华康医药有有限公司信息化建设一期工程整合方案26718.docx
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1、华康医药HUAKANG MEDICINE信息化工程文档名称:整合方案编号:ITF002 江苏华康医药股股份有限公司司信息化建设一期期工程整合方方案目录导语3第一部分 现现状分析4第二部分 整整合方案5一、整合目标5(一)组织结构构整合的目标标5(二)业务流程程整合的目标标5(三)信息整合合的目标5二、整合的原则则6三、整合的范围围6四、整合后的模模式6(一)华康医药药股份有限公公司组织结构构和有关岗位位6(二)华康医药药连锁有限公公司组织结构构和有关岗位位10(三)有关流程程的整合13(四)控制点16(五)整合后系系统的设计17(六)考核117第三部分 风风险和防范19导语江苏华康医药股股份有
2、限公司司信息化建设设涵盖企业生生产、资源管管理等各个方方面,关联所所投资的各个个主体领域。按按照总体规划划分步实施的的总体建设规规划方案,一一期工程的重重点是华康医医药的业务系系统、连锁配配送与门店管管理系统,这这是华康医药药信息化建设设的核心内容容。基于华康康医药的组织织结构与职能能现状、业务务流程现状、管管理机制与目目标的现状,按按照企业信息息化建设的总总体目标和要要求,有必要要进行切实可可行的整合,以以应对企业日日益发展,增增强市场应变变能力,提高高工作效率的的需要。本方案是在对华华康医药信息息化建设一期期工程所涉领领域认真调研研分析的基础础上,从组织织结构、经营营理念的适度度调整,从实
3、实际需要所作作出的业务流流程的重组、组组织结构的优优化,以及从从在适应企业业管理要求的的前提下对信信息技术加以以利用等角度度出发,对现现有管理模式式进行调整,以以实现企业理理念、组织结结构与职能、业业务流程 等等资源的最优优化配置的目目标。第一部分 现现状分析华康医药信息化化建设一期工工程所涉批发发、连锁配送送与门店管理理业务以及相相关联的组织织结构、资源源配置的各个个领域,经过过前期的调研研分析,华康康医药是依据据现代企业制制度建立的医医药商业中型型企业,其组组织结构基本本上符合现代代企业制度的的要求,能够够较好地应对对市场经济条条件下医药流流通领域竞争争需求;企业业的决策支持持、内部管理理
4、与应变能力力、市场反应应能力和条件件、业务流程程运作现状等等方面具备信信息化建设的的基本条件,但但从信息化建建设的需要出出发,尚存在在需要进一步步优化的方面面1. 组织结构现行的组织结构构设置上,部部门的专业化化程度不能满满足应变市场场的要求,特特别是核心业业务部门的设设置尚存在不不够专业化、精精细化,经营营与管理机构构的设置专业业化分工尚不不够清晰; 存存在部门之间间信息不够畅畅通,不够协协调,缺乏有有效的监督与与控制等现象象; 岗位的职能能明晰化程度度尚不能满足足专业化的要要求,岗位职职能的设置需需要进一步明明确和细化。2. 业务流程由组织结构上存存在的弊端而而带来的业务务流程不合理理、控
5、制点的的缺乏或者不不合理,导致致流程的管理理控制效果不不明显,流程程流转效率不不高,应变市市场的能力不不够;业务流程的信息息渠道不够畅畅通,导致信信息共享不够够;业务流转的信息息提供不够规规范,基础数数据的规范性性、一致性、完完善性等方面面有待提高,影影响了信息提提取和分析的的准确;业务流程的配合合密切度不够够,资源互动动性较弱,难难以形成系统统的有机集成成。3. 信息化程度信息的多次录入入,导致工作作效率低,差差错比较多,信信息之间缺少少关联;信息化程度不高高,没有涵盖盖所有的管理理要素和层面面,存在一些些信息盲区和和信息孤岛;信息的明细度不不够,不能满满足经营管理理的决策分析析的要求,不不
