产品实现的策划(1)6482.docx
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1、产品实现 7.1产产品实现的的策划一、 WHY:对产品实现现过程进行行策划以实实现产品的的质量目标标和要求。二、 WHAT: 2.1产产品实现的的策划是质质量管理体体系策划的的一部分,策策划的要求求应与体系系其它过程程要求相 符。 2.2任任何产品的的实现都包包括了策划划的过程,策策划是实现现产品的必必要过程。 2.3策策划和开发发产品实现现所需的过过程可包括括主过程和和子过程,主主过程如:与顾客有有关的过程、设计和和开发过程程、采购过过程、生产产和服务提提供过程等等。子过程程如:设计计和开发过过程中设计评审过过程、采购购过程中供供方评估过过程。 2.4策策划的内容容包括 2.44.1确定定产
2、品的质质量目标和和要求,产产品的质量量目标是标标准5.44.1质量量目标的组组成部分,产产 品品质量目标标可以从产产品本身的的质量特性性进行考虑虑,质量要要求包括为为满足顾客客的要求 (明明示或隐含含)、法律律法规要求求及组织自自身提出的的要求。 2.44.2确定定过程、文文件和资源源的需求,识识别和确定定产品实现现所需的所所有主过程程和子过程程及其 相互互关系(过过程方法),为为实现过程程所必需的的文件(见见4.2.1)和资资源(见66)要求, 不同同的产品其其所需的文文件可能是是相同或不不相同的,应应特别注意意其不相同同的要求(如如针 对产产品的操作作、标准或或工艺类文文件) 2.44.3
3、确定定所要求的的验证、确确认、监视视、检验和和试验活动动,以及接接收准则,如如设计验证证、确 认认;采购产产品的验证证;过程、体体系、产品品的监视和和测量;产产品接收的的标准(采采购过程 及及最终产品品)。 2.44.4确定定产品实现现过程中所所需的记录录以及为证证明产品满满足要求所所需的记录录如:产品品要求评 审审的记录;设计过程程评审、验验证、确认认的记录;供方评价价记录;过过程的确认认记录,校校 准准的记录以以及测量分分析改进过过程中的记记录。2.5策划划的输出形形式通常采采用文件的的方式,常常规产品其其输出已经经体现在如如手册、程程序、作业业指 导书书中,而对对特定的产产品项目或或合同
4、可以以采用质量量计划的方方式来规定定其特定的的质量体系系过 程(包包括产品实实现过程)和和资源要求求。2.6产品品实现过程程的本身的的开发可以以应用7.3设计和和开发的要要求(即从从过程本身身的策划、输输入、输出、评评审、验证证、确认和和更改的控控制)。三、 WHEN:1 质量体系建建立时2 新产品开发发3 产品的改型型或改进时时四、 WHO:主要部门:质量或技技术部门相关部门:产品实现现部门、设设计开发部部门、采购购及营销部部门五、 HOW流程: 区分产品品 定型常常规产品 新产品品或改型 确定质质量目标、要要求 确定质质量目标要要求 识别过过程已有的的 根据已有有的文件确确定 文文件及资源
5、源 特别别的过程文文件及资源源 识别已已规定的验验证、 根据据已有的测测量、监视视、验证活活动 确认、监监视等活动动 及标标准确定特特别的文件件及资源 确定所所需的记录录 确定特别别的记录 输出形形式:目标标、手册 输出形形式:质量量计划 程序、作作业指导书书 六、建议:1、对产产品进行区区分,对常常规或已定定型的产品品以将开发发新的产品品或需改型型的产品 2、对对常规产品品其产品过过程通常已已有足够的的文件如手手册、相关关程序及作作业指导书书及 记录来描描述相应的的要求,不不需要增加加相应的文文件。 3、可可以通过召召开产品实实现策划会会议的方式式对新产品品或改型的的产品应先先识别已有有的
