某某公司人力部员工信息管理制度11159.doc

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1、神马集团有限责任公司第十一章人力资源管理索引号 人力资源管理037第八节人力资源信息管理Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.员工信息管理1 范围公司内部员工自被聘用之日起到离开公司止的各项信息（包括岗位描述与人员编制信息、员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效管理信息、考勤管理信息、工资调整信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管理信息、人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息）的建立、分类、更新、维护、处理、调用、统计分析等方面的管理2 控制目标2.1 确保员工信信息的准准

2、确、及及时、完完整与安安全2.2 为历史地、全全面地考考察了解解和正确确选拔使使用管理理人才提提供重要要依据2.3 确保对信息息调用的的有效控控制和提提高处理理的效率率3 主要控制点点3.1 对于保密信信息，人人力资源源部经理理审批是是否同意意借阅员员工信息息3.2 对于重要的的保密信信息，总总经理审审批保密密信息的的调用申申请4 特定政策4.1 每月5日前前统计打打印人员员结构表表及上月月变动汇汇总表，并并上报人人力资源源部经理理、公司司总经理理和董事事长4.2 每季度向部部门经理理、分管管副总经经理、总总经理及及董事长长提供人人力资源源信息分分析报告告4.3 使员工信息息管理形形成制度度-

3、 形成员工信信息材料料的部门门，在形形成正式式材料后后的一个个月内，负负责按要要求把应应录入信信息库的的材料送送交人力力资源部部- 人力资源部部综合管管理员要要经常了了解和掌掌握形成成信息材材料源的的信息，沟沟通渠道道，建立立联系制制度并提提供规范范的信息息统计报报表文件件，不定定期或定定期地向向形成信信息的部部门收集集应收集集录入的的材料- 人力资源部部人事信信息档案案管理员员对送交交的需录录入信息息库的材材料，核核对信息息，剔除除无用信信息和重重复信息息，并对对不符合合录入信信息库要要求的材材料，要要及时通通知形成成信息材材料的部部门，补补送材料料。形成成信息材材料的部部门，要要按规定定认

4、真、及及时办理理- 人力资源部部人事信信息档案案管理员员，对各各岗位管管理员录录入信息息库的员员工基本本信息、岗岗位变动动信息、绩绩效考核核信息、奖奖惩和晋晋升信息息、薪资资及其变变动信息息、福利利费用信信息、人人力资源源成本信信息、招招聘信息息、培训训信息、考考勤和合合同信息息、辞职职和离退退休变动动信息进进行相应应的处理理，并定定期出台台人力资资源统计计报表和和分析报报告- 人力资源部部人事信信息档案案管理员员在收到到外部信信息材料料后，一一星期内内须将材材料录入入信息库库4.4 员工信息的的鉴别及及录入制制度- 对收集的信信息源，必必须经过过认真的的鉴别，属属于录入入员工信信息库的的材料

5、应应真实、完完整、对对象明确确，方能能录入信信息库- 不属于录入入信息库库范围的的材料不不得擅自自录入，应应经过鉴鉴别，分分类予以以处理- 员工信息材材料，须须统一用用十六开开规格的的办公用用纸，或或软盘提提供，不不得使用用圆珠笔笔、铅笔笔、或红红色及纯纯蓝墨水水和复写写纸书写写4.5 信息的保管管保密制制度- 建立各类员员工信息息库- 员工信息应应建立登登记、统统计制度度并定期期出台分分析报告告- 不断地改进进人力资资源信息息管理系系统平台台技术，做做好信息息的保管管和维护护，从而而实现信信息管理理的资源源共享化化、科学学化、规规范化- 依据人力资资源信息息管理规规范和人人事工作作中国家家秘

6、密及及其密级级具体范范围的规规定制定定公司信信息保密密制度并并严格执执行（重重要保密密信息： ；保密密信息 ；共享享信息： ）4.6 人力资源信信息分析析报告应应包括：月度工工资总额额汇总表表（薪资资管理员员负责）、年年度工资资总额汇汇总表（薪薪资管理理员负责责）、人人员结构构表（薪薪资管理理员负责责）、人人员调动动表（薪薪资管理理员负责责）、员员工信息息采集表表、人工工成本信信息报表表（薪资资管理员员负责）、年年度员工工名册、劳劳动合同同订立情情况台帐帐、劳动动合同订订立情况况报表、历历年增加加职工登登记表、历历年减少少职工登登记表等等5 员工信息管管理流程程说明C-111-008-0001

7、步骤涉及部门步骤说明1人力资源部部人事信信息档案案管理员员根据岗位描描述与人人员编制制信息、员员工招聘聘信息、专专业技术术职称聘聘任信息息、员工工绩效管管理信息息、考勤勤管理信信息、工工资调整整信息、合合同管理理信息、培培训管理理信息、出出国管理理信息、人人员待岗岗、辞职职、解聘聘信息、社社会保险险信息及及其他有有关信息息建立员员工各类类信息库库2各部门及时记录员员工工作作情况，将将涉及员员工的基基本信息息、其它它相关管管理信息息、各类类相应的的报表上上交至人人力资源源部3人力资源部部各管理理员各管理员汇汇总各类类信息4人力资源部部人事信信息档案案管理员员将各管理员员汇总的的信息录录入员工工信

8、息库库5人力资源部部人事信信息档案案管理员员收集统计分分析所需需其他数数据，对对信息库库进行维维护，并并定期出出台内部部统计报报表及人人力资源源信息分分析报告告6人力资源部部绩效薪薪酬主管管人力资源部部经理绩效薪酬主主管审核核人事信信息档案案管理员员提供的的报表及及报告；人力资资源部经经理审阅阅7各部门员工工需要借阅人人员信息息时，借借阅部门门提出借借阅申请请，填写写信息调调用申请请表8人力资源部部人事信信息档案案管理员员审核借阅申申请并根根据信息息类别进进行处理理9人力资源部部人事信信息档案案管理员员如果借阅信信息是共共享信息息，办理理借阅手手续，开开具信息息调用登登记表；如果是是保密信信息

9、，提提交经理理审批，不不属保密密信息，提提交借阅阅者的分分管负责责人审批批10人力资源部部人事信信息档案案管理员员如果借阅信信息不是是共享信信息，则则判定是是否属于于保密信信息10.1借阅者的分分管负责责人、人人力资源源部人事事信息档档案管理理员如果员工信信息介于于共享信信息和保保密信息息之间，则则由借阅阅人的分分管负责责人审批批，如果果不同意意，则结结束，如如果同意意，则办办理借阅阅手续，开开具信息息调用登登记表11人力资源部部经理如果是保密密信息，人人力资源源部经理理审批11.1人力资源部部经理不同意借阅阅，则结结束流程程12人力资源部部经理同意借阅，则则根据借借阅部门门或员工工信息的的级别，判判断是否否需要总总经理审审批12.1总经理如果需要总总经理审审批，则则由总经经理审批批。若同同意，则则办理借借阅手续续；若不不同意，则则结束流流程12.2人力资源部部人事信信息档案案管理员员如果不需要要总经理理审批，则则直接办办理借阅阅手续13人力资源部部人事信信息档案案管理员员按规定追查查违反信信息保密密制度人人员的责责任11818