电子政务实验模块参数18630.docx

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1、各模块参数档案管理系统管理员系统信息维护（档档案馆信息维护 档案性质质定义 档案密级级定义 组成形式式定义 收集形式式定义 馆藏地址址定义 类别定义） 系统用户户设置（角色色管理 用户权限限设置） 档案日志管管理档案管理人员收集管理 业业务处理 技术处理 编研利用 出库管理 检索与统计计 预警管理理档案大厅全文检索 借借阅管理 预约管理 统计查询政府信息门户前台信息查看 信信息搜索 留言板的使使用 反馈系统统的使用 调查系统的的使用 资料的下下载后台政府信息门户栏栏目的规划和和设计 信息资料料的发布 专题的规划划和设计 内置组件（留留言板、反馈馈系统、调查查等）的生成成与管理 链接的使用用（友

2、情链接接 栏目链接接 文章链接接等） 首页的规规划与生成 访问统计计系统的使用用 权限的设设置与管理政府办公系统系统管理组织结构管理 职位管理理 角色管理理 人员管理理 权限字典典模块授权人事管理人事档案 调调动分配 异动记录 培训记录 奖惩记录 考核记录 提醒设置个人管理首页设置 个个人通讯录 公共通讯讯录 邮件管理理 内部短信信 个人维护护考勤管理上下班登记 请假销假 加班确认 个人查询 全部查询 设休息日 假别设置 参数设置公文流转发文拟制 公公文模版 定制工作流流程 发文会签签 收文审核核收文承办 公文办理理 归档销毁毁 密级管理理 公文类别别管理 公文办理理定义会议管理会议室管理 会

3、议室查询询 会议登记记 会议通知知 会议纪要要 会议信息息工作流管理流程类别 流流程设置 事务审批 事务登记信息中心新闻 公告 RSS订阅 调查日程管理日程类别 我我的日程 协作日程工作计划报告类别 计计划类别 工作计划 部门计划 全部计划办公用品用品管理 预预算管理 用品采购 用品统计 部门统计 库存报警 用品类别 车辆管理车辆信息登记 车辆油耗耗登记 车辆维修修情况 车辆里程程补贴 车辆使用用情况档案管理档案管理 档档案搜索 回收站招标采购平台供应商注册资料 供供应产品 资质文件 厂家授权 招标公告 标书购买 标书填写 标书投递 标书查询 采购项目 预中标公告告 中标公告告 中标项目目 质

4、疑投诉诉 账户管理理 付款和收收款记录采购商单位信息维护 添加项目目 评分细项项设定 邀请招标标设定 项目提交交 项目查询询 项目进度度查询评标专家注册资料 资资质文件 邀请函 评标项目目 项目评述述 经验交流流政府采购管理部部门通知管理 采采购新闻和办办事指南的管管理 银行帐号号设置 供应类别别设置 信息管理理 项目审核核 生成招标标公告 招标公告告管理 生成招标标文件 项目查询询 投标申请请审核 标书付款款确认 截止投标标 邀请评标标专家 确定预中中标单位 发布预中标标公告 确定中标标单位 发布中标标公告 投标保证证金管理 履约付款 疑问解答 供应商、采采购商和专家家的资格审核核 资料查询

5、询行政审批系统行政部门基本资质材料的的上交和维护护 办事项目目的添加与维维护 行政部门门审批 行政部门门吊销企业许许可证企业或个人申请的项目 提交各项资资料 办理申请请 查看办事事过程政府部门设立行政部门 设立办事事项目 设立基本本材料 设立相关关法规 设立办事事项目关系办事者基础设置 网网上办事申请请 提交相关关材料 审批项目目并反馈查看看结果公文传输系统前台公文签收 会会议通知 文件资料 公告栏后台文件管理 会会议管理 资料管理 公告管理理 用户管管理 数字字证书 电电子印章CA认证服务吊销的证书 颁发的证书书 挂起的申申请 失败的申申请国有资产管理系统工作人员资产录入申请 资产变更更申请

