ISO9000与组织结构设计及分析(doc 21)5380.docx
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1、ISO9000与组织结构设计与分析(一) 与组织相关的主要概念1、 组织与组织结构构(1) 组织是指职责、权权限和相互关关系得到安排排的一组人员员及设施(GGB/T199000ISO90000:20000)组织织意味着一个个正式的有意意形成的职务务结构或职位位结构。(2) 组织结构是指人人员的职责、权权限和相互关关系的安排(GGB/T111000ISO90000:20000)将组组织工作作为为一种过程形形式时,必须须考虑下列的的因素:a) 组织结构必须反反映目标和计计划,目标和和计划是组织织活动的目的的b) 组织结构必须反反映出组织管管理可使用的的权力的范围围c) 组织结构必须反反映它的环境境
2、,并随着环环境的变化而而变化d) 组织中人员是基基本要素,组组织结构中业业务活动的划划分和权限的的设置必须考考虑人员的数数量和习惯,这这不是说组织织的结构的设设计要围绕着着人,但配备备什么样的人人是一个重要要的考虑因素素。2、 分工 分工是指指为达到所需需的目标,划划分任务和劳劳动的各种方方式,对组织织结构设计时时的分工形式式,对工作效效率及效果会会产生影响,资资本主义经济济制度的始祖祖亚当斯密通过对对大头针制造造过程的分工工形象化地加加以了说明:大头针的制造过过程包括下列列步骤:金属属线拉长 拉直 切断 削尖 压制标准准头 做做头 摆放 抛亮亮 包装 ,如如果由一个人人来完成所有有工序每天最
3、最多生产200多支,而如如果10个人人进行分工完完成上述工作作每天可以生生产480000支,即每每人每天生产产4800支支。3、 工作、职位与部部门(1) 工作(job)是是由组织为达达到目标必须须完成的若干干任务组成。(2) 职位(postting)是是一个人完成成的任务和职职责的集合。(3) 部门(Depaartmennt)是指在在一个组织中中,一个管理理人员有权执执行所规定的的活动的一个个明确区分的的范围、部分分或分支机构构,如XX部部 XXX科 XX组 XX 分部部等(二) 组织的管理层次次和管理幅度度1、 层次与幅度的关关系管理幅度是指管管理人员负责责管理人员的的数目,组织织的管理层
4、次次与管理幅度度是密切相关关的,管理幅幅度越宽,层层次就相应减减少,反之管管理幅度越窄窄,层次会越越多,如下图图: 图3.1 管管理幅度层级级型组织 图3.22 宽管管理幅度偏平平型组织 管理幅度与层次次要根据企业业的规模,企企业产品的性性质及特点、工工作的性质等等来决定,通通常规模越大大,层次可能能会越多,一一般中层管理理的幅度建立立是48人,而对对简单重复性性工作的人员员其管理幅度度可以多达数数十人至数百百人。2、 窄幅度层级组织织与宽幅度偏偏平型组织的的优缺点 幅 度优缺点窄 幅 度宽 幅 度优 点l 分工细,控制严严l 管理深入,指导导性强l 上下级较多时间间沟通l 充分授权l 沟通效
5、率高l 信息传递快但准准确l 管理费用低l 利于员工的潜能能发挥及发展展缺 点l 管理多层次l 跨部门沟通效率率低l 管理费用高l 信息传递准确性性差l 不能发挥员工的的潜能l 不利于职业发展展l 管理层人员素质质要求高l 工作量大,负担担重l 有失控的危险3、 组织管理幅度的的趋势 通常影响响管理幅度的的因素有很多多方面,除了了与企业的规规模、产品过过程本身的复复杂性及特点点有关外,还还包括下列一一些因素:(1) 人的因素:如员员工的知识结结构、技能、经经验、培训等等情况,对管管理人员知识识面越广,能能力越强,相相应管理幅度度可以增加。(2) 管理技术的应用用:传统的沟沟通方式及住住处处理方
6、式式造成管理幅幅度不能太大大,当应用了了管理技术,如如信息技术(IIT)后,通通过改变信息息传递的方式式从而促使管管理幅度的改改变。(3) 内部管理体系:组织是否有有明确的目标标、职责计划划及相应的运运作程序对管管理幅度也会会产生影响,当当内部有一个个良好运作的的管理体系时时,员工按所所要求的明确确的规则完成成工作从而减减少管理人员员,提高管理理幅度。(4) 职权的授予,上上级给下级授授权越多,减减少上下级交交往的频率及及时间,管理理幅度可以增增加。 近年来,随随着组织内员员工素质的不不断提高,以以及内部管理理体系的不断断完善,特别别是信息技术术的普遍运用用,组织的管管理层次越来来越少,组织织
