美的空调顾客服务管理制度概述15256.docx
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1、美的空调顾顾客服务务管理制制度(年电子版版)美的空调国国内营销销公司顾顾客服务务部年月目 录录一、 签约技术服服务单位位的建立立条件和和程序二、 服务规范三、 免费安装、包包修政策策及产品品退换管管理规定定四、 安装维修服服务费结结算管理理规定五、 零配件供应应管理规规定六、 质量信息反反馈管理理规定七、 服务考核、激激励管理理规定八、 安装维修服服务费结结算标准准附表:()、年安安装费结结算标准准()、年维维修费结结算标准准一、 签约技术服服务单位位的建立立条件和和程序一、 建立签约安安装技术术服务单单位的必必要条件件项 目目条 件服务人员固定安装人人员名以上管理人员有物管员、信信息员、和和
2、回访员员(可兼兼职)有熟练微机机操作人人员、专专职、兼兼职培训训教师硬件设备电 脑台以上并上上互联网网长途电话部以上传 真部以上安装工具套以上交通工具送货车辆一一部以上上培训场地有专门的培培训场地地其它要求管理制度有健全的各各项管理理制度服务能力有远距离服服务的能能力销 售 量量建立安装网网点的最最低销量量由各产产品管理理中心制制定 注:二二级市场场、县级级市场的的建点条条件可适适当放宽宽,部分分销售点点可根据据具体业业务需要要,将固固定安装装人员的的标准定定为人以以上。二、建立签签约安装装技术服服务单位位的程序序1、 有意向成为为美的空空调签约约安装服服务单位位的销售售安装单单位,可可向当地
3、地产品管管理中心心提出建建点申请请,并提提供营业业执照、税税务登记记复印件件、门头头照片、人人员配置置情况等等资料。2、 产品管理中中心经理理根据市市场情况况,确认认有无建建该点的的必要,由由产品管管理中心心顾客服服务主任任根据网网点提供供资料,负负责对该该单位的的基本条条件进行行确认。如如合格,则则要求该该单位如如实填写写美的的空调签签约技术术服务单单位建立立申请表表(以以下简称称申请请表)。3、 产品管理中中心顾客客服务主主任在申申请表上上签字确确认后报报产品管管理中心心经理批批准,然然后与该该单位签签订顾顾客服务务协议(以下简称协议,然后将协议寄回公司顾客服务部。4、 申请建点的的单位在
4、在协议签签订后日日内向美美的公司司交付安安装质量量保证金金。 说明:安装质质量保证证金最低低元,如如该签约约安装网网点又签签定了维维修协议议,则该该安装质质量保证证金可作作为维修修配件押押金的一一部分。5、 顾客服务部部在收到到配件押押金后对对协议进进行盖章章确认,协协议生效效并建立立签约技技术服务务单位档档案。6、 签约技术服服务单位位收到协协议后后,在当当地产品品管理中中心领取取顾客服服务监督督卡、美美的空调调签约安安装服务务单位证证书。三、建立签签约维修修技术服服务单位位的必要要条件项 目目条 件服务人员固定维修人人员名以上管理人员有物管员、信信息员、和和回访员员(可兼兼职)有熟练微机机
5、操作人人员、专专职、兼兼职培训训教师硬件设备店 面门头、店内内形象美美观,有有专门的的培训场场地长途电话部以上传 真部以上维修工具套以上交通工具送货车辆一一部以上上,维修修人员必必备交通通工具电 脑台以上并上上互联网网其它要求管理制度有健全的各各项管理理制度服务能力有远距离服服务的能能力销 售 量量建立安装网网点的最最低销量量由各产产品管理理中心制制定 注:二二级市场场、县级级市场的的建点条条件可适适当放宽宽,中心心城市按按照以上上要求执执行。四、建立签签约维修修技术服服务单位位的程序序1、 年所有签约约维修技技术服务务单位都都必须重重新申请请资格,对对于产品品管理中中心所在在城市的的维修网网
6、点进行行区域责责任制招招标建点点。2、 参加招标的的网点标标准不得得低于以以上必要要条件要要求,否否则不能能参加投投标。3、 具体条件以以招标文文件为准准,网点点参加投投标必须须事先向向当地产产品管理理中心递递交维维修网点点建点申申请表,由由产品管管理中心心主任依依据网点点描述情情况进行行实地审审查,确确定投标标资格。4、 二、三级市市场根据据各中心心情况由由中心制制定标准准。5、 投标标书由由产品管管理中心心主任审审核,产产品管理理中心经经理审批批通过后后给予签签定维修修网点协协议。6、 签约技术服服务单位位收到协协议后后,在当当地产品品管理中中心领取取配件、顾顾客服务务监督卡卡、美的的空调
