管易_EC_ERP软件说明书24839.docx

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1、管易软件EC-ERP管理系统用户手册目录一、系统简介2二、系统启动与与登录32.1 启动EEC-ERPP32.2 登录32.3 系统锁锁定42.4 注销与与退出42.5 修改密密码4三、操作界面面介绍5四、系统功能能介绍64.1系统管理理74.1.1公司司信息74.1.2部门门信息84.1.3系统统参数94.1.4角色色管理104.1.5用户户管理124.2档案管理理154.2.1基础础档案154.2.2仓库库档案164.2.3商品品档案224.2.4供应应商档案224.2.5会员员档案244.2.6其他他档案274.3 商品管管理294.3.1商品品模板294.3.2商品品资料314.3.3

2、商品品上架单324.3.4商品品下架单344.3.5淘宝宝宝贝批量上上传354.4会员管理理354.4.1会员员信息354.4.2积分分调整单374.5 采购管管理384.5.1采购购入库单394.5.2退货货出库单404.6订单管理理404.6.1订单单404.6.2发货货单434.6.3退货货单444.7 库存管管理454.7.1商品品移仓单454.7.2库存存调整单474.7.3库存存盘点单474.7.4库存存盈亏单484.7.5商品品库存帐494.8 财务管管理504.8.1费用用类型504.8.2结余余款调整单514.8.3应付付款调整类型型524.8.4应付付款调整单524.8.5

3、采购购费用单524.8.6采购购付款单534.8.7供应应商流水账534.9 淘宝管管理54一、系统简介欢迎使用EC-ERP管理理系统，该系系统针对淘宝宝众多中小型型卖家的特色色产品，与淘淘宝无缝衔接接，可以直接接在系统中管管理淘宝商店店、淘宝订单单、淘宝宝贝贝、以及自动动处理淘宝中中的发货及支支付宝的对帐帐。系统还提提供采购、库库存、会员、财财务管理等众众多功能，是是淘宝掌柜的的好助手。该该软件的主要要功能及定位位见图1.11图1-1 系统统功能结构图图二、系统启动与与登录2.1 启动EEC-ERPP执行【开始】【程序】【GY.PProduccts.ERRP】【GY.PProduccts.E

4、RRP】启动后进入登录录界面，登录录界面如图22-1所示图2-1登录界界面图2.2 登录如图1-1所示示，输入用户户名及密码，单单击【确定】按按钮即可，退退出请按【取取消】。登录录成功后进入入EC-ERRP主界面，主主界面如图22-2所示图2-2 ECC-ERP主主界面图2.3 系统锁锁定该系统提供了系系统锁定功能能，即当用户户成功登录后后，为了防止止他人对系统统进行误操作作，故可将系系统锁定住，防防止各种意外外发生。退出出系统锁定需需要输入登录录用户的密码码或管理员密密码。进入系系统锁定可点点击主界面右右上部分的【锁锁定】选项，具具体见图2-32.4 注销与与退出注销可点击主主界面右上的的【

5、注销】选选项，注销成成功后会返回回登录界面。退出可点击主主界面右上的的【退出】选选项，点击后后会退出ECC-ERP系系统。 图2-3 修改改密码、锁定定、注销、退退出、帮助2.5 修改密密码用户可以修改改自己的登录录密码，只要要在登录后点点击主界面右右上的【修改改密码】选项项，就可以进进入修改密码码界面，见图图2-4图2-4 修改改密码三、 操作界面介绍EC-ERP系系统的操作界界面分为两类类，一类是主主界面，另一一类是子界面面。操作界面面布局见图33-1图3-1 操作作界面布局图图主界面中大致有有导航栏、标标题栏、菜单单栏和子界面面显示区。导航栏：系统中中各大功能模模块以及模块块中各大内容容

