示范区工作手册29194.docx
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1、重庆信之尚物业服务有限公司示范区工作手册 文件编号:QW-SF-2010 版本号:A 修改状态: 0 生效日期:2010年8月1日 工 作手手册(示范区)编制:审 核核:批准: 实施日期期:版本:A 受控状状态:修订状态: 0 受控号:目 录录序号文件名称编码页码一组织架构SF -001二部门职责SF -002三岗位说明书书SF -0031示范区经经理职位说说明书SF -003-0112示范区协协管领班职职位说明书书SF -003-0223示范区协协管员职位位说明书SF -003-0334示范区吧吧员职位说说明书SF -003-0445示范区综综合维修工工职位说明明书SF -003-0556示
2、范区保保洁员职位位说明书SF -003-066四作业文件及及规程SF -0041吧员标准准作业规程程SF-044-012吧台服务务员服务质质量考核标标准SF-044-023保洁服务务质量考核核标准SF-044-034示范区协协管员工作作流程SF-044-045协管服务务质量考核核标准SF-044-056示范区服服务质量检检查标准SF-044-06六质量记录清清单(附表表样)SF-0551示范区协协管员工作作记录表SF-055-012示范区协协管工作巡巡查记录表表SF-055-023物业服务务岗位考核核评论表SF-055-034示范区吧吧员值班记记录SF-055-04一、组织架架构 SSF-01
3、1示范区经理协管领班吧员保洁员协管员综合维修工二、部门职职责 SF-02部门名称示范区部门负责人人经理岗位数6人定编数18人直接上级总经理部门成员协管领班、吧吧员、保洁洁员、综合合维修岗位分类经理级1人人、专业11人、服务务16人部门工作职责1负责执执行协管、吧吧台、清洁洁卫生及环环境绿化服服务工作2根据实实际工作,不不断完善各各项工作中中的流程,并并督导执行行3切实作作好月度、年年度工作计计划,检查查执行效果果4加强部部门管理,负负责员工的的绩效考核核和劳动纪纪律的直接接管理5加强员员工技能培培训,通过过公司的激激励机制,提提高员工的的工作积极极性和责任任心6作好示示范区的优优质服务工工作7
4、配合营营销搞好各各项促销活活动8与各部部门建立保保持良好的的协调9完成领领导交办的的其它工作作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、岗位说说明书 SF-03示范区经理理职位说明明书文件编号:职位名称示范区经理理所属部门示范区直接上级总经理直接下级协管领班、综综合维修、吧吧员、保洁洁员定编1人职级经理级薪酬标准任职资格1学历、专专业知识大学专科及及以上,物物业管理等等相关专业业知识2工作经经验三年以上相相关工作经经验,至少少两年以上本岗岗位任职经经验3资质技技能证物业管理部部门经理及及以上岗位位证职责概要全面负责示示范区销售售卖场日常常服务工作作岗位职责1负责本本部门全面面
5、工作,受受理客户投投诉,处理理示范区的的所有事务务,及时向向总经理汇汇报2负责示示范区服务务质量,对对示范区服服务质量进进行监督和和示范区服服务人员的的考核3负责辖辖区内的协协管、吧台台、清洁卫卫生及环境境绿化的服服务检查工工作4做好各各项服务工工作,定期期进行客户户回访、了了解客户需需求,协调调好内、外外关系5负责示示范区文件件的起草和和收发,指指导示范区区服务人员员执行相关关制度6负责示示范区服务务的策划和和实施7负责示示范区物资资的管理和和维护8配合营营销搞好各各项促销活活动9认真贯贯彻执行各各项管理规规定10保持持与销售、开开发、公司司各部门、的的紧密联系系和沟通11对示示范区工作作员
