸规规格，使用前前4位，后44位用“0”补齐；对平平板纸，按横横纵方向进行行编码。第22位 （1位）：产品质量等等级；第23-26位位（4位）：产品净重量量；第27-28位位（2位）：令数，每件包含含的令数。对对于卷筒纸规规格，用“0”补齐，即“00”代表卷筒纸。第29-31位位（3位）：序号，每班从00开始，从“000”到“99

24、9”；第32位：（11位）：班组组，产品生产班班组。 条码基本档档案约定序号地 点工厂车间纸机代 号1集团总部9#机09210#机10311#机11412#机125铜纸版1#复卷卷机866铜纸版2#复卷卷机877铜纸版1#纸垛垛机888铜纸版2#纸垛垛机899安徽*安徽*1#纸纸机611011广东*待定12河北*待定13日照*待定14*清河待定15序号类 别纸 种代 号1新闻纸新闻纸卷筒012新闻纸平板023文化纸胶版印刷纸034精印胶版纸045亮白双胶纸056全木浆胶版印刷刷纸067轻胶纸078新型教材纸089轻型印刷纸0910书写纸1011铜版原纸1112无碳复写原纸1213静电复印原纸1

25、314玻璃卡原纸1415不干胶纸1516防粘原纸1617腹膜原纸1718高档轻型印刷纸纸1819挂面原纸1920黄书写纸2021胶版印刷环保纸纸2122卷纸芯原纸2223全木浆铜版原纸纸2324热敏原纸2425铸涂原纸2526再生胶版纸2627绿胶版印刷纸2728黄胶版印刷纸2829蓝书写纸2930期刊纸3031全木浆书写纸3132精印书写纸3233静电复印纸3334挂面纸3435纯质胶版纸3536答题卡纸3637地图纸3738商标纸3839证券纸3940无碳复写纸4041文化纸预留编号号41-6042包装用纸板纸6143砂管纸6244牛皮纸6345包装纸预留编号号64-7046铜版纸单涂7单

26、铜7148预留编号72-8049双涂8高光8150亚光8251预留编号83-9052三道涂9高光9153亚光9254预留编号93-9955生活用纸卫生纸T156餐巾纸T257礼品纸T358面巾纸T4序号类 别等 级代 号1新闻纸优等品12一等品23合格品344556文化纸优等品（以后新新标准）17一等品28合格品（以后新新标准）39二等品410副品511小刀纸612713包装用纸待定114216316417518铜版纸待定119220321422生活用纸待定12322. 基础数据_存存货分类(说明：红色是是一类、绿色色是二类、粉粉红色是三类类、蓝色是四四类、黑色是是五类)序号分类编码物料分类级

27、次101成品纸类120101新闻纸23010101内贸平板3401010100148g新闻纸45010102内贸卷筒3601010200145g新闻纸4701010200247g新闻纸4801010200348.8g新闻闻纸4901010200448g新闻纸41001010200549g新闻纸41101010200650g新闻纸412010103外贸卷筒31301010300145g新闻纸41401010300247g新闻纸41501010300348.8g新闻闻纸41601010300448g新闻纸4170102文化纸218010201内贸平板319010201001书写纸420010201

28、0010130g书写纸5210102010010235g书写纸5220102010010347g书写纸5230102010010450g书写纸5240102010010552g书写纸5250102010010653g书写纸5260102010010755g书写纸5270102010010858g书写纸5280102010010960g书写纸5290102010011065g书写纸5300102010011167g书写纸5310102010011268g书写纸5320102010011370g书写纸5330102010011478g书写纸5340102010011580g书写纸535010201

29、001胶版印刷纸4360102010010150g胶版印刷刷纸5370102010010253g胶版印刷刷纸5380102010010354g胶版印刷刷纸5390102010010455g胶版印刷刷纸5400102010010557g胶版印刷刷纸5410102010010658g胶版印刷刷纸5420102010010759g胶版印刷刷纸5430102010010860g胶版印刷刷纸5440102010010963g胶版印刷刷纸5450102010011064g胶版印刷刷纸5460102010011165g胶版印刷刷纸5470102010011266g胶版印刷刷纸5480102010011367

30、g胶版印刷刷纸5490102010011468g胶版印刷刷纸5500102010011569g胶版印刷刷纸5510102010011670g胶版印刷刷纸5520102010011771g胶版印刷刷纸5530102010011872g胶版印刷刷纸5540102010011973g胶版印刷刷纸5550102010012074g胶版印刷刷纸5560102010012175g胶版印刷刷纸5570102010012276g胶版印刷刷纸5580102010012377g胶版印刷刷纸5590102010012478g胶版印刷刷纸5600102010012579g胶版印刷刷纸5610102010012680g

31、胶版印刷刷纸5620102010012783g胶版印刷刷纸5630102010012885g胶版印刷刷纸5640102010012988g胶版印刷刷纸5650102010013090g胶版印刷刷纸5660102010013195g胶版印刷刷纸5670102010013296g胶版印刷刷纸5680102010013397g胶版印刷刷纸5690102010013498g胶版印刷刷纸57001020100135100g胶版印印刷纸57101020100136105g胶版印印刷纸57201020100137110g胶版印印刷纸57301020100138115g胶版印印刷纸57401020100139

32、118g胶版印印刷纸57501020100140120g胶版印印刷纸57601020100141130g胶版印印刷纸57701020100142138g胶版印印刷纸57801020100143140g胶版印印刷纸57901020100144145g胶版印印刷纸58001020100145148g胶版印印刷纸58101020100146150g胶版印印刷纸58201020100147155g胶版印印刷纸58301020100148160g胶版印印刷纸58401020100149175g胶版印印刷纸58501020100150180g胶版印印刷纸58601020100151190g胶版印印刷纸58

33、701020100152200g胶版印印刷纸58801020100153210g胶版印印刷纸58901020100154220g胶版印印刷纸59001020100155240g胶版印印刷纸591010201003纯质胶版纸4920102010030160g纯质胶版版纸5930102010030268g纯质胶版版纸5940102010030370g纯质胶版版纸5950102010030472g纯质胶版版纸5960102010030579g纯质胶版版纸5970102010030680g纯质胶版版纸59801020100307100g纯质胶胶版纸599010201004答题卡纸41000102010

34、0401100g答题卡卡纸5101010201005精印胶版纸41020102010050153g精印胶版版纸51030102010050255g精印胶版版纸5104010201006精印书写纸41050102010060140g精印书写写纸51060102010060255g精印书写写纸51070102010060357g精印书写写纸51080102010060458g精印书写写纸51090102010060560g精印书写写纸51100102010060665g精印书写写纸51110102010060768g精印书写写纸51120102010060870g精印书写写纸511301020100609