采购人操作手册971930086.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.南宁市政府府采购管理理信息系统统采购单位操操作手册二一二年年十月郑州信源信信息技术股股份有限公公司目 录录1用户登登录32用户界界面33委托单单申请43.1委委托登记主主页面43.2搜搜索服务53.3新新建委托单单63.4编编辑需求分分包63.5编编辑委托单单134委托单单申请流程程144.1编编辑委托单单信息154.2查查看委托单单信息164.3上上传附件174.4提提交送审184.5委委托单的取取回与终止止205采购人人确认初稿稿215.1查查看采购文文

2、件225.2采采购人审核核确认251 用户登录点击在地址址栏输入：httpp:/1172.116.2118.422:80880/nnncg（建议加入入收藏)，输入帐号、密码和检验码并点击，如要变更请点击,如图1-1所示：图1-12 用户界面在用户主页页面可进行行如下操作作：如图11-21、 密码修改：修改初始始密码或变变更密码；2、 待办事项：显示当前前需办事的的事项，按按日期排序序；3、 项目状态：显示当前前项目进展展情况，显显示当前所所处环节；4、 开评标安排排：显示项项目开标时时间、地点点、评标地地点，按日日期排序；5、 系统提醒：显示项目目的质询、澄澄清等信息息；6、 备注：根据据用户

3、角色分分配相应的的功能，登登录后界面面及操作权权限均有所所不同。图1-23 委托单申请请3.1 委托登记主主页面操作角色：采购人功能入口：委托管理理委托管理理委托单申申请1. 操作步骤：点击左侧侧系统功能能菜单下的的右侧弹出出委托单申申请登记页页面，如图图1-1-1-1-1所示：图1-1-1-1-1委托申请单单的采购项项目委托单单分类查看看如下：1、 点击标签列列表显示起起草中的委委托单信息息，如图11-1-11-1-2所示：图1-1-1-1-22、 点击标签列列表显示登登记中的委委托单信息息，如图11-1-11-1-3所示：图1-1-1-1-33、 点击标签列列表显示已已分派的委委托单信息息

4、，如图11-1-11-1-4所示：图1-1-1-1-44、 点击标签列列表显示已已终止的委委托单信息息，如图11-1-1-1-5所示：图1-1-1-1-53.2 搜索服务操作角色：采购人功能入口：委托管理理委托管理理委委托单申申请操作步骤：如图1-11-1-1-1所示，可可通过二个个查询条件件：项目名称、采购种类类（货物、工工程、服务务）进行查查找，选择择任一查询询条件点击击。3.3 新建委托单单操作角色：采购人功能入口：委托管理理委托管理理委托单申申请操作步骤：点击图1-1-1-1-1中的弹出“编辑委托托单”页面，如如图1-11-1-3-11所示：图1-1-1-3-13.4 编辑需求分分包一

5、、此项目目无分标的的情况下点点击图1-1-1-3-1中 选择“否”，如图所所示：1、 项目名称：填写项目目名称时必必须把单位位名称放在在最前面。2、 采购方式：点击在弹弹出的页面面中进行选选择。3、 联系人：填填写此项目目的负责人人4、 联系手机：填写手机机号码5、 项目分类：点击在弹弹出的页面面里选择。6、 是否接受联联合体投标标：点击在在弹出的页页面里选择择。7、 固定电话：固定电话话的格式为为：区号加加上电话号号吗。8、 采购需求表表点击图中“需求文档档”后的 按钮钮弹出“文档编辑辑页面”，如图所所示：货物，服务务上传采购购需求表，工工程，工程程监理上传传项目情况况表，公开开招标需再再上

6、传评标标办法。上上传完成后后点击图中中的上传结结束。9、 支付申请号号：以22012NCCXX8002235/11为例，在在中点方框框中下拉箭箭头，在弹弹出的对话话框选择里里选择X（行行政政法科科），在中第一一个方框里里填写80002355，第二个个方框写1110、 用户自定义义分类：点点击弹出页页面，根据据项目实质质选择。11、 合同签订是是否接受合合同专用章章：根据采采购需求表表填写12、 如中标后不不能履行政政府采购合合同，是否否选择排位位在中标供供应商之后后第一位的的中标候选选供应商：根据采购购需求表填填写13、 上传附件：点上传所所需附件14、 投标人资格格：采购需需求表第一一条15

7、、 采购内容：采购需求求表里的采采购内容，格格式为：11、货物/服务采购购内容，数数量单位。16、 资金来源：根据采购购申请表填填写。二、此项目目有分标的的情况下点点击图1-1-1-3-1中 选择“是”，点击“采购项目目及内容”后的弹出“项目标段段管理”页面，如如图1-11-1-3-22所示：图1-1-1-3-2点击图1-1-1-3-2图中中的按钮项目分分包管理页页面下面框框架显示增增加分包页页面，如图图1-1-1-3-33所示：图1-1-1-3-31、编辑文文档点击图1-1-1-3-3中“需求文档档”后的 按钮弹出出“文档编辑辑页面”，如图1-1-1-3-4所示示：货物，服务务上传采购购需求

