深圳市市长质量奖评定标准43341.docx
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1、深圳市市长质量量奖评定标准准(等同采用20009-20010年美国国波多里奇国国家质量奖卓卓越绩效准则则)深圳市市长质量量奖专家评定定委员会 发布二九年三月月目录P 前言:组织织简介P.1 组织的的概况P.2 组织的的现状2009-20010 类目目和条目 分值值1 领导 1201.1 高层领领导 701.2 治理和和社会责任 5002 战略策划 852.1 战略制制定 402.2 战略展展开 453 以顾客为关关注焦点 853.1 顾客契契合 403.2 顾客的的声音 4554 测量、分析析和知识管理理 9904.1 组织绩绩效的测量、分分析和改进 454.2 信息、知识和信息技术管理 45
2、5 以员工为本本 8855.1 员工契契合度 455.2 员工环环境 406 过程管理 856.1 工作系系统 356.2 工作过过程 507 结果 4507.1 产品结结果 1007.2以顾客为为关注焦点的的结果 7007.3 财务和和市场结果 7007.4 以员工工为本结果 7007.5 过程有有效性结果 7007.6 领导结结果 70总分 1,0000 从组织简介开始始的重要性:关于组织的简介介十分重要,因因为:它是自我评价价及撰写申请请材料的最恰恰当的起点;它有助于组织织明确关键信信息中可能存存在的差距并并聚焦于关键键的绩效要求求和结果;评审员和评委委在开展评审审工作,包括括现场审核时
3、时,据此来了了解申奖组织织,了解申奖奖组织认为重重要的那些方方面(申奖组组织将会被依依据准则要求求,对照在组组织简介中描描述的环境、关关系、影响和和挑战来进行行评价);它本身也可作作为初步的自自我评价。如如果组织发现现某些主题信信息互相矛盾盾、很少信息息或是根本没没有信息,则则组织简介或或许就起到了了一次全面评评价的作用,组组织就可以针针对这些主题题来计划行动动。P 前言:组织织简介组织简介是有关关组织、组织织运营的关键键影响因素以以及组织所面面临的关键挑挑战的一个简简要的描述。P.1 组织的的概况:组织织的关键特征征是什么?说明组织的经营营环境以及与与顾客、供应应商、合作伙伙伴和利益相相关者
4、的关键键关系。在报告中,要答答复以下问题题: a. 组织的环环境(1)组织的主主要产品是什什么?将产品品提供给顾客客的交付机制制是怎样的?(2)组织文化化的主要特征征是什么?组组织所主张的的宗旨、愿景景、价值观及及使命是什么么?组织的核核心竞争力是是什么,其与与组织使命的的关系如何?(3)组织的员员工概况是怎怎样的?员工工或雇员群体体和细分情况况是怎样的?他们的教育育水平如何?促进员工完完成组织使命命的关键因素有哪哪些?说明员员工构成和职职位构成的多多样性、组织织化的劳资谈谈判单位、关关键利益以及及特殊的健康康和安全要求求是什么?(4)组织主要要的设备、技技术和设施是是怎样的?(5)组织运营营
5、的法规环境境是怎样的?有哪些适用用的职业健康康和安全法规,认认可、认证或或注册的要求求,相关行业业标准,环境境、财务及产产品的法规?b. 组织的关关系(1)组织的结结构和治理体体制是怎样的的?组织的治治理机构、高高层领导者和和隶属公司之之间的报告关关系是怎样的的(适用时)?(2)组织的关关键细分市场场、顾客群及利益益相关者群体体有哪些(适适用时)?他他们对组织的的产品、顾客客支持服务和和运营的关键键要求和期望望是什么?不不同的细分市市场、顾客群及利益益相关者群体体在要求和期期望方面有何何差异?(3)组织关键键的供应商、协协作者、合作作伙伴和分销销商类型是怎怎样的?这些些供应商、协协作者、合作作
