《某集团管理集成系统资金成本管理操作手册10155423509.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某集团管理集成系统资金成本管理操作手册10155423509.docx(63页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、浙江省建工工集团项目目管理集成成系统资金成本管理操作手册信息中心2013年年4月18日目录一、岗位职职责5二、合同管管理51、业主合合同管理5、合同评评审管理5、合同签签约管理9、合同结结算管理13、合同收收款台账142、采购合合同管理15、合同评评审管理15、物料归归集管理15、合同签签约管理16、合同结结算管理20、合同付付款管理223、劳务分分包合同22、劳务分分包评审22、合同签签约管理23、合同结结算管理24、合同付付款管理254、专业分分包合同25、合同评评审管理25、合同签签约管理26、合同结结算管理27、合同付付款管理285、租赁合合同管理28、合同评评审管理28、合同签签约管
2、理29、合同结结算管理30、合同付付款管理326、其他合合同管理32、合同签签约管理32、合同结结算管理33、合同付付款管理347、资金支支付管理34、人工费费支付审批批34、材料费费支付审批批36、机械设设备租赁费费及周转材材料租赁费费支付审批批37、专业分分包工程款款支付审批批38、项目垫垫资款审批批38、项目垫垫资款退还还审批39三、物料管管理401、物料现现场管理40、物料入入库单40、物料入入库单审核42、物料出出库单43、物料退退库单44四、成本管管理461、项目结结构分解462、工程预预算管理47、工程预预算导入49、预算成成本编制55、预算资资源对应57、目标成成本编制58、目
3、标成成本调整593、月度成成本管理60、月度目目标成本编编制60、月度预预算收入编编制61、月度实实际成本归归集62一、岗位职职责序号岗位工作内容备注1合同管理员员合同评审审管理;合同签约约管理;2预算员项目结构构分解;成本管理理;3材料员物料管理理;物料归集集管理;采购合同同、周转材材料租赁合合同结算管管理;4结算员业主、劳劳务分包、专专业分包、设备租赁、其他合同结算管理;5财务资金支付付管理;业主合同同收款管理理;采购、劳劳务分包、专专业分包、租租赁、其他他合同付款款管理;月度实际际成本归集集;物料入库库单审核。二、合同管管理1、业主合合同管理、合同评评审管理业主合同同评审l 直管合同评评
4、审该模块分为为合约管理理部发起申申请和分公公司发起申申请两种流流程,下面面以合约管管理部申请请流程为例例,具体操操作方法如如下:步骤一:流流程发起点击“合同同管理 - 业主合合同管理 - 合同同评审管理理 - 业业主合同评评审 - 直管合同同评审”节点,出出现如(图图1-1-11)所示界界面,填写写好发起任任务名称后后点击确认认进入(图图1-1-22)所示,填填写工程承承包合同合合同审批表表相关内容容,点击进行签签章审批,填填写“处理意见见”,然后点击选择下一节节点处理人人,点击“转下一步步”即可。图1-1-1图1-1-2评审表填写写要求:点点选“投标项目目名称”、“业主单位位”和“评审时间间
5、”,“合同名称称”和“项目名称称”根据实际际情况填写写,“投标项目目名称”是从招投投标中引出出来的,在在招投标模模块中的“项目立项项”中登记过过的工程在在此处才可可引用。此此处的投标标项目名称称做一个少一个,即已经经发起过一一个流程中选选择了其中中的某个工工程,再发发起第二个个流程时则则第一次发发起流程时时选择的工工程便不会会再出现在在列表中。评审表上方方按钮功能能:转合约管理理部:在选选择好下一一步处理人人和填写好好处理意见见后,点击该按按钮流程可转到到下一个处处理人;其他人加办办:选择需需加办的处处理人,加加办人评审审后,再由本人人进行处理理流转到下一步;回退:回退退到之前处处理的某一一个
