三木集团股份有限公司咨询项目--总部部门职责（DOC 15）19117.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.福建三木集集团股份份有限公公司部门职责文文件新华信管理理顾问公公司制作作2002年年11月月目 录录福建三木集集团股份份有限公公司组织织结构图图2总裁办公室室部门职职责3人力资源部部部门职职责4企业发展部部部门职职责5投资管理部部部门职职责6法律事务部部部门职职责7审计监察部部部门职职责8财务部部门门职责9资金部部门门职责10企业文化建建设部部部门职责责11证券管理部部部门职职责12房地产综合合事务部部部门职职责13房地产营销销策划部部部门职职责14福建三木

2、集集团股份份有限公公司组织织结构图图董事会总裁助理总会计师副总裁总裁总裁办公室各项目部企业文化建设部投资管理部房地产综合事务部房地产营销策划部财务部资金部证券部法律事务部审计监察部人力资源部企业发展部控股公司参股公司说明：投资管理理部待时时机成熟熟时设立立，目前前对外投投资管理理职能暂暂由企业业发展部部行使总裁办公室室部门职职责总裁办公室室是负责责公司领领导的决决策辅助助、公司司运作的的组织协协调及日日常事务务服务的的职能机机构。总总裁办公公室向公公司领导导负责，具具体职责责如下：1. 服务公司领领导，为为公司领领导的管管理工作作提供方方便条件件；2. 全面掌握公公司的运运营状况况，做到到下情

3、上上报，为为公司领领导的经经营决策策提供信信息和建建议。同同时，做做好公司司经营决决策的上上令下达达、检查查、督办办及信息息反馈工工作；3. 协调公司各各职能部部门之间间以及职职能部门门与业务务部门之之间、公公司总部部与对外外投资企企业之间间的工作作关系；4. 负责公司对对外公共共关系和和重大事事件的协协调管理理；5. 拟订、修订订公司有有关规章章制度，并并督促贯贯彻落实实；6. 负责公司的的公文处处理、文文件起草草、会议议组织、印印章管理理、档案案管理等等日常行行政管理理事务，负负责公司司重大活活动的策策划、后后勤保障障工作；7. 办理集团公公司企业业年检、变变更、资资质年检检和外事事等手续

4、续；8. 负责公司非非经营性性资产管管理；9. 负责公司车车辆调度度、报刊刊信件收收发、来来访宾客客接待、办办公场所所的日常常维护以以及办公公用品和和劳保福福利用品品的采购购和分发发等事务务性工作作；10. 承办公司领领导交办办的其他他工作。人力资源部部部门职职责人力资源部部是负责责公司人人力资源源开发及及管理的的职能部部门。人人力资源源部向公公司领导导负责，具具体职责责如下：1. 制定公司人人力资源源发展规规划、年年度招聘聘计划和和人事管管理制度度；2. 审核分支机机构的招招聘计划划，审批批分支机机构员工工的录用用；3. 负责公司各各部门的的定岗定定编及员员工招聘聘、甄选选和录用用工作；4.

5、 负责公司外外部人才才储备体体系及内内部人才才梯队建建设，对对人才任任用提出出建议；5. 负责员工的的劳动关关系、人人事档案案、奖惩惩、考勤勤等人事事管理工工作；6. 负责公司薪薪酬、绩绩效考核核及激励励和福利利制度的的制定和和完善，以以及福利利发放工工作；7. 负责公司工工资总额额的核定定和申报报工作，以以及协助助各控股股企业做做好工资资总额的的核定和和申报工工作；8. 组织实施公公司绩效效考核评评估及年年度考评评工作；9. 协助控股企企业制定定绩效考考评方案案；10. 制定员工培培训与职职业生涯涯发展计计划，并并组织实实施；11. 负责公司员员工医疗疗保障、劳劳动安全全和劳动动卫生管管理；

