金蝶K3财务操作手册32337.docx
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1、财务操作手册第1章 登录K3及基本操作31.1 登录及注销远程服务器31.1.1 使使用远程桌面面连接登录服服务器31.1.2 注注销远程桌面面41.2 主控台台与主界面61.2.1 登登录主控台61.2.2 主主控台界面61.3 公共基基础资料维护护71.4 常用功功能设置81.5 新增增K3用户91.5.1 进进入用户管理理91.5.2 新新建用户91.5.3 用用户权限控制制10第2章 财务会会计总账112.1 总账系系统参数设置置112.2 总账业业务处理112.2.1 凭凭证处理112.2.2 账账表查询152.2.3 期期末处理172.2.4 反反结账18第3章 财务会会计固定资产
2、193.1 系统设设置193.2 基础资资料的维护193.2.1 卡卡片类别203.2.2 变变动方式203.2.3 存存放地点203.3 业务处处理213.3.1 卡卡片录入(初初始化过程的的初始数据也也在此录入)213.3.2 初初始化223.4 卡片变变动处理233.5 凭证管管理233.5.1 凭凭证生成233.5.2 卡卡片生成凭证证,传递到总总账233.5.3 凭凭证查询、维维护243.5.4 固固定资产清单单的查看253.5.5 期期末结账25第4章 财务会会计现金管理274.1 系统参参数设置274.2 新科目目录入,并结结束初始化274.3 录入日日记账284.3.1 录录入
3、现金日记记账284.3.2 现现金日记账预预览、打印294.4 现金盘盘点单304.5 与总账账对账304.6 期末处处理30第5章 财务会会计报表系统315.1 报表菜菜单项说明315.2 报表处处理315.2.1 新新建报表说明明315.2.2 视视图切换(显显示公式和显显示数据)325.2.3 报报表属性的设设置325.2.4 报报表表页管理理325.2.5 报报表的权限控控制335.2.6 报报表的引出、打打印345.2.77 多账套管管理、报表合合并取数34第6章 财务会会计应收、应付付款管理366.1 基础资资料366.2 系统参参数设置366.3 初始化化376.4 单据处处理(
4、以收款款单为例,其其他单据类似似)376.5 结算386.6 期末处处理39第1章 登录K3及基本本操作1.1 登录及注销远程程服务器1.1.1 使用远程桌面连连接登录服务务器在开始菜单-程程序-附件(视视操作系统不不同在附件-通讯)找到到“远程桌面连连接”,或者在开开始菜单-运运行,在打开开的对话框中中输入“mstscc”,单击确定定。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.打开窗口如下图图:图 Error! No text of specified style in docume
5、nt.1确定当前电脑能能接入互联网网的情况下,在在上图的输入入框内录入服服务器的IPP地址或者域域名,点击连连接后弹出如如下图窗口:图 Error! No text of specified style in document.2在登录界面录入入总公司指定定的用户名(用用户名不区分分大小写)和和用户自定义义的密码(密密码区分大小小写)。单击击“确定”即可进入远远程计算机桌桌面。注意:如果需要要打印,则检检查远程桌面面连接的选项项,是否将本地打印机机连接到远程服服务器。方法法是:单击“选项”,切换到本本地资源选项项卡后,勾取取“打印机”选项。图 Error! No text of specifi
6、ed style in document.31.1.2 注销远程桌面面完成操作之后,需要注销远远程计算机。可可单击“开始”“注销”,如图:图 Error! No text of specified style in document.41.2 主控台与主界面面1.2.1 登录主控台双击桌面“K33主控台”图标,出现现如下登录界界面。图 Error! No text of specified style in document.5说明:在“组织织机构”框内输入组织机机构名并输入密码后后,单击“确定”,弹出如图图所示内容。图 Error! No text of specified style in
7、 document.6从“当前账套”栏内选择正确选择择的账套。以“命名用户身身份登录”方式,输入入用户名和密密码之后,单单击“确定”进入K3系系统。1.2.2 主控台界面K3主控台有两两种显示状态态,分别如图所示示。图 Error! No text of specified style in document.7说明:从左到右右分别为【主主模块】【子模块】【子功能】【明细功能能】,要找到到一个明细功功能必须依次次选择其所在在的主模块、子子模块、子功功能。双击对对应的明细功功能执行相应应的操作。图 Error! No text of specified style in document.8说明