6、的导航显示示。标题栏：显示该该系统的全名名。菜单栏：修改密密码、锁定、注注销、退出、帮帮助等常用的的系统功能。子界面显示区：打开的子界界面都在此显显示。子界面大致可分分为三个区域域布局：操作作区、查询显显示区、详细细信息区，如如图3-2图3-2 子界界面布局图操作区：提供窗窗口所对应信信息的新增、修修改、删除等等的操作。查询显示区：显显示查询到的的对应信息。详细信息区：显显示查询到的的对应信息的的详细数据。子界面可分为两两种类型，一一种是数据信信息类，另一一种是单据信信息类，这两两类的界面仅仅在操作区有有区别，单据据信息类子界界面的操作区区中不仅有新新增、修改、删删除等选项，还还有对单据进进行

7、审核、作作废等操作的的选项，如图图3-3所示图3-3单据类类子界面操作作区四、 系统功能介绍进入该软件的主主界面就可以以清楚浏览到到该软件的各各大功能，该该软件的功能能包括系统管理理、档案管理理、商品管理理、库存管理理、财务管理理、淘宝管理理、会员管理理、订单管理理、采购管理理等。详情见见图4-1图4-1系统功能能图4.1系统管理理系统管理模块中中可以进行公公司信息、部部门信息、角角色信息的创创建与修改，这这样可以方便便地对使用该该系统的公司司员工进行管管理，包括权权限设置、员员工分类等。4.1.1公司司信息公司信息用于登登记公司的详详细信息。例例如图4-2图4-2 公司司信息图点击左上修改按

8、按钮可以对公公司信息进行行修改。修改改完毕单击【确确定】即可完完成修改。4.1.2部门门信息部门信息是对公公司部门进行行管理，部门信息与与员工信息是是相对应的，点击各部门可浏览到部门内员工信息，如图4-3所示图4-3 部门门信息图单击【新增】按按钮可以增加加部门信息，部部门信息内的的数据都是不不可重复的，具具体含义如下下：【部门编号】:每个部门所所对应的代号号，为了方便便操作，建议议输入有规律律的部门代号号。【部门名称】：部门的具体体名称，如IIT部门、客客服部门等等等【部门描述】：对该部门的的一些信息进进行描述，可可以对部门的的功能进行描描述，也可对对部门的特色色进行描述。4.1.3系统统参

9、数可以自定义会员员的各项属性性，将需要了了解的会员各各类属性名称称保存下来，例例如年龄、性性别等等，这这样可以有针针对性地了解解会员各方面面的数据。例例如图4-4所示图4-4 会员员属性控制图图输入完毕按【保保存】即可保保存需要控制制的会员各项项属性。4.1.4角色色管理对使用该系统的的员工进行分分类，通过设设置权限来限限制各类员工工的操作权限限。点击某角角色行会显示示该属于角色的所所有员工。如如图4-5所示图4-5 角色色管理图角色中的各类属属性含义如下下：【角色编号】：为各个角色色定义的角色色代号。【角色名称】：为各个角色色定义的名称称【角色描述】：描述该角色色的一些功能能、特色等。【权限

10、】：决定定了每个角色色所拥有的功功能、是角色色中最重要的的一个属性。选选中某一角色色并单击操作作区的“权限”按钮可对该该角色进行权权限查看及修修改，如图22-6所示图图4-6角色权权限图为该角色增加某某个权限只需需在该权限前前的方框内打打钩即可，删删除权限则把把钩去掉。添加完毕后按【保保存】即可完完成更改。4.1.5用户户管理管理公司员工、对对员工进行添添加、删除、修修改、角色关关联等操作，如如图2-7所所示图4-7 员工工信息图员工信息的各个个属性的含义义如下：【员工编号】：为员工定义义的代号【员工名称】：该员工的名名字【创建时间】：在系统中创创建该员工的的时间员工表中可以为为员工添加拥拥有

