文书工作与档案管理dte.docx

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1、文书工作与与档案管管理课程标准高等教育出出版社高职教教育中心心编写人：赵赵映诚2 0 00 7 年 6 月月目录一本课程程教学目目标（3）二本课程程的专业地位位和作用用（3）三、知识、技技能、职职业意识识培养目目标及目目标分解解（结构构）（3）四教学起起点（学学生必备备基础）（4）五教学内内容和具具体标准准（4）六教学进进度和时时间安排排（16）七教学模模式和教教学方法法（17）八教学效效果的考考核评价价（17）九教学条条件与资资源 （188）一、本课程程教学目目标文书工作作与档案案管理是是秘书专专业、行行政管理理专业的的专业必必修课程程，该课课程主要要讲授与与学习文文书与档档案管理理工作的的

2、基本概概念与一一般知识识和技能能，文书书的种类类，文书的的体式与与稿本，文文书的形形成与处处理，文文书的整整理与归归档，档档案的收收集与鉴鉴定，档档案的整整理与保保管，档档案的检检索与利利用，以以及电子子档案等等。 本课程教学学以培养养应用型型和操作作型秘书书人才，以及相相关工作作岗位的的职业要要求为目目标，帮帮助秘书书专业、行行政管理理等专业业学生掌掌握文书书与档案案工作的的知识与与技能，提提高专业业素质和和工作能能力；以以就业为为导向，以以掌握基基本的知知识和技技能为原原则，强强调实际际操作与与技能训训练；并并注重学学生心理理素养和和职业意意识培养养，为从事事秘书工工作和相相关工作作奠定良

3、良好的基基础。二、本课程程的专业地地位和作作用文书工作作与档案案管理是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。 三、知识、技技能、职职业意识识培养目目标及目目标分解解（一）总体体目标：文书工作作与档案案管理课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的

4、实践能力的专业课程。本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。学生在学习过程中，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业

5、，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。（二）能力力目标：本课程根据据培养应应用型、操操作型人人才的特特点，以以工作岗岗位职业业要求为为能力目标标，以就就业为导导向，以以“必需需、够用用”为度度，以培养养学生综综合素质质、职业业意识和和实践能能力为主主线，设设计教学学内容，制制定教学学目标。课课程内容容既有一一定的理理论知识识深度，又又注意学学生的实实际。通通过理论论教学与与专业实实际技能能的训练练，使学学生能基基本掌握握文书与与档案工工作的基基本理论论，掌握握文书与与档案工工作的基基本方法法和基本本技能，掌掌握文书书与档案案工作人人员必须须具备的的政治理理论素养养、知识识结构和和能力结结构，

6、树树立正确确的职业业意识，适应现代秘书工作的要求。四、教学起起点（学学生必备备基础）本课程教学学起点为为进入高高等教育育阶段的的本、专专科学生生。文书书工作与与档案管管理是行行政管理理学、秘秘书学的的二级学学科，其其教学基基础最好好在行政政管理学学、秘书书学等课课程开设设的基础础上开设设，同时时学习有有关管理理学、领领导学、信信息学、计计算机基基础等方方面的知知识，以便加加深对本本课程的的理解，便便于相关关的技能能操作。 五、教学内内容和具具体标准准（一）教学学内容标标准本课程教学学内容以以秘书专专业、行行政管理理专业本本、专科科学生为为主要教教学对象象， 以以“必需需、够用用”为标标准进行行

7、设计，以以专业培培养目标标为指导导，注重重综合素素质要求求，优化化课程教教学结构构。在教教学内容容上强调调理论与与实践的的统一，突突出秘书书职业能能力的培培养；在在教学方方法上强强调学生生主体实实践操作作，课内内教学与与课外实实习、实实训相结结合；同同时优化化教学过过程和教教学手段段，保证证教学任任务的完完成。（二）教学学内容与与要求第一章总总 论教学目的与与要求：本章是文书书工作与与档案管管理的入入门。主主要是掌掌握和认认识其最最基本的的理论知知识和概概念。其主要要要求是是了解文文书与档档案、文文书与档档案管理理的基本本概念，熟熟悉其含含义、性性质、特特点、作作用，明明确文书书工作与与档案管

