某食品有限公司管理制度汇编12822.docx
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1、XXXXXXX食品有限公司XXXXXXXXXXCo., LLTD管理制度编 辑:XXXXXXXX审 批:XXXXXXXX 20117年001月110日目 录1.岗位责责任制度度012.记录及及文件管管理制度度033.人员培培训管理理制度0094.从业人人员健康康检查、健健康档案案制度115.卫生管管理制度度136.采购进进货验收收查验管管理制度度177.食品添添加剂管管理制度度1888.生产过过程安全全管理制制度199.设施管管理制度度2010.防止止污染控控制程序序22211.产品品标识和和可追溯溯性控制制制度2412.产品品留样管管理制度度22813.不合合格品管管理制度度33114.产品
2、品出厂检检验管理理制度3315.贮存存运输管管理制度度33416.会计计人员管管理制度度33517.出纳纳人员管管理制度度33618.委托托检验管管理制度度33719.检验验管理制制度38820.仓库库管理制制度433岗位责任制制度一、总经理理1、对本厂厂最终产产品质量量和质量量管理工工作全面面负责。2、主持制制订质量量方针和和质量目目标,建建立、健健全质量量管理制制度。3、批准和和颁发本本厂质量管管理手册册,对质质量管理理手册的的贯彻执执行情况况进行考考核。4、对本公公司质量量管理活活动提供供充分的的资源保保证。二、生产技技术主管管1、根据本本厂的生产产计划,组组织安排排生产,并并按时、按按
3、质、按按量完成成。2、确定产产品的生生产工艺艺参数,编编制产品品生产作作业指导导书。3、监督检检查生产产车间的的生产情情况和卫卫生管理理情况,及及时掌握握员工的的思想动动态,解解决问题题。4、掌握生生产所用用原辅料料质量,数数量和领领用消耗耗情况,并并填制原原始记录录。对生生产中出出现的异异常情况况及时向向经理汇汇报,并并及时组组织人员员解决。三、质量主主管1、负责一一线产品品质量的的把关,对对合格产产品予以以放行,不不合格产产品马上上标明,停停止生产产并分析析原因,直直至找到到原因,整整改合格格。2、负责本本厂年度质质量工作作计划和和质量目目标的制制定,对对其实施施效果负负责。3、负责本本厂
4、质量管管理方面面,与供供方、检检验机构构、政府府机构等等外部各各方面的的联络工工作。4、负责检检验室工工作,确确保检验验数据真真实、可可靠,对对产品出出现的问问题,及及时召集集质量管管理小组组成员分分析原因因,对症症下药。5、协助总总经理制制订质量量方针和和质量目目标,建建立、健健全质量量管理制制度。四、检验员员1、负责生生产用原原辅材料料的检验验分析工工作。2、负责生生产过程程的半成成品及成成品的检检验分析析工作。3、负责使使用和维维护本岗岗位的设设备、仪仪器,配配制标准准试剂。4、负责样样品取样样、封样样工作,并并认真填填写原始始记录,及及时上报报分析结结果,对对原辅料料、半成成品及成成品
5、质量量问题处处理有建建议权。五、营销采采购主管管1、负责本本厂原材料料的采购购,产品品的销售售。2、负责建建立本厂厂长期的的业务网网,并开开发新顾顾客。3、负责原原材料质质量把关关,严禁禁不合格格产品进进入本库库。4、负责组组织产品品销售工工作,扩扩大销售售渠道。六、仓储主主管1、负责本本厂设备采采购、维维护、保保修工作作,以确确保正常常生产。2、负责组组织人员员对设备备定期清清理,防防止不必必要的磨磨损,延延长设备备寿命。3、负责本本厂原料、成成品的仓仓库保管管工作,做做到防虫虫、防鼠鼠、防潮潮、防盗盗。4、所有进进、出口口原料、成成品必须须有原始始台帐可可查。七、财务主主管1、负责本本厂文
