五星级酒店全套运营管理手册-总经理手册(9841063.docx
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1、目 录第一部分 总经理手册18第一章 管理职能181.1计划划与决策策181.2组织织与领导导201.3协调调与控制制221.4检查查与反馈馈241.5酒店店人力资资源管理理251.6创造造酒店内内部良好好的企业业环境321.7 酒酒店财务务管理工工作侧重重点351.8 酒酒店公共共关系管管理401.9 酒酒店会议议管理461.10酒酒店总经经理的交交际艺术术531.11时时间管理理艺术551.12酒酒店总经经理工作作管理艺艺术58第二章 XXXXXXX酒店店管理集集团成员员酒店领领导管理理体制622.1XXXXXXX酒店管管理集团团成员酒酒店总经经理对酒酒店工作作的管理理662.2驻店店经理
2、722.3酒店店市场营营销772.4酒店店质量管管理902.5酒店店的培训训管理1044141第一部分 总经理理手册第一章 管管理职能能1.1计划划与决策策1.1.11经营预预算(1) 预预算管理理是计划划工作的的重点和和中心经营预算,实实际上就就是酒店店每年经经营管理理、生产产服务、市市场开拓拓的计划划书。有有了比较较切实可可行的预预算,酒酒店的各各项工作作就依此此进行运运作管理理了,酒酒店的经经营管理理目标也也明确了了,各部部门的任任务也有有数了。酒酒店每年年的所有有重大经经营上的的举措、经经营指标标和利润润、设备备设施的的更新改改造、软软件开发发方面的的员工培培训、市市场促销销的方位位、
3、开拓拓经营的的内容等等等所有有的工作作计划,都都包含在在酒店每每年的经经营预算算里面。(2) 酒酒店经营营管理者者应该有有长远的的规划目目标在作酒店经经营预算算时,首首先要做做一个三三年酒店店的滚动动预算,立立足于中中长远的的规划,把把酒店的的经营发发展,放放到一个个比较大大的背景景环境和和长远的的发展过过程中来来筹划考考虑,而而不仅仅仅是考虑虑当前和和来年。有有了三年年的中、长长远规划划基础,再再作酒店店来年具具体财务务经营预预算的分分析和预预测工作作。这要要求所有有数据都都比较细细致、准准确,要要便于实实施和执执行。一一般来说说,每年年的八月月就开始始预算的的制作。主主要依据据以下几几个方
4、面面的情况况来源:l 去年酒店执执行预算算的实际际完成情情况;l 市场营销部部对来年年市场的的预测和和分析;l 今年内的经经营管理理情况;l 酒店上级集集团公司司的业务务目标;l 政府通货膨膨胀的百百分比。(3) 将将背景材材料以及及酒店来来年的总总体目标标和经营营指标提提供给几几个主要要部门的的负责人人(或总总监:人人事、财财务、营营销、餐餐饮、房房务、工工程)。先先由他们们制作本本部门初初步的财财务预算算,报财财务总监监处整理理汇总。这这个预算算制定下下来以后后,就要要召开酒酒店专门门行政会会议讨论论通过,或或再报上上级主管管部门审审批后下下发执行行。(4) 酒酒店的各各项经营营管理工工作
5、,依依据预算算来进行行。每个个月各部部门执行行预算情情况如何何,都要要有报告告报到总总经理和和驻店经经理处,如如没有完完成预算算,要说说明是何何原因。当当然在执执行过程程中,不不可能与与预算完完全一致致。但是是,必须须要有预预算,有有了预算算,酒店店从总经经理、驻驻店总经经理到各各部门经经理、各各营业点点经理,就就要十分分重视、关关心每季季、每月月、每天天自己部部门的生生产经营营情况。这这个预算算的分解解很细致致,涉及及到酒店店各部门门各营业业点,酒酒店所有有水平、服服务、管管理都在在其中。1.1.22工作计计划工作计划是是执行经经营预算算的具体体操作上上的行动动、实施施计划细细则。为为了实现
6、现酒店经经营战略略,在每每一项具具体安排排上,都都必须要要有可以以实施操操作的行行动计划划,以确确保酒店店的经营营战略目目标有效效实现。酒酒店工作作计划具具体有以以下内容容:(1) 年度工作计计划。酒店各部门门要根据据经营预预算,分分解制作作年度工工作计划划。总经经理和驻驻店经理理对各部部门拟定定的年度度工作计计划,要要召集有有关方面面逐项讨讨论并确确定。年年度工作作计划包包括:服服务质量量管理计计划、培培训工作作计划、设设备设施施计划、安安全管理理计划、卫卫生管理理计划、市市场营销销工作计计划、年年度内酒酒店拟开开展的大大型推销销活动安安排、餐餐饮推销销活动计计划、多多种经营营计划。上上述计