8、管理工作作的联系系与区别别。熟悉悉文书与与档案管管理的组组织机构构，明确确文书档档案人员员的基本本素质与与要求。掌掌握文书书工作与与档案管管理工作作的基本本原则和和要求，以以指导文文书工作作与档案案管理工工作的开开展。掌掌握文书书工作与与档案管管理工作作的基本本任务与与内容，为为开展文文书工作作与档案案管理工工作奠定定基础。教学重点与与难点：教学重点是是：有关关基本概概念，文文书与档档案工作作的性质质、特点点、作用用，文书工工作与档档案管理理工作的的基本任任务与内内容，文文书与档档案管理理的组织织机构等等。教学难难点是：文书工工作与档档案管理理工作的的联系与与区别。教学内容：第一节文书书与档案

9、案一、 文书与档案案的含义义二、 文书与档案案的性质质、特点点与作用用三、 文书与档案案的联系系与区别别第二节文书书工作与与档案管管理一、文书工工作与档档案管理理的含义义二、文书工工作与档档案管理理的任务务与内容容三、文书工工作与档档案管理理的基本本原则和和要求四、文书工工作与档档案管理理的联系系与区别别第三节文书书工作与与档案管管理的机机构与人人员一、文书工工作与档档案管理理的组织织机构二、文书工工作与档档案管理理的组织织领导 三、文书书工作与与档案管管理的的的工作人人员思考与训练练：一、简答题题、古代代“文书”一词的的含义是是什么？它同现现代文书书的含义义有何不不同？、如何何理解文文书、档

10、档案的含含义？、什么么是文书书现实执执行性？什么是是档案的的原始记记录性？4、文书书工作与与档案管管理工作作的基本本原则和和要求是是什么？5、文书书工作与与档案管管理工作作人员的的素质要要求是什什么？二、论述题题、论述述文书档档案的性性质、特特点与作作用。、论述述文书工工作与档档案管理理的任务务和工作作内容。三、课堂讨讨论讨论文书与与档案、文文书工作作与档案案管理工工作的联联系与区区别。四、技能训训练请学生上讲讲台结合合案例讲讲述文学学作品与与文书的的不同。第二章文文书的种种类教学目的与与要求：本章主要是是掌握与与区分文文书的种种类与名名称。要要求了解解文书的的种类划划分，熟熟悉文书书的各种种

11、名称。弄弄清各种种文书名名称的适适用范围围，掌握握各种文文书名称称的选用用。了解解每种文文书的特特点与类类别。熟熟悉通用用文书、专专用文书书、杂体体类文书书的范围围。充分分发挥公公文的作作用。要要求背诵诵13种种公文名名称的适适用范围围。教学重点与与难点：重点是133种公文文名称的的适用范范围文书书种类的的选用。难难点是各各种文书名称使使用的区区别。教学内容：第一节 文文书种类类的划分分一、文书种种类划分分的意义义。二、文书种种类划分分。可以从从功用和和适用范范围、公公文来源源、行文文关系、性性质作用用以及缓缓急程度度等方面面来进行行分类。三、文书种种类及名名称的选选用。第二节 通用文文书一、

12、法定性性文书。通通用文书；专专用文书；国家家行政机机关十三三种公文文名称。二、机关常常用文书书。公报报、公示示、计划划、述职职报告、调调查报告告、工作作总结。三、企业常常用文书书。商品品广告、产产品说明明书、经经济活动动分析报报告。第三节 专专用文书书、杂体体类文书书一、专用文文书。司司法文书书、会计计文书等等。二、杂体类类文书。思考与训练练：一、简答题题1、公文种种类划分分的意义义是什么么？2、公文有有哪些种种类划分分？3、什么是是法定性性公文？各种法法定性公公文的适适用范围围是什么么？4、什么是是通用公公文？什什么是专专用公文文？5、什么是是常用公公文？什什么是杂杂体类公公文？6、简述请请

