企业管理的基本原理22812.docx
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1、第四章企业管理的基本原理 企企业管理的的基本原理理是人们在在长期的企企业管理实实践中总结结出来的,具具有普遍意意义的管理理工作的基基本规律。它它是对企业业管理工作作客观必然然性的揭示示,对企业业管理者的的管理活动动具有指导导性和规范范性。企业业管理者如如果违背了了管理原理理,就会受受到客观规规律的惩罚罚,就要承承受严重损损失。第一节系系统原理企业管管理的系统统原理,是是系统论在在企业管理理中的应用用。掌握这这一原理,首首先应了解解一般系统统的概念,掌掌握系统论论的基本观观点和思想想方法,然然后将它们们应用于企企业管理之之中。一、一一般系统的的概念系统论论的主要创创始人是美美籍奥地利利生物学家家
2、贝塔朗菲菲(LVBerttalannfeg)。他于19945年发发表了关关于一般系系统论的的论文,宣宣告了这一一理论的诞诞生。贝塔塔朗菲把系系统确定为为:“处于一定定的相互关关系中并与与环境发生生联系的各各组成部分分(要素)的总体(集合)”。关于系系统的概念念,由于涉涉足的领域域不同、理理解的角度度不同,因因而会产生生不同的定定义。我们们认为,下下面关于系系统的定义义具有代表表性。所谓系系统,是由由相互作用用和相互依依赖的若干干组成部分分结合而成成的,具有有特定功能能的有机整整体。这里所所谓“组成部分分”,通常称称为“子系统”,或“要素”。应该强强调的是,子子系统或要要素,是相相对于具体体系统
3、而言言的,要素素如果离开开了它所从从属的具体体系统,它它就失去了了要素的属属性,也就就没有意义义了。例如如一个企业业中的班组组,在本企企业是构成成企业系统统的要素,而而对于另外外一个企业业来说就没没有意义了了。另外,系系统中子系系统或要素素的划分也也是相对的的,一般是是根据系统统的性质、系系统的功能能和研究问问题的需要要,将那些些相对独立立的、对系系统的构成成和功能起起重要作用用的部分划划分为一个个要素。从系统统的定义可可以看出,一一个具体的的系统必须须具备三个个基本条件件:一是必必须由两个个或两个以以上的要素素组成;二二是要素与与要素、要要素与系统统、系统与与环境之间间,存在着着相互作用用和
4、相互联联系;三是是系统具有有确定的功功能。这三三个基本条条件缺一不不可,否则则就不能构构成一个系系统。系统是是普遍存在在的,一个个机器是一一个系统,一一个单位是是一个系统统,一套制制度也是一一个系统。为为便于研究究和更深刻刻地认识系系统,我们们可从不同同的角度,依依据不同的的标准对系系统进行分分类。按照照系统形成成的方式可可将系统分分为自然系系统和人工工系统,自自然系统是是由自然物物自然形成成的,人工工系统是用用人工方法法建造起来来的系统;按照系统统组成的要要素的特征征可将系统统分为物质质系统和概概念系统,物物质系统是是由物质实实体组成的的系统,概概念系统是是由概念、原原理、原则则、制度、程程
5、序等非物物质实体组组成的系统统;按照系系统与环境境的关系可可将系统分分为孤立系系统、封闭闭系统和开开放系统,孤孤立系统是是指与环境境不进行物物质、能量量和信息交交换的系统统;封闭系系统是指与与环境之间间仅有能量量交换,而而无物质和和信息交换换的系统;开放系统统是指与环环境之间有有物质、能能量和信息息交换的系系统;按照照系统状态态和时间的的关系可将将系统分为为静态系统统和动态系系统,静态态系统的状状态参数不不随时间变变化,动态态系统的状状态参数则则随时间而而变化。除除此以外,还还可按系统统的其他特特征进行分分类。实际际的系统通通常具有复复合性。如如企业系统统既是一个个人工的系系统, 又是开开放的
