物业礼仪礼节行为规范教材33742.docx
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1、超全万科物业礼仪礼节行为规范万科物业管管理通用行行为规范一、仪容仪仪表部位男性女性整体自然大方得得体,符合合工作需要要及安全规规则。精神神奕奕,充充满活力,整整齐清洁。头发头发要经常常梳洗,保保持整齐清清洁、自然然色泽,切切勿标新立立异。发型前发不过眉眉,侧发不不盖耳,后后发不触后后衣领,无无烫发。女员工发长长不过肩,如如留长发须须束起或使使用发髻。面容脸、颈及耳耳朵绝对干干净,每日日剃刮胡须须。脸、颈及耳耳朵绝对干干净,上班班要化淡妆妆,但不得得浓妆艳抹抹和在办公公室内化妆妆身体注意个人卫卫生,身体体、面部、手手部保持清清洁。勤洗洗澡,无体体味。上班班前不吃异异味食物,保保持口腔清清洁,上班
2、班时不在工工作场所内内吸烟,不不饮酒,以以免散发烟烟味或酒气气。饰物领带平整、端端正,长度度一定要盖盖过皮带扣扣。领带夹夹夹在衬衣衣自上而下下第四个扣扣子处。注注意各部细细节,头巾巾是否围好好,内衣不不能外露等等。上班时时间不佩带带夸张的首首饰及饰物物。衣服1、工作时时间内着本本岗位规定定制服,非非因工作需需要,外出出时不得穿穿着制服;2、制服应应干净、平平整,无明明显污迹、破破损;3、制服穿穿着按照公公司内务管管理规定执执行,不可可擅自改变变制服的穿穿着形式,私私自增减饰饰物,不敞敞开外衣、卷卷起裤脚、衣衣袖;4、制服外外不得显露露个人物品品,衣、裤裤口袋整理理平整,勿勿显鼓起;5、西装制制
3、服按规范范扣好,衬衬衣领、袖袖整洁,钮钮扣扣好,衬衬衣袖口可可长出西装装外套袖口口的0.55-25ppx。裤子裤子要烫直直,折痕清清晰,长及及鞋面。手保持指甲干干净,不留留长指甲及及涂有色指指甲油。鞋鞋底、鞋面面、鞋侧保保持清洁,鞋鞋面要擦亮亮,以黑色色为宜,无无破损,勿勿钉金属掌掌,禁止着着露趾凉鞋鞋上班。袜男员工应穿穿黑色或深深蓝色、不不透明的短短中筒袜。女员工着裙裙装须着肉肉色袜,禁禁止穿着带带花边、通通花的袜子子,无破洞洞,袜筒根根不可露在在外。工牌工作时间须须将工作牌牌统一按规规范佩带,一一般佩带在在左胸显眼眼处,挂绳绳式应正面面向上挂在在胸前,保保持清洁、端端正。二、行为举举止项目
4、规范礼仪礼礼节整体姿态端正及及自然大方方,工作中中做到:走走路轻、说说话慢、操操作稳,尽尽量不露出出物品相互互碰撞的声声音。站姿以立姿工作作的员工,应应时刻保持持标准的站站立姿势:两腿直立立,两脚自自然分开与与肩同宽,两两眼平视前前方,两手手自然下垂垂,挺胸、收收腹。禁止止双手交叉叉抱胸或双双手插兜、歪歪头驼背、依依壁靠墙、东东倒西歪等等不良行为为。坐姿以坐姿工作作的员工,应应时刻保持持端正的姿姿势:大腿腿与上身成成90度,小小腿与大腿腿成70至90度,两两腿自然并并拢。不盘盘腿、不脱脱鞋、头不不上扬下垂垂、背不前前俯后仰、腿腿不搭座椅椅扶手。走姿员工在工作作中行走的的正确姿势势:平衡、协协调
5、、精神神,忌低头头、手臂不不摆或摆幅幅过大、手手脚不协调调、步子过过大、过小小或声响过过大。行走1、员工在在工作中行行走一般须须靠右行,勿勿走中间,与与客人相遇遇时要稍稍稍停步侧身身立于右侧侧,点头微微笑,主动动让路;2、与客人人同时进出出门(厅、楼楼梯、电梯梯)时,应应注意礼让让客户先行行,不与客客人抢道并并行,有急急事要超越越客人,应应先在口头头致歉“对不起”、“请借光”,然后再再加紧步伐伐超越。会见客人1、应起身身接待,让让座并倒水水;2、与人接接触保持11.5米左左右的距离离,尽量少少用手势,切切勿用手指指或手中物物品在客人人面前比划划、或直指指客人;3、时刻保保持微笑的的表情:笑笑容