13、示与报报告的区区别。7、简述公公告与通通告的区区别。二、论述题题1、公文名名称的意意义与正正确选择择。2、文书种种类划分分的意义义。三、技能训训练题1、说明以以下事项项应使用用什么文文种，并并说明为为什么。（1）某市市人民政政府，为为了推进进廉政建建设，严严肃法纪纪，维护护国家财财政收入入，对财财务大检检查中查查出的问问题需要要进行公公布，并并对有关关单位和和人员进进行批评评教育。（2）某单单位向上上级机关关报送一一份工作作计划，并并请求上上级机关关予以批批准。（3）某市市委根据据中央纪纪委关于于党风廉廉政建设设的有关关文件，提提出贯彻彻实施的的具体办办法。（4）某县县人民政政府提出出加强秋秋

14、粮收购购工作的的意见，发发文要求求下级贯贯彻执行行。2、在老师师的指导导下，选选7-99名同学学模拟召召开一次次行政办办公会或或经理办办公会，选选5-110名同同学做会会议记录录，并由由记录同同学每人人整理一一篇会议议纪要，送送老师讲讲评。第三章文文书的体体式与稿稿本教学目的与与要求：本章是教学学的重点点章节，目目的是使使学生掌掌握文书书制作的的基本要要求。要要求了解解文书的的体式，掌握文书的基本格式与要求，掌握份号、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、成文日期、附件、主题词、抄送机关、正本、副本等概念。掌握文书各组成部分的主要内容，熟悉文书主体的撰写要求。文书各组成部分的主要内容教学重

15、点与与难点：教学重点是是：文书书的基本本格式与与要求，文文书各组组成部分分的主要要内容。难难点是不不同文体体的格式式要求，如如专用文文体格式式。教学内容：第一节 文文书的文文体一、文体的的分类。 二、现行机机关文书书问题的的特征。我国现行机关的公文文体是采用白话文，并运用议论、说明、记叙或其他表达方式的公文文体。第二节 文书的的格式一、文书格格式的涵涵义、范范畴与类类型。二、公文格格式标准准化。公公文格式式标准化化具有广广义和狭狭义两个个方面的的含义。公文格式标准化的作用。三、国家行行政机关关公文标标准化格格式与要要求。眉眉首、主主体、版版记。第三节 文文书稿本本及其使使用一、 文书书稿本的的

16、含义。二、 文稿稿。草稿稿、定稿稿。三、 文本本。正本本、副本本、试行行本、暂暂行本等等。思考与训练练：一、概念解解释：公文格格式标准准化、文种、发发文机关关标识、定定稿、副副本、主主送机关关、成文文日期 二、简答题题1、什么是是公文文文体？公公文文体体的特点点是什么么？2、什么是是公文的的格式？公文的的格式由由哪些部部分组成成？3、简述公公文眉首首部分的的格式要要求。4、公文标标题的要要求是什什么？5、简述公公文正文文的结构构安排。6、公文正正文的要要求是什什么？7、什么是是主题词词？文件件表明主主题词的的意义是是什么？8、什么是是公文稿稿本？各各种公文文稿本的的性质和和作用是是什么？三、技

17、能训训练1、根据一一篇请示示文的要要求拟订订公文格格式。2、试根据据教材户籍科科长崔正正华秉公公办事不不受礼一文，以县公安局名义撰写一份通报，并拟写该通报的文头及文尾格式。第四章文文书的形形成教学目的与与要求：本章主要是是使学生生从原理理和规律律上认识识文书的的形成与与写作，提提高文书书写作的的自觉性性，克服服盲目性性。要求求掌握文文书形成成的几个个的基本本原理与与规律，能深刻理解和领会文书主体、客体、受体统一规律；熟悉文书形成中的主题、材料、结构、语言等要素；掌握文书形成的过程及要求，能按照要求撰写简要的公务文书。能从文书形成的基本原理和规律，分析和评价一份文书的优劣。教学重点与与难点：教学

