《企业内部控制配套指引》解读1028.docx
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1、全面提升企业经经营管理水平平的重要举措措财政部会会计司司长刘刘玉廷解读企企业内部控制制配套指引4月26日,财财政部会同证证监会、审计计署、国资委委、银监会、保保监会等部门门在北京召开开联合发布会会,隆重发布布了企业内内部控制配套套指引(以以下简称配套套指引)。该该配套指引连连同20088年5月发布布的企业内内部控制基本本规范,共共同构建了中中国企业内部部控制规范体体系,自20011年1月月1日起首先在境内内外同时上市市的公司施行行,自20112年1月11日起扩大到在上上海证券交易易所、深圳证证券交易所主主板上市的公公司施行;在在此基础上,择择机在中小板板和创业板上上市公司施行行。同时,鼓鼓励非
2、上市大大中型企业提提前执行。执执行企业内部部控制规范体体系的企业,必必须对本企业业内部控制的的有效性进行行自我评价,披披露年度自我我评价报告,同同时聘请会计计师事务所对对其财务报告告内部控制的的有效性进行行审计,出具具审计报告。政政府监管部门门将对相关企企业执行内部部控制规范体体系的情况进进行监督检查查。这是全面面提升上市公公司和非上市市大中型企业业经营管理水水平的重要举举措,也是我我国应对国际际金融危机的的重要制度安安排。配套指引由211项应用指引引(此次发布布18项,涉涉及银行、证证券和保险等等业务的3项项指引暂未发发布)、企企业内部控制制评价指引和和企业内部部控制审计指指引组成。其其中,
3、应用指指引是对企业业按照内控原原则和内控“五要素”建立健全本本企业内部控控制所提供的的指引,在配配套指引乃至至整个内部控控制规范体系系中占居主体体地位;企业业内部控制评评价指引是为为企业管理层层对本企业内内部控制有效效性进行自我我评价提供的的指引;企业业内部控制审审计指引是为为注册会计师师和会计师事事务所执行内内部控制审计计业务的执业业准则。三者者之间既相互互独立,又相相互联系,形形成一个有机机整体。一、关于应应用指引应用指引可可以划分为三三类,即内部部环境类指引引、控制活动动类指引、控控制手段类指引,基基本涵盖了企企业资金流、实实物流、人力力流和信息流流等各项业务务和事项。(一)内部部环境类
4、指引引内部环境是是企业实施内内部控制的基基础,支配着着企业全体员员工的内控意意识,影响着着全体员工实实施控制活动动和履行控制制责任的态度度、认识和行行为。内部环环境类指引有有5项,包括括组织架构、发发展战略、人人力资源、企企业文化和社社会责任等指指引。第一,关于于组织架构。组组织架构是企企业按照国家家有关法律法法规、股东(大大)会决议和和企业章程,结结合本企业实实际,明确股股东(大)会会、董事会、监监事会、经理理层和企业内内部各层级机机构设置、职职责权限、人人员编制、工工作程序和相相关要求的制制度安排。企企业要实施发发展战略,必必须要有科学学的组织架构构,主要包括括治理结构和和内部机构设设置。
5、如果企企业治理结构构形同虚设,缺缺乏科学决策策、良性运行行机制和执行行力,就可能能发生经营失失败;此外,如如果内部机构构设计不科学学,权责分配配不合理,也也可能导致机机构重叠、职职能交叉或缺缺失,运行效效率低下。为为防范和化解解组织架构设设计和运行中中存在的这些些重要风险,组组织架构应用用指引明确提提出如下要求求:一是,企企业应当根据据国家有关法法律法规的规规定,明确董董事会、监事事会和经理层层的职责权限限、任职条件件、议事规则则和工作程序序,确保决策策、执行和监监督相互分离离,形成制衡衡。同时强调,企业的重重大决策、重重大事项、重重要人事任免免及大额资金金支付业务等等(即通常所所说的“三重一
6、大”),应当按按照规定的权权限和程序实实行集体决策策审批或者联联签制度;任任何个人不得得单独进行决决策或者擅自自改变集体决决策意见。二二是,企业应应当按照科学学、精简、高高效、透明、制制衡的原则,综综合考虑企业业性质、发展展战略、文化化理念和管理理要求等因素素,合理设置置内部职能机机构,明确各各机构的职责责权限,避免免职能交叉、缺缺失或权责过过于集中,形形成各司其职职、各负其责责、相互制约约、相互协调调的工作机制制。三是,企企业应当根据据组织架构的的设计规范,对对现有治理结结构和内部机机构设置进行行全面梳理,确保保本企业治理理结构、内部部机构设置和和运行机制等等符合现代企企业制度要求求。四是,
