企业的信息化运营策略38463.docx
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1、企业的信息化运营在新的竞争环境境之下,越来来越多的企业业开始探索一一些新的运营营方式。其中中信息化运营营现在在国际际范围内也成成为一个新的的、对企业竞竞争力有重大大影响的一种种运营方式。我们先从对当今今企业影响最最大的两个力力量来看一看看企业信息化化运营的背景景。在今天这这样一个市场场经济环境下下,事实上改改变和影响企企业的因素很很多,改变和和影响企业的的力量也很多多。那么什么么是改变当今今企业最大的的力量?我们们可以看到实实际上有两种种力量对当今今企业的改变变是最大的,第第一个是全球球化,现在有有很多专家都都在探索,在在座各位所代代表的企业也也都在实践。全球化不仅意味味着我们中国国的企业怎样
2、样走向全球市市场,对我们们国内众多企企业来讲,更更重要的是怎怎样在中国市市场适应这种种全球化的竞竞争,比如说说我所在的这这个管理软件件的行业。我我们现在所面面临的竞争就就是完全的国国际化竞争,彻彻底的一种全全球化模式。比比如说ERPP,在国内高高端市场我们们的对手主要要是SAP,OOracall这些,这和和我们在美国国和欧洲市场场所遇到的对对手几乎相同同,所以说我我们现在所处处的这个竞争争环境已经跟跟国际市场没没有太大的差差别。改变当今企业的的第二个因素素就是信息化化。我们这里里先看一个例例子,20000年度对美美国物流业和和运输业信息息化程度做了了一个调查评评估,从中我我们可以看到到两年前在
3、整整个美国物流流业和运输业业的一个信息息化应用程度度。其中ITT投资占到行行业总收入的的5%,电子子商务占到整整个收入的334%,客户户自主查询服服务比例占到到33%,电电子供应链供供应商占到440%,电子子供应链的客客户比例达到到29%,客客户收入应收收账款的比例例为36%,那那么在这里面面我们还可以以看到这些企企业分配ITT投资的预算算,技术设备备的采购占到到五分之一,IIT的服务和和外包占到119%,自行行的研究和开开发4%,主主要还是通过过购买专业的的服务,ITT人员的开销销27%,这这个开销主要要是指系统的的维护,在应应用软件方面面的投入是117%,其他他13%。那那么这里我们们可以
4、看到美美国在运输和和物流行业,如如果和我们国国内的同类企企业相比,信信息化程度是是比较高的。但但我们还知道道实际上在美美国运输和物物流业的信息息化程度并不不是最高的行行业,相比较较于金融和电电信行业,它它的信息化程程度只能算作作中等。但即即便是这样一一个行业,我我们看到它的的信息化比例例已经相当大大,这也表明明当今的企业业在信息化推推进上的一个个程度和状况况。 对照一一下我们刚才才我们所说的的改变和影响响企业的两种种力量,我们们可以把当今今全球的的企企业分为四个个大类。那么么一类就是全全球化和信息息化程度都很很低的企业,这这类企业在竞竞争环境之下下处于弱势的的行业;第二二类企业是全全球化程度很
5、很高,但是信信息化程度很很低,实际上上我们可以看看到中国的乡乡镇企业,它它的业务已经经逐步全球化化,但信息化化程度并不高高;还有一类类是它的信息息化程度很高高,但是它的的全球化程度度很低,比如如前两年我们们dot.ccom热的时时候兴起的一一批网络公司司,应该讲他他整个公司的的运营业务信信息化程度都都很高,但全全球化程度很很低。那么最最好的一类企企业,也就是是最具竞争优优势的企业,就就是全球化也也很高,信息息化程度也很很高。我们可可以看到当今今这些成功的的跨国公司,包包括国内一些些优秀的企业业,基本上都都处于这个范范围之内。那那么企业的信信息化运营,我我们指的就是是企业利用IIT技术,构构建I
6、T系统统来开展他的的主导经营和和管理业务。企业的信息化影影响企业的方方方面面,会会影响到企业业的不同经营营环节和管理理领域。信息息化应用的首首要方式就是是集中式管理理,集中式管管理实际上是是对经营和管管理方式的一一种改变,一一种革新。革革新之一就是是企业经营走走向集中式。我我们可以大致致回顾一下中中国企业改革革和发展的实实践。八十年年代,企业改改革主要是放放权,就是扩扩大企业的自自主权。但是是进入到九十十年代中期以以后,越来越越多的企业走走向另外一个个方式,就是是不断地收权权,不断地集集权,从世界界上一些公司司的管理发展展来看,实际际上现在基本本上也是这样样一个方向。比比如说我们这这个行业的O