18、重点是是基本原原理和规规律，难难点是文文书形成成中的主主题、材材料、结结构、语语言等。教学内容：第一节文书书形成的的基本原原理与规规律一、文书形形成的基基本原理理。客观观反映与与实用性性原理，美美观与方方便处理理的原理理，。方方便阅读读与方便便处理的的原理，约约定俗成成与时代代性原理理。二、文书形形成的基基本规律律。主体体内化规规律，主主客体统统一的规规律，载载体实现现主体意意图规律律，受体体接受主主体意图图规律。第二节 文文书形成成的步骤骤。一、 文书形成的的准备。二、 拟定提纲、草草拟初稿稿、征求求意见、反反复修改改、确定定标印。第三节 文文书形成成的要素素一、主题确确定。二、材料选选用。

19、三、结构安安排。四、语言表表达。第三节 文文书形成成的表达达方式一、 表达方式的的意义。二、 文书形成中中的叙述述。三、 文书形成中中的议论论。四、 文书形成中中的说明明。思考与训练练：一、简答题题1、公文写写作的基基本原理理有哪些些？2、简述公公文的要要素原理理。3、文书结结构的任任务、方方法、作作用是什什么？4、文书语语言表达达的要求求是什么么？5、简述文文书形成成的基本本步骤。二、论述题题1、论述“美观”是文书书形成的的必然要要求。2、论述客客观反映映与实用用性原理理。三、课堂讨讨论结合实际，说说明时代代性是文文书形成成的必然然趋势。四、技能训训练根据公文形形成的基基本原理理，按照照教材

20、题题后制作作一份具具有正式式文头的的文件。第五章文文书的处处理教学目的与与要求：本章是课程程教学的的重点。其其要求是是重点熟熟悉行文文制度，掌掌握现行行行政机机关的行行文要求求；加深深对行文文关系和和行文方方式的理理解；掌掌握发文文处理、收收文处理理的各个个环节；能学会会独立进进行收文文和发文文处理。教学重点与与难点：教学重点是是：行文文制度、收收文处理理与发文文处理的的各个环环节和要要求。难难点是：文书处处理程序序中的拟拟办等环环节。 教学内容：第一节 行行文制度度一、 行文关系。二、 行文方式。三、 行文规则。第二节 文文书处理的程程序一、 文书处理程程序的含含义。二、 文书处理程程序的特

21、特点。三、 文书处理程程序图。 第三节 发发文处理理一、 拟稿与审核核。二、 签发与复核核。三、 缮印、用印印、登记记与分发发。第四节 收收文处理理一、签收与与登记。二、审核与与拟办。三、批办、承承办、催催办与注注办思考与训练练：一、概念解解释：行文制制度、行行文方式式、行文文关系、拟办、签发、批办、注办。二、简答题题、文书处处理过程程中有哪哪些特点点?、复述文文书处理理的流程程图。、撰写拟拟办意见见时应注注意哪些些方面?、简述批批办文件件的主要要内容。、审核文文件时，重重点应审审核哪些些内容和和方面?三、技能训训练1、参观某某机关，了了解和掌掌握办文文程序，进进行收来来文件的的登记训训练。2

22、、以本章章教材中中材料，代乡政府办公室主管文书工作的副主任提出拟办意见。第六章文文书的整整理与归归档教学目的与与要求：本章是课程程教学的的重点。要要求了解解文书整整理与归归档的含含义、整整理归档档的条件件范围，了了解文书书整理与与归档的的意义。熟熟悉文书书整理工工作改革革的内容容和具体体要求，理理解文书书整理的的基本原原则及文文书整理理工作改改革的意意义。认认识和区区分文书书“件”与“卷”、“案盒”与“案卷”的区别别。掌握握文书整整理与归归档的方方法步骤骤。掌握握分类方方案的编编制要求求，会编编制文书书分类方方案。掌掌握文书书系统整整理的方方法要求求，会对对案盒内内文件进进行排列列、编号号，会