6、12. 负责专业技技术人员员的职称称评定申申报管理理和专业业职务的的聘任工工作；13. 负责劳动争争议与劳劳动纠纷纷处理工工作；14. 承办公司领领导交办办的其他他工作。企业发展部部部门职职责企业发展部部是公司司战略与与管理创创新的研研究部门门，投资资决策的的组织与与辅助部部门。企企业发展展部向公公司领导导负责，具具体职责责如下：1. 把握国家宏宏观经济济政策，进进行房地地产和外外贸等相相关产业业研究、信信息收集集，分析析和评估估宏观经经济和行行业发展展对公司司造成的的影响，发发现主要要发展机机会与主主要风险险；2. 分析公司的的经营现现状以及及各业务务单位在在行业内内的地位位、优势势与弱点点

7、, 对公司司已进入入和将要要进入的的区域细细分市场场做出市市场状况况的分析析；3. 收集国内外外同行业业先进企企业资料料，总结结先进经经营理念念、管理理体制、管管理方法法，提高高内部管管理水平平,为公公司提高高核心竞竞争力和和管理、技技术创新新提供建建设性意意见；4. 协助公司领领导组织织制定公公司的中中长期发发展战略略和年度度发展规规划,定定期提供供战略分分析研究究报告，为为各对外外投资企企业战略略制订提提供有效效支持；5. 负责投资项项目的收收集、立立项、可可行性论论证、项项目评估估；协助助项目谈谈判与实实施，跟跟踪投资资项目进进展；6. 负责公司重重大投资资项目的的前期策策划工作作，参与

8、与项目实实施过程程中重大大事项的的管理监监督工作作；7. 配合房地产产策划及及相关人人员完成成策划方方案，对对项目所所在地的的消费、竞竞争等细细分市场场进行市市场调查查；8. 建立行业和和区域市市场研究究的数据据库，负负责编辑辑“三木信信息快报报”；9. 承办公司领领导交办办的其他他工作。投资管理部部部门职职责投资管理部部是负责责公司资资产管理理、对外外投资项项目管理理和代表表投资方方对公司司所投资资企业进进行管理理的部门门。投资资管理部部向公司司领导负负责，具具体职责责如下：1. 组织制定公公司对外外投资企企业管理理办法（财财务人事事等专项项职能管管理办法法除外），负负责公司司对外投投资企业

9、业的管理理工作，维维护公司司利益；2. 调查、收集集、分析析对外投投资企业业经营状状况，编编制统计计报表，撰撰写投资资分析报报告提供供领导参参考，并并向对外外投资企企业反馈馈意见；3. 对公司外派派人员进进行管理理；4. 调查、收集集、分析析公司投投资的房房地产公公司、房房地产开开发项目目的资金金使用状状况、投投资回收收及投资资收益等等，撰写写投资分分析报告告提供领领导参考考；5. 建立并完善善公司及及对外投投资企业业资产管管理制度度，负责责公司和和对外投投资企业业资产的的管理；6. 负责办理公公司并协协助对外外投资企企业办理理与企业业资产有有关的各各方面的的手续；7. 负责对外投投资企业业投

10、资项项目的备备案，限限额以上上的投资资报批工工作以及及对外投投资企业业购置、处处理限额额以上固固定资产产的审核核工作；8. 承办公司领领导交办办的其他他工作。法律事务部部部门职职责法律事务部部是提供供法律支支持，负负责公司司合同管管理等事事务的部部门。法法律事务务部向公公司领导导负责，具具体职责责如下：1. 研究有关企企业经营营管理方方面的法法律、法法规，参参与重大大经营决决策活动动的谈判判，向公公司领导导提出法法律意见见；2. 参与起草、审审核公司司及对外外投资企企业规章章制度等等规范性性文件；3. 拟定公司合合同制度度，对合合同的订订立、变变更、执执行、终终止实行行监督管管理。办办理合同同