6、伙伴和分销销商在组织的的工作系统以以及组织关键键产品和顾客客支持服务的的生产与交付付中起到什么么样的作用?组织与其供供应商、合作作伙伴、协作作者沟通和维护关关系的关键机制是什什么?这些供供应商、合作作伙伴、协作作者在组织的的创新过程中中具有什么作作用(如果有有的话)?组组织关键的供供应链要求是是什么?注解:N1. 所谓“产产品供应”和和“产品”P.1a(1)指组织向向所处的市场场提供的各种种货品和服务。在在将产品提供供给终端顾客客的机制可以以是直接的,也也可以是通过过经销商、分分销商、协作作者或其他渠渠道合作伙伴伴来实现。非非营利性组织织的产品供应应品种可以是指计划、项项目或服务。N2. “核
7、心心竞争力”P.1a(2)指组织最最擅长的领域。核核心竞争力是是指那些对组织织实现使命至关重要要或是使组织织在所处的市市场或服务环环境中保持优优势的具有战战略重要性的的能力。其通常是那些些竞争者或供供应商和合作作伙伴不易模模仿、能给组组织提供一个个可持续竞争争优势的能力力。N3. 员工或或雇员群体与与细分(包括括组织化的劳劳资谈判单位位)P.11a(3)可基于雇用用类型或者合合同报告关系系、场所、任任期、工作环环境、亲善政政策,或者其其他因素。N4. 顾客群群 P.1bb(2)可可以基于共同同的期望、行行为、喜好或或背景等因素素。在一个顾顾客群里可能能存在因差异异性和公共性性产生的顾客客细分。
8、组织织的市场基于于产品线或特性、分分销渠道、业业务量、地理理区域或其他他能使组织确确定相关市场场特征的重要要因素,可再再分为细分市市场。N5. 顾客群群和细分市场场的要求PP.1b(22)可包括括及时交货、低低缺陷水平、安安全保证、持持续降低的价价格、电子通通讯、快速响响应、售后服服务以及多语语言服务。利益益相关者群体体的要求可包括对社会会负责的行为为及社区服务务。对于某些非营利利机构,上述述要求也可包括管理成本减少、上门服服务、紧急情情况下的快速速响应。N6. 沟通机机制P.11b(3)应该是双向向的并且使用用易懂的语言言,可以当面面沟通、也可以以通过电子邮邮件、互联网网、或者电话话的方式进
9、行行。对于许多多组织而言,这这些沟通机制制会随着市场场、顾客或利利益相关者要要求的变化而而变化。N7. 顾客P.1a(1)包括组织织的产品的用用户和潜在用用户。在某些些非营利组织织里,顾客可可包括会员、纳纳税人、公民民、接受者、客客户和受益人人。细分市场场也可指一批批批的顾客。N8. 许多非非营利组织在在很大程度上上依赖志愿者者完成他们的的工作。这些些组织在PP.1a(3)员工论题题中应将志愿愿者包含在内内。N9. 对于非非营利组织,相相关行业标准准P.1aa(5)可可包括全行业业的行为守则则和政策指引引。准则中通通篇使用的“行行业”一词指指组织运行所所处的界别。对对非营利组织织,这个界别别可
10、以是慈善善组织、专业业的协会或社社团、宗教组组织或政府机机构,也可以以是这些组织织的下属单位位。N10. 对于于某些非营利利组织,治理理和报告关系系P.1bb(1)可可包括与大机机构、基金会会或其他基金金来源的关系系。若干个问题常常常结合在同一一个编号之下下如P.11a(3)。这些问题题是互相关联联的,并不要要求分别回答答。多重的问问题有助于理理解所要求信信息的全部含含义。本标准可分为三三个部分:前前言,定义组组织环境;类类目1-6,定定义组织过程程;类目7,表表示组织过程程结果。条目的注解有三三个目的:(1)阐明条条目中的术语语或要求;(2)提供回回答条目要求求的指导;(3)指出与与其他条目