11、的角色，选选中某员工并并单击操作区区的【修改】按按钮进入修改改员工信息界界面，如图44-8所示图4-8 修改改员工信息图图单击员工信息修修改界面左下下的新增按钮钮可进入增加加员工角色界界面，如图22-9所示 图4-9 增加加员工角色过过程图选择角色并且单单击【确定】即即可为该员工工添加新的角角色，该员工工就拥有了该该角色所拥有有的所有权限限。4.2档案管理理档案管理中对对系统中需要要使用到的数数据进行定义义及分类，系系统中的大部部分功能需要要用到档案管管理中定义的的数据，因此此档案管理是是整个系统的的基础数据提提供处。 档案管理中中包括基础档档案、仓库档档案、商品档档案、供应商商档案、会员员档

12、案、其他他档案。4.2.1基础础档案提供一些最基础础的分类信息息的定义，包包括区域信息息、省、市、区区信息图4-10 区区域信息图图4-11 省省信息图省、市、区信息息是相互关联联的，某省包包含哪些市，某某个市包含哪哪些区都在这这里可以查看看到，市信息息、区信息图图与省信息类类似，在此不不作演示。4.2.2仓库库档案仓库档案中可以以为仓库类型型、库位信息息、采购类型型、盘点类型型、移仓类型型、采购退货货类型、库存存调整类型等等进行定义，这这些信息在进进行采购、入入库、发货等等功能处都需需要使用，建建议用户先对对这些信息进进行定义。【仓库类型】：对仓库的类类别信息进行行定义，如图图4-12所示示

13、图4-12仓库库类别信息图图【仓库信息】：可以添加仓仓库信息，用用户可以将企企业中的仓库库信息添加到到这里以便管管理企业仓库库，如图4-13所示示图4-13仓库库信息图每个仓库都拥有有一个或多个个库位，因此此仓库信息中中拥有与库位位信息关联的的信息，该信信息是在库位位信息中定义义及添加的。【库位信息】：定义仓库中中的库位类型型，如图4-14所示示图4-14 库库位信息图库位信息中可以以添加与仓库库信息的关联联关系，也就就是说可以为为每个仓库添添加不同库位位，选中某个个库位并点击击【修改】，进进入库位信息息修改界面（如如图4-15），点点击“所属仓库”行右侧按钮钮进行选择，选选择完毕按【确确定】

14、即可将将该库位信息息添加至所选选仓库中，如如图4-16所示示图4-15 修修改库位信息息图图4-16 选选择仓库信息息图【采购类型】：定义采购的的类型，如图图4-17所示图4-17采购购类型图【盘点类型】：定义仓库内内货物盘点的的类型，如图图4-18所示图4-18 盘盘点类型图【移仓类型】：定义移仓类类型，如图44-19所示图 4-19 移仓类型图图【采购退货类型型】：定义采采购退货的类类型，以便分分析统计采购购退货的原因因，如图4-20所示图4-20 采采购退货类型型图【库存调整类型型】：定义库库存调整的类类型，以便记记录库存调整整的原因，如如图4-21所示图4-21 库库存调整类型型图4.

15、2.3商品品档案可以对商品上下下架类型进行行定义【上架类型】：定义商品上上架的类型图4-22上架架类型图【下架类型】：与上架类型型相似，在此此不展开。4.2.4供应应商档案提供供应商的信信息，可定义义供应商类别别信息以及添添加供应商数数据。【供应商类型】：对供应商进进行分类，如如图4-23所示图4-23供应应商类型图【供应商信息】：可添加供应应商的具体信信息，包括供供应商联系方方式等，如图图4-24所示图4-24供应应商信息图供应商信息中的的供应商类别别是在添加供供应商信息时时要求选择的的，如图4-25所示图4-25 新新增供应商信信息图4.2.5会员员档案会员档案中除了了会员级别之之外，其他