6、工的培培训和考核核工作12完成成领导交办办的其它工工作岗位权限1 部门工作的的管理权。2 对本部门员员工工作绩绩效实施考考核及奖惩惩的权利。3 部门人员任任免的初审审权、奖惩惩建议权。4 部门费用的的建议权和和初审权。5 部门内部工工作开展的的自主权。6 要求相关部部门配合工工作的权利利。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期示范区协管管领班职位位说明书文件编号:职位名称协管领班所属部门示范区直接上级经理直接下级协管员定编1人职级职员级薪酬标准任职资格1学历、专专业知识中专及以上上,保安服服务条例等等相关专业业知识2工作经经验三年以上相相关工作经经验,至少少两年以上本岗岗位任
7、职经经验3资质技技能证职责概要负责协管员员的日常管管理工作岗位职责1负责主主持召开班班务会,及及时传达上上级指示和和精神,研研究提出贯贯彻意见,并并具体组织织落实2熟悉协协管员各岗岗位职责,掌掌握物业服服务区域内内安全管理理工作的规规律及重点点3领导并并确保本班班员工每一一指定工作作均达到公公司要求,确确保所有装装置、系统统及照明于于指定时间间开关4确保所所有检查项项目于指定定日期、时时间完成并并有良好记记录5控制处处理各类紧紧急突发事事件,向上上级报告一一切重要事事件6密切留留意员工的的思想状态态,及时引引导员工,并并随时向上上级寻求帮帮助7负责主主持本班日日常工作,带带领和督导导全班人员员
8、依据岗位位职责,认认真做好安安全保卫工工作8负责处处理本班当当日值勤区区域内的一一般纠纷调调解,办理理交接班和和记录当日日值勤情况况9完成领领导交办的的其他工作作岗位权限1 部门工作的的建议权。2 协管类费用用的建议权权。3 部门人员任任免的建议议权、奖惩惩建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期示范区协管管员职位说说明书文件编号:职位名称协管员所属部门示范区直接上级协管领班直接下级定编1人职级职员级薪酬标准任职资格1学历、专专业知识中专及以上上,保安服服务条例等等相关专业业知识2工作经经验三年以上相相关工作经经验,至少少两年以上本岗岗位任职经经验3资质技技能证职责概要
9、负责安保的的具体执行行工作和礼礼仪接待工工作岗位职责1作好前前来看房客客人的礼仪仪接待问侯侯工作2熟悉本本岗位任务务和工作程程序,执勤勤过程中要要勤观察,注注意发现可可疑的人、事事、物,预预防案件、事事故的发生生3执勤期期间,对岗岗位内发生生的各种情情况要认真真处理,并并根据实际际情况做好好记录4遇有紧紧急、突发发性重大事事情,要及及时向领导导请示报告告5积极向向客户(住住户)进行行遵纪守法法和治安防防范知识的的宣传6负责本本责任区域域消防通道道的情况,保保持消防疏疏散通道的的有效畅通通7负责本本责任区域域内紧急情情况的警戒戒,疏散,救救援及其他他先期处置置8完成领领导交办的的其它任务务岗位权
10、限1 部门工作的的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期示范区吧员员职位说明明书文件编号:职位名称吧员所属部门示范区直接上级经理直接下级无定编3人职级职员级薪酬标准任职资格1学历、专专业知识中专及以上上学历,服务礼仪仪等相关专专业知识2工作经经验3资质技技能证职责概要负责示范区区服务接待待工作岗位职责1执行公公司要求,按按操作规程程进行会议议服务工作作2负责看看房客人的的引座接待待工作3负责会会议期间茶茶水的添加加、烟缸的的更换工作作4负责看看房客人入入座后询问问饮品、小小吃工作5负责为为看房客人人提供饮品品、小吃,茶茶水的添加加、烟缸的的更换工作作6了解各各类茶叶的