11、的的关键联系。所所有情况下,都都是旨在帮助助你就条目要要求做出回答答。P.2 组织的的现状:组织的的战略现状是什么?说明组织面临的的竞争环境、关关键的战略性性挑战与优势势,以及绩效效改进系统。在报告中,要答答复以下问题题:a. 竞争环境境(1)组织处于于什么样的竞竞争位置?在在行业内或所所在的市场上上,组织的相相对规模和成成长情况如何何?组织的竞竞争者的数量量和类型如何何?(2)决定组织织能否超过竞竞争者、取得得成功最关键键的因素是什什么?正在影影响组织竞争争地位的关键键变化有哪些些?包括创新新与合作的机机会(适用时时)。(3)在行业中中,组织可获获得的比较性性和竞争性数数据的关键来来源有哪些
12、?从行业外取取得比较性数数据的关键来来源有哪些?组织在获得得这些数据的的能力方面有有无什么局限限性?b. 战略背景景组织在关键业务务、运营和人人力资源方面面所面临的战战略挑战与战战略优势是什什么?在组织织的可持续发发展方面所面面临的战略挑挑战与战略优优势又是什么么?c. 绩效改进进系统组织的绩效改进进系统,包括括评价、组织织学习和创新新过程在内,有有哪些要素?注解:N1. 关键因因素P.2a(2)可包括诸如如价格领先、设设计服务、创创新速率、地地理优势、易易获取性、以以及担保和产产品可选配置置之类的差异异化因素。对对于某些非营营利组织,差差异化因素还还可包括与决决策者之间的的相互影响、行行政成
13、本与计计划贡献的比比率、所提供供项目或服务务的声誉、以以及服务的等等待时间。N2. 战略挑挑战与战略优优势(P.22b)可能与与技术、产品品、组织运营营、顾客支持、组组织所处的行行业、全球化化、组织的价价值链以及人人员相关。N3. 绩效改改进(P.22c)是评分分系统中使用用的评价尺度度,用以评价价组织的方法法和展开的成成熟度。这一一问题旨在帮帮助组织和质质量奖评审人人员对组织绩绩效改进方法法有一个整体体的背景性的的认识。与质质量奖架构提提供的系统方方法兼容的绩绩效改进方法法可以包括实实施精益系统统,应用六西西格玛方法,采采用 90000标准,或或应用其它过过程改进和创创新工具。越越来越多组织
14、织实施某些特特定的过程以以在产品和过过程创新中实实现目标。N4. 非营利利组织通常处处在一个激烈烈竞争的环境境中。他们必必须经常与其其它组织或能能提供类似服服务的机构进进行竞争,以以争夺财政的的及志愿者的的资源、会员员资格、相关关社区的知名名度以及媒体体关注等。N5. 对于非非营利组织,准准则中使用的的“业务”(P.2b)一词指的是是组织的核心心使命或事业业。篇幅限制深圳市市长质量量奖申请者的的组织简介应应不多于30000字。组组织简介的内内容不计入整整体申请材料料内。简介的的文字及格式式要求与申请请材料一样。这这些要求列在在市长质量奖奖申报表中。1.领导(1220分)领导类目检查组组织的高层
15、领领导者的个人人行为如何引引领组织并保保持组织可持持续发展。也也检查组织的的治理以及组组织如何确立立它的法律的的、道德的和社社会的责任以以及如何对它它的关键社区区提供支持。1.1 高层领领导:高层领领导者是如何何领导的?(770分) 过程程说明高层领导者者如何引领组组织并保持组组织可持续发发展。说明高高层领导者如如何与员工沟沟通并鼓励高高绩效。在报告中,要答答复以下问题题:a. 愿景、价价值观和使命命(1)高层领导导者如何确立立组织的愿景景和价值观?高层领导者者如何通过组组织的领导系系统将组织的的愿景和价值值观展开到全全体员工、关关键供应商和和合作伙伴、顾顾客和其它利利益相关者(适用时)?他们
