项目经理部办公室管理办法42398164749.docx

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1、项目经理部办公室管理办法一、公文管管理办法1.办公室室是行政公公文处理的的管理部门门，主管本本单位公文文处理工作作。2.办公室室应明确专专兼职人员员负责公文文处理工作作。包括签签收、登记记、审核、拟拟办、承办办、催办、立立卷、归档档、销毁等等程序，办办公室主任任应及时提提出拟办意意见送分管管领导批示示或交有关关部门办理理。需要传传阅的公文文，不得在在部门、个个人之间横横传。专、兼兼职人员要要负责传递递、催办，不不得丢失，拖拖延。传阅阅完成后及及时归卷，并并且在卷内内目录中填填写编号、文文件名称清清单。3.借阅文文件应办理理借阅手续续，防止文文件丢失。4.立卷分分类可设立立上级带文文号文件，上上

2、级不带文文号文件资资料，自发发带文号文文件，自发发不带文号号资料，甲甲方带文号号文件，甲甲方不带文文号文件，监监理带文号号文件，监监理不带文文号资料等等文件盒。便便于查找和和管理。5.项目部部各部门发发文应由办办公室统一一编号，发发文底稿应应存放办公公室。二、受控文文件管理办办法1.办公室室是“文件和资资料控制程程序”的主控部部门，负责责贯标管理理体系相关关文件的综综合管理。2.贯标管管理体系文文件。包括括质量手册册、程序文文件；质量量管理体系系辅助性文文件，包括括施工组织织，项目质质量计划，作作业指导书书；技术性性文件，包包括国家和和行业标准准、规范、规规则，外来来标准图纸纸图样等；涉及质量

3、量管理、职职业健康安安全、环境境保护的其其他管理性性文件、部部门颁发的的有关质量量管理、职职业健康安安全、环境境保护专用用文件；国国家公布的的涉及质量量管理、职职业健康安安全、环境境保护内容容方面的法法律、法规规。3.办公室室有专兼职职人员管理理，相关部部门也应有有专兼职人人员管理受受控文件，建建立受控文文件台帐，分分门别类标标识清楚的的建立受控控文件档案案盒，盒内内有文件清清单，发往往其他部门门应有发文文清单。4.相关部部门应将贯贯标管理体体系辅助性性文件、技技术性文件件、涉及质质量管理、职职业健康安安全、环境境保护的其其他管理性性文件名称称列出清单单，交办公公室留存一一份。5.项目部部解体

4、时，受受控文件、资资料应按目目录清单上上缴主管部部门。办理理交接手续续。三、公章、介介绍信的管管理办法1.项目经经理部印章章由公司办办公室制发发，各业务务部门需刻刻制印章必必须报上一一级业务部部门批准，经经公安部门门核准后刻刻制，并将将印模报上上级业务主主管部门备备案。2.印章必必须由专人人负责，建建立“公章使用用登记表”，日常业业务用印由由办公室主主任审批，对对外生产经经营须经项项目经理签签字方可用用印。个人人因工作，生生活需要盖盖印，必须须填写“私人用印印审批表”，经主管管领导签批批后用印。印印章保管人人一律禁止止私自用印印。3.以单位位名义开具具的对外联联系工作介介绍信，需需经项目经经理

5、签认才才能开具，需需公司开具具的介绍信信，需持本本单位介绍绍信到公司司办公室换换领。4.项目经经理部因机机构变动或或解体时，应应将停用的的印章密封封好，派专专人缴回制制发单位封封存或销毁毁。四、后勤管管理办法1.办公室室负责对项项目部职工工生活、环环境卫生、办办公及生活活用小型机机具进行管管理。2.项目部部人员在110人以上上的工点，要要设立员工工食堂，建建立浴室和和相应的文文化设施。并并且成立伙伙委会，每每月至少召召开一次伙伙委会会议议。开展“星级生活活管理，健健康文体活活动”竞赛，为为保证施工工生产及各各项工作创创造一个良良好环境。3.食堂服服务人员要要为职工热热情服务，增增加主副食食花色

