集团信息化战略规划建议书30302.docx
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1、重庆XXXX集团公司 信息化建设中长长期规划建议议书 连明明源 编制日期期:2014年12 月25 日目录5.220115年XXXX信息息化实施计划划4重庆XXXXX集团公司信信息化建设中中长期规划建建议书3前言:3一、 XXXXX公司信息化化建设现状分分析41.1XXXXX公司信息化化建设的环境境基础分析41.2XXXXX公司信息化化系统建设现现况分析121.3XXXXX信息化建设设的有利条件件17二、 XXXXX公司信息化化发展战略与与定位192.1 将信息息化建设作为为鑫源公司管管理创新的主主攻方向192.2 推动建建立符合企业业经营方针的的信息化发展展战略2122.2形成有有效的信息化
2、化战略规划动动态管理机制制232.3 明确信信息化管理部部门的业务定定位和发展模模式24三、 XXXXX公司关键业业务协同管理理平台建设规规划263.1客户关系系管理(CRRM)协同平平台273.2产品开发发协同管理平平台(PDSS)283.3供需链协协同管理平台台(集成ERRP)293.4 质量管管理(QMSS)303.6XXXXX经营决策管管理平台(CCOC)31四、 XXXXX信息系统架架构建设规划划324.1XXXXX信息系统架架构的设计思思路324.2XXXXX信息系统的的技术架构334.3XXXXX信息系统应应用架构374.4XXXXXIT治理架构构384.5XXXXX信息化建设设
3、实施策略414.6XXXXX5年信息化建建设投资项目目与运维费用用概算建议43五、 XXXXX信息化20115年度工作计划455.120115年XXXX信息息化总体目标标455六、 需决策的的问题46重庆XXXX集集团公司信息息化建设中长长期规划建议书前言:根据前期调研结结果,对于XXXXX公司司的信息化建建设,我们得得出结论不容容乐观。简而而言之,相对于鑫鑫源工业集团团的经营发展展目标,现有有的信息化建建设水平还处处于行业后进进状态,无法法满足企业进进一步发展的的需求。为此此,有必要通通过加强经营营发展模式的的研究,进一一步明确企业业关键业务的的能力提升目目标,持续推推进相应的业业务架构分析
4、析和优化改进进活动,着力调调整企业信息息化建设的投投资策略,并并以此为基础础,建立重庆庆鑫源工业集集团信息化建建设中长期规规划。更为重重要的是,集集团所属各子子公司应根据据规划内容,确确保年度预算算的落实,分分步实施相应应的系统建设设项目,以达达到逐步提升升XXXX集团团信息化建设设水平的管理理改进目标。需要说明的是,本本规划建议书书是在针对控控股公司集团团所属各企业业以及集团公公司主要管理理部门进行初初步调研后完完成的,由于于XXXX公司司下属各子公公司具有各自自不同的经营营方向,并处处在不同的发发展阶段,照照例应该分别别提出各自的的信息化建设设规划书。但但通过调研,我我们发现各子子公司虽有
5、差差别,但在信信息化建设方方面也存在很很多共同的阶阶段性特点。故故本规划建议议书采用针对对共通的部分分统一表述、有有明显差别的的地方分别加加以说明的方方法,由此形形成XXXXX整体的信息息化建设规划划建议书。由由于本文是以以建议书的方方式提出的,并并不宜作为XXXXX公司正式的的信息化建设设的中长期规规划。为此,建建议各子公司司和集团运营营管理部门根根据本文的建建议内容,通通过组织严谨谨的研讨活动动,以形成各各自具有约束束作用的正式式文件。一、 XXXX公司信信息化建设现状分析 XXXXX公司的信信息化建设虽虽已具有一定定的基础,但但和行业领先先企业相比,整整体上还处于于认识淡漠、基基础薄弱的
6、初初级发展阶段段。这是因为为,鑫源公司司和其他很多多民营企业一一样, 绝绝大部分关键键业务,还处处于传统制造造业的专业化化发展阶段,虽虽然已开始推推动精益管理理活动,但企企业内部通过过搭建企业级级的协同流程程,以提升关关键业务整体体效率的意识识和推动能力力还相对薄弱弱。也就是说说,企业推动动信息化建设设的环境条件件并不理想。因此,为进一步明确信息化建设的发展方向,并制定出切实有效的改进措施,首先应对现有信息化建设的环境现状作出全面分析,以达到实事求是、有的放矢的效果。1.1XXXXX公司信息化化建设的环境境基础分析众所周知,现代代大型制造企企业为了实现管理理转型,必须须加强信息化基基础建设,但