23、填填写文件件目录、备备考表等等。教学重点与与难点：教学重点是是文书整整理与归归档工作作改革的的内容和和具体要要求，文书整整理与归归档的方方法步骤骤。教学学难点是是文书的的系统整整理与归归档。教学内容：第一节 文文书整理理归档及及其意义义 一、 文书整理归归档的含含义。二、 文书整理归归档的意意义。三、 文书整理归归档工作作的改革革第二节 文书整整理归档档的范围围和原则则 一、 文书整理与与归档的的范围。二、 文书整理与与归档的的基本原原则和要要求第三节 文书整整理归档档的范方方法和步步骤一、 编织分类方方案类目目二、 初步整理三、 系统整理四、 归档思考与训练练： 一、概念解解释：文文书整理理

24、、案盒盒、案卷卷、件、归归档二、简答答题、简述文文书整理理的含义义。、以“件件”取代“卷”的好处处是什么么？、以“案案盒”取代“案卷”的意义义是什么么？4、文书整整理归档档的范围围是什么么？、文书整整理归档档的基本本原则是是什么？、如何确确定“案盒”内文书书？7、归档的的质量要要求是什什么？三、论述题题、论述文文书整理理归档改改革的意意义。、论述文文书整理理归档改改革的主主要内容容。、阐述文文书整理理归档的的方法、步步骤。三、技能训训练、到所在在地档案案室参观观整理归归档后的的案盒档档案，学学习填写写案盒事事项。、在本学学校档案案室进行行文书整整理归档档的操作作练习。第七章档档案的收收集与鉴鉴

25、定教学目的与与要求：本章主要是是档案的的收集与与鉴定工工作。要要求了解解机关档档案室在在档案收收集工作作中的作作用，了了解档案案保管期期限表的的编制方方法及档档案鉴定定的程序序与组织织。理解解档案馆馆的收集集工作，档档案保管管期限表表的含义义与意义义及影像像档案价价值的因因素。掌掌握归档档制度，档档案保管管期限表表的内容容、作用用及档案案鉴定方方法。熟熟悉档案案收集及及档案鉴鉴定工作作的程序序，掌握握档案收收集的方方法，会会编制档档案保管管期限表表，并能能运用档档案保管管期限表表鉴定档档案。教学重点与与难点：教学重点是是档案保保管期限限表的编编制方法法及档案案鉴定的的程序与与组织、档案收收集及

26、档档案鉴定定工作的的程序、方方法。教教学难点点是档案案鉴定。教学内容：第一节 档档案的收收集一、档案收收集工作作的内容容和要求求二、机关档档案室的的收集工工作 三、档案馆馆的收集集工作 第二节 档案的的鉴定一、档案鉴鉴定工作作的基本本原则二、档案保保管期限限表三、档案鉴鉴定方法法思考与训练练：一、概念解解释：档案收收集工作作、档案保保管期限限表、档案鉴鉴定工作作、档案销销毁清册册。二、简简答题如何理理解档案案收集工工作的内内容与要要求？试述机机关档案案室在档档案收集集工作中中的作用用？3什么是是档案保保管期限限表？其其结构和和类型有有哪些？4如何编编制档案案保管期期限表？5鉴定档档案价值值的原

27、则则是什么么？有哪哪些影响响档案价价值的因因素？6、最主要要的档案案价值鉴鉴定方法法是什么么？三、论述题题试述档档案收集集工作对对档案工工作的意意义。试述档档案价值值鉴定的的程序。四、技能训训练调查机机关档案案收集工工作中存存在的问问题，探探讨其解解决办法法。试从内内容、形形式以及及社会意意义等方方面分析析一个文文件的价价值。第八章档档案的整整理与保保管教学目的与与要求：本章档案的的整理与与保管是是档案工工作的核核心内容容。要求求了解档档案保管管的重要要性、档档案保管管的物质质条件及及档案库库房管理理的有关关内容。理理解档案案全宗、档档号、全全宗卷的的含义。掌掌握档案案分类常常用的方方法和复复

