公司管理制度范本(DOC 62)17772.docx

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1、目 录第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分 公司管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章 文件管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . .55第二章 档案管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2、第三章 保密制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章 印章使使用管理理制度度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章 证照管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . 155第六章 证明函函管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章 会议管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . 166第八章 办公用用品管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . 118第九章 车辆使使用管理理制

3、度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章 车辆管管理补充充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章 交通通费用补补贴制度度. . . . . . . . . . . . . . 233第十二章 考勤管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . 224第十三章 出差管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . 226第十四章 通讯讯管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . .229第十五章 公司司宴请接接待制度度. . . . . . . .

4、 . . . . . 29第十六章 员工工工作餐餐管理制制度. . . . . . . . . . . . .332第十七章 借款款和报销销的规定定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章 员工工招聘、调调动、离离职等规规定. . . . . . . . .34第十九章 计算算机管理理制度. . . . . . . . . . . . . . .366第二十章 合同同管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章章 卫卫生管理理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章章 财财务管理理制度. .

5、. . . . . . . . . . . . 45第二十三章章 财财务报销销管理制制度. . . . . . . . . . . . 477第二十四章章 员员工工资资发放管管理制度度. . . . . . . . . . 551第二十五章章 廉廉政建设设制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分 各部门门管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . .555第一章 行政办办公室职职责. . . . . . . . . . . . . . . 555第二章 财务部部职责. . . . . . . . . . . . . . . . .

6、57第三章 销售部部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章 技术部部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章 生产部部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章 采购部部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章 质量部部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章 总 则 为加强公司司的规范范化管理理，完善善各项工工作制度度，促进进公司发发展壮大大，提高高经济效效益，根根据国家家有关法法律、

7、法法规及公公司章程程的规定定，特制制订本公公司管理理制度大大纲。一 、 公公 司 管 理理 制 度 大大 纲 11、公司司全体员员工必须须遵守公公司章程程，遵守守公司的的各项规规章制度度和决定定。 22、公司司倡导树树立“一盘棋棋”思想，禁禁止任何何部门、个个人做有有损公司司利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 3、公公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平，不不断完善善公司的的经营、管管理体系系，实行行多种形形式的责责任制，不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 4、公公司提倡倡全体员员工刻苦苦学习科科学技术术和文化化知识

8、，为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会，努力力提高员员工的整整体素质质和水平平，造就就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍。 5、公公司鼓励励员工积积极参与与公司的的决策和和管理，鼓鼓励员工工发挥才才智，提提出合理理化建议议。 6、公公司实行行“岗薪制制”的分配配制度，为为员工提提供收入入和福利利保证，并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇；公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会；公公司推行行岗位责责任制，实实行考勤勤、考核核制度，评评先树优优，对做做出贡献献者予以以表彰、奖奖励。 7、公公司提倡倡求真务务实的工工作作风风，提高高工作效

9、效率；提提倡厉行行节约，反反对铺张张浪费；倡导员员工团结结互助，同同舟共济济，发扬扬集体合合作和集集体创造造精神，增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 8、员员工必须须维护公公司纪律律，对任任何违反反公司章章程和各各项规章章制度的的行为，都都要予以以追究。 二、 员员工守则则1、 遵纪纪守法，忠忠于职守守，爱岗岗敬业。2、 维护公公司声誉誉，保护护公司利利益。 3、 服从领领导，关关心下属属，团结结互助。 44、 爱爱护公物物，勤俭俭节约，杜杜绝浪费费。 55、不断断学习，提提高水平平，精通通业务。 66、积极极进取，勇勇于开拓拓，求实实创新。 第一部分 公司管理理制度第一章 文件管理制制度为减

