湖南家辉基因技术有限公司-绩效考评手册12032.docx
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1、湖南家辉基基因技术有有限公司绩效考评手手册新华信管理理咨询制作作目 录第一章 总则111绩效效考评意义义112绩效效考评原则则113绩效效考评周期期214绩效效考评者215被考考评者3第二章 绩效考评评内容421绩效效考评体系系422绩效效考评标准准423业绩绩考评52311总述52333工作计划划完成情况况考评524能力力考评62411总述62422能力考评评方式625态度度考评62511总述62522员工岗位位工作态度度考评72533部门经理理以上岗位位工作态度度考评726工作作业绩、工工作能力、工工作态度权权重分配8第三章 绩效考评评实施931绩效效考评领导导小组932绩效效考评者训训练
2、934绩效效考评实施施过程103411绩效考评评工作年初初考评内容容调整103422季度绩效效考评工作作实施103433年度绩效效考评工作作实施1235绩效效考评偏差差的避免14第四章 绩效考评评结果运用用1541员工工薪酬调整整1542员工工晋升1543员工工培训1544特殊殊情况处理理16第五章 绩效考评评制度修订订1751绩效效考评制度度修订委员员会1752绩效效考评内容容修订17第六章 绩效考评评文件使用用与保存1961绩效效考评文件件保存格式式1962绩效效考评文件件分类编号号1963绩效效考评文件件保存方法法1964绩效效考评文件件查阅权限限20第七章 绩效考评评申诉2171申诉诉
3、条件2172申诉诉形式2173申诉诉处理2174申诉诉反馈22第一章 总则11绩效效考评意义义第一条 绩效考评目目的 绩效考评是是在一定期期间内科学学、动态地地衡量员工工工作状况况和效果的的考核方式式,通过制制定有效、客客观的考评评标准,对对员工进行行评定,旨旨在进一步步激发员工工的工作积积极性和创创造性,提提高员工工工作效率和和基本素质质 绩效考评使使各级管理理者明确了了解下属的的工作状况况,通过对对下属的工工作绩效评估,管管理者能充充分了解本本部门的人人力资源状状况,有利利于提高本本部门管理理的工作效效率第二条 绩效考评用用途 了解员工对对组织的业业绩贡献 为员工的薪薪酬决策提提供依据 提
4、高员工对对公司管理理制度的满满意度 了解员工和和部门对培培训工作的的需要 为员工的晋晋升、降职职、调职和和离职提供供依据 为人力资源源规划提供供基础信息息 12绩效效考评原则则第三条 绩效考评原原则 公开的原则则:考评标标准的制定定是通过协协商和讨论论完成的,考考评过程是是公开的、制制度化的 客观性原则则:用事实实说话,切切忌主观武武断,缺乏乏事实依据据 反馈的原则则:考评人人在对被考考评人进行行绩效考评评的过程中中,需要把把考评结果果反馈给被被考评者,同同时听取被被考评者对对考评结果果的意见,对对考评结果果存在的问问题及时修修正或作出出合理解释释 公私分明原原则:绩效效考评是针针对工作业业绩
5、进行的的考评,绩绩效考评应应就事论事事而不可将将与工作无无关的因素素带入考评评工作 时效性原则则:绩效考考评是对考考评期内工工作成果的的综合的评评价,不应应将本考评评期之前的的行为强加加于本次的的考评结果果中,也不不能取近期期的业绩或或比较突出出的一两个个成果来代代替整个考考评期的业业绩13绩效效考评周期期第四条 绩效考评时时间安排 公司绩效考考评包括季季度绩效考考评和年度度绩效考评评 季度考评一一年开展四四次,第一一季度考评评时间是33月31日日4月155日, 第二二季度考评评时间是66月30日日7月155日 第三三季度考评评时间是99月30日日10月115日 第四四季度考评评时间是112月
