浅析武当山特区计划生育协会档案建设要件25188.docx

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1、武当山特区计划生育协会档案建设要件国家计生委委设立计生生协会的目目的是推动动群众自觉觉参与计划划生育工作作，动员群群众自我教教育、自我我管理、自自我服务，倡导人民民群众计划划生育/生生殖健康为为目标的全全国性、非非营利性群群众团体。随随着政府职职能的调整整，计生协协会将发挥挥越来越重重要的角色色，因此各各村（居）委委会要注重重协会建设设。为全面准确确的反映本本地协会建建设工作，一一套内容详详实符合标标准的档案案非常重要要，下面将将档案中的的要件予以以罗列，以以方便对照照补充。同同时也希望望各村能理理解思路，举举一反三，提提高档案编编撰能力。一、组织建建设。计生协会是是由会员组组成，第一一要件就

2、是是要反映组组织的人员员结构。按按照要求，各各村计生协协会会员不不能低于总总人数的110%，主主要有下列列人员组成成： 一是村（居居、社区）企企事业单位位的负责同同志；二是是社会贤达达及热心于于计划生育育工作的有有一定专长长的人员和和老党员、老老干部、老老模范、老老长辈、离离退休的老老领导等（简简称五老）；三是党委政府（村支部、村委会）领导干部；四是育龄群众中的自觉实行计划生育的积极分子；五是科技带头人和致富能手。会员总数一般应占人口的10%左右。会员入会需要向基层协会提出申请,并有理事会半数以上同意。因此档案中必须要会员入会申请表，并有理事会签字同意。会员应该有会员证。按照要求，基基层协会应

3、应有以下组组织机构和和人员设置置：会员代代表大会、理理事会、常常务理事会会（人数少少的协会可可以不设常常务理事会会）、会长长、常务副副会长、副副会长、协协会秘书长长或协会专专职人员。产生过程如如下：会员员大会每三三年选举本本届理事会会，由理事事会推荐出出本届理事事会的正副副会长候选选人名单，提提交然后表表决。理事事会选举或或聘任协会会秘书长。综上所述，协协会组织建建设档案中中必须包括括如下要件件：1、协会会会员名册；2；会员员入会申请请登记表；3、会员员联系户清清单；4、理理事会组成成人员名单单；5、理理事会成员员的分工文文件（即会会长、副会会长、秘书书长、中心心户长的明明确工作任任务）；66

4、、协会网网络图（见见附件一）。二、协会的的例会例会，就是是按照要求求，必须要要按时召开的的会议。11、每三年年召开换届届选举会，主主要目的是是选举新一一届理事会会、理事长长；2、每每年召开一一次会员大大会，主要要是通报协协会工作情情况，表彰彰先进，确确定下一步步工作重点点；3、理理事会每季季度召开一一次，由会会长或专职职副会长主主持。通过过事理会交交流情况，研研究工作；4、会长长办公会每每月召开一一次。完整的换届届会议应该包包括以下要要件：1、会会议议程；2、开幕幕词（主持持词）；33、领导讲讲话；4、上上届协会工工作报告；5、理事事候选人登登记表；66、选票；7、选举举结果；88、任命的的决

5、定（注注明专职副副会长或聘聘任专职秘秘书长）。99、参会签签到表。其他例会也也必须要有有如下要件件：1、文文字记录；2、签到到表；3、会会议中形成成的重要决决定要发会会议纪要或或者相应的的文件。44、照片。三、制度建建设协会的日常常工作应该该有相应的的制度作为为保障，以以下是几个个基本的制度度：1、计生协协会会长职职责；2；计生协会会专职副会会长、秘书书长职责；3、计划划生育协会会会员活动动制度；44、计划生生育协会例例会制度；5、计划划生育协会会理事、会会员培训学学习制度；6、计划划生育协会会会员联系系户制度；7计划生生育协会评评比表彰制制度计生计计划生育协协会工作制制度。四、基本活活动基层

6、计生协协会在上级级计生协会会和本级党党组织的领领导下开展展各项工作作。（一）特区区计划生育育协会今年年开展了“五关爱”活动，为为独生子女女家庭购买买意外伤害害保险等活活动，这些些活动都有有专门的档档案要求，这这里不再重重复。（二）街道道办事处开开展的惠民民、惠农，关关爱计生家家庭等活动动都可以作作为本村计计生协会的的工作之一一，将受惠惠家庭的名名册、标准准等材料整整理入档。（三）本村村出台的奖奖励政策，例例如说参加加三查奖励励、四术奖奖励等等，将将其标准规规定、名册册整理入档档。（四）对育育龄群众开开展培训教教育、谈心心、关爱留留守儿童或或空穴老人人，帮助其其解决具体体困难等等等都可以整整理入