6、品种种，提高饭饭菜质量，尽尽量满足职职工的要求求。4.要搞好好伙食成本本的核算，坚坚持二人以以上采购，坚坚持过磅验验收，坚持持日清月结结，按月公公布伙食成成本盈亏表表，尽量不不出现大亏亏大盈现象象。5.食堂卫卫生必须执执行食品卫卫生“五四”制度，严严禁采购和和出售腐烂烂变质食品品，食堂和和炊管人员员个人必须须常年保持持整洁卫生生，防止病病从口入和和杜绝食物物中毒事件件发生。6.办公室室协同工会会、保健站站，每月一一次对职工工宿舍、办办公场所环环境卫生进进行检查，对对卫生工作作、防火、防防盗工作达达不到要求求的要提出出批评，并并且监督、检检查进行整整改，直至至达到要求求。7.对于办办公及生活活用

7、品的购购置，首先先要按月列列出计划，由由办公室汇汇总报领导导审批后，由由办公室负负责采购、点点收、建卡卡，做到帐帐物相符，单单件在20000元以以上的固资资采购，首首先要向司司办报告购购置计划，经经公司领导导同意后，由由工程部下下购置计划划、固资购购进后，要要填写新建建(购置)固定资产产验收交接接记录(财财固7表)，一式三三份及固定定资产卡片片一式二份份，由使用用部门和使使用人签收收后连“财固7表表”一并交财财务部门，组组固入帐，办办公室凭固固资卡片登登记建帐。8.对于22000元元以内的生生活、办公公设备，其其全部费用用进本单位位成本，单单位解体时时，由本单单位(一般般由经理、书书记、办公公

8、室人员、财财务主管)自行研究究处理。22000元元以上的物物品，由本本单位向司司办提交报报告，写明明名称、购购置时间、数数量、单价价、已提折折旧、设备备状况，单单位及财务务盖章后，由由司办组织织相关人员员进行评估估。提交正正式评估报报告一式四四份(原单单位一份，新新单位一份份，财务部部一份，司司办一份)，由有关关部门(单单位)进行行帐务处理理。五、计划生生育管理办办法1.项目经经理部要成成立计划生生育领导小小组，党政政正职分别别任正付组组长，办公公室是具体体管理计划划生育工作作的业务部部门。要配配齐组织人人员。2.对本单单位育龄职职工进行登登记，对他他们的婚姻姻、生育、节节育情况底底数要清。对

9、对已婚未育育职工要及及时通知他他们到女方方户口所在在地办理生生育保健服服务证。防防止出现计计划外怀孕孕、生育现现象。3.对在单单位居住三三个月以上上的职工家家属、民工工及其家属属要纳入常常住人口管管理范畴，统统一登记造造册，要定定期检查他他们的计划划生育情况况，发现有有无证怀孕孕、生育的的，生育后后未落实节节育措施的的，要及时时与原籍计计生部门联联系，限期期补办各种种手续，违违反政策的的要坚决予予以清退，以以免给单位位造成不良良影响。4.办理符符合条件的的独生子女女儿童保健健费的发放放，按当年年12月331日在册册人数统计计，上报公公司计生办办核准后，由由本单位发发放。六、通讯费费管理办法法1

10、.手机费费的管理由由办公室负负责，经理理部班子成成员，各部部室负责人人允许报销销手机话费费，其标准准如下：公司副总经经理兼项目目经理8000元/月月，项目经经理4000元/月，书书记1500元/月，副副职2500元/月，部部门负责人人根据业务务需要，可可掌握在550元至1100元以以内。经理部不另另行购置手手机，上述述人员出现现丢失或无无手机等情情况，自行行解决。2.上述人人员必须224小时开开机，如因因停机造成成工作损失失将视情节节给予一定定的罚款处处理。3.座机、传传真管理，经经理部设两两部座机，一一部传真，各各部门因工工作需要一一律采用IIP电话卡卡方式通信信，根据业业务量不等等情况核定

11、定每月每部部门话费标标准，月初初由办公室室按限额购购卡发给各各部门负责责人。4.经理部部传真放在在调度室，所所有传真件件须经各部部门分管领领导审批同同意后，方方可进行传传真。七、信息调调研管理1.根据公公司信息评评比办法，生生产型的项项目经理部部每月应上上报5条，管管理型的项项目经理部部每月应上上报2条，办办公室应完完成或超额额完成规定定的信息上上报数量。2.紧急、重重大信息在在两个小时时内必须上上报公司办办公室和公公司调度。3.完成司司办下达的的调研计划划。八、生产指指挥车管理理1.项目经经理部的小小车是为领领导指挥生生产，为有有关部门服服务现场和和解决急、难难、险等情情况服务的的，由办公公