6、件和和资料控控制,做做好文书书档案管管理工作作。2、负责质质量管理理文件的的起草、分分发、修修改、发发布工作作。3、确保质质量管理理工作正正常进行行所需资资金。4、贯彻本本厂质量方方针,优优化外部部环境。记录及文件件管理制制度一、目的为了规范公公司各类类文件的的类别、编编号规定定、格式式;编写写、审批批和发布布、发放放规则;评审、修修订、作作废管理理,以提提高文件件编写质质量,加加强文件件的系统统性、协协调性、合合规性、适适用性、唯唯一性;为保证证记录收收集及时时、传递递有序、标标识清晰晰、保管管齐全完完整、归归档及时时、销毁毁受控等等。特制制定本文文件。二、适用范范围本公司内部部文件、外外来
7、文件件和记录录的管理理。三、职责1.办公室室负责确确定公司司文件的的相关管管理要求求;负责责标准化化审查、编编号、登登记及分分发。2.办公室室负责外外来文件件的收发发和公司司的档案案管理。3.各部门门负责编编制及审审核主管管工作所所需的文文件。4.公文的的管理执执行公司司公文文管理办办法。四、文件分分类1.文件分分为如下下类别:管理手册册:向公公司内、外外部提供供关于公公司管理理体系的的一致信信息的文文件;管理制度度类文件件:通过过公司通通知类公公文形式式发布,适适用于公公司各部部门,或或适用于于一个部部门但较较重要的的管理类类文件。包包括:管理制度度:规定定如何一一致地完完成主要要管理过过程
8、的信信息的文文件,主主要用于于职能部部门管理理主要管管理过程程。方案、办办法、细细则等:规定如如何一致致地完成成主要管管理过程程中相对对独立活活动的信信息的文文件,主主要用于于职能部部门管理理各项相相对独立立活动。预案:规规定各种种紧急情情况的应应急方法法的文件件。作业类文文件:阐阐明作业业标准、作作业步骤骤、作业业检查要要求的文文件,如如作业规规程、安安全操作作规程。记录:规规定填写写内容的的格式文文件,一一般随管管理制度度类及作作业类文文件同时时发布。五、文件编编制总要要求1. 各类类文件所所规定的的条款应应明确而而无歧义义,并且且在其范范围所规规定的界界限内按按需要力力求完整整、清楚楚、
9、准确确、相互互协调,能能被未参参加文件件编制的的相关人人员所理理解。2.各类文文件充分分考虑与与现行相相关法律律、法规规、规章章及相关关标准,特特别是强强制性标标准的协协调性,并并考虑最最新管理理水平,能能达到控控制风险险的目的的。 在各层级文文件内,文文件的结结构、文文体和术术语应保保持一致致,同类类文件的的结构及及其章、条条的编号号应尽可可能相同同,类似似的条款款应使用用类似的的措辞来来表达,相相同的条条款应使使用相同同的措辞辞来表达达。在各层级文文件内,某某一给定定概念应应使用相相同的术术语。对对于已定定义的概概念应避避免使用用同义词词,每个个选用的的术语应应尽可能能只有唯唯一的含含义。
10、文件的内容容应便于于实施,并并易被其其他文件件引用。为了保证文文件的及及时发布布,在制制定文件件时,应应遵守文文件制定定程序。在在起草文文件前,应应确定预预计的结结构和内内在关系系,尤其其应考虑虑内容的的划分。六、文件内内容及格格式要求求公司根据各各项管理理工作的的需要,明明确各类类文件应应描述的的基本内内容要求求。按照照相关要要求,根根据公司司实际,规规定各类类文件格格式,以以保证公公司文件件的规范范有序。公司管理手手册应描描述公司司的安全全管理组组织架构构、方针针、目标标等基本本信息;公司各各项主要要工作的的责任部部门、职职能定位位及管理理要求。管理制度类类文件应应描述公公司层面面各项工工