7、划划分三大大类,一一类是质质量管理理工作计计划、一一类是经经营工作作计划、一一类是行行政工作作计划。年年度工作作计划,是是酒店一一年管理理工作的的大纲、指指针和依依据,有有了年度度工作计计划,酒酒店的各各项管理理就有了了明确的目标标和方向向。(2) 月度工作计计划。 月度度工作计计划是短短期计划划。主要要是明确确每月质质量工作作和经营营工作的的重点。这这是总经经理和驻驻店经理理根据全全年工作作安排、上上个月的的工作情情况和本本月工作作任务而而制定的的工作任任务计划划。每月月底总经经理和驻驻店经理理,要认认真思考考分析本本月的经经营、质质量、管管理工作作情况,明明确下个个月的工工作侧重重点和具具
8、体工作作安排。最最好用文文字形式将月度度工作计计划下发发各个部部门作为为指导。(3) 每周工作计计划。每周工作计计划内容容比较具具体详细细。每项项经营接接待工作作计划安安排,有有时间、人员、任务要求等具体内容。一般由酒店驻店经理来考虑安排。每周未,驻店经理要回顾本周工作情况,下周客情工作预报,策划下周工作安排。每周的工作安排大体有以下几方面:一是本周经营接待重大活动和有关的团体接待任务的布置安排;二是服务质量和培训方面的工作安排;三是行政工作方面的计划安排;四是评述上周的一些情况,对各部门请示的些报告和问题进行解答,对有关工作提出要求等。(4) 每日工作计计划。酒店管理工工作计划划性比较较强。
9、许许多工作作都要提提前作准准备安排排。通过过晨会,通通报住处处沟通情情况,布布置当日日的工作作任务。驻驻店经理理通过这这个会议议,布置置当天的的工作计计划,各各有关部部门的经经理就是是通过这这个会议议来接受受工作指指令,散散会以后后落实安安排当天天工作。(5) 重大活动接接待工作作计划。酒店经常接接待一些些重要客客人。这这种接待待要求高高、工作作细,涉涉及的部部门多、范范围广,需需要总经经理和驻驻店经理理亲自过过问。为为了严密密有序的的完成这这些重要要接待任任务,市市场营销销部,要要制定接接待工作作计划报报总经理理审批,而而后下发发各有关关部门。各各有关部部门就按按接待工工作计划划具体实实施。
10、1.1.33决策经经营酒店管理职职能里最最重要、最最困难的的就是决决策经营营。一个个决策的的正确与与否,对对酒店的的经营是是否成功功影响很很大。决决策经营营受以下下因素的的制约:(1) 经营思想;(2) 过去决策;(3) 决策者对风风险的态态度;(4) 环境;(5) 企业文化;(6) 时间。总经理必须须先对有有关方面面所提供供的信息息情况和和数据对对酒店经经营作预预测分析析研究,在在两三个个方案中中选择最最佳方案案作出决决策,进进而实施施。1.2组织织与领导导怎样才算得得上是好好的管理理?实际际上,好好的管理理应该有有好的组组织和有有好的领领导。组组织与领领导是酒酒店管理理中的桥桥梁和纽纽带。
11、酒酒店各部部门、各各岗位、各各员工,通通过组织织与领导导,在统统一的目目标下高高效、有有序工作作。1.2.11组织机机构酒店要把每每个部门门的人力力、水准准、设备备、服务务通盘考考虑进去去,制定定一个组组织图表表,利用用这个组组织图表表来推动动每天的的管理工工作,就就会达到到高效有有序的管管理。有有如下四四个步骤骤:(1) 首先要研究究酒店的的设备设设施情况况;(2) 把酒店的服服务水准准确定下下来。因因为设备备和水准准对于各各点上配配备人员员是否定定24小时时服务等等是有用用的;(3) 人力和员工工配备;(4) 最后制定一一个组织织图表。这这个图表表是代表表酒店管管理方向向的。将将来怎样样去
12、管理理酒店,就就是利用用组织图图表来推推动管理理工作的的。这个组织是是以酒店店总经理理为首的的统一管管理体制制。在这这个组织织机构中中,要实实行总经经理负责责制和垂垂直领导导、分级级授权管管理,一一级对一一级负责责,上级级统一发发布指示示和命令令,下级级只接受受一个上上级的领领导,不不能多头头领导,否否则就会会造成混混乱。1.2.22人员配配备人员配备与与组织机机构紧密密相关。从从管理分分工角度度来说,管管理者要要考虑属属下的人人员数量量。要根根据服务务标准、设设备要求求、以及及管理者者对管理理跨度的的承受能能力等因因素来确确定。1.2.33领导激激励(1) 各各级管理理人员要要领导、引引导、