16、都都是之前在【系系统管理】【系系统参数】中中定义的会员员属性名，在在此为这些会会员属性定义义分类信息。例例如，如果之之前定义过会会员属性“性别”，那么在这这里就可以为为这个会员属属性添加类别别如：“男”、“女”两类，详细细信息如下所所示【系统管理】【系系统参数】中中定义的会员员属性：【档案管理】【会会员档案】内内的会员属性性单击属性名可以以为该属性添添加类型，以以性别为例，如如图4-26所示图4-26会员员属性分类图图【会员级别】：定义会员的的级别类型，对对会员进行分分类，如图44-27所示图4-27会员员级别图【积分调整类型型】：定义积积分调整的类类型，对积分分调整的原因因进行分类，如如图4

17、-28所示图4-28 积积分调整类型型图4.2.6其他他档案提供物流公司以以及支付方式式的类型档案案【物流公司】：可浏览和添添加物流公司司的信息，添添加物流公司司信息的步骤骤如下：图4-29新增增物流公司图图单击左下【新增增】按钮可为为新增的物流流公司添加费费用标准，如如图4-30所示图4-30新增增物流公司费费用标准图单击左下【选取取】按钮可以以为费用标准准提供地区费费用，如图44-31所示图4-31地区区费用选择图图添加完毕后单击击【确定】即即可完成。【支付方式】：定义支付费费用的方式，系系统提供了22类支付方式式，可以修改改，但不能新新增和删除，如如下图所示图4-32支付付方式图4.3

18、商品管管理商品管理中提提供了商品的的资料录入、商商品上架单、下下架单信息以以及淘宝上传传商品的功能能。4.3.1商品品模板为了方便商品资资料的添加而而提供的商品品资料模板，用用户可以先添添加商品模板板，再利用商商品模板快速速添加商品，商商品模板如图图4-33所示图4-33商品品模板图商品模板中可以以提供非常详详细的商品信信息，不仅有有商品的基本本信息，还包包括商品的各各个详细属性性、商品描述述、商品图片片以及淘宝销销售，用户只只需要在新增增商品模板时时一一输入即即可，在此以以商品详细属属性为例进行行演示图4-34 商商品详细属性性图4.3.2商品品资料可添加、修改、删删除商品资料料，并且可以以

19、将商品资料料上传至淘宝宝进行销售。图4-35商品品资料图商品资料不仅可可以直接添加加，而且可以以根据之前创创建的商品模模板进行添加加，只要点击击操作区中的的【从模板新新增商品】并并且选中要添添加的商品模模板即可，如如图4-36所示图4-36 从从模板新增商商品资料图商品资料中还可可以进行淘宝宝上传，点击击操作区中的的【淘宝上传传】按钮并且且选择店铺以以及商品分类类信息并点击击【确定】，等等待上传完毕毕即可。如图图4-37所示图4-37淘宝宝上传图4.3.3商品品上架单商品上架时可在在此添加商品品上架信息以以便记录商品品上架的详细细信息，商品品上架单需要要审核，审核核完毕后该上上架单不可修修改及

20、删除，表表示所上架的的商品正确无无误。图4-39 商商品上架单新增上架单时，需需要选择上架架类型和店铺铺，并却需要要选择上架的的商品，这些些信息都在之之前需要定义义好的，详情情见下图：4.3.4商品品下架单商品下架单与商商品上架单类类似，在此不不再展开。4.3.5淘宝宝宝贝批量上上传将宝贝批量上传传至淘宝进行行销售，只要要选择好店铺铺、商品分类类和商品，就就可以点击【上上传】进行上上传，如图44-40所示图4-40淘宝宝批量上传图图4.4会员管理理提供会员信息的的管理、会员员积分的调整整4.4.1会员员信息可添加、修改、删删除会员信息息，我们提供供详细的会员员信息功能，包包括之前在【系系统管理

21、】【系系统参数】中中设定的会员员属性，如下下图所示图 4-41 会员信息图图新增会员信息时时，“所属级别”属性是在【档档案管理】【会会员档案】【会会员级别】内内定义的，如如图4-42所示图4-42 会会员级别选择择图4.4.2积分分调整单对会员积分进行行调整时记录录调整信息的的调整单，积积分调整单需需要用户审核核，审核后表表示积分调整整正确无误。添添加积分调整整单的流程如如下：4.5 采购管管理对采购和退货货进行管理，记记录采购或退退货的详细信信息，采购及及退货都会对对库存数量产产生影响。4.5.1采购购入库单记录采购入库的的详细信息，采采购入库单需需要验收或作作废，验收表表示采购信息息正确无