7、但推动信息化建设,需需要先进管理理理念的引导导,需要各种种现代信息技技术的支持,但但更重要的是是,需要在企企业内部形成成管理创新的的良好氛围,以以及能确保变变革方案顺利利落地的管理理机制。甚至至可以说,一一个企业对于于信息化建设设重要性的认认知水平,代代表着这个企企业的创新管管理水平。通通过调研发现现,在推动信息息化建设方面面,XXXXX公司还存在如如下主要的消消极现象:1、 如果按照德国对对于工业发展展阶段的区分分方法,可将将传统制造业业分为工业11.0(流水水线和批量生产)、工工业2.0(精精益生产)、工工业3.0(协同管理)以及工业4.0(网络化、智能化)四个时代。当前中国的民营企业都已
8、无可避免地迎来了工业4.0的发展时代,但是,任何一个希望在行业竞争中得以生存的企业却无法绕开前面三个发展阶段,必须在做好工业1.0、2.0、3.0的同时,开始学习如何适应工业4.0时代的课题。因此,鑫源的管理层和经营层必须清晰地认识到这种外部竞争环境的变化,应始终保持强烈的忧患意识和急迫的追赶姿态,但本人在和鑫源各部门的交流过程中,还没有明显地感受到这种急迫改进的环境氛围。2、 信息化建设尚未未真正成为企业业的发展战略略重点之一,企企业经营层对对于加强信息息化建设的重要性虽有有认识,但对对于应该如何何把这种意识识转换为实际际的企业竞争争力,尚缺乏乏明确的推进进方针、实施施策略和必要要的实践经验
9、验。3、 中高层领导使用用信息化工具具提升业务的的愿望(想不不想)、意识识(是否很想想)、能力(会会不会)对于于管理信息化化的成败将起决定作用用。实践证明明,如各关键键业务的主管管领导不主动动参与需求挖挖掘、解决方方案论证等基基础工作中去去, 则必将将导致投入效效果不佳甚至至项目实施失失败的严重后后果。在鑫源源,有部分领领导、业务骨骨干还没清晰晰地认识到管管理信息化就就是他们自己己必须掌握的的必修课程,还还认为这些主主要是IT部部门和IT公公司的事、认认为自己无需需亲自主导此此类融合创新新过程、完全全没有意识到到不懂信息化化就是自身发发展的致命短短板,此类错误认认识,对于企企业的管理转转型目标
10、都是是极为不利的,必将成为鑫鑫源推动企业业信息化建设设的主要障碍碍。4、 企业在构建关键键业务架构时时,主要关注注的是专业化硬硬件能力建设设的基础投入入,而在事关各关键业务务的过程控制制和经营决策策能力的“办公生产线线”建设方面,尚尚缺乏足够的的关注和必要要的投入,存存在明显的软软硬不平衡的的发展瓶颈。5、企业各项关关键业务的标标准化基础管管理水平较低低,导致系统统化建设方案案难以顺利落地地和顺畅运营,其其中,最为突突出的是各类类主数据管理理基础较为薄薄弱,需要在在数据定义、数数据变更管理理、审阅和发发布以及同步步处理方面建建立严谨的流流程。 问题题是,为什么么会出现上述述消极现象呢?通过调研
11、我我认为,其主主要原因在于于企业经营管管理决策模式式以及创新管管理机制方面面。1.1.1企业业战略目标管管理和目标分分解现况企业的基本功能能在于产品营营销和管理创创新,前者是是为了确保企企业当前的正正常运营,而而后者则是为为了保证企业的各项关关键业务能力力能得到持续续地提高,归归根结底是为为了企业长期期的健康发展展,两者之间间必须确保基基本平衡。其其中,基于各各种先进管理理理念的信息息化系统建设设,相当于企企业提高智商商和体力的“基因改造”工程,是企业业创新管理的的主要组成部部分,是提高高企业关键业业务能力的必必然途径。而而要确保企业业的信息化建建设成为企业业健康发展的的动力,也必必须像提升其
