市场部相关业务流程44071.docx
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1、市场部相关业务流程目录第一部分 全市场部方面流程2一、公司业务结结算价格审批批权限规定2二、提前录费流流程3三、可信网络注注册流程5四、业务转入流流程7五、市场部业务务转入流程说说明8六、业务所属会会员变更流程程10七、人工修改/添加网站内内容和格式的的流程11八、网站建设流流程13九、软件研发项项目性工作部部门之间配合合操作流程19第二部分 直销销方面流程22十、市场部直销销部分通用网网址注册流程程22十一、市场部直直销部分无线线网址注册流流程23十二、中文域名名提交流程25第三部分 渠道道方面流程26十三、市场部渠渠道通用网址址注册流程26十四、渠道部无无线网址提交交流程28十五、中科三方
2、方渠道代理商商开通流程31十六、渠道部门门代理商返款款流程37十七、代理商帐帐号退款流程程38十八、代理业务务结算流程39第一部分 全市市场部方面流流程一、公司业务结结算价格审批批权限规定一、 市场部渠道部分分依据每月由由总经理最终终签字的价格格审批备案表表执行。二、 渠道以外业务部部门:1、 我公司的cn域域名单价1000元/年及以上的的折扣价格由由部门负责人人审批,单价低于1000元/年的需要总总经理审批。2、 空间类产品(企企业邮箱、自自助建站、虚虚拟主机)价价格在8折及8折以上的由由部门负责人人审批,价格格在8折以下的由由总经理审批批。3、 网站建设价格需需要技术部核核算工作量,并并以
3、此为基础础核算价格。4、 主机托管业务全全部由总经理理进行价格审审批。5、 中文域名、通用用网址、无线线网址、可信信网络、OAA等其他未规规定价格优惠惠权限的产品品,价格在9折及9折以上的由由部门负责人人审批,价格格在9折以下的由由总经理审批批。6、 网络中心的cnn域名,9000元/5年、16000元/10年的是标准价格,不不需要审批。其其他的单价2200元/年及以上的的折扣价格由由客户关系部部负责人审批批,单价低于2000元/年的需要总总经理审批。7、 不是标准市场价价格的业务,全全部需要结算算单进行点费费,财务部结算算组按以上规定定执行,凡不不符合规定的,谁点点费谁负责。8、 客户关系部
4、续费费域名业务,结结算组收到客客户续费汇款款底单传真后后,不是标准准市场价格的的,如果到期期日期在当天天的,可在征得客户户关系部负责责人和业务一一组经理邮件件同意后,先先行点费。但但结算组需要要将相关信息息发邮件给业业务一组经理理,由业务一一组经理负责责在3个工作作日内补齐结算单单。三、 价格的执行情况况由财务部稽稽核岗位负责责稽核,发展展规划部可采采取适当方式式进行不定期期抽查。 中科三方方 2009年33月27日 二、提前录费流流程为了保证公司业业务顺利开展展,提高业务务员工作效率率,同时规避避风险,特设设计此流程:一、 本流程只限制在在业务非常紧紧急,但客户户帐户余额不不足支付当笔笔业务
5、费用时时使用。二、 下单业务员(须须公司转正员员工,以下简简称下单人)发发起提前录费费申请,填写写任务单。【需需在任务单上上注明需要提提前录费的客客户名称、客客户会员帐号号、代理帐号号等信息】。如果提前录费的的金额超过11000元(含含1000元元),需要客客户出具书面面相关证明材材料(比如垫垫款申请,要要求:单位客客户加盖公章章,个人客户户需要亲笔签签字)。三、 下单人直属经理理、分管总监监、部门负责责人对下单人人提交的任务务单进行审核核,直属经理理、分管总监监、部门负责责人在审批任任务单时需要要核实此客户户有无不良消消费记录或欠欠款信息等,核核查无误后签签字确认。四、 下单人(市场部部指业
6、务助理理)提交经部部门负责人签签字同意的任任务单到财务务部负责人处处审核,财务务部负责人审审核此客户有有无不良消费费记录或欠款款信息等,核核查确认无误误后签字确认认。五、 经财务部负责人人签字确认的的任务单如果果金额超过11000元,需需要总经理审审核签字。六、 下单人对客户及及时跟进,在在公司规定的的收款周期内内收回款项。由由财务部统一一负责督促款款项回收工作作,部门负责责人负责督办办。七、 结算组负责人按按照各部门到到账周期将未未到帐的任务务单,按周汇汇总并上报给给下单人部门门负责人和财财务部负责人人。 八、 款项回收后,结结算组负责人人负责对提前前录费的客户户帐户进行冲冲帐,最终完完成提