6、能够使用用的相关文文件,确定定特别的要要求如质量量目标、过过程、文件件、资源及及监 视、测量量等以验收收标准和记记录要求。 4、策策划的结果果形成质量量计划。 5、将将质量计划划作为对原原体系补充充发放到相相关部门。七、文件要要求:产品品策划程序序(必要时时)八、错误的的理解:1 只有新产品品、项目或或合同才需需进行产品品实现的策策划说明:所有有产品都需需有实现过过程的策划划。2 产品实现的的策划只需需要策划其其实现的过过程、方法法以及相关关的资源说明:策划划的内容包包括4个方方面。3 产品实现的的策划输出出为质量计计划说明:质量量计划是输输出的一种种形式,还还可以有其其它形式的的输出。4 产
7、品实现的的策划重点点是与质量量管理体系系中不包含含的内容,因因此可能与与原体系要要求不一致致说明:必须须与质量管管理体系的的其它要求求相一致。九、讨论区区:7.2与顾顾客有关的的过程 7.2.1与产品品有关的要要求的确定定 一、WWHY 通通过了解和和确定与产产品有关的的全部要求求,通过过过程实现其其要求以达达到质量体体系的目的的。 二、WWHAT 需需要确定与与产品有关关的要求包包括: 11、顾客规规定的要求求,规定的的可以是任任何形式或或采用任何何方式,如如合同、订订单、技术术质量 协议议、标书。可可以是以文文件形式(包包括书面或或电子媒体体)或口头头、电话等等,规定的的要 求可可包括产品
8、品质量特性性方面、质质量体系以以及交付及及交付后的的活动要求求,如:交交付方 式,交交货期,售售后服务。 2、顾客没没有明确规规定,但规规定的用途途或已知和和预期用途途所必需满满足的要求求,常见的的如服 务业业中一些服服务特性的的要求如环环境舒适性性、安全性性、时间性性、资源充充分性。3、与产品品有关的法法律、法规规要求,要要考虑国家家或行业的的、产品的的制定的法法律法规要要求, 如电电器产品的的安全性、食食品的卫生生环境要求求等。4、组织确确定的任何何附加要求求,组织根根据市场或或其它原因因所规定的的要求或作作出的承诺诺,如 对产产品的保修修期、使用用寿命的承承诺,服务务业中对服服务时间性性
9、、保密性性要求的规规定等。 三、WWHEN 主主要在对产产品要求的的评审之前前进行,在在体系运行行过程中当当顾客或组组织提出新新的要求或或 更更改时应及及时确定这这些相关要要求。分析并确定非明示但必要的需求 四、HHOW组织的附加要求收集法律法规要求获取顾客要求 确定产品的顾客要求评审要求4.1获取取顾客的要要求:可以以通过合同同、订单、标标书,顾客客信息反馈馈或上门走走访等渠道道获 得得。4.2获取取并分析非非明示的要要求:通过过市场调研研、同行业业的了解分分析、使用用过程的分分析等了 解解。 44.3法律律法规要求求:通过信信息情报部部门国家或或行业标准准的了解。4.4组织织的附加要要求:
10、组织织为增强顾顾客满意或或超越顾客客需求在相相应的宣传传资料或文文件上做 出出的规定或或承诺。 4.5确定定所有的要要求:将上上述四个方方面的要求求进行了解解并在相关关的文件明明确,如合合同、生 产计计划、设计计文件、标标准、规范范等,以作作为评审的的输入。 五、WWHO 主主要部门:市场营销销部门 相相关部门:质量部门门、产品实实现相关部部门 六、错错误的理解解 66.1与产产品有关的的要求主要要指顾客的的要求 说明明:四个方方面的要求求即顾客规规定的要求求,没有明明示但必需需的要求,法法律法规要要求及 组织的附附加要求。 66.2与产产品有关的的要求主要要指产品质质量特性方方面的要求求 说
