三天学会作预算的入门知识42139.docx
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2、来办办理的,但对对于变更中的的措词还是应应该由经营人人员的把握的的。变更单办办理的好或不不好、及时或或不及时都会会给竣工结算算带来巨大影影响。根据工工程性质的不不同、建设方方人员工作能能力、态度等等的不同,需需要灵活的来来办理变更单单。有时候得得模糊,有时时候得明确。有有时候得详细细,有时候得得粗糙。有时时候得及时,有有时候得不及及时。很多时时候,施工方方预算人员报报结算时,有有数百份的变变更,对每一一份变更都得得计算工程量量,编制预算算,有时候金金额只有几十十元或是几百百元。废了很很多时间,对对总造价影响响不大。可是是对建设方审审核预算人员员的心情影响响却很大。所所以现在都有有对多少元以以下
3、的洽商不不计算的合同同条款。那变变更单还是要要做的,怎么么做呢?不能能因为做了也也要不到钱而而不仔细的办办理。这里有有一个技巧,你你们自己想吧吧,这点可是是比较值钱的的,我还不想想说。 另外外转工地的学学问。很多人人都认为,预预算人员就是是在办公室里里看看图纸,根根据图纸及洽洽商就可以编编制预算、结结算了。其实实不然,预算算人员多转转转工地,你会会发现,整个个一个工地都都是钱铺出来来的。有人会会说了,这不不是废话吗,工工地上每一寸寸土地都有工工人的汗水,都都有材料机械械的投入,当当然都是钱铺铺出来的。其其实是你理解解错了,我说说的是合同以以外的钱。作作为施工单位位的预算,你你要看的,人人工投入
4、、机机械投入、材材料投入等。比比如,有一次次我看到砼泵泵车在打砼,一一罐下去,怎怎么看也不像像是6方。于于是我就仔细细看着很多辆辆车,发现平平均每车都会会少半方以上上的砼(呵呵呵,当时刚大大学毕业,还还不知道建筑筑上的黑暗)。结结算的时候,对对不起,不能能按合同约定定的依小票结结算,要按图图结算,另外外扣除钢筋的的体积。这是是我提出来的的,最后结果果,按小票结结算,嘿嘿,这这不关我事。作作为建设方的的预算,你要要做的也是这这些。因为,整整个工地大概概只有负责招招标的预算人人员最清楚合合同中对材料料品质的要求求的了。所以以,有时候造造价控制人员员还得肩负起起质量员的职职责。有一次次,我的老总总,
5、呵呵,是是一个非常精精明的人,但但太精明的人人往往会吃哑哑巴亏的。我我做的这个工工程,招标时时钢筋是按焊焊接计算的,开开工后决定用用套筒。我提提议,不做经经济洽商,但但老总为了让让施工单位少少说话,多办办事,还是决决定给补差价价。我说,按按8米一个接头头,按图纸计计算。老总想想了,钢筋有有9米长,还有有12米长的,施施工单位不会会把钢筋弄到到8米长再接的的。老总决定定按实际数量量结算。我的的天,10万万平方米的工工地,那得数数到什么时候候去了。我可可不想去数这这个。但又不不能直接对老老总说这样不不行。可巧的的是,在我转转工地的时候候,从地工捡捡回来一根11.2米长左左右的32圆圆的钢筋,两两头
6、都已经套套丝了,这可可就是两个接接头啊!施工工单位废物利利用的好呀!没有了钢筋筋下脚料,还还有多要套筒筒钱。我就把把这段钢筋拿拿给老总看,呵呵呵,最后还还是按8米一个头,照照图纸计算,省省了钱,省了了力。因此说说,预算人员员多转转工地地还是有很大大的好处的。 结算的编制制。利润不是是干出来的,而而是算出来的的。结算编制制的好与不好好,直接关系系到利润的多多少。结算编编制的首要问问题是:结算算书要整洁、美美观。有审结结算的过程中中,有的单位位结算书像投投标书一样漂漂亮,让人看看着就觉得很很正规,心里里很舒服。需需要注意的是是,结算书最最好用活页纸纸,不要钉死死。在编制结结算过程中,预预算人员不要
7、要怕麻烦,最最好能编制三三套结算书。一一套报建设方方,一套报自自己的领导,一一套自己留用用。个人觉得得,最少也应应编制两套,自自己的那套可可以不要。报报领导的要把把没有30以上把握的的洽商剔除掉掉,并解释说说这就是我们们的结算目标标。而报建设设方的,能做做多大做多大大。所有建设设方签认和没没有签认的洽洽商都要编制制预算,而且且要就高不就就低。不要怕怕建设方生气气,只要是你你能解释出原原因的,都编编制进去。被被建设方砍掉掉也没关系。其其实建设方也也是希望砍下下去的越多越越好。自己留留用的那套的的意义就在于于,这就是自自己的心里底底线。结算书书编制过程中中,一定要按按日期顺序排排列,编号编编制。一