13、影影响、激激励员工工去努力力工作,实实现组织织目标。具具体工作作和任务务:l 帮助下属认认清酒店店所处的的环境、目目标和达达到目标标的举措措;l 协调各部门门各级员员工的行行运,以以符合组组织内部部要求;l 调动员工积积极性,让让每个员员工更好好的发挥挥聪明才才智。(2) 酒酒店管理理者要善善用“激励”原则。充充分发挥挥“激励”在完成成酒店组组织目标标的过程程中的重重要作用用。l 良好的激励励机制可可以吸引引并保证证酒店员员工长期期稳定为为组织工工作;l 可以发挥员员工的技技术和才才能。充充分激励励可使员员工发挥挥出800%的潜潜能;l 可以使员工工更进一一步激发发出主动动性、创创造性和和革新
14、精精神。相相反,如如果激励励不当,人人才资源源流失,积积极性得得不到发发挥,组组织目标标也难以以顺利实实现。1.3协调调与控制制1.3.11定义:酒店内部的的协调,就就是平衡衡各部门门、各方方面、各各岗位之之间的各各种关系系,使酒酒店这个个有机统统一体的的各项活活动与物物质资源源保持一一定的比比例;使使各个部部门、各各方面都都意识到到自己对对各其他他职能部部门可能能产生的的影响和和后果。使使收入和和支出、生生产和经经营、物物资供应应和生产产服务的的消耗保保持正确确的比例例。而酒店的控控制,则则是保证证计划目目标得以以实现的的重要手手段,是是要证实实酒店内内各项工工作是否否都有与与既定的的计划相
15、相符合;是否与与下达指指令及既既定原则则相符合合。酒店店管理,需需要通过过协调和和控制这这两个手手段,达达成酒店店整体利利益和整整体目标标的实现现。1.3.22管理控控制分类类1、 例外管理1) 例外管理是是对酒店店总经理理而言的的,不是是对酒店店所有的的管理人人员都适适用。它它的目的的也是协协调和控控制酒店店经营管管理中出出现的问问题。一一个运转转比较正正常的酒酒店,各各项操作作规格、程程序执行行较好,各各职能管管理部门门的管理理职责也也比较明明确,各各司其责责,那么么,总经经理的主主要精力力应放在在例外管管理上。要要研究在在正常规规范、正正常管理理之外的的突发事事件及在在酒店规规章制度度以
16、外的的一些事事情。正正常的工工作由正正常组织织体系分分级处理理。酒店店最高行行政管理理人员要要抽出时时间研究究解决一一些疑难难问题、未未来发展展中可能能遇到困困扰和突突发事件件的解决决办法等等等。2) 酒店的例外外管理是是多方面面的。一一个酒店店的经营营运转,每每天都处处于流动动状况之之中。资资金、顾顾客、物物资,包包括员工工及人们们的思想想都处于于流动状状况之下下,不断断变化。有有些事情情不是用用常规办办法或规规定就可可以解决决的。酒酒店的经经营管理理,需要要有灵活活的战备备。要具具有应付付各种变变化的能能力。比比如处理理客人需需求方面面,对客客人提出出比较冷冷僻问题题时的处处理;客客人提出
17、出目前酒酒店还不不能办到到的事情情的解答答办法;市场多多变情况况下,酒酒店对策策和营销销政策的的调整变变化等等等。2、 分级协调和和管理1) 酒店内部的的日常运运转和对对客服务务各环节节的事务务,由驻驻店经理理进行协协调。包包括酒店店和客人人事务方方面的协协调;营营业部门门之间、营营业部门门与非营营业部门门、非营营业部门门之间的的工作协协调,驻驻店经理理要协调调的工作作有:l 协调酒店与与客人之之间的关关系,使使酒店各各项服务务满足客客人的各各项需求求。如客客人需要要有丰富富的夜间间文化生生活和消消费,酒酒店就应应该根据据客人的的需求来来调整自自己的经经营时间间。比如如,团队队客人抵抵、离店店
18、时间有有有早有有迟、我我们所有有接待服服务工作作就要围围绕客人人活动时时间来协协调进行行。l 协调好各部部门与营营业部门门之间的的关系。非非营业部部门要主主动保证证、配合合营业部部门做好好对客服服务工作作。具体体做法是是:一周周或两周周由驻店店经理,分分别主持持召开各各个类型型的酒店店专题会会议,以以保证这这营业部部门对客客服务的的顺利开开展。l 行政方面的的工作协协调,驻驻店经理理要花出出一定的的时间做做好行政政方面的的工作协协调,目目的是使使酒店员员工能在在一个良良好的工工作环境境和工作作条件下下心情愉愉快的工工作。总总经理、驻驻店经理理协调工工作的范范围主要要是部门门之间的的工作协协调,