11、明明:不仅限限于产品质质量特性。 66.3产品品有关的要要求确定都都必须在合合同中加以以明确 说明明:不仅在在合同,可可以在其它它文件方面面确定。 七、讨讨论区 组织的的附加要求求从哪些方方面去获取取并考虑? 1、质质量方针 2、质质量目标 3、过过程的特别别要求 4、产产品规范及及标准 5、产产品的交付付及售后服服务 八、案案例分析 当组织织的附加要要求没有达达到但满足足了顾客的的要求时如如何处理? 7.2.2与产品品有关的要要求的评审审 一、WWHY 通过对对产品要求求的评审充充分了解产产品的要求求并确保通通过过程实实现并满足足这些要求求。 二、WWHAT 22.1组织织应对所确确定的产品
12、品要求进行行评审以达达到三个方方面的目的的。 a)产品品要求得到到规定,如如通过合同同、订单、标标书、质量量技术协议议、样品等等形式明确确。 b)与以以前合同或或订单不一一致的要求求已得到解解决,组织织通过对不不一致要求求的传达,适适当时 对对过程、资资源的调整整来满足这这些要求,如如合同中有有关交货期期的更改。 c)组织织有能力满满足规定的的要求,此此规定的要要求包括所所确定的所所有相关的的产品的要要求,不 仅仅指顾客规规定的要求求,组织的的能力要求求,还包括括质量体系系所涉及的的各个过程程及要求的的 能能力,包括括产品实现现过程:测测量分析和和改进过程程及管理职职责及资源源管理等方方面。2
13、.2产品品要求的评评审应在向向顾客提供供产品的承承诺前进行行,如签订订或更改合合同、提交交标书之 前前。2.3当顾顾客的要求求没有形成成文件,顾顾客以口头头或电话方方式提出要要求时应尽尽可能加以以明确具 体体细节并加加以记录并并确认。2.4对评评审的结果果应进行记记录,当评评审时提出出相应的变变更、纠正正、改进的的任何措施施也应予 以以记录。2.5当顾顾客或组织织对产品的的要求发生生变更时应应将相关的的变更要求求传递到相相关人员,当当涉及 文文件修改时时应按文件件控制要求求校对修改改文件。2.6对产产品要求的的评审应根根据产品销销售的方式式决定评审审的形式不不意味着对对每一个订订单都需 要要进
14、行评审审,如网上上销售,可可对产品目目录或提供供的产品信信息进行评评审。 三、WHEEN 提供供产品的承承诺之前进进行(如提提交标书、签签订或更改改合同前) 四、按产品特点点分类决定不同的的评审方式式对产品要求求实施评审审记录评审结结果及相应应的措施传递相关结结果及措施施 4.1将产品品进行分类类:考虑到到对产品要要求评审的的可操作性性,可以考考虑按产品品技术的复复杂性 及成熟熟程度进行行分类,如如常规产品品、非常规规产品,包包括含特别别要求的产产品、老产产品或新 产品等等。 4.2对不同同的产品采采用不同的的评审方式式:即评审审的人员、方方法及记录录的方式可可以不相同同, 对技术术质量、生生
15、产能力、价价格、交货货方式及交交货期可以以由不同的的部门人员员进行,但但对 常规的的产品可以以由一个人人完成评审审过程,同同样可以确确保其评审审的有效性性。 4.3对产品品要求实施施评审:根根据确定的的评审方式式由相关人人员对产品品的要求是是否达到规规定, 不一致致的要求是是否解决,以以及组织是是否有能力力满足要求求进行评审审。 4.4评审的的记录:评评审结果的的记录最简简单的方式式就是在评评审后在合合同或订单单上签字确确认, 对非非常规的产产品及新产产品可采用用评审表的的方式或将将有关需要要评审的内内容在评审审表上记 录,对对评审后需需要采用措措施的要求求也应进行行记录。 4.5评审结结果的