6、 资产注销销申请 资产入库库/出库 查看资产产分布情况 资产综合合查询 查看公共共信息资产管理员资产录入审批 资产变更更审批 资产注销销审批 资产综合合查询 查看资产产分布情况 系统基础础信息维护 异常上报报 信息发布布 信息编辑辑 资产入库库/出库 查看公共共信息领导资产综合查询 查看资产产分布情况 异常情况况处理 系统基础础信息维护 信息发布布 信息编辑辑 资产入库库/出库 查看公共共信息教师实验管理制定实验 实实验管理成绩管理实验报告评估 成绩查看看 组合分分析 实验验监控学生管理学生管理个人信息个人信息学生我的实验我的实验（创建建空间 选选择公共空间间） 个人人注册信息 单位注册册信息

7、 我我的邮件 我的短消息息 个人信信息成绩查询成绩查询进度跟踪进度跟踪实验报告实验报告学习目标l 在模拟实践中体体会电子政务务给政府传统统办公带来的的巨大变革，掌握大量电电子政务系统统的操作技巧巧，领悟实现现电子政务的的真正意义。l 通过实践课程的的学习，对电子政务务形成感性认认识，通过实实际操作体验验电子政务的的基本功能，从从而感受到实实施电子政务务的重要性，并并能够初步掌掌握实施电子子政务的基本本方法和策略略。学生篇在系统登录首页页点击【学生生注册】，进进入学生注册册界面，输入要要注册的学生生信息，如图图1所示。图1 学生注注册界面点击【提交】，系系统提示操作作成功，如图图2所示。图2-

8、学生注注册成功界面面点击【确定】，该该学生注册成成功。在系统登录首页页选择“学生生”，输入学学生用户名（apstu001）和密码（123456），如图3所示。图3学生登录界界面点击【登录】，进进入学生管理理界面。1我的实验我的实验。在学学生管理界面面点击“我的的实验”下的的【我的实验验】，将看到到该学生可以以参与的实验验列表，如图4所示。图4 学生实验验列表界面点击实验状态为为“正在进行行”的实验后后【进入】，可可以看到该实实验的空间列列表。学生可可以自己创建建独立空间独独自实验，也也可以加入开开放型的小组组公共空间。独独立空间下当当前参与实验验的学生在本本次实验中完完成所有角色色的操作；加加

9、入交互模型型空间后涉及及到的角色分分别由不同的的学生担任，其其中一名学生生是组长，充充当系统管理理员的角色，可可以进行进一一步的功能角角色分配，同同一空间里学学生共同完成成实验，空间间里任何一个个成员完成操操作步骤获得得金币和经验验值的同时，其其他成员也能能获得相同的的金币和经验验值。1）自己创建空空间。点击【我我也要创建空空间】，输入入空间名称，选选择空间类型型和实验类型型 如果选择空间类型为交互模型，则其他学生进入实验后也可以进入该空间，共同完成实验，实验过程中数据是共享的；如果选择空间类型为独立模型，则其他学生不能进入该空间，只能是创建空间的学生独立完成实验。如果选择实验类型为任务引导型

10、，则下面实验过程中学生必须按照任务要求以及基础数据（案例）进行实验，否则是不能获得经验值和金币的；如果选择自由模型，则实验过程中学生可以随意进行操作，首次操作一个步骤都能获得经验值和金币。，如图5所示：图5 创建空间间界面点击相应空间名名后面的【进进入】，即可可开始实验，如如图6所示。图6 进入空间间界面2）加入公共空空间。可以由由教师安排分分组，每组由由一个学生创创建一个空间间类型为“交交互模型”的的空间，小组组中其他学生生选择进入该该空间，为了了防止其他组组学生随意进进入空间，创创建空间时可可以设置密码码。要进入公公共空间的学学生点击【选选择公开空间间】，如图7所示：图7 选择公公共空间界