6、、动动态的系统统,而且是是由物质和和概念复合合而成的系系统。商品品流通企业业就是一个个复合系统统。 二二、系统论论的基本观观点系统论论的基本观观点是有关关系统属性性和一般规规律的理论论概括,是是系统论的的核心内容容。1.要要素相关性性观点系统内内各要素之之间相互联联系,构成成一个有机机整体。这这种相互联联系表现为为它们之间间的相互作作用、相互互依赖、相相辅相成、不不可分割。一一个系统中中,不应该该存在与其其他要素不不相关的孤孤立要素,这这种要素的的存在说明明系统结构构不合理,是是一种资源源的浪费。 要素素之间的联联系通过物物质、能量量和信息的的交换来实实现。对于于企业系统统来说,其其中作业子子
7、系统之间间主要是物物质的传递递,作业子子系统与管管理子系统统之间或管管理子系统统与管理子子系统之间间则以信息息传递为主主。要素间间相关性的的强弱程度度用相关度度来表示,相相关度越大大,说明要要素之间的的关系越密密切,反之之则比较疏疏远。对于于社会经济济系统来说说,用相关关度进行定定量计算是是困难的,只只能从概念念上予以定定性描述。进进行系统组组织结构设设计时,相相关强度既既是组织结结构设计的的依据,也也是衡量组组织结构好好坏的测度度标准。一一般来说,合合理的组织织结构,要要素间的相相关强度低低些为好,这这样可以避避免相互之之间过多的的牵制,有有利于发挥挥专业化分分工和各部部门的积极极性。但是是
8、强度太弱弱,割断了了相互之间间的联系,信信息沟通困困难,容易易造成工作作脱节。因因此,从组组织结构的的角度考虑虑要素之间间的相关性性,强弱程程度应该适适中。合理的的相关性,有有利于促进进系统整体体功能的发发挥,称为为正相关;不合理的的相关反而而会降低系系统的整体体功能,称称为负相关关。所以,相相关性是系系统功效整整体性的基基础。作为为现代企业业中的管理理,应该使使系统保持持正相关状状态,克服服负相关的的出现。2.结结构有序性性观点结构有有序性,是是指系统内内的各要素素按照一定定的层次和和顺序,在在空间和时时间位置上上形成有序序结构。这这种有序结结构能使系系统的整体体功能得以以充分发挥挥,破坏了
9、了这种有序序结构,或或者没有形形成这种有有序结构,系系统的功能能就会受到到影响。系系统功能与与要素结构构有序性之之间的关系系就是系统统的结构效效应。系统要素的的结构有序序性主要体体现在三个个方面:要素空间间排列的有有序性。要要素空间排排列,一是是形成层次次等级链,不不同层次的的要素之间间,上层要要素处于决决定的地位位,下层要要素处于从从属的地位位。二是同同层要素有有主有次形形成一定的的状态次序序。要素时间间排列的有有序性。要要素时间排排列是依据据它在时间间位置上的的先后次序序或要素之之间相互协协调的时间间要求进行行的,从而而避免要素素之间的冲冲突和相互互脱节。要素运动动的规则性性。系统要要素的
10、运动动总是遵循循一定的规规则,使整整个系统有有条不紊地地运行。系统结结构的有序序程度可用用“熵”这个物理理量来表示示。“熵”是统计力力学中用以以描述物质质系统热运运动变化过过程中关于于无序程度度的物理量量。熵值越越大,系统统的无序程程度越高,有有序程度就就越低;熵熵值越小,有有序程度越越高,无序序程度就越越低。熵值值的定义公公式是: 式中表示系系统可能出出现的第ii种状态的的概率,系系统所有可可能出现的的概率之和和为1,即: 系系统结构的的有序性观观点揭示了了系统要素素结构与系系统功能之之间的关系系,它指导导人们通过过系统要素素的有序结结构来实现现系统的整整体功能或或进行系统统结构优化化。由此
11、可可见,系统统结构要素素的有序性性也是系统统整体功能能的基础。3.系系统整体性性观点 系系统整体性性是系统最最本质的属属性。系统统整体性包包括两个方方面的内容容:一是要要素对系统统整体效益益的不可分分割性。二二是系统整整体功能对对要素功能能的非加和和性,即系系统整体功功能大于各各要素功能能之和。 要要素是系统统的一个有有机组成部部分,它与与其他要素素一起共同同对系统的的整体功能能发挥作用用,缺乏某某个要素,系系统的功能能就要受到到影响。要要素对系统统来说,只只具有相对对的独立性性。企业系系统中的每每一个局部部都是企业业不可缺少少的部分,任任何部门都都不能独立立于企业之之外。因此此,企业既既要根
