深圳市市长质量奖评定标准-深圳市市长质量奖评审标准43342.docx
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1、深圳市市长质量量奖评定标准准(等同采用20008年美国国波多里奇国国家质量奖卓卓越绩效准则则)深圳市市长质量量奖专家评定定委员会 发布二八年三月月目录P 前言:组织织简介P.1 组织的的概况P.2 组织的的挑战2008 类目目和条目 分值1 领导 1201.1 高层领领导 7001.2 治理和和社会责任 5002 战略策划 852.1 战略制制定 4402.2 战略展展开 4553 以顾客和市市场为中心 853.1 对顾客客和市场的了了解 403.2 顾客关关系与满意 454 测量、分析析和知识管理理 9904.1 组织绩绩效的测量、分分析和改进 454.2 信息、信信息技术和知知识的管理 4
2、55 以员工为本本 8855.1 员工契契合度 455.2 员工环环境 4006 过程管理 856.1 工作系系统设计 356.2 工作过过程管理与改改进 50 7 结果 4507.1 产品和和服务结果 1007.2 以顾客客为中心的结结果 707.3 财务和和市场结果 707.4 以员工工为本结果 707.5 过程有有效性结果 707.6 领导结结果 70总分 1,0000从组织简介开始始的重要性:关于组织的简介介十分重要,因因为:它是自我评价价及撰写申请请材料的最恰恰当的起点;它有助于组织织明确关键信信息中可能存存在的差距并并聚焦于关键键的绩效要求求和结果;评审员和评委委在开展评审审工作,
3、包括括现场审核时时,据此来了了解申奖组织织,了解申奖奖组织认为重重要的那些方方面(申奖组组织将会被依依据准则要求求,对照在组组织简介中描描述的环境、关关系、影响和和挑战来进行行评价);它本身也可作作为初步的自自我评价。如如果组织发现现某些主题信信息互相矛盾盾、很少信息息或是根本没没有信息,则则组织简介或或许就起到了了一次全面评评价的作用,组组织就可以针针对这些主题题来计划行动动。P 前言:组织织简介组织简介是有关关组织、组织织运营的关键键影响因素以以及组织所面面临的关键挑挑战的一个简简要的描述。P.1 组织的的概况:组织织的关键特征征是什么?说明组织的经营营环境以及与与顾客、供应应商、合作伙伙
4、伴和利益相相关者的关键键关系。在报告中,要答答复以下问题题: a. 组织的环环境(1)组织的主主要产品和服服务是什么?将产品和服服务提供给顾顾客的交付机机制是怎样的的?(2)组织的文文化是什么?组织所主张张的宗旨、愿愿景、使命及及价值观是什什么?(3)组织的员员工概况是怎怎样的?员工工或雇员群体体和细分情况况是怎样的?他们关键的的需求和期望望是什么?员员工的教育水水平如何?说说明员工构成成和职位构成成的多样性、组组织化的劳资资谈判单位、关关键利益以及及特殊的健康康和安全要求求是什么?(4)组织主要要的设备、技技术和设施是是怎样的?(5)组织运营营的法规环境境是怎样的?有哪些适用用的职业安全全和
5、健康法规规,认可、认认证或注册的的要求,相关关行业标准,环环境、财务及及产品的法规规?b. 组织的关关系(1)组织的结结构和治理体体制是怎样的的?组织的治治理机构、高高层领导者和和隶属公司之之间的报告关关系是怎样的的(适用时回回答)?(2)组织的关关键顾客和利利益相关者群群体以及细分分市场是怎样样的(适用时时回答)?他他们对组织的的产品、服务务和运营的关关键要求和期期望是什么?不同的顾客客和利益相关关者群体以及及细分市场在在要求和期望望方面有何差差异?(3)组织最重重要的供应商商、协作者、合合作伙伴和分分销商类型是是怎样的?这这些供应商、协协作者、合作作伙伴和分销销商在组织的的工作系统以以及组