11、面面选择要加入的空空间，点击【加加入】，即加加入该公共空空间。点击公公共空间名后后面【进入】 如果创建空间时填写了密码，这里需要输入密码。，即可开始实验，此时同一空间里的学生可以协作共同完成实验。个人注册信息。个人注册信息是在实验中有需要填写个人信息时系统默认的内容。在学生管理界面点击“我的实验”下的【个人注册信息】，填写个人注册信息，填写好后点击【提交】，系统会提示操作成功，如图8所示。图8个人信息注注册界面2成绩查询在学生管理界面面点击【成绩绩查询】，可可以看到学生生参与的已结结束的实验列列表，该列表表显示学生实实验操作的得得分情况 根据制定实验时设定的操作得分占总分比例的80%，这里总分

12、=操作得分*80%+报告得分*20%.，如如图9所示。图9 实验列表表显示界面3进度跟踪通过进度跟踪，学学生可以查看看自己实验操操作完成和未未完成步骤。在在学生管理界界面点击【进进度跟踪】，可可以看到学生生参与的正在在进行的实验验列表，点击击【进入】，查查看当前实验验操作日志，如如图所示。图10 进度跟跟踪界面 设置筛筛选条件，点点击【筛选】，可可以查看到满满足筛选条件件的实验操作作日志。4实验报告点击【实验报告告】，可以看看到学生参与与的已结束的的实验列表，点点击【进入】，填填写该实验的的实验报告，如如图11所示。图11 实验报报告填写界面面点击【提交】，系系统提示提交交成功，如图12所示。

13、图12 实验报报告提交成功功界面第一章 档案管管理1系统简介档案是历史的真真实记忆，是是传承文明的的载体，是现现实工作的必必然依托。档档案和档案信信息是社会唯唯一的原生信信息源，无论论历史文化还还是科学技术术都是如此，一一切社会信息息的形成从本本质上来讲都都是源于对档档案这一原生生信息源的收收集保管和开开发利用。长长期以来，档档案的收集和和保管容易被被人们所理解解和重视，但但是档案的利利用却常常停停留在备查的的层面上。本系统作为奥派派电子政务模模拟教学软件件的一个组成成部分，在整整个电子政务务模拟操作当当中是一个很很重要的部分分，对于学生生和教师了解解政府档案管管理的内容和和方式以及在在信息化

14、管理理条件下针对对档案管理的的操作提供了了可靠充分的的参考和演练练。本系统在设计之之初本着档案案管理系统的的通用性进行行设计，旨在在提供一个能能够囊括档案案行业多数业业务功能和管管理模式要求求的通用系统统，该系统作作为模拟教学学和学生实验验使用具有相相对于现行档档案管理系统统产品的通用用性、灵活性性、可扩充性性等较强功能能；对于参加加实验的学生生熟练掌握后后，从事该项项业务时能够够很快领悟和和掌握同类管管理系统。2实验流程图图3实验目的1) 初步掌握档案管管理的相关知知识点； 2) 了解档案管理系系统所涉及的的角色，以及及各角色所涉涉及的功能； 3) 了解档案管理的的相关流程。 4实验情景档案

15、管理是以网网络、计算机机、信息技术术为手段，以以档案资源为为对象，以档档案工作为依依托，按照信信息社会和国国家档案性质质管理部门的的要求，开展展档案的收集集、整理、保保管、开发和和利用的现代代化管理过程程。5实验数据表1- 1档案馆信息息档案馆名称奥派档案馆档案馆地址南京奥派档案馆馆长李明档案可预约最长长天数7档案可借阅最长长天数7表1- 2档案性质档案性质信息性管理性文化性相对性孤本性表1- 3档案密级档案密级绝密机密秘密表1- 4档案组成形形式档案组成形式原件复制件表1- 5档案收集形形式档案收集形式购买寄存捐赠主动形成表1- 6馆藏地址馆藏地址综合室文学室信息室表1- 7 档案类别档案类

16、别公共档案私人档案文书档案科技档案专业档案电子文件表1- 8 新增用户信信息真实姓名李明身份证号320104119790110112331电话025-8344912311手机159123445671邮箱liming126.ccom角色 管理员表1- 9 新增档案信信息档案名称对电子政务环境境下文档一体体化的思考档案性质信息性档案组成形式原件档案收集形式主动形成类别公共档案密级秘密年度2009负责人王军文号01001成文时间2009.122.02页数5形成单位南京市政府档案单位南京市政府表1- 10 目录一级目录政务文件二级目录信息性表1- 11 编研课题课题号100001参与者李明编研课题电子