6、流程节节点,该节节点重新评评审后,可可以直接送送到回退给给他的那个个节点,也也可以按正正常流程重重新走到那那个节点;告知:点击击该按钮选选择告知人人,系统会会以短消息息的方式通通知告知人人该合同评评审流程;委托:点击击该按钮选选择委托人人,该流程程将指定委委托人进行行处理;自定义处理理人:自定定义选择该该流程本节节点之后所所有节点的的处理人;选择处理人人:选择流流程下一步步处理人。评审表左边边快速通道道按钮功能能:添加附件:点击该按按钮来添加加流程附件,点击击“新增附件件”可以添加加多个附件件,如(图图1-1-3)所所示;(图1-11-3)查看流程图图:查看该该合同评审审的流程图图,如(图图1
7、-1-44)所示;图1-1-4签章审批:以电子签章的形式式进行合同审批,需输入密密码才可调调用该电子子签章;表单暂存:暂时保存存该表单内内容;查看附件:查看已上传的附附件;查看意见:查看流程程各个节点点的处理意意见。步骤二:公公司合约部部经理审批批公司合约部部经理进入入系统后在在主界面上上会显示待待处理的流流程,如下下(图1-1-5)所所示,点击击该流程名称称后进入(图图1-1-66)所示界面面,对该流程进行行处理,填填写工程承承包合同合合同审批表表相关内容容,点击进行签签章审批,填填写“处理意见见”,然后点击选择下一节节点处理人人,点击“转下一步步”即可。图中中各按钮功功能上面已已介绍,各各
8、审批步骤骤操作方法法相同,这里不再再重述。图1-1-5图1-1-6步骤三:流流程结束流程经过各各相关部门门及领导的的评审后,到到最后一个个环节,流程发起起人登录系系统后,在在主界面上上会显示待待处理的流流程,点击击该待办流程程后进入流流程评审,进行签章章审批,填填写处理意意见,然后后点击按钮结结束该评审审流程。l 一类合同评评审与直管合同同评审操作作方法相同同。l 二类合同评评审与直管合同同评审操作作方法相同同。l 三类合同评评审与直管合同同评审操作作方法相同同。备案合同同管理与直管合同同评审操作作方法相同同。注意:只有在招招投标管理理中的“中标登记记”后,评审审表单中才才可以在 “投标项目目
9、名称”中选择到到该工程。补充协议议评审与直管合同同评审操作作方法相同同。注意:只有业主主合同台帐帐中登记过过业主合同同,此处的的评审表单单中才可以以在“业主合同同名称”字段中选选择到业主主合同名称称。、合同签签约管理合同台账账管理点击“合同同管理 - 业主合合同管理 - 合同同签约管理理 - 合合同台帐管管理”节点,出出现如(图图1-2-11)所示界界面,点击击“新建”,打开业主合同基基本信息表表(如图1-2-22所示);图1-2-1 图1-2-2合同基本信信息:本页页中登记合合同的基本本信息。注意:“合同名称称”字段是要要点击后面面的按钮进进行选择,点点击后显示示的合同名名称引用的的是经过业
10、主合同评评审的合同同名称。选选择好“合同名称称”字段后会会自动带出出“项目名称称”、“投标项目目名称”、“投标项目目编码”;选择“所属分公公司”后会自动动生成“合同编码码”和“项目编号号”。签约方信息息:界面如如(图1-2-33)所示,现现在登记的的是业主合合同,在本本页面登记记的是甲方方的相关信信息,所以以在本页中中的“合约方类类别”字段中需需选择“甲方”,并点选甲方公司名名称,选择择“公司名称称”后会自动动带出该公公司的相关关信息。如如果登记的的是采购、劳劳务分包、专专业分包、租租赁和其他他合同则此此处应选择择“乙方”,并选择乙方方公司名称称。图1-2-3支付方式:界面如(图图1-2-44
11、)所示。图1-2-4合同条款:界面如(图1-2-55)所示,合合同基本信信息页面中中填写的各各种合同信信息只是记记录了一些些合同的关关键信息点点,不是合合同的原始始文本条款款,假如需需要将合同同文本的一一些比较重重要的条款款反映在合合同基本信信息表中,可可以将文本本内容记录录到该处。图1-2-5合同文本:本页是把把与合同相相关的电子子文本上传传到系统,如(图1-2-66)所示,点击“新建合同同文本”按钮,弹弹出如(图1-2-77)所示界面。合合同文本可可从范本库库中选择,也也可手工输输入文本。如果需要合同范本,请选择范本库.不需要的话,就直接填写文件名称。点击“选择范本库”按钮后会弹出如(图1