6、织关键键产品和服务务的生产与交交付中起到什什么样的作用用?他们在组组织的创新过过程中具有什什么作用(如如果有的话)?组织最重要要的供应链的的要求是什么么?(4)组织与关关键供应商和和顾客的合作作关系及沟通通机制是怎样样的?注解:N1. 将产品品和服务提供供给终端顾客客的机制PP.1a(1)可以是直直接的,也可可以是通过经经销商、分销销商、协作者者或其他渠道道合作伙伴来来实现。N2. 员工或或雇员群体与与细分(包括括组织化的劳劳资谈判单位位)P.11a(3)可以基于雇雇用类型或者者合同报告关关系、场所、任任期、工作环环境、亲善政政策,或者其其他因素。N3. 市场细细分P.11b(2)可以是基于于
7、产品或服务务线或其特性性、分销渠道道、业务量、地地理区域,或或能使组织确确定相关市场场特征的其它它重要因素。N4. 顾客和和利益相关者者群体以及细细分市场的要要求P.11b(2)可包括及时时交货、低缺缺陷水平、安安全保证、持持续降低的价价格、电子通通讯、快速响响应、售后服服务、对社会会负责的行为为及社区服务务。对于某些些非营利机构构,上述要求求可包括行政政成本减少、上上门服务、紧紧急情况下的的快速响应和和多语言服务务。N5. 沟通机机制P.11b(4)应该是双向向的,可以是是当面的、也也可以通过电电子邮件、互互联网、或者者电话的方式式进行。对于于许多组织而而言,这些沟沟通机制会随随着市场、顾顾
8、客或利益相相关者要求的的变化而变化化。N6. 某些非非营利组织在在提供“产品品和服务”时时P.1aa(1),可可将这个短语语适当地表述述为“计划或或项目和服务务”。N7. 顾客P.1a(1)是指组织织的产品、计计划和服务的的用户和潜在在用户。在某某些非营利组组织里,顾客客可包括会员员、纳税人、公公民、接受者者、客户和受受益人。细分分市场也可指指一批批的顾顾客。N8. 许多非非营利组织在在很大程度上上依赖志愿者者完成他们的的工作。这些些组织在PP.1a(3)员工论题题中应将志愿愿者包含在内内。N9. 对于非非营利组织,相相关行业标准准P.1aa(5)可可包括全行业业的行为守则则和政策指引引。准则
9、中通通篇使用的“行行业”一词指指组织运行所所处的界别。对对非营利组织织,这个界别别可以是慈善善组织、专业业的协会或社社团、宗教组组织或政府机机构,也可以以是这些组织织的下属单位位。N10. 对于于某些非营利利组织,治理理和报告关系系P.1bb(1)可可包括与大机机构、基金会会或其他基金金来源的关系系。若干个问题常常常结合在同一一个编号之下下如P.11a(3)。这些问题题是互相关联联的,并不要要求分别回答答。多重的问问题有助于理理解所要求信信息的全部含含义。条目的注解有三三个目的:(1)阐明条条目中的术语语或要求;(2)提供回回答条目要求求的指导;(3)指出与与其他条目的的关键联系。所所有情况下
10、,都都是旨在帮助助你就条目要要求做出回答答。P.2 组织的的挑战:组织织的关键挑战战是什么?说明组织面临的的竞争环境、关关键的战略性性挑战与优势势,以及绩效效改进系统。在报告中,要答答复以下问题题:a. 竞争环境境(1)组织处于于什么样的竞竞争位置?在在行业内或所所在的市场上上,组织的相相对规模和成成长情况如何何?组织的竞竞争者的数量量和类型如何何?(2)决定组织织能否超过竞竞争者、取得得成功最关键键的因素是什什么?正在影影响组织竞争争地位的关键键变化有哪些些?包括创新新与合作的机机会(适用时时回答)。(3)在行业中中,组织可获获得的比较性性和竞争性数数据的关键来来源有哪些?从行业外取取得比较
