现代企业如何做好合同管理工作47557.docx

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1、现代企业如何做好合同管理工作曾永前律师企业合同管理资资料之一：企企业合同管理理制度创新初初探 摘要：合合同是企业与与外部进行物物流、资金流流、信息流交交换的基本形形式。当前我我国市场规则则和秩序还不不很规范，合合同极易被不不法分子利用用，进行各种种违法犯罪活活动，企业就就可能因此蒙蒙受巨大的经经济损失。因因此，搞好合合同管理，是是维护企业合合法权益的最最基本的要求求。文章从分分析目前企业业合同管理中中存在的问题题入手，提出出完善和创新新企业合同管管理的建议。1 我国企业在在合同管理上上存在的缺陷陷 某电子子生产企业与与某贸易公司司签订了一份份电子产品买买卖合同。由由于贸易公司司主动提出订订约后

2、预付货货款的30，并且此前前企业与贸易易公司签订的的几次少量供供货合同，在在货到后企业业均能按时收收到贸易公司司的款项，认认为贸易公司司信誉良好，后后按约定收到到贸易公司的的预付款，遂遂按约定发货货，但此后未未能收到其余余货款。经了了解，货物到到达目的地即即被贸易公司司低价抛售，现现贸易公司已已被注销，相相关人员失踪踪。原来这是是一起精心策策划的诈骗案案。 现实中中又何止某企企业遭遇以上上问题。据统统计，我国社社会经济营运运因合同诈欺欺、三角债等等诚信缺失所所产生的成本本约占每年GGDP比重的的10220，其中中因为合同诈诈欺造成的直直接经济损失失约55亿元元，逃避债务务造成的直接接经济损失约

3、约1 8000亿元，产品品质量低劣和和售假造成的的各种经济损损失约2 0000亿元。而而在合同履行行方面，我国国91.4%的企业不同同程度存在合合同纠纷，其其中7.1%的企业合同同纠纷为100起以上。这这说明信用缺缺失正越来越越成为一些企企业经营中的的潜在风险，严严重威胁了企企业合同履行行的安全。但但我国企业在在合同管理上上特别在信用用管理方面还还存在很多缺缺陷，不少企企业的信用管管理体系至今今仍属空白。具具体表现在： （1）一一般仅注重合合同的静态管管理，而忽视视合同的动态态管理 企业在在签订合同前前，虽然注意意审查合同对对方当事人的的资信和履约约能力，但一一般是从对方方当事人以往往履约行为

4、和和注册资本、生生产规模等方方面进行审查查的。而合同同的履行是一一个动态的过过程，包括签签约、交货、验验收、结算等等环节，对方方当事人的资资信到底如何何，是在合同同履行过程中中体现出来的的，对方当事事人以往履约约行为和注册册资本、生产产规模等方面面仅仅能反映映其过去的资资信状况，当当事人过去的的资信和履约约能力强并不不能证明其对对当前签订的的合同履约资资信和能力就就高，因此，注注重签约时对对方当事人的的资信调查和和合同文本的的审查，而忽忽略合同从签签约、交货、验验收到结算等等环节的管理理，是无法作作好合同管理理工作，也无无法保障企业业合法权益。 （2）企企业的信用管管理体系先天天不足 一些企企

5、业高级管理理者和财务主主管人员信用用意识仍然薄薄弱，对现代代企业必须具具备的信用管管理特别是如如何防止合同同诈骗和纠纷纷缺乏足够的的了解和认识识，出现授信信不当和对合合同履行计划划缺乏管理等等现象，使企企业在经营过过程中埋下了了一定的信用用风险。也有有一些企业尽尽管对企业信信用越来越重重视，但具体体管理仍不得得要领，对合合同诈骗和纠纠纷的预防束束手无策，以以报案和诉讼讼为唯一手段段。有的企业业为避免合同同诈骗虽然也也想利用现行行法律武器中中担保的措施施，但具体实实施中要得到到完全满意的的担保物或担担保人十分困困难。 （3）企企业合同管理理跟不上时代代步伐 随着全全球经济一体体化和网络经经济的发

6、展，企企业在采购、产产品销售等方方面将越来越越依赖网络，其其在签约前和和履约过程中中对对方当事事人资信和履履约能力的审审查将越来越越困难，如果果企业仍停留留在传统的合合同管理模式式上，是根本本无法生存下下去的。 企业合同管管理制度创新新 企业要要在市场经济济的大海中不不被淹没，除除了注意尽其其所能考察对对方当事人订订立合同的动动机、目的和和履行合同能能力外，还要要在合同的订订立、履行和和纠纷处理等等环节的管理理工作中有所所创新。 （1）签签约时对合同同结算方式的的创新 先付款款后交货往往往是卖方梦寐寐以求的，但但买方担心货货款被骗，因因此这种结算算方式在买方方市场下往往往难以做到。货货到付款是