7、档。（五）协会会应该“三栏上墙墙”“四薄齐全全”以便更好好地反映协协会工作。“三栏上墙”指的是计划生育条例、协会章程、协会规章制度要制成展板上墙。“四薄齐全”指的是会议登记薄，记录协会的各种会议；好人好事登记簿，登记协会理事或会员给计生家庭的关心关爱提供便利的好事；活动登记薄，登记协会开展的各项活动；会员理事登记薄，即本协会花名册。（五）每年年年初要有有工作计划划，年底有有工作总结结，也可以以在每年的的工作总结结中提出下下年工作计计划。五、协会之之家要求每个合格协协会都要求求有“会员之家家”，功能是是开展培训训或各种协协会活动，可可以利用现现用会议室室作为会员员之家，要要求是：11、会议室室外

8、有“会员之家家”的牌子，牌牌子上有计计生协会的的徽章；22、室内要要求协会网网络图、协协会章程、会会员之家活活动制度上上墙；3、有有活动记录录本，有记记录；3、设设置会员谈谈心记录本本，并有记记载；4、有有室外的计计生杂志阅阅览处。紫霄村计划划生育协会会结构网络络图会长： 张张天新常务副会长长：伍学涛涛秘书长：陈陈昌均理事：中心户长：共人育龄群众：人附件二 制制度类一、计划生生育协会工工作制度1、每季第第三个月的的25日召召开一次理理事会和每每月2日召召开一次会会员小组会会，交流情情况，研究究工作；2、每年一一次理事会会，总结上上年工作，部部署本年度度工作思想想；3、每年召召开一次会会员大会，

9、总总结评比计计划生育工工作，对计计划生育作作出显著成成绩的会员员，予以表表彰和奖励励；4、及时了了解计划生生育情况，每每月20日日为计划生生育来访接接待日，由由理事会人人员负责接接待；5、充分发发挥理事会会和会员小小组长的作作用，积极极为群众做做好事、办办实事，帮帮贫济困共共同致富，并并协助做好好农村部分分计划生育育家庭奖励励扶助制度度实施工作作；6、对育龄龄群众落实实责任制，及及时反映群群众的思想想意见；7、协助上上级协会组组织会员进进行基础知知识培训；8、及时发发展新会员员，使计生生协会工作作成为群众众互相监督督、自我管管理的群众众性组织。二、计划生生育协会理理事、会员员培训学习习制度1、

10、组织理理事、会员员学习相关关计生法律律法规及计计划生育协协会基本知知识；2、培训理理事、会员员懂得关于于如何做好好计划生育育工作的方方法和计划划生育协会会的工作思思路等；3、开展生生动活泼、形形式多样的的学习方式式，召开学学习讨论会会、经验交交流会、典典型报告会会等；4、培训理理事、会员员做好育龄龄群众计划划生育优质质服务的方方式、方法法；5、学习、培培训活动每每季度开展展一次。三、计划生生育协会民民主参与民民主监督制制度为了发挥计计划生育协协会民主参参与和民主主监督的作作用，维护护人民群众众的合法权权益，制定定本制度。1、计生协协会理事会会要定期召召开理事会会议，征求求理事对计计划生育工工作

11、的意见见、建议；2、计生协协会会长、副副会长、秘秘书长要参参与计划生生育工作的的研究、决决策和安排排，为计生生工作献计计献策；3、计生协协会理事会会要组织理理事、会员员，通过调调查研究、进进行专题研研究等形式式，提出关关于计划生生育工作的的意见、建建议。四、计划生生育协会评评比表彰制制度为了更好地地总结工作作，表彰先先进，激励励基层协会会组织和会会员工作热热情，制定定本制度。1、评比表表彰活动每每年进行一一次，分别别对协会工工作中涌现现出的先进进集体和先先进会员进进行表彰奖奖励；2、评选办办法：采取取公开评选选，层层推推荐的办法法进行。先先进会员必必须经过会会员会议民民主选举；先进集体体在推荐