7、签签约维修修服务单单位证书书。五、约技术术服务单单位撤销销条件下列情况之之一者,将将撤销其其签约技技术服务务单位资资格:()出现重重大投诉诉、曝光光,给美美的公司司造成较较大损失失的;()故意损损坏我公公司声誉誉的;()违反协协议规规定,不不能按顾顾客服务务管理制制度开开展工作作的;()建点两两个月内内无业务务量发生生的。()季度考考评达到到撤点条条件的。()签约技技术服务务单位本本身提出出终止协协议的。六、签约技技术服务务单位撤撤销程序序、产品管理理中心或或签约技技术服务务单位提提出撤点点要求后后,填写写美的的空调签签约技术术服务单单位撤点点申请表表,产产品管理理中心经经理签字字确认,再再报
8、公司司顾客服服务部批批准。 、产产品管理理中心或或签约技技术服务务单位提提出撤点点要求后后,签约约技术服服务单位位需在一一个星期期内归还还美的公公司颁发发的顾客客服务签签约技术术服务单单位证书书、顾客客服务监监督卡等等标识性性证件或或物品,否否则,从从安装维维修费中中扣除顾顾客服务务监督卡卡元个,签签约技术术服务单单位证书书元个。、顾客服务务部、财财务部对对该单位位的配件件押金、配配件库存存及待结结算费用用等情况况给予确确认。清清退后,由由产品管管理中心心通知网网点,给给予撤点点处理。七、签约技技术服务务单位资资料变更更的注意意事项 、签签约技术术服务单单位在公公司资料料变更后后三天内内填写美
9、美的空调调签约技技术服务务单位公公司资料料变更通通知书送送当地产产品管理理中心,由由顾客服服务主任任签字确确认后将将原件寄寄回顾客客服务部部。 、签签约技术术服务单单位在签签定顾顾客服务务协议时时,必须须在协议议封面右右上角编编号处注注明该单单位属于于年新建建网点还还是年老老网点续续签。如如为老网网点续签签但单位位名称变变更则须须在右上上角注明明“原单位位名称:*”,网点点编码不不变,并并附上美美的空调调签约技技术服务务单位资资料变更更通知书书原件件。 、如如同时申申请建立立安装点点和维修修点,可可在建点点申请表表上将两两个选项项都选上上,不需需填两张张表。八、关于网网点编码码的注意意事项:1
10、、 如该网点年年内与美美的签约约过服务务协议,则则该网点点须使用用原网点点编码(不不论该网网点年度度是否签签约)。2、 如该网点既既签约了了年度的的安装点点,又签签约了年年度的维维修点,则则维修点点协议上上的“网点编编码”必须使使用与安安装点一一样的编编码。、网点的编编码必须须保证唯唯一性。美的签约技技术服务务单位建建立申请请表省份: 类别选选择:新新建网点点( ), 续签签网点( ),网网点编码码( ) 申请建立的的类别:安装网网点( ) 维维修网点点( )单位名称(盖盖章):详细地址: 省 市(区区)法人代表职务 联系人职务办公电话传真服务热线邮编工商营业执照号码发证机关税务登记号 码开户
11、银行银行帐号是否其它厂厂家服务务网点服务辐射区区域范围围本单位属、专业空调调安装点点( ) 、美美的空调调专业销销售点( )、专业空调调维修点点( ) 、大大商场售售后点 ( )、自卖自装装安装点点( )工作场所办公室 维修间 仓库 商场 人员情况员工总数 人维修人员 人安装人员 人管理人员 人 主要服务工工具设备备(不够够可另页页)设备名称数量审核结果设备名称数量审核结果电脑及上网网汽 车电 话摩 托 车车传 真安装工具车间维修设设备便携维修工工具顾客服务主主任考察察意见: 签名: 日期:产品管理中中心经理理意见: 签名: 日日期: 注:随本表表附建点点单位正正前方全全景相片片二张及及“工商
12、营营业执照照”、“税务登登记证”复印件件。美的签约技技术服务务单位公公司资料料变更通 知 书产品管理中中心: 网点点编码:更改前更改后单位名称详细地址负责人联系人电话传真开户行帐号公章确认其它更改注:表格格内的未未更改项项请填上上“不变”,此表表要原件件方生效效。美的签约技技术服务务单位撤撤点申请请表省份:日期: 签签约技术术服务单单位名称称网点编码签约技术服服务单位位地址邮 编编建点时间电话号码法人代表联 系 人开户行帐号撤点原因 顾客客服务主主任签字字: 日日期: 产品品管理中中心经理理签字: 日期期:零配件情况扣罚款已执执行,库库存已清清零,押押金余额额为 元元 中心稽稽查助理理(配件件
13、)签字字: 日期期: 顾客客服务部部配件管管理: 日期期:费用结算情况 中心结结算审核核员签字字: 日期期: 综 合 管 理 负责人签字字: 日期期:二、服务规规范一、上门服服务规范范 签约技技术服务务单位必必须服从从顾客服服务部及及所属区区域产品品管理中中心的管管理,严严格按照照服务规规范为用用户提供供优质、高高效、满满意的服服务。服服务规范范包括着着装、仪仪表、语语言、行行为等内内容。1、 严格按预约约时间上上门服务务,守信信誉、不不失约。2、 着装要清洁洁整齐,仪表要要大方,精神要要饱满,必须佩佩戴美美的空调调顾客服服务监督督卡。严严禁穿着着其它品品牌的工工作服为为美的空空调用户户服务。