7、买买方梦寐以求求的，但卖方方担心货物被被骗，往往要要求提供担保保，这给交易易的成功造成成种种障碍。在在目前国内经经济活动中诚诚信存在缺陷陷时，企业可可在充分利用用合同法和担担保法等法律律法规规定以以维护自身权权益的前提下下，在一定条条件下可在结结算方式中尝尝试使用信用用证的结算方方式，以解决决当事人之间间的信用危机机。 信用证证是国际贸易易结算中常用用工具，在我我国以往仅见见于涉外合同同中，是一种种由银行根据据买方的请求求和指示向卖卖方开出的一一定金额的，并并在一定期限限内凭规定的的单据承诺付付款的书面文文件。由于一一方的开户银银行对该方的的现金流和资资信状况更为为清楚，该方方能从其开户户银行

8、开出信信用证，说明明其对合同中中主要义务的的履行没有障障碍，合同能能够得到更加加顺利履行。 信用证证主要适用于于对方突然大大量订货或对对对方信用状状况存在疑虑虑的其他情况况。信用证可可弥补担保法法规定的各种种担保方式不不能普遍适用用的弊病。与与违约金和预预付款相比，信信用证可最大大限度地防止止合同诈骗的的发生和三角角债的存在。违违约金或预付付款往往被骗骗子用来作为为麻痹对方的的工具。 由于我我国加入WTTO后，企业业之间的贸易易活动国界更更加模糊化，同同时金融行业业竞争将更加加激烈，相信信随着外资金金融机构的介介入和金融工工具的创新，国国内企业之间间在经济活动动中将越来越越多运用国际际惯例包括

9、利利用信用证结结算，我国企企业必须尽快快学会运用信信用证这一国国际结算方式式。由于信用用证结算是利利用银行信用用来保障商业业信用，在当当前我国信用用普遍存在缺缺失的情况下下，采用信用用证重建企业业之间的商业业信用尤有重重要意义。 （2）签签约后对合同同风险管理的的创新 合同签签订后，卖方方往往存在货货款回收不畅畅的问题。企企业间的三角角债，使得企企业大量资金金被应收帐占占用，形成理理不清、剪不不断的债务链链，造成资金金周转速度减减慢，增加了了企业成本，加加大了市场风风险，对于原原本资金紧缺缺的小型企业业更是雪上加加霜，严重制制约着企业的的生产发展。企企业可在签约约后采用以下下手段融通资资金，防

10、止三三角债的困扰扰。 保理理 保理是是针对企业应应收帐款提供供的一项金融融服务，是由由专门的保理理商将企业之之间应收帐单单买下，然后后代为收款和和提供融资。企企业不但可通通过保理将其其应收帐款的的收款风险转转移给保理商商，依靠保理理商的专业技技能对客户信信用进行分析析和管理，确确保将主要资资源集中于研研发、制造和和销售等核心心环节，而且且可合理运用用保理融资功功能，保持企企业现金流的的稳定。我国国目前交通银银行等已把这这一国际惯例例引入国内，推推出国内保理理业务。 保理主主要适用于资资金融通困难难的企业如中中小企业和缺缺乏信用管理理技能的大型型企业。 信用用保险 信用保保险是一种责责任保证保险

11、险，是以信用用交易中债务务人的信用作作为保险标的的，在债务人人未能如约履履行债务清偿偿而使债权人人遭受经济损损失时，由保保险人向债权权人提供风险险保障的一种种保险。目前前信用保险仅仅包括进出口口信用保险，国国内买卖之间间的信用保险险尚未开展。相相信随着金融融保险业的进进一步发展，客客户需求的增增加，利用信信用保险规避避债务人信用用风险包括应应收帐款风险险存在可能性性。 （3）充充分利用法律律手段，应对对合同纠纷的的发生 在订立立合同后，企企业还要密切切跟踪合同履履行过程中的的各个环节，搜搜索相关资料料，在对方违违约包括预期期违约时及时时采取有效法法律手段，避避免和减少自自身损失的发发生，以维护