17、政务信息化化类别公共档案编研目的对电子政务信息息化的探讨课题正文电子政务是信息息化的一个子子集，从电子子政务理解什什么是信息化化，我们可以以把问题简化化和缩小为公公共产品的生生产方式问题题。生产方式式是生产力和和生产关系的的综合。生产产力是人与自自然关系，生生产关系是人人与人关系。也也就是说，从从生产方式角角度看问题，就就等于把问题题还原回人与与自然，人与与人的关系问问题。工业化化是一种生产产方式，信息息化是另一种种生产方式。私私人产品有生生产方式问题题是用工业业化方式生产产，还是用信信息化方式生生产；公共产产品也有生产产方式问题，因因为政府提供供的是公共产产品，它也有有用工业化方方式服务与用

18、用信息化方式式服务的比较较问题。从未未来发展的趋趋势看，网络络民意将变得得越来越强大大，而各级政政府对网络民民意也会变得得越来越重视视，民众将通通过网络平台台来表达诉求求将会更加得得心应手，可可以肯定，未未来的政府，只只有重视了网网络民意，尊尊重网络民意意，倾听他们们的诉求，才才能够真正做做到体察民情情、了解民意意，才能为决决策提供最真真实的第一手手资料，也才才能因地制宜宜、有的放矢矢的制定政策策措施。表1- 12 档案大厅用用户注册姓名张玲身份证号32010411979022012322手机159123445672邮箱zhangliingm密码111111表1- 13 档案转出转出名称落户转

19、出单位南京奥派转出负责人王军转出单位地址南京奥派转出原因落户5实验任务1）档案馆信息息与系统配置项项维护；2）角色和用户户权限维护；3）档案日志信信息管理；4）档案收集和和审核；档案编目；档案提交入入库、接收入库；档案保管信信息维护；档案鉴定信信息维护；5）档案技术处处理；档案编研、发布；主题，专题题，事项维护护；6）档案转出信信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警警设置。6实验步骤任务一： 基础础信息设置任务二： 系统统配置项维护护任务三： 系统统用户设置任务四：档案日日志管理任务五：档案收收集管理任务六：业务处处理任务七：技术处处理任务八：编研利利用以及大厅厅用户注册任务九：出库管

20、管理任务十：档案检检索任务十一：预警警管理任务十二：档案案大厅7相关知识档案1）是直接接形成的历史史纪录。“直直接形成”说说明档案继承承了文件的原原始性，“历历史纪录”说说明档案在继继承文件原始始性的同时，也也继承了文件件的记录性，是是再现历史真真实面貌的原原始文献。正正因为档案继继承了文件原原始记录性，具具有历史再现现性，所以档档案才具有凭凭证价值的重重要属性，并并以此区别于于图书情报资资料和文物。2）档案的的形成者。档档案是由官方方机构、半官官方机构、非非官方机构以以及一定的个个人、家庭和和家族形成的的。3）档案来来源于文件。档档案是由文件件有条件地转转化而来的，这这里的“文件件”是指广义

21、义文件，即一一切由文字、图图表、声像等等形式形成的的各种材料。档档案和文件是是同一事物在在不同价值阶阶段的不同形形态，两者具具有同源性和和阶段性的共共性，也具有有实效、功用用、离合等个个性差异。从从文件到档案案是一个批判判继承的辩证证运动过程。从从信息的内容容和形式来说说，两者完全全相同的，但但从时效、价价值和系统性性上来说，档档案是对文件件的不断扬弃弃。首先是时时效性批判，档档案是已经办办理完毕的文文件；其次是是价值批判，档档案是办理完完毕的文件中中具有保存价价值的部分；最后是系统统性批判，档档案是把分散散状态的文件件按一定逻辑辑规律整理而而成的信息单单元。因此，文文件是档案的的前身，档案案