8、:该界面为为K3流程图图,左侧边框框内为模块功功能的树状图图。右侧边框框为相应的模模块流程图。双双击如图中子子模块可进入入子模块的流流程图。上述2个界面可可以互换,切换换的方法为单单击工具栏上上的K/3流程图图或K/3主界面面。1.3 公共基础资料维维护公共基础资料包包括科目、币别、凭证字、部门、职员、物料、计计量单位、客客户、供应商商等等。这些资资料的维护都都在【公共资资料】模块里里完成。基础础资料维护界界面如下图。图 Error! No text of specified style in document.91.4 常用功能设置用户可以将经常常使用的功能能设为常用功功能,使自己己拥有个性
9、化化的主界面以以及让界面更更加简洁。比比如右键点击击【凭证录入入】“设为常用用功能”,或者直接接单击工具栏栏上的“设为常用功功能”按钮。如图所所示:图 Error! No text of specified style in document.10设为常用功能后后,用户就可可以在【我的的K/3】【常用功能能】【常用功能能组】【凭证录入入】使用该功功能了。如图图所示:图 Error! No text of specified style in document.11用户也可以在【常常用功能设置置】中实现更更多的设置功功能。在主控控台中,选择择【我的K/3】【功能设置置】【常用功能能组】【常用功能
10、能设置】进行行设置。点击左边窗口空空白处后,再再点“新建”可以建立常常用功能组;点击右边窗窗口空白处,再再点“新建”可以选择系系统明细功能能到常用功能能组中;点击击“删除”将已选常用用功能从界面面去除。1.5 新增K3用户域用户,在域控控制器的服务务器上新增。命命名用户在KK3用户管理理里新增。1.5.1 进入用户管理点击“系统设置置”“用户管管理”“用户管管理”“用户管管理”。图 Error! No text of specified style in document.121.5.2 新建用户图 Error! No text of specified style in document.1
11、3录入用户名(中中文名)。图 Error! No text of specified style in document.14认证方式,选择择密码认证。图 Error! No text of specified style in document.151.5.3 用户权限控制右键点击用户名名,选择“功能权限管管理”,进入权限管理理模块进行授权权或取消授权权。图 Error! No text of specified style in document.16说明:权限中的的“查询权”表示具有查看看数据的权限,“管理权”表示具有增加、删删除、修改等等等的权限。第2章 财务会计总账账2.1 总账系统
12、参数设设置依次点击【系统统设置】【系统设置置】【总账】【系统参数数】进入,一一些关键的系系统参数如图说明。图 Error! No text of specified style in document.17图 Error! No text of specified style in document.182.2 总账业务处理2.2.1 凭证处理(1) 凭证录入:依次次点击【财务务会计】【总账】【凭证处理理】【凭证录入入】中进行。图 Error! No text of specified style in document.19注意:在凭证录录入界面的选选项卡里可以以做相应设置置,以提高录录入速
13、度的方方便性,如图图:图 Error! No text of specified style in document.20图 Error! No text of specified style in document.21 系统提供的快捷捷键“F7”:查看看代码,凭证证摘要库、科科目代码库、核算项目代码库等;“F8”:以下下接形式弹出出摘要库、会会计科目、核核算项目等,并并即时过滤显显示;“F9”:模糊糊查询,系统统提供了数字字模糊查询和和汉字模糊查查询两种方式式,不仅仅适适用于会计科科目, 对于于凭证摘要和和核算项目的的录入同样适适用;“.”:复制制上一条摘要要;“/”:复制制第一条摘要要。
14、 金额栏快速录入入技巧:“空格键”:借贷方互换换;“”:红红蓝字互换;“计算器”:在在金额栏按FF7或双击鼠鼠标左键可调调出金蝶计算算器,“空格键”将数据回填填到凭证上。“ESC”:清清除金额栏中中的数据;“Ctrl”“F7”或“”:借贷数据自自动平衡。(2) 凭证查询、修改改和删除:若未选择“凭证证保存后立即即新增”选项,可以在在凭证保存后后立即修改,否否则需要在凭凭证查询窗口口中进行查询询、修改和删删除操作,步步骤:【财务务会计】【总账】【凭证处理理】【凭证查询询】。按下图图设置好查询询条件后,单单击“确定”进入序时薄薄界面。图 Error! No text of specified st