6、300日第二年11月15日日 年度考评一一年开展一一次,考评评时间是本本年12月300日第二年22月10日14绩效效考评者第五条 绩效考评者者 基层岗位员员工的绩效效考评者是是部门经理理 部门经理的的绩效考评评者是上级级总监 总监的绩效效考评者是是总裁 人力资源部部组织并监监督各部门门绩效考评评实施过程程,并将评评估结果汇汇总报给总总裁参考 总裁虽然不不是公司各各岗位员工工的评估最最终人,但但是保留对对评估结果果的建议权权,并参与与绩效评估估会,提出出相关培训训、岗位晋晋升以及员员工处罚的的要求 对绩效考评评人要求:需要考评评人熟练掌掌握绩效考考评相关表表格、流程程、考评制制度,做到到与被考评
7、评人的及时时沟通与反反馈,公正正地完成考考评工作。15被考考评者第六条 被考评者这一制度适适用于家辉辉公司转正正后的正式式员工,但但下列员工工除外: 季度考评期期内累计不不到岗超过过1个月的的员工不参参与本季度度考评 年度考评期期内累计不不到岗超过过3个月(包包括请假与与各其它各各种原因缺缺岗)的员员工不参与与本年度考考评第二章 绩效考评评内容21绩效效考评体系系第七条 绩效考评体体系定义 绩效考评体体系是由一一组既独立立又相互关关联并能较较完整地表表达评价要要求的评价价指标组成成的评价系系统,绩效效考评体系系反映了公公司对员工工各项考评评内容,它它是进行员员工考评工工作的基础础,也是保保证考
8、评结结果准确、合合理的重要要因素 考评指标是是能够反映映业绩目标标完成情况况、工作态态度、能力力等级的数数据,是绩绩效考评体体系的基本本单位第八条 绩效考评体体系的结构构家辉公司绩绩效考评体体系包括以以下方面:(年度绩绩效考评内内容结构见见附图1) 业绩考评指指标,指各各岗位员工工通过努力力所取得的的工作成绩绩 能力考评指指标,指各各岗位员工工完成本职职工作应该该具备的各各项能力 态度考评指指标,指各各岗位员工工对待工作作的态度、思思想意识和和工作作风风22绩效效考评标准准第九条 绩效考评标标准定义 绩效考评标标准是考评评者通过测测量或通过过与被考评评者约定所所得到的衡衡量各项考考评指标得得分
9、的基准准第十条 绩效考评标标准制定流流程 由具有人力力资源管理理知识和丰丰富实践经经验的专业业人员、管管理人员以以及有关部部门负责人人组成绩效效考评标准准编制小组组 由绩效考评评标准编制制小组提出出绩效考评评标准编制制工作计划划 对通过工作作分析、集集体讨论和和专家咨询询设计出的的考评指标标体系进行行统计分析析和分类研研究,获得得绩效考评评标准 由人力资源源部初审,再再征求相关关领域专家家的意见 绩效考评标标准编制小小组进行讨讨论,最终终决定是否否通过考评评标准第十一条 绩效考评标标准制定原原则: 客观性原则则:编制绩绩效考评标标准时要以以岗位的特特征为依据据 明确性原则则:编制的的绩效考评评
10、标准要明明确具体,即即对工作数数量和质量量的要求、责责任的轻重重、业绩的的高低作出出明确的界界定和具体体的要求 可比性原则则:对同一一层次、同同一职务或或同一工作作性质员工工的绩效考考评必须在在横向上寻寻求一致 可操作性原原则:考评评标准不宜宜定得过高高,应最大大限度地符符合实际要要求 相对稳定性性原则:绩绩效考评标标准制定后后,要保持持相对的稳稳定,不可可随意更改改23业绩绩考评2311总述第十二条 业绩考评内内容 业绩考评是是对员工当当期履行职职务职责或或对工作结结果的考评评,它是对对组织成员员工作贡献献程度的衡衡量和评价价,直接体体现出员工工在企业中中的价值大大小,以工工作计划完完成情况
