某物业公司各种管理制度20068.docx
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1、新华腾源物物业管理公公司各种管管理规程首问责任制制工作规程程一、有关说说明 1 、服务务对象来咨咨询业务、办办事、反映映情况第一一位接待或或被问到者者即为首问问责任人,首首问责任人人必须负责责接待、导导办、服务务、受理。 2 、对前前来咨询业业务、办事事、反映情情况的来访访者、来访访电话、等等要做到热热情周到、耐耐心细致并并了解其目目的,不能能使用“不知道”、“ 不清楚楚”、“不归我管管”等语言予予以回绝。 3 、首问问责任人职职责范围内内的工作要要给予服务务对象简洁洁、准确、符符合政策规规定的解释释;由于客客观原因不不能立即答答复或办理理的,必须须说明原因因,明确需需要办理或或答复的时时间,
2、并在在承诺时间间内予以答答复、办理理。 如咨咨询、办理理的事项不不属于本部部门的职责责范围,要要做到负责责地将其介介绍到相关关部门,交交由相关人人员接待,做做好交接工工作。如咨咨询、办理理的事项属属于本部门门的职责范范围但已超超出首问责责任人的岗岗位权限,必必须及时咨咨询主任,按按主任意见见接待、处处理。 4 、首问问责任人如如遇重大事事项必须立立刻上报主主任,由主主任报上级级领导研究究后给予答答复。主任任指定有关关人员处理理或首问责责任人委托托其他人员员办理,首首问责任人人必须负责责督办落实实情况,直直至工作完完成。 5 、对重重要来访事事项必须做做好来访的的有关记录录备案,必必要时请来来访
3、者签名名。绿化养护作作业规程 一、育苗培培植 1.选定育育苗培植方方法:有性性繁殖(播播种)、无无性繁殖(扦扦插、分株株、压条等等)。 2.备苗床床和土壤:精细翻耕耕、除草、施施肥、将土土敲细、耙耙平待用。 3.播种:播种时间间按不同的的品名科目目,以及绿绿化整体情情况而定,最最好在春天天和秋天。播播种方法按按苗床而定定,采用撒撒播、条播播和点播。 4.复土:用筛子筛筛出细土撒撒在种子上上,控制厚厚度为种子子直径的22-3倍。 二、浇水 1.干旱季季节,每天天浇一次水水。根据天天气,对虎虎刺梅及蒲蒲葵等植物物可适当延延长浇水间间隔,对桂桂花、含笑笑、丝兰等等植物开花花期则可酌酌情减少浇浇水次数
4、,以以免加快谢谢花期。 2.浇水时时间夏季在在早晚为宜宜,冬季在在中午为宜宜。 3.新栽植植物因根浅浅,抗旱能能力差,蒸蒸发量大,故故保证一次次浇透。草草地浇水要要按顺序浇浇,不要遗遗漏。 三、施肥 1.情况以以及所需要要的肥料选选定:有机机肥(垃圾圾肥、蘑菇菇肥、饼肥肥等),无无机肥(氮氮、磷钾、复复合肥)。 2.施肥方方法:有机机肥多用作作基肥,即即穴施、沟沟施、环施施:无机肥肥(化肥)多多用撒肥、喷喷施根施和和作追肥。 3.施肥时时间一般在在阴天或傍傍晚为宜。春春、秋季节节对各种植植物施肥一一遍。其他他季节视情情况而定。肥肥料的选择择以有机肥肥为主,尽尽量少施化化肥。 四、乔木、灌灌木的
5、整形形修剪 1 工作程程序 1.1起色色带作用的的花灌木、绿绿篱以及造造型,每月月修剪一次次,发现与与总体造型型不协调时时必须修剪剪。 1.2修剪剪前要知道道不同栽植植类型树木木的修剪要要点及技术术规范要求求。 1.3应仔仔细观察或或拉线,剪剪法做到心心中有数。 1.4剪下下的枝条要要及时集中中处理,以以免影响环环境卫生和和发生病虫虫害。 1.5对于于散尾葵、棕棕竹等及时时将枯黄的的叶边修剪剪,每天巡巡查中及时时修剪因折折断等而枯枯黄的枝叶叶。 1.6观花花灌木在花花期过后进进行较重的的修剪,尽尽量避免在在开花前修修剪。 2 标准 2.1造型型美观,形形态逼真。 2.2绿篱篱每年至少少修剪4次
6、次。造型每每年6次,乔乔木每年112次。 2.3九里里香、福建建茶等绿篱篱灌木新长长枝不超过过10厘米米,簕杜鹃鹃新长枝不不超过155厘米。 五、中耕除除草 1 工作程程序 1.1每季季度定期进进行一次中中耕除草,以以保证营养养和水分的的吸收。 1.2对板板结土壤每每月进行一一次松土,提提高土壤透透气性。 1.3草地地以人工拔拔草为主,拔拔草时要连连根拔掉,拔拔除的杂草草应及时清清运处理。 2 标准 2.1中耕耕深度为55厘米左右右,以不损损伤树木根根为准。 2.2没有有明显的杂杂草,草地地的纯度为为90%。 六、防风防防涝 1.进入风风季前必须须对新种的的或具一定定高度、冠冠幅大的乔乔、灌木
7、进进行支撑保保护。 2.平时应应注意对灌灌木和乔木木进行培土土。 3.对下沉沉的绿地进进行填土改改造,以保保证绿地不不积水。 4.检查保保持雨水井井和明沟、暗暗道畅通。 5.风雨过过后对绿地地进行全面面检查,发发现受害的的树木在66小时内根根据情况,可可采用扶正正、培土、支支架或拉绳绳等方法处处理。 七、补种移移植 1 工作程程序 1.1确定定须补种的的植物品名名及地点。 1.2对补补种地翻土土或打洞,加加施基肥。 1.3挖苗苗或购苗,剪剪去包装物物及部分枝枝和叶。 1.4新种种乔木用支支撑保护。 2 标准 2.1新种种植物要成成行。 2.2确保保成活率达达95%以以上。2.3补种种无季节要要
