业之峰财务手册培训资料49781.docx
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1、名 称财务手册文件编号:目 录前言 11. 目 的 52. 适用范围围 53. 名词解释释 54. 职 责 5 5. 作业流流程 6 6. 作业内内容 7前 言 本手册主要从从企业财务会会计管理的视视角,介绍了了财务会计管管理的基本理理论和可操作作方法,内容容涉及企业财财务状况和财财务报表管理理的要求、集集团公司对下下属公司财务务管理办法、发发票及收据管管理制度等。本手册介绍了业业之峰公司的的财务部的运运作实务。为为使加盟商对对财务部运作作方面的工作作具有更直接接的了解,特特制定本手册册,以供实际际应用。本手册尽可能为为特许经营总总部以及加盟盟商提供较为为全面的参考考以及理论上上的依据。本手册
2、仅供参考考,不包含可可能被忽视的的差异与不足足,在今后实实际运作过程程中须不断进进行修改,以以完善其中的的内容。本手册属于业之之峰特许经营营总部为加盟盟商提供的“特许经营配配套”的其中一项项,“特许经营配配套”的详细内容容已在特许经经营合同的“附件三”中有详细规规定。未经特许经营总总部授权不得得已任何方式式改编、传递递、转录本手手册。1.手册的说明明 特许经经营是特许人人与加盟商之之间的“业务结合体体”。这是一种种长期互动互互惠关系,需需要双方的承承诺和付出,才才能取得成功功。因此,加加盟商和特许许人首先应确确立一个共同同目标,在发发展业务过程程中双方应精精诚合作,取取长补短,齐齐心协力地为为
3、此目标作出出贡献。只有有这样,“业之峰”特许经营体体系才能增强强实力,提高高盈利,从而而取得长远成成功。 为了取取得更高的成成效,在经营营业务的过程程中,特许经经营体系内的的每一位成员员都必须遵守守“业之峰”所规定的营营业程序、经经营手法及市市场策略;彻彻底了解特许许人的远景与与目标,同心心协力,朝共共同的利益努努力。 作为“业之峰”特许经营体体系中的一员员并不容易,在在运营的过程程中,此“手册”与加盟商手手册是非常珍珍贵的指导手手册。它包含含许多有关业业之峰总部的的总体思想与与管理方法,以以及如何切实实有效的进行行相互间的配配合的重要资资料。如果正正确运用,将将有助于展开开全面管理工工作,使
4、日常常业务能够顺顺利、畅快的的进行,确保保业务运作有有效,职业道道德及专业水水准得以保持持。 2.手册的使用用: 此手册册为业之峰公公司无形资产产的一种,受受知识产权法法保护,特许许经营体系各各成员有责任任和义务小心心保管这份重重要文件。 业之峰峰特许经营总总部为了达致致“业之峰”特许经营体体系正常运作作的要求,可可将此手册当当作“业务运作备备忘录”。经常查阅阅及了解所应应遵守的规定定,将有助提提高管理成效效。在日常管管理中碰到难难题,本手册册也将提供珍珍贵意见供参参考。 特许经经营总部成员员在任何情况况之下,都不不应向“业之峰”特许经营体体系以外的人人透露本手册册的内容详情情。 每一份份总部
5、手册都都有列号,这这可以让“业之峰特许许经营总部”认明归还手手册的原借户户。 我们也也谨此提醒特特许经营总部部成员,在监监督加盟商履履行特许经营营合同时,若若要了解合同同中个别条款款所涉及的责责任与义务,应应参阅合同的的有关规定。3.手册的管理理 本手册册的内容受版版权法和业之之峰总部与所所有加盟商签签署的合同限限制。 只有以下人人士有权使用用本手册: 特许经营权特许许人-也就就是业之峰公公司。 业之峰特许经营营总部成员。 其他经业之峰特特许人认可的的使用者。 除非经由特许人人书面授权,其其他人都不许许翻阅本手册册。3.1知识产权权保护 该手册册是“业之峰”的独有资产产,受版权法法令的保护。本
6、本手册版权与与知识产权归归“业之峰”所有。根据据版权法规定定,任何人都都不许抄袭或或复印本手册册内容,也不不许以口头传传达、录音或或其他方式将将内容转告他他人。只有在在特定情况下下,经“业之峰”的书面认可可,才可向他他人透露有关关资料。 本手册必须在在公司妥善保保存。在任何何情况下,本本手册都不许许拿离“业之峰”特许经营总总部。若本手手册失落、遭遭盗窃或破坏坏,应该立即即向业之峰报报告。 上述所所有的资料属属机密,并对对其他类似生生意的竞争者者来说,具有有商业价值。因因此,其知识识产权应随时时受到该特许许经营网络成成员的保护。 在特许许经营的管理理条例下,特特许经营总部部成员在面对对第三者时,