6、能对市场做做出快速的反反应;IT资源不能满满足信息化建建设的要求,中中心设备和客客户端配置尚尚比较落后;远程信息处理能能力很差。 基于华华康医药信息息技术应用领领域所存在的的弊端,有必必要对各种资资源、业务和和管理流程、各各种管理要素素以及信息技技术的应用程程度等方面进进行有机的整整合,以满足足企业信息化化建设的总体体要求。第二部分 整整合方案一、整合目标(一)组织结构构整合的目标标1. 调整部门结构,使使其更专业化化;2. 更加明确化岗位位职能;3. 明细化岗位职能能,使其更能能满足业务的的需求;4. 增加部门间的信信息沟通和业业务协调;5. 提高部门对市场场和客户服务务的反应速度度(二)业
7、务流程程整合的目标标6. 使业务流程在可可控的基础上上实现自动化化,提高流程程效率7. 删除或者简化流流程中不合理理或者不增值值的部分8. 增加各个业务流流程之间的沟沟通和协调,体体现企业整体体运作的一致致性9. 增加对业务流程程的合理的控控制10. 流程的设置应该该能更好地体体现为客户服服务的思想,使使得客户的业业务接触点是是唯一的,不不要因为企业业内部管理的的分工而导致致客户服务的的不一致性和和烦琐。11. 充分协调流程中中的跨部门衔衔接,使得流流程的操作更更加平滑(三)信息整合合的目标1. 在华康医药业务务整合和组织织结构整合的的基础上实现现信息的整合合。2. 在全集团内建立立一个统一的
8、的业务操作和和管理以及决决策分析的信信息化平台,保保证所有部门门和岗位的业业务操作都是是基于同样或或者类似的界界面;3.消除信息孤孤岛,并使得得信息在各部部门和各岗位位之间无限制制的流动,简简化和改善部部门之间的沟沟通;4.建立三个层层次的信息化化:基础数据据的信息化、业业务流程和管管理流程的信信息化、决策策的信息化,并并在此基础上上实现三流的的畅通;5.业务财务一一体化;6.实现基础数数据的规范化化管理,增强强基础数据的的准确一致性性和可用性,实实现一处输入入到处可用的的原则7.在全集团内内实现IT资资源(包括软软件、硬件和和人员)的整整合,达到IIT资源合理理配置的目的的。业务整合是目标标
9、,业务整合合必然带来组组织架构的整整合,而信息息化是业务整整合的手段;二、整合的原则则1. 按照先观念重组组,再业务重重组、组织重重组和信息整整合的原则,积积极稳妥、分分步推进;2. 降低成本,提高高效率;3. 集权分权适度、业业务分工合理理,工作流程程科学、管理理手段先进、岗岗位责任明确确、激励约束束到位。三、整合的范围围整合的范围是医医药商业批发发、零售企业业、饮片厂;从业务、组组织结构和信信息三个层面面进行整合。 四、整合后的模模式(一)华康医药药股份有限公公司组织结构构和有关岗位位组织结构图董事会总经理副总经理(业务)副总经理(质管)副总经理(行政)审监部财务部质管部饮片厂储运部采购部
10、销售部市场部计算机部办公室人力资源部下面对主要的变变化部分作一一些说明。采购部采购部负责采购购计划的制定定和实施,并并根据供应商商整体环境对对采购业务的的影响,为决决策层提供信信息支持。构构建科学高效效、专业的组组织体系和业业务流程体系系。依托完善善的信息技术术平台,通过过对供应商及及品种的策略略采购,为销销售部门提供供高满意度的的增值服务。建议明确划分出出供应商关系系管理职能和和采购业务职职能1.供应商关系系管理岗位职职能u 负责供应商关系系维护、资源源的管理与应应用;u 负责供应商服务务评审;u 负责采购合同、协协议的归档和和管理;u 负责首营品种、合合同、协议管管理;u 招投标的供应商商
11、信息、产品品信息的采集集和管理;2.采购业务岗岗位职能u 负责采购计划的的制定与执行行;u 根据销售、库存存、需求的分分析结果负责责确定并保持持合理库存;u 负责全过程跟踪踪订单的处理理;u 负责处理对供应应商付款前的的票据流转核核对过程(发发票审核、合合同勾对、库库存情况、验验收情况);u 负责制定付款计计划,提出付付款申请并跟跟踪付款情况况;u 负责收集供应商商信息,提出出筛选供应商商意见。储运部储运部是在原来来的销售部下下面的仓储部部门的基础上上规划设置的的,其目的就就是为了明确确其职责、使使其更加专业业化。储运部是集收验验货、仓储、运运输、相关物物流单据处理理等功能为一一体的物流中中心
