某房地产行业办公室管理制度汇编6698.docx

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1、一、公司会议制度为加强公司管理，建立现代企业管理制度，加强会议时效性和可执行性，特制定本规定：一、公司管管理会议议可分为为高层决决策会议议、全体体会议、专专题工作作会议、周周/月工工作例会会、部门门工作会会议等。1、高层决决策会议议参加人人员为副副总经理理以上高高级管理理人员，会会议主要要任务是是确定公公司组织织架构、发发展战略略、重要要人事任任免、重重要协议议及其他他重大事事项的决决策等，会会议由公公司高层层领导召召集，根根据工作作需要及及时召开开。2、公司全全体会议议由总经经理主持持，全体体人员参参加，一一般每半半年召开开一次（特特殊情况况由总经经理确定定），总总结工作作，布置置任务。3、

2、专题会会议主要要任务是是解决工工程、销销售、招招商、财财务、经经营等相相关业务务问题，由由总经理理或副总总经理召召集，相相关部门门人员参参加，会会议根据据工作需需要不定定期召开开。4、周/月月例会参参加人员员为部门门负责人人以上管管理人员员，会议议主要内内容是总总结各部部门一周周工作，制制定下周周工作计计划，协协调解决决各部门门日常工工作中遇遇到的问问题，会会议周末末/月末末召开，总总经理确确定后由由办公室室负责通通知。5、部门会会议由各各部门负负责人召召集，主主要任务务是研究究本部门门相关工工作问题题。部门门会议分分周/月月工作例例会或专专题会议议，日常常工作例例会主要要内容是是总结本本部门

3、一一周/月月工作，制制定下周周工作计计划，协协调解决决部门员员工日常常工作中中遇到的的问题，会会议周末末/月末末召开；专题会会议，根根据专题题或项目目需要随随时召开开。二、会议遵遵循民主主集中制制原则，对对于需表表决事项项，与会会最高领领导有决决定权。与与会人员员可保留留意见，但但要顾全全大局，执执行相关关决议。沟沟通探讨讨问题应应遵循务务实、实实事求是是的原则则，提出出观点应应阐明理理由，对对于因错错误的数数据、偏偏颇的意意见而导导致会议议决策失失误，相相关管理理者应担担负责任任。三、召开各各类会议议，召集集人至少少提前半半天通知知与会人人员，告告知会议议主题及及相关议议题，与与会人员员在会

4、议议前必须须准备好好书面提提案报告告等相关关会议材材料，做做到开会会时有充充分的准准备，提提高会议议质量和和效率。四、专题工工作会议议、周/月例会会须由相相关人员员整理会会议纪要要，会议议结束次次日下发发会议纪纪要。其其他会议议根据需需要整理理纪要。五、会议相相关内容容及会议议形成的的计划、方方案、决决议，需需要传达达给相关关人员的的，与会会人员应应及时传传达至部部门相关关工作人人员，严严格按相相关安排排推进工工作，办办公室和和监察部部对相关关事项进进行检查查、督导导和落实实。会议议形成的的计划、方方案、决决议，需需要时办办公室以以正式文文件下发发执行。六、根据工工作需要要，相关关人员可可出席

5、、列列席相关关工作会会议，发发表意见见。七、参会人人员如遇遇出差、总总裁董事事长安排排办理有有关事宜宜和其他他特殊情情况，不不能参加加会议，需需向办公公室说明明情况，参参会迟到到十分钟钟以上者者，扣罚罚20元元。二、公文办办理制度度（一）行文文印鉴规规定1、行文要要严肃认认真，文文件按正正式要求求起草，核核稿后由由主要领领导签发发或董事事长签发发。2、文件内内容涉及及到有关关部门业业务范围围的由有有关部门门起草，部部门负责责人签字字后送办办公室核核稿，经经董事长长签发后后，统一一编号印印发。3、文稿起起草一律律用钢笔笔（或中中性签字字笔）或或打印修修正稿，底底稿要清清楚。4、重要文文件或对对外

6、发布布的文件件须经办办公室审审核后报报主要领领导会审审，董事事长签发发。5、公司印印鉴使用用必须经经副总经经理以上上领导签签字备案案后方可可使用，按按程序签签发的文文件不需需另行印印鉴备案案，印鉴鉴管理人人员必须须严格遵遵守本规规范，否否则给予予重惩。（二）文件件管理规规定1、公司文文件资料料由办公公室管理理备案，发发放到各各部门的的文件、资资料由各各部门负负责人管管理。2、要认真真及时做做好文件件的登记记、传阅阅、保管管和保密密工作，建建立收发发文件登登记薄，按按档案管管理的要要求，规规范档案案工作。3、各部门门对领导导交办的的文件要要认真及及时办理理，急件件随到随随办，办办理情况况要及时时

