第五届用友杯沙盘大赛ERP沙盘引导年模拟企业经营报表竞赛试题17115.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.ERP沙盘引导年模拟企业经营数据竞赛试题(参赛学校名称)竞赛有限责任公司,按照ERP沙盘模拟企业划分岗位角色,实施企业调研解决方案设计数据准备企业建账期初业务处理日常业务处理报表编制深入业务应用的企业信息化流程,引导竞赛选手体验企业信息化的完整流程,从沙盘模拟经营步入企业ERP信息化实战境界。一、竞赛公公司的基本情情况(一)企业概况况竞赛公司是是一个起步于于本地的民营营企业,创建建已有三年,长期以以来一直专注注于P系列产品的的生产与经营营,属于典型型的离散型
2、制制造企业。PP系列产品所所需物料的配配套性较高,需需要进行准确确的规划以保保证生产,同同时要尽量降降低库存,以以降低成本、减减少资金占用用;同时,其其所生产的PP系列产品的的个性化要求求比较高,除除标准产品外外,企业还可可能根据客户户的要求进行行产品的定制制,因此,其其生产类型属属于多品种、小小批量生产。竞赛公司目目前所生产的的1产品在在本地市场销销售良好,市市场地位较高高。而根据市市场预测,公公司获悉系系列产品将会会从目前的低低端产品发展展为高技术产产品。因此,公公司规划在今今后几年将投投资新产品的的开发,在不不同的市场生生产和销售PP系列产品,使使公司真正拥拥有竞争优势势,在市场竞竞争中
3、获得长长期的经济利利益。经过调研,竞赛公司填写的基本情情况如表。表 竞赛公司的基基本情况企业名称注:已创建 年所属行业目前产品未来的产品目前市场未来的市场主要客户客户满意度(二)竞赛赛公司组织机机构在企业信息化迅迅猛发展的今今天,企业正正在考虑通过过信息化手段段加强企业管管理,向管理理要效益。为为此准备增设设信息部,负负责企业信息息化建设与管管理。竞赛公司目前前的组织机构构如图2-11所示。图竞赛公司组织织机构企业各职能机构构的职责如下下:1总裁办总裁办是协助企企业领导工作作的具体办事事机构,是企企业内部工作作运转的枢纽纽和对外联系系的窗口。行行使协调各部部门工作,对对企业日常办办公秩序、行行
4、政文书等全全过程的管理理权限,承担担执行公司规规章制度、管管理规程及工工作指令的义义务。2财务部财务部负责对公公司会计核算算管理、财务务核算管理、公公司经营过程程实施财务监监督、稽核、审审计、检查、协协调和指导。3人事部人事部负责对公公司人事工作作全过程中的的各个环节实实行管理、监监督、协调、培培训、考核评评比。4生产部合理地组织公司司产品生产过过程、综合平平衡生产能力力、科学地制制定和执行生生产作业计划划、加强安全全生产教育、开开展积极地调调度工作,以以实现用最小小合理的投入达到最最大产出的目的。5采购部采购部有两大职职能,一方面面负责企业生生产设备的采采购和管理,另另一方面要合合理组织材料
5、料采购,及时时供应生产所所需的材料物资。6销售部销售部负责企业业市场开发、广广告宣传、销销售组织及管管理。监督货货款的回收,进进行客户管理理及信用评估估。(三)竞赛赛公司角色划划分企业应根据计算算机业务处理理流程及处理理方式的不同同,设置工作作岗位,分配配岗位责任。模模拟实战中,建建议设置以下下工作岗位,明明确规定各岗岗位的工作内内容,如表所示。表 实战战演练中涉及及的角色及相相应的工作内内容实际岗位系统角色工作内容信息主管系统管理员1 操作员及权限管管理2 企业账套管理:建立3 系统运行监控:清除异常任任务、排除运运行故障4 定期数据备份:账套输出、自自动备份计划划财务主管账套主管对管理信息