10、少发文文数量，提提高办文文速度和和发文质质量，充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用，特特制订本本制度。一、文件管管理内容容主要包包括：上上级函、电电、来文文，同级级函、电电、来文文，本公公司上报报下发的的各种文文件、资资料。按按照分工工的原则则，全公公司各类类文件由由办公室室归口管管理。 二、收收文的管管理 三三、公文文的签收收 1.凡来公公司公启启文件（除除公司领领导订启启的外）均均由办公公室登记记签收2.对上级级机要部部门发来来的文件件，要进进行信封封、文件件、文号号、机要要编号的的“四对口口”核定，如如果其中中一项不不对口，应应立即报报告上级级机要部部门，并并登记差差错文件件的

11、文号号。 3.公文的的编号保保管 （1）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 （2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 4.公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接

12、分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 5.文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事

13、宜。（3）、文件阅阅完后，应应送交办办公室秘秘书，切切忌横传传。（4）、办公室室秘书对对文件负负有催办办检查督督促的责责任，承承办部门门接到文文件、函函电应立立即指定定专人办办理。不不得将文文件压放放分散，如如需备查查，应按按照公司司有关规规定，并并征得办办公室同同意后，予予以复印印或摘抄抄，原件件应及时时归档周周转。第二章 档 案 管 理 制 度一、严格执执行党和和国家的的保密、安安全制度度，确保保档案和和案卷机机密安全全。 二、各部室室应在每每季度底底向公司司办公室室移交上上季度文文书档案案并履行行清交手手续。 三、各部室室应明确确规定档档案责任任人，档档案责任任人（档档案员）对对本部门门

14、档案的的收集、建建档、保保管、借借阅和利利用负全全责。 四、各类规规章制度度、办法法、人事事、工资资资料、会会议记录录、会议议纪要、简简报、重重要电话话记录、接接待来访访记录、上上级来文文、公司司发文、工工作计划划和工作作总结以以及添置置设备、财财产的产产权资料料由办公公室负责责归档。 五、各工程程项目立立项、国国土、规规划、设设计、监监理、质质监及技技术等图图纸文字字技术资资料、质质量资料料由投资资发展部部负责归归档。 六、各类承承包合同同、商务务合同、协协议的正正本原件件由财务务部归档档，副本本原件、复复印件由由办公室室归档，其其他部门门备份存存档并由由信息中中心实行行电脑化化管理。 七、

15、各招商商引资贷贷款项目目申报资资料、征征地、拆拆迁批复复、国土土规划等等技术、图图纸分别别由投资资发展部部、市场场营销部部等业务务部门按按业务分分工负责责归档。 八、归档资资料必须须符合下下列要求求： 1、文件材材料齐全全完整； 2、根据档档案内容容合并整整理、立立卷； 3、根据档档案内容容的历史史关系，区区别保存存价值、分分类、整整理、立立卷，案案卷标题题简明确确切，便便于保管管和利用用。 九、档案资资料借阅阅需履行行登记、签签字手续续，重要要资料借借阅需先先请示分分管领导导。 十、由分管管领导定定期组织织档案责责任人、业业务部门门组成档档案鉴定定小组对对超期档档案进行行鉴定，提提交档案案报

16、告，并并根据有有关规定定的酌情情处置。 十一、加强强档案保保管工作作，做好好防盗、防防火、防防虫、防防鼠、防防潮、防防高温工工作，定定期检查查档案保保管工作作。第三章 保 密 制 度为保守公司司秘密，维维护公司司利益，制制订本制制度。 一、全体员员工都有有保守公公司秘密密的义务务。在对对外交往往和合作作中，须须特别注注意不泄泄露公司司秘密，更更不准出出卖公司司秘密。 二、公司秘秘密是关关系公司司发展和和利益，在在一定时时间内只只限一定定范围的的员工知知悉的事事项。公公司秘密密包括下下列秘密密事项： 1、公司经经营发展展决策中中的秘密密事项； 2、人事决决策中的的秘密事事项； 3、专有技技术；