15、yle in document.22注意:只有未审审核未过账的的凭证才能进进行修改、删删除操作,若若需修改以前期期间的凭证,必必须用具有系统管理理员权限的用用户进行反结账到到以前期间,并并取消过账、审审核后才能进进行操作。(3) 凭证审核、过账账、反过账审核人审核凭证证时,在【财财务会计】【总账】【凭证处理理】【凭证查询询】中把需要要审核的凭证证过滤出来,如如图:注意:审核人和和制单人不能能为同一人,审核时可以选择单张审核或成批审核。反审核与审核人必须是同一人。图 Error! No text of specified style in document.23会计凭证审核完完毕之后就可可以进行
16、过账。凭凭证过账就是是系统将已录录入的记账凭凭证根据其会会计科目登记记到相关的明明细账簿中的的过程。凭证过账通过向向导分为以下下三个步骤进进行:第一步,选择过过账参数。图 Error! No text of specified style in document.24第二步,开始过过账。第三步,显示过过账信息。注意:过账后的的凭证将不允允许修改。确确实需要修改改的采取补充充凭证或红字字冲销凭证的的方法或者反过账后进行行。(4) 凭证打印 使用普通方式打打印凭证先进行页面设置置,设置好行行与列的宽度度和高度、页页边距、文字字字体与大小小后,直接预预览即可。图 Error! No text of
17、specified style in document.25 使用套打方式打打印凭证首先,在会计分分录序时簿双双击进入要打打印的凭证界界面;其次,确认“文文件”菜单栏“使用套打打”处于选中状状态; 图 Error! No text of specified style in document.26再次,“工具”菜单栏“套打设置置”里的凭证模模板是否正确确。 最后,“文件”菜单栏“打印预览览”,预览满意意后打印即可可。如果设置没有变变化,平时可可点击工具栏栏“打印”按钮直接打打印。2.2.2 账表查询(1) 明细账:包含核核算项目明细细账等的明细细帐可随时查查询;(2) 总账:包括核算算项目分类
18、总总账等只有过过账之后才可可以查询。过账后可以查看看报表,如科科目余额表等等。在“主控台”界面,选择择【财务会计计】【总账】【账簿】【明细分类类账】,首先先弹出“查询条件”设置窗口。过过滤窗口如图图所示:图 Error! No text of specified style in document.27设置指定条件之之后,点击“确定”进入明细账账查询窗口:图 Error! No text of specified style in document.28(3) 账簿打印图 Error! No text of specified style in document.29(4) 科目余额表、试试算
19、平衡表在主控台界面,选选择【财务会会计】【总账】【财务报表表】【科目余额额表】,进入入科目余额表表的查询。设设置完过滤条条件后进入查查询科目余额额表窗口。图 Error! No text of specified style in document.302.2.3 期末处理(1) 结账;(2) 清理结算(注:根据实际情情况年终时才才作清算);(3) 结账窗口如图所所示:图 Error! No text of specified style in document.31注意:本期间的的所有会计凭凭证及业务资资料全部录入入并且过账之之后才能结账账。要进行下下一期间的处处理,必须将将本期的账务务全部
20、进行结结账处理,系系统才能进入入下一期间。在系统参数里设设置与总账要要求期间同步步的,必须先先把其他模块块结账后才可可以结总账,如如固定资产、应应收应付等。结账后如果需要要对上一个会会计期间的数数据进行重新新处理,此时时,可以通过过反结账的功功能将会计期期间反结到上上一个会计期期间。2.2.4 反结账图 Error! No text of specified style in document.32第3章 财务会计固定定资产3.1 系统设置图 Error! No text of specified style in document.33图 Error! No text of specifie
21、d style in document.343.2 基础资料的维护护可对这些基础资资料进行新增增、修改和删删除等基本操操作。图 Error! No text of specified style in document.353.2.1 卡片类别图 Error! No text of specified style in document.363.2.2 变动方式图 Error! No text of specified style in document.373.2.3 存放地点设置存放固定资资产的地点。3.3 业务处理3.3.1 卡片录入(初始始化过程的初初始数据也在在此录入)卡片录入主要由
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