7、ORACALL公司,三年年前就借助它它的全球信息息系统,把它它全球分支机机构的包括商商务、财务、人人力资源、客客户资源在内内的所有管理理分两个阶段段来集中。第第一步是把全全球200多多个机构集中中到六十多个个地区机构总总部,然后集集中到旧金山山的总部。现现在这个集中中已经基本完完成。我们国内的很多多企业也在这这个进程之中中,比较明显显的是证券业业的大集中,银银行业的大集集中,电信行行业最近几年年其实也在走走这个趋势。首首先是业务上上的集中,比比如说交易业业务的集中,柜柜台业务的集集中。事实上上管理业务的的集中方式也也很多,比如如说采购上的的集中,现在在越来越多的的集团企业都都在走这种集集中式的
8、采购购方式,集中中式的采购带带给企业的,当当然第一点是是降低采购成成本,更重要要的是能够优优化对企业供供应商的资源源管理。第二个方面是财财务上的集中中管理,这是是更多的集团团企业正在推推行的一种管管理模式,就就是把整个集集团企业的财财务集中到总总部来管,整整个会计核算算数据也要集集中起来管理理,同时其他他相应的管理理也进行集中中,比如说预预算的管理。这这样一种集中中的财务管理理模式,能够够带来一个集集团企业对下下属分支机构构实时的管理理。不管你的的分支机构是是多少级,无无论是遍布在在全国还是在在全球,都可可以在集中的的模式下,借借助信息系统统,通过网络络集中到总部部来统一处理理。如果我们们要查
9、任何一一个分支机构构的任何一笔笔财务的数值值,通过总部部的服务器就就可以查,那那对于分支机机构财务预算算的控制,就就可以在预算算执行中段进进行控制。原原来不是这样样,原来我们们财务对每一一笔预算的控控制,都是分分配到各个分分支机构中去去,这个控制制只能是事后后的控制。在在集中管理模模式里面一个个最常见的应应用就是资金金的集中管理理,特别是现现在和网络银银行、电子银银行结合起来来,可以实现现对集团企业业资金进行集集中的调配。这这样的话就可可以减少企业业资金的占用用。 对于客客户的集中管管理,也是很很多企业,特特别是客户资资源对企业发发展影响很大大的行业现在在正在推进的的一种管理方方式,比如说说我
10、们的外贸贸行业。我们们外贸行业前前几年一直有有一个很苦恼恼的问题,就就是客户资源源往往掌握在在业务员手里里,而不是公公司的手里。业业务员一旦离离开公司,这这些客户资源源都被带走,公公司因此蒙受受的危害很大大。因此很多多外贸公司的的老总,都希希望通过建立立一个信息系系统,客户管管理的信息系系统,把整个个公司的资源源集中管理起起来,使业务务员所掌握的的客户资源真真正成为公司司的资源,那那么公司就可可以掌管这些些客户。当然然客户的集中中管理,不仅仅仅是公司能能够掌握这些些客户资源,更更重要的是有有利于企业建建立起以客户户为中心的管管理模式。 我们知道现现在企业,无无论是采购、财财务还是客户户,如果要
11、实实现集中管理理,不借助信信息系统,不不借助网络系系统,实际上上是很难实现现的。集中管管理这个要求求其实是很多多年以前就提提出的,但真真的要把集中中管理做好,一一定要通过信信息系统来实实现。集中管管理这样一个个模式,实际际上是对企业业整个业务和和管理的一种种优化。在这这个优化过程程中,它带来来一个直接的的效益就是可可以增加企业业的透明度。原原来这个企业业之间的信息息是隔了很多多层,一层层层汇报到总公公司,现在采采取这种集中中式管理,中中间的很多层层次都会省去去,总部就可可以直接了解解、掌握分支支机构的、末末端的很多数数据,就可以以消除原来非非集中管理模模式下的灰色色地带。所以以很多企业在在推进
12、信息化化过程中会遇遇到阻力,这这些阻力通常常不是来自于于技术上的,而而是来自于公公司内部。因因为这些基层层机构不愿意意它的信息被被公开,或者者说透明度那那么大,所以以在信息化推推进过程中往往往公司内部部会出现一些些政治性的冲冲突,这实际际上也是在信信息化推进过过程中必然要要解决的一个个问题。 信信息化运营的的第二个常见见应用就是分分销的管理,现现在对于很多多行业来讲,制制造可能不是是问题了,真真正重要的经经营环节是销销售。比如说说消费品这个个行业,那么么制造对于企企业来说已经经不是问题,问问题的关键是是怎样把这个个制造的产品品尽快地卖出出去,怎样在在销售过程中中减少销售成成本,提高销销售效率。