12、其他关键业务务能力一样,在企业内部形成行之有效的管理机制。然而,企业各项项关键业务能能力的发展目目标,通常来来自于企业的的战略目标管管理,而企业是否具具有明确的提提升关键业务能力的发展规规划(不只是是年度盈利目目标),是否否具有基于业业务能力发展规划划的目标分解解管理机制,则则是企业信息息化建设的重重要基础。根根据对XXXXX公司运营管理理部,财务部部等相关部门门的调研,我我们发现,XXXXX公司司在信息化建建设方面,最最主要的障碍碍在于缺乏明明确的关键业业务能力发展展目标,如果果在关键业务务能力提高方方面没有明确确的目标,则则信息化建设设这项事业也也就失去了发发展的基本动动力。在这方方面,具
13、体存存在如下问题题:1、关键业务能能力发展战略略缺乏明确的定位所谓关键业务能能力是指企业业各关键业务务的综合生产产力,对于技技术中心或营营销部门而言,则应作为公公司增强市场场需求拉动力力的责任单位位,不断加强强产品开发能能力和市场营营销能力。例例如,技术部部门应以新产产品年度利润润贡献率、新新产品开发周周期、VAVE目标等等能力指标,作作为自己团队队的发展目标。而而营销部门则则应建立市场场营销活动的线线索增长率、潜潜客转化率以以及客服维系系阶段的客户户满意度、客户应诉快快速应对率以以及客户重购率、客客户推介增长长率等能力指指标。当然,对对于和企业生生产制造相关关的部门而言言,则应明确确建立和生
14、产产节流能力相相关的能力指指标,即反映映供应链管理理效益的能力力指标,如开工率、产产品直行合格率、缺件件停线率、异异常物流损失失率、存货周周转次数、质质量损耗率、OOTD循环周周期、单车材材料成本变动动率、单车制制造成本变动动率等等。总之,在制制定年度经营营方针时,不不仅仅只明确确和当期经营营目标相关的的指标,还需需建立并考核核事关企业发发展潜力的业业务能力指标标,以确保企企业短期生存存和长期发展展目标之间的平平衡。2、关键业务能能力发展战略略未能进行有有效的分解 即使企企业经营层能能够提出如上上相对明确的的关键业务能能力发展目标标,但如果在在企业内部没没有建立发展展战略的目标标分解和考核核制
15、度,也很很难在管理创创新方面形成成足够的推动动力,很难促促使各业务领领域的中高层层领导开始真真正关注和学学习各种基于于信息化技术术支持的先进进管理模式,很很难确保各部部门的业务目目标和企业经经营目标始终终保持高度的的一致。目前前鑫源存在如如下主要薄弱弱环节: 公司并没有明明确建立经营营目标分解和和考核制度; 很多业务部门门没有根据企企业的发展方方针定期进行行部门的中长长期能力提升升战略图的分析和编制制; 在管理基础方方面,很多业业务部门没有有建立中长期期发展战略; 企业虽已建立立了运营管理理部,但各运运营管理部尚尚未建立成熟熟的运营管理理机制和评价价手段,故不不足于形成足足够的运营管管理压力和
16、理理想的管理效效果。3、尚未编制具具有约束力的的信息化建设设规划 基于以上上原因,在企企业内部尚未未形成明确的的、具有约束束力的信息化化建设规划,目前的的现状如下: 公司没有明确要要求各业务部部门向集团运运营管理部提提交年度管理理改进项目的的制度; 集团运行管理部部尚未组织研研讨如何建立立信息化建设设规划的动态态管理办法; 集团尚未编制关关于和信息化化建设以及运运营管理相关关的企业级管管理办法。总之,由于经营营管理决策层层面缺乏足够够的战略牵引引力,故不可可能在信息化化建设方面产产生足够的推动力力。但是,一一个企业的管管理创新除了了战略目标的的牵引力作用用以外,还必必须在企业内内部形成一套套如
17、何将企业业管理改进战略略顺利落地的的实施策略和和作业方法,这这便是和业务务架构和系统统架构设计相相关的业务能能力,这是一一种现代制造造业必须关注注的管理创新新业务能力。1.1.2企业业业务架构现现状分析如果企业确立了了上述企业关键业务务能力的发展展目标,且各各相关管理部部门都能据此此进行目标分分解,便可形形成各业务部部门的管理创创新目标。所所谓管理创新新,就是针对对现有企业业业务架构进行行的改进活动动,更具体的的说,就是针针对现有的组组织结构、业业务流程以及及作业方式进进行的改进活活动。其中,推推动业务流程程的整合、重重组和优化,以以及流程作业业的标准化,是是推动系统化化管理的重要要基础。通过