12、护自身合法权权益。目前合合同法赋予当当事人在对方方有违约或其其他侵犯当事事人权益的行行为时可行使使抗辩权，追追究对方缔约约过失责任和和违约责任，进进行合同保全全。 行使使抗辩权 抗辩权权是指在发现现对方有违约约或预期违约约的行为时，合合同一方拥有有不履行或中中止履行相应应义务的权利利。目的是在在对方违约时时当事人可采采取相应措施施，防止损失失的发生和扩扩大，以维护护守约人的合合法权益。 根据当当事人在合同同中的角色不不同，抗辩权权包括同时履履行抗辩权、后后履行抗辩权权和不安抗辩辩权。如卖方方在同时履行行的日期根本本无法供货，则则买方在同时时履行的日期期可行使同时时履行抗辩权权，有权不支支付货款

13、。乘乘客未购票，航航空公司可行行使后履行抗抗辩权，有权权拒绝其登机机。卖方如得得知买方正濒濒临破产，可可要求买方提提供担保并在在买方不提供供担保时行使使不安抗辩权权，不履行与与买方签订的的供货合同。 及时时追究对方缔缔约过失责任任和违约责任任 缔约过过失责任是指指在合同订立立过程中，因因当事人一方方的过失致合合同不能成立立时，有过失失的一方应就就他方当事人人因合同成立立遭受的损失失承担的民事事责任。缔约约过失责任包包括违背诚信信原则的缔约约过失责任和和泄露商业秘秘密的缔约过过失责任。 缔约过过失责任不同同于违约责任任，缔约过失失责任发生在在合同订立过过程中，如发发生在合同有有效成立后则则是违约

14、责任任。违约责任任是合同成立立后当事人的的一种责任。违违约责任是指指当事人因违违反合同约定定依法所应承承担的法律责责任。 合同同保全 合同保保全也称合同同的对外效力力，是指为确确保债权人无无特别担保的的一般债权得得以清偿，防防止债务人的的责任财产不不当减少，债债权人在债务务人怠于行使使权利时代债债务人行使权权利或请求法法院撤销债务务人不当决定定的一种制度度。目的是保保持债务人的的偿债能力，维维护债权人的的利益。 合同的的保全包括代代位权和撤销销权。如债权权人A得知债债务人B的债债务人C正进进行破产程序序，但B放弃弃申报债权，其其行为将对AA的权利造成成损害，A可可请求法院以以自己名义代代位B行

15、使BB对C的债权权。债权人AA得知债务人人B将其财产产无偿赠与或或低价销售给给C，B的行行为将对债权权人A的利益益造成损害，AA可请求法院院撤销B与CC的赠与合同同或低价买卖卖合同。 （4）制制定应对网络络经济时代的的法律对策 加入WWTO后，我我国关税大幅幅削减，进口口原材料和产产品的价格趋趋向降低，企企业可通过国国内、国际两两个市场，融融通技术、资资金等我国企企业发展中稀稀缺的资源，并并从全球采购购尽可能物美美价廉的产品品或服务，提提供企业竞争争力。特别是是进入新世纪纪以来，涵盖盖先进控制和和优化控制技技术、电子商商务以及企业业资源计划等等在内的信息息技术的发展展，为企业实实现全球采购购、

16、获得最佳佳的供应商和和最好的产品品价格提供可可能性。电子子商务已成为为企业利用信信息技术进行行节能降耗、减减员增效的有有力工具，成成为企业可持持续发展的重重要保证和有有效手段。但但企业也要充充分认识网络络交易的安全全性所存在的的缺陷。为此此，企业要在在电子商务方方面建立健全全规章制度的的制定和完善善工作，并积积极推动政府府部门和立法法机关完善电电子商务方面面的立法。在全球经济一体体化的今天，在在我国企业界界还存在诚信信缺失的情况况下，企业要要生存和发展展，开拓市场场获取利润固固然重要，但但如何保证权权益不被侵害害更是其基本本功。为此，企企业还要不断断创新，充分分运用各种法法律手段规避避和化解经

17、营营管理中存在在的风险，切切实维护其自自身合法权益益。企业合同管理资资料之二企业经济合同管管理制度(范范本)第一节 总则则 第1条条 为加强强经济合同管管理，减少失失误，提高经经济效益，根根据经济合合同法及其其他有关法规规的规定，结结合公司的实实际情况，制制订本制度。 第2条条 公司各各部门及下属属公司、企业业对外签订的的各类经济合合同一律适用用本制度。 第3条条 经济合合同管理是企企业管理的一一项重要内容容，搞好经济济合同管理，对对于公司经济济活动的开展展和经济利益益的取得，都都有积极的意意义。各级领领导干部、法法人委托人以以及其他有关关人员，都必必须严格遵守守、切实执行行本制度。各各有关部