28、式分类类法，以以及档案案编号、编编目的方方法，档档案代理理卡和档档案存放放位置索索引的编编织方法法等。熟熟悉档案案整理和和档案保保管工作作的主要要内容，档档案整理理和档案案保管在在整个档档案管理理工作中中的地位位。会用用档案分分类、编编号的有有关知识识要求对对全宗内内的档案案进行分分类、编编号和排排列。教学重点与与难点：教学重点是是档案全全宗、档档号、全全宗卷等等概念的的含义，档档案分类类常用的的方法。难难点是档档案整理理与保管管的有关关细节内内容。教学内容：第一节 档案的的整理一、档案整整理工作作的内容容二、档案整整理工作作的原则则三、档案整整理工作作的内容容和方法法第二节 档案的的排架与与

29、编目 一、档案编编号与排排架二、文件与与案盒目目录的编编制三、编制档档号第三节 档案保保管 一、档案保保管的重重要性二、档案保保管的物物质条件件三、档案库库房管理理思考与训练练：一、概念解解释：档档案分类类、分类类法、复复式分类类、案盒盒排列、全全宗、档档号档案案代理卡卡。二、简简答题.档案常常用分类类方法有有哪些？2.简述案案盒编号号的主要要方式。3.档案库库房管理理工作应应做到哪哪“八防”？ 4、简析档案常用分类方法的种类及其适用条件。三、案例分分析题（参见教材材本章作作业）第九章档档案的检检索教学目的与与要求：本章主要学学习制作作档案检检索工具具。要求求了解档档案计算算机检索索的特点点。

30、理解解档案著著录工作作的含义义与内容容，档案案标引工工作的含含义与规规则。掌掌握常用用档案检检索工具具的功能能和编制制方法。熟熟悉档案案著录的的格式和和著录符符号，档档案标引引的步骤骤和方法法，档案案检索工工具体系系的构成成。掌握握常用档档案检索索工具的的结构和和编制方方法，会会用有关关知识对对文件进进行著录录，会编编制常用用的档案案检索工工具。教学重点与与难点：本章教学的的重点是是档案标标引工作作，档案案检索工工具的编编制方法法，档案案著录工工作。难难点是档档案著录录。教学内容：第一节 档案著著录与标标引 一、档案著著录工作作二、档案标标引工作作三、档案分分类法第二节 档案检检索工具具一、档

31、案检检索体系系二、档案检检索工具具的种类类三、档案检检索工具具的编制制第三节 档案的的计算机机检索一、档案的的计算机机检索的的特点二、档案计计算机检检索系统统的功能能与流程程三、档案计计算机检检索结构构与设计计要求思考与训练练：一、概念解解释： 档案检检索、档案著著录、档案标标引、档案检检索体系系、分类目目录、主目录 专题目目录 全全宗指南南 二、 简简答题1、档案著著录工作作主要包包括那些些内容？ 2、简述分分类标引引的步骤骤与方法法。3、联系实实际说明明建立档档案检索索体系的的理由。4、简述分分类卡片片目录的的编制步步骤。5、档案的的计算机机检索有有何特点点?三、技能题题1、分析下下列文件

32、件的各主主题因素素（1）林林海市与与地区区经济技技术合作作协议（2）谈搞搞好廉政政建设的的重要意意义（3）学校校20000年第第一学期期教学计计划（4）关关于市中小小学素质质教育情情况的调调查报告告2、根据档档案著录录规则，教教材提供供的文件件进行著著录。第十章档档案的提提供利用用 教学目的与与要求：本章是重点点章节。要要求了解解档案提提供利用用的形式式与特点点。熟悉悉档案的的见解利利用工作作以及常常用参考考资料的的编撰。掌掌握档案案利用工工作的基基本概念念与常用用方式。了了解网络络信息服服务。会会进行档档案咨询询服务、档档案目录录服务、档档案边沿沿服务。掌掌握档案案原件服服务、档档案复制制服