22、是文件的归归宿；文件是是档案的基础础，档案是文文件的精华；文件是档案案的素材，档档案是文件的的组合。4）档案的的形式多种多多样。档案的的形式包括载载体、制作手手段、表现方方式等。从载载体来看，有有甲骨、金石石、缣帛、简简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。5）档案的的本质属性。档档案具有历史史再现性、知知识性、信息息性、政治性性、文化性、社社会性、教育育性、价值性性等特点，其其中历史再现现性为其本质质属性，其他他特点为其一一般属性。因因此，可将档档案的定义简简要地表述为为：档案是再再现历史真实实面貌的原始始文献第

23、二章 政府信信息门户1系统综述1.1 系统简简介 政府信信息门户实验验模块是以政政府的门户网网站为基础进进行的政府后后台信息设置置及前台的信信息门户交流流的模拟实验验。本系统重重点突出了信信息网络的便便利，学生可可以以不同的的角色身份登登录系统；作作为政府办公公人员在后台台不仅可以整整合政府的各各种对外服务务功能、发布布相关的信息息，介绍政府府部门的职能能，政策法规规，办事程序序，也可以通通过网站接受受公众的参与与和信息反馈馈；作为公众众与企业又可可以通过门户户网站查询相相关的政策信信息，并进行行反馈统计等等操作，与政政府实现充分分交流。奥派政府信息门门户具有强大大的功能体系系，更可以根根据网

24、站的实实际需求实现现功能扩展运运用，灵活的的组合与体现现方式，将使使得政府信息息门户更能体体现不同的职职能特色，避避免千篇一律律。1.2 实验流流程图1.3 实验目目的1）初步掌握政政府信息门户户的相关知识识点； 2）了解完成政政府信息门户户所涉及的角角色，以及各各角色所涉及及的功能； 3）了了解政府信息息门户系统中中的流程。 2 实验指导2.1 实验情情景 江州市市人民政府网网站由江州市市人民政府主主办，主要介介绍江州政府府、政治和经经济概况等，此此外网站还提提供了公众信信息反馈和网网上办事功能能。自从兴建建了门户网站站，不仅有效地提提高了江州市市政府办事效效率，也大大大提高了政府府在公众心

25、目目中的形象。2.2 实验数数据表2- 1 添加的目录录信息目录等级目录名称目录类型一级目录走进江州有下级目录一级目录透视政府有下级目录一级目录网上办事有下级目录一级目录政民互动有下级目录二级目录江州概况有内容（内容直直接显示）二级目录投资江州有内容（内容直直接显示）二级目录江州规划有内容（内容列列表显示）二级目录领导致辞有内容（内容直直接显示）二级目录新闻发布有内容（内容直直接显示）三级目录网上调查有内容（内容列列表显示）表2- 2 添加的信息息内容信息类型目录所属目录二级目录目录名称江州概况表现形式文章文章标题今日江州形象图片（上传jpg图图片）信息内容江州市是中国最最大的经济中中心和贸易

26、港港口，是全国国最大的综合合性工业城市市，也是全国国重要的科技技中心、贸易易中心、金融融和信息中心心，位于北纬纬31度14分， 东经121度 29分。江州地处长江江三角洲前沿沿，东濒东海海，南临杭州州湾，西接江江苏、浙江两两省，北靠长长江入海口，地地处我国南北北海岸线的中中部，交通便便利，腹地广广阔，地理位位置优越，是是一个良好的的江海港口。表3- 3 添加的链接接内容链接名称推荐链接链接名称中国服务外包网网链接地址http:/表2- 4 添加的登陆陆框信息登录模块标签邮箱登陆登录账号标签登录用户名登录密码标签登录密码Action地地址http:/n/表2- 5 调查系统内内容调查系统标签调查

27、细项名称 调查细项英文名名称您认为改版后网网站如何栏目组织比较得得当organizzationn色彩比较合理color框架比较清晰明明确frame内容丰富contentt2.3 实验任任务任务一：用户管管理 任务二：目录管管理任务三：信息管管理任务四：链接管管理任务五：登陆框框管理任务六：意见反反馈管理任务七：调查系系统管理任务八：首页生生成任务九：访问统统计管理4.3 相关知知识1）政府门户网网站政府网站，即是是指一级政府府在各部门的的信息化建设设基础之上，建建立起跨部门门的、综合的的业务应用系系统，使公民民、企业与政政府工作人员员都能快速便便捷地接入所所有相关政府府部门的政务务信息与业务务