18、门必必须互相配合合，共同努力力，搞好公司司以“重合同同、守信誉”为为核心的经济济合同管理工工作。第二节 经济济合同的签订订 第4条条 签订经经济合同，必必须遵守国家家的法律、政政策及有关规规定。 第5条条 对外签签订经济合同同，除法定代代表人外，必必须是持有法法人委托书的的法人委托人人。法人委托托人必须对本本企业负责，对对本职工作负负责，在授权权范围内行使使签约权。超超越代理权限限和非法委托托人均无对外外签约，但经经总经理特别别授权并发给给委托证明收收的例外。 第6条条 签约人人在签订经济济合同之前，必必须认真了解解对方当事人人的情况。包包括：对方单单位是否具有有法人资格、有有否经营权、有有否

19、履约能力力及其资信情情况，对方签签约人是否法法定代表人或或法人委托人人及其代理权权限。做到既既要考虑本方方的经济效益益，又要考虑虑对方的条件件和实际能力力，防止上当当受骗，防止止签订无效经经济合同，确确保所签合同同有效、有利利。 第7条条 签订经经济合同，必必须贯彻“平平等互利、协协商一致、等等价有偿”的的原则和“价价廉物美、择择优签约”的的原则。 第8条条 签订经经济合同，如如涉及公司内内部其他单位位的，应事先先在内部进行行协商，统一一平衡，然后后签约。 第9条条 经济合合同除即时清清洁者，一律律采用书面格格式，并必须须采用统一的的经济合同文文本。 第100条 合同同对方当事人人权利、义务务

20、的规定必须须明确、具体体、文字表达达要清楚、准准确。 合同内内容应注意的的主要问题是是： 1.部部首部分，注注意写明供需需双方的全称称、签约时间间和签约地点点。 2.正正文部分，注注意：产品名名称应具体写写明牌号、商商标、生产厂厂家、型号、规规格、等级、花花色、是否成成套产品等；技术质量要要求要明确、具具体；数量要要明确计量单单位、计量方方法、正负尾尾差、合理称称差及自然损损耗率等；运运输方式及运运费负责应具具体明确；交交（提）货期期限、地点及及验收方法应应明确；价金金必须执行现现行的国家定定价或国家指指导价、市场场调节价；违违约责任有法法定违约金的的按规定写明明，法律没规规定或规定不不具体的

21、，应应具体写明约约定的违约金金数额、比例例及计算方法法。 3.结结尾部分，注注意：双方都都必须使用合合格的印章-公章或合同同专用章，不不得使用财务务章或业务章章等不合格印印章；注明合合同有效期限限。 第111条 签订订经济合同，除除合同履行地地在我主所在在地外，签约约时应力争协协议合同由我我方所在区、县县人民法院管管辖。 第122条 签订订购货合同应应以现货为主主，并坚持经经销定进原则则；付款尽可可能采用托收收承付，如需需预付货款或或定金按二百百一十九条规规定办理。 签订购购货合同应以以现款为主，不不准赊销；确确需赊销或代代销的，赊销销金额在200万元以下的的由下属公司司、企业经理理审批，20

22、0万元至500万元的由总总会计师和主主管副总经理理（总经理助助理）审批，550万元以上上的由总经理理审批。 第133条 任何何人对外签订订合同，都必必须以维护本本公司合法权权益和提高经经济效益为宗宗旨，决不允允许在签订经经济合同时假假公济私、损损公肥私、谋谋取私利，违违者依法严惩惩。第三节 经济济合同的审查查批准 第144条 经济济合同的正式式签订前，必必须按规定上上报领导审查查批准后，方方能正式签订订。 第155条 经济济合同审批权权限如下： 1.下下属公司、企企业对外签订订的经济合同同，除按规定定须上报公司司审查批准者者外，由公司司、企业领导导审批。 2.下下列合同由总总经理或其授授权人审

23、批： 标的超超过100万万元的； 预付定定金或预付货货款超过100万元的； 联营、合合资、合作合合同； 重大涉涉外合同。 3.下下列合同由董董事长审批： 标的超超过500万万元的； 投资1100万元以以上的联营、合合资、合作、涉涉外合同。 4.标标的超过公司司资产1/33以上的合同同由董事会审审批。 5.法法律顾问室负负责对下列合合同进行审查查：董事会、总总经理委托审审查的合同；内容复杂、较较难掌握，各各企业要求提提供法律帮助助的合同。法法律顾问室主主要负责审查查合同条款、内内容的合法性性、严密性、可可行性，提出出意见供决策策部门参考。 第166条 经济济合同审查的的要点是： 1.合合同的合法