17、4、招标项项目的标标底、合合作条件件、贸易易条件； 5、重要的的合同、客客户和合合作渠道道； 6、公司非非向公众众公开的的财务情情况、银银行帐户户帐号； 7、股东会会或总经经理确定定应当保保守的公公司其他他秘密事事项。 三、属于公公司秘密密的文件件、资料料，应标标明“秘密”字样，由由专人负负责印制制、收发发、传递递、保管管，非经经批准，不不准复印印、摘抄抄秘密文文件、资资料。 四、公司秘秘密应根根据需要要，限于于一定范范围的员员工接触触。接触触公司秘秘密的员员工，未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触公公司秘密密的员工工，不准准打听公公司秘密密。 五、记载有有公司秘秘密事项项的工作作笔记，持

18、持有人必必须妥善善保管。如如有遗失失，必须须立即报报告并采采取补救救措施。 六、对保守守公司秘秘密或防防止泄密密有功的的，予以以表扬、奖奖励。 违反本规定定故意或或过失泄泄露公司司秘密的的，视情情节及危危害后果果予以行行政处分分或经济济处罚，直直至予以以除名。 七、档案室室及相关关机要重重地，非非工作人人员不得得随便进进入；工工作人员员更不能能随便带带人进入入。 八、办公室室应定期期检查各各部门的的保密情情况。第四章、印印章使用用管理制制度印章是公司司经营管管理活动动中行使使职权，明明确公司司各种权权利义务务关系的的重要凭凭证和工工具，印印章的管管理应做做到分散散管理、相相互制约约，为明明确使

19、用用人与管管理人员员的责权权，特做做如下公公司印章章使用与与管理条条例： 各类印印章的具具体管理理条例：一、印章的的刻制刻制按公司司业务需需要由部部门提出出申请，公公司领导导批准后后，由总总经办统统一办理理。印章章刻好后后由总经经办办理理印章登登记手续续，填写写印章章管理登登记表备备案并留留好印章章样图。1.新新公司成成立，基基本印章章（公章章、合同同章、法法人私章章、财务务章）的的刻制，应应由指定定的印章章管理人人员负责责刻制，后后交由人人事行政政部备案案，并从从刻制之之日起执执行相关关使用条条例。2.因因业务发发展需要要申请各各职能部部门专用用章时，由由需求部部门填写写印章章制发申申请表经

20、经总经理理核准后后送交人人事行政政部门刻刻制。二、印章章的保管管和使用用1.印章的的保管通过总经理理授权赋赋予一些些部门对对其部门门（专业业）印章章的保管管权和使使用权。由由被授权权人在总总经办签签字领取取印章，指指定专人人保管。2.印章的的使用任何部门在在启用印印章前，均均需与公公司（人人事行政政部）办办理领取取手续，接接受相应应的责权权告知，签签定印印章签收收手续并并备案。（已已经开始始使用的的需自通通知当日日补办理理领取手手续）（1）、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表，经由分公司经理核准后并在印章使

21、用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。（4）、财务章：

22、由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。（5）其其他职能能部门章章： 其其他职能能部门章章，主要要适用于于各部门门内部使使用，已已经刻制制的职能能部门章章，需由由部门负负责人进进行保管管并严格格该章的的使用办办法。3.印章的的废止、更更换：（1）、废废止或缴缴销的印印章应由由保管人人员填写写废止止申请单单，并并呈分公公司经理理核准后后交由公公司综合合办公室室负责人人统一废废止或缴缴销。（2）、遗遗失印章章时应由由印章保保管人员员填写废废止申请请单，并并呈公司司经理核核准后，签签批遗失失处理及及处罚办办法后，交

23、交由人事事行政部部按批示示处理，如如是遗失失公司基基本印章章时必需需登报申申明。（3）、更更换印章章时应由由印章保保管人员员依公司司文件填填写废废止申请请单，并并呈分公公司经理理核准后后，交由由人事行行政部按按批示处处理。如如有需要要须填写写印章章制发申申请表申申请新的的印章。4. 印印章保管管人的责责权范畴畴：对于公公司主要要印章管管理，采采用的是是分散管管理相互互监督的的办法。人人事行政政部主要要职责是是对印章章的使用用进行合合理性管管理，而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力，具具体划分分如下：（1）职职能部门门印章保保管人对对印章具具有独立立使用权权力，同同时

