泸贵-公路养护档案管理细则(DOC44页)20982.doc
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1、四川龙光泸贵高速公路有限公司养护工程部Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.成自泸赤高高速公路（泸泸州段）项项目公路养护档档案规范化、标标准化管理理实施细则则编制部门：四川龙光光泸贵高速速公路有限限公司养护护工程部编制时间：二0一六年十十月55四川龙光泸贵高速公路有限公司养护工程部公路养护档档案规范化化、标准化化管理实施施细则1、总则1.1 为为进一步加加强并规范范四川龙光光泸贵高速速公路有限限公司（以以下简称“我司”）公路养护护档案管理理水平，统统一公路养养护管理档档案文件形形成、收集集、整理
2、、归归档等一系系列活动的的操作标准准，保证公公路养护管管理档案存存放有序，检检索明白方方便，按照照公路工工程竣工文文件材料立立卷归档管管理办法(交办发200013990号)、四川省省交通重点点建设项目目竣工文件件编制及档档案整理规规范（川川交办200022445号）、照片档案案管理规范范（GB/T 111821-20022）、GB/TT1182222000科学技技术档案案案卷构成的的一般要求求、公路养养护技术规规范（JIG H10-20099）等办法法、规范要要求，结合合我司具体体管理情况况，编制本实实施细则。1.2 本细则所所称公路养养护管理档档案主要是是指我司养养护工程部部在公路日日常养护
3、、小小修保养、大大中修养护护等养护生生产与管理理全过程中中形成并具具有保存、查查考、利用用价值的文文字、图像像、声像等等以纸制、胶胶片、磁介介、光介等等载体形式式存在的全全部文件。1.3 我司公路路养护档案案管理应遵遵循“统一管理理、分级负负责、规范范填写、及及时归档”的原则。1.4 本本实施细则则仅适用我司养养护工程部部。2、职责分分工2.1 分管领导 养护工程部部分管领导导负责养护护档案形成成、收集、整整理、归档档等一系列活活动中人员、物物资、资金金、任务分分工等工作作的总体协协调、安排排，贯彻档档案管理相相关规定，完完成应由其其本人亲自自完成的档档案形成的的相关工作作，督促指指导分管工工
4、作范围内内养护档案案的形成系系列工作。2.2 养护工程程部负责人人养护工程部部负责人负负责落实养养护档案形形成、收集集、整理、归归档等一系列活活动中人员、物物资、资金金、任务分分工等工作作的协调、安安排，宣传传并贯彻档档案管理相相关规定，完完成按照部部门岗位职职责分工应应由其本人人亲自完成成的相关档档案工作内内容，并及及时提交给给档案管理理专职人员员整理归档档，督促指指导考核本本部门养护护档案工作作落实情况况。负有向向分管领导导汇报养护护档案形成成相关情况况的义务。2.3养护护工程部工工程师养护工程部部各专业工工程师负责责完成各自自工作范围围内养护工工程所需形形成的档案案资料，并并及时提交交各
5、自形成成或承办的的所有养护护档案给档档案管理专专职人员整整理归档。负负责中唯系系统中自己己工作范围围内相关资资料的录入入形成工作作。负有及及时向部门门负责人汇汇报反应养养护档案形形成相关问问题的义务务。2.4 养护工程程部档案管管理专职人人员负责收集由由其它人员员形成或承承办的各种种养护档案案，并对档档案齐全性性、完整性性进行检查查，合规后后按要求整整理归档。负负责完成自自己工作范范围内应编编制的养护护档案。负负责检查中中唯系统中中养护档案案资料的录录入是否及及时与完整整。负有及及时向部门门负责人或或养护工程程师反应养养护档案形形成收集整整理归档存存在的问题题情况的义义务。3、档案管管理要求3