12、-2-8)界面。图1-2-6图1-2-7在本界面先先勾选一个个合同范本本,然后点点击后面的的“导入文档档”,然后回回到(图11-2-77)所示界界面,写上上文件名称称,然后点点确定即可可。如果不不从范本库库中导入,手手填的话则则在(图11-2-77)界面中中填写好“文件名称称(*)”后点击确确定后,弹弹出(图1-2-99)所示界界面,在右边空空白处填写写文件内容容,填好后后点击左边边的“保存”按钮,再再点击“关闭”按钮即可可。图1-2-8图1-2-9合同确认认发布点击“合同同管理 - 业主合合同管理 - 合同同签约管理理 - 合合同发布确确认”节点,出出现如(图图1-2-110)所示界界面,选
13、中中需发布的的合同,再再点击“发布”即可,发发布后的合合同不能再再进行修改改和删除,也也只有发布布后的合同同才能对其其进行相关关事务的处处理,比如如对该合同同进行进度度结算、付付款等操作作;在发布布情况中选选择“是”,然后点点击“查询”按钮,下下方会显示示所有已发发布的合同同,然后选选中需要取取消发布的的合同,点点击 “取消发布布”按钮,使该该合同处于于未发布状状态。图1-2-10补充协议议填报点击“合同同管理 - 业主合合同管理 - 合同同签约管理理 - 补补充协议填填报”节点,出出现如(图图1-2-111)所示界界面,合同同列表中显显示的是已已发布的业业主合同,点点选相关合合同,再点点击“
14、直接填报报”,在打开开的业主合合同补充协协议表(如如图1-2-112所示)中中,“合同名称称”字段点后后面的进去去选择补充充协议名称称,该补充充协议名称称是从补充充协议评审审走完后自自动引用到到此处。图1-2-11图1-2-12、合同结结算管理进度结算算管理点击“合同同管理 - 业主合合同管理 - 合同同结算管理理 - 进进度结算管管理”结点,出现现如(图11-3-1)所所示界面,项项目合同列列表中显示示已发布的的合同,点选相应应的合同,然然后点击“直接填报报”,在打开开的业主合合同月份完完成产值上上报和结算算表中填好好相关信息息后保存即即可;保存存的记录会会在下方显显示,如果果要进行修修改、
15、查看看、删除操操作,则只只要选择下下方的记录录,点击相相应的按钮钮即可。图1-3-1合同竣工工结算点击“合同同管理 - 业主合合同管理 - 合同同结算管理理 - 竣竣工结算管管理”结点,出现现如(图11-3-2)所示界界面,项目目合同列表表中显示已已发布的合合同,点选相应应的合同,然然后点击“直接填报报”,在打开开的竣工结结算单中填填好相关信信息后保存存即可;保保存的记录录会在下方方显示,如如果要进行行修改、查查看、删除除操作,则则只要选择择下方的记记录,点击击相应的按按钮即可。图1-3-2、合同收收款台账点击“合同同管理 - 业主合合同管理 - 合同同收款台帐帐”结点,出现现如(图11-4-
16、1)所所示界面,合合同列表中中显示已发发布的合同同,点选相应应的合同,然然后点击“新建”,在打开开的工程收收款情况表表中填好相相关信息后后保存即可可;保存的的记录会在在下方显示示,如果要要进行修改改、查看、删除除操作,则则只要选择择下方的记记录,点击击相应的按按钮即可。图1-4-12、采购合合同管理、合同评评审管理点击“合同同管理 - 采购合合同管理 - 采购购合同评审审”节点,发起起流程后出出现如(图图2-1-1)所所示界面,选择“工程名称”后自动引出“业主单位”和“所属单位”字段数据。注意:“工程名称”字段是从“项目范围”中的“项目立项”登记中引用出来的,即只有在“项目范围”中的“项目立项
17、”中做过登记,并在界面的右上角的“项目设置”中勾选该工程名称,此处选择工程名称时才可显示该工程。流程操作方方法与直管管合同评审审相同,此此处不再做做详细介绍绍。图2-1-1、物料归归集管理点击“合同同管理 - 采购合合同管理 - 物料料归集管理理”节点,出出现如(图图2-2-11)所示界界面,点击击项目名称称后打开如如(图2-2-2)所所示界面,勾勾选入库单单列表中的的需做归集集管理的入入库单(注注:只能勾勾选相同供供应商的入入库单才能能够生成合合同),再再勾选物资资详表中的的相应的物物资,然后后点击“生成合同同”按钮,如该该供应商已已和项目签签订采购合合同,则出出现如图(22-2-33)所示