24、负全全部使用用责任。（2）公公章的保保管人无无独立使使用权力力，但具具有监督督及允许许使用权权力，因因此公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任，经经手人则则负部分分责任，而而对未经经由负责责人或保保管人（公公司经理理）签批批的公章章使用经经手人负负主要责责任，保保管人负负部分责责任。（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。（4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审

25、批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。（5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。（6）公公司高、中中层领导导，因异异地执行行重大项项目或完完成重要要业务，需需要携带带公司印印章出差差的，须须经公司司董事长长或总经经理审批批并及时时归还。（7）、 如遇个个人需开开具个人人相关证证明，需需由部门门负责人人以上担担保签批批后方能能使用，但但如涉及及到个人人经济担担保与证证明时，原原则上一一律不予予证明，其其不良结结果由签签批人与与保管人人以情

26、节节共同负负责。（8）、 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。（9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。第五章、证证照管理理制度一、公司证证照由总总经办指指定专人人统一管管理。二二、证照照是指由由上级主主管部门门颁发的的各类证证书、批批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序： 借用人申

27、请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表第六章 证证明函管管理制度度一、证明函函的范围围包括：介绍信信、法定定代表人人证明书书、授权权委托书书等。二二、公司司证明函函由总经经办指定定专人统统一管理理。三、使使用证明明函必须须填写证证明函使使用申请请单，经经部门经经理核准准后方可可。四、法法定代表表人证

28、明明书、授授权委托托书须经经主管副副总经理理核准。五、使用证明函必须做好登记，填写证明函使用登记表。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。第七章 会会议管理理制度一、总经理理办公会会议制度度1、参加人人员：公公司领导导、行政政办公室室经理或或总经理理指定相相关部门门负责人人参加，行行政办公公室秘书书做好会会议记录录。2、开会时时间：原原则上每每月召开开一次，遇遇特殊情情况，总总经理可可提议随随时召开开。第三条、会会议主持持：总

29、经经理办公公会由总总经理主主持或由由总经理理委派人人员主持持。3、会议要要求：（1）、凡凡提交总总经理办办公会议议研究解解决的问问题和事事项，各各部门须须以书面面形式上上报行政政办公室室，经行行政办公公室呈分分管领导导审阅认认可，由由总经理理审定是是否为会会议议题题。（2）、凡凡提交会会议研究究有关经经营决策策、销售售策略、设设备更新新、项目目投资等等重大问问题必须须在调查查研究的的基础上上反复酝酝酿，并并提出方方案供领领导决策策时参考考。5、会议主主要内容容：会议着重讨讨论研究究公司各各阶段行行政工作作，如安安全生产产、经营营管理、项项目投资资、成本本控制、资资金运作作、更新新改造、后后勤保

30、障障等方面面的重要要问题。6、会后工工作：（1）、行行政办公公室应根根据办公公会议形形成的决决定，三三天内下下达“总经理理办公会会议决定定事项通通知单”或“总经理理办公会会议纪要要”。（2）、总总经理办办公会议议决定的的事项，其其主办部部门和协协办部门门必须以以“决定事事项通知知单”或“会议纪纪要”为依据据，在限限期内认认真执行行落实。如如有特殊殊情况，难难以执行行时，应应提前将将具体原原因和情情况反馈馈到相关关部门或或公司分分管领导导。（3）、无无特殊情情况，对对总经理理办公会会议决定定拒不执执行，拖拖延不办办或不按按原则执执行的，公公司将追追究有关关部门负负责人的的责任。（根根据实际际工作

31、情情况第一一次：2200元元至20000元元的经济济处罚，第第二次：给予年年终奖220%50%处罚，第第三次：降职使使用或劝劝其自动动离职）（4）、总总经理办办公会议议下达的的决定内内容由综综合管理理部负责责解释。（5）、有有关部门门必须将将决定的的执行情情况于下下达决议议之日起起限期内内反馈到到综合管管理部。行行政办公公室应对对总经理理办公会会决议的的贯彻执执行情况况及时跟跟踪调查查、并督督促办理理，以确确保公司司政令的的畅通。二、公司月月度例会会制度1、参加人人员：公公司领导导、各部部门、分分公司负负责人参参加，行行政办公公室秘书书负责做做好会议议记录。2、开会时时间：原原则上每每月召开开

