第八章国际商务谈判的策略16574.docx
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1、第八章 国际商务谈判的策略【本章概述】国际商务谈谈判从正正式开局局到达成成协议,要要经历一一个错综综复杂、起伏跌宕、充满变数的的过程,但大体可包括三个阶段,即开局阶段、中局阶段、终局阶段。在长期的谈判实践中,人们就各个阶段总结出许许多多有关谈判的策略和技巧,这些策略和技巧至今仍在许多的谈判中被广泛地运用。掌握一定的的谈判策策略,可可以在谈谈判中灵灵活地加加以运用用,以求求达到谈谈判的战战略目标标,同时时,对谈谈判对手手的种种种谈判策策略和手手段,不不论其如如何变化化,谈判判人员也也能清楚楚地予以以识别,处处之泰然然。第一节开局局阶段的的策略开局阶段主主要是指指谈判双双方见面面后,在在进入具具体
2、实质质性交易易磋商之前前,相互互介绍、寒寒暄,建建立必要要的谈判判气氛,并并由一方方报价(既既包括价价格,又又包括主主要的交交易条件件)。谈谈判的开开局是谈谈判双方方第一次次亮相,是是整个商商务谈判判的起点点,它的的好坏在在很大程程度上决决定着整整个谈判判的走向向和发展展趋势。因因此,一一个良好好的开局局将为谈谈判成功功奠定坚坚实的基基础,谈谈判人员员应给予予高度的的重视。在这一阶段段,谈判判人员的的主要任任务是创创造谈判判气氛,交交换意见见和作开开场陈述述。一、 创造良好的的谈判气气氛经验表明,在在谈判的的开局阶阶段所创创造的气气氛会对对谈判的的全过程程产生重重要影响响。因此此,谈判判人员要
3、要在此阶阶段尽量量建立一一种坦诚诚地、友友好的、合作的气氛,形成一个顺利的开端,为随后的谈判打下一个良好的基础。每一次谈判判都因谈谈判内容容、形式式、地点点的不同同,而有有其独特特的气氛氛。有的的谈判气气氛是冷冷淡的、对对立的;有的是是松弛的的、缓慢慢的、旷旷日持久久的;有有的是积积极的、友友好的;也有的的是平静静的、严严肃地、拘拘谨的。不不同的谈谈判气氛氛对谈判判的进程程和结果果会有不不同影响响。热烈烈、积极极、友好好的气氛氛下,双双方抱着着互利互互让、通通过共同同努力而而签订一一个皆大大欢喜的的协议,使双方的需要都能得到满足,也使谈判成为一件轻松愉快的事情。冷淡、对立、紧张的气氛中,双方抱
4、着寸土不让、寸利必争、尽可能签订一个使自己的利益最大化的协议的态度来参加谈判,很有可能把谈判变成一场没有硝烟的战争。一种谈判气气氛可以以在不知知不觉中中把谈判判朝某种种方向推推进,比比如热烈烈的、积积极的、合合作的气气氛,会会把谈判判朝着达达成一致致的协议议方向推推动,而而冷淡的的、对立立的、紧紧张的气气氛则会会把谈判判推向更更为严峻峻的境地地。气氛氛会影响响谈判人人员的心心理、情情绪和感感觉,从从而引起起相应的的反应去去适应它它,如果果不加以以调整和和改变,就就会增强强那样气气氛。因因此,在在谈判一一开始,建建立起一一种合作作的、诚诚挚的、轻轻松的、认认真的和解决决问题的的气氛,对对谈判可可
5、以起到到十分积积极的作作用。谈判双方刚刚见面时时寒暄等等客套并并不能决决定谈判判的气氛氛,这仅仅仅是表表面现象象而已。谈判人员的大脑运动才是决定谈判气氛的实质内容,正是谈判人员的大脑运动所决定的其谈吐、目光、姿态、各种动作的形式及速度造成了各不相同的谈判气氛。实际上,当双方走到一起准备谈判时,洽谈的气氛就已经形成。热情还是冷漠,友好还是猜忌,轻松活泼还是拘谨紧张都已基本确定,甚至整个谈判的进展,如谁主谈,谈多少,双方的策略也都受到了很大的影响。当然,谈判气氛不仅受开局瞬间的影响,双方见面之前的预先接触,谈判中的交流都会对谈判气氛产生影响,但谈判开始瞬间的影响最为强烈,它奠定了谈判的基础。此后,