11、作的具具体要求求及方法法,应使使用的相相关记录录等。作业类文件件应描述述相关作作业要求求、步骤骤等。记录是反映映管理活活动实施施过程和和主要内内容。如如使用信信息系统统上的电电子记录录,按照照信息系系统上确确定的格格式执行行,在相相应的文文件中给给予说明明。七、文件编编制、评评审1.各部门门根据管管理需要要按照第第三、第第四项的的要求编编制相关关管理类类文件。公公司安全全管理手手册由质质安部组组织编制制;管理理制度类类文件或或作业文文件由各各相关主主办部门门负责组组织编制制。2.办公室室组织各各相关主主办部门门评审文文件。各各文件编编制主办办部门组组织本部部门内部部评审所所负责文文件的可可操作
12、性性;各文文件编制制主办部部门组织织相关部部门评审审所负责责文件的的接口合合理性;当编制制部门和和评审部部门的意意见不能能达成一一致时,办办公室组组织公司司领导评评审文件件并确认认文件。3.各文件件编制主主办部门门提交相相关部门门评审时时可采用用以下两两种方式式: 书面评审审:编制制部门填填写“文件评评审记录录”中的文文件基本本信息栏栏目,提提出审阅阅要求(包包括审阅阅重点、完完成时间间等),并并将待评评审文件件(电子子版、纸纸质版均均可)及及“文件评评审记录录”提交相相关评审审人员。评评审人员员按照审审阅要求求,认真真评审文文件,并并填写“文件评评审记录录”中的评评审意见见栏目,按按期返回回
13、编制部部门。跨部门会会议评审审:分管管领导主主持,编编制部门门负责汇汇报,组组织部门门形成“会议评评审记录录”。编制部门根根据评审审意见进进行修订订,必要要时执行行上述条条款再次次评审。4.管理手手册、管管理制度度类及作作业类文文件的格格式由编编制部门门根据第第4章的的要求进进行格式式自查,办办公室进进行最终终审查,对对不符合合要求的的文件应应返回办办公室修修改,直直至符合合要求。八、文件审审批、发发布办公室将经经过评审审通过后后的管理理手册、管管理制度度类及作作业类文文件按照照公文文管理办办法履履行审批批手续,并并正式发发布。办公室按照照第四项项的规定定,对格格式符合合要求的的管理手手册、管
14、管理制度度类及作作业类文文件给予予唯一受受控编号号,并在在“文件管管理一览览表”中登记记。管理手册、管管理制度度类及作作业类文文件由办办公室以以公司通通知类公公文形式式发布,填填写发放放记录。文文件及评评审记录录交办公公室归档档。九、在用文文件评审审及更改改、作废废各部门根据据使用情情况,评评审文件件的持续续适宜性性,对发发现的问问题及时时记录,填填写“在用文文件评审审/更改改/作废废记录”,办公公室确认认是否更更改或作作废相关关文件。办公室每年年对所编编制的文文件进行行定期评评审,当当出现组组织机构构调整、产产品结构构调整、作作业场所所重大变变化等情情况时,应应及时跟跟踪变更更情况,并并评审
15、文文件是否否适宜,填填写“在用文文件评审审/更改改/作废废记录”,经部部门领导导确认是是否需要要更改或或作废相相关文件件。经确认需更更改的文文件一般般由原编编制部门门组织更更改,如如转交其其他部门门更改,应应由原编编制部门门提交相相关背景景资料。更更改完成成后,应应填写“在用文文件评审审/更改改/作废废记录”,并按按照第五五、六项项履行相相关手续续。经确认需作作废的文文件由原原编制部部门填写写“在用文文件评审审/更改改/作废废记录”,经分分管领导导审批后后,回收收作废文文件或通通知作废废信息。因法律或积积累知识识的目的的而需保保留的作作废文件件应标识识“作废”,以防防混淆,该该类文件件应单独独
16、存放。不需保留的的作废文文件,由由负责回回收的部部门进行行销毁,填填写“文件管管理一览览表”。十、外来文文件管理理公司应确定定管理所所需的外外来文件件类别和和明细,并并确保外外来文件件得到识识别,控控制其分分发。公司各相关关部门应应按确定定的外来来文件类类别和明明细收集集诸如行行业标准准、相关关的法律律法规、用用户技术术标准或或要求、同同行业相相关技术术标准要要求等外外来文件件。各部门收集集到的外外来文件件应及时时交与办办公室归归档管理理,办公公室将外外来文件件分类登登记在“有效文文件清单单”中,备备注“外来文文件”。外来文件的的编号可可采用原原文件编编号,如如原文件件无编号号可自行行编号,在