11、等法律律文书的的报批、鉴鉴证，公公正等手手续；为为合同主主办单位位提供相相应法律律咨询；4. 对公司合同同纠纷处处理提供供法律咨咨询、建建议，主主办诉讼讼委托代代理合同同的缔约约手续。起起草、审审查公司司法律文文书，经经公司及及对外投投资企业业董事会会委托，参参与本公公司及对对外投资资企业的的有关诉诉讼、仲仲裁活动动，负责责对生效效司法文文书的申申请强制制执行；5. 负责公司合合同及其其纠纷处处理资料料的汇总总归档、分分类保存存、调阅阅登记等等日常合合同档案案管理工工作；6. 办理商标、商商业秘密密、专利利保护等等有关法法律事务务；对有有关企业业的资信信进行调调查；7. 协助有关单单位办理理股

12、权转转让、购购并、改改制、清清算和注注销等方方面的法法律手续续；8. 负责公司合合同专用用章使用用管理；9. 负责公司日日常的法法制宣传传、教育育工作；10. 承办公司领领导交办办的其他他工作。审计监察部部部门职职责审计监察部部是负责责公司、对对外投资资企业财财务收支支和经营营活动审审计及监监督检察察公司有有关规章章制度执执行情况况的职能能部门。审审计监察察部对公公司的审审计工作作向公司司董事会会负责，对对对外投投资企业业的审计计工作向向公司领领导负责责，具体体职责如如下：1. 制定并向董董事会、公公司领导导提交本本部门年年度审计计工作项项目计划划、人员员计划和和财务预预算，定定期、不不定期书

13、书面或口口头向公公司董事事会和公公司领导导汇报工工作情况况和提供供有关报报表；2. 审查财务和和经营信信息资料料的可靠靠性和完完整性，以以及鉴别别、衡量量、分类类和报告告这些信信息资料料所使用用的方法法；3. 审查用于保保证遵守守那些对对公司经经营可能能有重要要影响的的政策、计计划、程程序、法法律和规规定而制制定的制制度和措措施，并并应确定定对其的的遵守和和执行情情况；4. 审查保护资资产的方方法，在在必要时时，应核核实资产产是否真真实存在在；5. 评价使用资资源的经经济性和和有效性性；6. 审查经营或或项目以以确保其其成果与与确定的的目标和和目的相相一致，并并确定经经营或项项目是否否按计划划

14、进行；7. 列席对外投投资企业业的董事事会会议议，监督督对外投投资企业业的重大大经营活活动，加加强事前前、事中中控制；8. 对对外投资资企业进进行专项项审计，包包括：经经营管理理班子离离任前的的公司经经济效益益、财务务收支等等的专项项审计；财务负负责人离离任前的的会计核核算、会会计基础础工作的的专项审审计；房房地产开开发项目目的决算算审核；9. 接受对外投投资企业业针对公公司经营营、财务务等相关关方面的的咨询；10. 承办公司领领导交办办的其他他工作。财务部部门门职责财务部是负负责公司司会计核核算、财财务分析析管理和和会计监监督的职职能部门门。财务务部向公公司总裁裁及总会会计师负负责，具具体职

15、责责如下：1. 办理公司各各项经营营活动的的会计手手续，进进行会计计核算，编编制对外外财务报报告；2. 根据公司的的经营情情况与财财务状况况，定期期编写财财务分析析报告，为为公司经经营决策策提供信信息；3. 执行公司有有关资产产管理制制度，协协同有关关部门对对公司实实物资产产进行管管理，定定期进行行资产盘盘点，做做到帐实实相符；4. 根据国家财财税制度度与公司司相关规规定，负负责对公公司各项项经营活活动实施施会计监监督；5. 负责与会计计师事务务所、财财政、税税务等管管理部门门的工作作联系，接接受外部部监督；6. 指导对外投投资企业业的会计计核算、财财务分析析管理等等工作；7. 组织公司财财务