14、3、 到用户家应应先轻轻轻敲门,主主动礼貌貌自我介介绍并出出示美美的空调调顾客服服务监督督卡。4、 征得用户许许可后,应应穿好鞋鞋套方可可入室(室外作作业不需需穿鞋套套),以以避免踩踩脏地毯毯和地板板。开始始服务前前须向用用户递交交美的的空调顾顾客服务务监督卡卡,以以便用户户监督服服务工作作。5、 铺好垫布,将将所用工工具轻轻轻放在工工作垫布布上。6、 空调安装位位置应征征求用户户的同意意,不符符合使用用要求的的应在施施工前向向用户耐耐心解释释,并正正确定位位。7、 安装维修前前,要用用盖布盖盖好用户户的家具具物品。8、 服务过程中中,如需需挪动用用户的家家具和物物品,必必须征求求用户同同意。
15、9、 空调搬运或或家具移移位时应应轻拿轻轻放,严严禁在地地板或地地毯上推推来推去去,以免免划伤地地板或地地毯;10、 工作中必须须严格按按照国标标房间间空调器器安装规规范及及我公司司规定的的安装维维修工艺艺要求进进行操作作,以保保证服务务质量和和服务水水平。11、 服务过程中中,需注注意宣传传美的产产品特点点、优势势,讲解解使用方方法和日日常维护护、保养养常识。12、 服务过程中中,不喝喝用户一一口水,不不在用户户家吸烟烟,不拿拿用户任任何物品品。使用用用户设设施前应应征得用用户同意意。13、 不准以任何何理由和和用户发发生争吵吵。14、 注意精神文文明,不不讲粗话话,不讲讲不做有有损于企企业
16、形象象的话和和事。15、 服务过程中中,必须须注意保保护用户户的物品品不被损损坏。如如若损坏坏应向用用户致歉歉并按价价赔偿。16、 安装完毕后后,按检检查项目目逐项认认真检查查,并填填好保修修卡的、两联上上的相关关内容,然然后请用用户填好好保修卡卡联背后后的安安装监督督表上上相关内内容并请请用户签签名(单单位用户户请盖公公章)。注意:保修修卡联(安安装通知知单)是是安装结结算的凭凭证,请请务必认认真填写写并请用用填好安安装监督督内容。 安安装完成成后,请请安装人人员务必必在保修修卡的用用户联上上(年的的版本为为联,之之前的版版本为联联)留下下当地美美的空调调维修网网点的xx以方便便用户以以后服
17、务务联系,否否则负激激励元次。 17、 维修完成后后,请用用户对监监督并征征求用户户意见。无无问题后后,请用用户在维维修单上上签字确确认,用用户是单单位的还还应加盖盖公章。18、 服务完毕后后,应把把工作现现场清扫扫干净,家家具等物物品归位位。19、 严格按国家家“新三包包”规定和和我公司司规定为为用户服服务,属属包修期期内免费费服务的的不准巧巧立名目目收取费费用。严严禁乱收收滥收用用户费用用。20、 离开时,要要使用“谢谢”、“服务不不周,请请多原谅谅”、“再见”等礼貌貌用语。二、顾客服服务信息息处理流流程的总总体要求求 ()、用用户反映映的信息息必须的记录录; ()、记记录的用用户信息息必
18、须的进行行处理; ()、处处理的结结果必须须的进进行回访访复核; ()、必必须使用用户得到到的满满意; ()、处处理情况况必须保保证的的进行反反馈。三、用户投投诉处理理及服务务请求处处理的程程序(1) 各签约技术术服务单单位应热热情接待待每一位位用户,耐耐心详细细地解答答用户的的咨询,完完整准确确记录用用户反映映的问题题。(2) 接到用户投投诉或服服务要求求后,签签约技术术服务单单位原则则上应按按“先维修修后安装装”的调度度顺序安安排工作作,要求求在小时时内完成成。(3) 任何签约技技术服务务单位接接到用户户的服务务要求后后,必须须及时安安排处理理,不得得以任何何理由拒拒绝或推推诿。(4) 应
19、严格按照照我公司司规定的的安装维维修规范范为用户户服务,确确保安装装维修质质量。空空调安装装维修后后,必须须有小时时以上的的调试运运行时间间。待用用户检查查确认满满意后,填填写安装装单或维维修单,然然后向用用户告别别。如果果用户是是单位还还应在上上述单据据中加盖盖使用单单位公章章。(5) 签约技术服服务单位位维修的的空调必必须保用用一年。若若同一空空调在维维修之后后一年内内出现同同一故障障,我公公司将进进行负激激励。(6) 由产品管理理中心转转到签约约技术服服务单位位的用户户投诉,在在处理完完毕后,应应立即回回复产品品管理中中心。(7) 对于技术难难度较大大或有重重要影响响的投诉诉,若签签约技
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