11、的产地、类类型、功能能,以准确确提供服务务7掌握小小吃、水果果的库存情情况8完成领领导交办的的其它任务务岗位权限相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期示范区综合合维修工职职位说明书书文件编号:职位名称综合维修工工所属部门示范区直接上级经理直接下级无定编1人职员级职员级薪酬标准任职资格1学历、专专业知识中专及以上上学历,工程管理理、机电等等相关专业业知识2工作经经验三年以上本本岗位工作作经验3资质技技能证电工操作证证职责概要具体维修工工作的落实实和实施岗位职责1熟悉示示范区的配配套设备设设施及管网网和栋配电电箱的分布布,了解门门窗的安装装与结构2负责示示范区的照照明及用电电保障
12、3认真填填写维修单单,并合理理安排在约约定的时限限内整改好好4受理报报修,接到到任务后,分钟内内赶到现场场,及时修修复,或约约定维修时时间,并在在约定时间间前分钟钟到达,及及时完成维维修5每天巡巡查公共照照明、开关关、供水、消消防设备等等运作情况况6完成领领导交办的的其它任务务岗位权限1 强电、弱电电及给排水水维修、保保养的建议议。2 强电、弱电电及给排水水费用的建建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期示范区保洁洁员职位说说明书文件编号:职位名称保洁员所属部门示范区直接上级经理直接下级无定编4人职员级职员级薪酬标准任职资格1学历、专专业知识初中及以上上学历2工作经经验3
13、资质技技能证职责概要负责示范区区的环境卫卫生工作岗位职责1执行公公司要求,按按操作规程程进行环境境维护,保保持示范区区的洁净,按按时按量完完成本岗位位工作2负责垃垃圾桶、垃垃圾箱内垃垃圾的清运运以及垃圾圾桶、箱卫卫生胶袋的的更新,并并按标准进进行清洗3负责示示范区的地地面、走廊廊、平台、扶扶手、门窗窗、楼道开开关、灯具具及木质(仿仿木)外墙墙及漆面的的擦抹、清清扫、保洁洁、保养工工作4负责公公共区域杂杂物的清理理5负责垃垃圾桶、垃垃圾箱内垃垃圾的清运运以及垃圾圾桶、箱卫卫生胶袋的的更新,并并按标准进进行清洗6负责将将各责任区区垃圾拖运运到垃圾中中转站上车车,并对中中转站进行行清洁7负责卫卫生间
14、的清清洁工作,并并按不同清清洁面的清清洁规范进进行清扫、保保洁和擦抹抹,并及时时更换卫生生用纸、添添加洗手液液8负责保保持会议室室的清洁工工作9完成领领导交办的的其它任务务岗位权限相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期四、作业指指导书 SF-004文件名称吧员标准作作业规程文件编号: SF-04-001生效日期2010年年08月001日版本A/0页数:共22页编 制审 核批准人1.0 目的规范吧台接接待服务管管理工作,为为看房客户户、业户提提供及时、优优质的服务务。2.0 适用范围适用于项目目示范区销销售卖场开开展各项接接待服务需需求工作。3.0 职责3.1 吧员员负责到访访
15、客户各项项服务需求求的实施工工作。3.2 示范区经理理负责检查查、监督服服务的质量量。4.0 程序要点4.1 基本要要求:4.1.11 仪容容仪表端庄庄大方,言言行举止标标准规范。4.1.22 服务务要热情周周到。4.1.33 看见见公司领导导、同事、业业主、客户户主动问好好。4.1.44 保持持所辖区域域的清洁卫卫生。4.2 工作时间间及区域4.2.11 工作时时间:9:00-119:0004.2.22 工作区区域(范围围):吧台台、洽谈区区4.2.33 工作时时间、范围围、工作内内容等可根根据管理要要求、季节节等情况做做出适当调调整。调整整以书面通通知为准。4.3 工作流程程4.3.11