32、一次，遇遇特殊情情况，总总经理可可提议随随时召开开。3、会议主主持：公公司月度度例会由由总经理理主持或或由总经经理委派派人员主主持。4、会议要要求：（1）、汇汇报交流流公司各各部门、分分公司本本月安全全生产、经经营管理理、成本本控制、后后勤保障障、员工工的工作作和思想想状况以以及下月月工作计计划等方方面的重重要问题题。（2）、分分析、研研究生产产经营中中出现的的困难和和问题，并并针对问问题提出出解决的的方案和和办法。（3）、总总经理针针对月度度工作会会议上提提出的问问题，有有针对性性地对月月度工作作提出意意见并就就下月重重点工作作进行布布置。5、会后工工作：(1)、行行政办公公室文秘秘应根据据

33、会议记记录，整整理并归归档，以以备各阶阶段性工工作稳步步推进。(2)、无无特殊情情况，对对总经理理在会议议上提出出的重点点工作拒拒不落实实的或执执行不力力的，公公司将追追究相关关部门负负责人的的责任。（根根据实际际工作情情况第一一次：给给予2000元至至20000元的的经济处处罚、第第二次：给予年年终奖220%50%处罚、第第三次：降职使使用或劝劝其自动动离职）。(3)、会会议提出出的决定定事项，其其主办部部门必须须在规定定时间内内完成，并并由行政政办公室室负责跟跟踪、检检查、督督促以确确保政令令畅通。三、党政联联席会议议制度1、参加人人员：公公司党、政政领导和和党支部部支委成成员，必必要时有

34、有关部门门负责人人或有关关人员可可列席会会议。2、开会时时间：每每季度一一般不少少于一次次，也可可根据工工作需要要，由总总经理和和党支部部书记商商定后，随随时召开开。3、党政联联席会根根据会议议议题由由总经理理或党支支部书记记主持。4、会议内内容：（1）、讨讨论公司司安全生生产、经经营活动动中的重重大问题题。（2）、制制定公司司年度方方针目标标及加强强公司基基础管理理的各项项规章制制度。（3）、制制定落实实经济责责任制方方案的措措施和内内部配套套改革方方案。（4）、讨讨论公司司管理机机构的设设置和人人员编制制调整中中的重大大问题。（5）、讨讨论公司司内部干干部的任任免、奖奖励、调调动。（6）、

35、讨讨论制定定干部和和员工的的教育培培训计划划及相关关问题。（7）、讨讨论上级级规定需需公司党党、政集集体研究究决定的的其他重重大问题题。5、会后工工作：（1）、党党、政联联席会由由公司综综合管理理部组织织、记录录并归档档。（2）、党党政联席席会作出出的决定定，由行行政办公公室通知知有关部部门贯彻彻落实，必必要时发发放文件件或会议议纪要。第八章 办公用用品管理理规定为规范日常常办公用用品的采采购、使使用和保保管，节节约不必必要的费费用开支支，降低低成本消消耗。现现本着勤勤俭节约约的原则则，就办办公用品品有关事事宜规定定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日日常所用用办公用用品，应应由行政政办公室

36、室负责统统一采购购，经批批准购买买专属办办公用品品或工索索具应由由行政办办公室派派员陪同同。2、各部门门所需办办公用品品，应按按“购物申申请清单单”中各项项内容要要求认真真填写，经经部门负负责人审审核签字字后，送送行政办办公室待待办。3、行政办办公室应应将“购物申申请单”汇总分分类，依依据财务务审批权权限规定定报批。除除生产急急需用品品外，应应集中办办理采购购，不得得一事一一办。4、行政办办公室采采购物品品应在有有关人员员陪同下下办理，但但陪同采采购人（证证明人）和和验收人人不得为为同一人人。5、采购人人员应认认真负责责，精挑挑细酌，力力争做到到价廉物物美，经经久耐用用。6、各部门门所用的的专