11、性数数据的关键来来源有哪些?组织在获得得这些数据的的能力方面有有无什么局限限性?b. 战略背景景组织在关键业务务、运营和人人力资源方面面所面临的战战略挑战与战战略优势是什什么?在组织织的可持续发发展方面所面面临的战略挑挑战与战略优优势又是什么么?c. 绩效改进进系统组织的绩效改进进系统,包括括评价与学习习过程在内,有有哪些要素?注解:N1. 关键因因素P.22a(2)可包括诸如如价格领先、设设计服务、创创新速率、地地理优势、易易获取性、以以及担保和产产品可选配置置之类的差异异化因素。对对于某些非营营利组织,差差异化因素还还可包括与决决策者之间的的相互影响、行行政成本与计计划贡献的比比率、所提供
12、供项目或服务务的声誉、以以及服务的等等待时间。N2. 战略挑挑战与战略优优势(P.22b)可能与与技术、产品品、组织运营营、组织所处处的行业、全全球化、组织织的价值链以以及人员相关关。N3. 绩效改改进(P.22c)是评分分系统中使用用的评价尺度度,用以评价价组织的方法法和展开的成成熟度。这一一问题旨在帮帮助组织和质质量奖评审人人员对组织绩绩效改进方法法有一个整体体的背景性的的认识。过程程改进的总体体方法(P.2c)可以以包括实施精精益系统,应应用六西格玛玛方法,采用用ISO 99000:22000标准准,或应用其其它过程改进进工具。N4. 非营利利组织通常处处在一个激烈烈竞争的环境境中。他们
13、必必须经常与其其它组织或能能提供类似服服务的机构进进行竞争,以以争夺财政的的及志愿者的的资源、会员员资格、相关关社区的知名名度以及媒体体关注等。N5. 对于非非营利组织,准准则中使用的的“业务”(P.2b)一词指的是是组织的核心心使命或事业业。篇幅限制深圳市市长质量量奖申请者的的组织简介应应不多于30000字。组组织简介的内内容不计入整整体申请材料料内。简介的的文字及格式式要求与申请请材料一样。这这些要求列在在市长质量奖奖申报表中。1 领导(1120分)领导类目检查组组织的高层领领导者如何引引领组织并保保持组织可持持续发展。也也检查组织的的治理以及组组织如何确立立它的道德的的、法律的和和社会的
14、责任任。1.1 高层领领导:高层领领导者是如何何领导的?(770分) 过过程说明高层领导者者如何引领组组织并保持组组织可持续发发展。说明高高层领导者如如何与员工沟沟通并鼓励高高绩效。在报告中,要答答复以下问题题:a. 愿景和价价值观(1)高层领导导者如何确立立组织的愿景景和价值观?高层领导者者如何通过组组织的领导系系统将组织的的愿景和价值值观展开到全全体员工、关关键供应商和和合作伙伴、顾顾客和其它利利益相关者(适适用时回答)?他们的个人人行为如何反反映出其对组组织价值观的的承诺?(2)高层领导导者如何身体体力行地推动动一种培育、要要求和实现守守法行为和道道德行为的环环境?(3)高层领导导者如何
15、创建建一个具有可可持续性的组组织?高层领领导者如何创创建一种促进进绩效改进、使使命和战略目目标实现、创创新、具有竞竞争力或领军军地位,以及及保持敏捷性性的环境?如如何创建一种种组织和员工工学习的环境境?他们如何何亲自参与组组织继任计划划和培养未来来的领导者?b. 沟通和组组织绩效(1) 高层领领导者如何与与组织的全体体员工沟通并并激发他们?高层领导如如何鼓励在整整个组织内进进行坦诚的、双双向的沟通?高层领导是是如何就关键键决策进行沟沟通?高层领领导者如何在在员工奖励和和认可方面担担当积极的角角色以促进高高绩效和强化化以顾客和业业务为中心?(2) 高层领领导者如何确确立对行动的的重视以完成成组织
