中建三局电厂项目物资管理办法37409.docx
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1、中建三局电电厂项目物物资管理办办法(试行行稿)1总则 对对建筑工程程需用的物物资(包括括设备、成成品、半成成品,下同同)采购、验验收、运输输、贮存、标标识、发放放等过程进进行控制,保保证工程项项目所需的的物资均为为合格品。通通过有效地地控制材料料质量和材材料消耗,降降低工程材材料成本,提提高项目管管理水平,制制定本办法法。2管理职职责21项目目经理部负负责本办法法实施过程程的指导和和监督;负负责对工程程项目物资资管理综合合考评;负负责对物资资供应商的的评价、选选择以及物物资的组织织供应活动动;负责工工程项目所所需材料的的分类采购购供应及对对周转料具具料具的租租赁站、砼砼搅拌站、钢钢筋加工厂厂的
2、业务管管理;对有有可能构成成重大环境境因素、影影响职业健健康安全的的物资供方方,施加环环境和职业业健康安全全影响,确确保所购物物资满足环环保和职业业健康安全全的有关规规定。22项目目物资部门门负责工程程所需物资资的选样、封封样、报批批工作;负责收集集、平衡物物资需用计计划、申请请计划,编编制采购计计划,报项项目经理部部审定、备备案; 负责编编制物资检检验试验计计划,按计计划对进场场物资进行行验证,组织不合合格物资处处置; 负责现现场仓储设设施、入库库物资的保保管、标识识、限额发发料、耗料料统计、节节超分折、库库存物资清清点、盘存存、废弃物物资的分类类处置等工工作的管理理; 负责授授权范围内内的
3、物资的的采购工作作、施工机机具的采购购、租赁工工作,包括询价价、供应商商选择、采采购谈判和和采购合同同签定等工工作,并将供应应商选择评评价资料报报项目经理理部; 协助工工程部门做做好施工机机械的维修修、保养工工作,租赁设备备的进场、安安装、退场场工作。23 工工程技术部部门根据施施工图、有有关定额、标标准图集、施施工组织设设计等资料料负责编制制材料需用用计划,配配合物资部部编制材料料进场计划划,负责编制制钢筋配筋筋及加工图图;监督易燃燃、易爆、危危险化学品品的使用;负责组织织砼浇筑完完毕后的工工程阶段性性盘点收方方工作。24 合合约预算部部门根据施施工图、有有关定额、标标准图集、施施工组织设设
4、计等资料料编制项目目施工预算算,提供工料料分析,作作为项目进进行物资控控制和材料料结算的依依据;对分分包单位落实项项目有关物物资管理办办法、制度度和成本控控制措施;组织、协协助相关部部门进行项项目成本控控制,协调调解决实施施中的具体体问题;负责采购购合同的合合同文本准准备,参与与供应商的的选择及合合同谈判、合合同审核,并通过合合同对相关关方施加影影响或管理理。25财务务部门负责责对材料帐帐目的监督督、稽核并并提供材料料供应、消消耗、款项项支付、财财务挂帐等等相关数据据;负责对对项目材料料成本核算算及对项目目材料成本控控制情况进进行监控;负责办理理经批准的的供应商付付款及日常常费用借款款报销。2
5、6劳资资部门负责责对劳务分分包单位落实项项目有关物物资管理办办法、制度度和成本控控制措施;协助相关关部门进行行项目成本本控制,协协调解决实实施中的具具体问题。27质检检部门负责责厡材料、成成品、半成成品的加工工和使用过过程中的质质量监督、验验收把关和和纠正、整整改、处罚罚工作。28试验验部门负责责物资的取取样、测试试、报验和和资料收集集、保管工工作;负责对项项目检测设设备、器具具控制情况况进行监控控,建立项项目部监测测装置管理理台帐。29砼搅搅拌站会同同物资部门门对进场砂砂石、散装水水泥、外加加剂过磅验验收签字;严格按照照配合比拌拌制砼,根根据申请发发放砼;逐逐月汇总提提供砂石、散装水水泥、外