24、性性。包括：当当事人有无签签订、履行该该合同的权利利能力和行为为能力；合同同内容是否符符合国家法律律、政策和本本制度规规定；当事人人的意思表地地是否真实、一一致，权利、义义务是否平等等；订约程序序是否符合法法律规定。 2.合合同的严密性性。包括：合合同应具备的的条款是否齐齐全；当事人人双方的权利利、义务是否否具体、明确确；文字表述述是否确切无无误。 3.合合同的可行性性。包括：当当事人双方特特别是对方是是否具备履行行合同的能力力、条件；预预计取得的经经济效益和可可能承担的风风险；合同非非正常履行时时可能受到的的经济损失。 第177条 根据据法律规定或或实际需要，经经济合同还应应当或可以呈呈报上

25、级主管管机关见证、批批准，或报工工商行政管理理部门鉴证，或或请公证处公公证。 第188条 经济济合同的审批批程序如下： 1.申申报。各企业业的法人委托托人在授权范范围内对外签签订合同，应应事先填写“经经济合同签约约申报表”（一一式二份），报报本企业的领领导审查批准准。（凡先经经领导口头同同意签约的，签签约后需补办办手续）。需需报总经理、董董事长审批的的，应由该企企业领导签署署意见，随同同合同初稿及及有关资料、附附件等，一并并上报。 2.审审核。对送审审的经济合同同，应按本制制度第二百百一十九条规规定的审批权权限，由主管管人或有关人人认真审阅，必必要时可进行行调查研究，最最后作出：批批准、不批准

26、准；通知申报报单位补报材材料或进一步步谈判。（应应提出谈判的的具体要求和和注意事项）。 主管人人在“申报表表”上批写意意见后，“申申报表”一份份及合同初稿稿留底，另一一份“申报表表”连同其他他材料发还申申报单位，由由承办人按批批准的意见办办理。 上述审审批程序，一一般为122天。特殊情情况，经批准准或授权的可可不受审批程程序的约束。第四节 经济济合同的履行行 第199条 经济济合同依法成成立，即具有有法律约束力力。一切与合合同有关的部部门、人员都都必须本着“重重合同、守信信誉”的原则则，严格执行行合同所规定定的义务，确确保合同的实实际履行或全全面履行。 第200条 合同同履行完毕的的标准，应经

27、经合同条款或或法律规定为为准。没有合合同条款或法法律规定的，一一般应以物资资交清，工程程竣工并验收收合格、价款款结清、无遗遗留交涉手续续为准。 第211条 各企企业领导及签签约人应随时时了解、掌握握经济合同的的履行情况，发发现问题及时时处理汇报。否否则，造成经经济合同不能能履行、不能能完全履行的的，要追究有有关人员的责责任。第五节 经济济合同的变更更、解除 第222条 在经经济合同履行行过程中碰到到困难的，各各企业首先应应尽一切努力力克服困难的的，尽力保障障合同的履行行。 如实际际履行或适当当履行确有不不可克服的困困难而需要变变更、解除合合同时，应在在法律规定或或合理期限内内与对方当事事人进行

28、协商商。 第233条 对主主当事人提出出变更、解除除合同的，应应从维护本企企业合法权益益出发，从严严控制。 第244条 变列列、解除经济济合同，必须须符合经济济合同法的的规定，并应应在公司内办办理有关手续续。 第25条条 变理、解解除合同的手手续，应按本本制度第第二百一十九九条及第二百百二十条规定定的审批权限限和程序执行行。 经上报报主管机关批批准的合同，在在达成变更、解解除协议前，应应报原机关批批准。 经上级级主管机在见见证或工商行行政管理机关关鉴证的合同同，在达成变变更、解除协协议后，应报报原机关备案案。 经公证证机关公证的的合同，在达达成变更、解解除协议后，必必须报公证机机关重新公证证，

29、才具有法法律效力。 第266条 变更更、解除经济济合同，一律律必需采用书书面形式（包包括当事人双双方的信件、函函电、电传等等），口头形形式一律作废废。 第277条 变更更、解除经济济合同的协议议在未达成或或未批准之前前，原合同仍仍有效，仍应应履行。但特特殊情况经双双方一致同意意的例外。 第288条 因变变更、解除合合同而使当事事人的利益遭遭受损失的，除除法律允许免免负责任的以以外，均应承承担相应的责责任，并在变变更、解除合合同的协议书书中明确规定定。 第299条 以变变更、解除合合同为名，行行以权谋私、假假公济私之实实，损公肥私私的，一经发发现，从严惩惩处。第六节 经济济合同纠份的的处理 第3