7、前录费费工作,并且且在任务单上上签署“款项已到”字样,并签签字。九、 财务部每月月末末对提前录费费的任务单进进行分类汇总总,在每月第第二个工作日日前把上月提提前录费的任任务单中未到到帐信息汇总总,直接发送送给总经理。发发展规划部按按月以任务单单和结算单为为依据,对提提前录费及款款项到帐情况况进行检查。注意事项:1. 市场部渠道的提提前录费到帐帐时间周期为为2个工作日日,渠道以外外的其他业务务部门提前录录费的到帐周周期为15个个工作日。2. 款项回收工作逾逾期未收款项项由下单人垫垫付,由此引引发的赔偿责责任由下单人人承担主要责责任,下单人人部门负责人人承担连带责责任。3. 对于不需要提前前录费的
8、,按按提前开通流流程执行。4. 对于公司业务务结算价格审审批权限规定定里所提到到的,客户关关系部续费的的业务,业务务到期日期为为当天的先行行点费的情况况,可不出具具提前录费的的任务单,但但业务人员需需要督促客户户在规定周期期内回款,结结算 组在统统计提前录费费未到帐信息息时要包含此此种情况。 中科三三方 2009年33月27日三、可信网络注注册流程一、可信网络申申请终端客户需要准准备以下材料料:1、站点卫士:客户申请资料包包括以下文档档(每页加盖盖公章): 1)申请单位身身份证明企业提供:营业业执照副本复复印件组织机构、事业业单位等:组组织机构代码码证复印件2)站点卫士注注册申请书原原件3)经
9、办人的身身份证明复印印件(以及授授权委托书)2、网址卫士:1) 申请单位的证明明:企业、事业、机机构或社团等等提供: 企企业营业执照照副本或组织织机构代码证证复印件加盖盖公章自然人提供 : 个人的身身份证明 2) 企业法人授权的的主管人及经经办人的证明明:提供:主管人、经经办人的身份份证明,其中中包括法人对对其授权的授授权书 3) 域名所属证明:A)网址卫士申申请者与域名名所有者一致致时,无需提提交任何材料料 B)网址卫士申申请者与域名名所有者不一一致时,需要要提交域名所所有权或使用用权证明 (如如 申请域名名时的邮件证证明、域名所所有者授权网网站当前使用用者的证明等等)二、客户发送扫扫描件、
10、收费费客户将所有申请请材料电子扫扫描件发送给给我公司业务务人员。并将将所需费用打打入公司帐号号。三、任务单下达达业务人员确认客客户申请资料料电子扫描件件完善无误,及及费用到帐后后,业务人员员按任务单规规定格式填写写任务单。客客户申请资料料作为任务单单附件。(如如果价格不是是标准市场价格的需需提前审批结结算单)任务单规定格式式:(正文格格式规范)会员号“xxxxxxx”如果是代理理商客户,需需要注明代理理商名称及帐帐号。客户名称网址卫士或站点点卫士对应域域名价格、年限共计费用等信息息四、可信网络公公司内部审核核业务人员或业务务助理上报分分管总监、部部门负责人对对任务单(附附电子扫描件件)进行审核
11、核(审核内容容包括:客户户申请资料电电子扫描件、价价格、年限、费费用等)。分管总监、部门门负责人审核核后签字确认认,分管总监监以邮件方式式通知客服组组指定负责人人(目前为客客服组组长)处处,并将任务务单交给业务务人员或业务务助理。业务人员或业务务助理将任务务单提交到财财务部,由财财务部负责人人确认价格是是否符合公司司业务结算价价格审批权限限规定,客户户费用是否到到帐足额,核核实无误后签签字确认。五、可信网络正正式提交业务人员或业务务助理将经过过财务部负责责人签字确认认后的任务单单(附电子扫扫描件)送至至客服组指定定负责人(刘刘桂英)处。客客服组指定负负责人收到任任务单后,与与该部门负责责人的邮
12、件核核对注册可信信网络的域名名、年限,并并对客户申请请材料的电子子扫描件进行行公司内部的的最终审核,确确认无误后正正式提交CNNNIC审核核,并签字确确认。六、客户安装及及申请材料原原件索取cnnic审核核通过后1)终端客户安安装网址卫士:CNNIC的管管理员将打印印密码信封邮邮寄给最终用用户,该密码码信封中包含含授权码和参参考号等信息息。站点卫士:CNNIC的管管理员将给最终用户户发放相关密密码及安装资资料。客户在CNNIIC网站指定定位置查询下下载电子证书书以及站点卫卫士安装说明明以及安装包包。2)业务员需要要联系终端客客户,将申请请材料原件寄寄给我公司,客客户关系部指指定负责人盖盖章后交
13、CNNNIC。七、客服组移交交任务单CNNIC审核核通过或不通通过后,客服服组指定负责责人需要在任任务单上注明明相关情况,并并签字确认。然然后统一把任任务单上交到到结算组岗位位一进行点费费(客服组上上交任务单至至结算组岗位位一时间:周周一至周五,每每天11:330、17:00上交22次。)八、结算组扣费费结算组指定负责责人,对照任任务单结算,核核对实际成交交价,确认无无误后点费,完完成任务单内内所有业务后后,确认签字字。结算人员不予处处理的情形:(1)如果实际际成交价有误误,与公司业业务结算价格格规定不符,任任务单直接退退给部门负责责人;(2)客户款项项未到帐或费费用不足的;以上情况需要部部门