7、企企业拥有子公公司的,应当当建立科学的的投资管控制制度,通过合合法有效的形形式履行出资资人职责、维维护出资人权权益,重点关关注子公司特特别是异地、境境外子公司的的发展战略、年年度财务预决决算、重大投投融资、重大大担保、大额额资金使用、主主要资产处置置、重要人事事任免、内部部控制体系建建设等重要事事项。对子公公司控制一直直是企业集团团层面关注的的一个重要问问题,组织架架构应用指引引在综合调研研的基础上提提出此项要求求,对实务操操作具有重要要指导作用。第二,关于于发展战略。发发展战略是指指企业在对现现实状况和未未来趋势进行行综合分析和和科学预测的的基础上,制制定并实施的的长远发展目目标与战略规规划
8、。企业作作为市场经济济的主体,要要想求得长期期生存和持续续发展,关键键在于制定并并有效实施适适应外部环境境变化和自身身实际情况的的发展战略。调调查中我们发发现,有些企企业缺乏明确确的发展战略略或发展战略略实施不到位位,结果导致致企业盲目发发展,难以形形成竞争优势势,丧失发展展机遇和动力力;也有些企企业发展战略略过于激进,脱脱离企业实际际能力或偏离离主业,导致致过度扩张、经经营失控甚至至失败;还有有一些企业发发展战略频繁繁变动,导致致资源严重浪浪费,最后危危及企业的生生存和持续发发展。为此,我我们制定了发发展战略应用用指引,就上述述重要风险有有针对性地提提出了应对措措施。一是,要要求企业健全全组
9、织机构,在在董事会下设设立战略委员员会,或指定定相关机构负负责发展战略略管理工作。同同时,对战略略委员会的成成员素质、工工作规范也提提出了相应要要求。二是,明明确要求企业业应在充分调调查研究、科科学分析预测测和广泛征求求意见的基础础上制定发展展目标,而不不是靠拍脑袋袋,盲目制定定发展战略。在在制定目标过过程中,应综综合考虑宏观观经济政策、国国内外市场需需求变化、技技术发展趋势势、行业及竞竞争对手状况况、可利用资资源水平和自自身优势与劣劣势等影响因因素。三是,强强调战略规划划应当根据发发展目标制定定,明确发展展的阶段性和和发展程度,确定每个个发展阶段的的具体目标、工工作任务和实实施路径。四四是,
10、要求董董事会从全局局性、长期性性和可行性等等维度,严格格审议战略委委员会提交的的发展战略方方案,之后再再报经股东(大大)会批准实实施。四是,从从抓实施的角角度,要求企企业根据发展展战略,制定定年度工作计计划,编制全全面预算,将将年度目标分分解、落实,确确保发展战略略有效实施。五五是,设立了了发展战略实实施后评估制制度,要求战战略委员会加加强对发展战战略实施情况况的监控,定定期收集和分分析相关信息息。对发现明明显偏离发展展战略的情况况,要求及时时报告;对确确需对发展战战略作出调整整的情形,明明确要求企业业要遵循规定定的权限和程程序调整发展展战略。第三,关于于人力资源。人人力资源是指指企业组织生生
11、产经营活动动而录(任)用用的各种人员员,包括董事事、监事、高高级管理人员员和全体员工工。现代企业业竞争的关键键在于人力资资源的竞争。人人力资源对实实现企业发展展战略起到重重要的智力支支持作用,实实现人力资源源的合理配置置,可以全面面提升企业核核心竞争力。如如果人力资源源缺乏或过剩剩、结构不合合理、开发机机制不健全,企企业发展战略略可能难以实实现;如果人人力资源激励励约束制度不不合理、关键键岗位人员管管理不完善,则则可能导致人人才流失、经经营效率低下下;而如果人人力资源退出出机制不当,又又可能导致法法律诉讼或企企业声誉受损损。为防范和和化解人力资资源管理中存存在的这些重重要风险,人人力资源应用用
12、指引强调:一是,企业业应当根据人人力资源总体体规划,结合合生产经营实实际需要,制制定年度人力力资源需求计计划。也就是是说,人力资资源要符合发发展战略需要要,符合生产产经营对人力力资源的需求求,尽可能做做到“不缺人手,也也不养闲人。二二是,企业应应当根据人力力资源能力框框架要求,明明确各岗位的的职责权限、任任职条件和工工作要求,通通过公开招聘聘、竞争上岗岗等多种方式式选聘优秀人人才。这项要要求实际上意意在强调,企企业要选合适适的人,要按按公开、严格格的程序去选选人,防止“人情招聘”、暗箱操作作。三是,企企业确定选聘聘人员后,应应当依法签订订劳动合同,建建立劳动用工工关系;已选选聘人员要进进行试用