6、自然、适适度、贴切切、庄重,保保持自然的的目光与眼眼神,视线线接触对方方面部时间间占全部交交谈时间的的3060%、保保持正视,忌忌逼视、斜斜视、扫视视、窥视;4、自觉将将手机拨到到震动档,使使用手机应应注意回避避;5、没有挖挖鼻孔、掏掏耳朵、伸伸懒腰、打打哈欠、抠抠指甲、搔搔皮肤、搓搓泥垢、整整理个人衣衣物等不良良行为。避避免在客户户面前咳嗽嗽、打喷嚏嚏,不得已已时,应以以纸巾遮住住口鼻,将将头转向无无人之侧处处理,并及及时道歉,说说“对不起”;6、不在客客人面前抽抽烟、吃东东西、嚼香香口胶、看看书报等,不不在客户面面前大声哼哼唱歌曲、吹吹口哨、谈谈笑、喧哗哗。引导客人引导客人时时,应保持持在
7、客人前前方二至三三步的距离离,与客人人大约呈1130度的的角度,步步伐与客人人一致。引导客人上上楼梯时,让让客人走在在前,下楼楼梯,让客客人走在后后。引导客客人乘电梯梯时应让客客户先入,不不得自己先先行,电梯梯进门左侧侧为上位。到到达时请客客户先步出出电梯。指引方向为客人指引引方向或指指点位置时时手势得当当,手指并并拢用手掌掌指向所指指示方向,手手臂微曲、低于肩肩部,身体体向所指示示方向微微微前倾。进出办公室进入办公室室、客人家家中须先轻轻轻敲门(按按门铃),得得到允许后后方可入内内。为客人向外外开门时:敲门开门立于门旁旁施礼。向内开门时时:敲门自己先进进侧身立于于门旁施礼。接听电话1、接听电
8、电话时电话话铃响三声声之内接起起,报单位位名称和自自己的姓名名,电话机机旁准备好好纸、笔进进行记录,确确认记录下下的时间、地地点、对象象和事件等等重要事项项准确无误误。邻座无无人时,主主动在铃响响三声内接接听邻座的的电话;2、打电话话最好在对对方上班110分钟后后或下班110分钟前前,通话要要简短:每每次35分钟为宜宜。如拨错错号码要道道歉。接听听电话时,与与话筒保持持适当的距距离:耳朵朵紧贴听筒筒、嘴唇离离话筒约22.5厘米米。握手与人握手时时,主人、年年长者、身身份地位高高者、女性性先伸手,客客户、年轻轻者、身份份职位低者者和男性见见面时先问问候,待对对方伸手后后,上身前前倾,两足足立正,
9、伸伸出右手,四四指并拢,拇拇指张开,距距离对方一一步,双目目注视对方方,面带微微笑,握手手用力不宜宜过大。时时间不宜过过长,一般般3秒钟左右右即可。介绍1、做介绍绍时,受尊尊敬的一方方有优先了了解权,首首先把年轻轻者、男性性、资历较较浅者、未未婚女子和和儿童,介介绍给年长长者、女性性、资历较较深者、已已婚女子和和成人,之之后,再向向另一方介介绍;2、自我介介绍时要先先面带微笑笑问好,得得到回应后后再向对方方介绍自己己的姓名、身身份和单位位。当他人人为您做介介绍时,要要面带微笑笑、点头致致意,介绍绍完毕后,握握手并问候候,可重复复一下对方方的姓名等等称呼“您好,*先生生/小姐!”。名片接受名片时
10、时,须起身身双手接受受,认真阅阅看,不可可来回摆弄弄和遗忘。递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。乘车1、接送客客人上车,要要按先主宾宾后随员、先先女宾后男男宾的惯例例,让客人人先行,如如是贵宾,则则应一手拉拉开车门,一一手遮挡门门框上沿(但但是信仰伊伊斯兰教和和佛教的不不能遮挡),到到达目的地地停车后,自自己应先下下车开门,再再请客户下下车;2、乘坐前前后两排44个座位的的小车时,司机后排右侧的座位为上位,司机正后面的位置次之,司机旁边的位置为最低。上车时,应请客户从右侧
11、门上车,自己从车后绕到左侧门上车。坐飞机或火车,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐;3、女士上上小车时,开开门后半蹲蹲捋整裙摆摆顺势坐下下,依靠手手臂做支点点腿脚并拢拢抬高,脚脚平移至车车内,调整整身体位置置,坐端正正后,关上上车门。下下车时,身身体保持端端坐状态,侧侧头,伸出出靠近车门门的手打开开车门,略略斜身体把把车门推开开,双脚膝膝盖并拢,抬抬起,同时时移出车门门外,身体体可以随转转。双脚膝膝盖并拢着着地,一手手撑座位,一一手轻靠门门框,身体体移近门边边从容从车车身内移出出,起身后后等直立身身体以后转转身面向车车门关门。培训培训期间,主主动与讲师师配合,积积极思考,主主动做好听听课笔记