8、表，工工程，工程程监理上传传项目情况况表，公开开招标需再再上传评标标办法。点击图1-1-1-3-4中的的按钮完成成文档编辑辑。2、完善内内容如图1-11-1-3-3所示示，填写标段名名称、预算金额额、投标人资资质要求，标标段描述等等录入相关关数据点击击 弹出“添加需求求分包成功功”窗口，如如图1-11-1-3-55所示：图1-1-1-3-5点击添加分分包操作完完成。3、添加多多个分标请重复以上上操作， 如图1-1-1-3-6所示示：图1-1-1-3-64、修改分分包点击图1-1-1-3-6中的的分包后的的按钮弹出出编辑包页页面，如图图1-1-1-3-77所示：图1-1-1-3-7修改相关的的数

9、据后点点击弹出“需求分包包修改成功功”窗口，如如图1-11-1-3-8所示示：图1-1-1-3-8点击修改分分包操作完完成。5、删除分分包点击图1-1-1-3-6中分分包后的按按钮弹出“确认删除除”窗口，如如图1-11-1-3-99所示：图1-1-1-3-9点击删除分分包操作完完成。二、编辑委委托单分包编辑完完成后点击击返回到编编辑委托单单页面，图图1-1-1-3-1所示。完善委托单单数据信息息，点击或或完成委托托单的新建建，如图11-1-11-3-110所示：图1-1-1-3-1001、保存点击弹出数数据操作成成功提示，如如图1-11-1-3-111所示：如图1-11-1-3-111点击返回

10、到到“采购项目目委托单”页面，如如图1-11-1-3-122所示：图1-1-1-3-1222、委托单单的修改点击图1-1-1-3-122委托单后后的弹出编编辑委托单单页面如图图1-1-1-3-113所示：图1-1-1-3-133修改完成后后点击弹出出“修改委托托单成功”窗口，如如图1-11-1-3-144所示：图1-1-1-3-144点击完成委委托单修改改操作。3、委托单单的删除点击图1-1-1-3-122委托单后后的弹出“删除确认认”窗口，如如图1-11-1-3-115所示：图1-1-1-3-155点击完成委委托单删除除操作。4 委托单申请请流程操作角色：采购人功能入口：委托管理理委托管理理

11、委托单申申请操作步骤：委托单申请请流程的发发起有三种途径：1、点击图图1-1-1-3-133中的进入“提交委托托单申请流流程”确认窗口口，如图11-2-11-1所示示：图1-2-1-1点击进入“委托单申申请流程”页面，如如图1-22-1-22所示：图1-2-1-22、如果没没有通过发发起流程，刚刚可通过点点击图1-1-1-3-122进入委托托单修改页页面，如图图1-1-1-3-113所示页页面点击同同样可以发发起流程。3、 还可以通过过图1-11-1-33-12所所示页面点点击发起流流程。4.1 编辑委托单单信息如在委托单单提交审核核前还需修修改委托单单内容，则则点击图11-2-11-2中的按

12、钮弹弹出委托单单编辑页面面，如图11-2-11-1-11页面所示示，图1-2-1-1-1修改后点击击完成修改改操作，并并点击或返回到“委托单申申请流程”页面，如如图1-22-1-22所示。4.2 查看委托单单信息点击图1-2-1-2中弹出委托托单详细信信息页面，如如图1-22-1-22-1所示示：图1-2-1-2-1查看包详细细信息点击图1-2-1-2-1中中的弹出包包详细信息息列表，可可以查看各各个分包的的包分类、预预算以及详详细信息等等，如图11-2-11-2-22所示：图1-2-1-2-2点击图1-2-1-2-1中中对应分包包后的弹出出“包详细信信息列表”页面，可可以查看各各个分包的的详

13、细信息息等，如图图1-2-1-2-3所示：图1-2-1-2-34.3 上传附件点击图1-2-1-2中的弹出上上传文件窗窗口，如图图1-2-1-3-1所示：图1-2-1-3-1点击图1-2-1-3-1图图中的“浏览”按钮选择择需上传的的附件，点点击完成附附件上传操操作。4.4 提交送审确认所有数数据无误后后进行委托托单提交流流程，如图图1-2-1-4-1所示：图1-2-1-4-11、保存常常用语如图1-22-1-44-1，在在右侧“起草”栏输入常常用语（同同意），如如图1-22-1-44-2所示示：图1-2-1-4-2点击图1-2-1-4-2中中的弹出常常用语保存存成功提示示，如图11-2-11