6、.1 公路养护护档案管理理工作遵循循“统一管理理、分级负负责、规范范填写、及及时归档”的原则。3.2 公路养护护档案管理理应严格执执行档案管管理的有关关规定，所所形成档案案应及时归归档，并由由实行集中中统一管理理，避免分分散在承办办部门或个个人手中保保存3.3 分类归档档要遵循文文件的自然然形成规律律和成套性性特点，保保持卷内文文件的有机机联系，便便于查找使使用。3.4 卷内档案案文件排序序：同一事事由文件材材料批复在在前，请示示在后；正正本在前，定定稿在后；正文在前前，附件在在后；原件件在前，复复制件在后后；转发文文在前，被被转发文在在后；文字字材料在前前，图样在在后。针对对一个批复复文件有
7、多多个单位的的请示的情情况，批复复在前，其其次附批复复所针对的的请示文件件，最后是是依次上报报的请示文文件。3.5 档案编制制形成文本本格式要严严格按照相相关规定要要求执行，不不得随意更更改，确保保档案形成成统一规范范标准。3.6 每一案册册必须有封封面、目录录，卷内文文件不得有有重分，不不同载体的的文件应分分别立卷。3.7 档案应分分类排列存存放，不准准堆放与档档案资料无无关的东西西，做到完完整干净、存存放有序、查查询便捷。同同时认真做做好防火、防防盗、防潮潮、防尘、防防有害生物物、防有害害气体、防防高温、防防光、放磁磁化等“九防”工作。3.8 档案的借借阅利用应应遵循“按照公司司相关办理理
8、、私自出出借转借、禁禁止私自随随意涂改抽抽拆、妥善善保管案卷卷、用毕及及时归还”。3.9 电子档案案各养护档档案形成或或承办责任任人应做好好文字、数数据、影像像记录等电电子文件的的保存和维维护，逐步步实现养护护档案电子子化。4、档案质质量要求4.1 文件材料料按照GB/TT1182222000科学技技术档案案案卷构成的的一般要求求，采用用70g/m2以上的胶胶版印刷纸纸或复印纸纸。纸张白白度为70%以上，韧韧性好，不不洇水的纸纸张。规格格为297mmm2110mm或297mmm4220mm。4.2 公文用纸纸一般适用用纸张定量量为60g/80g/的胶版版印刷纸或或复印纸。纸纸张白度为为8590
9、，横向向耐折度15次，不透透明度85，pH值为7.59.5。4.3 案卷封面面、卷内目目录采用70g/m2复印纸，纸纸张白度为为70%以上，韧韧性好，不不洇水的纸纸张。规格格为297mmm2110mm。4.4 文件材料料应字迹清清楚、工整整、图样清清晰、图表表整洁，完完好无损，签签字认可手手续完备，同同类资料各各式统一。文文件材料书书写必须使使用碳素或或蓝黑墨水水，不得用用易褪色材材料（如红红墨水、纯纯蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、热热敏纸、铅铅笔）书写写绘制；若若有已用易易褪色材料料形成的文文件应及时时复印，复复印件与原原件一并归归档，组卷卷时原件在在前，复印印件在后。电电传文件不不宜长期保保
10、存，应复复印归档，并并在复印件件上加以说说明。复印印、打印文文件及照片片的字迹、线线条和影像像必须清晰晰。对于文文件材料尺尺寸不符合合规范要求求和破损的的，应粘贴贴、托裱或或折叠，图图样的标题题栏露在右右下角。对对批语、签签注意见写写在文件装装订线内的的，应予以以粘贴补宽宽。4.5 录音、录录像文件应应保证载体体的有效性性。长期存存储的电子子文件应采采用不可擦擦除型CD格式的光光盘。声像像、图片档档案应分类类别统一编编排、单独独成册按国国家标准要要求装入声声像、图片片档案盒。声声像档案的的整理要进进行分类、组组合、排列列和编目，具具有系统性性，便于保保管和利用用。照片材材料应有文文字说明，内内
11、容包括照照片编号、名名称、时间间、作者(摄制者)、地点、人人物、事由由等要素尽尽可能齐全全。数码图图片和摄录录资料还应应刻录成光光盘装入相相应的档案案盒保存。录录像、录音音材料应有有必要的剪剪辑及准确确生动的说说明，达到到简明、完完整地表现现内容，展展示工程建建设、管理理的实况。4.6 案卷内不不同尺寸大大小的文件件材料要折折叠成297mmm2110mm（A4）的统一一幅面装订订。4.7 在归档时时案卷厚度度应适当控控制，装订订前去除塑塑胶、塑膜膜、胶圈等等易老化腐腐蚀纸张的的封面或金金属物。装装订可采用用三孔一线线装订或胶胶装两种形形式。5、档案主主要内容及及分类5.1 经过梳理理，现将我我