18、界界面,点击击“追加”按钮(注注:如需签签订一份新新合同,则则点击“新建”按钮),弹弹出如(图图2-2-4)所示示界面,物物资表中增增加了相应应的归集物物资,填写写相关信息息后保存即即可;如该该供应商未未和项目签签订采购合合同,则直直接填出如如(图2-2-4)所所示界面,填填写相关信信息后保存存即可。(保保存后,该该合同自动动处于发布布状态)图2-2-1图2-2-2图2-2-3图2-2-4、合同签签约管理合同台账账管理点击“合同同管理 - 采购合合同管理 - 合同同签约管理理 - 合合同台帐管管理”节点,出出现如(图图2-3-1)所所示界面,点击“新建”打开采购合同基本信息表(如图2-3-2所
19、示),该界面分为合同基本信息、签约方信息、支付方式、合同条款、合同文本5页。各页内容填好后点击右上角的“保存”按钮即可。在如(图22-3-11)所示界界面,点击击“补充协议议”,在弹出出的窗口中中点击“新建”,打开采采购合同补补充协议表表单,填写写相关信息息后保存即即可。图2-3-1图2-3-2合同基本信信息:本页页中登记合合同的基本本信息。注意:“合同名称称”字段是要要点击后面面的按钮进进行选择,点点击后显示示的合同名名称引用的的是经过合同评评审的合同同名称。选选择好“合同名称称”字段后会会自动带出出“合同编码码”、“项目名称称”、和“项目编号号”字段。签约方信息息:界面如如(图2-3-33
20、)所示,现现在登记的的是采购合同,在在本页面登登记的是乙乙方的相关关信息,所所以在本页页中的“合约方类类别”字段中需需选择“乙方”,并点选乙方公司名名称,选择择“公司名称称”后会自动动带出该公公司的相关关信息。图2-3-3支付方式:界面如(图图2-3-44)所示。图2-3-4合同条款:界面如(图2-3-55)所示,合合同基本信信息页面中中填写的各各种合同信信息只是记记录了一些些合同的关关键信息点点,不是合合同的原始始文本条款款,假如需需要将合同同文本的一一些比较重重要的条款款反映在合合同基本信信息表中,可可以将文本本内容记录录到该处。图2-3-5合同文本:本页是把把与合同相相关的电子子文本上传
21、传到系统,如(图2-33-6)所示示,点击“新建合同同文本”按钮,弹弹出如(图2-33-7)所示界面。合合同文本可可从范本库库中选择,也也可手工输输入文本。如果需要合同范本,请选择范本库.不需要的话,就直接填写文件名称。点击“选择范本库”按钮后会弹出如(图2-3-8)界面。图2-3-6图2-3-7在本界面先先勾选一个个合同范本本,然后点点击后面的的“导入文档档”,然后回回到(图22-3-77)所示界界面,写上上文件名称称,然后点点确定即可可。如果不不从范本库库中导入,手手填的话则则在(图22-3-77)界面中中填写好“文件名称称(*)”后点击确确定后,弹弹出(图2-3-99)所示界界面,在右边
22、空空白处填写写文件内容容,填好后后点击左边边的“保存”按钮,再再点击“关闭”按钮即可可。图2-3-8图2-3-9合同确认认发布点击“合同同管理 - 采购合合同管理 - 合同同签约管理理 - 合合同发布确确认”节点,出出现如(图图2-3-110)所示界界面,选中中需发布的的合同,再再点击“发布”即可,发发布后的合合同不能再再进行修改改和删除,也也只有发布布后的合同同才能对其其进行相关关事务的处处理,比如如对该合同同进行进度度结算、付付款等操作作;在发布布情况中选选择“是”,然后点点击“查询”按钮,下下方会显示示所有已发发布的合同同,然后选选中需要取取消发布的的合同,点点击 “取消发布布”按钮,使
23、该该合同处于于未发布状状态。图2-3-10、合同结结算管理进度结算算管理点击“合同同管理 - 采购合合同管理 - 合同同结算管理理 - 合合同进度结结算”结点,出现现如(图22-4-1)所所示界面,项项目合同列列表中显示示已发布的的合同,点选相应应的合同,然然后点击“直接填报报”,在打开开的采购合合同供应商商材料结算算表(如图图2-4-2),“本期入库库金额”根据点选选的“结算时间间”自动引用用上期入库材材料的金额额,再点击击“勾对结算算”,在弹出出的窗口中中(如图22-4-3所示示),填写写本次进度度结算的结结算数量后后点击“提交”按钮,然然后填好相相关信息后后保存即可可;保存的的记录会在在