11、为为主要内容容 由于工作计计划完成情情况评分由由有较大的的主观性,公公司需要对对评分标准准进行培训训,而且需需要跨级领领导和人力力资源部门门对考评结结果给予审审核24能力力考评2411总述第十三条 能力考评定定义 员工要胜任任岗位工作作必须具备备一定的能能力,公司司对员工的的考评主要要针对该岗岗位所需33项核心能能力考评,每每个核心能能力在不同同岗位权重重分配不同同 能力考评是是考评员工工在岗位实实际工作中中发挥出来来的能力,根根据被考核核者表现的的工作能力力,参照能能力考评标标准,对被被考评者所所担当的职职务与其能能力匹配程程度作出评评定2422能力考评评方式第十四条 能力考评方方式 被考评
12、人直直接领导与与跨级领导导共同对该该员工进行行能力考评评,综合考考虑本年度度该员工在在工作中反反映出的各各项核心能能力,参考考核心能力力打分标准准,并通过过相同岗位位其它员工工的能力表表现最终确确定该员工工的核心能能力得分,同同时考评人人需要注明明该员工获获得此考评评得分的原原因并举出出代表性的的例子 核心能力打打分标准分分为五等,打打分标准的的更改须经经人力资源源部经理决决定 员工的实际际能力与相相应核心能能力完全匹匹配则得满满分1000分,通过过3项核心心能力权重重分配最终终确定该员员工本年度度能力考评评结果25态度度考评2511总述第十五条 态度考评定定义 工作态度是是对某项工工作的认知
13、知程度及为为此付出的的努力程度度,工作态态度是工作作能力向工工作业绩转转换的桥梁梁,在很大大程度上决决定了能力力向业绩的的转化效果果 工作态度考考评可选取取对工作业业绩能够产产生较大影影响的考评评内容,如如协作精神神、工作热热情、礼貌貌程度等等等,注意一一些纯粹的的个人生活活习惯等与与工作无关关的内容不不要列入考考评2522员工岗位位工作态度度考评第十六条 一般员工工工作态度主主要考评以以下方面: 出勤率的高高低 是否认真完完成任务 做事效率是是否高 是否遵守上上级指示 是否及时准准确向上级级汇报工作作 是否有责任任感,愿意意承担更多多的责任 是否虚心好好学,要求求上进2533部门经理理以上岗
14、位位工作态度度考评第十七条 部门经理以以上岗位工工作态度考考评方式 是否注重协协作,发挥挥团队精神神 经营计划的的立案、实实施是否有有充分的准准备 是否关注公公司长期的的发展方向向及长期目目标的实施施 处理问题是是否全面周周到 是否勇于承承担责任 是否关心员员工成长及及员工工作作效率 是否注重员员工培训 是否要求自自己以身作作则 是否能严守守期限,达达成目标26工作作业绩、工工作能力、工工作态度权权重分配第十八条 绩效考评中中确定权重重的确定方方法: 权重分配由由企业发展展所处不同同阶段并结结合企业实实际情况决决定,处在在不同发展展阶段的企企业, 对对于评估内内容侧重也也不同 创业期:工工作业
15、绩权权重58%,工作能能力权重222%,工工作态度权权重20% 成长期:工工作业绩权权重49%,工作能能力权重330.5%,工作态态度权重220.5% 成熟期:工工作业绩权权重46%,工工作能力权权重31%,工作态态度权重223% 衰退期:工工作业绩权权重68%,工作能能力权重116%,工工作态度权权重16% 更生期:工工作业绩权权重46%,工工作能力权权重31%,工作态态度权重223% 2002年年家辉公司司工作业绩绩、工作能能力、工作作态度建议议权重分配配为:工作作业绩占660%,工工作能力占占20%,工工作态度占占20%第三章 绩效考评实实施31绩效效考评领导导小组第十九条 绩效考评领领