8、定要要有汇总,一一定要有封面面。 结算工工程量计算的的准确性问题题。有一个朋朋友,在计算算基础挡土墙墙的时候是这这么算的,砖墙,高高米,内侧及及顶面抹厚的灰。他他算立面抹灰灰是长度乘以以米高,这个个没问题。然然后算顶面的的,他说,因因为内侧抹了了厚的灰灰,所以顶面面宽度应该按按+宽计算。我我笑了,说,你你是施工单位位的,我是建建设单位的,这这个宽我我给你,一定定给你。但我我要问,你这这么算能多算算出多少钱?答曰多算多元。我我告诉他,人人没有完人,你你一定有失误误的地方。这这里我给你了了,但你让我我反感了。在在以后的结算算中,别让我我抓住机会,否否则你将因些些而损失成百百上千个多元!关关于这个小
9、故故事,我也不不知道说什么么好,大家自自己体会吧!但我要说的的一点是,建建筑工程预算算,并不是完完全需要百分分之百的准确确,也没有人人能够百分之之百的计算准准确,只要完完成了既定目目标就可以了了,当然,超超越更好! 限额领料的的问题。材料料费点到建筑筑工程造价的的左右右,因此,材材料用量的控控制关系到项项目盈利。施施工单位都实实行了限额领领料,但据观观察,很不理理想。大件的的材料一般没没什么问题,不不说了。这次次只说说小东东西的领料问问题。我曾经经效力的一个个工地,每次次去工地的时时候,我的心心都很痛。满满地的都是火火烧丝,满地地的都是钉子子,满地的都都是卡子,有有时候还能在在土里刨出整整把的
10、电焊条条。基础回填填的时候,有有几个人去拾拾那即将被永永埋地下的钢钢管、卡子、脚脚手板?我遇遇到过的一个个队伍,他们们规定,领导导发现地上有有一根火烧丝丝,罚工长一一毛钱。这是是我遇到的最最好的队伍,管管理非常的严严谨。当然,他他们的利润也也是很高的。像像火烧丝这样样的小东西,定定额里是体现现不出来的,这这就要求,预预算人员会同同技术人员,共共同制定出一一套可行的方方案,要求按按用量领料。结结算的时候,可可以放弃很大大额度的索赔赔,但工程管管理中,这等等小钱,预算算人员应该控控制。 工程程量的计算固固然很重要,也也占用大量的的时间和精力力,但毕竟是是纯粹的基础础工作,会计计算只能是个个小学生。
11、关关键是要懂得得去分析,分分析其构成、分分析市场、分分析其经济 审核结算的的方法。作为为建设方造价价控制人员,降降低总造价,使使之达到领导导内心的底线线就是工作的的中心。如果果能低于底线线,则就会给给自己带来意意想不到的好好处。分析市市场,目前就就是卖方市场场,僧多粥少少啊!因此,建建设方有很多多的机会把造造价降下来。根根据多年的经经验,有一条条最好的方法法,那就是一一个字:拖。我我知道,我写写到这里会有有非常多的人人骂我,其实实,我也是打打工的啊!拖拖要有拖的技技巧,不能无无理由的拖。如如果是无理由由,则施工方方要是和你打打官司,呵呵呵,那造价人人员可就会吃吃不了兜着走走了。我的方方法是:首
12、先先要表示出,我我很愿意在最最短的时间内内给你审核完完毕出结算报报告。因此来来要求施工方方,结算编制制不要弄虚作作假,实实在在在的编。事事实上是没有有人会实实在在在的编制结结算的。因此此,在建设方方审核的过程程中,如果发发现施工方的的结算中出现现不可原谅的的弄虚作假,那那好办,发点点脾气,之后后要求拿走,自自己修改。报报上来之后再再发现,再打打回去修改。你你的老板不会会因为你的结结算总也审核核不完而怪罪罪你的。时间间拖长了,施施工方会自己己把结算金额额降到没有暴暴利的。 其其它的结算方方法,那就是是审核过程中中,吃透合同同条款,仔细细核算。 如如何进行成本本预控?在建建设工程进行行过程中,对对