7、向领导导回报，不不拖不压压。4、文件资资料借阅阅要履行行借阅手手续，并并及时收收回，文文档管理理员要经经常对文文件资料料进行清清查，发发现丢失失立即追追查。（三）资料料打印、复复印规定定1、公司不不设专职职打字员员。办公公室负责责综合性性文稿的的打印和和保密工工作。文文件内容容涉及到到有关部部门业务务范围的的由相关关部门起起草并打打印清样样，经有有关领导导或董事事长签发发后由办办公室统统一编号号印发。2、有微机机的部门门设兼职职微机管管理员一一名，管管理员要要加强机机器的维维护保养养，保持持机器的的卫生、清清洁，使使之时刻刻处于良良好状态态，保证证打印文文件的清清晰，美美观，减减少纸张张浪费。

8、不不涉及保保密的打打印用纸纸，需回回收利用用背面打打字，杜杜绝浪费费。如果果造成文文件丢失失或损坏坏，追究究当事人人的责任任。管理员必须须按要求求规定，科科学的采采集、输输入、输输出和整整理信息息，信息息载体必必须安全全存放、保保管、备备份，防防止丢失失或失效效。输入电脑信信息属公公司机密密的，未未经相关关领导批批准不许许向任何何人提供供、泄密密，违者者视情况况轻重给给予处理理。3、文件复复印或传传真一律律由办公公室人员员负责，凡凡需传真真的材料料经本部部门领导导签字，打打印、传传真、复复印完毕毕后要做做登记。4、鼠标、键键盘、UU盘等设设备需合合理使用用，延长长设备的的使用寿寿命，降降低办公

9、公成本，个个人原因因导致损损坏，负负责赔偿偿。5、上网微微机要保保证无病病毒状态态，因此此导致微微机不能能正常工工作时，扣扣罚微机机管理员员工资，人人为造成成硬件受受损，由由责任人人赔偿。三、工作纪纪律管理理制度一、工作纪纪律1、公司员员工应严严格遵守守公司的的各项规规章制度度,履行行工作职职责。2、按时上上下班,不得迟迟到、早早退、旷旷工,对对所担负负的工作作争取时时效,不不拖不压压,并及及时反馈馈。3、尽忠职职守,不不擅离工工作岗位位。上班班时间不不得吃零零食、闲闲聊、打打瞌睡、脱脱岗、串串岗或做做与工作作无关的的事,上上班时间间不得用用公司电电脑打游游戏、上上网聊天天或浏览览不健康康网站

10、。非非本公司司人员,未经允允许不得得使用电电脑。对对有重要要文件资资料的电电脑不得得打游戏戏或随意意上网。电电脑重要要资料都都要做好好备份。4、 各部部门必须须加强对对所管设设备、财财产、资资料、文文档、密密码等的的管理，建建立一对对一责任任，避免免因思想想麻痹、疏疏忽管理理给公司司造成损损失。 55、 各各部门下下班后必必须关好好门窗，关关闭照明明灯、电电脑、打打印机、传传真机、复复印机、饮饮水机等等用电设设备的电电源。公公共场所所的上述述安全工工作由办办公室负负责。 66、 全全体员工工都要提提高安全全意识，不不违规插插接电源源、电线线，不在在电脑和和电源插插座旁堆堆放报纸纸、书籍籍等易燃

11、燃物，以以免损坏坏用电设设备及引引起火灾灾。任何何人不得得将易燃燃易爆易易挥发等等危险品品带入办办公楼。7、节假日日值班人人员必须须坚守工工作岗位位，作好好工作记记录，保保证公司司办公区区节假日日期间的的安全。 8、 员工上班（周一至周六）须保持衣着规范、整洁。男员工不得穿背心、短裤、拖鞋；女员工不得穿无袖上装、短裤、超短裙、健美裤、拖鞋。有重要人员来公司视察或访问时，男员工必须打领带，女员工必须穿职业套装。员工工作时间应按要求着装,并佩带胸牌。 9、 员工要保持仪容庄重，姿式端庄，用语和蔼，严禁在办公场所大声喧哗。 10、 员工必须保护和爱护公司财产，保持公共场所及个人办公区域的清洁、整齐和

12、美观，严禁乱堆、乱扔报纸、个人生活用品、废杂物等。 11、 员工接听外来业务电话实行第一接听人负责制，根据电话内容是否属于本人业务职责范围，第一接听人负责办理或转达，以确保有关问题得到及时、圆满解决。 12、不得因私事占用公司电话,严禁用公司公用办公设备拨打声讯服务电话、私人长途电话、私人传真等。 13、各部门传真机、复印机、打印机等都要指定专人管理，员工使用这些设备须服从管理人员的管理，以保证设备的正常运行。 14、 员工使用复印纸、传真纸、信纸、信封、饮用水、水杯及其他消耗品，要注意节约使用，避免浪费。 15、员工工作时间内外出须向部门负责人说明事由，保持通讯畅通，以免因无法联系而影响工作

