库存量管理制度(1)13935.docx
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1、库存量管理制度物资计划管理制度 (一)各部、分分公司每每年必须须在122月底之之前做好好物资供供应部下下发的第第二年度度材料计计划申请请表填报报工作。(二)在填报报第二年年度材料料计划申申请表时时,各单单位应根根据公司司下达的的年度工工作任务务情况,认认真准确确地制定定出全年年生产所所需的材材料用量量计划,确确保本单单位材料料计划符符合工程程和维护护生产需需要。(三)对已审审定的各各单位年年度材料料计划,一一式二份份由材料料计划申申请单位位负责人人、物资资供应部部负责人人签名盖盖章后生生效,双双方单位位各执一一份。(四)物资供供应部对对各单位位所签订订的年度度材料计计划,设设立帐本本进行材材料
2、计划划执行情情况管理理,做好好材料计计划在领领用过程程中帐务务方面的的记录。(五)计划外外材料的的申请,可可按材料料计划外外采购办办法处理理。(六)为了加加强物资资计划管管理,物物资供应应部对于于计划外外材料的的领用应应严格控控制,有有少发或或不发的的权利。 材材料计划划若干办办法 根据公公司关于于加强物物资管理理的有关关决定,物物资部已已将年度度材料计计划汇总总完毕,并并与工程程部和其其他分公公司审签签了全年年的工程程材料计计划和维维护材料料计划。为为了做好好和加强强材料计计划执行行的管理理,做到到保障供供应,力力求节约约,避免免积压浪浪费现象象,现对对材料计计划的执执行办法法作以下下通知:
3、(一)工程材材料计划划1.自自办工程程材料 凡属属自办工工程计划划使用的的材料,领领取时必必须同时时具有外外线工程程材料管管理表和和货仓取取货申请请单方可可办理领领料手续续。外线线工程材材料管理理表上要要填写工工程部确确定的工工程名称称,工程程编号以以及施工工单位。工工程编号号以工程程部编制制的号码码为准,自自办工程程编号的的号码尾尾数是1字字表示。在在审批领领取材料料时,材材料名称称、数量量应以外外线工程程材料管管理表上上确定的的为准,仓仓库取货货申请单单的数量量必须要要与表内内相符,才才能审批批发货。对对已领出出的材料料,如有有因设计计修改造造成材料料更换或或取消工工程施工工等情况况的,要
4、要及时到到物资部部办理材材料计划划更正手手续,否否则由相相应部门门负责。2.凡凡属代办办工程计计划内使使用材料料,在办办理材料料领取时时,领料料手续与与自办工工程相同同。代办办工程编编号的号号码尾数数是99字表表示。代代办工程程材料除除工程设设计指定定领料施施工外,承承担代办办工程的的施工单单位一律律要在公公司物资资部购买买材料,以以确保工工程材料料质量。(二)维护材材料1.各各分公司司必须严严格按照照已签定定的材料料计划领领取维护护所需要要的材料料。领取取材料时时,在货货仓取货货申请单单上的工工程编号号格内必必须填上上维护工工程编号号或维护护工程说说明,才才给审批批办理领领料手续续。分公公司
5、设立立的材料料小仓库库,除储储备日常常少量够够用的维维修材料料外,不不允许过过量地存存放材料料,为确确保材料料在工程程中的合合理流通通使用,并并保证材材料的质质量,做做到物尽尽其用。绝绝对不允允许将计计划内的的维护材材料作其其它用途途使用。2.公公司下达达给各分分公司的的年度放放号任务务,各单单位须按按照已签签定的材材料计划划合理地地分配领领取。如如电话机机、电话话线、电电话机出出线盒以以及零星星配套材材料,必必须按照照放号的的实际数数量领取取,日常常仓库只只允许储储备极少少数量作作维护备备料。对对已领出出去的电电话机,在在放号时时出现质质量问题题,可分分批送回回公司物物资部仓仓库更换换。但绝
6、绝对不允允许将已已用过的的或残缺缺的以及及与放号号机不相相符的电电话机送送回仓库库更换。(三)劳保用用品计划划 劳劳保用品品计划内内物资的的发放,统统一由公公司人事事部门处处理,其其中包括括三个分分公司的的劳保用用品计划划。对独独立核算算单位的的劳保用用品,由由本单位位自行解解决。各各单位在在领取劳劳保用品品时,必必须到公公司人事事部审批批申请取取货单后后,仓库库才给予予发放。(四)业务单单式计划划 业业务单式式计划由由公司业业务部统统一计划划安排,包包括三个个分公司司所需要要的业务务单式用用量。各各单位必必须根据据本单位位业务量量的实际际情况进进行领用用,不允允许自行行到外面面印刷各各种业务