16、工作作时间安排排工作时间工作内容9:00-9:3001、查看交交班记录,填填写接班记记录;2、检检查吧台内内所有电器器是否正常常运行;3、摆放物物料及台面面用品;44、检查、整整理洽谈区区桌面及沙沙发;5、整理卖卖场清洁。9:30-12:0001、吧台内内部清洁;2、客户户接待;33、巡视及及服务;12:000-13:301、休息;2、客户户接待。13:300-18:001、吧台内内部清洁;2、客户户接待3、巡巡视及服务务4、其中116:300-17:00可视视情况适当当休息18:000-18:301、修剪、擦擦拭销售大大厅盆栽植植物;2、整整理洽谈区区桌面及沙沙发。18:300-19:001
17、、收拾整整理吧台;2、填写写交班记录录4.3.22 接接待服务流流程 4.3.22.1 引引领客户到到洽谈位置置就坐,礼礼貌询问客客户:“先生/小小姐,您好好!我们这这里准备有有咖啡、茶茶水及各种种饮料,请请问您需要要什么?”当客人需需要,按客客人要求送送上。4.3.22.2 当给客人人送饮品时时,主动根根据客人所所点饮品送送上对应的的零食或糕糕点及果盘盘。4.3.22.3 在客人离离开座位就就立即收拾拾杯子及桌桌面清洁,随随时保持桌桌面干净、整整洁。5.0 记录5.1 示范区区吧员工作作记录吧台服务员员服务质量量考核标准准项目内 容服 务 标 准检查方法单项分值不符合点扣扣分标准基本标准(4
18、0分)着装制服工作时间内内(包括参参加培训及及活动期间间)着统一一制服;制服整洁、平平整、不缺缺扣、无污污迹、破损损;不卷袖口裤裤脚、不解解扣、不显显露个人物物品;工牌佩戴在在左胸显眼眼处(上衣衣口袋正中中上方约11CM处);目测2.50.5鞋袜着黑色皮鞋鞋、肉色丝丝袜,皮鞋鞋光亮目测2.51面容脸、颈及耳耳朵干净,上上班化淡妆妆目测2.52发型不留怪异发发型、烫染染奇异颜色色;长发束束拢,佩戴戴统一发饰饰。不张扬扬、散乱目测2.52行为礼仪标标准基本行为要要求提前10分分钟到岗、不不脱岗;客客人面前面面带微笑;不在工作作区域吸烟烟;在工作作区域,不不允许接听听电话,并并将手机调调整至关机机或
19、振动状状态;作业业时遇见客客户停止作作业避让客客户,并主主动问好;大厅内做做到“三轻”,即说话话轻、走路路轻、操作作轻目测20.5站姿精神饱满双双脚呈“V”字型,300度角。脚脚后跟并拢拢两脚掌分分开,两脚脚掌之间的的距离大约约为一拳,双双手相握或或叠放于腹腹前,面带微笑笑;不允许许双手交叉叉抱胸、插插兜、歪头头驼背、依依壁靠墙、东东倒西歪、手手里拿与工工作不相关关的物品目测52坐姿上身保持正正直,脚后后跟和膝盖盖并拢,手手势自然扶扶于膝上目测22走姿两脚分别走走姿一条较较窄的平行行线上,抬抬头挺胸、目目视前方、面面带微笑;不允许走走内外八字字步、肩部部不平、低低头、手脚脚不协调、步步子过大、
20、过过小或声响响过大;手手插兜里目测31行走行走靠右侧侧;与客人人相遇要稍稍稍听不侧侧身立于右右侧,点头头微笑,主主动让路;与客人同同时进出门门(厅、楼楼梯、电梯梯)时,让让客户先行行;有急事事要超越客客人,应先先在口头致致歉“对不起”,然后再再加紧步伐伐超越。不不允许:走走过道中间间、与客人人抢道、奔奔跑跳跃、边边走边吃东东西目测31项目内 容服 务 标 准检查方法单项分值不符合点扣扣分标准基本标准行为礼仪标标准指引方向手指自然并并拢、手臂臂微曲、低低于肩部,身身体向所指指示的方向向微微前倾倾,手掌向向上指向目目标,严谨谨看着目标标并兼顾对对方是否看看到指示目目标目测31语言态度标标准问候见到
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