16、的目标标、改进绩效效和达成愿景景?高层领导导定期评审哪哪些绩效指标标以便采取必必要的行动?高层领导者者在组织的绩绩效期望中如如何顾及均衡衡地为顾客及及其他利益相相关者创造价价值?注解:N1. 组织的的愿景1.1a(1)应为在条条目2.1和和2.2中阐阐述的战略目目标和行动计计划设定前提提。N2. 一个可可持续性的组组织1.11a(3)有能力处理理好当前的业业务需要并具具备成功应对对未来业务和和市场环境的的战略管理能能力和敏捷性性。从整个意意义上说,创创新的内涵包包括未来成功功所必需的技技术创新和组组织创新。一一个可持续组组织还要确保保为员工和其其它关键的利利益相关者提提供一个安全全可靠的环境境
17、。N3. 对行动动的重视11.1b(22)考虑了了组织的员工工、工作系统统和固定资产产。它不仅包包括对生产力力的持续改进进,这些改进进可以是通过过消除废品或或减少生产周周期来达到,也也可导入六西西格玛和精益益生产等技术术;而且它也也包括了为完完成组织的战战略目标而采采取的行动。N4. 组织绩绩效的结果应应在条目7.17.6中进进行报告。N5. 对于那那些依靠志愿愿者来完成工工作的非营利利组织,在11.1b(11)的汇报中中应包含组织织是如何沟通通并激励志愿愿者的。1.2 治理和和社会责任:组织怎样治治理和承担社社会责任?(550分) 过过程说明组织的治理理系统。说明明组织在承担担其公共责任任、
18、确保道德德行为和履行行良好公民义义务方面是如如何作为的。在报告中,要答答复以下问题题: a. 组织的治治理(1) 组织如如何考虑和实实现治理系统统中的如下这这些关键因素素:管理层行为的的责任归属;财务方面的责责任归属;运营的透明性性以及治理机机构成员选择择与公开的政政策(适用时时回答);内、外部审计计的独立性;利益相关者和和股东利益的的保护(适用用时回答)。 (2)如何评评价包括最高高行政领导在在内的高层领领导者的绩效效?如何评价价治理机构成成员的绩效(适适用时回答)?高层领导者者和治理机构构如何运用这这些绩效评审审结果来促进进组织的进一一步发展、改改进自身及治治理机构和领领导系统的领领导有效
19、性(适适用时回答)?b. 法律和道道德行为(1)组织如何何处理产品、服服务和运营给给社会带来的的任何不良影影响?组织如如何预测公众众对当前和未未来的产品、服服务和运营的的隐忧?组织织如何以一种种主动的方式式来应对这些些隐忧,包括括采用资源可可持续利用的的过程(适用用时回答)?为达到或超超过法律法规规的要求,组组织实施的关关键过程、测测量指标和目目标是什么(适适用时回答)?在应对组织织的产品、服服务和运营的的相关风险方方面,组织的的关键过程、测测量指标和目目标是什么?(2)组织如何何倡导并确保保在所有的交交往中的道德德行为?组织织用以推动并并监测在治理理结构、整个个组织内部以以及在与顾客客、合作
20、伙伴伴及其它利益益相关者的交交往中的道德德行为的关键键过程、测量量指标是什么么?组织如何何监控和处理理违反道德的的行为? c. 对关键社社区的支持组织如何积极地地支持和强化化关键的社区区?如何确定定关键的社区区并决定组织织参与和支持持的重点领域域?组织的关关键社区都有有哪些?高层层领导者和员员工如何为这这些社区的改改进做出贡献献?注解:N1. 对于能能影响组织持持续成功至关关重要的那些些领域中的社社会责任,也也应该在战略略制定(条目目2.1)和和过程管理(类类目6)中予予以阐述。诸诸如符合法律律法规的结果果(包括强制制性的财务审审计结果),采采用“绿色”技技术或其它方方式、或通过过资源保护取取
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