17、在每份外外来文件件封面右右上角注注明新的的编号。外来文件的的借阅和和发放由由办公室室负责,借借阅和发发放时要要保留相相关的记记录,并并在规定定的期限限内收回回。相关部门应应关注外外来文件件的最新新版本,并并有新版版本生效效时,办办公室应应及时下下发有效效版本,并并将旧版版本收回回。十一、有效效性控制制办公室建立立包括公公司公文文、管理理手册、管管理制度度类及作作业类文文件以及及外来文文件的“有效文文件清单单”,通过过纸质或或信息管管理系统统公布。 各职能部门门内部管管理或作作业用文文件由各各部门建建立本部部门“有效文文件(内内部制度度)清单单”,并报报办公室室备案。文件更改或或作废后后,应及及
18、时更新新“有效文文件清单单”。十二、档案案记录管管理各部门根据据工作需需要,可可使用如如下记录录形式:纸质形式式,如:表格、传传真、照照片等;电子媒体体形式,如如:录音音、录像像、光盘盘、数码码照片、信信息系统统上的电电子记录录等;实物形式式,如:奖牌、奖奖状、奖奖杯、证证书等。各部门在确确定需使使用的记记录样式式时,应应尽可能能使用现现有已固固化的记记录样式式,并按按照第44章规定定的格式式框架要要求,尽尽可能保保证记录录清晰全全面。政府机构对对相关记记录的样样式有统统一规定定的,按按其统一一规定执执行。各种记录应应按内容容分类,由由专人负负责填写写。记录录填写要要准确、及及时、标标识正确确
19、、内容容具体、字字迹清晰晰、逐栏栏填写,若若有空项项应用“-”划去(备备注除外外)。记录不得随随意涂改改,确需需更改时时,应采采用划改改的方式式,划改改处应签签上更改改人的姓姓名及更更改日期期。填写写人对记记录的数数据、文文字负责责,在记记录上应应签署姓姓名、注注明日期期。各部门建立立本部门门的“记录清清单”,收集集本部门门产生的的记录,并并按名称称、产生生时间等等进行分分类标识识整理。部门之间根根据需要要移交记记录,对对重要记记录的移移交应填填写“记录交交接清单单”。需归归档保留留的记录录应按公公司档档案管理理办法规规定移交交人事办办公室存存档。政府机构对对相关记记录的收收集、整整理、移移交
20、有统统一规定定的,按按其规定定执行。 各部门对需需保存的的记录应应放于安安全、适适宜的地地方,做做到防潮潮、防火火、防蛀蛀、防丢丢失。各部门根据据工作需需要,确确定本部部门记录录的保管管期限。并并在“记录清清单”中明确确。但最最低保管管期限不不应低于于1年。存存档记录录的保存存期执行行档案案管理办办法。公司内部人人员因工工作需要要,经有有关部门门负责人人同意,可可以查阅阅该部门门的记录录。合同同有规定定时,顾顾客或其其代表可可以在商商定期内内查阅与与合同有有关的记记录。在第一方、第第二方、第第三方审审核时,相相关部门门应在审审核计划划确定的的范围内内,向审审核人员员提供需需查阅的的记录。档档案
21、的查查阅执行行档案案管理办办法。各部门保存存的纸质质记录及及电子媒媒体记录录中的录录音、录录像、光光盘、数数码照片片的保存存到期后后,可以以进行销销毁。各各部门填填写“记录销销毁清单单”,报部部门领导导批准后后销毁。档档案的销销毁执行行档案案管理办办法。人员培训管管理制度度一、目的为实施人力力资源管管理,明明确每一一个岗位位人员的的学历、培培训、技技能及工工作经历历等具体体事项。对对与质量量管理有有关的岗岗位确定定职责,根根据职责责确定应应具备的的能力作作为任职职要求,能能力由受受教育程程度、接接受培训训、具备备技能和和工作经经历来决决定。二、职责质量安全负负责人、部部门负责责人的任任职要求求
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