24、下方显示示,如果要要进行修改改、查看、删除除操作,则则只要选择择下方的记记录,点击击相应的按按钮即可。图2-4-1图2-4-2图2-4-3、合同付付款管理点击“合同同管理 - 采购合合同管理 - 合同同付款管理理 - 合合同付款台台帐”结点,出现现如(图22-5-1)所所示界面,合合同列表中中显示已发发布的合同同,点选相应应的合同,然然后点击“新建”,在打开开的资金支支出记录表表中填好相相关信息后后保存即可可;保存的的记录会在在下方显示示,如果要要进行修改改、查看、删除除操作,则则只要选择择下方的记记录,点击击相应的按按钮即可。图2-5-13、劳务分分包合同、劳务分分包评审点击“合同同管理 -
25、 劳务分分包合同 - 劳务务分包评审审”节点,发起起流程后出出现如(图图3-1-1)所示示界面,选选择“工程名称称”后自动引引出 “所属单位位”字段数据据。注意:“工程名称称”字段是从从“项目范围围”中的“项目立项项”登记中引引用出来的的,即只有有在“项目范围围”中的“项目立项项”中做过登登记,并在在界面的右右上角的“项目设置置”中勾选该该工程名称称,此处选选择工程名名称时才可可显示该工工程。流程操作方方法与直管管合同评审审相同,此此处不再做做详细介绍绍。图3-1-1、合同签签约管理合同台账账管理点击“合同同管理 - 劳务分分包合同 - 合同同签约管理理 - 合合同登记台台帐”节点,出出现如(
26、图图3-2-1)所示示界面,点点击“新建”打开采购购合同基本本信息表(如图3-2-2所示),该界面分分为合同基基本信息、签签约方信息息、支付方方式、合同同条款、合合同文本55页。各页页内容填好好后点击右右上角的“保存”按钮即可可,各页内内容填写与与采购合同同相同,此此处不再做做详细介绍绍。在如(图33-2-11)所示界界面,点击击“补充协议议”,在弹出出的窗口中中点击“新建”,打开采采购合同补补充协议表表单,填写写相关信息息后保存即即可。图3-2-1图3-2-2合同确认认发布点击“合同同管理 - 劳务分分包合同 - 合同同签约管理理 - 合合同发布确确认”节点,出出现如(图图3-2-3)所示界
27、界面,选中中需发布的的合同,再再点击“发布”即可,发发布后的合合同不能再再进行修改改和删除,也也只有发布布后的合同同才能对其其进行相关关事务的处处理,比如如对该合同同进行进度度结算、付付款等操作作;在发布布情况中选选择“是”,然后点点击“查询”按钮,下下方会显示示所有已发发布的合同同,然后选选中需要取取消发布的的合同,点点击 “取消发布布”按钮,使该该合同处于于未发布状状态。图3-2-3、合同结结算管理进度结算算管理点击“合同同管理 - 劳务分分包合同 - 合同同结算管理理 - 合合同进度结结算”结点,出现现如(图33-3-1)所所示界面,项项目合同列列表中显示示已发布的的合同,点选相应应的合
28、同,然然后点击“直接填报报”,在打开开的采购合合同供应商商材料结算算表中填好好相关信息息后保存即即可;保存存的记录会会在下方显显示,如果果要进行修修改、查看看、删除操操作,则只只要选择下下方的记录录,点击相相应的按钮钮即可。图3-3-1、合同付付款管理点击“合同同管理 - 劳务分分包合同 - 合同同付款管理理 - 合合同付款台台帐”结点,出现现如(图33-4-1)所所示界面,合合同列表中中显示已发发布的合同同,点选相应应的合同,然然后点击“新建”,在打开开的资金支支出记录表表中填好相相关信息后后保存即可可;保存的的记录会在在下方显示示,如果要要进行修改改、查看、删除除操作,则则只要选择择下方的