6、加加剂用量;会同物资资部门按月月盘点砂石、散装水水泥、外加加剂库存量量。210钢钢筋加工厂厂会同物资资部门检尺尺/过磅验验收、交接接物资;根根据料表按按“先进先出出法”加工、发发放成型钢钢筋;采取取有效措施施降低损耗耗,提高出出材率;会会同物资部部门处置废废材,掌握握数量;按按周动态盘盘点库存物物资,通知知物资部门门及时核对对钢筋库存存量,保证证材料良性性循环供应应;按月报报送加工用用量、库存存量,作为为结算、节节超分析的的依据。3管理程程序 31采购购方式3111甲方提供供;3122项目部采采购;3133分包方采采购。32材料料计划管理理3211材料计划划的编制32111单位位工程材料料需用
7、计划划应根据施施工图、有有关定额、标标准图集、施施工组织设设计等资料料进行计算算编制。32112 工工程技术部部门根据月度度施工进度度计划编制制月度物资资需用计划划。经项目生产产经理审核核,项目技技术负责人人批准后的的物资需用用计划,由由编制人员员按采购分分类报项目目物资部,其中属甲甲供物资由由项目物资资部报甲方方,记录格格式见附件件一。32113在施施工图纸不不能按时提提供期间,可可按投标报报价数量或或估算需用用量编制工工程阶段性性备料计划划作为工程程供料依据据,待单位位工程材料料计划编制制完成后,按按照工程需需用量予以以调整。32114加工工计划由项项目工程技技术部门根根据图纸设设计要求编
8、编制,加工工计划要考考虑加工生生产周期,提提前安排;加工计划划应明确加加工物资名名称、标准准图集号、验验收标准、加加工数量、需需用时间。32115 当当需购买环环保型物资资或对物资资的包装、运运输等有环环保要求时时,工程技技术部应在在物资申请请计划中注注明相关要要求和执行行标准。3222材料计划划的时效性性32221单位位工程材料料需用计划划编制完成成时间应在在图纸到达达后1015天完完成,根据据工程大小小和业主图图纸提供情情况,单位位工程材料料需用计划划可按分部部分项编制制完成。32222月度度材料需用用计划应分分别提前55天完成。32223预制制钢构件、砼砼预制构件件、木制品品、非标件件制
9、作等的的加工订货货计划应根根据市场情情况、生产产周期、供供货能力等等因素,由由项目工程程技术部门门按计划工期期需要提前前45天完完成。3233材料计划划的核实32331材料料计划编制制完成后,项项目物资部部门应当与与工程预算算相对照,如如发现问题题,及时分分析原因和和进行修正正。32332计划划在执行过过程中,遇遇到工程洽洽商、变更更等,工程程部门应及及时提出变变更补充,并并反馈预算算部门,满满足工程使使用和核算算需要。32333物资资部门建立立材料计划划执行台帐帐,及时反反馈计划执执行情况,对对计划执行行结果进行行对比分析析。(小项项目可用消消项法处理理)3.3 样样品样本本报批3311凡需
10、送样样审批的材材料,工程程技术部应应在物资申申请计划中中注明提交交样品样样本时间、批批准人。3322 项目物物资部负责责样品样样本搜集、询价并办理报批手续,其格式见附表二。3333项目物资资部在办理材料料认价或批批价手续时时,向业主主申报的材材料价格须须明确是否否含运费和和采购及保保管费,并并请业主予予以确认,避避免因工作作不细致而而造成不必必要的损失失,以确保保材料结算算收入完整整。34材料料采购供应应管理3411 供应商商资格预审审34111项目目物资部根根据物资申申请计划和和工程要求求选择供应应商,对供供应商进行行资格预审审是选择的的基础;34112 在在资格预审审时应查看看:供应商商的
11、企业简简介、样品品样本、营营业执照、资资质证书、生生产许可证证、准用证证、企业财财务状况等等资质证明明文件; 3413当当对经销商商进行资格格预审时,应应对其提供供的自身资资料、生产产商的相关关资料进行行查看;34114资格格预审时,应应核对供应应商或经销销商提供的的资料和资资质证明文文件的准确确性、时效效性,并将将审查结果果填入供应应商资格审审查表;34115项目目物资部负负责保存供供应商资格格预审表及及其提供的的相关资料料,其记录录格式附表表三。3422 供应商商考察34221当对对物资有特特殊要求或或有关方面面对资格预预审尚未包包括的内容容提出调查查要求时,项项目物资部部应在采购购前对供