30、00条 合同同在履行过程程中如与对方方当事人发生生纠份的，应应按合同法法等有关法法规和本制制度规定妥妥善处理。 第311条 合同同纠纷由签约约企业负责处处理。涉及内内部几个企业业的，可以协协商或由公司司确定一个企企业为主负责责修理。签约约人对纠纷的的处理必须具具体负责到到到底。 第322条 处理理合同纠纷的的原则是： 1.坚坚持以事实为为依据、以法法律为准绳，法法律没规定的的，以国家政政策或合同条条款为准。 2.以以双方协商解解决为基本办办法。纠纷发发生后，应及及时与对方当当事人友好协协商，在既维维护本企业合合法权益，又又不侵犯对方方合法权益的的基础上，互互谅互让，达达成协议，解解决纠纷。 3

31、.因因对方责任引引起的纠纷，应应坚持原则，保保障我方合法法权益不受侵侵犯；因我方方责任引起的的纠纷，应尊尊重对方的合合法权益，主主动承担责任任，并尽量采采取补救措施施，减少我方方损失；因双双方责任引起起的纠纷，应应实事求是，分分清主次，合合情合理解决决。 第333条 各企企业在处理纠纠纷时，应加加强联系，及及时通气，积积极主动地做做好应做的工工作，不互相相推诿、指责责、埋怨，统统一意见，统统一行动，一一致对外。 第344条 法律律顾问室处理理合同纠纷的的范围是： 1.董董事会、总经经理交办的； 2.经经各企业处理理解决不了的的； 3.其其他应由法律律顾问室处理理的。 第355条 提请请处理合同

32、纠纠纷的程序是是： 1.承承办人填写“对对外经济合同同纠纷申报表表（一式二分分），按本制制度第二百百二十二条的的规定报批。 2.审审批单位可依依据情况，在在1天内作出出；由上报单单位负责处理理；由法律顾顾问室负责处处理。 3.法法律顾问室对对经协商仍无无法解决或认认为有必要的的合同纠纷，经经主管领导同同意，可提交交上级主管机机关、仲裁部部门或人民法法院依法处理理。 第366条 合同同纠纷的提出出，加上由我我方与对方当当事人协商处处理纠纷的时时间，应在法法律规定的时时效内进行，并并必须考虑有有申请仲裁或或记拆的足够够时间。 第377条 凡由由法律顾问室室处理的经济济合同纠纷，有有关企业必须须主动

33、提供下下列证据材料料（原件或影影印件）： 1.经经济合同的文文本（包括变变更、解除合合同的协议），以以及与合同有有关的附件、文文书、电报、图图表等； 2.交交货、提货、托托运、验收、发发票等有关凭凭证； 3.货货款的承付、托托收凭证，有有关财务帐目目； 4.产产品的质量标标准、封样、样样品或鉴定报报告； 5.有有关违约的证证据材料； 6.其其他与处理纠纠纷有关的材材料。 第388条 对于于经济合同纠纠纷经双方协协商达成一致致意见的，应应签订书面协协议，由双方方代表签字并并加盖双方法法人公章或合合同专用章。 第399条 各企企业对双方已已经签署的解解决合同纠纷纷的协议书，上上级主管机关关或仲裁机

34、关关的调解书、仲仲裁书，在正正式生效后，应应复印若干份份，分别送与与该纠纷处理理及履行有关关的部门收执执，各部门应应由专人负责责该文书执行行的了解或履履行。 对于对对方当事人在在规定定期限限届满时没有有执行上述文文书中有关规规定的，承办办人应及时向向主管领导和和法律顾问汇汇报。 第400条 对方方当事人逾期期不履行已经经发生法律效效力的调解书书、仲裁决定定书或判决书书的，由法律律顾问室配合合各单位向人人民法律申请请执行。 第411条 在向向人民法院提提交申请执行行书之前，有有关单位应认认真检查对方方的执行情况况，防止差错错。 执行中中若达成和解解协议的，应应制作协议书书并按协议书书规定办理。

35、第42条条 合同纠纠纷处理或执执行完毕的，应应及时通知有有关单位，并并将有关资料料汇总、归档档，以备查考考。第七节 经济济合同的管理理 第433条 本公公司对经济合合同实行二级级管理、专业业归口制度，法法人委托书制制度，合同专专用章制度及及基础管理制制度。 第444条 本公公司经济合同同的二级管理理具体是： 公司由由总经理总负负责凡管副总总经理（总经经理助理）具具体负责，归归口管理管理理部门为法律律顾问室。 下属公公司一级由经经理、副总理理负责，归口口管理人为办办公室主任或或秘书；各法法人委托人具具体负责各自自授权范围的的合同签订、履履行工作。 第455条 公司司主管内贸的的副总经理（总总经理