29、记记录,点击击相应的按按钮即可。图3-4-14、专业分分包合同、合同评评审管理点击“合同同管理 - 专业分分包合同 - 专业业分包评审审”节点,发起起流程后出出现如(图图4-1-1)所示示界面,选选择“工程名称称”后自动引引出 “所属单位位”字段数据据。注意:“工程名称称”字段是从从“项目范围围”中的“项目立项项”登记中引引用出来的的,即只有有在“项目范围围”中的“项目立项项”中做过登登记,并在在界面的右右上角的“项目设置置”中勾选该该工程名称称,此处选选择工程名名称时才可可显示该工工程。流程操作方方法与直管管合同评审审相同,此此处不再做做详细介绍绍。图4-1-1、合同签签约管理 合同台账账管
30、理点击“合同同管理 - 专业分分包合同 - 合同同签约管理理 - 合合同台帐管管理”节点,出现现如(图44-2-11)所示界界面,点击击“新建”打开专业业分包合同同基本信息息表(如图4-2-22所示),该界面分分为合同基基本信息、签签约方信息息、支付方方式、合同同条款、合合同文本55页。各页页内容填好好后点击右右上角的“保存”按钮即可可,各页内内容填写与与采购合同同相同,此此处不再做做详细介绍绍。在如(图44-2-11)所示界界面,点击击“补充协议议”,在弹出出的窗口中中点击“新建”,打开采采购合同补补充协议表表单,填写写相关信息息后保存即即可。;图4-2-1图4-2-2合同确认认发布点击“合
31、同同管理 - 专业分分包合同 - 合同同签约管理理 - 合合同发布确确认”节点,出出现如(图图4-2-3)所示界界面,选中中需发布的的合同,再再点击“发布”即可,发发布后的合合同不能再再进行修改改和删除,也也只有发布布后的合同同才能对其其进行相关关事务的处处理,比如如对该合同同进行进度度结算、付付款等操作作;在发布布情况中选选择“是”,然后点点击“查询”按钮,下下方会显示示所有已发发布的合同同,然后选选中需要取取消发布的的合同,点点击 “取消发布布”按钮,使该该合同处于于未发布状状态。图4-2-3、合同结结算管理进度结算算管理点击“合同同管理 - 专业分分包合同 - 合同同结算管理理 - 合合
32、同进度结结算”结点,出现现如(图44-3-1)所所示界面,项项目合同列列表中显示示已发布的的合同,点选相应应的合同,然然后点击“直接填报报”,在打开开的专业分分包进度结结算表中填填好相关信信息后保存存即可;保保存的记录录会在下方方显示,如如果要进行行修改、查查看、删除除操作,则则只要选择择下方的记记录,点击击相应的按按钮即可。图4-3-1、合同付付款管理点击“合同同管理 - 专业分分包合同 - 合同同付款管理理 - 合合同付款台台帐”结点,出现现如(图44-4-1)所所示界面,合合同列表中中显示已发发布的合同同,点选相应应的合同,然然后点击“新建”,在打开开的资金支支出记录表表中填好相相关信息
33、后后保存即可可;保存的的记录会在在下方显示示,如果要要进行修改改、查看、删除除操作,则则只要选择择下方的记记录,点击击相应的按按钮即可。图4-4-15、租赁合合同管理、合同评评审管理点击“合同同管理 - 租赁合合同管理 - 租赁赁合同评审审”节点,发起起流程后出出现如(图图5-1-11)所示界界面,选择择“工程名称称”后自动引引出“业主单位位”和“所属单位位”字段数据据。注意:“工程名称称”字段是从从“项目范围围”中的“项目立项项”登记中引引用出来的的,即只有有在“项目范围围”中的“项目立项项”中做过登登记,并在在界面的右右上角的“项目设置置”中勾选该该工程名称称,此处选选择工程名名称时才可可
34、显示该工工程。流程操作方方法与直管管合同评审审相同,此此处不再做做详细介绍绍。图5-1-1、合同签签约管理合同台账账管理点击“合同同管理 - 租赁合合同管理 - 合同同签约管理理 - 合合同台帐管管理”节点,出出现如(图图5-2-11)所示界界面,点击击“新建”打开租赁合同基基本信息表表(如图5-2-22所示),该界面分分为合同基基本信息、签签约方信息息、支付方方式、合同同条款、合合同文本55页。各页页内容填好好后点击右右上角的“保存”按钮即可可,各页内内容填写与与采购合同同相同,此此处不再做做详细介绍绍。在如(图55-2-11)所示界界面,点击击“补充协议议”,在弹出出的窗口中中点击“新建”