7、必必须保护其知知识产业使用用权或未来知知识产权。若若成为副特许许人,在与第第三者签署特特许经营合同同的时候,特特许经营总部部成员必须确确保对方能保保护特许人的的知识产权。3.2补充及修修改程序 为了面面对市场的剧剧烈竞争,“业之峰”将不断进行行市场调查,改改进企业策略略,开发新产产品,提高生生产效率,所所以要不断修修订运作系统统。此手册也也将因此根据据需要不断修修订。为使“业之峰”特许经营总总部成员了解解特许人最新新政策,特许许人将履行其其义务,在必必要时修订本本手册。“业之峰”也将将定期检查手手册,以确保保整个特许经经营体系所使使用的手册内内容保持一致致。1.目的: 为规范业之之峰之财会作业
8、业,特修订本本办法。2.适用范围:业之峰之会计人人员及业之峰加盟商之会计人员。3.名词解释:(无)4.职责: 4.1重点工工作为计算帐帐目及登录资资料,业之峰帐目作业须须实在不虚假假,随时帐目目清楚,以备备业之峰经理查核。 4.2当日发发生帐目须当当日冲销,不不可产生呆帐帐。 4.3业之峰峰会计应严守守职业道德,勿勿向他人外泄泄业之峰任何资料。5.作业流程财务管理制度财务状况及财务报表管理的要求集团公司对下属公司财务管理办法业之峰财务系统设计方案6.内容:6.1业之峰财财务系统设计计方案6.1.1财务务状况及财务务报表管理的的要求(1)每月5日日前各财务主主管会计应向向上级主管部部门及各公司司
9、总经理上报报当月财务报报表、财务分分析;季度终终了应报季度度分析。(2)每年2月月前各财务主主管会计应向向上级主管部部门及各公司司总经理上报报上年年终财财务报表、财财务分析。(3)财务分析析内容及说明明:l 经营成果增减原原因分析:主要分析利润完完成与上年比比较增减情况况及增减原因因分析。l 资金运用情况分分析:主要分析流动资资金周转次数数、存货周转转天数、应收收款账龄分析析及收账天数数、坏账比率率;与上年比比较分析加快快或减少的原原因,督促各各公司解决影影响资金周转转的主要存在在的问题,合合理地运用资资金,加快资资金周转。l 费用增减原因及及构成分析:主要分析费用率率与计划和上上年对比差异异
10、,增减原因因;再深入分分析构成影响响,让各公司司明了费用增增减主要是哪哪项开支造成成的。(4)财务计划划: 每年22月,各主管管会计依据当当年下达的经经营计划和上上年的会计资资料数据,在在计划下达的的半个月内做做出全年财务务预测和财务务计划。l 财务预测包括:收入、成本、费费用和利润。依依据经营计划划和费用指标标、上年成本本率和税率预预计全年成本本、税金和利利润。l 财务计划包括:资金计划、固定定资产购置计计划、投资计计划、工资及及福利开支计计划。以便有有关部门依据据计划筹措资资金,安排工工作。6.1.2 集集团公司对下下属公司财务务管理办法随着公司不断发发展,为适应应集团公司总总体管理的需需
11、要,加强对对各分公司的的财务管理,特特制定本办法法。(1)有关会计计核算制度l 对处于北京地区区的分公司,应应执行国家统统一的会计制制度并参照执执行本集团财财务会计制度度的有关规定定。l 对于外地分公司司,应按国家家规定执行当当地财务会计计制度并参照照执行本集团团财务会计制制度的有关规规定。(2)统一财务务管理制度 无论在在京或外地分分公司,均应应执行(集团团)公司财务务部制定的统统一财务管理理制度,具体体条件如下:l 财务计划管理各分公司费用依依据经营计划划每年2月编编制出财务计计划,主要包包括:1销售收入、成成本、费用、利利润计划;2资金筹集和和使用计划或或费用计划;3购置固定资资产计划以