6、谈判的气氛波动比较有限。因此,为了了创造一一个合作作的良好好气氛,谈谈判人员员应当做做到以下下几点。1.谈判人人员应该该径直步步入会场场,以开开诚布公公、真诚坦坦率的态态度出现现在对方方面前。肩膀要放松松,目光光的接触触要表现现出可信信、可亲和和自信。心心理学家家认为,谈判人员心里的微妙变化都会通过目光而表现出来。2.在服饰饰仪表上上,谈判判人员要要塑造符符合自己己身份的的形象。谈判人员不不应该蓬蓬头垢面面,服饰饰要美观观、大方方、整洁洁,颜色色不要太太鲜艳,式式样不能能太奇异异,尺码码不能太太大或太太小。由由于各国国的经济济发展程程度不同同和风俗俗习惯的的差异,服服饰方面面也不能能一概而而论
7、,但但干净、整整齐是在在任何场场合都必必要的。3.在开场场阶段,谈判人员最好站着说话,小组成员不必围成一个圆圈,而最好是自然而然的把谈判双方分成若干小组,每组都由各方的一二名成员。4.行为和和说话要要轻松自自如,不不要慌慌慌张张,可以谈论些轻松的、非业务性的非敏感性问题,如来访者旅途的经历,体育表演或文娱消息,天气情况,私人问候以及以往的共同经历和取得的成功等,此时应不带任何威胁的语调,不要涉及个人的隐私,使双方找到共同语言,为心理沟通做好准备。5.注意手手势和触触碰行为为,双方方见面时时,谈判判者毫不不迟疑地地伸右手手与对方方相握。握手作为一一个相当当简单的的动作,却却可以反反映出对对方是强
8、强硬的,还还是温和和的、理理智的。在在西方,一一个人如如果在用用右手与与对方握握手的同同时,又又把左手手搭在对对方肩上上,说明明此任精精力过于于充沛或或权力欲欲很强,对对方会认认为“这个人人太精明明了,我我得小心心一点。”同时,要注意最忌讳的莫过于拉下领带,解开衬衫纽扣,卷起衣袖等动作,因为这将是人产生你已精疲力竭,厌烦等印象。6.掌握好好开局时时间。开局时间的的长短要要把握好好,一般般控制在在谈判时时间的以内内比较妥妥当。时时间太短短达不到到气氛融融洽的目目的;时时间太长长,又容容易导致致离题太远远,过分分闲聊,不不利于提提高谈判判效率。如如果会谈谈要持续续三天以以上,甚甚至要进进行多轮轮谈
9、判,那那末开局局的时间间可以相相应增加加。二、交换意意见在建立良好好的谈判判气氛之之后,谈谈判人员员相继入入座,从从而开始始谈判。在在开局阶阶段,谈谈判人员员切忌过过分闲聊聊,离题题太远,尽尽量将话话题集中中于谈判的的目标、计计划、进进度和人人员四个个方面。就就这四个个方面充充分交换换意见,达达成一致致。(一)谈判判目标谈判目标因因各方出出发点不不同而有有不同类类型:比比如,探探测型,意意在了解解对方的的动机;创造型型,旨在在发掘互互利互惠惠的合作作机会;论证型型,旨在在说明某某些问题题;达成成原则协协定型;达成具具体协定定型;批批准草签签的协定定型;回回顾与展展望型;处理纷纷争型。目目标、既
10、既可是上上述的其其中一中中,也可可以是其其中几个个。(二)谈判判计划谈判计划是是指会议议的议程程安排,其其内容包包括议题题、每个个议题的的时间安安排、出出席人员员和双方方人员必必须遵守守的若干规规则。议题划划分得粗粗细可由由谈判的的标的决决定,议议题之间间应有逻逻辑性。每每个议题题的时间间安排应应该既有有适度性性,又有有应变性性。(三)谈判判进度这里的进度度是指会会谈的速速度或节节奏快慢慢,或是是会谈前前预计的的洽谈速速度。(四)谈判判人员谈判人员是是指每个个谈判小小组的成成员情况况,包括括姓名、职职务以及及谈判中中的地位位与作用用,也可可以包括括以前是是否有过过接触、交交往次数数或时间间长短