13、和岗岗前培训,试试用期满考核核合格后,方方可正式上岗岗。四是,企企业应当建立立和完善人力力资源的激励励约束机制,设设置科学的业业绩考核指标标体系,对各各级管理人员员和全体员工工进行严格考考核与评价,并并制定与业绩绩考核挂钩的的薪酬制度。如如何留住引进进来的优秀人人才,对企业业至关重要。这这项要求就是是对此提出的的指引,企业业应当予以足足够关注。五五是,企业应应当建立健全全员工退出(辞辞职、解除劳劳动合同、退退休等)机制制,明确退出出的条件和程程序,确保员员工退出机制制得到有效实实施。只有退退出机制健全全,退出条件件和程序清楚楚,才能够防防范和化解当当前企业人力力资源退出方方面存在的诸诸多问题,
14、使使企业人力资资源管理步入入良性循环的的轨道。第四,关于于社会责任。社社会责任是指指企业在经营营发展过程中中应当履行的的社会职责和和义务,主要要包括安全生生产、产品质质量(含服务务,下同)、环环境保护、资资源节约、促促进就业、员员工权益保护护等。企业认认真履行社会会责任,对于于实现其与社社会、环境的的全面协调可可持续发展具具有重要促进进作用。为促促进和规范企企业履行社会会责任,我们们制定了社会会责任应用指指引,针对当当前企业在履履行社会责任任方面存在的的薄弱环节,梳梳理出四个方方面的重要风风险,即:安安全生产措施施不到位,责责任不落实,可可能导致企业业发生安全事事故;产品质量量低劣,侵害害消费
15、者利益益,可能导致致企业巨额赔赔偿、形象受受损,甚至破破产;环境保保护投入不足足,资源耗费费大,造成环环境污染或资资源枯竭,可可能导致企业业巨额赔偿、缺缺乏发展后劲劲,甚至停业业;促进就业业和员工权益益保护不够,可可能导致员工工积极性受挫挫,影响企业业发展和社会会稳定。针对对这些重要风风险,社会责责任应用指引引提出了积极极应对措施:一是,要求求企业设立安安全管理部门门和安全监督督机构,建立立严格的安全全生产管理体体系、操作规规范和应急预预案,强化安安全生产责任任追究制度,切切实做到安全全生产。二是是,要求企业业规范生产流流程,建立严严格的产品质质量控制和检检验制度,严严把质量关,禁止缺缺乏质量
16、保障障、危害人民民生命健康的的产品流向社社会。三是,要要求企业提高高员工的环境境保护和资源源节约意识,建建立环境保护护与资源节约约制度,认真真落实节能减减排责任,积积极开发和使使用节能产品品,发展循环环经济,降低低污染物排放放,提高资源源综合利用效效率。四是,要要求企业依法法保护员工的的合法权益,保保障员工依法法享有劳动权权利和履行劳劳动义务,保保持工作岗位位相对稳定,积积极促进充分分就业。最后后,针对目前前少数企业对对公益事业(比比如接纳大学学生实习等)、慈慈善事业等漠漠不关心的情情况,社会责责任应用指引引指出,企业业应当按照“产学研用”相结合的社社会需求,积积极创建实习习基地,大力支持社社
17、会有关方面面培养、锻炼炼社会需要的的应用型人才才;同时,应应积极履行社社会公益方面面的责任和义义务,关心帮帮助社会弱势势群体,支持持慈善事业。第五,关于于企业文化。企企业文化是指指企业在生产产经营实践中中逐步形成的的、为整体团团队所认同并并遵守的价值值观、经营理理念和企业精精神,以及在在此基础上形形成的行为规规范的总称。企企业文化是企企业的灵魂,渗渗透于企业的的一切经营管管理活动之中中,是推动企企业持续发展展的不竭动力力。现实中,有有些企业之所所以经营不成成功,往往是是在企业文化化建设方面存存在严重问题题。比如,企企业缺乏积极极向上的企业业文化,导致致员工丧失对对企业的信心心和认同感,缺乏凝聚
18、聚力和竞争力力;企业缺乏乏开拓创新、团团队协作和风风险意识,导导致企业发展展目标难以实实现,影响可可持续发展;企业缺乏诚诚实守信的经经营理念,导导致舞弊事件件的发生,造造成企业损失失,影响企业业信誉,等等等。针对企业业文化建设中中存在的这些些重要风险,企企业文化应用用指引明确提提出以下管控控措施:一是是,要求企业业积极培育具具有自身特色色的企业文化化,充分体现现企业特色的的发展愿景、积积极向上的价价值观、诚实实守信的经营营理念、履行行社会责任和和开拓创新的的企业精神,以以及团队协作作和风险防范范意识,以此此引导和规范范员工行为,打打造以主业为为核心的企业业品牌,形成成整体团队的的向心力,促促进