16、系统统的各类类岗位培培训、技技能培训训工作；8. 拟定公司财财务管理理、会计计核算制制度；9. 承办公司领领导交办办的其他他工作。资金部部门门职责资金部是负负责公司司融资和和资金管管理工作作的职能能部门。资资金部向向公司总总裁及总总会计师师负责，具具体职责责如下：1. 根据国家宏宏观金融融政策及及公司经经营情况况，及时时编制或或调整集集团资金金收支计计划和信信贷计划划并负责责实施；2. 负责办理向向银行借借、还款款及银行行授信、企企业评价价报告等等手续，筹筹措公司司经营所所需资金金；3. 根据对外投投资企业业的经营营状况和和财务状状况，审审定其资资信等级级、据此此确定其其资金可可占用额额度，受

17、受担保额额度。指指导对外外投资企企业的融融资工作作；4. 负责集团内内部资金金的调配配工作，努努力提高高资金使使用效率率，降低低资金使使用成本本；5. 负责集团内内部资金金使用利利率的核核定与利利息的核核算工作作；6. 监督落实资资金的回回笼及利利息的收收缴；7. 办理公司对对外担保保或互保保的有关关手续；8. 拟定公司有有关资金金管理的的规章制制度；9. 承办公司领领导交办办的其他他工作。企业文化建建设部部部门职责责企业文化化建设部部是负责责公司企企业文化化建设、维维护、传传播以及及公司信信息化管管理的职职能部门门。企业业文化建建设部向向公司领领导负责责，具体体职责如如下：1. 研究现代成成

18、功企业业的文化化特点，发发掘、提提炼三木木文化中中的积极极元素，从从理念、制制度和行行为三个个层次，塑塑造三木木企业文文化的新新形象；2. 宣传三木企企业文化化的核心心价值取取向，增增强公司司企业文文化的影影响力、亲亲和力和和凝聚力力；3. 负责公司整整体形象象、品牌牌形象的的策划、传传播和维维护工作作；4. 负责与公共共媒介的的联系、沟沟通和信信息交流流，开展展对外宣宣传工作作；5. 负责公司三三木信息息的编编辑和出出版工作作，强化化三木木信息在在公司企企业文化化、企业业形象和和品牌形形象推广广方面的的作用；6. 深入公司经经营管理理和业务务活动的的具体环环节，报报道公司司重大经经营管理理活

19、动；7. 负责公司互互联网网网页的制制作、更更新和维维护，利利用互联联网宣传传公司的的理念、形形象和发发展变化化； 8. 负责公司内内部网络络管理、计计算机的的软硬件件的配置置和维护护，以及及本部门门管理其其他设备备的使用用和维护护；9. 负责制订公公司信息息化建设设方案并并负责实实施； 10. 协助公司党党、工、团团、妇工工作及公公司的庆庆典、运运动会和和对内、对对外联谊谊活动；11. 承办公司领领导交办办的其他他工作。证券管理部部部门职职责证券管理部部是负责责公司在在股东、股股市、证证券方面面的服务务及管理理的职能能部门。证证券管理理部向公公司领导导负责，具具体职责责如下：1. 详细分析研

20、研究我国国金融、证证券市场场的发展展态势，跟跟踪证券券市场最最新动态态、金融融创新手手法以及及公司二二级市场场股价走走势，密密切关注注市场舆舆论导向向，为公公司领导导决策提提供有价价值的参参考建议议；2. 研究机制创创新对公公司的影影响，如如员工持持股、收收购与反反收购等等；3. 协助董事会会秘书编编制公司司年度报报告、中中期报告告等定期期报告，制制作有关关报送文文件，协协助制作作董事会会日常决决议并提提请董事事、监事事签字，协协助制作作有关公公告文件件；4. 协助董事会会秘书组组织公司司的配股股和发债债等再融融资项目目，收集集整理有有关资料料，协助助编制项项目可行行性研究究等有关关文件，参参

21、与再融融资相关关政策的的可行性性研究并并提出意意见；5. 协助组织公公司股东东大会的的有关工工作，准准备会议议文件，合合理解答答公司股股东的有有关疑问问；6. 填报有关证证券类的的统计报报表、调调研报告告，办理理有关证证券类费费用的结结算手续续，协调调公司与与证券管管理机构构、中介介机构之之间的关关系；7. 协助董事会会秘书办办理有关关公司资资产重组组及股权权管理事事宜，提提出合理理化建议议；8. 配合接受有有关证券券监管部部门的巡巡检和审审计工作作；9. 承办公司领领导交办办的其他他工作。房地产综合合事务部部部门职职责房地产综合合事务部部负责对对公司房房地产项项目开发发过程中中的决策策、策划