13、我我们都知道,消消费品行业的的整个分销体体系都是非常常庞大的,整整个分销体系系产品的控制制和管理对于于企业的效益益和影响是非非常重要的。接下来我们看伊伊利。我们知知道伊利是一一个著名的奶奶制品生产和和销售企业,包包括雪糕这样样一些产品,它它现在在全国国的分销体系系非常庞大。前前些年一直困困扰伊利的是是如何把这个个庞大的分销销体系管理和和控制起来,特特别是雪糕这这样一种时令令性要求比较较强的产品。它它原来经常出出现一种现象象,某一种雪雪糕在湖南省省短缺,但在在吉林省积压压,这样就造造成一种很大大资源的浪费费,所以伊利利一直就试图图通过一种信信息系统,能能够把它全国国的分销网络络有效地管理理起来。
14、后来来我们进行合合作,我们提提供了一种完完全基于网络络的分销管理理系统,可以以通过一个信信息系统,把把它全国所有有奶制品的分分销体系,进进行网络的集集中式管理。从从末端的商场场、超市的订订货开始,然然后到地区经经销商、分公公司,到大区区营销总部,这这些信息的处处理完全在网网络上进行,那那么总部对全全国所有商品品的生产和配配货有了完全全有效的控制制,基本消除除原来出现的的这个地方积积压,那个地地方短缺的现现象,整个货货品的流通效效率提高很多多,库存大大大减少,这样样系统就给整整个分销网带带来了很大的的应用效益。现现在可以说伊伊利全国的分分销已经完全全建立在一个个网络的平台台上,完全是是一种信息化
15、化的运营方式式。 那么对对于另外一些些企业,比如如说我们一些些电子产品的的制造商,一一些大的OEEM厂商,他他关注的就是是另外一个问问题,他的生生产和采购,它它和上游的分分包商,再上上游的零部件件供应商之间间的商务上怎怎样协同。这这也是现在信信息系统在现现代企业运营营中需要解决决的一个现实实需求。这就是协同商务务的问题。因因为随着整个个现代经济的的全球化,国国际分工在很很多行业已经经越来越明确确,现在很多多产品都不是是一个制造商商来把他制造造完毕,都是是通过多级的的分包方式。一一个制造商它它通常会有上上游的承包商商,再往上还还有另外的零零部件供应商商。这么一层层层传递,形形成一个所谓谓的供应链
16、的的体系。供应应链一旦形成成,供应链的的环节一旦多多了之后,怎怎么样形成一一个供应链上上各个环节之之间的有效商商务协同,也也同样要借助助信息系统来来处理和来实实现。实际上上在供应链上上有一个信息息流的,通过过这个信息流流的处理,订订单和库存的的处理,形成成OEM厂商商,上游的承承包商和相应应的零部件供供应商之间的的一个商务协协同网络。我我们知道,现现在对于很多多制造企业来来讲,单纯地地由它所负责责这个环节提提高生产效率率是不够的,整整个供应链体体系必须具有有效率,具有有竞争力,这这样才可以真真正形成竞争争力。我们大大家经常举的的一个例子就就是戴尔的电电脑。戴尔电电脑如果光是是戴尔自己的的装配很
17、有效效率已经不够够了,它一定定是跟上游的的厂商,和零零部件供应商商之间有一个个有效的商务务协同才可以以,通过信息息系统,它才才能够保证戴戴尔的电脑一一周交货。否否则他不可能能形成今天这这样一种生产产效率,也不不可能形成今今天这样一种种竞争能力。所所以协同商务务也成为信息息化运营的一一个重要应用用。 还有一一种企业,就就是资产和设设备很密集的的企业,比如如说发电厂,石石化企业,它它管理的重点点就是它的资资产,就是它它这些重型设设备的管理,因因为这些设备备都很昂贵,那那么它这些设设备的有效利利用就成为企企业效益的关关键,所以信信息化运营对对于这一类企企业,现在有有一种管理软软件就是资产产管理软件,
18、它它可以从设备备的最早设计计开始,从设设计到施工工工程,到安装装交货,到运运营实现全生生命周期的管管理。从全程程的资产管理理,来充分地地发掘资产的的有效价值,提提高设备和资资产的利用价价值,减低它它的损耗率。我我们知道在重重型的资产设设备管理里面面,如果在设设备安装运营营之后再开始始管理,已经经为时已晚,所所以对于这种种资产的管理理,一定要从从设计开始,从从施工开始,很很多原始数据据都是来自于于施工工程阶阶段。这就必必须借助信息息系统来收集集和整理这些些设计施工的的原始数据。从从而在重大设设备投入运营营以后,对设设备进行有效效的控制和管管理,控制它它的使用,更更新和报废,从从而提高这些些资产设