13、。16、上班班日中午午非特殊殊工作需需要或公公司安排排不得饮饮酒。17、遵规规守纪,洁身自自好,提提倡参与与健康的的娱乐活活动,不不得沾染染参与黄黄、赌、毒毒等恶习习。18、严禁禁收受与与公司有有业务关关系的馈馈赠、贿贿赂或向向其挪借借公司财财物,一一经发现现,给予予处分，严严重者予予以辞退退。19、外出出办理业业务应经经主管领领导批准准,并将将外出事事项在本本部门公公告牌上上写明。20、为保保守公司司秘密，保障公司的合法权益不受到侵犯,维护公司正常经营管理秩序，本着既确保秘密又便利工作的方针，特制定本条款。公司秘密是是关系公公司权力力和利益益，依照照特定程程序确定定，在一一定时间间内只限限一

14、定范范围的人人员知悉悉的事项项。公司秘密保保密范围围：公司重重大经营营决策中中的秘密密事项，商商业秘密密，公司司内部掌掌握的合合同、协协议、意意见书及及可行性性报告、重要会议记录等，管理秘密，技术秘密，公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息以及其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定定、决议议、通告告、通知知、行政政管理资资料等内内部文件件不属于于保密范范围严肃保密纪纪律，传阅保保密材料料由办公公室机要要人员统统一掌握握，划定定传阅范范围，不不得自行行扩大，不不得让无无关人员员阅看，控控制传阅阅件的行行踪，以以防丢失失。 凡凡查阅公公司密件件，一律律到办公公室办理理申请批批准手续续和登记

15、记手续，方方可使用用文件调调阅单。 泄泄露公司司秘密，尚尚未造成成严重后后果或经经济损失失，给予予警告，并并扣发当当月工资资的500%。故意或过失失泄露公公司秘密密，造成成严重后后果或重重大经济济损失21、公司司严禁员员工在下下列方面面存在违违规违纪纪问题，如如果违犯犯则给予予辞退并并酌情赔赔偿经济济损失直直至追究究法律责责任。：（1）、接接受乙方方的宴请请，或接接受任何何形式的的实物、现现金或礼礼券等客客户礼物物。（2）、任任何形式式的收取取回扣、索索贿受贿贿行为。（3）、任任何形式式的以权权谋私行行为22、违反反工作程程序工作作纪律的的其他问问题。二、 处处罚规定定1、 办公室室负有对对公

16、司员员工工作作纪律进进行检查查的责任任，有权权根据本本制度之之规定，每每月定时时或不定定时对工工作纪律律进行检检查，对对违反本本制度规规定的员员工，视视情节轻轻重予以以通报批批评并每每次处2201100元元的经济济处分。2、日常工作中发现或有员工反映违反本制度者，一经查实，参照以上规定予以处分。3、 违反本制度情节严重，或者给公司造成损失，或者屡教不改者，除按以上规定予以处分外，加处赔偿损失（根据损失大小，最高按损失价值的倍赔偿）、警告直至辞退。四、档案管管理办法法第一章 总总则第一条 为建立立健全大大陆嘉园园公司（以以下简称称公司）档档案体系系，实现现完整保保存并有有效管理理的基本本目标，使

17、使档案更更好地为为公司发发展服务务，制定定本规定定。 第二条 本规规定适用用于公司司及下属属子公司司的档案案管理工工作。 第三条条 公公司档案案指公司司在各项项工作活活动中形形成的具具有保存存价值的的各种文文字、图图表、声声像等不不同形式式不同载载体的文文件资料料。第二章 档档案工作作体制及及其职责责 第第四条 档案案工作在在公司总总裁直接接领导下下进行，办办公室是是公司档档案主管管部门，下下设专职职或兼职职人员负负责，实实行统一一领导，分分级负责责的管理理体制，各各子公司司分别设设置兼职职档案管管理员，负负责本部部门档案案的收集集、整理理、归档档工作，形形成档案案管理工工作收集集网。 第第五

18、条 公司司档案管管理部门门的职责责 11 、负负责组织织实施公公司档案案长远规规划和年年度计划划。 22 、建建立健全全档案工工作的各各项规章章制度。 33 、负负责对公公司形成成的各类类档案进进行收集集、整理理、组卷卷、鉴定定、销毁毁、统计计、保管管和提供供利用等等工作。 44、 编编制各种种档案目目录、索索引、汇汇编等检检索工具具和参考考资料。5、参加工工程项目目的竣工工验收、综综合验收收和设备备仪器的的开箱验验收等工工作。第三章 文件件资料的的形成与与归档 第第六条 文件件资料的的形成是是随公司司项目研研发策划划、开发发建设以以及管理理经营活活动的进进程自然然完成的的，必须须按规定定向公