12、据生生产经营活活动的需要要,赋予子子系统一部部分权利,但但又要强调调集中统一一指挥,就就是这个道道理。系统作作为一个整整体,要发发挥它的整整体功能,这这一整体功功能是各要要素有机结结合的结果果。但整体体功能不是是各要素功功能的简单单叠加,而而具有放大大和创新。系统整整体功能的的非加和性性是贝塔朗朗菲最著名名的定律,即即是说,在在系统中11+12,而是大大于2。我国的的管理学者者周吉在他他编写的现现代管理学学基础一一书中称其其为“系统的功功能、功效效不守恒定定律”。他把系系统的整体体功能看成成由两部分分构成,一一部分称各各要素的功功能,用表表示;另一一部分称结结构功能,用用表示。用用E表示系统统
13、整体功能能,则有: 与系统统中的要素素结构有关关。企业管管理要想提提高系统整整体功能,关关键在于优优化系统结结构,提高高值。4.系系统动态性性观点系统的的动态性是是指系统的的状态是随随时间变化化的。 系系统的动态态性表现为为两种形式式:一是平平衡动态,即即在不改变变系统内部部结构的条条件下,系系统状态随随时间变化化,它是系系统的微观观特性;二二是演化动动态,这时时系统的内内部结构和和行为功能能会发生变变化,而造造成系统状状态随时间间的变化。一一个开放的的系统,它它与外界进进行物质、能能量和信息息的交换时时,为了实实现自己的的目标,其其内部要素素会不停地地运动,但但这种运动动并不改变变系统的内内
14、部结构,只只是量的变变化,这就就是平衡动动态。但在在有些情况况下,由于于外界的影影响,系统统要素的运运动,离开开了平衡状状态,通过过与外界进进行物质、能能量和信息息的交换,产产生自组织织现象,在在远离原平平衡状态的的情况下形形成新的系系统结构,称称“耗散结构构”,是一种种新的平衡衡状态,它它比原先的的平衡状态态前进了一一步,即系系统演进。 企企业系统是是一个开放放系统,当当外界环境境发生变化化,对系统统影响较大大时,原来来的内部结结构所体现现的功能已已不能适应应新的环境境,这时系系统不断地地与外界进进行物质、能能量和信息息的交换,自自行调整结结构,产生生新的功能能,使企业业向前发展展。 耗耗散
15、结构是是比利时化化学家普利利高津于11969年年提出来的的。在此理理论产生之之前,热力力学第二定定律认为,物物理系统由由于热运动动总是自发发地从有序序变为无序序,即熵增增原理;生生物进化论论则认为,生生物系统总总是自发地地由低级进进化到高级级,从无序序发展到有有序,即熵熵减原理。这这两种对立立的观点曾曾长期共存存于科学界界,直到耗耗散结构理理论的诞生生才使他们们统一了起起来。耗散结构产产生的条件件和作用机机制是:(1)系统统必须是远远离平衡的的开放系统统;(2)系统统内部各要要素之间存存在着非线线性关系;(3)系统统外部的变变化达到一一定的阈值值;(4)在远远离平衡状状态的非线线性区,系系统处
16、于一一种动态平平衡之中,这这时系统一一个微观随随机的小扰扰动就会通通过相干作作用进行放放大,成为为一个整体体的、宏观观的巨大涨涨落,使系系统跃迁到到一个新的的稳定的有有序结构。 企企业系统,其其本质就是是一个充满满活力的耗耗散结构系系统。当外外界环境变变化到一定定的程度时时,企业就就会不断与与外界进行行人、财、物物的交换,主主动调整内内部结构,使使企业向前前发展进步步,适应新新的变化了了的环境。我我国国有企企业从计划划经济下作作为政府机机关的附属属,经过不不断改革变变成适应市市场经济的的法人企业业,就是这这个道理。第二节信息沟通通原理 我我们已经知知道,所谓谓管理,是是人们对系系统中人、财财、
17、物等基基本要素的的管理。那那么,人们们的管理活活动又是如如何实现的的呢?我们们说,管理理活动是以以信息为媒媒介来实现现的,是通通过信息的的传递来进进行的。信信息传递必必有发信方方和收信方方,发信方方或收信方方为了某种种目的而使使信息从发发信方向收收信方传递递就是信息息沟通,或或简称沟通通。因此,信信息沟通在在管理中处处于十分重重要的地位位。可以说说,没有信信息,沟通通就没有管管理。在企企业管理中中,研究信信息的本质质以及信息息沟通的规规律性,并并利用这些些规律来管管理企业,这这就是信息息理论在管管理中的应应用。 一一、信息与与数据什么是是信息?广广义地讲,信信息是人们们对客观世世界的反映映。对