12、,主主动提出问问题,参与与讨论,解解决问题,主主动关闭手手机或BPP机等通讯讯工具或置置于震机档档,培训结结束后,主主动做好培培训总结并并将学习所所得主动运运用到工作作中。保持清洁主动拾捡小小区或大厦厦内随手可可及的垃圾圾。三、语言态态度项目规范礼仪礼礼节问候1、在任何何工作场所所,见到客客人应主动动问候。2、与同事事首次见面面应主动问问好。称呼注意对客人人的称呼礼礼仪:男性性称呼“先生”、未婚女女性呼“小姐”、已婚女女性“太太”、“夫人”,如无法断断定对方婚婚否,则可可称呼为“女士”。老年人人称呼视地地区习惯(尊尊重和礼貌貌的方言)。对对儿童可称称呼为“小朋友”。礼貌语言1、使用110字礼貌
13、貌语:您好好、请、对对不起、谢谢谢、再见见。2、接受别别人的帮助助或称赞,应应及时致谢谢,因自身身原因给对对方造成不不便,应及及时致歉。3、禁止用用“喂”招呼客人人,即使客客人距离较较远。电话接听接听电话时时,拿起话话筒“您好好!万科*管理处处(部门)/姓名”确认对方听取、记录对方来电内容确认重要内容准确“再见”;拨打电话时时,接通电电话自报家家门(“您好!我我是万科物物业公司(*管理处”)确认电话对象(请问您是*?)讲述电话内容“再见”。面对客人1、面对客客人发脾气气时,应耐耐心忍让,友友善劝解和和说明,注注意语气亲亲切。2、尊重客客人,与客客人意见发发生分歧时时,不予当当面争论,更更不应说
14、客客人错、自自己正确之之类的言语语。3、尊重同同事,不因因意见分岐岐而发生争争吵。4、客人有有过激行为为时,工作作人员应巧巧妙地化解解,不得与与客人正面面冲突,尤尤其避免动动用武力。 态度1、交谈时时,应态度度诚恳,耐耐心聆听,不不轻易打断断别人的话话语。2、对客人人的咨询和和困难,应应诚心帮助助解决,永永远说“不知道”或“不归我们们管”、“这是上头头的事”之类的言言语。万科物业管管理人员行行为规范一、办公室室人员行为为规范项目规范礼仪礼礼节仪容仪表参照共用类类行为规范范中仪容仪仪表内容行为举止参照共用类类行为规范范中行为举举止内容语言态度参照共用类类行为规范范中语言态态度内容工作场所1、自己
15、的的工作台收收拾得干净净,特别注注意卫生死死角的清洁洁。2、经常检检点自己的的桌面、文文件柜、抽抽屉等,不不要因疏忽忽而失落文文件,给公公司带来麻麻烦与损失失。3、资料、备备用材料用用完以后,要要放回原处处。4、离开工工作位时,文文件收存好好,保持工工作场所的的整洁,椅椅子要归位位。面对投诉1、对客户户的投诉,应应立即放下下手头上的的工作,第第一时间向向客户致歉歉,请客户户入座,并并聚精会神神聆听投诉诉内容,以以友善目光光与投诉者者接触。物物业管理圈圈微信平台台。切勿东东张西望,敷敷衍了事,适适当时做出出简单的复复述,以示示了解问题题所在。2、如果无无法处理投投诉,应尽尽快转交上上级或委托托人
16、员跟进进,无论投投诉跟进情情况如何,应应给予客户户初步回复复及定期汇汇报跟进情情况。使用订书机订书机订在在左上方,横横拿或竖拿拿都比较方方便,也比比较容易存存档使用电脑使用电脑完完毕后,应应将新打开开的程序或或文档关闭闭,回到初初始状态,在在制作重要要文件时,要要小心处理理,以免泄泄密,文件件存档时应应注意存放放地点,并并作好登记记工作,UU盘应经过过病毒检查查后方可在在他人电脑脑上使用。使用传真机机要注明收件件人全名、传传真号及发发件人的全全名、传真真号,注明明传真件页页码,顺序序,传真件件发完后须须确认。使用复印机使用前确认认纸张大小小、方向,墨墨色的浓淡淡(以免浪浪费纸张),复复印后机器
17、器还原,复复印件上注注明来源(便便于查询)。对待同事1、对待同同事或下级级的过错,应应亲切指正正,严肃批批评,不可可责骂或刁刁难。2、与同事事讨论交流流时用语应应文明、友友善,使用用礼貌用语语。对待客人1、接待客客人时,应应面带微笑笑,真诚自自然,态度度友善。2、客人的的中肯建议议,应以主主人翁的姿姿态向客户户衷心致谢谢。3、回答客客人投诉时时,态度要要亲善,语语调要温和和,用词要要恰当,要要在和谐的的气氛下将将事情圆满满解决。二、前台接接待人员项目规范礼仪礼礼节仪容仪表坐立行走端端庄自然,保保持良好的的精神风貌貌语言清晰晰、礼貌,声声音柔和、亲亲切,面带带微笑。迎送同事上下班着规定制服服,制