7、务单式,对对用量不不够或增增加印刷刷其它品品种的业业务单式式,应向向物资部部申请办办理,以以便保证证业务单单式格式式和内容容的完整整性,并并逐步使使业务单单式有一一个完整整的管理理制度。(五)计划外外材料的的申请 在执执行材料料计划的的过程中中,对一一些突发发性的工工程和维维护工程程中出现现的应急急抢修材材料,或或者计划划内数量量已用完完,以及及制定计计划时无无法考虑虑到的一一些工程程材料及及其它物物资,使使用部门门可以填填报需求求单向物物资部申申请计划划外采购购,经物物资部领领导审批批后才给给予办理理。工程程使用的的材料,国国内物资资采购到到货时间间需要一一个月左左右,进进口物资资采购到到货
8、时间间需要33-4个个月才能能完成。因因此希望望各单位位在制定定材料计计划时必必须做到到周密考考虑,力力求准确确,使材材料计划划在各项项工程中中起到计计划合理理、保障障供应的的作用。(六)执行材材料计划划的实施施办法1.凡凡属计划划内使用用的工程程、维护护材料,需需经计划划人员在在外线工工程材料料管理表表、货仓仓申请取取货单审审核盖章章后,才才能领取取材料。2.为为了掌握握好各单单位计划划内材料料使用的的情况,将将主要工工程材料料建立帐帐本,以以便累计计全年的的材料使使用情况况。3.各各单位领领取材料料经审核核盖章后后,计划划室将留留下外线线工程材材料管理理表、货货仓取货货申请单单作为统统计资
9、料料凭证。 下下发物资资管理若若干规定定 为为加强公公司物资资供应管管理工作作,做到到有章章可循,有有标准可可依,切切实贯彻彻以通信信为中心心,保质质,保量量,及时时成套,主主动服务务,科学学管理的工作作方针,更更好地为为特区邮邮电通信信现代化化服务,充充分发挥挥物资管管理部门门在通信信生产建建设中的的主渠道道作用和和支撑作作用,特特下发此此规定,望望各单位位遵照执执行:(一)重要物物资的归归口管理理 物物资供应应部在公公司主管管领导的的直接领领导下,负负责物资资的统一一管理工工作以及及国内通通信设备备和器材材的采购购工作,同同时组织织做好本本公司的的物资筹筹供。物物资供应应部是物物资归口口管
10、理的的职能部部门。重重要物资资按上级级有关规规定实行行归口管管理,凡凡属归口口管理的的物资,统统一由物物资供应应部负责责,同时时实行统统一计划划,统一一申请,统统一进货货,统一一供应,统统一管理理。归口口的品种种,按物物资部和和邮电部部的规定定执行。(归口管管理物资资目录见见附录)(二)加强物物资的计计划管理理 凡凡属公司司的通信信、基建建生产等等所需的的物资(引进设设备和器器材除外外),各各单位必必须按规规定向物物资供应应部申报报计划。物物资供应应部门负负责全公公司计划划物资的的申请、汇汇总、平平衡、供供应和调调度工作作,同时时加强与与专业部部门和财财务部门门的联系系,认真真审核,综综合平衡
11、衡,确定定计划申申报量并并经主管管领导同同意后编编制上报报。各单位位在编制制计划时时要有依依据,有有核算,并并根据物物资需求求量和自自有储备备量进行行编制,力力求准确确。在编编制计划划时应按按规定和和要求填填写物资资名称、型型号、规规格、计计量单位位、数量量,技术术要求、供供应时间间和地点点等。根根据供应应计划的的要求,各各单位需需按下列列时间向向物资供供应部申申报计划划,年度度计划必必须在上上一年的的12月月1日前前申报;追加计计划必须须提前一一个月申申报。物物资供应应部在每每年的110月上上旬将年年度计划划申请表表发到各各生产部部门填写写(填报报时必须须将工程程料和维维护料分分开填报报)。
12、如如不按时时送报计计划,影影响供应应,责任任由各单单位负责责。(三)加强物物资的采采购管理理 各各单位所所需属于于归口管管理的各各类物资资,必须须由物资资供应部部统一组组织订货货采购,未未经物资资供应部部门同意意不得自自行采购购。部分分归口管管理的物物资,经经物资供供应部门门认可或或委托,可可由需求求单位或或相关专专业部门门协调进进行采购购。物资资供应中中,应树树立全心心全意为为生产部部门服务务的思想想,做到到及时、主主动、优优质。同同时认真真做好市市场调查查及大宗宗物资采采购的招招标工作作,确保保供应好好,周转转快,消消耗低,费费用省。 物资资供应部部门参加加通信设设备和器器材引进进的技术术