13、即将或可能能发生的情况况进行预先的的造价控制的的能力,是预预算人员必修修的一种工作作技能。如何何进行预控,本本人还在摸索索之中。进行行成本预控,首首先要对即将将或可能发生生的事件的施施工工艺进行行了解,之后后对施工单位位报送的施工工方案进行审审核,根据施施工方案对预预算进行审核核。对不合理理的施工工艺艺提出自己的的意见供工程程师参考,从从而达到最优优施工方案的的目的。另外外,在合同中中约定比例也也是很重要的的。针对合同同比例对变更更方案进行审审核,使之达达到最低金额额。对于可能能的变更,提提出自己的意意见,根据成成本变化程度度提出合理建建议。领导决决策过程中,必必须考虑到成成本增加与工工期变化
14、之间间的关系,以以及工期变化化对销售的影影响。 如何何进行结算造造价分析。有有一些朋友,在在做完某项工工程之后,对对自己所做的的工程什么都都了解,什么么都清楚。这这是很好的,但但如果能把造造价分析做出出来,那就最最好了。在些些仅说说与造造价有关的经经济分析。目目前市面上的的造价软件,都都能自动分析析出所需要的的材料及数量量、单价、合合价等数据。我我的做法是,把把所有权重的的材料单独分分析出来,计计算单方用量量及单方成本本并制作成表表格形式。在在以后的工作作中,如遇到到相同的工程程,则可以根根据此工程材材料单价及目目前市场单价价很快计算出出新工程的造造价,准确率率极高。对于于结构形式等等相近的工
15、程程,也可以根根据些造价分分析计算出总总造价。在实实际工作中,多多多积累这样样的造价分析析,在以后的的工作中,不不管是快速投投标还是结算算审核,都能能做到准确与与快速。 施工组织织设计吗,太太次要了,因因此,有些聪聪明的施工单单位,往往在在施工组织设设计上做手脚脚。很不幸的的是,偶就曾曾经上过这样样的当。因为为没的把施工工组织设计看看仔细,投标标单位在施工工组织设计中中埋的一颗雷雷,不小心被被我踩到了。 举例吧吧:投标单位位在投标过程程中,把某些些部位的防火火电缆按防火火电线编制预预算,这在厚厚厚的一本预预算书中是很很难被发现的的。实际施工工中,其按防防火电线施工工,这肯定不不能通过监理理的审
16、核。而而要用防火电电缆,则要求求建设方另行行追加价款。一一般情况下,这这是不会给其其追加的。可可施工单位在在投标时做施施工组织设计计的手脚,在在厚厚的一本本施工组织设设计中的一个个很不显眼的的位置加了一一句:根据验验收规范,此此处防火电缆缆可以优化为为防火电线。因因此,施工方方认为建设方方认可了其投投标,因此也也认可了此“优化”。最终还是是给其追加了了此竞价差价价,建设单位位损失二十多多万元。 事事实表明,建建设方在招标标阶段,的确确是对施工组组织设计审核核的不是很认认真。 关于于回扣的问题题。在建设工工程项目进行行过程中,不不管是施工方方还是建设方方人员,都会会面临一个材材料采购问题题。而只
17、要有有材料采购问问题的发生,就就会同时伴随随回扣的发生生。个人认为为,这不是腐腐败造成的,而而是由竞争造造成的。有些些领导听到了了什么风声而而在说特说,有有些收了回扣扣的人胆战心心惊,个人认认为,这是没没必要的。在在一次询价过过程中,为了了摸到厂商的的最低的底线线,偶用了点点小小的策略略。偶把需要要的采购量报报给对方,这这个采购量是是很大的,厂厂商给我报出出价格,偶根根据经验砍了了又砍,实在在砍不动了之之后,偶问对对方,就按你你说的这个价价(最低价),有有我多少回扣扣。不好意思思,直接问了了,有点腐败败的味道。对对方给了我元/平方方米的回扣。偶偶要求不要这这元的回回扣,而是把把对方报的最最低价
18、再下浮浮元。对对方不同意,并并且这个最低低价是一分都都不能再降了了。之后偶就就分析了,厂厂商的批发价价应该是针对对不同的采购购方定出不同同的价的。长长期合作的最最低,其次的的如一此零售售商略高一些些。而像偶这这样一次性采采购,但量较较大的情况,其其有可能给我我的价格是零零售商的价格格或是长期合合作的价格。而而回扣的成本本应该已经打打入了总成本本。为了不让让其他的采购购方有话说,因因此,其给偶偶的价格不能能再低,但回回扣还是要给给的。成本的内部监督督审核。中国国自古有“用人不疑,疑疑人 与预算算有关的资料料管理。作为为施工单位现现场预算人员员,是一个施施工单位的最最基层的预算算人员,也是是最重要