19、备的的利用率。 对于我们当当今很多企业业来讲,全球球化运作已经经不是很遥远远的事情。在在这个过程里里,电话系统统,原来的电电报系统,包包括现在的传传真系统,为为支持全球化化的运作实际际上都发挥了了很大的作用用,但今天基基于网络的信信息系统,对对企业的全球球化运营发挥挥的作用更大大更根本。在在现在企业的的信息系统里里面,有一种种新的应用,就就是所谓的企企业应用集成成。这种集成成实际上是把把企业里边不不同企业点的的不同应用能能够有效地集集成。比如说说,假如我们们是一家全球球运作的公司司,你们的分分销商管理用用的是用友分分销商管理系系统,供应链链的管理有可可能是ITWWO的系统,承承包商用的是是用友
20、系统,分分包商用的是是爱富斯的软软件,客户管管理可能用的的是其他系统统,这些都没没有关系,可可以通过一个个系统把他们们很有效地集集成起来,支支持企业在全全球范围的全全球化运作。第三部分我们来来讲一下如何何来部署企业业的信息化运运营?我们知知道,企业的的信息化运营营涉及到企业业经营和管理理的很多各方方面。那么到到底怎样来部部署?企业信信息化运营的的部署一定要要和企业基本本的价值链,基基本的增值链链紧密结合。对对于任何一个个企业来讲,比比如说制造企企业,它都有有一个基本的的增值链和价价值链,从客客户到分销,从从采购到各种种资源的分配配。不同行业业的企业,它它整个价值链链里面关键的的价值环节是是不一
21、样的。对对于消费品行行业,客户和和分销系统是是最重要的,对对于重型设备备企业,比如如说造船厂,飞飞机场,最重重要的环节当当然是采购和和制造。比如如建筑行业,采采购对于它的的影响占到百百分之六、七七十,也就是是原材料的影影响是60-70%,那那对于它来讲讲,信息化运运营部署的重重点一定会在在采购环节和和它的资源管管理环节,包包括财务和人人力资源等方方面。所有这这些价值的环环节都是在企企业的战略和和业务策略的的指导下来运运行的。对于于一个服务行行业,比如说说金融企业,客客户管理肯定定是它的关键键,还有它的的资金管理,就就是资源管理理,那在部署署企业的信息息化运营里面面,一定要和和企业的关键键和核心
22、业务务结合起来。首首先要在他最最关键,最核核心的业务上上部署信息化化,这个带给给企业的价值值最大;当然然到了一定时时期,企业整整个价值链上上的所有环节节都可以实现现全面信息化化。 我们可可以大致来看看一下不同的的企业部署信信息化的不同同顺序。比如如说对于金融融、咨询类的的企业,企业业管理的重点点是它的资源源部分,所以以它的财务管管理,人力资资源管理就应应该优先配置置,价值体现现就是这些资资源能够得到到合理的配置置和监控。对对于需求量导导入的企业,比比如消费品,生生活用品企业业,最重要的的是客户网络络和销售网络络的管理,那那么他们的部部署方案首先先是分销,整整个分销体系系,分销自动动化,客户管管
23、理就是部署署的重点。对对于大型设备备制造企业,如如建筑业,它它的信息化主主要是物流采采购和资源管管理这个环节节,这就是所所谓供应链导导入的信息化化部署,它的的价值体现主主要就是控制制成本,控制制采购成本和和制造成本,使使它有一个准准时和敏捷的的生产供应系系统。 然而而几乎所有的的企业,在信信息系统达到到一定的程度度以后,都会会对信息化有有一个共同的的要求,那就就是战略上的的管理,怎样样应用信息化化?这个时候候最重要的是是,要对公司司整个资源作作规划,然后后对整个公司司作有效的监监控和评价。那那么这个时候候的解决方案案,现在最流流行的就是商商业智能、决决策支持这样样一些系统。所所以就不同的的企业
24、来讲,信信息化部署的的优先顺序和和步骤是不一一样的。当然然,一个全面面信息化的企企业,就是企企业所有的这这些环节最后后都会达到相相应的信息化化的程度。 导入一个企企业的信息管管理系统的时时候,除了在在应用上我们们应该把握之之外,还有一一个技术方案案选择的问题题。就现在来来讲,如果要要新上一个系系统,毫无疑疑问,我们在在技术方案上上一定要选择择那种完全基基于网络应用用技术架构的的系统,也就就是网络应用用一定是百分分之百的BSS结构,就是是完全webb应用的模式式,它一定要要基于协同应应用技术,因因为这种技术术是现在通用用的一种网络络交换标准。只只有选择这种种技术,才能能够应用和实实现我们前面面所
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