18、过调研,我们们认为XXXXX公司在业务架架构设计方面面尚存在如下下不足:1、 针对企业的关键键业务,尚未未明确企业级级协同流程的的主管部门如果企业决心要要推动管理转转型,并希望望整体上逐步步提升各关键键业务的管理理水平,则应应该明确各关键业业务的企业级级协同流程的的主管责任部部门。具体地地说,就是要要明确客户关关系管理、产产品开发管理理、供需链管管理、质量管管理、供应商商关系管理以以及企业主数数据管理相关关的企业级流流程的主管部部门。通过调调研,我们发发现如下应予予重视的现象象: 目前主要是按各各职能部门的的管理需求编编制业务流程程,对于各部部门流程之间间的连通方式式和协同作业业规则尚存在在未
19、清晰定义义的问题; 虽然公司已建立立了具有统筹筹管理职责的的运营管理部部门,但在运运营管理部门门的职责中,尚尚未明确其统统一负责企业的创新目目标管理的具具体内容。2、 企业级协同流程程的设计和运运维管理能力力非常薄弱目前,虽然已设设立了专门负负责业务运营营管理的部门门,但由于上上述各种原因因,运营管理理部门在企业级流流程的设计和和日常运维管管理方面,尚尚未完全进入入角色。造成成这一现象的的主要原因如如下: 关于企业业务架架构分析和企企业级流程设设计方面的培培训不足; 尚未设置专门负负责企业级流流程管理的专专业岗位; 企业级流程的运运维管理主要要依赖部门之之间的自觉协协作; 企业高层尚未明明确授
20、权运营营管理部负责责企业的创新新管理业务。企业级流程的设设计和运维管管理,和企业的信信息化管理具具有密切的关关系,很多制制造企业往往是在投入了了诸如ERPP等具有整合合业务流程和整合系系统功能的协协同管理平台台以后,才开开始意识到设设置此类管理理职责和管理理岗位的必要要性。其实,如果XXXX公司希望尽快实现企业管理转型,则企业的运营管理部可以从现在开始就考虑在公司内部建立这种专业的流程管理团队。3、 企业关键业务流流程的成熟度度尚处于初级级发展阶段根据制造业流程程管理的实践总结,为为了区分企业业经营管理的的不同发展阶阶段,通常会会采用关键业务的流流程成熟度分分析的方法加加以表示。所所谓流程成熟
21、熟度分析存在在很多不同的的方法,但为了简化化起见,我们们可以针对不不同的关键业业务,从流程程的生产性(效率)、规范性、可控性以及团团队自主成长性等视角出发,将将企业流程的的成熟度分为为5个不同的的发展阶段,具具体内容参见见下表。表1-1 企业业流程成熟度度分级定义表表成熟度分级初级阶段成长阶段转型阶段成熟阶段先进阶段主要特征流程无清晰定义义,无编制作作业标准的要求,作作业规范性差差,流程效率率低下。部门级流程定义义为主、跨部部门协同规则则不清晰,人人工作业为主主,可控性差差。开始搭建关键业业务的主流程程、但系统化化弱,流程的的效率和可控控性需要提升升。完成所有关键业业务的主流程程管理平台建建设
22、,流程效效率和可控性性稳定。实现主流程的可可视化管理,流流程效率为行行业标杆,具具有自主变革革能力。根据上表定义,我我们对XXXXX相关企业业进行了初步步的调研,并并对企业主要要关键业务的的流程成熟度度进行了初步步的评价(参参见表1-22)。总体看看来,鑫源的的流程建设还还处于初级阶阶段和成长阶段之间,大部分分关键业务尚尚未关注构建建面向客户的的端到端流程程的变革方向向,同时,非常常缺乏系统技技术的支持,流流程的效率和和可控性较差差。为此,需要要在公司层面面持续推动管管理创新活动动,以达到整整体上提高关关键业务流程程管理水平的的发展目标。表1-2 鑫源源主要关键业务务流程成熟度度评价表(参参考
23、) 成熟度度关键业务初级阶段成长阶段完善阶段成熟阶段先进阶段无清晰定义部门级定义企业级定义可视化协同自主敏捷变革客户关系管理产品开发管理供需链管理供应商关系管理理主数据管理1.1.3企业业信息化建设设投资策略现现况分析任何成功的企业业都有一个共共同的特征,那那就是在追求求当期效益的的同时还必须须关注长期效效益,也就是说,企企业始终需要要关注打造自身身企业关键业业务的能力,以以确保企业长长期发展目标标的实现。实实际上,管理理大师德鲁克克曾指出,企业的基本本功能就是“产品销售和和创新”,就是想强强调这种短期期目标和长期期目标的平衡衡。但是,通通过调研我们们认为,由于于前面所提到到的战略决策策、目标
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