12、上财务计划,于于每年二月报报集团财务部部。l 筹集资金的管理理1按筹集资金金计划由(集集团)公司统统一向银行等等金融机构和和社会各方面面筹集时,应应信守“合同”,按借款用用途分别使用用。2子公司联营营到期或经营营终止,必须须办理财产清清算,清算前前应上报集团团财务部“清算计划”,计划中要要求编制清算算方案、清算算预算、参加加清算人员。如如有必要,集集团财务部派派人参加,清清算顺序按国国家有关规定定进行。(3)固定资金金的管理各分公司要执行行集团公司统统一的固定资资产管理制度度,严格其审审批、购入、调调拨、报废手手续。每年定定期核查一次次账实相符情情况,保证固固定资产的完完整性。(4)流动资金金
13、管理各分公司每年核核准流动资金金总额度并在在额度内使用用。流动资金金额度包括:货币资金及及存货、应收收款。流动资资金额度的控控制调度权在在集团财务部部。l 加强货币资金的的管理l 加强存货管理A:执行集团公公司制定的统统一的采购、收收、发、存等等各项制度。B:建立定期盘盘点制度每半半年1次。对对于帐实不符符要查清原因因,分情况处处理。年终盘盘库,盘存结结果及盈亏分分析上报集团团公司财务部部。C:加强库存结结构分析,配配合采购部门门控制库存,保保持库存合理理结构。l 加强对各项应收收、应付、在在途等往来款款的管理,要要及时结算、催催收、清理债债权、债务、减减少资金占用用。l 建立资金考核指指标体
14、系:每每季应计算和和分析上报以以下指标:A:库存周转次次数B:流动资金周周转次数C:资金利润率率(5)成本及费费用管理l 按国家有关规定定列支成本,费费用。l 计算成本必须反反映实际成本本,并在一年年内使用统一一的成本计算算方法,一年年内不许改变变。l 按权责发生制原原则划清当期期与下期费用用界限。l 要按年的费用计计划,按期进进行反映、控控制和考核,加加强事前考核核。(6)收益分配配的管理l 营业外收支按国国家有关规定定执行。l 利润总额计算必必须正确、真真实、可靠、不不得虚报和隐隐瞒。l 严格按国家有关关规定税前扣扣除各项目。l 正确及时计算应应纳所得税及及其它应交款款。l 依据公司董事会
15、会有关决议及及总裁委的要要求进行留利利分配。(7)建立财务务报表、财务务指标分析报报送制度l 每月5日前报送送上月资产负负债表、利润润表、费用明明细表。应收收应付款明细细表。l 非独立核算的分分支机构每月月3日前报送送上月、工程程进度汇总表表、费用明细细表、收入统统计表。l 每年年报在次年年元月15日日上报,并附附加应收应付付款明细表。(8)财务机构构的设置和财财务人员的要要求l 按会计法设置财财务机构,配配备财会人员员,下属企业业的财务主管管由总公司任任免,其工资资,福利列入入总公司财务务部管理。l 会计和出纳不得得互相兼任。l 下属企业实行主主管会计责任任制,主管会会计必须参加加企业的计划
16、划编制,经营营决策研讨、负负责组织本企企业会计核算算,实行会计计监督,向领领导提供财会会数字和分析析,提出本企企业财务管理理的改进措施施。l 财会人员要坚持持原则、廉洁洁奉公、执行行国家财务政政策和财务法法规制度,维维护公司利益益,完成会计计核算和会计计监督任务。(9)其他: 本财务务管理办法,经经(集团)公公司总裁批准准后执行。未未尽事项及修修改,均需上上报批准后另另文执行。6.1.3 财财务管理制度度(1)财务管理理审批权限的的规定为规范企业行为为,提高企业业管理水平,实实现向管理要要效益、向管管理要效率、向向管理要形象象的目标、保保证集团公司司经营资金能能够统筹合理理使用,特制制定有关财
17、务务管理审批权权限的规定,请请各部门依照照执行。l 对外投资权1按(集团)公公司董事会决决议及公司章章程的规定对对外投资。按按照投资项目目可行性报告告及投资回收收期确定:对外投资的总总额度;对外投资的投投向及金额。2对外投资经经批准需要办办理时,应首首先提供给财财务部门一份份投资决议书书,财务部门门审核后按照照批准的投资资单位和金额额给予办理,对对于不符合规规定手续的财财务部门有权权拒绝办理。3各分公司无无对外投资权权。l 融资权的审批1融资权限包包括:大额资资金的存储、贷贷款及担保权权限。2大额资金的的存储:银行行机构的存款款由主管财务务的副总审批批、非银行金金融机构存款款,除主管财财务的副