12、室统一管管理使用。严严禁司机本本人和他人人私自出车车。2.为了节节约成本，能能乘公共汽汽车的，有有火车及其其它交通工工具的一般般不派专车车，能够同同一方向共共用一辆车车的尽量合合并用车。3.办公室室必须按月月按里程核核算单车油油耗情况，实实行节奖超超罚，对过过路过桥费费，小型维维修费等费费用，办公公室主任必必须把好第第一道审核核关口，尽尽量做到降降低项目部部管理费用用。4.加强对对司机安全全行车的教教育，严禁禁酒后开车车，严格遵遵守交通规规则，杜绝绝发生重大大行车事故故。5.认真填填写车辆辆动态报表表、机机动车辆年年(半年)表格，掌掌握车辆养养路费、运运管费、货货物附加费费、车船使使用税、车车

13、辆保险费费和车辆、司司机年检等等工作，及及时将有关关手续交到到安质部办办理，督促促有关费用用的交纳。过过期未办给给单位带来来损失的要要追究办公公室主任的的经济责任任。九、业务招招待费管理理使用办法法业务招待费费是企业对对外经营活活动的需要要。为有效效地使用业业务招待费费用，使其其更好地发发挥应有的的作用，特特作如下规规定。(一)业务务招待费使使用原则、范范围1.业务招招待费使用用应本着“内外有别别、解决问问题”和总额控控制的原则则。2.使用范范围是指在在本经理部部从事对外外业务往来来的人员，招招待范围为为与经理部部有业务往往来的单位位或个人。(二)业务务招待费使使用程序1.凡使用用业务招待待费

14、的人员员必须事先先向领导请请示并规定定限额，待待得到同意意后方能进进行。业务务招待费一一次使用在在200元元以下的，由由分管领导导同意后办办理，超过过200元元的，须经经经理和书书记同意后后，方可办办理。2.业务招招待费的报报销实行经经理“一支笔”审批，党党政会签。月月末由办公公室汇总后后统一报公公司领导进进行审批。3.业务招招待费每季季度办理一一次报批手手续，即先先填写“业务招待待费清单”，经经理理审批、书书记会签后后，办公室室办理登记记，上报公公司审批后后财务方能能报销。4.要严格格日常对外外联系工作作临时用品品(烟、酒酒、矿泉水水、饮料等等)的控制制，对外招招待需填写写“招待烟、酒酒、矿

15、泉水水、饮料申申请单”并注明所所办事宜，经经经理批示示后，办公公室才能发发放。5.凡能在在内部食堂堂就餐的，一一律在内部部食堂办理理，由经办办人员填写写“外来人员员就餐批准准单”报分管领领导批准后后，交办公公室安排工工作餐，办办公室每月月汇总送经经理审批，到到财务报销销，进入食食堂成本，并并有炊事员员和经办人人员签字。工工作餐的标标准原则上上公司领导导每人每餐餐20元，科科级干部每每人每餐110元，一一般工作人人员每人每每餐5元。(三)业务务招待费使使用中注意意事项：1.严格禁禁止长期积积压报批现现象。2.禁止不不打招呼，先先斩后奏或或超标准招招待。严格格控制陪餐餐人员的数数量，做到到谁事谁办

16、办。3.严格控控制招待费费标准和非非生产性、经经营性支出出。4.禁止招招待人员进进舞厅、桑桑拿等高级级娱乐场所所进行消费费。5.禁止内内部招待，禁禁止招待过过程中的浪浪费现象。255收 文 登 记 簿日 期编 号号来文编号标 题份数备注发 文 编 号 登登 记 簿发 文文标 题主 题 词词签 发发日 期编 号受 控 文文 件 一一 览 表表序号主管部门受控文件编编号受控文件分分发号受 控 文 件 标标 题受控文件份份数受控文件签签 发 人人备注 文 件 发发 放 范范 围 清清 单序号名 称份 数分发号签 收序 号名 称份数分发号签 收发文部门：收发室接收收人：请 示 报 告 登登 记 簿日

