某保险代理公司行政管理条例13691.docx

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1、目 录录MB-Add-01印印章管理规规定-2 MMB-Add-01-01印鉴鉴使用申请请表-5MB-Add-02会会议管理规规定-6MB-Add-02-01会议议通知单-99MB-Add-02-02会议议备忘录-110MB-Add-02-03会议议签到表-MB-Add-03办办公用品/设备管理理规定-111 MMB-Add-03-01办公公用品/设设备请购表表-14 MMB-Add-03-02耐用用办公用品品/设备明明细表-115 MMJ-D-03-003易耗办办公用品/设备明细细表-166 MMB-Add-03-04办公公用品/设设备领用台台帐- MMB-Add-03-05办公公用品/设设

2、备管理标标识卡- MMB-Add-03-06办公公用品/设设备维修保保养记录表表-MB-Add-04出出差管理规规定-199 MMB-Add-04-01 请请假/出差差申请单- 广州美邦保保险代理有有限公司 编号号：MB-Ad-001 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 共 3 页 第 1 页 管理制度文文件印 章 管 理 规规 定文件编号MB-Add-01编 制 梁 色 建审 核批 准版 次1版1次日 期 20044 / 88日 期日 期 生效日日期 1 目的规范公司印印章的使用用、保管，保保障公司的的利益。2 适适用范围

3、本规定适用用于公司印印章及部门门印章的使使用与管理理。3 印章的的种类31公章章/法人章章：公司向向工商行政政主管机关关登记的公公司印章及及法人章。32指定定业务专用用的印章如如合同专用用章、财务务专用章等等；32部门门章：刻有有公司部门门名称的印印章。4 印章章的保管41公司司和业务专专用章、部部门章由人人力资源部部专人负责责保管及用用印；42 印印章如有遗遗失，印章章保管人应应立即报告告公司领导导并到公安安等相关政政府部门办办理报失备备案手续及及依法公告告作废手续续。5 印章的使使用范围51对与与公司经营营权有重大大关联、涉涉及政策性性问题或以以公司名义义对行政、税税务、金融融等政府机机构

4、的行文文，盖公司司公章。52以公公司名义发发布的各类类规章制度度，对国家家机关或社社会团体及及其他企业业签发的证证明文件，盖盖公司公章章。53 各各部门在经经办业务的的权责范围围内的行文文及收文，盖盖部门章。6 印章章的盖用程程序61 文文件需要用用印时，应应先填写“印印鉴使用申申请表”，经经主管核准准并依据审审批权限获获得相关领领导批准后后，连同经经审核的文文件等交给给印章保管管人用广州美邦保保险代理有有限公司 编号号：MB-Ad-001 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 共 3 页 第 1 页 印；62用印印人除了在在

5、文稿、文文件上用印印外，还需需在印鉴使使用申请表表上加盖所所使用的印印章存档。63 用用印的审批批权限6311公司公章章由总经理理批准，但但以下两种种情况除外外：- 公司司进行日常常的业务活活动除合同同（包括用用工合同，采采购合同）签签拟、融资资、资金支支付等涉及及公司重大大利益的事事项时必须须获得公司司总经理的的书面批准准才能用印印外，其余余需使用公公司章的，由由营运副总总经理审核核批准；- 在出出具公司员员工人事证证明资料、办办理公司人人事日常业务需使用用公司公章章时，由人人力资源部部经理审核核批准。6322 部门章章由部门经经理批准，人人力资源部部经理核准准；64 印印章异地使使用审批权

6、权限公司公章原原则上不得得带离公司司使用，若若需带离，按按以下权限限审批：6411 部门章章必须获得得总经理的的电话指示示或书面批批准，才能能被带离使用；6422 公司公公章必须获获得公司法法人代表的的电话指示示或书面批批准，才能能被带离公公司使用；6433 公司法法人代表将将公司公章章带离公司司应办理书书面手续；6444 所有电电话指示事事后应补办办签批手续续，以备查查核；6455 公章被被带离期间间，由携带带人全权承承担印章的的保管及使使用的责任任；6466带离印章章应在印印鉴使用申申请表中中注明带往往地点，并并按期及时时归还办公公室保管人人，写明归归还日期。7 责任与惩惩罚 71 公司司

7、印章由专专人保管，如如有遗失或或误用，由由印章保管管部门负责责人及保管管人分别负负全责。72印章章保管人对对未按审批批权限获得得批准用印印的文件，不不得擅自用用印。如有有违反，视视情节轻重重给予相应应的行政及及经济处罚罚（行政处处分： 广州美邦保保险代理有有限公司 编号号：MB-Ad-001 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 共 3 页 第 1 页 警告、降降职、开除除；经济处处罚：降薪薪、赔偿110%-1100% 的经济损损失）。73 印印章保管人人虽经批准准但超出规规定的印章章使用范围围用印并给给公司造成成经济损失失的