16、的个人行为如何反映出其对组织价值观的承诺?(2)高层领导导者如何身体体力行地推动动一种培育、要要求和实现守守法行为和道道德行为的环环境?(3)高层领导导者如何创建建一个具有可可持续性的组组织?高层领领导者如何创创建一种促进进绩效改进、使使命和战略目目标实现、创创新、具有竞竞争力或领军军地位,以及及保持敏捷性性的环境?如如何创建一种种组织和员工工学习的环境境?如何开发和增强个人的领领导技能?如何参参与组织学习习?如何参与组组织的继任策划,以及组织未未来领导者的的培养计划?b. 沟通和组组织绩效(1)高层领导导者如何与组组织的全体员员工沟通并激激发他们?高高层领导如何何鼓励在整个个组织内进行行坦诚
17、的、双双向的沟通?高层领导是是如何就关键键决策进行沟沟通?高层领领导者如何在在员工奖励和和认可方面担担当积极的角角色以促进高高绩效和强化化以顾客和业业务为中心?(2)高层领导导者如何确立立对行动的重重视以完成组组织的目标、改改进绩效和达达成愿景?高高层领导定期期评审哪些绩绩效指标以便便采取必要的的行动?高层层领导者在组组织的绩效期期望中如何顾顾及均衡地为为顾客及其他他利益相关者者创造价值?注解:N1. 组织的的愿景1.1a(1)应为在条条目2.1和和2.2中阐阐述的战略目目标和行动计计划设定前提提。N2. 一个可可持续性的组组织1.11a(3)有能力处理理好当前的业业务需要并具具备成功应对对未
18、来业务和和市场环境的的战略管理能能力和敏捷性性。从整个意意义上说,创创新的内涵包包括未来成功功所必需的技技术创新和组组织创新。一一个可持续组组织还要确保保为员工和其其它关键的利利益相关者提提供一个安全全可靠的环境境。在社会责任任(条目1. 2)方面面,组织不仅要考虑对员工和直接利利益相关者的的贡献,还需需要考虑对环环境、经济、社社会的贡献。N3. 对行动动的重视11.1b(22)考虑了了组织的员工工、工作系统统和固定资产产。它不仅包包括对生产力力的持续改进进,这些改进进可以是通过过消除废品或或减少生产周周期来达到,也也可导入六西西格玛和精益益生产等技术术;而且它也也包括了为完完成组织的战战略目
19、标而采采取的行动。N4. 组织绩绩效的结果应应在条目7.17.6中进进行报告。N5. 对于那那些依靠志愿愿者来完成工工作的非营利利组织,在11.1b(11)的汇报中中应包含组织织是如何沟通通并激励志愿愿者的。1.2 治理和和社会责任:组织怎样治治理和承担社社会责任?(550分) 过程说明组织的治理理系统和改进领导的方方法。说明组织如何何保证法律行为和道道德行为、如如何承担其社社会责任以及及如何为关键社社区提供支持。在报告中,要答答复以下问题题: a. 组织的治治理(1) 组织如如何考虑和实实现治理系统统中的如下这这些关键因素素:管理层行为的的责任归属;财务方面的责责任归属;运营的透明性性以及治
20、理机机构成员选择择与公开的政政策(适用时时);内、外部审计计的独立性;利益相关者和和股东利益的的保护(适用用时)。 (2)如何评评价包括最高高行政领导在在内的高层领领导者的绩效效?如何评价价治理机构成成员的绩效(适用时)?高层领导者和治理机构如何运用这些绩效评审结果来促进组织的进一步发展、改进自身及治理机构和领导系统的领导有效性(适用时)?b. 法律和道道德行为(1)组织如何何处理产品、服服务和运营给给社会带来的的任何不良影影响?组织如如何预测公众众对当前和未未来的产品和和运营的隐忧忧?组织如何何以一种主动动的方式来应应对这些隐忧忧,包括保护护自然资源和和采用有效供供应链管理过过程(适用时)?
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