36、助理）负负责审批内贸贸合同。 公司主主管外贸的副副总经理（总总经理助理）负负责审批外贸贸合同。 公司主主管工业的副副总经理（总总经理助理）负负责审批工业业方面的引进进、合资、合合作合同。 公司主主管房地产业业的副总经理理（总经理助助理）负责审审批房地产、建建设合同。 第466条 法律律顾问室的主主要职责是： 1.负负责管理公司司的各类合同同； 2.负负责检查各类类合同的合法法性，实行法法律监督；对对公司审批或或签订的合同同负责把关，对对下属企业审审批的合同负负责抽查，提提供法律帮助助； 3.负负责对法人委委托人和有关关人员进行法法律培训、考考试、提高法法人委托人的的法律素质； 4.负负责考评各

37、企企业的合同管管理工作，总总结交流经验验教训，提高高合同管理水水平； 5.配配合各企业办办理合同的报报批、见证、鉴鉴证和公证等等事项； 6.配配合各企业处处理合同纠纷纷； 7.参参与有关合同同的谈判、签签约、履行等等工作。 第477条 下属属公司、企业业合同管理的的 主要职责责是： 1.负负责管理本企企业签订的合合同； 2.负负责审查本企企业签订的合合同的合法性性、完整性和和可行性；对对须报请公司司或上级主管管机关审批、见见证、签证或或公证的合同同，办理申报报手续，提出出初步意见； 3.负负责本单位法法人委托人的的日常管理及及年终审查的的初审； 4.根根据法律及本本制度的的规定，制定定本企业合

38、同同管理的实施施细则，采取取切实措施，搞搞好合同管理理工作； 5.负负责修理本企企业合同纠纷纷；对难度较较大单位经济济合同资料的的汇总、分类类、归档、保保管及合同台台帐的设立、统统计、上报等等基础管理工工作。 第488条 法人人委托人的主主要职责是： 1.在在授权范围内内负责谈判、签签订合同，既既不能违章越越权，也不能能消极推诿； 2.对对所签订合同同的合法性、完完整性和可行行性负责； 3.对对须报请上级级领导审批的的合同，办理理申报手续，提提出本人意见见并对本人意意见负责； 4.对对所签合同的的全面履行具具体负责，履履行中发现问问题应立即上上报、并积极极想办法解决决，对发生的的合同纠纷负负责

39、处理好或或协助有关部部门处理好； 5.负负责保管好本本人所签合同同的一切资料料；合同履行行完毕后应立立即将资料上上交归档。 第499条 凡具具备下列条件件的，可以发发给法人委托托证书： 1.政政治思想好。能能自觉遵守国国家的法律政政策，遵守公公司各项规章章帛；能拒腐腐蚀，不贪污污贿，不假公公济私、损公公肥私。 2.业业务工作好。熟熟悉本职工作作，能够良好好地完成本人人的业务工作作，并以公司司利益为重，择择优签约，严严格履约，节节约资金，增增加收益，取取得一定成绩绩，无遗留问问题。 3.法法律意识强。对对经济合同同法等经济济法规认真学学习，初步掌掌握并能运用用有关法规。 第500条 公司司根据各

40、部门门和下属公司司、企业的实实际情况，决决定法人委托托人的设置及及数额，具体体人选由各单单位确定，经经培训考核合合格后，发给给法人委托书书。 第511条 法人人委托书定于于每年终重新新审核一次。审审核的主要内内容是：法人人委托人在本本年度的工作作、学习及思思想情况，取取得什么成绩绩，发生什么么问题，有无无违纪行为等等。审核后，法法定代表人可可根据情况分分别作出：维维持授权范围围、变更授权权范围、撤销销授权及吊销销法人委托书书等决定。 第522条 法人人委托证书应应妥善保管，防防止遗失。不不准将法人委委托证书转借借他人或用作作其他证明，否否则，除吊销销其法人委托托证书外，还还要追究相应应的责任。

41、 第533条 法人人委托人工作作调动时，应应向所在企业业交销其法人人委托证书。 第544条 签订订合同专用章章制度。公司司及下属保企企业对外签订订合同所加盖盖的印章，除除各企业的公公章外，一律律使用合同专专用章，其他他印章一律不不准代替使用用。否则，财财务部门有术术拒绝办理结结算手续，由由此所引起的的责任由有关关人员承担，还还可以予以处处罚。 第555条 合同同专用章由各各单位统一刻刻制、编号和和颁发；严禁禁任何人私自自刻制、使用用。 第566条 合同同专用章应严严格按授权的的范围使用，不不准混用、代代用或借用。 第577条 合同同专用章应妥妥善保管，若若有遗失，除除立即登报声声明作废外，还还