28、应用，并获获得个性化的的服务，使合合适的人能够够在恰当的时时间获得恰当当的服务。2）中央与地方方政府网站功功能上的区别别就具体功能来说说，中央政府府门户网站主主要是向全社社会甚至是世世界宣传和展展示中国政府府形象，让人人们能够对中中央政府的基基本情况有个个切实的理解解和认识；向向公众提供全全面、系统、权权威、详实的的法律、法规规、部门规章章以及规范性性政府文件及及其准确的解解读和分析等等，让社会有有法可依；而而地方政府门门户网站的主主要功能是直直接面向本地地社会公众处处理与人们密密切相关的那那些事务，为为提高政府行行政效率、改改善地方经济济社会发展环环境搭建虚拟拟平台。第3章 政府办办公系统1

29、 系统综述1.1 系统简简介 政府办办公自动化是是电子政务解解决方案中最最核心、最基础的部分分，其成功应应用与否将影影响业务系统统的应用和整整个电子政务务建设成败。实实施政府办公公自动化将利利于政府部门门工作效率的的提高、政府府管理水平和和社会服务水水平的提高、政府公正性性和廉洁性的的提高以及政政府资源计划划性和有用性性的提高。奥派电子政务政政府办公系统统重点突出了了协同办公的的特点，让学学生作为不同同的办公人员员登陆系统，进进行协作办公公，共同完成成工作任务。软软件以某一办办公项目为核核心，让学生生扮演不同职职位的角色，共共同完成自己己设定的项目目。其中包括括各种办公手手段，如内部部邮件、文

30、档档管理、公文文流转、信息息管理等，除除了以项目为为基础进行办办公外，还可可以完成一般般意义的办公公自动化的操操作。本部分分实验可使学学生了解到政政府办公系统统使用后，对对提高政府办办公效率、加加快事务办理理速度、提高高办公协作程程度、加强交交流等各方面面的优点。1.2 实验流流程图1.3 实验目目的1）初步掌握政政府办公的相相关知识点； 2）了解政府办办公所涉及的的角色，以及及各角色所涉涉及的功能； 3）了解政府办办公的相关流流程。 2 实验指导2.1 实验情情景江州市教育局为为了提高各部部门办公效率率和管理了水水平，本着现现代化、标准准化和科学化化的原则定制制了政府办公公信息系统。政政府办

31、公信息息系统一方面面包含了实时时信息系统，快快速正确地进进行信息信息息反馈；另一一方面，它还还集成业务处处理系统和办办公自动化系系统，将教育育局内部工作作科学有效地地按流程进行行，使任何工工作批示都能能在计算机中中记录下来以以便查询统计计。自从使用政府办办公信息系统统以后，教育育局内部职工工通过办公桌桌面可以看到到每天的新闻闻、内部公告告、未读邮件件、未读短信信、应参加的的会议和待处处理的公文等等信息。人事事办通过该系系统能够很方方便地处理人人事管理、考考勤管理和档档案管理等方方面的事务。2.2 实验数数据表3- 1 添加的部门门部门名称部门说明综合办公室综合协调局机关关行政事务；负责教育政政

32、策的调研；负责重要会会务及重要事事项的督查工工作；负责文文秘、信息、接接待、档案、保保密、安全保保卫工作；负负责人大代表表建议、政协协委员提案办办理，负责机机关车辆的管管理和使用及及其他后勤服服务工作；负负责机关对外外联络工作。党委办宣传党的路线、方方针、政策，执执行党中央、上上级党组织和和局党委的决决议，发挥党党组织的战斗斗堡垒作用和和党员的先锋锋模范作用，支支持和协助行行政负责人完完成本单位所所担负的任务务，维护教育育系统稳定。人事办负责档案管理工工作，做好机机关文书、统统计、人事、招招生等档案资资料的接收和和立卷归档工工作，管好、用用好档案。表3- 2 添加的职位位职位名称职位说明指定人