12、的的基础上必必须经过上上一级协会会通过；3、先进会会员和先进进集体，在在形成前必必须上报先先进事迹材材料，填写写登记表上上报上一级级协会常务务理事会；4、评选工工作实行公公开透明。上上报的先进进会员和先先进集体要要分别在村村（居）进进行公示，广广泛征求群群众意见；5、办事处处计生协会会对先进会会员和先进进基层组织织要公开进进行表彰，并并颁发荣誉誉证书。五、计划生生育协会会会员小组活活动制度1、为把计计生协会工工作落到实实处，基层层协会小组组活动必须须真正发挥挥组织动员员广大育龄龄群众自觉觉参与计划划生育的作作用；2、基层协协会小组活活动要定期期开展活动动，并且每每月一次小小组长会议议，学习有有

13、关文件、政政策和知识识，组织各各种服务活活动；3、会员小小组应做到到活动有阵阵地，会议议有制度，联联系户有名名单，学习习有材料，开开展活动有有记录；4、联系户户是开展小小组活动的的基本方式式，小组会会员和所联联系育龄群群众一起参参加小组活活动，更能能发挥协会会作用；5、小组活活动根据育育龄群众的的需求，积积极开展各各种计生健健康咨询服服务活动。六、计划生生育协会会会员联系户户制度1、同被联联系的育龄龄群众家庭庭保持联系系，了解她她们的思想想状况和生生育意见；2、为她们们提供避孕孕节育措施施，帮助她她们知情选选择避孕节节育方法；3、当她们们在实行计计划生育工工作过程中中遇到困难难和思想出出现反复

14、时时，帮助做做好思想工工作；4、进行人人口和计划划生育知识识的学习、传传播和辅导导活动；5、向被联联系的育龄龄群众家庭庭提供生活活服务；6、引导帮帮助被联系系的育龄群群众家庭发发展生产脱脱贫致富奔奔小康。七、计生协协会长职责责负责计划生生育协会的的全面工作作，其职责责是：1、抓好协协会的组织织网络建设设，尤其是是特殊人群群的组织建建设；2、开展计计划生育的的宣传、教教育、咨询询、交流、监监督工作，为为计划生育育工作营造造良好舆论论氛围；3、善于总总结推广典典型经验，发发动群众参参与计划生生育优质服服务和新家家庭计划、婚婚育新风进进万家等活活动，积极极为计生户户拓宽致富富门路；4、积极争争取各方

15、面面的支持配配合，兴办办各类经济济实体或服服务项目，多多渠道等筹筹资活动经经费，增强强协会独立立开展工作作的能力。八、专职副副会长、秘秘书长职责责受会长委托托主持协会会日常工作作，其职责责是：1、负责召召集协会理理事、会员员小组长、会会员会议，传传达贯彻上上级的指示示精神和要要求，总结结部署协会会工作；2、组织协协会理事、会会员开展计计划生育的的宣传、引引导群众自自觉实行计计划生育、主主动落实避避孕节育措措施；3、组织协协会理事、会会员组长、会会员开展生生产、生活活、生育服服务，参与与新家庭计计划活动和和优质服务务，搞好帮帮扶；4、经常对对协会工作作进行检查查，对协会会小组长进进行指导，对对会

16、员进行行培训、督督促各项任任务的落实实。九、计划生生育协会例例会制度1、提供本本村会员联联系户的计计划生育工工作情况；2、对育龄龄群众提出出的有关计计划生育的的合理意见见及反映的的问题等做做好工作记记录；3、每月底底对本村有有关计划生生育工作信信息进行一一次汇总，报报送村委会会及计生办办；5、总结交交流各开展展活动的经经验。十、会员之之家活动制制度计生协会会会员之家活活动制度1、会长、副副会长、秘秘书长每月月召开一次次议事会议议，分析协协会工作形形势，研究究部署工作作。2、每季召召开一次理理事及协会会小组长例例会，总结结交流各小小组活动情情况，通报报有关信息息。3、组织协协会会员学学习计划生生育各项方方针政策、法法律法规及及科普知识识，学习培培训一年不不少于二次次。4、定期组组织协会志志愿者开展展各种便民民利民活动动。5、每年5529组织织开展会员员活动日活活动。紫霄村计生生协会网络络示意图照片会 长：张天新照片副会长：伍伍学涛照片秘书长：陈陈昌均村计生协会会理事：会员小组共共个会员共人联系户共户户会员之家管管理员：紫霄村计划划生育协会会