16、导小组 成立绩效考考评领导小小组是为了了组织、实实施、监督督年度绩效效考评工作作 组长:总裁裁 副组长:行行政总监 执行副组长长:人力资资源部经理理 其它小组成成员:财务务总监、技技术总监、经经营总监与与各部门经经理 组长负责提提出年度绩绩效考评总总体要求, 副组长负责责监督考评评过程并负负责处理考考评中出现现的突发事事件 执行副组长长负责组织织安排各部部门经理为为部门各岗岗位作绩效效考评 人力资源部部负责监督督各部门开开展绩效考考评工作以以保证考评评工作顺利利完成,负负责收集整整理各部门门考评结果果并统一备备案 小组成员负负责按时完完成对直接接下属的绩绩效考评,指指导并监督督本部门绩绩效考评
17、工工作的开展展 绩效考评小小组工作内内容详见年年度绩效考考评流程32绩效效考评者训训练第二十条 考评者培训训的目的 通过培训,使使考评者掌掌握绩效考考评相关技技能,熟悉悉考评的各各个环节,分分享考评经经验,掌握握考评方法法,克服考考评过程中中常见的问问题第二十一条 绩效考评体体系对考评评者的要求求 要求绩效考考评者对被被考评者的的业务有充充分的了解解 要求绩效考考评者熟练练掌握考评评的基本原原理及操作作实务。 要求绩效考考评者必须须在考评过过程中与被被考评者进进行有效的的沟通和交交流第二十二条 绩效考评者者培训内容容人力资源部部根据绩效效考评小组组成员对绩绩效考评制制度的掌握握情况,在在每年年
18、度度绩效考评评实施前二二周组织统统一培训,培培训内容包包括: 绩效考评标标准内容 绩效考评流流程 绩效考评方方法以及考考评实施过过程应注意意的问题34绩效效考评实施施过程3411绩效考评工工作年初考考评内容调调整第二十三条 绩效考评内内容调整在年度绩效效考评过程程中,考评评人需要根根据被考评评人下年度度工作具体体情况对该该员工下年年度绩效考考评表各项项内容进行行调整(具具体步骤详详见年度绩绩效考评流流程) 本年度该员员工绩效考考评中业绩绩指标内容容、考评标标准、考评评流程 本年度该员员工工作业业绩、工作作能力、工工作态度的的权重分配配3422季度绩效考评工工作实施第二十四条 季度绩效考考评内容
19、 季度绩效考考评以工作作业绩考评评为主,即即季度工作作计划完成成考评第二十五条 季度绩效考考评流程: 季度绩效考考评的启动动:季度末末月30日,绩绩效考评小小组副组长长召集小组组成员参加加绩效考评评动员会,要要求小组成成员制定并并提交本季季度绩效考考评计划,执执行副组长长监督计划划完成情况况 收集数据:下季度首首月1日到到4日,被被考评人在在3个工作作日内提供供季度工作作报告,考考评人收集集相应评价价数据 考评业绩:下季度首首月4日到到8日,绩绩效考评人人在听取被被考评人本本季度工作作自我评价价后,综合合各方面因因素考虑对对员工季度度计划完成成情况评分分,并将业业绩考评结结果与被考考评人充分分
20、沟通,了了解被考评评人对考评评结果的反反馈意见 提交考评表表格:下季季度首月99日,绩效效考评人将将业绩评分分提交人力力资源部 整理考评资资料:下季季度第首月月10日,人人力资源部部将各部门门考评结果果整理归类类 公布考评结结果:下季季度第首月月12日,人人力资源部部向员工通通知绩效考考评结果 核算薪酬:下季度首首月13日日,人力资资源部根据据员工季度度考评得分分确定该员员工季度业业绩奖金,并并将发放奖奖金方案统统一交付财财务部,财财务部于本本月15日日统一发放放 在考评期间间如果有法法定的休息息日,考评评安排时间间可以根据据具体情况况由人力资资源部经理理进行调整整第二十六条 季度考评注注意事
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