33、务等等知识。教学重点与与难点：教学重点是是档案提提供利用用的方式式方法，难难点是电电子化服服务。教学内容：第一节 档案提提供利用用的形式式与特点点一、档案提提供利用用的一般般形式二、档案提提供利用用工作的的要求三、档案用用户的特特点和利利用规律律第二节 档案的的直接利利用工作作一、阅览服服务与外外借服务务二、复制与与咨询服服务三、档案的的电子化化服务第三节 档案的的间接利利用工作作一、间接利利用工作作的特点点二、间接利利用工作作的主要要形式思考与训练练一、概念解解释：利用档档案、档档案提供供利用、全全宗指南南、 组组织沿革革二、简答题题1、试比较较“利用档档案”和“档案提提供利用用工作”的联系

34、系与区别别。2、试分析析档案阅阅览服务务的特点点。3、档案为为什么不不提倡外外借?4、档案咨咨询工作作的程序序是怎样样的?5、大事记记由哪几几部分组组成，各各有什么么要求?三、技能训训练1、到一两两个机关关的档案案部门，收收集该部部门的全全宗介绍绍、组织织沿革、大大事记等等档案资资料，归归纳出撰撰写各种种参考资资料的特特点。2、到某机机关档案案室查阅阅上一年年的档案案，编写写一份大大事记。第十一章 专门档档案的管管理与利利用教学目的与与要求：本章主要提提供了解解，教学学不作要要求。主主要了解解音像档档案的管管理、人人事档案案的管理理、会计计档案的的管理等等。教学内容：第一节 人事档档案的管管理

35、与利利用一、人事档档案的收收集与鉴鉴别二、人事档档案的整整理三、人事档档案的利利用第二节 会计档案案的管理理与利用用 一、会计档案的收集 二、会计档案的整理与鉴定 三、会计档案的提供利用第三节 声像档案的的管理与与利用 一、声声像档案案的作用用与特点点 二、照片档案的管理 三、录音、录像档案的管理思考与练习习一、概念解解释：人事档档案、会会计档案案、声像像档案、数数字化管管理二、简答题题1、人事档档案分为为哪几类类？鉴定定时应注注意什么么？2、人事档档案的整整理方法法与文书书档案有有什么不不同？第十二章 电子档档案 教学目的与与要求：计算机的普普及对档档案工作作提出了了新的要要求。本本章是教教

36、学的重重点章节节。要求求了解电电子档案案的特点点。理解解电子文文件、电电子档案案的含义义。明确确电子文文件与电电子档案案的关系系，熟悉悉电子文文件的种种类。掌掌握电子子文件归归档的内内容、电电子档案案的保管管要求及及注意事事项。掌掌握电子子档案提提供利用用的方式式。 教学重点与与难点：本章教学的的重点是是电子文文件的归归档，电电子档案案的整理理，电子子档案的的利用。难难点是电电子档案案的归档档。教学内容：第一节 电子文文件 一、电子文文件的特特性二、电子文文件的种种类三、电子文文件的收收集四、电子文文件的归归档第二节 电子档档案的整整理与鉴鉴定一、电子档档案的整整理二、电子档档案的鉴鉴定第三节

37、 电子档档案的保保管与利利用一、电子档档案的保保管二、电子档档案的利利用思考与训练练一、名词解解释：电子文文件、电子档档案、二、简答题题1简述电电子档案案的整理理内容。2电子档档案的利利用有哪哪些特点点？3电子档档案的利利用方式式方哪些些?4为什么么要加强强对电子子档案利利用中的的安全防防范工作作?四、案例分分析（根根据教材材提供材材料）案例一：案例二：（三）教材材与主要参考教教材教材：赵映诚主编编，文文书工作作与档案案管理，北京：高等教育出版社，2007年版。 参考教材材：、赵映诚诚主编，当代代公文写写作，大大连：东北财财经大学学出版社社，20006年年版。、陈兆吴吴主编，档档案管理理学基础