19、司司档案管管理部门门移交，集集中统一一管理，任任何部门门和个人人不得据据为己有有。 第第七条 各业业务部门门应根据据归档范范围进行行日常工工作资料料的收集集、积累累和整理理，填写写归档单单定期向向档案管管理部门门移交。 第第八条 归档档要求1、 归档文件资资料要求求书写材材料耐久久，字迹迹工整、图图形清晰晰、无涂涂抹、损损坏现象象，文件件必须保保证完整整性和内内部有机机联系。2、 各项管理活活动形成成的文件件资料定定期由各各部门整整理立卷卷归档。3、 工程项目资资料及技技术文件件图纸，在在工程竣竣工验收收后一个个月内整整理归档档。4、声像、实实物档案案及外出出参观、考考察和参参加各种种会议、培

20、培训学习习等活动动收集来来的文件件资料在在活动结结束后及及时归档档。5、一项工工作由几几个部门门参与管管理，在在工作活活动中形形成的文文件材料料，由主主办部门门收集归归档，会会议文件件由会议议主办部部门收集集归档。6、公司大大型广告告、营销销、公关关活动策策划过程程所形成成的文字字、图表表、模型型、照片片、录音音、录像像、宣传传片等全全部材料料在活动动结束一一月内及及时归档档。7、工程项项目的相相关审批批报建等等材料待待批后及及时归档档第四章 档案案的管理理与控制制 第第九条 档案案的保管管期限分分为永久久、长期期、短期期三种。凡凡是反映映公司主主要职能能活动和和历史面面貌的，具具有长久久保存

21、价价值的应应永久保保存。凡凡是在一一定时期期内公司司进行工工作总结结、经验验交流等等需要查查考利用用的，应应酌情列列为长期期或短期期保存，凡凡介于两两种保管管期限之之间的，一一律从长长保存。 第第十条 档案案的鉴定定、销毁毁 11 、对对保管期期限已到到的各种种档案进进行鉴定定，确定定保留或或销毁，鉴鉴定工作作要有档档案主管管领导、专专业技术术人员和和档案管管理人员员参加，对对档案进进行鉴定定。 22 、 鉴定确确认销毁毁的档案案，要提提出销毁毁报告、销销毁清册册，经公公司总裁裁审批备备案，方方可销毁毁。销毁毁时销毁毁人、鉴鉴销人签签字。任任何部门门或各人人不得擅擅自处理理或销毁毁档案文文件资

22、料料。 第第十一条条 严严格按档档案统计计规定作作好档案案的收集集、整理理、保管管、利用用等情况况统计，需需要时应应按规定定向有关关部门报报送档案案基本情情况年报报表。 第第十二条条 严严格执行行档案保保密规定定和借查查阅制度度。第十三条 对因因各种原原因离职职离岗人人员，在在离开本本岗位之之前必须须到档案案部门办办理有关关档案资资料手续续，无档档案人员员签字，人人事、财财务部门门不得办办理离岗岗手续。第十四条 公司司工作人人员外出出学习、考考察、调调查研究究、参加加上级机机关召开开的会议议等公务务活动的的相关人人员核报报差旅费费时，必必须将会会议的主主要文件件资料向向档案室室办理归归档手续续

23、，档案案室签字字认可后后财务部部门给予予核报差差旅费。第十五条 本公公司召开开的各种种会议，由由会议主主办部门门指定专专人将会会议材料料、声像像档案等等向档案案室办理理归档手手续，档档案室签签字认可可后财务务部门给给予报会会议费用用。 第第十六条条 档档案人员员（资料料员）参参加工程程单项竣竣工验收收会，收收集验收收竣工资资料，有有档案人人员签字字，方可可进行竣竣工结算算。 第第十七条条 档档案人员员（资料料员）参参加工程程项目竣竣工验收收会，收收集验收收竣工资资料，有有档案人人员签字字，方可可进行竣竣工结算算。 第第十八条条 档档案人员员（资料料员）参参加设备备仪器开开箱验收收，按装装箱清单

24、单清点装装箱资料料，设备备入库单单必须有有档案人人员签字字方可付付款。 第十九九条 凡属公公司项目目调研、开开发过程程中形成成的文件件、磁盘盘、光盘盘、录音音、录像像、照片片等材料料，在项项目完成成后，必必须及时时归档，项项目报销销时必须须附归档档移交清清单否则则财务不不予报销销。第五章、档档案借阅阅第二十条、公公司员工工因工作作需要，均均可借查查阅与本本人工作作有关的的档案，借借查阅档档案必须须办理有有关登记记手续，借借查阅后后应认真真填写利利用效果果。第二十一条条、任何何人不得得借阅与与本人工工作无关关的档案案，如确确因工作作需要借借阅非本本部门工工作范围围内的档档案资料料，须经经部门领领