14、-4-33所示图1-2-1-4-3点击完成“保存常用用语”操作。2、保存点击图1-2-1-4-2中中的弹出“保存成功功提示”窗口，如如图1-22-1-44-4所示示：图1-2-1-4-4点击完成保保存操作。3、提交双击图1-2-1-4-1中中左侧常用用语“提交”至右侧“提交栏”如图1-22-1-44-5所示示：图1-2-1-4-5点击图1-2-1-4-5中中的弹出“任务提交交”确认窗口口，如图11-2-11-4-66所示：图1-2-1-4-6点击图1-2-1-4-6中中的将任务务提交至下下一环节“审核委托托单”。4.5 委托单的取取回与终止止在委托单提提交完成以以后由于某某些原因需需要将委托托

15、单“取回”或着“终止”操作，其其步骤如下下：1、取回委委托单点击左侧系系统功能菜菜单下的右右侧弹出委委托单申请请页面，点点击“我离线登登记的采购购项目委托托单”下的标签，选选中相应的的委托单条条目，如图图1-2-1-5-1所示：（操作请请参考：22.3.11委托登记记主页面）图1-2-1-5-1点击所选项项目后边的的按钮弹出出“任务取回回”窗口，如如图1-22-1-55-2所示示：图1-2-1-5-2点击图1-2-1-5-2中中的，弹出出“确认取回回”窗口，如如图1-22-1-55-3所示示：图1-2-1-5-3点击完成委委托单取回回操作。2、终止委委托单点击图1-2-1-5-1中中所选项目目

16、后边的按按钮弹出“确认终止止”窗口，如如图1-22-1-55-4所示示：图1-2-1-5-4点击完成委委托单终止止处理。5 采购人确认认初稿操作角色：采购人功能入口：我的桌面面待办事项项操作步骤：采购文件件初稿确认认提交转入入下一环节节“采购人人采购文件件”，操作角角色为采购购人，用采采购人民的的帐号登录录系统（操操作步骤请请参考1.1用户登登录），如图1-3-1-1所示：图1-3-1-1点击下需审审核的项目目进入“采购人确确认采购文文件初稿”页面，如如图1-33-1-22所示：图1-3-1-25.1 查看采购文文件点击图1-3-1-2中的编辑采采购文件数数据弹出编编辑采购文文件页面，可可编辑

17、采购购文件，如图1-33-1-11-1所示示：图1-3-1-1-1l 查看采购文文件点击图1-3-1-2图中的的查看采购购文件数据据 弹出采购购文件查看看页面，如如图1-33-1-11-2所示示：图1-3-1-1-21、保存文文档点击图1-3-1-1-2中中的弹出“另存为”页面，如如图1-33-1-11-3所示示：图3-4-2-1-3输入另存文文件名、选选择另存路路径点击完完成文档保保存操作。2、打印文文档点击图1-3-1-1-2中中的弹出“打印”页面，如如图1-33-1-11-4所示示：图1-3-1-1-4选择打印机机、设置相相关打印选选项点击进进行文档打打印。3、打印预预览点击图1-3-1

18、-1-2中中的弹出“打印”页面，如如图1-33-1-11-5所示示：图1-3-1-1-5可通过翻页页查看招标标文件预览览，操作完完成后点击击。l 查看表格附附件点击图1-3-1-1-6图图中左上角角的附件的的 图1-3-1-1-6弹出页面如如下图所示示点击左上角角的保存文文档保存到到本地，在在本地编辑辑好后在页页面图1-3-1-2的上传附件件处上传。5.2 采购人审核核确认1、审核通通过双击左侧常常用语“通过”添加至右右侧“审批”栏，如图图1-3-1-2-1所示：图1-3-1-2-1点击图3-4-2-4-1中弹出任务务提交页面面，如图11-3-11-2-22所示：如图1-33-1-22-2点击

19、图1-3-1-2-2中中按钮进入入下一环节节项目经办办人确认修修改。2、审核退退回双击左侧常常用语“退回”添加至右右侧“审批”栏，如图图1-3-1-2-3所示：如图1-33-1-22-3点击图1-3-1-2-3中中的弹出任任务退回页页面，如图图1-3-1-2-4所示：图1-3-1-2-4退回环节：起草采购购文件； 退回方式：1、 退回任务直直接提交至至当前环节节采购人确确认初稿，如果其间有新增环节，则流程先经过新增环节再提交到当前环节；2、 退回任务直直接提交到到当前环节节采购人确确认初稿；3、 按流程定义义重新对本本文档进行行批核。在图1-33-1-22-4中选选择相应的的“退回环节节”和合

