商业合同签定注意事项42543.docx
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1、上 海 船 舶 运 输 科 学 研 究 所商业合同签定注意事项合同是商业交往往中最基本的的法律文书,是是确定商业主体间权权利、义务的的基本法律文文件,签订好好一份周全的的合同对于保保障商业活动顺利利、安全进行行,及时、妥妥善解决纠纷纷,减少损失等都具有有重要的意义义。为更好地地规避、控制制我所商业合合同的法律风风险,减少因因商业合同签签订环节引起起的纠纷与损损失,办公室室拟定了本注注意事项供所所各事业部门门参考。鉴于我所为一家家科研开发为为主的科技型型企业,商业业合同以技术术合同(四技技合同)为主主的现况,故故本注意事项项以技术合同同为主展开说说明。1、合同相对方方的资质审查资质审查也就是是审
2、查合同相相对方的民事事权利能力和和民事行为能能力。如果合同相对方方是单位的,就是要注意审查对对方下列情况况:1)是否具有经经营的资质:资质是经营营、从事某项项业务的一种种资格,是企企业开发经营营能力和资信信度的一种证证明。如建设设部房地产产开发企业资资质管理规定定规定:“未取得房地地产开发企业业资质的企业业,不得从事事房地产开发发经营活动。”同时还把房地产企业按照企业条件分成了一、二、三、四4个资质等级,不同的资质等级能够从事的业务范围也是不同的,所以也不得越级承担业务。2)是否超范围围经营:企业在申请请工商登记的的时候都登记记了相应的经经营范围,并并且具体表现现在企业法人人的营业执照照“经营
3、范围”一栏。最高高人民法院关关于适用中华人民共共和国合同法法若干问题的的解释(一)第十条规定:“当事人超越经营范围订立合同,人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。”。同时按照中华人民共和国企业法人登记管理条例施行细则规定:“超出核准登记的经营范围或者经营方式从事经营活动的,视其情节轻重,予以警告,没收非法所得,处以非法所得额倍以下的罚款,但最高不超过万元,没有非法所得的,处以万元以下的罚款。同时违反国家其他有关规定,从事非法经营的,责令停业整顿,没收非法所得,处以非法所得额倍以下的罚款,但最高不超过万元,没有非法所得的,处以万元以下的罚款
4、;情节严重的,吊销营业执照。”在现实中一般的合同当事人对违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定并不是很清楚,所以在签订合同时,最好在执照核准的经营范围内从事经营活动。3)是否具有足足够的履约能能力:首先可以看看该单位的注注册资金是否否与其履约的的能力相适应应,但由于存存在抽逃注册册资金、虚假假注资的情况况,所以还要要综合其他的的情况一并考考虑。如该单单位的固定资资产、债权债债务、有无担担保等情况。4)信用等级或或信用记录:目前市场有有许多不同标标准的信用等等级评定,都都具有一定的的参考价值,其其中较权威的的信用等级评评定有美国企企业信用评级级公司标准普普尔公司的信信用评定。若
5、若单位未进行行过信用评定定的,也可以以通过不同的的渠道查询该该单位的信用用历史记录,如如通过地方工工商、税务等等行政职能部部门查询。还还有种很便捷捷的方法,就就是直接在互互联网上搜索索该单位的信信息,如果该该单位历史上上有过一定影影响的事件,往往往会在新闻闻网络媒体上上留有一定痕痕迹(这种方方式比较适合合大的单位,另另外注意别被被该单位在网网络上的广告告或有偿新闻闻误导)。如果合同相对方方是自然人的的,就是要注意审查对对方下列情况况:1)是否属于限限制民事行为能力力人:10周岁以以上,18周周岁以下的公公民与不能完完全辨认自己己行为的精神神病人属于限限制行为能力力人。限制行为能能力人只能从从事
6、与其年龄龄、智力、精精神健康状态态相适应能力力相符的民事事活动,不具具备签订商业业合同的能力力。即使签定定了商业合同同,也需要经经过其法定代代表人的追认认才能生效。要要特别注意的的是16周岁岁以上不满118周岁的公公民,以自己己的劳动收入入为主要生活活来源的,视视为完全民事事行为能力人人,可以签定定相应的商业业合同。2)是否属于无无民事行为能能力人:10周岁以以下的公民与与不能辨认自自己行为的精精神病人都属属于无民事行行为能力人。与与无民事行为为能力人签定定的商业合同同一律无效。3)是否对合同同标的有处分分权:要注意仅仅仅从自然人实实际占有、控控制合同标的的的现象,并并不能直接得得出该自然人人