25、导签字字，办公公室主任任批准。第二十二条条、机密密级以上上档案及及办公会会会议记记录、纪纪要，一一律不外外借。需需要查阅阅时，须须公司级级领导批批准，由由档案人人员查阅阅，摘录录提供有有关资料料。第二十三条条、外单单位查阅阅索取本本公司的的档案资资料，必必须凭介介绍信，并并经办公公室主任任批准，方方可查阅阅；未经经批准，不不得摘录录或复印印案卷内内容，重重要的档档案资料料查阅须须经总裁裁批准。第二十四条条、借查查阅档案案一般只只限于在在档案室室内进行行，确因因工作需需要借出出的，须须经档案案管理员员同意，带带出公司司外的须须经办公公室主任任批准。第二十五条条、借阅阅档案的的时间。文文书、财财务

26、档案案最长三三天，工工程技术术档案最最长两周周。第二十六条条、借阅阅人员必必须对案案卷的安安全负责责，要保保持好案案卷的整整洁完好好，不得得任意涂涂改、抽抽页、剪剪贴和中中途转借借，以防防档案的的丢失和和泄密。第二十七条条、归还还档案时时，档案案管理人人员应认认真清点点，如发发现损坏坏、缺页页、涂改改现象，应应及时汇汇报并追追查责任任和处理理。丢失失档案资资料、文文件，应应立即报报告档案案部门，按按有关情情况公司司给予相相关责任任人处罚罚。 第六章、档档案保密密第二十八条条、不准准无关人人员翻阅阅档案，不不准为个个人需要要摘抄有有关档案案机密内内容，不不准擅自自复印档档案材料料，不得得擅自将将

27、档案携携带外出出。第二十九条条、加强强对机密密文件的的清点交交接手续续，防止止文件的的丢失及及造成的的不必要要的丢失失、泄密密。第三十条、定定期对库库藏档案案进行清清查，妥妥善保管管标有机机密的档档案，严严禁丢失失，发现现丢失及及时采取取措施并并查清原原因，按按有关规规定处理理。第三十一条条、档案案管理人人员调动动工作时时，必须须按有关关规定详详细清点点移交，严严格履行行交接手手续。 五、印信使使用管理理规定公司印信代代表公司司的权利利、凭信信和职责责，是公公司法人人的象征征，对外外具有法法律效力力。为了了加强公公司印信信的使用用与管理理，制定定本制度度。第一章 印信的的种类和和用途第一条 、

28、公司印章章用于以以公司名名义印发发的各种种公文、信信函、颁颁发的各各种奖状状、荣誉誉证书、有有关证件件、请柬柬和出具具介绍信信、证明明信以及及与银行行签定的的贷款、担担保等经经济合同同。第二条 、公司法人人章，用用于需要要以公司司法人代代表名义义出具的的有关公公文、信信函等。第三条 、公司合同同专用章章，用于于以公司司名义对对外签定定的各类类合同、协协议。第四条 、部门、子子公司印印章，用用于公司司内部各各部门及及单位之之间的业业务联系系。第二章 介绍绍信第五条 公司介绍信信，用于于以公司司名义外外出人员员向上级级单位请请示、汇汇报、联联系工作作或赴外外出差、开开会、联联系业务务、参观观、学习

29、习等。第三章 印信使使用的审审批第六条 公司印发的的各种公公文、信信函、合合同、协协议等，按按照签发发权限签签发后方方可加盖盖公司印印章。第七条 各部门、子子公司的的印章，原原则上由由公司总总裁办公公室统一一管理；确因工工作需要要，可以以由各部部门指定定专人管管理，但但使用时时须经部部门负责责人批准准并建立立用印登登记。第八条 公司机构调调整、合合并或撤撤消、更更名等，原原印章必必须停止止使用，并并于十日日内交公公司办公公室。由由办公室室统一保保管并销销毁。第九条 使用公司介介绍信，重重要事项项由公司司总裁批批准。外外出时原原则上不不允许携携带加盖盖印章的的空白介介绍信，特特殊情况况确需携携带

30、加盖盖印章的的空白介介绍信时时，经所所在部门门负责人人同意，主主管领导导签批，总总裁或董董事长批批准后，方方可办理理。 第四四章 印信使使用的签签发权限限第十条 公司印印章各项决定、通通告等重重要公文文，需总总裁批准准后方可可加盖印印章。第十二条 公司司法人章章资金结算，需需总裁或或董事长长批准后后方可加加盖公司司法人章章。第十三条 公司司合同章章公司对外合合同、协协议全部部使用公公司合同同专用章章。第十四条 部门门及子公公司印章章 使用部门门及子公公司印章章，需经经部门或或子公司司分管领领导批准准。第五章 管理理第十五条 公司司的各种种印章、介介绍信和和法人印印章，由由公司总总裁办公公室统一