33、人事科员人事档案和文书书档案管理工工作；熟悉工工资福利政策策，把关审核核批复工资福福利事项和市市直学校的日日常人事审批批事项；熟练练掌握办公自自动化，完成成好支教以及及各类统计、年年报工作；搞搞好老龄工作作和人事、文文书档案的管管理服务工作作。系统管理员办公室主任正确贯彻执行党党和国家的各各项方针、政政策，严格按按照国家行政政机关的规章章制度和有关关法律、法规规办事，当好好领导的参谋谋助手；按照照国家公务务员暂行条例例的有关规规定和要求，建建立起思想业业务好、工作作效率高、服服务意识强而而又富有开拓拓精神的工作作人员队伍和和运转灵活、高高效的工作网网络；贯彻落落实上级部署署、交办事项项、办公室

34、主主要工作和群群众反映突出出的问题，措措施有力，行行动迅速，反反馈及时，成成效显著。系统管理员 表3- 3 添加的角色色角色名称角色说明指定人科长办公室主任在系系统中的角色色系统管理员普通科员人事科员在系统统中的角色系统管理员表3- 4 添加的人员员人员姓名部门职位角色授权张林综合办公室办公室主任科长所有模块黄琳琳人事办人事科员科员信息中心、日程程管理、工作作计划、个人人管理、人事事管理、考勤勤管理和档案案管理赵云党委办办公室主任科长信息中心、日程程管理、工作作计划和个人人管理表3- 5 添加的新闻闻标题类别发布人内容中央经济工作会会议周末召开开 或重提通胀胀预期财经张林市场热盼的20009年

35、中央央经济工作会会议即将召开开。知情人士士对CBN透露，会会议将于本周周末在京召开开。在政策判判断上，除了了延续11月27日中央政政治局对“保持宏观政政策基本取向向”的定调之外外，中央经济济工作会议可可能还将重提提市场热议的的“通胀预期问问题”。表3- 6 添加的公告告标题发布人内容江州市教育局党党委第三批深深入学习实践践科学发展观观活动实施方方案通知张林江州市教育局党党委第三批深深入学习实践践科学发展观观活动实施方方案通知表3- 7 RSS订阅标题地址发布人社会新闻http:/张林表3- 8 添加的调查查内容标题类别标题发布人调查子项您认为改版的网网站如何网上调查单选张林栏目组织得当色彩比较

36、合理框架比较清晰明明确内容丰富功能强大表3- 9 添加的日程程类别日程类别会议、通知、生生日、备注和和备忘录表3- 10 添加的日程程日程主题日程类别创建人员时间状态同学生日生日张林2009-122-2 9-17点未完成 表3- 11 添加的协同同事件事件标题类别创建人员时间状态协同人员办公用品采购通知张林2009-122-06 88-15点未完成黄琳琳表3- 12 报告类别报告类别日报、周报、月月报和季报表3- 13 工作计划计划类别名称月工作计划、季季度工作计划划和年度工作作计划表3- 14 添加的工作作计划计划名称张林年度工作计计划计划类别年度工作计划计划内容廉洁奉公，遵纪纪守法；调整整

37、充实了部分分学区、中学学领导班子；加强班子的的自身建设，提提高办事能力力。起始时间2010-011-01终止时间2010-122-31计划工时365分解标志可分解执行人张林表3- 15 个人通讯录录姓名电话号码姐姐0550-777143988玲玲0550-877658766表3- 16 公共通讯录录员工姓名电话号码张林025-84331876黄琳琳025-85664256赵云025-87667876表3- 17 发送的邮件件发送人张林收件人黄琳琳邮件标题开会邮件内容江州市基础教育育课程改革经经验交流会即即将召开，请请做好会议记记录。表3- 18 发送的短消消息发送人张林接收人黄琳琳发送内容不要