35、,打开采采购合同补补充协议表表单,填写写相关信息息后保存即即可。图5-2-1 图5-2-2合同确认认发布点击“合同同管理 - 租赁合合同管理 - 合同同签约管理理 - 合合同发布确确认”节点,出出现如(图图5-2-3)所示界界面,选中中需发布的的合同,再再点击“发布”即可,发发布后的合合同不能再再进行修改改和删除,也也只有发布布后的合同同才能对其其进行相关关事务的处处理,比如如对该合同同进行进度度结算、付付款等操作作;在发布布情况中选选择“是”,然后点点击“查询”按钮,下下方会显示示所有已发发布的合同同,然后选选中需要取取消发布的的合同,点点击 “取消发布布”按钮,使该该合同处于于未发布状状态
36、。图5-2-3、合同结结算管理进度结算算管理点击“合同同管理 - 租赁合合同管理 - 合同同结算管理理 - 合合同进度结结算”结点,出现现如(图55-3-1)所所示界面,项项目合同列列表中显示示已发布的的合同,点选相应应的合同,然然后点击“直接填报报”,打开的出租租合同月度度结算表(如如图5-33-2所示示),如该该合同是设设备租赁合合同,无需需填写明细细表中的内内容,填好好相关信息息,再点击击“分摊部位位”按钮,在在弹出的项项目结构分分解情况表表中点选相相应的分部部或者子分分部后点击击“确定”,然后填填写“分摊百分分比”字段数据据,最后点点击保存即即可;如该该合同是周周转材料租租赁合同,则则
37、需点击明细表表中的按钮钮,然后填填好相关信信息,最后后在基本信信息表中点点击“分摊部位位”按钮,在在弹出的项项目结构分分解情况表表中点选相相应的分部部或者子分分部后点击击“确定”,然后填填写“分摊百分分比”字段数据据,最后点点击保存即即可。保存存的记录会会在下方显显示,如果果要进行修修改、查看看、删除操操作,则只只要选择下下方的记录录,点击相相应的按钮钮即可。图5-3-1图5-3-2、合同付付款管理点击“合同同管理 - 租赁合合同管理 - 合同同付款管理理 - 合合同付款台台帐”结点,出现现如(图55-4-1)所所示界面,合合同列表中中显示已发发布的合同同,点选相应应的合同,然然后点击“新建”
38、,在打开开的资金支支出记录表表中填好相相关信息后后保存即可可;保存的的记录会在在下方显示示,如果要要进行修改改、查看、删除除操作,则则只要选择择下方的记记录,点击击相应的按按钮即可。图5-4-16、其他合合同管理、合同签签约管理合同台账账管理点击“合同同管理 - 其他合合同管理 - 合同同签约管理理 - 合合同台帐管管理”节点,出出现如(图图6-1-1)所示示界面,点点击“新建”打开其他他合同基本本信息表(如图6-1-2所示),该界面分分为合同基基本信息、签签约方信息息、支付方方式、合同同条款、合合同文本55页。各页页内容填好好后点击右右上角的“保存”按钮即可可,各页内内容填写与与采购合同同相
39、同,此此处不再做做详细介绍绍。在如(图66-1-11)所示界界面,点击击“补充协议议”,在弹出出的窗口中中点击“新建”,打开其他他合同补充充协议表单单,填写相相关信息后后保存即可可。图6-1-1 图6-1-2合同确认认发布点击“合同同管理 - 其他合合同管理 - 合同同签约管理理 - 合合同发布确确认”节点,出出现如(图图6-1-3)所示界界面,选中中需发布的的合同,再再点击“发布”即可,发发布后的合合同不能再再进行修改改和删除,也也只有发布布后的合同同才能对其其进行相关关事务的处处理,比如如对该合同同进行进度度结算、付付款等操作作;在发布布情况中选选择“是”,然后点点击“查询”按钮,下下方会
40、显示示所有已发发布的合同同,然后选选中需要取取消发布的的合同,点点击 “取消发布布”按钮,使该该合同处于于未发布状状态。图6-1-3、合同结结算管理点击“合同同管理 - 其他合合同管理 - 合同同结算管理理”结点,出现现如(图66-2-1)所示界界面,项目目合同列表表中显示已已发布的合合同,点选相应应的合同,然然后点击“直接填报报”,在打开开的竣工结结算单中填填好相关信信息后保存存即可;保保存的记录录会在下方方显示,如如果要进行行修改、查查看、删除除操作,则则只要选择择下方的记记录,点击击相应的按按钮即可。图6-2-1、合同付付款管理点击“合同同管理 - 其他合合同管理 - 合同同付款管理理