22、划、项目目开发、资资产管理理等环节节提供支支持、服服务和管管理。房房地产综综合事务务部向公公司领导导负责，具具体职责责如下：1. 广泛收集、整整理符合合公司战战略发展展方向的的房地产产项目信信息,密密切跟踪踪目标项项目的进进展状况况；2. 充分掌握、研研究国家家及地方方政府对对房地产产行业进进行管理理的有关关政策、规规章、制制度及规规定，并并及时了了解其修修改和变变更；3. 对公司投资资房地产产项目决决策提供供相关政政策支持持；在国国家和地地方政府府允许的的范围内内，与公公司房地地产营销销策划人人员共同同用足用用好政策策空间；4. 在房地产项项目的开开发过程程中，负负责协调调完成面面向政府府相

23、关管管理部门门的项目目投标、立立项、报报批、报报审及报报验等工工作；5. 负责对公司司投资的的房地产产公司、房房地产开开发项目目的监督督管理，增增强公司司对对外外投资房房地产公公司的管管理指导导和服务务协调工工作；6. 负责房地产产项目开开发过程程中的项项目档案案管理工工作；7. 经公司领导导授权后后，组织织对外发发包工程程的内部部招标，大大宗设备备、材料料采购合合同的签签定，以以及工程程预决算算的编制制工作；8. 负责项目后后期综合合验收工工作；9. 负责房地产产项目开开发部解解体后项项目遗留留问题的的接受工工作。10. 负责房地产产开发项项目的客客户管理理、危机机管理、客客户服务务；11.

24、 在公司投资资管理部部的有关关规定及及原则范范围内，负负责房地地产项目目经营性性资产的的日常经经营管理理及处置置工作；12. 承办公司领领导交办办的其他他工作。房地产营销销策划部部部门职职责房地产营销销策划部部负责公公司房地地产项目目的前期期策划工工作。房房地产营营销策划划部向公公司领导导负责，具具体职责责如下：1. 针对公司决决定开辟辟的区域域市场或或房地产产项目所所在地，展展开市场场调查工工作。调调查内容容包括：当地房房地产行行业的发发展水平平，现有有房地产产项目的的地理分分布、功功能及市市场定位位，现有有和潜在在竞争对对手的现现状及发发展趋势势，当地地房地产产的消费费习惯及及发展趋趋势，

25、当当地政府府规范房房地产行行业的政政策法规规，当地地现有媒媒体的组组成、收收费及影影响力等等；2. 结合公司的的发展战战略、拥拥有的资资源状况况及市场场调查的的结果，确确定项目目的市场场定位。内内容包括括：项目目的功能能用途，项项目的社社会及经经济效益益，项目目的实施施周期等等；3. 针对既定项项目，在在企业发发展部、房房地产综综合事务务部及相相关部门门的协助助下进行行市场营营销策划划。策划划内容包包括：项项目的经经济技术术指标，所所要面对对的细分分市场，项项目的投投融资计计划，相相关媒体体策划，销销售及定定价策略略等；4. 形成营销策策划的相相关文件件指导下下一阶段段的工作作。文件件包括：工程设设计任务务委托书书、工程程概算书书、项目目资金需需求计划划、定价价及销售售方案、项项目实施施进度表表等；5. 监督指导公公司房地地产项目目的设计计、施工工过程及及楼盘的的销售工工作；6. 搜集、整理理、分析析、总结结国内外外同行成成功案例例及经验验教训；7. 对下属房地地产控股股公司的的房地产产项目市市场营销销策划方方案提出出改进或或修改意意见；8. 向下属房地地产控股股公司输输送房地地产营销销策划人人才；9. 承办公司领领导交办办的其他他工作。