某餐厅财务管理手册39757.docx
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1、 版本编号: 200507012005年7月1日更新Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 肯德基闽潮市场 餐厅厅财务管管理手册册 目 录第一部: 安全政政策 大门门安全程程序 - pp4 - 6 夜间间货物验验收流程程- p7 - 110 夜间间维修流流程(厂厂商进店店流程)- pp11 餐厅厅安全 - p111 保险箱箱管理制制度 - p122 - 16第二部: 现金及及有价证证券管理理 开店店时现金金管理 - p177 - 18 值班班时现金金管理 - p188 接班班时现金金管理 - p
2、188 问题题处理 - p18 关于于现金损损失的纪纪律政策策与程序序 - pp18 出纳纳工作管管理 - p18 - 227 收银银机管理理 - pp27 - 333 餐厅零零找金、零零用金管管理 - p333 - 43 餐劵管管理制度度 - p433 - 52 餐厅发发票管理理规范 - p552 - 555 遗失发发票及发发票类型型审核政政策 - pp55 - 660 餐厅财财务报表表 - p611 - 64 第三部: 存 货 促销品品管理流流程 - p665 存货管管理流程程 - p665 711 企划划品管理理 - p771 - 744 报表保保存期限限 - p774 - 755 第一
3、部分分: 安安 全 政 策策 一、 大门安全程程序:前门:管理组和员工集合至少2人l 开店(使用用安防系系统的餐餐厅): 早班经理开锁.解除 安防系统设定之后大家共同进入餐厅(两人以上)大门钥匙由值班经理保管,值班经理锁上大门,巡视餐厅到达营业时间值班经理开餐厅大门, 大门钥匙由值班经理保管. 正常营业l 打烊: 确确定招牌牌、门窗窗已关上上:(使使用安防防系统的的餐厅) 晚班管理组 打烊时间值班经理在大厅,将未离开的顾客在30分钟内送离,餐厅上锁 打烊结束值班经理巡视餐厅无异常后,设定安防系统,锁门离开餐厅(至少2人)打烊注意事事宜:* 结束营营业后(所有收收银机已已完成清清机),不可再再进
4、行顾顾客交易易* 餐厅打打烊后不不允许任任何人在在餐厅留留宿。*如餐厅有有特殊情情况需整整夜留人人(守夜夜人除外外),应应经区经经理及区区域经理理批准后后方可留留人,且且随时保保持两位位管理组组(含)以上或或一名管管理组及及一名资资深员工工留守于于餐厅;* 如遇遇节假日日等特殊殊情况,经区经经理和营营运经理理批准,可将营营业时间间提前或或推迟* 出入餐餐厅人员员一律从从前门; 后门:* 未经值值班经理理允许任任何人不不可开后后门, 如需开开门,值值班经理理应在场场,打烊烊后不得得打开后后门;* 后门门随时保保持关闭闭上锁. (如如果当地地政府部部门有消消防方面面的要求求, 可可以在后后门上栓栓
5、的前提提下,不不要锁死死, 以以确保一一旦发生生意外事事件可以以随时打打开)二、 货物验收程程序:在送货规定时间到达1. 非夜间配送送:送货司机拿单从前门进入餐厅管理组或保安 在后门监督值班经理组织人员打开后门准备收货值班经理接单后核对收货数量及保质期 收货完毕,锁上后门2、 使用用安防系系统等安安保系统统的餐厅厅:餐厅打烊开始,电话通知安保公司员工离店时间值班经理检查餐厅卫生及安全值班经理锁门, 设置安保系统 值班经理离店 配销中心司机到店送货 按照闽潮市场插入钥匙解除安保系统设置 卸 货司机锁门,设置安保系统, 离店 3)闽闽潮市场场: A 抵达达餐厅a. 对于安装电电子防盗盗系统的的餐厅
6、,司司机到达达后按操操作要求求进行撤撤防,并并将餐厅厅库房门门锁打开开。b. 对于餐厅有有值夜人人员的餐餐厅,司司机到达达后通知知值夜人人员,由由值夜人人员确认认司机身身份(胸胸卡),打打开餐厅厅大门。c. 关闭车辆制制冷机,打打开车厢厢门锁,准准备卸货货。 B. 卸货货a. 打开车厢门门,司机机在车厢厢内按销销货单品品项、内内容指挥挥装卸员员工下货货。b. 按配送要求求将冻货货、冷藏藏货入库库码放,干干货应按按要求码码放在餐餐厅指定定区域。c. 负责监督冻冻货、冷冷藏货入入库时,按按要求将将货物分分品项码码放整齐齐;干货货码放要要重物在在下,轻轻物在上上,清洁洁用品与与食品分分开放置置。d.