42、要追究有关关人员的经济济责任和行政政责任。 第588条 公司司各企业都必必须认真做好好经济合同管管理和基础工工作。具体如如下： 1.建建立合同档案案。每一份合合同都必须有有一个编号，不不得重复或遗遗漏。每一份份合同包括合合同正本、副副本及附件，合合同文本的签签收记录，合合同分批履行行的情况记录录，变更、解解除合同的协协议（包括文文书、电传等等），均应妥妥善保管。 2.建建立合同管理理台帐。各企企业应根据合合同的不同种种类，建立经经济合同的分分类台帐和总总台帐。每个个企业必须设设一个总台帐帐。其主要内内容包括：序序号、合同号号、经手人、签签约日期、合合同标的、价价金、对方单单位、履行情情况及备注

43、等等。台帐应逐逐日填写，做做到准确、及及时、完整。3.填写“经济济合同情况月月报表”。各各企业应在每每月5日之前前将上月月报报表填好后报报送总经理，同同时抄报计划划财务部和法法律顾部室。企业合同管理资资料之三企业合同管理必必须强化风险险意识 摘要要：企业要成成功，要发展展，一方面离离不开选择好好的经营方式式，注重技术术创新，突出出自身特点，敏敏锐发现适应应企业发展的的市场空间。另另一方面，强强化企业内部部管理，有效效预防和积极极消化市场经经营风险，把把企业决策和和经营风险降降到最低程度度，实行依法法管理是关键键。现就强化化企业合同管管理的风险意意识简单谈一一些看法。西方谚语说：“财财富的一半来

44、来自合同”。随随着我国加入入WTO，按按WTO的游游戏规则和国国际标准办事事已经成为了了企业的生存存环境。国内内市场融入全全球经济，国国内企业更广广泛地参与国国际市场竞争争，企业依法法经营决策问问题必将更加加突出地显现现出来。合同同是企业从事事经济活动取取得经济效益益的桥梁和纽纽带，同时也也是产生纠纷纷的根源。企企业合同管理理作为企业管管理的重要内内容，堵塞合合同管理漏洞洞，依法治企企的关键就是是运用法律手手段来管理好好企业。一、企业合同管管理是企业管管理依法行事事的基础。合同是一种契约约，是当事人人之间依法确确定、变更、终终止民事权利利义务关系的的协议。市场场经济要求公公平有序地竞竞争，竞争

45、的的秩序要靠法法规来规范。依依法签订的工工程合同是工工程实施的“法法典”、“规规则”、运行行的“轨道”。目前，企业的合合同管理工作作存在许多问问题。合同的的签约率不高高、合同文本本不规范、履履约率较低等等等。合同欺欺诈行为时有有发生，严重重扰乱了企业业的生产经营营秩序。有的的企业对在经经营活动中发发生的违约现现象，运用法法律手段自我我保护的意识识淡薄。这些些问题的存在在，干扰了企企业正常的生生产经营活动动，导致国有有资产流失，影影响了企业经经济效益的实实现。假如一一个企业一年年有一亿元的的销售额，即即便这个企业业只有10的合同出了了问题，也涉涉及10000万元的经济济效益。可见见，加强合同同管

46、理已经到到了非抓不可可的时候了。企业管理涉及许许多方面，但但主要是围绕绕产、供、销销三个环节，而而这三个环节节都是由合同同来连接的。合合同管理混乱乱，势必直接接影响企业的的经济效益。可可以说，没有有规范有序的的合同行为，企企业就没有效效益可言。因因而，签订合合同势在必然然。那么，合合同是什么？它能起什么么作用呢？它它的存在能为为企业建立多多少安全系数数？又是如何何实现的呢？二、以中小企业业管理体制为为例，企业合合同管理的风风险意识急待待加强。社会主义市场经经济是法制经经济，合同是是经济活动中中的重要行为为，提高企业业经济效益有有多种途径，加加强合同管理理是一个重要要方面。企业业要搞好成本本管理、资金金管理、质量量管理，这些些都离不开合合同管理。通通过加强合同同管理提高企企业经济效益益，已经成为为当前市场经经济条件下需需要十分重视视的一个问题题。中小企业基本上上能依法规范范企业经营行行为，对合同同比较重视，但但也不同程度度的存在着一一些不容忽视视的问题，将将它们进行归归纳可以发现现以下一些共共同之处：1、企业法制观观念淡薄，合合同法律意识识