22、误、作作废则表示此此采购入库单单无效。新增增采购入库单单如图4-43所示图4-43 采采购入库单图图其中的供应商、仓仓库、库位、采采购类型都必必须在之前定定义好添加商品明细需需点击左下【新新增】按钮，如如图所示图4-44 商商品明细图4.5.2退货货出库单与采购入库单相相对应，操作作与采购入库库单类似，在在次不作展开开。4.6订单管理理订单管理中包包含了订单的的生成与下载载、发货单的的建立、退货货单的建立三三大功能，有有效记录了从从客户购买订订单生成发货货有问题则退退货 的这一一买卖过程。4.6.1订单单当用户确认购买买商品时，需需要制定订单单来确认用户户的一些购买买信息，包括括购买的商品品、

23、收获人、支支付方式、运运费承担方等等信息。订单单分为普通订订单和淘宝订订单两类。普普通订单需要要自己添加，添添加订单需要要的一些数据据如下图：左下商品明细、支支付明细、收收货信息必须须全部填写，详详细信息如下下：图4-45 添添加商品明细细信息图图4-46 添添加支付明细细信息图图4-47 添添加收货信息息图淘宝订单只需要要点击【淘宝宝下载】并且且填写店铺及及日期信息就就可以从淘宝宝下载客户订订单了，如图图4-48所示图2-48 淘淘宝下载订单单订单需要通过客客审、财审才才能生成发货货单，取消订订单可以通过过【作废】进进行。4.6.2发货货单当订单审核完毕毕后，发货单单中即可看到到发货单，卖卖

24、方可在此进进行报表生成成、打印物流流单等操作，卖卖方可通过发发货单查看发发货详细信息息并进行发货货。卖方只需需选中发货单单并点击左上上【发货】按按钮即可进入入发货页面，如如图4-49所示图2-49 发发货页面在左上填写物流流单号并点击击下一步进入入淘宝发货页页面，如图44-50所示图4-50淘宝宝发货页面卖方只需在淘宝宝页面进行发发货，发货完完毕后点击【完完成】当卖方发货完毕毕后，选中的的发货单中的的发货状态显显示“已发货”。4.6.3退货货单当买方收到货物物时，如果买买方不满意，提提出退货要求求，并且卖方方确认愿意退退货，则卖方方进行退货，退退货时在退货货单中记录退退货详细信息息。添加退货货

25、单时需要从从销售订单中中选择对应的的订单，如图图4-51所示图4-51 销销售订单选择择选择好订单后点点击左下【获获取商品】即即可获取该订订单内的商品品信息，保证证退货信息的的正确性。卖方可以选择退退货的支付明明细将货款退退给买方，如如图4-52所示图4-52 退退货支付明细细图4.7 库存管管理库存管理包括括商品移仓单单、库存调整整单、库存盘盘点单、库存存盈亏单、商商品库存帐的的管理。对于于仓库中的产产品有着周全全的管理，任任何对于库存存的操作都可可以记录。4.7.1商品品移仓单商品从某一仓库库移动到另一一仓库的依据据单，详细记记录了移出仓仓库、移入仓仓库、商品详详情、日期等等信息，如图图4

26、-53所示图4-53 商商品移仓单商品详情需要点点击商品移仓仓单左下【新新增】按钮来来添加，单击击后出现商品品列表，选择择商品并点击击【确定】选择好商品后还还需要为商品品选择颜色、尺尺码、数量等信息息以便能细致致确定是哪个个商品需要移移仓，点击色色码明细内的的【新增】进进行颜色、尺码、数量的选择择。选择完毕毕后的商品详详情如图4-54所示图4-54 商商品移仓单商商品明细图4.7.2库存存调整单库存调整单是当当库存的信息息出现错误时时用来修改库库存信息的依依据单，包括括库存数量、商商品明细等信信息的调整。库库存调整单中中包含信息如如图4-55所示图4-55 库库存调整单4.7.3库存存盘点单对