38、忘记开会。表3- 19 添加的培训训记录内容培训主题深入学习实践科科学发展观时数18开始时间2009-122-03结束时间2009-122-05参训人员张林,赵云,黄黄琳琳表3- 20 添加的奖惩惩内容奖惩日期2009-122-3奖惩项目嘉奖奖惩人赵云次数1提案人张林事件发生日期2009-122-1奖惩说明赵云同志在学习习实践科学发发展观活动中中表现突出。表3- 21 添加的考核核记录考核时间2009-122-3考核员工赵云考评人员张林考评总分90表3- 22 添加的提醒醒设置提醒内容登录OA提醒周期每天表3- 23 添加的假别别假别名称病假、事假、婚婚假、产假表3- 24 添加的密级级密级名

39、称密级说明秘密需要保密的文件件、资料等。机密非常重要必须要要保密的文件件、消息等。绝密极端重要，必须须绝对保密的的文件、信息息等。表3- 25 添加的公文文类别类别名称类别说明通知通知适用于批转转下级机关公公文，转发上上级机关和不不相隶属机关关的公文。报告报告适用于向上上级机关汇报报工作、反映映情况、提出出意见或者建建议，答复上上级机关的询询问。通报通报适用于表彰彰先进、批评评错误、传达达重要精神或或者情况。请示请示是下级机关关向上级机关关请示指示和和批准的公文文文种。批复批复是上级机关关答复下级机机关请示事项项的答复性公公文。会议纪要会议纪要是根据据会议记录和和会议文件以以及其他有关关材料加

40、工整整理而成的，它它是反映会议议基本情况和和精神的纪实实性公文。表3- 26 拟制的公文文类别公告密级秘密紧急程度特急标题关于组织召开江江州市中小学学课程改制交交流会的通知知主题词课程改制 交交流会办理时限1天表3- 27 添加的归档档类别类别名称文书、技术、财财务表3- 28 添加的会议议室编号（系统生成）名称第一会议室地点江州市教育局22楼205可容纳人数100表3- 29 会议登记的的内容会议名称江州市基础教育育课程改革经经验交流会会议主题基础教育改革开始时间2009-122-12 88:30:000结束时间2009-122-12 111:30:00参与人张林,赵云,黄黄琳琳,会议地点江

41、州市教育局22楼205表3- 30 添加的办公公用品类别添加的办公用品品类别文具、办公家具具表3- 31 添加的办公公用品用品名称所属类别规格单位库存报警设定文件柜办公家具FYD-0177 中二斗文文件柜台0铅笔文具2B支10表3- 32 车辆类型添加的车辆类型型大型、中型、小小型表3- 33 添加车辆的的详细信息车辆名称桑塔纳车牌号码江A-B39998车辆状态闲置车辆类型中型车牌型号桑塔纳20000时代骄子总质量1220核定载重量1640表3- 34 车辆维修登登记申请单号（系统自动生成成）申请人张林职位（部门）办公室主任（综综合办公室）申请事由出差车号江A-B39998修理项目轮胎报废维修

42、费用轮胎保修日期2009-122-32.3 实验任任务1）系统管理；2）工作流管理理；3）信息中心；4）日程管理；5）工作计划；6）个人管理；7）人事管理；8）考勤管理；9）公文流转；10）会议管理理；11）档案管理理；12）办公用品品；13）车辆管理理。2.4 实验步步骤任务一：系统管管理任务二：工作流流管理任务三：信息中中心任务四：日程管管理任务五：工作计计划任务六：个人管管理任务七：人事管管理任务八：考勤管管理任务九：公文流流转任务十：会议管管理任务十一：档案案管理任务十二：办公公用品任务十三：车辆辆管理3 相关知识1）办公自动化化办公自动化（OOfficee Autoomatioon,简称OA）是将现现代化办公和和计算机网络络功能结合起起来的一种新新型的办公方方式，是当前前新技术革命命中一个非常常活跃和具有有很强生命力力的技术应用用领域，是信信息化社会的的产物。2）公文公文，全称公务务文书，是指指行政机关在在行政管理活活动中产生的的，按照严格格的、法定的的生效程序和和规范的格式式制定的具有有传递信息和和记录作用的的载体。3）公文的种类类公文的