6、系统统运行负全责责,确定企业业各项管理需需求制定会计核算规规则,有效组组织财务工作作,为各级管管理者提供所所需要的管理理信息期初余额录入、凭凭证录入、账账簿查询、报报表编制材料会计审核原始凭证与与制作记账凭凭证;对原料料收发存数量量和金额进行行核算;编制制材料收发存存汇总表应收会计销售款项的结算算和记录;监监督货款回收收;应收业务务处理及分析析应付会计采购款项的结算算和记录;应应付业务处理理及分析资产管理对固定资产进行行分类核算;正确计算固固定资产的入入账价值;正正确计算折旧旧;固定资产产清查及盘点点;固定资产产数据分析及及报表编制管管理工资核算员相关基础档案设设置,工资及及相关费用核核算出纳
7、出纳负责企业现金收收支工作;确确保现金和各各种票据的安安全完整;每每日盘点现金金,做到账款款相符采购主管采购主管供应商评估及认认证;比价、议议价谈判;跟跟踪材料市场场价格行情变变化;编制采采购计划;沟沟通协调采购业务员供应商管理;订订购单的下达达;交货期的的控制;查证证来料品质及及数量并进行行异常情况处处理销售主管销售主管相关基础档案设设置;销售管管理中各项业业务审核把关关;销售分析析销售业务员处理销售订单、签签订合同;执执行销售政策策和信用政策策;催收货款款。相关基础档案设设置;客户管管理;销售管管理中各种单单据录入;应应收催缴生产主管仓库主管相关基础档案设设置;库存管管理中各项业业务审核把
8、关关、库存业务务分析仓库管理员审核销售发货单单据是否齐全全并办理发货货;相关基础础档案设置;库存管理中中各项单据录录入(三)竞赛赛公司信息建建设需求竞赛公司在在业务处理、经经营管理方面面时常出现问问题。例如销销售业务存在在:交货延迟迟、货款回笼笼不到位、销销售与生产不不衔接、考核核缺乏约束机机制等问题;库存业业务存在:工工作效率低、出出错率高、账实常常不不符,原因难难以查找等问问题;采购业业务存在:量量、质、价不不规范问题;生产管理存在在:生产、采采购和销售计计划不协调、停工待料等问题;财务管理存在:账务不规范、资金预测不准确、成本控制缺乏效力等问题。二、竞赛公公司解决方案案在日趋激烈的市市场
9、竞争环境境下,竞赛公司管理理层意识到必必须要借助企企业信息化管管理武装自己己,向精细化化管理要效益益。为了有效效控制投资风风险,及时感感受到ERPP给企业带来来的管理进步步。竞赛公司拟采采取“总体规划,分分步实施”的原则,制制定企业信息息化五年规划划。第一年实实现财务业务务同步管理;第三年建立立企业的计划划管理体系;第五年实现现企业的整体体信息化管理理,逐级推进进信息化进程程。目前竞赛公公司已选购了了ERP中包包括总账管理理、UFO报报表、固定资资产管理、应应收款管理、应应付款管理、采采购管理、销销售管理、库库存管理、存存货核算九大大核心功能模模块,拟通过过财务业务一一体化系统的的实施,解决决
10、以下业务环环节的核算与与管理需求。1销售管理加强销售统计计分析功能要求对销售情况况分产品、分分区域、分销销售员进行统统计,一方面面了解细分市市场和细分产产品的销售及及盈利情况;另一方面为为销售员业绩绩考核提供有有效的考核手手段。加强客户应收收款管理进行有效的信用用管理;及时时了解客户的的应收款情况况,并进行催催款。有效发挥定价价策略的作用用准确核算单产品品成本,掌握握本公司产品品的价位底线线,采用适当当的价格政策策,促进销售售。2库存管理与采购管理、销销售管理集成成,对每个仓仓库的出入库库情况进行准准确的记录;通过定期盘点点核查企业资资产,保证资资产安全;提提高库存周转转率,减少资资金占用;通