11、。在进入实质质性谈判判之前,仍仍有必要要再就这这些问题题协商一一次。最最为理想想的方式式是以轻轻松、愉愉快的语语气先谈谈双方容容易达成成一致意意见的话话题。比比如,“咱们先先确定一一下今天天的议题题,如何何,”“先商商量一下下今天的的大致安安排,怎怎么样?”这些话话,从表表面上看看,好像像无足轻轻重,分分量不大大,但这这些要求求往往最最容易引引起对方方肯定的的答复,因因此表较较容易创创造一种种“一致”的感觉觉。如果果对方急急于求成成,一开开局就喋喋喋不休休的大谈谈实质性性问题,我我方应巧巧妙地避避开对方方的话题题,把对对方引到到谈判目目的、议议程上来来。同时时,这也也是防止止双方因彼彼此追求求
12、的目标标、利益益相去甚甚远而在在开局之之初就陷陷入僵局局的较好好对策。三、开场陈陈述在报价和磋磋商之前前,为了了摸清对对方的原原则和态态度,可可作开场场陈述和和倡议。所所谓开场场陈述,即即双方分分别阐明明自己对对有关问问题的看看法和原原则,开开场陈述述的重点点是对方方的利益益,但它它不是具具体的,而而是原则则性的,简简明扼要要地把对对几个问问题的主主见提出出来。陈述的内容容通常包包括:1.我方对对问题的的理解,即即我方认认为这次次会议应应涉及的的问题。2.我方的的利益,即即我方希希望通过过谈判取取得的利利益。3.我方的的首要利利益。阐阐明哪些些方面对对我方来来讲是至至关重要要的。4.我方可可向
13、对方方作出的的让步和和商谈事事项,我我方可以以采取何何种方式式为双方方共同获获得利益益做出贡贡献。5.我方的的原则,包包括双方方以前合合作的结结果;我我放在对对方享有有的信誉誉,今后后双方合合作中可可能出现现的良好好机会或或障碍。陈述的时间间要把握握好度,双双方尽量量平分秋秋色,切切忌出现现独霸会会场的局局面。发发言内容容要简短短而突出出重点,恰恰如其分分的把意意图、感感情倾向向表示出出来即可可。但这这并不是是说态度度模糊,关关键的话话还是要要准确地地,肯定定地讲清清楚。例例如:“希望有有关技术术方面问问题的讨讨论结果果,能使使我们双双方都满满意。”语言用用词和态态度上,尽尽量轻松松愉快,就就
14、有幽默默感,减减少引起起对方焦焦虑、不不满和气气愤的可可能。否否则,只只会使对对方产生生敌意,筑起一道防御之墙,丧失其原来可能协助或支持自己的机会。结束语需特特别斟酌酌,其要要求是表表明我方方陈述只只是为了了使对方方明白我我方的意意图,而而不是向向对方挑挑战,或或强加给给对方接接受。例例如:“我是否否说清楚楚了。”“这是是我们的的初步意意见”就是比比较好的的结句。陈陈述完毕毕后,要要留出一一定时间间让对方方表示一一下意见见。把对对方视为为回音壁壁,注意意对方对对自己的的陈述有有何反应应,并寻寻找出对对方的目目的与动动机和自自己的差差别。对于对方的的陈述,我我方要做做到的一一是倾听听,听的的时候