12、司目前主主要公路养养护管理档档案内容存存档作如下下分类排序序，按请遵照执行行。 11 养护管理理制度（指指制度、手手册等） 22 养护管理理计划（指指年季月旬旬计划等） 33 养护管理理报表（指指编制的年年季月报表表或报告等等） 44 与政府往往来文件（指指与各级政政府管理单单位之间往往来的通知知、通报、请请示、批复复、函、复复函等，应应分单位，按按时间先后后顺序归档档） 55 与集团往往来文件（指指与集团公公司各部门门之间往来来的通知、通通报、请示示、批复、函函、复函等等，按事件件及时间顺顺序归档） 66 与合作方方往来文件件（指与合合作单位之之间往来的的通知、通通报、函、复复函及其它它等，
13、应分分单位，按按时间先后后顺序归档档） 77 公司内发文文件（指公公司下发的的通知、通通报等，按按事件时间间存放）8 养护护工程部内内部文件（指指养护工程程部内部会会议、培训训等文件，按按时间归档档）9 合同同履约文件件（指对各各合作方履履约情况检检查、考评评文件，分分单位，按按时间归档档）10 养养护工程部部人员资料料（指养护护工程部员员工名单、简简历、资质质证书及身身份证复印印件及培训训考核证明明资料等） 111 养护工程程基础信息息表（含桥桥隧涵洞工工程、声屏屏障工程、高高边坡路基基、房建工工程等） 112 招招投标/询报价/合同文件件（指招标标（询价）书书及补充澄澄清投标（报价）书书及
14、补充澄澄清开评标记记录合同书（协协议）及补补充文件等等，按同一一工程事件件前述文件件集中顺序序归档） 113 综合性技技术交底书书（指非专专项性交底底，即交底底内容包括括较多专业业及较多分分部分项工工程内容，且且这些工程程是在后续续施工中陆陆续发生，为为了方便而而一次性编编制并向相相关施工作作业方进行行的交底书书，按时间间顺序归档档） 114 计量支付付文件（指指合同款拨拨款通知单单付款申请请单合同结算算表合同呈批批表（首次次附施工或或服务协议议/合同，末末次附结算算协议/合同）计量支付付报表等，分分单位，按按期归档） 115 小修养护护实施及验验收文件（指指小修养护护工程施工工任务单、现现场
15、验收单单及其附件件） 116 专项养护护实施及验验收文件（指指桥隧涵、路路基、路面面、交安、环环保、房建建等工程的的专项养护护，每个专专项养护工工程资料原原则上包含含专项工程程施工设计计图、施工工许可及开开工报审文文件、专项项施工组织织（方案）设设计，专项项安全技术术交底及工工程材料质质量证明文文件、施工工试验文件件、施工过过程质量验验收和交工工验收文件件等，文件件分专业归归档） 117 巡查日志志 118 一隧一档档文件（指指大事记、隧隧道卡片、隧隧道平面图图、位置图图、管理信信息表、经经常检查记记录等）19 一一桥一档文文件（指大大事记、桥桥梁卡片、桥桥梁平面图图、桥位图图、管理信信息表、
16、经经常检查记记录等）20 涵涵洞工程文文件（指经经常检查记记录、定期期检查记录录等） 221 健康监控控监测文件件（指桥隧隧涵路基、路路面、房建建等工程健健康监控监监测建议书书或方案、记记录及报告告等，按专专业分类归归档） 222 公路技术术状况检测测评定（含含桥隧涵、路路基、路面面、沿线设设施等技术术状况检测测与调查之之外委和自自检形成的的报告记录录等）23 科科学决策（含含科学决策策制度、相相关基础数数据信息等等）24 养养护材料采采购使用资资料（指材材料采购出出入库记录录、材料质质量证明及及验收文件件等）5.2 经过梳理理，现将我我司目前主主要公路养养护管理中中小修养护护工程与专专项维修
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