41、- 合合同付款台台帐”结点,出现现如(图66-3-1)所所示界面,合合同列表中中显示已发发布的合同同,点选相应应的合同,然然后点击“新建”,在打开开的资金支支出记录表表中填好相相关信息后后保存即可可;保存的的记录会在在下方显示示,如果要要进行修改改、查看、删除除操作,则则只要选择择下方的记记录,点击击相应的按按钮即可。图6-3-17、资金支支付管理、人工费费支付审批批该模块分为为直管项目目和分公司司项目两种种审批流程程,具体操操作方法如如下:步骤一:点点击“合同管理理 - 资资金支付 - 人工工费支付审审批”节点,填写写“发起任务务名称”后,点击击确定发起起评审流程程,在打开开的人工费费审批表
42、中中(如图77-1-11所示),点点选“项目名称称”和“日期”,再点击击“导入数据据”,导入该该项目上月月的劳务分分包队伍完完成的施工工产值,填填写“本次计划划付款”字段的数数据,如有有附件,点点击来上传传附件,再再进行“签章审批批”,然后“选择处理理人”,转到下一一步处理人人(注:不不导入欠款款金额为00的班组的的相关信息息;“合计”栏信息包包含欠款金金额为0的的班组的相相关数据);图7-1-1步骤二:项项目经理(经经济责任人人)登录系系统后,在在主界面上上会显示待待处理的流流程(如图7-1-22所示),点点击该待办办流程进入入流程评审审(如图77-1-33所示),核对评审审表中所填填内容,
43、再再进行“审批签章章”,然后“选择处理理人”,转到下一一步处理人人。图7-1-2图7-1-3步骤三:相相关部门和和领导登录录系统后对对该流程进进行评审,最最后流程转转到流程发发起人(注注:直管项项目审批流流程到“财务资产产部”节点,需需填写“本期审定定付款”的金额,“总经济师师、总会计计师、总经经理和董事事长”节点可以以修改“本期审定定付款”的金额;分分公司项目目审批流程程到“经理”节点,需需填写“本期审定定付款”的金额);步骤四:流流程发起人人登录系统统后,打开开审批流程程(如图77-1-4所示),进进行“签章审批批”,然后填填好“处理意见见”,最后点点击“结束”,结束该该评审流程程。图7-
44、1-4、材料费费支付审批批该模块分为为直管项目目和分公司司项目两种种审批流程程,具体操操作方法如如下:步骤一:点点击“合同管理理 - 资资金支付 - 材料料费支付审审批”节点,填写写“发起任务务名称”后,点击击确定发起起评审流程程,在打开开的材料费费审批表中中(如图77-2-11所示),点点选“项目名称称”和“日期”,再点击击“导入数据据”,导入该该项目上月月的入库材材料,填写“本次计划划付款”字段的数数据,如有有附件,点点击来上传传附件,再再进行“签章审批批”,然后“选择处理理人”,转到下一一步处理人人(注:不不导入欠款款金额为00的供货单单位的相关关信息;“合计”栏信息包包含欠款金金额为0
45、的的供货单位位的相关数数据);图7-2-1步骤二:项项目经理(经经济责任人人)登录系系统后,在在主界面上上会显示待待处理的流流程,点击击该待办流流程进入流程评评审,核对评审审表中所填填内容无误误后,进行行“审批签章章”,然后“选择处理理人”,转到下一一步处理人人;如对评评审表所填填内容有所所调整,点点击“回退”,选择回回退到流程程发起节点点,流程发发起人登录录系统后修修改评审表表的所填内内容后重新新转到项目目经理(经经济责任人人)处理;步骤三:相相关部门和和领导登录录系统后对对该流程进进行评审,最最后流程转转到流程发发起人(注注:直管项项目审批流流程到“财务资产产部”节点,需需填写“本期审定定付款”的金额,“总经济师师、总会计计师、总经经理和董事事长”节点可以以修改“本期审定定付款”的金额;分公司项项目审批流流程到“经理”节点,需需填写“本期审定定付款”的金额);步骤四:流流程发起人人登录系统统后,打开开审批流程程,进行“签章审批批”,然后填填好“处理意见见”,最后点点击“结束”,结束该该评审流程程。、机械设设备租赁费费及周转材材料租赁费费支付审批批该模块分为为直管项目目和分公司司项目两种种审批流程程,具体操操作方法如如下:步骤一:点点击“合同管理理 - 资资金支付 - 机械械设备及周周转材料租租赁费支付付审批”节点,填写写“发起任务务
限制150内