11、过预警设置置,多层次的的库存控制,防防止库存积压压和短缺。3采购管理及时了解原料料的现存量、在在途量等信息息,为采购计计划编制提供供依据。加强对供应商商管理,保证证适时、适量量、适价、适适质。4生产管理系统自动根据销销售计划制定定生产计划,进进而制定采购购计划,保证证各级计划的的协调性。5财务管理建立自动化财财务核算管理理,提高工作作效率;针对部门、业业务员、客户户设置信用额额度,进行全过程程、多方面的信信用控制;精细核算成本本,为决策提提供明细数据据;进行资金赤字字控制,避免免资金透支,严严格资金管理理;按时报表,开开展多纬度财财务分析。三、竞赛公公司数据准备备(一)基础档案案整理实施ERP
12、1,需需要整理的基基础档案内容容很多,为明明确各种档案案的用途,现现将相关信息息列示于表中。表基础档档案的设置基础档案分类基础档案目录档案用途前提条件使用的系统机构设置部门档案设置与企业财务务核算与管理理有关的部门门先设置部门编码码方案所有子系统职员档案设置企业的各个个职能部门中中需要对其核核算和业务管管理的职工信信息先设置部门档案案,才能在其其下增加职员员除固定资产外往来单位客户分类便于进行业务数数据的统计、分分析先确定对客户分分类然后确定编码方方案总账、应收、销销售、库存、存存货客户档案便于进行客户管管理和业务数数据的录入、统统计、分析先建立客户分类类档案总账、应收、销销售、库存、存存货供
13、应商分类便于进行业务数数据的统计、分分析先确定对供应商商分类然后确定编码方方案总账、应付、采采购、库存、存存货供应商档案便于进行供应商商管理和业务务数据的录入入、统计、分分析先建立供应商分分类档案总账、应付、采采购、库存、存存货地区分类针对客户/供应应商所属地区区进行分类,便便于进行业务务数据的统计计、分析先建立地区分类类档案总账、应收、应应付、销售、采采购、库存、存存货存货存货分类便于进行供应商商管理和业务务数据的录入入、统计、分分析先确定对存货分分类然后确定编码方方案总账、应收、应应付、销售、采采购、库存、存存货、计量单位设置存货的计量量单位组和计计量单位信息息先设置计量单位位组,然后在在
14、组内设置计计量单位信息息应收、应付、销销售、采购、库库存、存货存货档案便于存货核算、统统计、分析和和实物管理先确定对存货分分类、确定编编码方案、设设置计量单位位总账、应收、应应付、销售、采采购、库存、存存货财务会计科目设置企业核算的的科目目录先设置科目编码码方案及外币币总账、工资、固固定资产、应应收、应付、存存货凭证类别设置企业核算的的凭证类型总账、工资、固固定资产、应应收、应付、存存货外币设置企业用到的的外币种类及及汇率所有子系统项目目录设置企业需要对对其进行核算算和管理的对对象、目录可将存货、成本本对象、现金金流量直接作作为核算的项项目目录所有子系统收付结算结算方式资金收付业务中中用到的结
15、算算方式。总账、应收、应应付、销售、采采购付款条件设置企业与往来来单位协议规规定的收、付付款折扣优惠惠方法应收、应付、采采购、销售开户银行设置企业在收付付结算中对应应的开户银行行信息应收、应付、销销售业务仓库档案设置企业存放存存货的仓库信信息采购、销售、库库存、存货收发类别设置企业的入库库、出库类型型采购、销售、库库存、存货采购类型设置企业在采购购存货时的各各项业务类型型先设置好收发类类别为收的收收发类别采购销售类型设置企业在销售售存货时的各各项业务类型型先设置好收发类类别为发的收收发类别销售产品结构用于设置企业各各种产品的组组成内容,以以利于配比出出库、成本计计算先设置存货、仓仓库档案库存、