7、 司机在下货货时对货货物数量量进行清清点。如如货品数数量有差差异,在在销货单单差异一一览中标标注差异异数量。e. 按要求填写写销货单单的相关关内容(到到店时间间、离店店时间等等),将将销货单单第2联联放在餐餐厅指定定的位置置,第11联带回回配销中中心。f. 司机检查货货物码放放符合要要求,将将库房门门关、锁锁好设定定好温度度,离店店前按操操作流程程进行设设防,并并锁好餐餐厅大门门。 C. 作业业要求 a.驾驶员员要统一一着装,服服装保持持清洁整整齐,精精神面貌貌良好。b.装卸货货物时,要要轻拿轻轻放,不不能野蛮蛮装卸,薯薯条、甜甜筒等易易碎物品,卸货速速度要适适中。 c.卸货时时要按货货物的品
8、品项整齐齐码放。 d.卸货完完成后要要求卸货货人员将将作业区区域清理理干净。 D.温温度控制制a.车辆在在预冷时时放置标标准的智智能温度度记录仪仪,以记记录货物物从装货货开始至至卸货完完成 整整个过程程的温度度控制。b.车辆到到达餐厅厅后,应应先将对对温度要要求较高高的货品品直接快快速入库库,对于于入库时时间较长长的餐厅厅要关上上车门保保持温度度,以保保证货物物的品质质要求。c. 收车后,将将温度智智能记录录仪交车车队管理理组进行行电脑分分析,找找出机会会点加以以改进,并并制单留留存。 E.差异反反馈: 餐厅在在第二天天早上清清点货物物时如有有差异在在10:00前前通知配配销中心心,配销销中心
9、作作相应处处理, 并记录录夜间配配送差异异。如果果没有回回馈,配配销中心心视为进进货正确确。三、夜间维维修或厂厂商进店店流程:餐厅发展部通知区经理 维修项目,维修时间区经理批准,通知餐厅经理厂商、维修人员在打烊前到达餐厅,向值班经理报到有守夜人员的餐厅,值班经理将厂商交守夜人员并在交接本上签字无守夜人员的餐厅,由两名管理组留守(或一名管理组及一名资深员工)餐厅发展部通知区经理维修项目,时间维修完毕, 管理组与维修人员共同离开餐厅一名守夜人员监督,维修完毕后,管理组与维修人员共同离开餐厅组织人员打开后门准备收货(尽量减少后门使用时间)四、 餐厅安全:1 配电室、空空调室不不可存放放任何物物品;2
10、 餐厅经理室室必须张张贴有火火警电话话或紧急急事件处处理程序序;3 餐厅经理应应定期检检查灭火火器失效效日期,并并记录;4 新员工在进进入餐厅厅工作66个月内内必须接接受安全全知识培培训;5 以上需记录录的要记记录存档档。五、保险箱箱管理制制度1保险柜柜清单:1) 零用金 (现现金+发发票或支支付证明明=20000,部分餐餐厅经批批准可以以为30000);有关兑奖发发票: 可从零零用金垫垫支,待待从税务务局得到到兑换后后再补充充零用金金; 如如果兑奖奖发票过过多,零零用金额额度不够够, 可可由餐厅厅经理提提出申请请, 报报DM、FFM、RRSC财财务部批批准后可可以增加加额度2)零找金金 (现
11、现金+收收银员现现金交接接表=零找金金定额);3)营业款款、银行行解款单单; 4)其他收收入现金金 (废废品收入入、捡拾拾金*等);5)可供销销售及公公关使用用的套餐餐券、有有价餐券券*;6)发票*;7)支票夹夹,用于于保管临临时支票票;(外外埠餐厅厅)8)餐厅发发票专用用章 (餐厅公公章由公公司财务务部保管管);(指指外埠城城市) 9)公关劵劵发放记记录;10)相机机;11)重要要单据(合合同,各各类执照照,卫生生许可证证等);12)餐厅厅获得激激励奖金金及员工工活动等等经批准准的费用用(餐厅厅的激励励费用当当年内用用完)13)外埠埠餐厅有有DM私私章14)订金金15)上柜柜锁匙* 以上上保