37、用表表格及印印刷品，由由各部门门自行制制定格式式，按规规定报总总经理审审批后，由由行政办办公室统统一印制制。 二、领领用：1、各部门门领用办办公用品品必须填填写“领用单单”，由部部门负责责人核签签后，到到行政办办公室管管理经行行政经理理签字后后，方可可领取。2、除笔墨墨纸张外外，凡属属不易消消耗物品品和工索索具等重重复领用用时，一一律交旧旧换新。第三条、保保管：1、办公用用品应由由行政办办公室专专人进行行登记造造册，分分类放置置统一保保管。2、保管员员应认真真维护和和保管好好所存物物品，以以防发生生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员应在每每季度末末向行政政经理汇汇报汇报报物品消消耗情况况和台帐

38、帐记录。第八章 公司车车辆管理理制度一、公司车车辆由行行政办公公室统一一管理。各各部门公公务用车车，由各各负责人人部门先先向行政政办公室室申请，填填写“用车通通知单”，说明明用车事事由、地地点、时时间，行行政办公公室根据据实际工工作需要要统筹安安排用车车。 二、车车辆使用用按先急急后一般般的原则则；先满满足紧急急公务和和接待任任务，后后安排其其他事务务的原则则。上班班时间内内驾驶员员未被派派出车的的，应随随时在小小车队等等候。不不准随便便乱窜其其他办公公室。有有事需离离开时，要要告知去去向和所所需时间间，经批批准后方方可离开开；出车车回公司司，应立立即到行行政办公公室报到到。 三、外外单位借借

39、车，需需经总经经理批准准后方可可安排。 四、车车辆实行行统一安安排，各各部门领领导可自自驾上、下下班，工工作期间间不允许许私自使使用。公公司配备备的车辆辆只允许许本人自自驾，其其他家庭庭成员不不得使用用，一经经发现收收回车辆辆。双休休日、节节假日，未未经行政政办公室室同意，私私自驾车车离开本本市，一一切后果果自负。上上班时间间车辆统统一交由由行政办办公室调调配使用用，如有有临时安安排，经经行政办办公室同同意后方方可自驾驾。五、驾驶员员出车前前，要例例行检查查车辆的的水、电电、油及及其他性性能是否否正常，发发现不正正常时，要要立即加加补或调调整。对对自己所所开车辆辆的各种种证件的的有效性性应经常

40、常检查，出出车时确确保证件件齐全。 六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置，并采取必要的防盗措施。 七、车辆实实行定点点维修，需需维修的的项目由由驾驶员员列出清清单后，由由行政办办公室理理部报总总经理批批准后执执行。 八、行行政办公公室建立立车辆的的维修及及用油台台帐记录录，每月月核算一一次，并并做到每每月核对对无误。 九、驾驾驶员应应做到合合理用车车，节约约用油，做做好行车车记录。 十、车辆在在异地维维修须经经公司领领导审批批，否则则不予报报销，驾驾驶员出出车遇特特殊情况况不能按按时返回回的，应应及时通通知行政政办公室室，并说说明原因因。 十十一、行行政办公公室应对对公司所所有车辆辆建立

41、车车辆档案案，填写写车辆登登记表，按按时办好好车辆保保险、养养路费等等各项手手续，车车辆有关关证件及及资料由由驾驶员员妥善保保管。 十二、违规规与事故故处理1、驾驶人人员应严严格遵守守交通法法规和车车辆安全全操作规规程及公公司各项项管理规规章制度度，如出出现下列列情况，所所造成的的罚款或或经济损损失由驾驾驶人员员承担： （11）无照照驾驶； （22）未经经许可将将车借予予他人使使用； （33）违反反交通规规则引起起的交通通肇事； （44）违反反交通规规则。 2、意意外事故故、不可可抗拒原原因造成成的车辆辆事故由由公司酌酌情研究究处理。 第十章 车辆管管理补充充制度为加强公司司车辆的的管理，进进