31、一管理，并并指定专专人负责责保管、使使用、监监印工作作。第十六条 公司司各种印印章必须须在办公公室使用用，用完完后锁入入柜内，严严禁带出出使用。第十七条 印信信需妥善善存放，确确保安全全，严防防丢失和和私用。若若发生丢丢失的情情况，要要及时向向领导报报告，说说明原因因，采取取相应措措施；造造成严重重后果的的，要追追究责任任。六、公司安安全、卫卫生及接接待管理理制度为保持公司司良好的的办公环环境,特特制定本本规定。一、安全保保卫制度度1、办公室室坚持常常年值班班制度，值值班人员员要认真真负责、严严守岗位位，按时时上下班班，不准准脱岗，并并认真做做好记录录和来人人接待工工作，发发现问题题及时通通知

32、有关关领导。2、项目工工地、子子公司安安排专人人夜间值值班，值值班人员员要以高高度负责责的精神神，严格格交接班班手续，公公司领导导及监察察部不定定时抽查查值班情情况，发发现不按按规定值值班者一一次扣1100元元。造成成责任事事故，另另行处罚罚。3、现金、印印鉴、档档案、文文件等资资料的管管理人员员要认真真负责，确确保安全全。4、各部门门负责人人要安排排专人负负责下班班前认真真检查，必必须将灯灯、电扇扇、空调调、电脑脑、饮水水机等电电器设备备关闭，门门窗关好好，锁好好后方可可离开。5、公司保保卫人员员要坚守守岗位，做做好办公公场所的的安全防防范工作作，协助助办公室室做好报报刊收发发、接待待等工作

33、作，禁止止闲杂人人等进入入，保证证公司内内外环境境整齐有有序。6、保安人人员上班班时间不不准脱岗岗、睡觉觉、干私私活，不不准迟到到、早退退。定时时巡查，对对可疑人人员和不不安全因因素要及及时处理理，并及及时向主主管人员员报告，因因工作失失误造成成被盗、失失火等意意外事故故的，视视情节轻轻重分别别给予罚罚款、警警告等处处分。7、公司住住宿人员员休班或或夜间外外出需提提前通知知办公室室，由办办公室安安排人员员值班。为为保障公公司夜间间安全各各部门人人员要服服从办公公室统一一值班安安排。二、卫生管管理制度度1、公司所所有办公公室、会会议室、楼楼道、项项目工地地各办公公室、会会议室、值值班室应应保持每

34、每天进行行清扫，室室内要整整洁，不不能有杂杂乱物品品堆积，办办公桌物物品要摆摆放整齐齐有序，地地面干净净无灰尘尘、无积积水、无无烟蒂、无无死角，门门窗干净净明亮，保保持空气气清新。2、办公室室负责本本部门及及董事长长、总裁裁办公室室、总经经理、副副总经理理及会议议室的卫卫生,其其他部门门负责本本部门卫卫生。3、关于公公司食堂堂餐厅卫卫生应及及时清理理，餐具具整洁无无油渍、餐餐具及时时消毒并并摆放整整齐，地地面干净净、无积积水、无无杂物、无无垃圾、无无苍蝇、无无异味，及及时调整整食品花花色品种种，保证证质量标标准和卫卫生标准准。4、每天88:200前各部部门打扫扫好各自自负责的的卫生区区域,周周

35、六下午午各部门门抽出半半小时时时间进行行卫生大大扫除。5、公司监监察部、办办公室负负责不定定期对卫卫生情况况进行检检查,发发现问题题应立即即整改。如如发生严严重卫生生问题(如地面面污迹明明显、烟烟蒂满缸缸、气味味污浊等等),将将对部门门所有员员工进行行处罚。三、公司接接待制度度1、公司有有客人来来访,警警卫应先先让其登登记,联联系业务务科室的的指引其其到业务务科室,欲见公公司领导导的,将将其让进进办公室室,办公公室人员员问讯领领导后安安排接待待;熟客客欲见公公司领导导的,可可不必登登记,将将其让进进办公室室,办公公室人员员联系接接待问明明领导。办办公室文文员负责责为来访访客人上上茶添水水。2、

36、凡属公公司接待待范围并并需安排排就餐人人员，由由办公室室统一安安排，特特殊情况况报副总总经理以以上领导导同意后后，方可可就餐，否否则发生生的费用用全部自自理，餐餐费的报报销一律律由经办办人到办办公室填填写招待待费报销销申请单单，相关关领导签签字并报报总裁签签字后报报销，一一般业务务招待费费按人均均20元元上限执执行，厉厉行节约约，凡是是开发性性项目招招待费支支出，公公司特殊殊业务接接待，需需超标支支出的，需需报副总总经理以以上领导导批准。3、作为员员工福利利,公司司为员工工提供午午餐,标标准为55元/人人，统一一用餐。中中午不参参加统一一用餐者者,不享享受该项项福利。4、特殊情情况需加加班，加