12、险柜柜清单可可据实际际情况有有所删减减, 建建议张贴贴于保险险柜门内内侧,起起到提示示、方便便日常管管理的作作用; * 对于于DM券券或者同同类型的的营运促促销券, 及一一次购买买量较大大的发票票, 如如餐厅存存放数量量较大,保险柜柜无法容容纳, 可由餐餐厅经理理指定安安全、可可独立上上锁的抽抽屉或其其他房间间存放;并做到到专人管管理; *有关捡捡拾金处处理: 如果顾顾客没有有回头拿拿取,以以营业外外收入的的方式填填写解款款单存入入银行。 保险险柜放置置: 以下清单单仅为参参考清单单,具体体放置可可据保险险柜略作作调整,但零找找金/零零用金/及营业业款应尽尽可能分分隔存放放; 两层保险险柜:上
13、上层放营营业款,零零找金,下下层放零零用金及及其他收收入现金金(废品品收入),餐餐券、重重要单据据、支票票夹、餐餐厅印鉴鉴、相机机,上柜柜锁匙。单层保险柜柜:左边边放营业业款及其其他收入入现金(废废品收入入),右右边放零零用金、备找金、餐餐券、重重要单据据、支票票夹、餐餐厅印鉴鉴、相机机。2. 闽潮市场保保险柜钥钥匙的管管理制度度: 1)餐厅厅保险箱箱必须由由两人管管理,保保险箱钥钥匙由餐餐厅出纳纳保管,密密码由独独立当班班餐厅管管理组保保管;2) 餐厅2把保保险柜钥钥匙: 由出纳纳交接保保管,若若保险柜柜钥匙损损坏, 可由RRGM 负责配配置, 但需要要做书面面报告给给区经理理; 33)保险
14、险柜钥匙匙交接: 由于于出纳与与管理组组分别持持有钥匙匙及密码码, 故出出纳可以以将保险险柜钥匙匙随身携携带,以确认认保险柜柜钥匙被被完整地地保管并并使用. 在出出纳离职职或者调调动时需需要缴回回保险柜柜钥匙。4)保险柜柜密码应应每隔33个月更更换一次次, 并有有记录.如有管管理组调调动,离离职也必必须更换换密码。可张贴于保险柜门内侧; 此表填满之后,应保留至少一年; 注意意事项: *如果钥钥匙有遗遗失应立立即填写写意外事事故报告告单且更更换保险险柜钥匙匙/锁*当班出出纳因事事离开,如没有有值班经经理批准准并进行行保险柜柜清点交交接,钥钥匙不可可交他人人;3. 保险柜的管管理与控控制: 1)
15、出纳负责对对保险柜柜管理;2) 保险柜只允允许放置置保险柜柜清单中中的物品品并减少少无必要要的开启启;3) 任何时间保保险柜应应上琐、乱乱码;4) 非管理人员员或非工工作需要要不可进进入出纳纳室;5) 人员变动后后应通知知区经理理,RGGM立即即更改保保险柜密密码并记记录变更更日期,更更改后的的出纳人人员姓名名;6) 出纳交接班班及开店店、打烊烊时均应应两人同同时清点点保险柜柜内所有有现金及及优惠券券、餐券券、并记记录在每每日收银银机现金金资料管管理袋上上且签名名。7) 保险柜内不不得存放放私人现现金。8) 餐厅出纳人人员离职职后员工工资料应应在餐厅厅保存一一年以上上;4. 保险柜的申申请与购