15、要要思想集集中,不不要把精精力花在在寻找对对策上;二是要要搞懂对对方陈述述的内容容,如果果有什么么不清楚楚的地方方,可以以向对方方提问;三是归归纳,要要善于思思考理解解对方的的关键问问题。双方分别陈陈述后,需需要作出出一种能能把双方方引向寻寻求共同同利益的的陈述,即即倡议。倡倡议时,双双方提出出各种设设想和解解决问题题的方案案,然后后再在设设想和符符合他们们商业标标准的现现实之间间,搭起起一座通通向成交交道路的的桥梁,双双方需要要判断哪哪些摄像像、方案案更具现现实性和和可能性性。这样,一方方从另一一方的倡倡议中得得到启发发,寻求求共同点点,双方方共同合合作,使使成交前前景渐趋趋明朗。四、开局阶
16、阶段应考考虑的因因素不同内容和和类型的的谈判,需需要有不不同的开开局策略略与之相相对。一一般来说说,确定定恰当的的开局策策略需要要考虑以以下几个个因素:(一) 考虑谈判双双方之间间的关系系谈判双方之之间的关关系,主主要有这这几种情情况:第第一,双双方过去去有过业业务往来来,且关关系很好好;第二二,双方方过去有有过业务务往来,关关系一般般;第三三,双方方过去有有过业务务往来,但但我方对对对方印印象不佳佳;第四四,双方方过去没没有业务务往来。1.如果双双方在过过去有过过业务往往来,且且关系很很好,那那么这种种友好的的关系应应作为双双方谈判判的基础础,在这这种情况况下,开开局阶段段的气氛氛应是热热烈
17、、真真诚、友友好和轻轻松愉快快的。开局时,我我方谈判判人员在在语言上上应该是是热情洋洋溢的,内容上可以畅谈双方过去的友好合作关系,豁亮企业之间的人员交往,亦可适当的称赞对方企业的进步与发展;态度上应该比较自由、放松、亲切。在结束寒暄后,可以这样将话题切入实质性谈判:“过去我们双方一直合作得很愉快,我想,这次我们仍然会合作愉快的。”2.如果双双方有过过业务往往来,但但关系一一般,那那么开具具的目标标是要争争取创造造一个比比较友好好、和谐谐的气氛氛。但是,此时时,我方方的谈判判人员在在语言的的热情程程度上有有所控制制;在内内容上,可以简单聊一聊双方过去的业务往来及人员交往,亦可以说一说双方人员在日
18、常生活中的兴趣和爱好;在姿态上,可以随和自然。寒暄结束后,可以这样把话题切入实质性谈判:“过去我们双方一直保持着业务往来关系,我们希望通过这一次的交易磋商,将我们双方的关系推进到一个新的高度。”3.如果双双方过去去有过一一定的业业务往来来,但我我方对对对方的印印象不好好,那么么开局阶阶段谈判判气氛应应是严肃肃、凝重重的。我方谈判人人员在开开局时,语语言上再再注意礼礼貌的同同时,应应该比较较严谨,甚甚至可以以带一点点冷峻;内容上上可以就就过去双双方的关关系表示示不满和和遗憾,以以及希望望通过磋磋商来改改变这种种状况;在态度度上应该该充满正正气,与与对方保保持一定定距离。在在寒暄结结束后,可可以这
19、样样将话题题引入实实质性谈谈判:“过去我我们双方方有过一一段合作作关系,但但遗憾的的事并不不那么令令人愉快快,我们们希望这这一次能能成为一一次令人人愉快的的合作。千千里之行行,始于于足下。让让我们从从这里开开始吧。”4.如果过过去双方方从来没没有业务务往来,那那么第一一次的交交往,应应力争创创造一个个真诚、友友好的气气氛;以以淡化和和消除双双方的陌陌生感以以及由此此带来的的防备,为后来的实质性谈话奠定良好的基础。因此,本方方谈判人人员在语语言上,应应该表现现得礼貌貌友好,但但又不失失身份,内内容上多多以天气气情况、途途中见闻闻、个人人爱好等等比较轻轻松的话话题为主主,也可可以就个个人在公公司的