7、越来越精简简,越来越扁扁平化,如美美国管理协会会对100家家公司所做的的一项调查研研究揭示,大大型公司(超超过50000人)总经理理管理幅度为为1至14人人不等,平均均为9人,中中型公司(55005000人人)总经理管管理宽度为33至17人,平平均为7人,因因此不应片面面假设一个普普通运用的管管理幅度。 现代西方方企业的实践践表明,未来来最成功的企企业将属于扁扁平型组织,管管理幅度将加加大,除特大大型和超复杂杂型企业外,一一般企业适宜宜的管理层次次为35级。如拥拥有14万员员工的伊斯曼曼柯达公司将将其管理层由由12层压缩缩到4层,丰丰田公司从主主席到一线主主管之间只有有5层。(三) 组织形式
8、组织的形形式不是唯一一的,应根据据企业的特点点、产品的性性质选择合适适的企业形式式,通常企业业形式包括:按简单人数数划分的形式式、按时间划划分的形式、按按职能划分的的形式、按地地区或地域划划分的形式、按按顾客划分的的形式、按产产品流程划分分的形式、按按产品划分的的形式以及矩矩阵形式的组组织等。 最常见的组组织形式包括括按职能划分分的组织形式式、按产品划划分的组织形形式以及矩阵阵型组织形式式。1 按职能划分的组组织形式及优优缺点:(1) 组织形式 按组织职职能形式划分分的组织形式式是按照所需需完成相关工工作的职能分分工组成的单单元构成的组组织, 以下为一一典型的按职职能划分的组组织形式 总经理总
9、经理助理行政部财务部人力资源部市场部质量部制造部物控部研发部 (2) 按职能划分组织织的优缺点: 优 点点 缺 点专业化分工,技技术专一缺乏团队协作充分利用资源,避避免重复劳动动缺少交流与沟通通易于发挥个人专专长局部利益简化培训不利于员工全面面发展2 按产品划分的组组织形式及优优缺点(1) 组织形式按产品划分的组组织形式是按按企业内完成成产品或产品品系列所需的的一些职能活活动进行组合合所形成的一一种组织形式式,是按职能能分工的组织织形式发展而而来的,随着着企业的壮大大以及管理人人员的技能不不断提高,这这类组织形式式可以使管理理人员在某一一产品或产品品系列的相关关职能方面如如设计采购、制制造销售
10、等方方面赋予更大大的权限,现现时的大企业业的事业部体体制及企业内内部的产品经经理体制就是是典型的按产产品划分的组组织形式。 总 裁 整机事业部电源事业部显示器事业部营销总部人力资源部财务中心企管部(2) 优缺点: 优 点点 缺 点关注总体效果及及全局对管理人员能力力要求高充分利用资源、技技术及知识不利于专一方向向发展利于职能间的协协调对成本控制较难难以利润为中心增强凝聚力利于员工的全面面发展3 矩阵组织形式(1) 组织形式矩阵组织形式是是在同一组织织结构中将按按职能划分部部门及按产品品划分部门结结合起来的一一种组织形式式,如信息技技术公司内部部常见的除职职能部门外还还有一些项目目小组,典型型的
11、矩阵组织织如下图:(2) 优缺点: 优 点点 缺 点专业化、职能化化充分结合组织中权限不易易管理充分利用人力资资源多部门人员参与与,不易统一一最终目标明确需要部门之间的的相互支持责任明确不易于绩效管理理组织灵活,适应应性强(四) GB/T190001ISO90000与组织织结构中的职职责、权限 ISO99000标准准中虽然并未未对组织结构构的具体形式式加以规定,组组织采用哪种种形式可以由由组织自己决决定,然而IISO90001标准中对对组织内的职职责和权限以以及人力资源源提出了要求求。 GB/TT190011ISO90001:20000 55.5.1要要求最高管理理者应确保组组织内的职责责、权
12、限得到到规定和沟通通,即组织应应明确规定各各部门、各职职位的职责和和权限并以合合适的方式加加以沟通。55.5.2要要求最高管理理者应指定一一名管理者代代表,其职责责和权限包括括:确保质量量管理体系所所需的过程得得到建立、实实施和保持,向向最高管理者者报告质量管管理体系的业业绩和任何改改进的要求,确确保在整个组组织内提高满满足顾客要求求的意识。 GB/T119001ISO90001:20000 资资源管理中又又对人力资源源提出了要求求,6.2.1要求基于于适当的教育育、培训、技技能和经验,从从事影响产品品质量工作的的人员应是能能够胜任的,除除了明确按部部门划分的组组织形式外,还还应同时考虑虑该职
13、位制定定职位关系图图,(见图)然然后对每个职职位的职责、权权限加以规定定,同时应考考虑该职位所所需的教育、培培训、技能和和经验四个方方面的要求,通通常在工作说说明书或职位位说明书中加加以规定。见见例。 ISO90000与质量成成本管理康达信:陆桂康康 江跃宗宗1、 质量成本概述 1.1质量量成本的涵义义 企业为确确保满意的质质量所发生的的费用以及当当质量发生不不满意时所遭遭受的损失之之和称之为质质量成本。 这就是说说,质量成本本是指企业为为保证或提高高产品质量进进行的管理活活动所支出的的费用和由于于质量损失所所造成的损失失费用的总和和。 1.2质量量成本的组成成实际成本=无缺缺陷产品成本本+质