18、于一一个管理的的对象系统统来说,信信息反映了了系统的结结构、状态态、特征和和外部环境境等。 信信息的概念念是抽象的的,但它是是客观存在在的。从形形式上讲,信信息看不见见、摸不着着,但由于于信息的寄寄载性,它它通过信息息的载体数据表表现出来。因因此,人们们可通过数数据来感知知信息的存存在。信息息也是通过过数据来反反映客观世世界的。 为为了进一步步说明信息息的概念,这这里简单介介绍一下数数据的概念念。数据也也称资料,是是人们在生生活和生产产活动中记记录下来,可可以被鉴别别的符号,通通常可用数数字、字符符、图形、图图像、声音音或文字来来表示。数据是是信息的载载体,它与与信息的关关系是形式式与内容的的
19、关系,即即信息是数数据所表示示的内容,它它是人们对对数据的解解释。 二二、信息的的量和质信息是是可以被度度量的。信信息的度量量是用“对不确定定性的排除除”来量化的的。关于这这一点,我我们可以这这样去理解解:信息所所反映的事事物具有不不确定性,即即信息在未未出现之前前它所反映映的事物具具有不确定定性。信息息出现并被被人们接收收之后,事事物的不确确定性程度度就减少了了。这种信信息使不确确定性减少少的程度就就是信息的的量。 信信息量的计计算也是借借用了统计计力学中熵熵的概念。因因为熵是指指物质系统统中由于热热运动使系系统从有序序到无序变变化的过程程中,反映映无序程度度的量。所所以熵是对对无序程度度的
20、衡量,也也是对系统统不确定性性的衡量。 信息息不仅可以以度量,即即有量的概概念,而且且还有质的的概念。信信息的质是是给收信者者带来的价价值或效用用。同一信信息对不同同收信者,在在排除不确确定性的程程度上是相相同的,但但在对他们们的效用上上却不一定定相同。对对于信息,人人们感兴趣趣的是“有效信息息”。例如,一一条关于电电视机的商商品信息,对对正准备购购买电视机机的人来说说,他很关关心,而对对于不打算算买电视机机的人则无无关紧要。这这条商品住住处对他们们在消除不不确定性的的程度是相相同的,但但对他们所所起的作用用是不一样样的,这就就是质的不不同。三、管管理信息的的特征1.时时效性由于经经济系统的的
21、客观规律律性,任何何一个经济济系统的状状态、结构构、特征和和外部环境境都是在不不断变化的的,反映系系统与环境境的信息自自然也在同同步地变化化,即此一一时刻的信信息,并不不表明彼一一时刻系统统的状态和和特征。而而且,信息息的有效性性也是与时时间相关的的,过时的的信息对收收信者可能能毫无意义义。信息的的效用值与与时间的相相关性称为为信息的时时效性。在经济济活动中,管管理者和决决策者只有有迅速地捕捕捉和积累累信息,并并及时地分分析处理,以以此作为管管理和决策策的依据,才才能适应瞬瞬息万变的的经济形势势。 22.寄载性性根据信信息与数据据的关系,数数据是信息息的载体,信信息必须通通过数据来来体现,这这
22、就是信息息的寄载性性。反映经经济信息的的数据,是是人们在经经济活动中中记录下来来的。由于于信息的寄寄载性,我我们通常所所说的信息息处理实际际上是对载载送这些信信息的数据据的处理。有有关数据处处理的详细细内容,在在计算机的的有关课程程中将有详详细讨论。3.社社会性(共共享性)信息是是构成客观观世界的一一种要素。在在管理科学学中,人们们把信息看看成是一种种资源。信信息资源与与其它资源源不同,并并不因为使使用的用户户增加而感感到资源紧紧张,相反反,一条经经济信息,它它的使用越越宽,其效效用也就越越大。这就就是信息的的社会性,或或称共享性性。在经济济活动中,由由于经济信信息的社会会性,一方方面可使利利
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