13、谈判和和商务工工作,负负责合同同的编制制和制订订,做好好合同的的执行和和管理工工作以及及设备到到库后的的核查,并并汇同工工程技术术部门做做好引进进设备的的验收工工作。(四)加强工工余料、拆拆旧料、废废旧料的的管理 各项项工程和和生产所所发生的的工余料料、拆旧旧料、筛筛选料、边边角余料料及废料料,应由由施工单单位、生生产部门门负责整整理、鉴鉴定后分分类列单单移交物物资供应应部,施施工单位位、生产产部门不不得自行行处理或或截留。违违者追究究有关单单位和个个人的责责任。固固定资产产报废由由相关单单位提出出报告经经财务部部和公司司领导审审核批准准后,通通知物资资供应部部门回收收处理。(五)加强物物资材
14、料料的转让让和外售售的管理理 邮邮电通信信物资是是保证邮邮电通信信建设顺顺利完成成的前提提,各种种物资材材料的转转让和外外售,一一律须经经物资供供应部批批准,售售往特区区外的物物资材料料,由总总经理批批准。 (六)加强物物资仓储储的管理理 仓仓储工作作为抓好好物资的的入库验验收、保保管保养养和出库库发放等等三方面面的管理理。要积积极创造造与物资资吞吐量量相适应应,与高高科技产产品相适适应的仓仓储条件件。仓管管员在认认真做好好物资进进仓验收收工作的的同时,对对物资的的数量、规规格、质质量、品品种等情情况要如如实反映映,做到到准确无无误。严严格执行行放料须须有领料料凭证,检检查审核核凭证手手续是否
15、否齐全准准确,发发现凭证证有不妥妥之处,仓仓管员应应拒发材材料。切切实做好好物资的的管理工工作,对对各类物物资要求求做到合合理堆放放、牢固固堆放、定定量堆放放、整齐齐堆放、方方便堆放放。坚持持先进先先出,切切实做到到快收快快发。认认真做好好一年一一度的仓仓库物资资的清仓仓盘点工工作,做做到帐、卡卡、物三三相符。(七)加强物物资供应应人员队队伍的建建设 为了适适应通信信建设发发展的需需要,提提高物资资管理的的水平,必必须加强强物资供供应人员员队伍的的建设。物物资供应应部门的的工作人人员必须须不断加加强业务务知识的的学习,热热爱本职职工作,廉廉洁奉公公,遵纪纪守法,遵遵守公司司的各项项规章制制度。
16、严严禁物资资供应部部门工作作人员利利用工作作之便为为自己或或他人联联系公司司以外的的业务及及从事经经济活动动。同时,要要经常对对其工作作人员进进行职业业道德教教育和法法制教育育,以确确立全心心全意为为通信建建设、为为用户服服务的思思想。 要充充分发挥挥公司各各单位物物资供应应人员的的积极作作用,要要求各生生产部门门和维护护部门配配备一名名业务素素质好、思思想觉悟悟高的专专职材料料员或保保管员,并并保持相相对稳定定,以负负责本单单位的物物资供应应工作。各各级领导导要切实实加强对对物资工工作的领领导,努努力为特特区邮电电事业作作出贡献献。用料预算方方法 用用料预算算第一条条 常备备材料:由生产产管
17、理单单位依生生产及保保养计划划定期编编制材材料预算算及存量量基准明明细表(附表表13.1.22),拟拟订用料料预算。第二条条 预备备材料:由生产产管理单单位依生生产及保保养计划划的材料料耗用基基准,按按科别(产品表表)定期期编制材料预预算及存存量基准准明细表表拟订订用料预预算,其其杂务用用品直接接依过去去实际领领用数量量,并考考虑库存存情况,拟拟订次月月用料预预算。第三条条 非常常备材料料:订货货生产的的用料,由由生产管管理单位位依生产产用料基基准,逐逐批拟订订产品用用料预算算,其他他材料直直接由使使用单位位定期拟拟订用料料预算。 存存量管理理第四条条常备材材料:物物料管理理单位依依材料预预算
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- 库存量 管理制度 13935
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