8、，印章章保管人及及批准用印印人除要承承受行政处处分（警告告、降职、开开除）外，还还要赔偿相相应的经济济损失（其其中印章保保管人承担担10%，批批准人承担担90%）。 8 附则则81 本本管理规定定由公司人人力资源部部拟订，其其解释权及及修改权归归公司人力力资源部。82 本本管理规定定经总经理理审核批准准后，自公公布之日起起执行。9 相关关表格91 印印鉴使用申申请表（MMB-Add-01-01）广州美邦保保险代理有有限公司 编号号：MB-Ad-001 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 共 3 页 第 1 页 印鉴使用申申请

9、表 NO.申请部门申请日期盖印份数文件名称用 印 事事 由用 印 种种 类印 鉴 留留 底申 请 人主 管审 批印章保管人人核准并用用印说明：印章章使用必须须按照公司司印章管管理规定的的盖用程序序审批。 广州美美邦保险代代理有限公公司 编号：MMB-Add-01 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 共 3 页 第 1 页 管理制度文文件会 议 管 理 规规 定文件编号MB-Add-02编 制 梁 色 建审 核批 准版 次1版1次日 期 20011 / 88日 期日 期 生效日日期1 目的的创造良好会会风，提高高会议效率率，确

10、保会会议起到共共同参与、集集思广益的的作用。2 适用用范围公司总部各各类会议。3 会议议种类 331 例例会3111 周会 每每周星期五五下午，由由营运副总总经理或其其委托人主主持。除偶偶数周的例例会公司总总部全体员员工均需参参加外，其其余各周例例会仅由各各部门经理理及各区域域负责人参参加。3122 年度会会议 每每年春节前前夕的适当当时间召开开，由总经经理主持，公公司总部及及各区域主主要管理人人员参加。32 其其他会议包括各种专专业会议、专专门会议、部部门内部会会议等的非非例会会议议。其召开开应经部门门经理以上上领导核准准，涉及多多个部门的的应经副总总经理以上上领导核准准。4 会议议模式 4

11、41 每每一次会议议都应取得得实质的成成效：或解解决问题，或或使与会者者受到培训训、广州美邦保保险代理有有限公司 编号号：MB-Ad-002 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 共 3 页 第 1 页 获得教益。42 会会议应有明明确的议题题。议题由由组织者在在会前确定定并下发至至相关与会会者作准备。 443 会会议主持者者的作用是是调动气氛氛、控制会会议进程，对对议案作出出最后的决决策，并尽尽力避免一一言堂式的的训示性发发言。5 会议议程序51 每每次会议由由公司人力力资源部负负责召集（部部门内部会会议除外）。52会议议召

12、集者应应提前与公公司领导沟沟通以确定定会议主要要议题并形形成会议议通知单（MMB-Add-03-01）。53 会会议邀请函函应提前一一天发出（紧紧急会议除除外），相相关人员必必须做好充充分准备，就就议题提出出解决问题题的方案和和途径，供供与会人员员共同讨论论和甄选，避避免形成无无任何建设设性意见的的“问题会会议”。会会议期间，与与会者亦可可就急需解解决的事项项提请会议议讨论。54会议议主持者最最后提出自自己的意见见并作出决决策；55会议议结束后由由人力资源源部形成会会议备忘录录（MBB-Ad-03-002），并并在一个工工作日内下下发至相关关人员以便便执行会议议决策。6 会议议纪律 661 与

13、与会者应提提前到场并并在会议议签到表（MMB-Add-03-03）上上签到，因因特殊原因因而迟到、缺缺席、中途途退席时，应应向会议召召集人请假假，说明正正当理由。无无故迟到或或中途退席席，按考勤勤制度的迟迟到或早退退处理。 662 会会议的发言言或讨论应应集中于规规定议题，在在规定议题题完成后才才允许就急急需解决的的事项进行行讨论；63会议议期间应将将手机调至至震动状态态，不接打打电话，不不抽烟；特特殊情况到到场外联络络；64与会会者须按规规定保守会会议秘密。7 附则则广州美邦保保险代理有有限公司 编号：MB-AAd-022 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AG

14、GCEGEENT CCO.LTTD. 共 33 页 第 11 页71 本本管理规定定由人力资资源部拟订订，其解释释权及修改改权归人力力资源部。72 本本管理规定定经总经理理审核批准准后，自公公布之日起起执行。 8 相关关文件 881 会会议通知单单（MBB-Ad-03-001） 882 会会议备忘录录（MBB-Ad -03-02） 883 会会议签到表表（MBB-Ad-03-003）广州美邦保保险代理有有限公司 编号：MB-AAd-033-01 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 会 议 通通 知 单单致：由：关于： 召召开