12、应应商进行考考察;34222 考考察的内容容为资格预预审尚未包包括的项目目,如生产产状况、人人员状况、原原料来源、机机械设备产产品应用情情况、质量量保证能力力,以及对对供应商提提供保险、保保函能力进进行必要的的调查等;34223考察察由项目物物资部/项目经理理部指指定的人员员组织进行行,必要时时可邀请技技术、商务务、工程等等部门有关关人员参加加,考察结结果记录于于供应商考考察报告。考考察报告由由项目物资资部存档其其格式见附附表四;34224项目目物资部负负责人依据据资格预审审考察结结果,判定定供应商是是否可以参参加评选。3433供应商评评选34331 由由项目物资资部对资格格预审合格格的供应商
13、商进行综合合评价,并负责对对供应商的的资质、供供货能力、质质量保证能能力、是否否符合环保保要求以及及价格等进进行评价,对经销商商的信誉、提提供指定品品牌、供货货能力及价价格等进行行评价,评价记录录格式见附附表五。34332项目目和约预算算部负责对对供应商提提供的担保保能力进行行评价, 项目工程程技术部对对供应商报报送的样品品及有关技技术资料进进行评价。34333根据据综合评价价结果,以以相同质量量和服务中中最低价中中标。34334采购购人员负责责将供应商商选择结果果记录于供供应商选择择评价记录录中,项目物资资部将供应应商选择评评价记录、资资格预审表表、考察报报告整理、归归档保存。3444采购合
14、同同的签订 3441采购合同由由项目经理理部审核、批批准、签署署,采购合同同(订单)应注明采购物资的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、质量标准、环保要求、验收方式以及发生质量问题时双方所承担的责任、仲裁方式等内容。34442 项项目物资部部采购负责责人起草合合同(订单单)文本,经项目技技术部、合合约预算部部等有关部部门进行会会审, 报项目经经理批准、签签署。34443项目目物资部负负责保存采采购合同正正本及其审审批记录, 其格式式附表六。34444采购购合同的修修改时应得得到原合同同审批人的的批准,并传递到到相关人员员。35 供供货安排项目物资部部采购员按按照物资采采购计划的的要求,按按时
15、组织物物资的进场场。36 物物资验证3611进场验证证 3611项项目物资部部编制物资资进场检验验计划,经经项目技术术负责人批批准后实施施,产品验证证由项目部部材料员与与采购员共共同完成,产产品检验由由项目部材材料员配合合试验员完完成;36112采购购员在大宗宗物资到达达前一天通通知有关材材料员(库库管员),由由库管员准准备验证必必备计量工工具、场内内搬运器具具等,熟悉悉物资技术术规范、质质量标准,规规划堆放场场地;36113物资资进场,项项目库管员员会同采购购员对物资资的图样、文文件、包装装、外观质质量、数量量进行验证证并作好记记录,其格格式见附表表七,验证应应做到: 核对对进场物资资是否符
16、合合采购计划划或加工合合同规定,核查产品的外观质量是否与合同约定、已封存样品、产品说明书、质量合格证明、送货单、过磅单、装箱单等符合,验证质量合格,库管员作好记录,才允许卸货; 需复试的的材料进场场时,库管管员进行数数量和表面面质量验收收,验收合合格后即可可卸货,并并做好待检检标识,及及时通知试试验员取样样送检,待待复检合格格后方可使使用; 一般情情况下,项项目库管员员对物资应应全数进行行验收,验验收方式按按照国家标标准、合同同或采购前前约定进行行, 对包包装或整齐齐捆绑物资资,库管员员按照随机机抽样进行行抽查,抽抽查数量控控制在进货货数量的55%以内; 验证数数量与到货货凭证不符符,采购员员
17、应立即通通知供应商商到场重新新确认后允允许卸货,如抽查样品品质量、数数量与到货货凭证或已已封存样品品质量、数数量不符,验验证人员加加倍抽样查查验,仍发发现不符合合,库管员员拒绝收货货、标识并并填写不不合格物资资记录单,其其格式附表表八,由采购购员通知供供应商退货货; 装饰材材料的验证证按有害物物质限量的的10项强强制性国家家标准、建建筑装饰装装修工程质质量验收规规范要求求执行。36114 在在供应商处处验证物资资 当需要要在供应商商处对所采采购物资进进行验证时时,项目物物资部应在在采购合同同(订单)中中明确规定定验证的安安排和物资资的放行方方法; 项目物物资部采购购负责人组组织工程、技术术、质