18、服整整洁无破损损污染,言言行举止大大方得体,面面带微笑,每每日上午于于8:409:00以站姿姿面带笑容容向上班人人员示意问问候:“早上好”。下午177:3017:50分之间间以站姿目目送上班人人员离去,并并说“再见”。电话接听1、电话在在三声内接接听,先说说:“您好,万万科物业”,待来电电者报上转转接号码后后说:“请稍候”,并立即即转接。2、如转接接电话占线线说:“您好,先先生/小姐, 电话占线线,请稍后后打来”。转接电电话无人接接听,线路路回响时应应说:“您好,总总机,电话话无人接听听,请您稍稍后再拨”。如对方方要求转接接其他人,再再请其稍候候再转接相相关人员。3、接到长长途呼叫要要求,应及
19、及时与被呼呼叫方联系系,并做好好长途呼叫叫记录。接接通长途呼呼叫方电话话时,应对对被呼叫方方说:“您好,这这里是*长途,请请稍等”并将其电电话迅速转转接致呼叫叫方,如遇遇忙或无人人接听时应应及时通知知要求呼叫叫者。访客接待1、当有客客人来访时时,应面带带微笑起身身,热情、主主动问候:“您好,有有什么可以以帮到您吗吗?”2、与客户户沟通时,须须起身站立立、身体略略微前倾、眼眼望对方,面面带微笑,耐耐心的倾听听客人的来来意,根据据客人的需需求予以安安排。3、对客人人的咨询,应应细心倾听听后再做解解答,解答答问题要耐耐心,不能能准确解答答的应表示示歉意“对不起,请请您稍等,我我了解一下下再告诉您您好
20、吗”?访客指引1、有来访访客人时,要要先询问被被访对象,然然后微笑有有礼貌地询询问来访者者姓名:“请问您贵贵姓?”或“请问怎么么称呼您?是否已与与*先生/(女士)联联系好”,再告之之“请稍候,我我马上帮您您联系”,在与被被访者联系系前,作相相关登记工工作。2、当得到到被访者的的确认同意意后,对来来访客人说说“*先生/(女士)马马上来见您您,请您在在前台接待待厅稍等片片刻”。或:“让您久等等了,请从从这里坐电电梯上*楼”,并以手手势示意方方向。3、如果被被访者不在在,应向来来访者表示示歉意“对不起, *先生/小姐不在在公司,请请您稍后与与他联系”。4、如果被被访者要求求等候时,应应热情接待待客人
21、并安安排休息等等候,及提提供送茶水水服务。送客服务当有访客离离去时,应应主动起立立微笑示意意,并说“请慢走”。文件及资料料的收发与与传递1、当接到到顾客发送送传真资料料时,需有有礼貌地向向顾客明确确:发送地地址、传真真号码、收收件人、联联系电话,并并与收件方方电话予以以确认,同同时在作好好相关登记记工作。2、代顾客客收发的任任何文件、资资料、信件件、传真件件,在未经经得顾客本本人同意的的情况下,不不能给第三三人传阅。3、收到内内、外部需需转交代送送的文件、资资料、物品品等,需尽尽快转交给给物品接收收人,并作作好相关登登记工作。万科物业服服务人员行行为规范一、客户服服务人员项目规范礼仪礼礼节仪容
22、仪表参照共用类类行为规范范中仪容仪仪表内容接待来访1、客户来来访时,应应面带微笑笑起身,热热情、主动动问候:“您好,有有什么可以以帮到您吗吗?”2、与客户户沟通时,须须起身站立立、身体略略微前倾、眼眼望对方,面面带微笑,耐耐心的倾听听,并点头头致意表示示认真倾听听。3、对所有有客户应一一视同仁,友友好相处,热热情亲切。4、办事讲讲究方法,做做到条理清清晰,不急急不躁。5、与客户户道别主动动讲:“先生/小姐,再再见!”“欢迎您您再来”等。接受电话咨咨询1、严格遵遵守接听电电话的礼仪仪。2、对客户户务口径专专业、一致致,避免不不同工作人人员对同一一问题给客客户的解释释出现偏差差。接受投诉1、接受客
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