16、存货(二)期初数据据整理竞赛公司多多年来一直采采用手工核算算方式,采用用计算机信息息管理后,为为了保证手工工业务与计算算机系统的衔衔接,继承历历史数据,保保证业务处理理的连续性,要要将截止到目目前为止手工工核算的余额额过入到计算算机信息处理理系统中作为为期初数据,才才能保持业务务的完整性。计计算机系统需需要的期初数数据整理如表表所示。表各模块块需要整理的的期初数据内内容模块名称期初数据内容录入载体总账各科目期初余额额、累计发生生额辅助账期初余额额期初余额表固定资产固定资产卡片固定资产卡片应收款按单据整理的各各客户应收款款、预收款销售发票、其他他应收单、收收款单、应收收票据应付款按单据整理的各各
17、供应商应付付款、预付款款销售发票、其他他应收单、收收款单、应收收票据采购管理暂估入库(指货货到票未到的的存货)在途存货(指票票到货未到的的存货)期初采购入库单单、期初采购购发票销售管理已发货未开票已发货未结算(委委托代销、分分期收款)期初发货单、期期初委托代销销发货单库存管理各存货期初结存存不合格品结存期初结存表、期期初不合格品品结存表存货核算各存货期初结存存期初余额表、期期初差异表四、企业建账企业应用计算算机管理系统统处理业务之之始,需要首首先在系统中中建立企业的的基本信息、核核算方法、编编码规则等,称称之为建账。建建账的主要工工作内容包括括:设置系统统操作员并进进行岗位权限限的划分;设设定
18、企业账套套的相关信息息;系统启用用设置。(一)增加用户户以系统管理员员(Admiin)身份登登录用友ERRP-U8系系统管理,按表设置本本企业操作员员及对应角色色。表 操操作员及权限限设置操作员编号操作员姓名角色赋权zjl总经理账套主管cwjl财务经理账套主管、财务务总监kj会计会计主管cny出纳员出纳出纳签字cgjl采购经理采购主管xsjl销售经理销售主管scjl生产经理仓库主管(二)建立企业业核算账套以系统管理员员(Admiin)身份登登录用友ERRP-U8系系统管理,选择“账套”|“建立”。参照以下提提示信息建立立企业核算账账套。账套启用会计计期:9年月日日企业类型:工工业行业性质:年新
19、新会计制度科科目账套主管:财财务经理分类:存货、客客户、供应商商编码方案:如如图所示。数据精度:默认认。图编码方方案(三)设置用户户权限以系统管理员员(Admiin)身份登登录用友ERRP-U8系系统管理,为用户“出纳员”赋予“出纳签字”权限。(四)设置系统统启用启用总账、应收收款管理、应应付款管理、固固定资产、销销售、采购、库库存、存货(报报表不需启用用),启用日日期:9。五、期初业务处处理(一)基础档案案录入部门档案案按照表所所提供的部门门资料录入部部门档案。表51 部门门档案部 门 编 码码部 门 名 称称01总裁办02财务部03采购部04销售部05生产部2 人员档案按照表52中中所提供
20、的人人员资料录入入人员档案。表 人员员档案人 员 编 号号人 员 名 称称行 政 部 门门人 员 类 别别是否业务员01001总经理总裁办在职人员是01002信息专员总裁办在职人员是02001财务经理财务部在职人员是02002会计财务部在职人员是02003出纳员财务部在职人员是03001采购经理采购部在职人员是03002采购员采购部在职人员是04001销售经理销售部在职人员是04002销售员销售部在职人员是05001生产经理生产部在职人员是 客户分类竞赛公司将将客户分为两两类:普通客客户和沙盘企企业客户。普普通客户即外外部客户,在在ERP沙沙盘模拟课课程中由指导导教师充任;沙盘企业客客户即现场
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