18、量部门等方面人人员到供应应商处对所所采购物资资进行验证证,并做好好验证记录录。3622 进场物资资的复试36221物资资复试的范范围 国家和和地方政府府规定的必必须进行复复试的物资资,如钢材材、水泥、防防水材料、砼砼添加剂、轻轻集料、砖砖、砂、石石子、室内内大理石、安安全玻璃、人人造木板、外外门窗、外外墙面砖等等; 原始质质量合格证证明文件缺缺项、数据据不清的物物资; 超出保保质期、规规格型号混混存的物资资。36222 试试验由项目目库管员提提出试验验委托单通通知试验员员取样,材材料员、库库管员配合合,试验员送送交指定试试验站试验验,试验合合格后才能能使用。36223电梯梯、电器使使用功能检检
19、验、电线线电缆的绝绝缘试验、管管材和阀门门压力试验验应在施工工现场进行行,必要时时可送交具具有法定资资质检测单单位鉴定;36224 商商品砼进场场检验,由由试验员按按照GB5502044-20002混凝凝土结构工工程施工验验收规范要要求取样,制作试块块和塌落度度试验,并并作好取样样和塌落度度试验结果果记录;36225 装装饰材料的的复验按有有害物质限限量的100项强制性性国家标准准和建筑筑装饰装修修工程质量量验收规范范要求执执行和记录录;36226有见见证要求时时,按监理理要求取样样、送检和和传递试验验报告。3633 办理验验收手续 进进场物资经经过验证和和检验、复复试合格后后,由采购购员与库
20、管管员办理验验收手续,双双方在验收收凭证上署署名。3644材质证明明、合格证证等资料的的收集36441必须须收集产品品生产企业业材质证明明、合格证证明文件的的物资有:钢筋、水水泥、商品品砼等材料料;36442必须须收集产品品生产企业业质量合格格证明文件件的物资有有:有压力力要求的管管材、轻质质墙体材料料、特殊要要求的油漆漆化工材料料和涂料、粘粘接材料、保保温等材料料;36443必须须收集产品品合格证或或产品说明明书的物资资有:预制制构件、钢钢构件、各各种金属门门窗、电器器产品、各各种阀门及及水暖零件件、电焊条条、高压瓷瓷件、灯具具、高强紧紧固件、各各种开关箱箱柜、绝缘缘材料、计计量器具等等材料
21、;36444所有有原始质量量文件由采采购员负责责索取并经经库管员传传递给项目目资料员,项项目资料员员负责保存存,并提供交交工资料;36445所有有产品复试试的质量检检验结果报报告由项目目试验员负负责索取后后传递给项项目资料员员,同时将将检验结果果反馈材料料员和库管管员,试验验员应作好好检验结果果报告传递递记录。37紧急急放行物资资3711 因施工工急需来不不及验证,可可对有些物物资采取紧紧急放行措措施;但对对于那些不不能追回或或更换的物物资(如砼砼),不允允许紧急放放行使用;3722所有紧急急放行的物物资必须经经过项目技技术负责人人批准,由由材料员做做好记录,并并在放行物物资上做出出明确标识识
22、,保证一一旦发现其其不合格时时,能立即即追回或更更换时,才准放行行使用, 其格式见见附表九。38 物物资包装3811 项目物物资部在订订货时,针针对易碎、易易损坏、易易燃、易爆爆等物品应应向供应商商明确物资资的包装要要求, 防防止物资在在搬运、贮贮存至交付付过程中受受影响、破破坏而导致致质量下降降; 3822 包装要求求38221 包装应符符合有关的的规程、规规范、环保保、产品特特性、运输输要求等;38222包装装及标志材材料的选用用均不能影影响物资质质量,如包包装材料对对物资不能能有腐蚀;38223 对装箱包包装的物资资,必须保保持物资在在箱内相对对的稳定,且且应有装箱箱单和相应应的技术文文
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- 中建三局 电厂 项目 物资 管理办法 37409
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