19、的预预算环节人员员。对于数量量巨大的预算算资料,要求求预算人员有有一个系统的的管理。偶的的做法是用多多个文件盒,分分类编号管理理。一号当然然是公司文件件盒。二号为为合同文件、招招标文件、答答疑文件、投投标书、中标标通知书及在在合同签订前前的所有双方方来往的文字字文件及公司司对合同的分分析文件。三三号是分包的的一系列文件件资料。还要要有的,变更更洽商资料盒盒、对应洽商商资料编号的的预算资料盒盒、钢筋盒、内内部结算盒、施施工期间甲乙乙双方来往的的非变更洽商商文件盒等等等。每一个盒盒中都要有手手写目录,在在工程完工后后再行打印出出来。对于双双方来往的文文件资料盒,要要有台账,记记录发文日期期及签字等
20、资资料。资料的的整理与否,对对预算人员影影响很大。整整齐的资料可可以使预算人人员在最短的的时间内找到到需要的资料料,在第一时时间完成任务务,并且给人人耳目一新的的感觉,对预预算人员也是是有好处的 厂商资料的的积累。很多多预算人员最最头疼的事莫莫过于对材料料性能、价格格、工艺、品品牌等的不了了解了。特别别是建设方的的造价控制人人员,更需要要掌握更多的的材料方面的的知识。偶的的经验是:预预算人员,特特别是建设方方的预算人员员,积累这方方面的知识太太容易了。当当一个项目开开始以后,会会有很多的厂厂商自己找上上门来,并且且,他们都是是有问必答的的,你可以从从他们那里学学到非常多的的知识。或许许你会说,
21、厂厂商来的都是是推销人员,他他们的专业知知识并没有多多少。不管他他们有多少,对对于造价控制制人员来说,已已经足够了。偶偶就是在这期期间,把所有有的厂商资料料编制成册,需需要的时候就就查一下,或或者打电话咨咨询,他们会会非常高兴的的为你解答。这这里有一个最最大的好处就就是:他们会会把竞争对手手的产品批的的一无是处,而而你就可以利利用这些免费费的信息来打打压单价了。 送给大学生生及实习生。说说实话,偶决决不是一个好好学生,也不不是一个爱学学习的学生。大大学学的是工工程造价管理理专业,可笑笑的是,直到到毕业,偶都都没弄明白,预预算是什么,概概算是什么,哪哪个在前,哪哪个在后,两两个算之间的的关系是什
22、么么。其实书上上写的很明白白,可因为对对枯燥的文字字,真的不知知道所云。对对于大学毕业业,偶只有种种想法:总算算脱离苦海啦啦!至于自己己会些什么,能能做什么,不不知道。真的的不知道自己己该做什么,该该怎么做。值值得庆幸的是是,偶在单位位与到一个好好师傅。他没没有给我任何何压力,只是是询问了一下下都学了什么么,然后就给给偶买了一套套北京概概算定额和相相配套的图集集。头要求偶偶把定额说明明都看明白就就可以了。说说实施,不到到一周,什么么叫概算,什什么叫预算及及如何处理两两种算的结合合,全明白了了,并且到现现在也没忘,呵呵呵,有点笨笨啊!对于建建筑里的名词词,相信很多多人和偶一样样,丈二和尚尚,摸不
23、到头头。不懂,那那就问。有些些问题,真的的是不好意思思开口,怎么么办?一个好好办法,沉默默,不要说话话,听别人说说就好了。听听,是最好的的掩盖无知的的方法。听多多了,自然就就理解了,真真的,这是经经验! 施工工企业经营。很很多施工单位位的朋友都在在叫苦:现在在都是低价中中标,又多有有垫资者,建建设方工程款款不按时拔付付、结算不及及时的情况彼彼彼皆是,也也因此,才会会出现建筑业业的腐败。通通过多年的工工作学习,对对此谈下个人人的看法吧!首先,中国国是一个人口口在国,劳动动力非常的充充足,并且,教教育相对落后后。而建筑业业,相对于其其它行业来说说,技术含量量较低,属于于绝对的劳动动密集型行业业。而
24、对于全全国大部分相相对落后地区区的劳动人民民来说,做建建筑无疑是最最简单的了。因因此,造成国国内建筑企业业过多,良莠莠混杂。对于于这一方面,相相信大家心里里都明白,就就不说了。还还是说管理方方面的吧! 讲一个例子子。在日本经经济萧条时期期,日本松下下集团最大的的客户,某汽汽车集团,松松下给其生产产汽车用收音音机。为了同同美国的竞争争,其向松下下提出:要求求松下降价115,否则则,终止合同同。作为松下下的高层管理理人员,很多多人都非常的的气愤,都想想不再给其供供货。松下幸幸之助,作为为世界上真正正的商业巨人人,从更高的的着眼点出发发,说服那些些高层管理人人员:如果我我们不降价,那那我们的汽车车就
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