7、拥有对合同同标的的处分分权的结论。最最好让自然人人提供相关的的证明材料。4)是否具有足足够的履约能能力:一般而言自自然人的合同同履约能力要要远差于单位位企业的履约约能力,所以以更需要我们们提高警惕。我我们可以通过过让自然人提提供相应的担担保等方式降降低合同的履履约风险。审查中还应要求求合同相对方提提供相应的证证明文件,这这些证明文件件一般包括:营业执照复印件件:注意需要加加盖与单位名名称一致的单单位公章,同同时要注意营营业执照上经经营期限与企企业年检的情情况;资质证明:各类类资质证书、资资格证书、设设计证书、施施工证书、实实施许可证书书等复印件同同样需要加盖盖单位公章;请注意证书书上的有效期期
8、限;授权委托书:注注意要原件,所所盖的是单位位公章而不是是单位的部门门章;应审阅阅授权委托书书的内容,特特别是注意授授权委托的范范围,有疑义义应及时提出出;身份证复印件:如果合同对对象是自然人人的可以请自自然人在复印印件上签字或或摁手印。如如果有必要还还可以通过专专门的部门核核实身份证件件的真伪(很很多因为无力力履约一走了了之的自然人人,完全可以以通过其真实实的身份证件件找到线索,而而假证件却丧丧失了这功效效);住址(地址):如果是单位位的除了清楚楚其注册地址址外(营业执执照上的地址址就是注册地地址),若注注册地址与主主要营业地址址不一致的,还还要注意其主主要营业地地地址(关系以以后起诉时法法
9、院的选择)。同同理如果合同同相对方是自自然人的除要要知道其户籍籍地址(身份份证件上的地地址),经常常居住地与户户籍地址不一一致的,也要要注意其经常常居住地;联系方式:这里里说的联系方方式是指除了了地址以外的的联系方式,包包括移动电话话、固定电话话、传真、电电子邮箱、MMSN等,以以确保需要时时能够及时联联系到当事人人。对于标的额较大大的合同应派派人进行落实实,基础工作作做好可以很很大程度地减减少纠纷。另外在实践中,我我们会经常与与一些单位的的项目部、研研究部、课题题组、工程部部等不具有民民事主体资格格的科研组织织发生业务往往来,在签合合同的时候要要特别注意,建建议要与这些些科研组织的的法人单位
10、签签定合同,而而不是直接与与这些下属不不具有民事主主体资格的科科研组织签定定合同。(按按照相关司法法解释规定,如如果与这类不不具有民事主主体资格的科科研组织订立立的技术合同同,经过其法法人或者其他他组织授权或或认可的,视视为法人或者者其他组织订订立的合同,由由其法人或者者其他组织承承担责任;如如果未经过法法人或者其他他组织授权或或者认可的,由由该科研组织织成员共同承承担责任,但但是法人或者者其他组织因因该合同受益益的,应当在在其受益范围围内承担相应应的责任。由由于这类科研研组织与其法法人或上级组组织相比,其其承担责任的的能力要小的的多。)如果是通过中介介机构签定的的合同,对中中介机构也同同样存
11、在上述述资质审查问问题。2、合同形式的的选择当事人订立合同同,有书面形形式、口头形形式和其他形形式。法律、行行政法规规定定采用书面形形式的,应当当采用书面形形式。书面形式是指合合同书、信件件和数据电文文(包括电报报、电传、传传真、电子数数据交换和电电子邮件)等等可以有形地地表现所载内内容的形式。)因因此以上都属属于合同的组组成部分。这这些最好在一一份合同中表表示清楚、完完备,以免附附件太多导致致前后出现歧歧义。如果需需要在执行中中分批签订合合同的,应在每次次签订合同或或形成新文件件(如电报、电电传、传真、电电子数据交换换和电子邮件件、信件)后后及时对照以以前的文件,如如发现有变化化或文字表述述
12、有歧义,应应及时提出,达成一致并补签合同。对于执行期限较较长并不断形形成新文件的的合同,应每每隔一段时间间或每完成一一个阶段在下下阶段开始之之前签订备忘忘录作为一个个阶段的总结结,及时明确确合同内容。对于时间紧迫达达成的口头协协议应在事后后补签合同,避避免出现纠纷纷。如双方身身处异地可考考虑录音或传传真等方式固定证证据。合同法330、3342条分别别规定了技术术开发合同、技技术转让合同同应当采用书书面形式。对对于其他法律律未强制规定定采用书面形形式的合同,我我们也主张尽尽量采用书面面形式。鉴于合同有上述述这么多的形形式,且合同同的内容可以以通过不同的的载体形式表表现出来,而而不一定仅仅仅是正式
13、的合合同协议书,一一些相关的信信件和数据电电文(包括电电报、电传、传传真、电子数数据交换和电电子邮件)都都有可能成为为合同的组成成部分,所以以应当注意保保存好这些文文件材料,以以后一旦发生生诉讼这些又又都成了证据据材料。3、合同的一般般条款合同的格式是否否完备、内容容是否完整,对对于保障合同同双方当事人人权益具有重重要的意义。合同的内容由当事人约定,一份完备的合同一般包括以下条款:1)当事人的名称或者姓名和住所;2)标的;3)数量;4)质量价款或者报酬;5)履行期限、地点和方式;6)违约责任;7)解决争议的方法。对于技术合同来来说,一般应应当包括以下下条款:1)项目名称称;2)标的的的内容、范