16、购置1) 新餐厅开业业前155天内,由由餐厅发发展部按按照设备备订单购购买;2) 保险柜应从从当地信信誉较好好的商场场、百货货大楼、购购物中心心购买,禁禁止从私私人处购购买;3) 保险柜购置置前不可可从公司司申请餐餐劵、零零用金及及零找金金; 第二二部:现现金管理理 值班经经理的主主要职责责是管理理公司的的重要财财产现金。 由于餐餐厅中大大多数都都是现金金交易, 因此也也产生了了偷窃的的诱因。如如果员工工 发现餐餐厅内部部的现金金管理存存在许多多漏洞,餐餐厅发生生内盗的的可能性性会大大大增加。 现金管管理是成成功餐厅厅管理的的必备因因素之一一。 * 正确的的现金处处理可以以防止发发生错误误,避
17、免免引起顾顾客不满满; * 收银的的正确可可使员工工减轻压压力,工工作更有有效率; * 正确的的现金处处理和银银行存款款流程可可使员工工工作更更安心, 更自自信; * 正确的的现金处处理可防防止现金金丢失或或者利润润减少; * 严密的的现金管管理可确确保员工工的诚信信; 管理理组在现现金管理理中所起起的作用用对于一一家成功功且利润润丰厚的的餐厅极极为关键键. 现金金管理的的职责包包括: * 对执行行现金处处理或者者银行存存款的员员工进行行观察记记提供其其工作表表现的回回溃; * 担负当当班经理理的现金金管理职职责和银银行存款款任务; * 执行餐餐厅的纪纪律制度度; 有效效的现金金管理要要求管理
18、理组在值值班期间间能正确确进行和和监督33个关键键的现金金 管理理程序: * 保险箱箱的管理理; * 收银机机 / 现金抽抽屉的管管理; * 银行存存款业务务的管理理; 顾客客的付款款是公司司的财产产,必须须妥善存存放于银银行。员员工在任任何条件件下不得得私 自买买卖或者者兑换货货币。 管理理人员包包含管理理组和执执行值班班管理的的组长。 公司司应确保保正确的的公司财财产管理理, 严严禁挪用用公司现现金和货货物。挪用公司现现金和货货物的行行为包括括:* 将私人人借据存存放于收收银机/零找金金;* 收到支支票时未未立即呈呈交;* 从收银银机或者者零找金金里 “借钱钱”;* 以任何何形式改改动 “
19、现金收收据或者者零找金金”;* 故意将将收银机机的营业业额少记记或者不不记;* 故意涂涂改餐厅厅报告和和文件上上的金额额,企图图掩盖现现金短缺缺;* 为了私私人利益益, “借用”或者出出售任何何产品和和设备;* 故意涂涂改餐厅厅报告和和文件上上的数目目,企图图掩盖存存货短缺缺;* 少找顾顾客零钱钱; * 现金金支付未未能在当当日及时时完成; * 多收收员工或或者顾客客的帐款款; * 员工工工资单单(或工工资单支支票)尚尚未开出出即付款款。 一、 开店时现金金管理:二、 值班时现金金管理;三、 接班时现金金管理;四、 问题处理;五、 关于现金损损失的纪纪律政策策与程序序 以上详细细内容请请参见之
20、第9页页至第335页,在在此不作作详述。 六、出出纳工作作管理: 11出纳纳工作流流程: *依实实际状况况进行调调整 11)早班班出纳与与值班经经理清点点保险柜柜(零找找金,零零用金,餐餐券)等等; 2)准准备底钱钱,零钱钱及现金金盘点表表; 3)检检查前日日出纳作作业; 4)协协助营运运:补货货、准备备交接; 55)抽大大钞、清清机 66)早晚晚班出纳纳交接 7)准准备底钱钱 8)协协助营运运 9)抽抽大钞、清清机 10)整整理保险险柜 11)整整理当日日营业收收入、清清点保险险柜、填填写交接接记录;12)定期期(传真真)并上上交现金金解款单单、定期期及时申申请餐劵劵、购买买发票及及上交 现
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