14、量成本本(11.21)质量成本=实际际成本-无缺缺陷产品成本本(11.22)由于保证产品质质量进行的管管理活动所支支出的费用包包括鉴定成本本和预防成本本两大类;而而质量损失所所支出的费用用包括内部质质量损失成本本和外部质量量损失成本两两大类,因此此质量成本可可表达为:质量成本=(鉴鉴定成本+预预防成本)+(内部损失失成本+外部部损失成本)(1.23)公式(1.23)中前一一项为确保和和提高产品的的质量所支出出的费用,后后一项为质量量损失费用。企企业生产的产产品为取得顾顾客的满意,前前一项成本该该投入,而第第二项成本就就要设法使其其减少,这也也是质量成本本管理中主要要控制的项目目。1.3质量成本
15、本管理的作用用质量成本是管理理的经济表现现,是衡量质质量体系有效效性的一个重重要因素。对对质量成本进进行统计、核核算、分析、报报告和控制,不不但可以找到到降低生产成成本的途径,促促进经济效益益的提高,同同时还可以监监督和指导质质量管理活动动的正常进行行。因此,质质量成本是质质量管理深入入发展和财务务成本管理必必须研究的问问题。开展质量成本管管理对改进产产品质量、降降低成本、提提高企业素质质也具有重要要的现实意义义。归纳以上上所述,质量量成本管理的的作用有以下下几点:(1) 有利于控制和降降低成本 目前,产品品结构日益复复杂,顾客对对外观、精密密度、可靠性性要求甚高。因因而,为使产产品满足顾客客
16、需求所支出出的质量成本本增多,约占占总销售额的的510%。因因此,分析质质量成本中四四类成本的比比例关系,寻寻求质量成本本的最佳值,从从而进行控制制就能最大限限度的降低质质量成本,达达到降低产品品成本的目的的。(2) 寻求提高产品质质量的途径对质量成本进行行分析与计算算,有助于推推进质量改进进计划的实施施,通过质量量改进可以提提高产品的可靠性,预预防潜在不合合格的发生。(3) 管理层能掌握质质量管理中存存在的问题通过质量成本计计算与分析,企企业的管理层层能看到各项项费用所占的的比例,能具具体的了解产产品质量和质质量管理中存存在的问题,以以及对企业经经济效益带来来的影响。因因此管理层能能对企业的
17、质质量管理做出出决策,也会会支持质量推推进计划的贯贯彻实施,并并提供充分的的资源。(4) 拓宽成本管理道道路过去,我国的成成本管理实际际上只是成本本的事后计算算,没有管理理到生产经营营的全过程,因因此目标成本本没有有效手手段进行控制制。引入质量量成本后,对对成本实施了了全过程的预预防性的控制制,还要针对对不同职能,分分别核算,从从而扩大的成成本管理的职职能和工作范范围,使成本本管理进入一一个新阶段。2质量成本管管理原则 质量成本本的管理应遵遵循下列三项项原则(1) 应以寻求适宜的的质量成本为为目的企业的质量成本本应与其产品品结构、生产产能力、设备备条件及人员员素质等相适适应,也就是是说要根据本
18、本企业的特点点,建立质量量成本管理体体系,并寻求求适宜的质量量成本目标并并有效地控制制它。(2) 应以真实可靠的的质量记录、数数据为依据实施质量成本管管理过程中,所所使用的各种种记录、数据据务必真实、可可靠。只有这这样,才可能能做到核算准准确、分析透透彻、考核真真实、控制有有效。否则,势势必流于形式式,无法获取取效益。(3) 把质量成本管理理的职责明文文列入各相关关职能部门质量成本管理是是生产经营全全过程的管理理,因此涉及及各相关职能能部门。如:财务、检验验、生产、售售后服务、货货仓等部门。只只有把质量成成本的统计及及分析纳入其其质量职能中中去,才能坚坚持不懈的开开展这项工作作。否则,仅仅靠质
19、量部门门是开展不了了质量成本管管理工作的。3开展质量成成本管理的一一般程序 3.1认真真开展质量成成本管理的宣宣传教育 质量成本本管理是一个个新课题,推推行时涉及很很多部门和人人员。因此,必必须进行宣传传和教育工作作,让各参与与的人员理解解和支持质量量成本管理工工作。 3.2建立立质量成本管管理体系,包包括:(1) 组织结构与职责责(2) 质量成本归集的的内容(3) 实施质量成本管管理所需的记记录表格及统统计表、报告告等。3.3质量成本本管理体系培培训 包括部门职职责培训、记记录表格墙报报要求、编写写分析报告等等方面。3.4编制质量量成本计划 质质量成本计划划是指达到适适宜的质量成成本而筹划的
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