18、总审审批外,需法法人代表或总总裁加签。3贷款合同的的签属权为法法人代表、总总裁。4担保权限,严严格禁止对(集集团)公司外外企业提供担担保,集团外外担保需经董董事会批准方方可办理。集集团内企业之之间担保需经经集团法人代代表审批后方方可办理。5各分公司无无融资权。l 固定资产购置权权 固定资资产购置应在在每季度或每每年度终了前前,由各使用用部门上报购购置计划,分分公司固定资资产管理部门门汇总上报总总裁批准后,送送交财务一份份备案,安排排资金计划。计计划外的购置置也按上述程程序办理。 计划包包括:固定资资产购置项目目,房屋装修修、设备大修修及计划购置置或实施日期期。(详见固固定资产管理理规定)l 低
19、值易耗品的购购置权 低值易易耗品的购置置(指一次性性购买)由总总裁审批。其其中办公用品品由办公室统统一购买。(办办公室建立低低值易耗品登登记簿,逐项项记录品名、单单价、数量、金金额及使用人人,每月末出出具各部门使使用清单,作作为财务部门门、项目核算算的依据)l 公司及部门费用用审批权限 各部门门分公司上报报费用计划。计计划包括:广广告宣传费、差差旅费、房租租水电费、培培训费、招待待费、电话费费、办公费、修修理费等。该该计划先上报报公司主管负负责人审核后后报总裁批准准财务备案执执行。部门经经理应对本部部门费用计划划内的开支进进行核准后,由由主管副总审审批。计划外外费用及超计计划费用由部部门经理提
20、出出经主管副总总报总裁审批批。公共性开开支由总裁或或财务副总审审批。l 签字权限的认定定与委托1总裁任期内内的签字权限限由董事会确确定。2各分公司总总经理任期内内的签字权限限由总裁确定定,确认权限限数额。3有签字权限限的人因公出出差可将签字字权委托他人人。委托人事事前要把委托托书送财务部部备案。被委委托人应为同同级或上一级级别的人员。4有签字权人人自身费用均均采取加签制制,加签人为为上一级或主主管领导,即即财务经理由由总经理加签签,总经理费费用由财务经经理加签。5各部门及有有签字权人每每年费用单独独核算,定期期将开支情况况通报本部门门、当事人及及总经理。l 本规定适用于本本集团公司内内所属企业
21、及及部门。l 本规定经集团总总裁办公会讨讨论通过。(2)现金、支支票管理制度度l 现金管理制度1现金由出纳纳统一收支,各各部门不得私私设小金库。现现金报销时间间为每日上午午12:000前。2店面行政助助理收取的现现金,要在当当日送交公司司财务部或存存入银行。3借款公司职员因公公需领取备用用金及差旅借借款,金额超超过10000元,由部门门统一汇总并并提前一天向向财务部申请请。经总经理理批准后借款款时应逐项填填写。除常额备用金金以外的因公公借款,应在在借款事项完完成后三日内内将报销单据据整理齐全到到财务部核销销备用金。如如因出差等事事宜无法按时时办理手续的的,应向财务务部说明情况况。财务部每每月将
22、上月未未按时核销备备用金人员名名单上交公司司总裁。公司职员一律律不得因私借借款。4现金报销报销现金前应应详细填写支支出凭单;同同性质的支出出发票可汇总总填写在一张张支出凭单上上。报销项目中,注注明用途,由由各部门主管管领导批准、财财务部审核后后,经总经理理签字后财务务部方可受理理。日常支出以发发票上的时间间为准,必须须在10日内内报销,不能能按时报销者者须附说明,请请各部门主管管领导审核(外外地办事处人人员除外)。经经财务经理、总总经理签字后后方可报销。5差旅借款核核销核销差旅借款款时应逐项填填写差旅报销销单,异地之之间的车票或或机票费、订订票费、外地地住宿费、按按本制度允许许填报的市内内交通
23、费(具具体规定见差差旅费开支规规定)以及外外地邮电费填填写在差旅报报销单上出差差补助,其他他支出应另外外填写支出凭凭单。出差的的各项补贴由由财务部负责责核算。出差人员返回回公司后,应应在三个工作作日内将整理理好的差旅报报销单交到财财务部进行审审核报销。如如因故无法按按时办理手续续者,必须附附说明并经公公司财务主管管批准,由总总经理签字认认同。l 支票管理制度1领取支票前前应逐项填写写支票申请单单。财务人员员签发支票时时必须写出票票日期及金额额。2支票必须专专款专用,未未按预期使用用的支票必须须及时归还,不不得转作他用用。如有特殊殊情况,应事事先通知财务务部,经批准准后使用。3使用限额支支票时,
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