15、 会议的的通知日期： 会议时间：会议地点：会议主持：会议记录：会议议程：广州美邦保保险代理有有限公司 编号号：MB-Ad-003-022 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 会 议 备备 忘 录录致：关于： 年 月月 日的会议议纪要参加人员：见会议签签到表主持： 记录： 签发： 日期期：内容：(一)通报报事项(二)决定定事项(三)督办办事项广州美邦保保险代理有有限公司 编号号：MB-Ad-003-033 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 会议签到表表会议

16、名称： 地点： 时间： 年 月 日姓名单位（部门门）备 注广州美邦保保险代理有有限公司 编号：MMB-Add-03 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 共 33 页 第 11 页管理制度文文件办 公 用用 品/设设 备 管管 理 规规 定文件编号MB-Add-03编 制 梁 色 建审 核批 准版 次1版1次日 期 20044 / 88日 期日 期 生效日日期1 目的 规规范办公用用品/设备备的购买、领领用行为，降降低能源消消耗，控制制公司的办办公费用。2 适用用范围本管理规定定适用于公公司办公用用品/设备备的购买、领领用和管

17、理理。3 职责责 公司司各部门使使用的办公公用品/设设备统一由由人力资源源部委派专专人负责购购买、保管管、分类登登记及发放放。4 类别别办公用品/设备分为为耐用办公公用品设备备和易耗办办公用品/设备。41 耐耐用办公用用品设备：适合长期期使用的办办公用品/设备。该该类办公用用品/设备备在员工离离职时必须须交还公司司；或，该该类办公用用品/设备备因故障需需重新领用用时须“以以旧换新”。如如硒鼓、白白板擦、剪剪刀、美工工刀、订书书器、打孔孔器、计算算器、直尺尺、文件盒盒、文件夹夹、软盘、UU盘、办公公台、办公公椅、计算算机、碎纸纸机、复印印机、扫描描仪、电话话、手机、电电话卡、手手机卡等。42 易

18、易耗办公用用品设备：短时间即即易损耗的的办公用品品/设备。该该类办公用用品/设备备在员工用用完后可到到人力资源源部登记领领取。如签签字笔、白白板笔、圆圆珠笔、铅铅笔、铅芯芯、胶（棒棒）、胶带带、回形（大大头）针、印印刷品、复复写纸、报报事贴、笔笔记本、订订书钉、夹夹子、等。5 请购购程序51 各各部门应于于每月255日前提出出下月办公公用品/设设备需求计计划，填写写办公用用品请购表表（MBB-Ad-03-001），按按审批权限限取得批准准后于每月月25日前前交到公司司人力广州美邦保保险代理有有限公司 编号：MMB-Add-03 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE A

19、GGCEGEENT CCO.LTTD. 共 33 页 第 11 页资源部。但但临时性的的急需申购购除外。52 人人力资源部部综合各部部门的计划划，动态掌掌握所需办办公用品/设备的数数量和 种类，阶阶段性申请请统一购买买。53人力力资源部应应及时对购购买的办公公用品/设设备登记入入库，并按按耐用办公公用品/设设备及易耗耗办公用品品/设备的的类别作好好分类造册册的工作（MMB-Add-03-02）。6 请购购审批权限限61所有有办公用品品/设备的的请购须由由请购部门门的负责人人签字确认认，经人力力资源部经经理审核后后按如下权权限审批：1）凡购买买单价低于于300元元的办公用用品/设备备，报运营营副

20、总经理理批准，交交人力资源源部采购；2）凡购买买单价超过过300元元的办公用用品/设备备，报总经经理批准，交交人力资源源部采购。62 特特殊及急需需的情况下下，如果未未能取得上上述有审批批权限的领领导书面签签批，可由由其电话或或口头指示示人力资部部负责办公公用品/设设备采购的的人员，事事后再补办办书面审批批手续。7 领领用71每个个工作日上上午9：000100：00为为司总部人人员领用办办公用品/设备的时时间，如无无特殊原因因，其他时时间人力资资源部人员员有权拒绝绝领用。各各分支机构构可在其负负责人每周周参加工作作例会时集集中领取。72人力力资源部设设立办公公用品/设设备领用台台帐（MMJ-D

21、-03-004），所所有员工领领用办公用用品/设备备须办理登登记手续。7211 公司总总部员工领领用办公用用品/设备备时，必须须同时在办办公用品/设备领用台帐帐上签字字确认。7222各分支机机构员工领领用办公用用品/设备备，也须在在办公用用品/设备备领用台帐帐上签字字确认。各各分支机构构的负责人人必须于每每月底最后后一周参加加工作例会时时将本月的的办公用品品/设备领领用台帐统统一收集齐齐全交公司司人力资源源部备查。广州美邦保保险代理有有限公司 编号：MMB-Add-03 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 共 33 页 第