20、适的的“退回方式式”并点击将采采购文件退退回至相应应的环节。6 协议供货管管理4.1我的的协议采购购项目操作角色：采购人功能入口：协议供货货协议供货货我的协议议采购项目目采购流程图图：图4-1点击左侧系系统功能菜菜单下的右右侧弹出我我的采购计计划页面，如如图4-2所示示：图4-24.2新增增采购计划划如图4-22所示，点点击弹出采购计计划页面：如图4-3所示：图4-34.2.11填写支付付申请号按照财局审审批的支付付申请号填填写，如果果填写错误误可单击按按钮重新填填写。4.2.22填写采购购内容点击采购内内容下的按按钮弹出商商品品目页页面，如图图4-4所所示，选择择相应的品品目完成操操作。图4

21、-4数据填写完完成后，点点击图4-3中完成成增加采购购计划操作作流程。4.3基本本信息如图4-22所示，点点击弹出项项目基本信信息页面：如图4-5所示，在基基本信息页页面中，可可以看到采采购计划的的基本信息息。图4-54.4详细细信息如图4-22所示，点点击弹出项项目详细信信息页面：如图4-6所示。图4-64.4.11选择商品品如图4-66所示，点点击弹出选选择商品页页面，如图图4-7所示示:在这个列表表里可以对对产品进行行“查看”、“搜索”、“对比”、“采购”：图4-7功能详细介介绍：(1).查查看产品如图4-77单击商品品图片弹出出商品详细细信息页面面，如图44-8所示示，在页面面中可以看

22、看商品的“基本参数数”、“供货商”、“价格趋势势”、“图片”的详细信信息。图4-8(2).搜搜索产品如图4-77所示在右右上方搜索索栏输入商商品的型号号，然后单单击搜索按按钮，就可可以搜索到到对应的产产品，如图图4-9所示示.图4-9(3) 产产品对比如图4-77所示，选选择两个或或者两个以以上产品后后，点击产产品对应的的按钮，然然后点击右右下角的按按钮，弹出出“商品对比比篮”如图4-110所示，点点击，弹出出商品对比比页面，如如图4-111图4-100图4-111(4)采购购商品如图4-77所示，确确定要采购购的商品后后，点击商商品对应的的按钮，点点击后弹出出购物车页页面如图44-12所所示

23、，按需需求填写购购买商品的的数量，确确认无误后后点击，完完成商品采采购。图4-122.4.4.2购物车车如图4-77所示，点点击，弹出出购物车详详细页面如如图4-113所示。图4-1334.4.33竞价管理理如图4-77所示，点点击弹出竞竞价管理页页面如图图图4-144所示：图4-1441.确认采采购信息无无误后，点点击，竞价价开始系统统自动在外外网发布竞竞价公告。2.提交竞竞价后，采采购人点击击弹出竞价价大厅页面面如图4-15，在在竞价大厅厅中采购人人可以看到到供应商的的实时报价价，以及竞竞价结束的的时间等信信息。图4-1553 竞价结结束后，系系统自动在在外网发布布结果公告告。（1）如果果

24、供应商正正常中标，单单击按钮，弹弹出竞价结结果页面如如图4-116所示：图4-166查看竞价结结果后，点点击右侧导导航栏的按按钮，弹出出打印合同同页面如图图4-177所示，打打印“合同”和“中标通知知书”。图4-177（2）如果果无供应商商投标或者者供应商报报价超预算算,项目状状态会对应应显示“无人投标标”如图4-118或“超预算”如图4-119：图4-188图4-1994.4.44供应商评评价（1）如果果供应商能能按要求供供货，当供供应商供货货完成后，采采购人点击击左侧导航航栏的弹出出供应商评评价页面，如如图4-220所示，按按实际情况况填写评价价信息后信信息填写完完整后点击击图中的按按钮提

25、交评评价信息。图4-200（2）如果果供应商不不能按要求求供货，供供应商可以以在中点击按钮钮申请更改改中标结果果，如图44-21所所示。图4-2114.4.55打印合同同完成供应商商评价后，购购人点击左左侧导航栏栏的，弹出出打印合同同页面如图图4-222。采购人人可按需求求点击对应应的按钮打打印“合同”、“中标通知知书”、“支付申请请表”。图4-222(1)打印印合同:点点击“查看打印印合同”弹出合同同报表页面面，在报表表页面最底底部（如图图4-233）点击按钮钮打印合同同：图4-233(2)打印印中标通知知书:点击击“打印中标标通知书”弹出中标标通知书报报表页面，在在报表页面面最底部（如如图4-224）点击击按钮打印印中标通知知书。图4-244(3)打印印支付申请请表: 点点击“打印支付付申请表”弹出“履约验收收证明和资资金支付申申请表”的报表页页面，在报报表页面最最底部（如如图4-224）点击击按钮打印印合同。其中“中标标通知书”需打印33份，“合同”需打印33份，预约约“验收证明明和资金支支付申请表表”需要打印印4份。