17、期期编 号来 文 编编 号标 题题处 理 结结 果电传通知登登记簿日 期期编 号号来 文 编编 号内 容 摘 要处 理 结结 果业 务 招招 待 费费 登 记记 表时 间间事 由由报销金额经办部门报销人领导审批 公 章 使 用 登 记 表日 期期使用人经办人用 途途批准人备注介 绍 信 使 用 登 记 表日 期单 位经办人内 容 摘 要批准人备 注 手 机 话话 费 登登 记 本本序号姓 名月标准（元元）实际发生额额（元）超标额（元元）月 份份报销时间 工 作 简简 报 登登 记 本本编 号标 题份数上报部门备 注上 报 信 息 登登 记 本编 号摘 要份数上报部门备 注文件审批表表 受控控状

18、态（ ） 缓缓急（ ）签发：主管部门核核稿：主管部门：拟 稿 人人：电 话：会签：标题：主题词：附件（ 份份）主送：抄报：抄送：共印： 份份 存存档： 份份打字： 校对：发文编号： 号号 年 月 日封封发员工因公出出差审批表表部 门门申请人姓名名前往单位预计时间（天天）要解决的具具体问题审 批 人人解决问题的的落实情况况（不够填填写可附页页）实际工作时 间（以下在出出差、住勤勤费报销单单背后粘贴贴） 领导审批意意见出差人姓名名天 数领导签名落款日期已 婚 育育 龄 职职 工 花花 名 册册序号姓 名出生年月家族住址婚姻状况现有子女采取何种节节育措施配偶备 注男女是否领证姓名单位住址领 发 计计

19、 划 生生 育 光光 荣 证证 登 记记 表编号领证夫妇姓姓名性别年龄工作单位儿童姓名性别出 生年年月日保健费发放放时间光荣证发放放时间光荣证号奖励金额备注 年年避孕药具具发放、随随访花名册册（单位、村村、居委会会）附件（一）填表单位：发 放 情情 况随 访 情 况姓 名药具品种规格数量日期领药人签名名随访日期有何副作用用失 败 原原 因发药人签名名备注漏服破损其它独 生 子子 女 保保 健 费费 发 放放 登 记记 表 单位位：姓 名名性 别年 龄奖 励 项 目奖励标准金额签章随 队 家家 属 登登 记 表表序号姓名出生年月结婚年月原户口年在在地现住址现有子女数数采取何种节节育措施来队时间怀

20、孕、生育育男方备注怀孕年月胎次生育年月姓名单位生 活 办办 公 固固 资 登登 记 台台 帐序 号品 名名规 格 型型 号购 置 日日 期单 位数 量设备原值备 注注低 值 易易 耗 品品 登 记记 台 帐帐序号品 名单位数量单价金 额备 注人 员 状 况 月月 报 表 单位： （ 年 月月）序号上月末正式式员工数本月末正式式员工数其 中本月末临时时工数协作队伍男女合计管理 岗位位勤杂服务岗岗位一线作业岗岗位见习生息工待岗人人员其他队伍数劳务工数备 注填表人： 审核核人： 填表日期期： 年年 月 日说明：1、“其他”栏指工伤休养、休产假、外单位助勤、长期入学（三个月以上）、长期旷工等不在岗人员

21、；2、“本月末临时工数”指与本单位发生直接劳务关系的临时用工人数。3、本表于每月5日前将上月报表报人事部。 息 工 待待 岗 人人 员 名名 册 （ 月 报 ）序号单 位姓名性别出 生年 月参加工作时时间职务 (工工种)文化程度身体状况技术水平待 岗时间间家庭详细地地址生活费发至至月份备 注单位负责人人: 填表人： 填填表日期： 年 月 日 注：本本表于每月月10日前前报人事部部班 组 承承 包 管管 理 台台 帐 （ 月 报 ） 单位位：承包班组名名称承包负责人人参与承包人人数施工地点及及承包工程程项目承包工程总总价值开工日期竣工日期当月完成价价值累计完成价价值承包盈亏金金额（元）月人均收入入（元） 单位位负责人： 填报报人： 年 月月 日 注：此台帐于于月末100日前报劳劳资部