22、11 页 73 人人力资源部部负责人对对有关购买买、领用程程序进行监监督，并对对不正常的的采购及领领用提出批批评，严重重情况下，可可提请公司司领导对相相关责任人人进行处罚罚，直至开开除。8 办公公用品/设设备的购置置、使用与与管理81购置置办公用品品/设备时时，必须选选用安全、低低耗、环保保、对员工工健康无重重大影响的的物品。83购置置回来的大大型办公设设备如电脑脑、打印机机、扫描仪仪、空调、网网络设备必必须由信息息技术部进进行验收并并填写购购置设备验验收表（MMB-Add -033-05），其其相关的产产品质量合合格证、产产品使用说说明书、保保修卡交人人力资源部部统一保存存。84对于于在使用

23、过过程中存在在危险因素素的办公用用品/设备备如碎纸机机、复印机机、电脑及及其他需使使用电源的的办公设备备，人力资资源部负责责在设备上上标贴使用用说明，以以尽可能杜杜绝办公设设备对员工工人体所造造成的伤害害。85耐用用办公设备备实行专人人使用专人人管理与集集中使用统统一管理相相结合的办办法。属于于专人使用用专人管理理的办公用用品/设备备如电脑、扫扫描仪等，在在设备上张张贴办公公设备标识识卡（MMB-Add -033-06）作作为标识，标标明该设备备的性能现现况、设备备购置时间间、使用与与维护责任任人；属于于集中使用用统一管理理的办公设设备如打印印机、复印印机、大型型装订/打打孔机等，由由人力资源

24、源部负责日日常维护/维修管理理，信息技技术部配合合相关设备备的维护维维修。人力力资源部设设立专门的的办公设设备维修/保养记录录表（MMB-Add -033-07），记记载需出外外维护/维维修设备的的维护/维维修时间、更更换的零部部件、维护护维修费用用以及经办办人等信息息。86报废废、废弃的的办公设备备如电脑主主机/显示示器、损坏坏的办公台台/办公椅椅等，经公公司相关部部门甄别确确认不再具具有使用价价值并由运运营副总经经理批准后后由人力资资源部统一一处置。人力资源部部对所处置置的报废/废弃的办办公设备必必须登记在在册。报报废、废弃弃的办公设设备处置记记录表（MMB-Add -033-08）9 附

25、件件广州美邦保保险代理有有限公司 编号：MMB-Add-03 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 共 33 页 第 11 页91 本本管理规定定由人力资资源部拟订订，其解释释权及修改改权归人力力资源部。92 本本管理规定定经公司总总经理审核核批准后，自自公布之日日起执行。10 相相关表格 1101 办公用用品/设备备请购表（MMB-Add-03-01） 1102 耐用办办公用品/设备明细细表（MMB-Add -033-02） 1103 易耗办办公用品/设备明细细表（MMB-Add -033-03）104 办公用用品/设备备领

26、用台帐帐（MBB-Ad -03-04）105 购置设设备验收表表（MBB-Ad -03-05）106办办公设备管管理标识卡卡（MBB-Ad -03-06）107 办公设设备维修/保养记录录表（MMB-Add -033-07）108 设备报报废申请表表（MBB-Ad -03-08）广州美邦保保险代理有有限公司 编号：MMB-Add-03-01GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 办公用品请请购表 编号号：请 购购 部部 门门请 购购 日日 期请 购 内内 容序号品 名规 格格数 量123456789101112131415161

27、71819部门负责人人： 人人力资源部部审核： 批准：广州美邦保保险代理有有限公司 编编号：MBB-Ad-03-002 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 耐用办公用用品明细表表 编号号：品 名规 格数 量采 购 日日 期 制制表人： 日日 期：广州美邦保保险代理有有限公司 编号：MMB-Add-03-03 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 易耗办公用用品明细表表 编号号：品 名规 格数 量采 购 日日 期, ; 制制表人： 日日 期： 广州美美邦保险代代理有限公公司 编号：MMB-Add-03-04 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 办公用品/设备领用用台帐员工姓名： 编编号：品 名规 格数 量签 领领 用 日日 期备注广州美邦保保险代理有有限公司 编号号：MB-Ad-003-055 GUANGGZHOUU MABBANG INSUURANCCE AGGCEGEENT CCO.LTTD. 购置设备验验收表序号： 设备名称型号规格生产厂家出厂日期设备编号试机情况：随机附件及及资料清点点情况：使用部门验验收意见：签章：年 月