14、范围和要求;3)履行的的计划、进度度、期限、地地点、地域和方式式;4)技术术情报和资料料的保密;55)风险责任任的承担;66)技术成果果的归属和收收益分成办法法;7)验收标标准和方法。8)价价款、报酬或或者使用费及及其支付方式式;9)违约约金或者损失失赔偿的计算算方法;100)解决争议议的方法;111)名词和和术语的解释释。同时当事人可以以参照各类合合同的示范文文本订立合同同。 合同的的示范文本是指指由一定机关关事先拟订的的对当事人订订立合同起示示范作用的合合同文本,法法律并不要求求当事人必须须采用合同的的示范文本。目目前上海技术术合同的签订订都要求采用用上海科委与与上海工商局局提供的书面面合
15、同范本,否否则不能够享享受相关的优优惠政策。以上是合同的基基本条款,但但并不是说缺缺少其一合同同就不生效,如如缺少会给合合同履行带来来一定的麻烦烦。因此应结合合合同的目的的把合同条款款定的全面、清清晰、准确。如如有些事情一一时不能定下下来,应约定定协商的原则则、办法、日日期和协商不不成的解决办办法。对于每项条款应应表述明确,以以没有歧义为为标准,不要要怕繁琐,要要具体到不能能再具体、不不能再用其他他文字补充时时为最佳。因因为一时的疏疏忽会导致日日后更多的繁繁琐。 4、技术合同一一般条款1)项目名称:应用简明、规范范的专业技术术用语准确给给出项目名称称,力求反映映其技术特征征和法律特征征。如金属
16、清清洗防锈机技技术转让。 2)标的的内内容、范围和和要求:(技术合同同的核心条款款)技术开发合同:标的是待研研发的成果。要要写明所属的的技术领域和和项目内容、技技术构成、技技术指标、经经济效益目标标、提交成果果的方式及明明确成果的归归属和收益分分成的办法。(技技术开发合同同包括委托开开发合同与合合作开发合同同)技术转让合同:标的是转让让特定的现有有的专利技术术或技术秘密密成果。要写写明成果所属属领域和技术术内容、实质质性特征和实实施效果,工工业化开发程程度及知识产产权的权属关关系。(技术术转让合同包包括专利权转转让合同、专专利申请权转转让合同、技技术秘密转让让合同、专利利实施许可合合同)技术咨
17、询合同:标的是对特特定技术项目目进行分析、论论证、评价、预预测和调查等等决策服务项项目,应写明明咨询项目的的内容、咨询询报告或意见见的要求。技术服务合同:标的是为解解决特定技术术问题,提高高经济效益和和社会效益的的专业服务项项目,应写明明服务的内容容、工作成果果和技术要求求。3)履行的计划划、进度、期期限、地点、地地域和方式:期限较长的合同同应写明总体体计划、年度度计划和执行行步骤,各阶阶段要达到的的目标,列出出实施履行计计划和时间表表。履行地点、地域域指履行主要要义务的地理理范围(国内内、国外、一一个或约定不不同义务在不不同地点履行行)。履行地地点、地域在在法律诉讼中中具有重要的的意义,一般
18、般建议选择国国内、本单位位所在区域等等地点。对于于提交的方式式,转让合同同可当场验收收,咨询可组组织专家开论论证会,也可可由买方验收收。方式多种种多样。4)技术情报和和资料的保密密:涉及国家安全和和重大利益需需要保密的,应应约定保密的的范围、密级级、期限及各各方责任。一一方要求另一一方承担保密密义务事项的的,应列出涉涉及保密的资资料、样品、信信息、数据及及其他事项的的清单,保密密期限以及违违反保密义务务的责任。5)风险责任的的承担:应写明研发风险险的范围、风风险责任的归归责和承担办办法。由双方方承担的,要要约定各自分分担的份额或或比例。对高高风险项目,应应避免承担过过高的份额或或比例,除非非得
19、到所领导导的批准,否否则不能签订订这样的合同同。6)技术成果的的归属和收益益分成办法:要约定一方向另另一方提供的的技术成果及及在合同履行行中完成的新新成果,有关关知识产权的的处理办法,明明确归属,如如何使用和转转让,利益怎怎么分配。(详详见后面的第第9点“技术成果权权利归属”部分)7)验收标准和和方法:要写明验收项目目、验收方式式、验收的技技术经济指标标、验收时采采取的评价、鉴鉴定和其他考考核办法。8)价款、报酬酬或者使用费费及其支付方方式:转让专利权和专专利申请权的的价款;开发发、咨询、服服务的报酬;专利实施许许可、技术秘秘密转让的使使用费。应约约定项目、数数额、支付方方式,分别计计算技术性
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