37、加班人员员每人每每餐补助助5元，超超支不补补。七、驾驶员员及车辆辆管理制制度1、 驾驶员要坚坚持“安全第第一”的指导导思想，遵遵纪守法法，文明明驾驶，保保证领导导和乘车车人员的的安全，保保证公司司车辆的的安全。2、 严禁违章驾驾车，凡凡不按交交通规则则行车所所发生的的违章罚罚款、扣扣证等一一切费用用、处分分均由驾驾驶员本本人承担担，并视视情节轻轻重，分分别给予予警告、罚罚款、调调离工作作岗位等等处分。3、 严禁驾驶员员酒后驾驾车，业业务应酬酬时安排排有证人人员驾驶驶。凡发发现驾驶驶员酒后后驾车者者，一次次罚款1100元元，三次次以上者者予以调调离工作作岗位。对对因酒后后驾车发发生违章章事故造造

38、成的全全部损失失，由责责任人负负责，并并承担修修车期间间每天2200元元的误工工费，情情节严重重的予以以开除。4、 公司所有外外出车辆辆实行出出车登记记，驾驶驶员凭办办公室安安排填写写出车登登记单。两公里以内严禁派车，银行提、存款除外。5、 驾驶员在出出车期间间，应严严格按照照办公室室安排的的用车时时间、地地点行车车，严禁禁用车途途中按照照用车人人的意志志或自己己需要，擅擅自改变变行车路路线或增增加用车车事项，若若重大事事项需随随时向办办公室电电话请示示。驾驶驶员完成成任务后后应立即即返回单单位，并并向办公公室签到到返回时时间。6、 严禁驾驶员员私自对对外借车车，特别别是无证证人员，一一经发现

39、现，罚款款1000元，并并按其行行车里程程补交油油款，如如出现违违章事故故，承担担全部损损失，情情节严重重的予以以开除。7、 下午下班后后，车辆辆一律停停放在规规定位置置，锁好好车门并并上好安安全装置置。未经经允许，驾驾驶员夜夜间私自自出车或或车辆没没有停放放在规定定位置的的，驾驶驶员罚款款1000元，连连续三次次不遵守守规定的的给予辞辞退。8、 车辆用油由由办公室室统一购购买，油油本由办办公室统统一管理理，并进进行用油油核算。9、 车辆维修采采取定点点、统一一结算的的办法。凡凡需维修修的车辆辆先由驾驾驶员提提出，填填写维修修申请单单，由办办公室分分管主任任批准后后，到指指定的维维修站维维修。

40、重重大维修修应经总总裁审批批。维修修费用办办公室统统一与维维修站结结算，按按费用报报销程序序集中报报销。未未经批准准擅自维维修或未未到指定定地点维维修的，所所发生的的费用一一律由个个人负责责。10、 驾驶员用车车前应对对车辆做做基本检检查，如如发现故故障、配配件失窃窃或损坏坏等现象象，要立立即报告告办公室室，否则则最后使使用人要要对此引引发的后后果负责责。11、 车辆负责人人做到清清洁卫生生及时保保养、维维护、维维修、勤勤俭节约约、爱护护车辆，保保持车辆辆内外整整洁。严严禁在车车内吸烟烟。12、 专职驾驶员员归办公公室管理理。13、 工作人员外外出办理理公司业业务需乘乘坐出租租车的，应应经公司

41、司部门领领导同意意，并注注明办理理事项，否否则不予予报销车车费，各各部门应应严格控控制。八 考考勤管理理(一)考勤勤管理1、公司所所有员工工均实行行手工考考勤制。2、工作时时间：员员工正常常工作时时间为:冬季：上午午8:330至112:000 下午午13:00至至17:30夏季：上午午8:330至112:000 下午午13:30至至18:00每天工作88小时,每周为为40小小时,星星期六、星星期日为为休息日日。员工工享有休休假的权权利，如如因工作作需要不不能休班班的，按按公司规规定可进进行调休休 。根根据实际际情况部部门可执执行轮休休制或集集中休假假制；项项目工地地、子公公司及不不适合定定时管