12、。配送应应该严格按照照GSP标准准统一管理和和统一运作,迅迅速、及时、准准确、安全、低低成本地提供供商品配送,全全方位地为终终端客户提供供安全的药品品供货渠道和和高效、优质质的服务。 储运部部的职能包括括了运输和仓仓管1. 运输组负责货物的运输输和装卸,具具体包括:u 负责到货提取和和运输;u 负责卸货;u 负责装车,向医医院及药店送送货及卸货,并并带回客户签签收的单据;u 负责车辆调度与与送货线路的的安排;u 负责车辆的保养养、维护与管管理;u 负责GSP规范范要求的相应应工作;u 负责相关物流信信息和物流单单据的处理。2、仓管组 负责库区区管理以及入入库和出库的的业务,具体体包括:u 负责
13、货物的进库库位或者上货货架;u 负责配货、拣货货、备货、出出库复核;u 负责库区的管理理(包括药品品的日常养护护、特殊药品品即毒麻精药药品、器械、不不合格品等的的管理);u 负责库存盘点工工作,将盘点点结果上报储储运部领导,并并负责有关的的报损报溢工工作;u 负责其他GSPP管理规范要要求的其他工工作;u 负责相关物流信信息和物流单单据的处理。质管部履行公司全面质质量管理职能能和承担与业业务流程相关关的质量检验验和管理任务务,具体包括括:u 负责公司的全面面质量管理和和GSP认证证工作;u 负责指导和监督督公司的质量量管理工作;u 负责对药品进行行入库前的数数量和质量检检验以及退货货入库的验收
14、收,并在验收收通过的药品品在验收单上上签字;u 负责首营企业和和首营品种资资料和质量的的审核;u 负责解答公司关关于质量技术术问题的咨询询,处理商品品质量投诉,以以及协助处理理各种商品质质量事故;u 负责报损药品的的质量检验工工作;u 负责库区药品的的质量管理和和监督(包括括日常药品的的检验与化验验工作、对药药品养护的监监督工作);u 负责其他GSPP管理规范要要求的相应工工作。财务部建议明确划分出出财务部中业业务财务的岗岗位职能,强强调其与业务务的沟通、服服务和监督职职责。其他岗岗位职能在此此不详细讨论论。业务财务岗位职职能u 负责业务收付的的审核、结算算及核算;u 负责合同及客户户资信的核
15、对对和监督;u 负责采购成本核核算、应付帐帐款核算;u 负责销售收入、销销售成本、销销售费用核算算、应收帐款款核算和管理理;u 负责监控、考核核、协助销售售人员回收货货款; 销售部销售部作为商业业批发销售的的执行部门,根根据公司的发发展战略和营营销政策,对对批发业务进进行具体地组组织实施。建议在现有的销销售业务职能能的基础上,明明确划分出市市场策划岗位位职能和客户户服务岗位职职能,其中客客户服务岗位位包含了原来来开票室的职职能。市场策划岗位职职能负责市场的调研研和市场信息息的收集,了了解行业内最最新的动态,预预测市场发展展趋势,提出出前瞻性的建建议;负责收集市场需需求信息及竞竞争对手的资资料,
16、对区域域内市场营销销环境进行分分析,对选择择目标市场提提出建议;对客户进行ABBC分析;在对公司的经营营品种进行AABC分析的的基础上,对对品种结构的的优化提出建建议;对销售价格策略略提出建议。客户服务岗位职职能负责管理客户关关系档案,包包括医院、商商业批发、零零售公司等基基本资料、销销售记录、信信用额度等信信息;负责对销售部门门的售前、售售中和售后工工作的跟踪和和监督,满足足客户需求的的解决方案,做做好客户关系系的维护工作作;负责新产品信息息收集,主动动为客户提供供产品咨询;建立客户服务热热线,接受客客户服务请求求,并做出相相应的处理;负责建立供应商商与医院及商商业批发、零零售公司的沟沟通渠
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