19、企业长远发发展。这项应应对措施同时时也表明,打打造企业主业业品牌应当作作为企业文化化建设中的重重要内容。二二是,要求企企业重视并购购重组后的企企业文化建设设,平等对待待被并购方的的员工,促进进并购双方的的文化融合。这这是基于当前前企业并购实实务中企业文文化融合过程程中特别提供供的指引,应应引起相关企企业的高度重重视。三是,要要求董事、监监事、经理和和其他高级管管理人员在企企业文化建设设中发挥主导导和垂范作用用,以自身的的优秀品格和和脚踏实地的的工作作风,带带动影响整个个团队,共同同营造积极向向上的企业文文化环境。这这充分说明,企企业文化建设设既要注重“上下结合”,更应注重重企业治理层层和经理层
20、的的示范作用。四是是,要求企业业加强企业文文化的宣传贯贯彻,促进文文化建设在内内部各层级的的有效沟通,并并确保全体员员工共同遵守守;同时,要要求企业文化化建设融入生生产经营全过过程,切实做做到文化建设设与发展战略略的有机结合合,增强员工工的责任感和和使命感,规规范员工行为为方式,使员员工自身价值值在企业发展展中得到充分分体现。也就就是说,企业业文化建设不不能停留在企企业最高层,不不能停留在文文本上,不能能停留在泛泛泛地宣贯上,不不能脱离生产产经营过程,不不能背离发展展战略,而应应融入企业的的肌体、汇入入企业的血脉脉。(二)控制制活动类指引引企业在改进进和完善内部部环境控制的的同时,还应应对各项
21、具体体业务活动实实施相应的控控制。为此,我我们制定了控控制活动类应应用指引,包包括资金活动动、采购业务务、资产管理理、销售业务务、研究与开开发、工程项项目、担保业业务、业务外外包、财务报报告等9个指指引。第一,关于于资金活动。资资金活动是指指企业筹资、投投资和资金营营运等活动的的总称。资金金是企业生产产经营循环的的血液,是企企业生存和发发展的基础,决决定着企业的的竞争能力和和可持续发展展能力。企业业资金活动中中可能存在的的风险无一不不是重要风险险,一旦转变变为现实,危危害重大。概概括讲,企业业资金活动面面临的重要风风险包括:筹筹资决策不当当,引发资本本结构不合理理或无效融资资,可能导致致企业筹
22、资成成本过高或债务危危机;企业投投资决策失误误,引发盲目目扩张或丧失失发展机遇,可可能导致资金金链断裂或资资金使用效益益低下;资金金调度不合理理、营运不畅畅,可能导致致企业陷入财财务困境或资资金冗余;资资金活动管控控不严,可能能导致资金被被挪用、侵占占、抽逃或遭遭受欺诈。针针对上述风险险,资金活动动应用指引分分别对筹资、投投资和资金营营运活动提出出下列管控措措施:一是,要要求企业根据据筹资目标和和规划,结合合年度全面预预算,拟订筹筹资方案,并并对筹资方案案进行科学论论证;重大筹筹资方案还应应当形成可行行性研究报告告,全面反映映风险评估情情况。二是,要要求企业对筹筹资方案进行行严格审批后后,按照
23、规定定权限和程序序筹集资金。同时时,严格按照照筹资方案确确定的用途使使用资金,防防止资金挪用用;确需改变变资金用途的的,应当履行行相应的审批批程序。三是是,要求企业业加强债务偿偿还和股利支支付环节的管管理,对偿还还本息和支付付股利等作出出适当安排,防防止发生违约约风险,导致致诉讼损失。四四是,要求企企业根据投资资目标和规划划,合理安排排资金投放结结构,科学确确定投资项目目,拟订投资资方案,重点点关注投资项项目的收益和和风险;选择择投资项目应应当突出主业业,谨慎从事事衍生金融产产品等高风险险投资。本次次国际金融危危机中,我国国少数企业从从事的投资项项目偏离主业业,同时又缺缺乏相关专业业人才和风险
24、险管控经验,导导致企业发生生巨亏。这些教训值值得我们认真真汲取。五是是,对于采用用并购方式进进行投资的企企业,要求其其严格控制并并购风险,重重点关注并购购对象的隐性性债务、承诺诺事项、可持持续发展能力力、员工状况况及其与本企企业治理层及及管理层的关关联关系,合合理确定支付付对价,确保保实现并购目目标。这项要要求对于后危危机时期我国国企业境外并并购具有很好好的提示作用用。六、要求求企业加强对对投资方案的的可行性研究究,并按照规规定的权限和和程序对投资资项目进行决决策审批;审审批后,与被被投资方签订订投资合同或或协议,明确确出资时间、金金额、方式、双双方权利义务务和违约责任任等内容。七七是,要求企
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