42、一步做做好公司司后勤保保障服务务工作，确确保车辆辆清洁、安安全可靠靠的行驶驶，结合合本公司司的实际际，制定定本补充充制度：一、日常管管理1、本公司司车辆的的钥匙上上交行政政办公室室，工作作时间由由行政办办公室统统一安排排车辆调调度；非非工作时时间，车车辆实行行定人、定定车责任任制，专专人驾驶驶，不得得用于办办理私事事或外借借使用，特特殊情况况报分管管领导及及公司领领导同意意方可使使用。2、驾驶人人员应及及时登记记行车记记录，如如实记录录行车日日期、时时间、路路线、里里程数、事事项及车车辆使用用状态。3、所有车车辆保险险、年审审、维修修、清洁洁等由行行政办公公室负责责办理。4、驾驶员员及派车车人

43、通讯讯必须保保持244小时畅畅通，驾驾驶员应应服从调调度、随随叫随到到。工作作时间内内所有车车辆由行行政办公公室指定定位置停停放，未未经批准准不准擅擅自出车车。5、驾驶员员禁止在在车内吸吸烟。6、驾驶人人员在驾驾驶前须须对车辆辆进行检检查，以以便于界界定责任任。二、安全管管理1、驾驶人人员出车车，须带带齐有关关证照，加加强安全全法律法法规、安安全知识识和安全全技能学学习，禁禁止酒后后驾驶，做做到谨慎慎驾驶，确确保安全全行车。2、驾驶人人员应严严格遵守守车辆操操作规定定，加强强车辆的的安全检检查，确确保无故故障出车车。3、发生任任何事故故必须第第一时间间报告行行政办公公室。三、维修、维维护管理理

44、1、公司车车辆实行行定点维维修，一一般由驾驾驶员拟拟定“维修报报告”（附维维修清单单），交交行政办办公室审审核、确确认，由由公司领领导审批批方可安安排维修修或保养养。2、车辆卫卫生清洁洁，由行行政办公公室安排排地点清清洁，费费用由公公司承担担，行政政办公室室负责车车辆卫生生的监督督和检查查。3、因公出出差途中中，车辆辆发生故故障需及及时维修修，须经经随车领领导批准准、电话话告知综综合管理理部后即即可安排排维修，并并将旧部部件带回回公司，凭凭有效票票据进行行费用核核销，凡凡未经许许可，私私自维修修的费用用由责任任人自行行承担。四、油料管管理1、实行统统一管理理，定点点（中国国石化）加加油，分分车

45、核算算，由行行政办公公室每月月通报里里程数、油油量使用用情况。主主卡由行行政办公公室负责责保管，定定时补充充分卡金金额。2、除长途途行车和和特殊情情况，不不得自行行购买油油料。车车辆外出出途中需需购买油油料，必必须电话话请示行行政办公公室，由由用车领领导批准准后方可可购买及及办理报报销。五、车辆违违规处理理规定1、凡发生生行车事事故者必必须写出出书面报报告，根根据事故故损失，保保险公司司赔付除除外的不不足部分分，按330%在在当月效效益工资资中扣除除，事故故情节严严重者，经经“总经理理办公会会”研究确确定如何何进一步步处罚。2、驾驶员员或车辆辆使用人人将车辆辆私自交交由他人人驾驶，或或擅自出出车发生生事故由由驾驶员员或车辆辆使用人人承担所所有责任任，并罚罚款1000元/次。3、所有驾驾驶人员员工作时时间，未未按指定定地点停停放，发发现一次次，处罚罚当事人人50元元，在当当月工资资中扣除除。4、凡违反反交通法法规受到到交警部部门处罚罚，由车车辆使用用人当月月处理、承承担所有有费用。5、酒后驾驾车发生生事故，