19、而而各部门门内部的的事务,则则由部门门经理协协调管理理。3、 控制1)酒店管管理职能能中控制制的主要要作用和和目的,是是使酒店店和各项项工作的的运转操操作从无无序到有有序。在在运用控控制管理理职能时时,要求求做到适适时控制制、适度度控制、客客观控制制和弹性性控制。2)酒店控控制管理理首先要要明确控控制的对对象。l 经营财务状状况的控控制是首首要任务务。酒店店的各项项经营是是否按预预算、预预测的目目标进行行,是否否有偏差差?资金金的投入入和成本本的花费费是否达达到较好好的经济济效果。l 酒店各级组组织活动动是否高高效有序序的运转转。组织织环节上上出现了了问题,就就会阻碍碍整个酒酒店的运运转,必必
20、须予以以重视和和调整。l 客源市场的的开拓是是否对路路,外部部环境是是否对酒酒店有利利。3)酒店控控制的这这项职能能管理的的重点是是:l 酒店的经营营效益、经经营利润润;l 在市场中,是是否具有有较强竞竞争力和和较高的的市场份份额;l 使酒店的近近期目标标与中长长期战略略目标有有机结合合和平衡衡;l 酒店人力资资源的开开发与充充分利用用,重视视人才的的积极作作用;l 员工服务质质量和服服务态度度以及酒酒店通过过有效管管理在社社会各界界所造成成良好影影响以及及公共关关系的建建立;l 酒店劳动生生产率的的提高,以以及对员员工工资资、福利利水平的的提高。1.4检查查与反馈馈在酒店管理理工作中中,布置
21、置的每项项任务都都要检查查落实,最最后要将将情况反反馈上来来。如果果有布置置没有检检查,没没有情况况反馈,久久而久之之,布置置的各项项工作,就就有落空空的危险险。如果果检查督督导不力力,工作作任务就就不能及及时有效效的完成成,或者者是打了了许多折折扣而影影响整个个服务工工作的正正常运行行。1.4.11工作检检查。工作的检查查落实,有有利于提提高管理理工作效效率和形形成良好好的工作作作风。对对工作检检查落实实不能只只听汇报报。要深深入了解解实际执执行的情情况和落落实的程程度。检查落实工工作的方方法有以以下几种种:(1) 总经理、驻驻店经理理对一些些重要的的工作、重重大组织织活动的的安排要要亲自检
22、检查督导导。(2) 发挥助手和和各职能能部门的的作用,由由分管的的职能部部门领导导检查督督促;建建立质量量检查体体系,由由质量检检查部门门检查落落实对客客服务各各项工作作,由各各职能部部门落实实各项专专业工作作的进展展情况等等等。(3) 在各种会议议上检查查落实,如如每周工工作指令令会上,要要认真询询问、检检查上周周布置的的任务的的完成情情况;每每次专题题会议的的执行情情况,检检查上次次协调会会议确定定(4) 各项工作的的完成情情况;每每天早晨晨的晨会会上检查查前一天天布置的的工作完完成情况况。这种在会议议上询问问检查的的方法,也也能达到到很好的的效果。1.4.22情况反反馈。(1) 酒店管理
23、,要要随时收收集执行行计划中中的情况况反馈。特特别是对对一些重重要的工工作、重重大的决决策,在在执行过过程中,有有些什么么情况和和问题,要要及时了了解收集集上来,进进行分析析研究。如如有偏差差,需要要及时纠纠正和修修改。(2) 酒店管理要要有广泛泛的信息息网络。遇遇有情况况和问题题,总经经理和驻驻店经理理能及时时掌握和和了解。这这就需要要酒店建建立良好好的工作作请示汇汇报制度度。职权权范围内内的事情情,部门门经理在在授权的的情况下下解决。解解决不了了的问题题,特别别是重大大问题要要及时反反映汇报报。酒店店管理中中的反馈馈渠道是是多方面面的。总总经理、驻驻店经理理每天通通过各类类经营报报告、质质
24、量报告告、工作作报告就就是获取取信息的的一个重重要方面面。总经经理、驻驻店经理理要充分分利用这这些报告告、报表表来进行行质量、经经营、服服务工作作的分析析研究,并并及时调调整运作作的方向向和目标标,达到到最佳的的经营目目标。1.5酒店店人力资资源管理理1.5.11理解员员工、关关心培养养员工酒店企业的的经营和和发展,尤尤其应建建立以人人为中心心的管理理模式。在在酒店管管理过程程中,要要依靠员员工、培培养员工工,把员员工放在在重要位位置上,依依靠他们们为酒店店企业目目标而奋奋斗。建建立以人人为中心心的管理理模式,在在酒店业业中,有有这两层层含义:酒店的所有有管理和和服务都都要围绕绕客人来来进行。
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