14、负责人在在1个工作日日内给予解决决并负责收回回款项。备注:可信网络产品市市场价格:站站点卫士市场场价为8800元/年;单单域名网址卫卫士为42000元/年,通配域名网址卫士为6300元/年,多域名网址卫士为5900元/年(三个以上每增加一个域名增加1600元)。九、任务单回收收业务人员或业务务助理周一至至周五每天99:30去结结算组收回前前一工作日完完成的所有任任务单,任务务单蓝联统一一留存至部门门负责人处、黄黄联送至办公公室任务单管管理人员处。四、业务转入流流程定义:1、本流程中“业务”一词是指域名名/通用网址址等产品。2、业务转入是是指:域名/通用网址从从其他域名注注册服务商转转入我公司的
15、过程,以下下简称转入。一、 业务员根据终端端客户或代理理商(以下全部部简称客户)需求向客户户索取需要转转入业务及其密码。二、 业务员通知客户户向我公司缴缴费:根据相关规定,客客户业务必须须是可转移状状态,并且须须向我公司缴纳至少少一年的业务费用及转入手手续费用。三、 业务员向财务部部结算组发工工单确认客户户费用到帐后后,业务员填填写任务单,须须注明联系人人查询号(业业务员须确认认查询号的域域名所有者名名称与原注册册名称保持一一致)、需转转入的会员号号、转入前的的到期时间、业务明细、年限、价格(价格要参照公司已经制定的经总经理签字确认的价格表执行)、业务转入密码等信息。经直属经理、部门负责人签字
16、确认,以及财务部结算组指定责任人签字确认费用到帐后,业务员提交任务单(附向结算组发的工单)给客户关系部。四、 客户关系部指定定负责人根据任务单单要求在三方公司网站站做业务转入入操作。业务务员负责跟踪踪转入结果,待待转入成功后后及时通知客客户关系部指指定负责人。客户关系部部指定负责人签字确认后后将任务单转转给财务部结结算组。五、 财务部结算组根根据所收到的的费用,根据需需要给技术部部发工单(注注明会员扣费费年限,需要修改的的日期等),技术部根据工单要求加入会员,修改业务时间,完成后回复工单给结算组点费,点费完成签字确认。结算组回复客户关系部,由由客户关系部指定负责人替换联系人查询号。至此全部业务
17、转入流程结束。备注:从20008年12月15日起,公公司限制三方方网站上业务务转入权限,由由公司指定客客户关系部许许晓琴负责。中科三方方22008年112月19日日五、市场部业务务转入流程说说明根据公司“业务务转入流程”规定,结合合本部门工作作特点,补充充以下说明:一、转移域名前前,需要做的的准备工作:1、 该域名注册、或或到期日满660日之后并并距该域名到到期日15日日之前。这期期间的域名可可以转移注册册商。2、 需要准备的信息息:域名名称称、域名转移移密码、新的的联系人信息息查询号、转转移后所加入入的帐号二、转入流程相相关说明:1、 业务人员向财务务部结算组发发工单,确认认客户费用到到帐后
18、,填写写任务单,包包括信息有:域名名称、域域名转移密码码、新的联系系人信息查询询号(业务人人员须确认查查询号的域名名所有者名称称与原注册名名称保持一致致)、转移后后所加入的帐帐号、续费年年限、实际成成交价、在原原注册商注册册域名的年限限。2、 市场部业务人员员将经过直属属经理、分管管总监、市场场总监签字确确认后的任务务单交给市场场部业务助理理,由业务助助理交到财务务部结算组指指定负责人签签字确认到账账。3、 业务助理将经过过财务部结算算组指定负责责人签字确认认后的任务单单提交到客服服组指定负责责人(许晓琴琴)处,客服服组指定负责责人根据任务务单要求提出出转移域名申申请,并发邮邮件给业务助助理;
19、5个工工作日之后,由由业务助理确确认是否转移移成功,并发发邮件告之客客服组指定负负责人。4、 完成转移后,客客服组指定负负责人签字确确认,并将任任务单移交给给财务部结算算组,由财务务部结算组指指定负责人完完成“加会员”、修改续费费年限、替换换查询号等工工作后(部分分工作由技术术部完成,但但由财务部结结算组指定负负责人负责协协调)签字确确认。5、 以上过程由市场场部助理全程程跟踪并协调调其中工作。三、任务单收回回说明 市场部业业务助理在任任务单内所有有业务完成后后,负责将任任务单蓝联上上交市场总监监统一保管,黄黄联送至办公公室任务单管管理人员处。四、其他说明:1、 转入域名续费流流程中业务助助理
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