27、仓库内商品进进行盘点后的的结果单，包包括盘点仓库库、盘点商品品、盘点日期期、盘点类型型等等。库存存盘点的详细细信息如图44-56所示图4-56 库库存盘点单其中盘点类型需需要用户注意意：若盘点类类型选择全部部盘点，则盘盘点单中的商商品指的是被被盘点仓库的的所有商品；若盘点类型型选择部分盘盘点，则盘点点单中的商品品指的是被盘盘点仓库中的的某一类产品品。4.7.4库存存盈亏单库存盈亏单对库库存盘点单进进行盈亏计算算以及根据盘盘点结果进行行库存调整。盈亏单是针对盘点单来计算盈亏的，所以新增盈亏单是盈亏单中的所有数据必须与盘点中的对应，包括业务日期、仓库、库位等。如图4-57所示，图4-57新增增盈亏

28、单比较图4-577和图4-56可看出盈亏亏单中与盘点点单中数据需需要完全对应应。4.7.5商品品库存帐任何库存中的任任何商品数量量发生改变时时都会在商品品库存帐中产产生数据，商商品库存帐中中的数据属性性非常详细，可可以正确定位位到每一个商商品。如图44-58所示图4-58 商商品库存帐信信息图其中仓库名称、库库位名称、商商品名称、颜颜色、尺码都都是用来定位位具体商品的的，可以帮助助用户查看到到想要查看的的商品的库存存帐信息。在在库数量指的的是库存中该该商品存放的的数量，可用用数量指的是是库存中该商商品可以使用用的数量。4.8 财务管管理财务管理中包包含有费用类类型、结余款款调整类型、应应付调整

29、类型型的定义和应应付调整单、采采购费用单、采采购付费单、结结余款调整单单、供应商流流水帐等信息息4.8.1费用用类型费用类型指的是是在与供应商商进行交易时时除了采购费费用、退货费费用等与货物物有关的实体体费用外的一一些额外费用用，如运费。结余款类型：会会对结余款产产生变动的行行为类型，如如对帐户进行行充值、帐户户退款等等，结结余款类型如如图4-59所示示图4-59 结结余款调整类类型4.8.2结余余款调整单记录会员结余款款调整的详细细信息，如图图4-60所示示图4-60 结结余款调整单单4.8.3应付付款调整类型型定义应付款调整整的类别，说说明应付款调调整的原因。4.8.4应付付款调整单支付给

30、供应商的的费用需要调调整时就需要要使用应付调调整单了，应应付调整单为为了记录应付付调整的具体体信息，如图图4-61所示示图4-61应付付调整单4.8.5采购购费用单根据采购入库单单以及退货单单等信息进行行采购费用的的计算，如图图4-62所示示图4-63 采采购费用单选择好供应商后后点击左下【获获取数据】就就会看到与采采购有关的单单据以及费用用，系统会自自动计算应该该支付给该供供应商的最终终费用。采购费用单需要要需要审核，审审核完毕后无无法更改和删删除。4.8.6采购购付款单采购付款单是与与采购费用单单相对应的，根根据采购费用用单进行费用用支付后对相相应的采购付付款单进行审审核表示费用用已经成功支支付给供应商商。4.8.7供应应商流水账统计与供应商的的费用来往，选选择好时间间间隔以及供应应商信息后点点击【统计】按按钮就可以看看到某段时间间内与供应商商的费用流水水账。如图44-63所示示图 4-63 供应商流水水账4.9 淘宝管管理淘宝管理中提提供了淘宝店店铺信息的添添加、删除、修修改、更新等等信息。图4-64 店店铺信息图淘宝管理中的店店铺信息是与与淘宝账号完完全对应的。