16、传递递及措施跟跟踪:评审审的结果应应及时传递递,评审完完成后有关关信息可能能转化 为其它它过程的输输入,如生生成物料需需求计划、生生产计划等等。当需要要采取措施施以满足要要求 时,同同样应将措措施传递到到相关人员员,并跟踪踪其措施的的有效性。 五、WHHO主要部门:市场营销销部门相关部门:质量部门门、产品实实现相关部部门 六、程序序要求产品要求的的确定及评评审程序(必必要时)七、错误的的理解: 7.11产品有关关的要求的的评审在签签订合同前前及签订合合同后都应应进行。说明:在签签订合同前前进行。 7.22产品要求求的评审的的目的是确确保产品的的要求得到到明确规定定。说明:还包包括解决不不一致的
17、要要求及确保保能满足附附加要求。 7.33当顾客提提供的要求求没有形成成文件时组组织可以不不加以考虑虑。说明:应确确认顾客要要求。 7.44对产品要要求的评审审应由所有有相关人员员参加。说明:根据据需要,只只要能确保保评审的有有效性。八、讨论区区:如何才能确确保对产品品有关要求求的评审的的有效性及及效率1、 考虑评审过过程的输入入2、 评审过程的的人员3、 评审的方法法4、 记录及跟踪踪九、案例某顾客向组组织订购了了一批产品品,在仓库库发现其产产品尚未发发运,跟踪踪到市场部部相应的订订单其要求的交货货期是在两两天前,市市场部经理理解释说这这是一个已已有十年交交易的顾客客,通常晚晚两天对方也认可
18、可,以前经经常这样,顾顾客也默认认了。7.2.33顾客沟通通一、 WHY通过有效的的顾客沟通通以了解顾顾客要求,实实现并满足足顾客要求求。 二、 WHAT2.1沟通通的形式可可以是主动动的或被动动。2.2沟通通的方式可可以通过口口头、书面面、包括电电子媒体、互互联网的方方式。2.3沟通通的内容包包括:a) 产品的信息息,如宣传传资料、产产品广告、新新产品信息息公告、产产品目录。b) 顾客的问询询、合同或或订单的处处理过程包包括对其修修改的相关关内容。c) 顾客反馈如如顾客投诉诉、顾客对对产品的有有关信息的的反馈。三、 WHO主要部门:市场营销销部门相关部门:质量部门门、产品实实现有关部部门四、
19、 WHEN在产品实现现的全过程程中都可能能需要沟通通。五、 HOW 确定需要沟沟通的内容容确定沟通的的时机确定沟通的的人员及方方式实施沟通记录沟通的的结果 5.11沟通内容容包括产品品信息、问问询、合同同订单处理理及修改、顾顾客反馈。 5.22沟通的时时机:从了了解顾客需需求到交付付后的全过过程的相关关阶段。 5.33以市场营营销为主通通过内部反反馈方式传传递,顾客客沟通转为为内部沟通通。 5.44按需要沟沟通的内容容进行沟通通。 5.55必要时对对沟通的结结果应进行行记录并保保存。六、 程序要求顾客沟通程程序(必要要时)七、 错误的理解解 7.11与顾客的的沟通目的的是确定顾顾客了解组组织的
20、要求求 说明:沟沟通是双向向的,是达达到相互了了解并实现现顾客满意意。 7.22与顾客的的每次沟通通都应进行行记录 说明:标标准无此要要求。 7.33当顾客投投诉时其处处理过程就就是与顾客客沟通过程程 说明:投投诉时需要要沟通,但但处理过程程应属内部部纠正措施施的过程。八、 讨论区在产品实现现的全过程程中哪些情情况下可能能与顾客进进行沟通?九、 案例分析顾客的质量量部门经常常反映对公公司的投诉诉不能及时时给予答复复,而公司司的市场部部门却总是是说我们有有自己内部部的处理程程序,只有有在投诉问问题彻底解解决后才能能向顾客反反映,而且且是向顾客客的市场部部门而不是是质量部门门 。7.3设计计和开发
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