42、理理的岗位位的作息息，根据据工作实实际妥善善安排,报公司司办公室室批准后后执行。3、所有员员工必须须先到公公司报到到后，方方能外出出办理业业务。因因工作需需要不能能按时报报到者，必必须先向向部门负负责人申申请，否否则按外外出办私私事处理理。各部部门需建建立员工工外出登登记表，员员工回来来后需补补签员工工外出登登记，单单位负责责人签字字确认，办办公室人人力资源源部每月月进行抽抽查。4、员工外外出办理理业务前前须向本本部门主主管领导导申明外外出原因因及返回回时间，并并在部门门留言板板上登记记去往何何处，办办何公务务，以方方便转接接电话的的留言。5、考勤工工作由办办公室人人力资源源部和监监察部负负责

43、，各各部门指指定一名名专职考考勤员，填填写出勤勤登记，负负责考勤勤工作，每每月月底底将考勤勤表及各各类请假假条送交交办公室室人力资资源部。6、办公室室人力资资源部对对考勤表表进行检检查核实实，经确确认无误误后，汇汇总并将将汇总资资料报财财务部，用用于考核核工资发发放。7、考勤工工作要求求：办公公室人力力资源部部于每月月5日前前核查各各部门考考勤表，按按部门整整理并归归档；半半年或年年中由办办公室人人力资源源部和监监察部对对考勤同同汇总，作作为绩效效考核的的一部分分，公司司根据具具体情况况做出奖奖惩。(二)迟到到、早退退、旷工工 1、员工应应严格遵遵守劳动动纪律，不不迟到，不不早退，无无旷工现现

44、象。2、过规定定上班时时间1小小时以内内记迟到到，1小小时后为为旷工半半天，提提前十分分钟下班班记早退退。3、非非因公提提前向主主管领导导请假,一月不不得超过过三次,否则视视为迟到到、早退退。4、有下列列情况均均以旷工工处理：用不正当手手段，骗骗取、涂涂改、伪伪造休假假证明；未请假或请请假未批批准，不不到单位位上班；不服从工作作调动，经经教育后后仍不到到岗；被公安部门门拘留；打架斗殴，违违纪致伤伤无法正正常上班班者。超过五次,并计旷旷工一天天。5、迟到、早早退、旷旷工的处处罚规定定：迟到、早退退一次扣扣20元元工资,超过两两次双倍倍处罚,给公司司造成损损失,另另外承担担责任；旷工半半天者扣扣罚

45、当天天工资，依依次累计计；一月月内旷工工累计超超过三天天者扣罚罚当月工工资；一一个月内内连续旷旷工三天天或合计计超过五五天者予予以辞退退,一年年合计旷旷工十五五天者,予以辞辞退。(三)加班班1、如因工工作需要要，需在在非工作作时间工工作的，经经各部门门负责人人同意，可可加班。加加班者，需需填写加加班申请请单，并并于月底底交办公公室人力力资源部部备案。公公司不提提倡不必必要的加加班，如如因个人人原因拖拖延工作作时间的的不算加加班。2、公司由由于工作作需要，经经部门领领导批准准后方可可延长工工作时间间，一般般每日不不超过11小时；因特殊殊原因需需要延长长工作时时间的，在在保障劳劳动者身身体健康康的

46、条件件下延长长工作时时间每天天不得超超过3小小时，但但每月不不得超过过36小小时。某某些特殊殊情况下下不受上上述禁止止的限制制。 3、加班班的补偿偿规定：按照劳动法法有关规规定，法法定休息息日内安安排劳动动者工作作的，支支付相应应加班费费用。四、休假制制度(一)法定定节假日日国家规定的的节假日日，包括括元旦(1天)、清明明节（11天）、国际劳动节(3天)、中秋节（1天）、国庆节(3天)、春节(3天)等法定节假日，员工享有休假的权利，确因工作需要不能休假的，可按照公司规定进行调休。(二)事假假1、员工在在工作时时间内，确确有私事事需要处处理，必必须请假假。员工工请假需需事先填填写请假假申请单单，

47、批准准后应先先行安排排好工作作后方可可休事假假。经过过批准的的请假申申请单交交办公室室人力资资源部备备案。2、如因急急事不能能及时提提前请假假的，应应在两小小时内电电话请示示部门负负责人，回回来后及及时补填填请假单单。未经经请假或或请假未未经批准准而擅自自离开的的，按旷旷工处理理。3、无特殊殊情况事事假每月月不得超超过三天天。4、事假审审批权限限员工请假一一天以内内由部门门负责人人批准，超超过一天天由部门门负责人人报总裁裁批准，公公司部门门副经理理以上及及子公司司部门经经理以上上员工请请假一律律由总裁裁批准。 (三)病病假1、员工因因病不能能上班时时，填写写请假申申请单，三三天以上上还须持持医院病病历，经经批准的的申请单单交办公公室人力力资源部部备案。2、非大病病或重症症患者不不得连续续休病假假耽误工工作，否否则承担担相应责责任，公公司视情情况作出出相应处处罚。3、病假审审批权限限员工请假一一天以内内由部门门负责人人批准，超超过一天天由部门门负责人人报总裁