38、础，北京京：中国国人民大大学出版版社，220055年版。3、董永昌昌、何嘉荪荪，电子文文件与档档案管理理，百家家出版社社，20001年。六、教学进进度和时时间安排排适用对象：三年制制专科学时数（不不包括课课外作业业与训练练）：554学时时，3学学分课程性质：专业必必修课教学安排与与学时分分配：总课时：554学时时教 学 内内 容课 时第一章概述6第二章文书的种类类6第三章文书的体式式与稿本本6第四章文书的形成成3第五章文书的处理理6第六章文书的整理理与归档档5第七章档案的收集集与鉴定定3第八章档案的整理理与保管管4第九章档案的检索索3第十章档案的提供供利用4第十一章专门档案的的管理与与利用2第

39、十二章电子档案6七、教学模模式和教教学方法法（一）教学学模式本课程采用用多媒体体教学，以课堂教学为主，结合案例讨论与技能训练，辅以课外社会实践与完成有关作业，组织学生到机关办公室、档案室进行专业参观与实习。有条件的可实行网络教学，如网络提问与答疑，批改作业，建立师生互动等。文书工作作与档案案管理课程有着鲜明的基础性、应用性和实用性特点。教学中应坚持理论联系实际，着重培养学生的职业意识与实际操作能力，注重教学改革与研究，注重课内课外相结合，对教学内容的组织注重采用多种灵活多变、自由而又实用的形式。注重教学的启法性、研究性与互动性，调动学生自主学习的积极性。（二）教学学方法本课程教学学可以综综合运

40、用用多种方方法，提提高教学学效果。如如：1、案例教教学法。2、师生互互动教学学法。3、文书与与档案技技能训练练等。八、教学效效果的考考核评价价（一）理论论考核1、理论考考核办法法本课程理论论部分考考核可以以结合实实际教学学情况进进行。期期末考试试采取闭闭卷统一一考试的的办法。试试卷覆盖盖面要广广，涉及及到课程程的各章章、各节节；试卷卷的能力力层次包包括识记记、领会会、简单单应用、综综合应用用，各层层次应有有合理的的比例；试卷的的难度层层次包括括易、较较易、较较难、难难，各层层次应有有合理的的比例。从从考试题题型来看看，可选选择名词词解释、问问答题、论论述题、写写作题、综综合应用用题等形形式。2

41、、理论考考核评分分标准：理论考核成成绩，以以期末考考试成绩绩为主，适适当参考考平时成成绩。平平时成绩绩要有依依据，主主要根据据期中考考试、作作业、课课堂提问问、到课课情况等等，其中中平时成成绩占330-440%，考试试成绩占占60-70%。（二）实训训考核：1、实训考考核办法法实训考核要要根据不不同的实实训要求求，灵活活掌握。考考核试题题可参考考教材“思考与与训练”有关题题型，采采取综合合考核的的形式。2、实训考考核评分分标准实训考核成成绩主要要采取期期终技能能训练考考核和平平时训练练相结合合的办法法，平时时注意记记载学生生训练成成绩。成成绩评定定可按平平时成绩绩占300-400%，期终终成绩

42、占占60-70%的标准准。九、教学条条件与资资源（一）教学学条件根据教学单单位具体体情况，至至少应具具备下列列教学条条件：1、建立供供学生自自主学习习的图书书馆、阅阅览室；2、配备多多媒体教教学设备备以及有有关实验验室。 3、具有有文书工工作与档档案管理理教学实实践基地地。（二）教学学资源 为保证教教学需要要，高教教出版社社已提供供有以下下教学资资源可供供利用。1、提供教教材：赵映诚主编编，文文书工作作与档案案管理（第二版版，普通高高等教育育“十一五五”国家级级规划教教材），高等等教育出出版社220077年版。文文书工作作与档案案管理配配套电子子教案。2、配套资资源：文书工作作与档案案管理网络教教学系统统。可登登陆网络络教学平平台，进进行答疑疑、及学学习交流流等活动动。网址：htttp:/4aa.eddu.ccn或hhttpp:/n36