20、任任职时间间、负责责的范围围、专业业经历进进行一般般性的询询问和交交谈,态态度上是是不卑不不亢,沉沉稳中有有不失热热情,自自信但不不傲气。寒寒暄后,可可以这样样开始实实质性谈谈判:“这笔交交易是我我们双方方的第一一次业务务交往,希希望它能能够成为为我们双双方发展展长期友友好合作作关系的的一个良良好开端端。我们们都是带带着希望望而来的的,我想想,只要要我们共共同努力力,我们们一定会会带着满满意而归归。”(二)考虑虑双方的的实力就双方的实实力而言言,不外外乎以下下三种情情况:1.双方谈谈判实力力相当,为为了防止止已开始始就强化化对手的的戒备心心理和机机器对方方的对立立情绪,以以致影响响到实质质性谈
21、判判,在开开局阶段段,仍然然要力求求创造一一个友好好、轻松松、和谐谐的气氛氛。本方方谈判人人员在语语言和姿姿态上要要做到轻轻松而不不失严谨谨、礼貌貌而又不不失自信信、热情情而不是是沉稳。2.如果我我方谈判判实力明明显强于于对方,为为了使对对方能够够清醒地地意识到到这一点点,并且且在谈判判中不抱抱过高的的期望值值,从而而产生威威慑作用用,同时时,又不不至于将将对方吓吓跑,在在开局阶阶段,在在语言和和姿态上上,既要要表现得得礼貌友友好,又又要充分分显示出出奔放的的自信和和气势。3.如果我我方谈判判实力弱弱于对方方,为了了不使对对方在气气势上占占上风,从从而影响响后面的的实质性性谈判,开开局阶段段,
22、在语语言和姿姿态上,一一方面要要表示出出友好,积积极合作作;另一一方面也也要充满满自信,举举止沉稳稳,谈吐吐大方,使对方不至于轻视我们。五、开局阶阶段的报报价(报报盘)策策略报价,亦称称“发盘”,首先先提出价价格行为为称之为为报价。实实际上是是我方向向对方提提出自己己所有要要求的行行为。这这里所讲讲的报价价并不是是指双方方在谈判判中提出出的价格格条件,而而是指谈谈判一方方向对方方提出自自己的所所有要求求。当然然,在所所有这些些要求中中,价格格是其核核心。报价是价格格磋商的的基础。谈谈判一方方报价之之后,多多数谈判判对手不不会立即即做出接接受报价价的决定定,因此此,谈判判双方就就会自然然而然的的
23、进入价价格磋商商阶段。这这里的价价格磋商商是指谈谈判双方方针对对对方的报报价和策策略而使使用的反反提议和和相应对对策。价价格磋商商的核心心是价格格问题,但但却不仅仅仅是价价格的升升降。谈谈判双方方的实力力,谈判判者的态态度和行行为,所所做准备备工作揖揖己所运运用的策策略等都都对价格格磋商至至关重要要。因此此,从这这种意义义上讲,价价格磋商商实质上上是一种种包括各各种复杂杂力量关关系在内内的交换换过程。(一)报价价的原则则报价应遵循循的基本本原则是是:通过过反复比比较和权权衡,设设法找出出报价者者所得利利益与该该报价能能被接受受的成功功概率之之间的最最佳组合合点。报价前,必必须反复复核实、验验证
24、,确确定己方方商品价价格所依依据的信信息资料料的可靠靠性,以以及所定定价格金金额及备备调幅度度的合理理性。只只是由于于,如果果定价依依据不真真实,所所报的期期望价过过高或可可调幅度度不切实实际,那那么,在在以后磋磋商阶段段中,一一旦对方方提出异异议,即即放有无无法回答答,就会会使己方方丧失信信誉。轻轻则影响响谈判的的顺利进进行,重重则导致致整个谈谈判向不不利于己己方的方方向变化化发展。谈判一方在在报价时时,不仅仅要考虑虑报价所所能获得得的利益益,还要要考虑报报价能否否被对方方接受,即即报价成成功的概概率。在在国际商商务谈判判中,谈谈判双方方及买方方与买方方处于对对立统一一体之中中,他们们既相互
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