8、求的植物物,可随缺缺随补。2.4植地地最大黄土土裸露块在在0.4平平方米以下下,缺株在在5%以下下。 2.5苗木木出现拥挤挤现象时,可可进行移植植,对不适适应环境树树木给予更更换品种。 八、草坪 1 工作程程序 ;1.1剪草草:能使草草坪经常保保持平整美美观,并能能促进生长长茂盛。割割剪大面积积草坪可用用剪草机,小小面积草坪坪、路牙、污污水和雨水水井边用手手剪草刀修修剪,边缘缘的线条保保持清晰、整整齐。 1.2除杂杂草:杂草草是草坪的的大敌,它它的生命力力很强,如如果不及时时清除,会会吸收土壤壤营养,抑抑制草坪的的生长,所所以除杂草草是一项重重要工作,人人工拔除杂杂草每半月月全面进行行一次。
9、QIR:5C 1.3浇水水:要使草草坪生长良良好,浇水水工作也不不可缺少。浇浇水时要尽尽量浇透,不不能只浇土土层表面, 浇水时间间草坪要求求生长季节节每天浇水水一次,秋秋冬季根据据天气情况况每周浇223次。夏夏天浇水以以早晚为宜宜,冬天以以中午为宜宜,无雨季季节每周浇浇水13次。 2 标准(一一级) 2.1绿期期340天天以上,草草坪平整,留留茬高4厘厘米以下。 2.2草坪坪内没有明明显的杂草草,黄土裸裸露面积不不能大于1100平方方厘米。九、病虫害害的防治 1.坚持预预防为主综综合防治的的原则。 2.植物病病虫害发生生时及时给给予有效治治疗,尽可可能防止扩扩散与蔓延延。 3.常见虫虫害:蚜虫
10、虫、红蜘蛛蛛、白粉虱虱、甲壳虫虫等。常见见病害:白白粉病、青青枯病、黑黑斑病等。 4.病虫害害的防治方方法:减少少病虫来源源,禁止带带有病菌和和害虫的植植物进入小小区。选用用抵抗病虫虫害能力较较强的植物物进行栽培培。选择化化学药剂或或农药每月月喷杀二次次广谱性杀杀虫及杀菌菌药,平时时发现虫害害即时喷杀杀。 十、时花摆摆放 1.春节、元元旦、五一一、十一和和大型活动动花卉布置置,由管理理处根据具具体的情况况策划、制制定用花方方案,报管管理处和公公司领导审审批。2.需要购购买花卉的的,按照采采购申购程程序执行行。维修值班工工作规程1.0目目的规范值班管管理,确保保值班质量量。2.0适适用范围适用于
11、物业业管理公司司管理处机机电维修值值班工作。3.0职职责3.1 机电电维修部主主管负责对对值班工作作的监控。3.2 机电电维修部班班组长负责责值班工作作的具体安安排和检查查。3.3 机电电维修部值值班人员负负责按此规规程进行值值班工作。4.0程程序要点4.1 交接接班操作4.1.11 交接接班人员提提前20分分钟做好交交班准备:a)检查查设备并确确保运行正正常;b)搞好好值班室和和设备房卫卫生工作。4.1.22接班人员员提前155分钟到达达值班岗位位。4.1.33值班人员员首先认真真仔细地检检查各设备备的运行情情况:a)发现现异常情况况应立即采采取有效措措施,并通通知交接班班人处理,接接班人协
12、助助;b)确认认无异常情情况在回到到值班室进进行交接班班程序。4.1.44交班人员员主动、简简要地向接接班人介绍绍值班和设设备运行情情况,重点点讲明操作作注意事项项;接班人人应认真聆聆听,如有有疑问可向向交班人提提问,直至至双方清楚楚。4.1.55接班人查查看上班地地机电运运行值班记记录,检检查仪器、工工具等物品品是否齐全全完好。4.1.66交接双方方认为无误误后共同在在机电运运行交接班班记录上上签名确认认。4.1.77交接完毕毕后所发生生地问题由由接班人负负责。4.1.88有下列情情况之一不不能交接班班:a)上一一班运行情情况未交代代清楚,记记录不规范范,配电室室、值班室室、操作室室不清洁;
13、b)接班班人未到岗岗,交班人人不准下班班;c)接班班人醉酒或或其他情况况而未找到到接班人;d)在倒倒闸操作和和事故处理理过程中;e)若交交接班过程程中发生故故障,应停停止交接,由由交班人负负责处理事事故,接班班人协助。4.2值值班操作要要点4.2.11值班人应应提前155分钟到达达值班岗位位,按交接接班程序进进行交接班班。4.2.22坚守岗位位,不得串串岗。4.2.33按有关运运行管理标标准作业规规程对空调调设备、电电梯设备、供供水、供电电设备进行行巡查、保保养、维修修。4.2.44如遇特殊殊事件,应应按突发事事件处理程程序进行处处理。4.2.55值班人员员特殊情况况需要调班班时,必须须事前填
14、写写调班表,并并经机电维维修部主管管同意并签签字方可调调班。4.3停停送电操作作要领4.3.11正常情况况下的倒闸闸操作:a)机电电维修部主主管提前两两天书面通通知运行组组停、送电电范围(包包括变压器器报停、启启用);b)运行行组接到通通知后,一一天内完成成以下工作作: 立即通知知供配电专专业人员即即到现场,根根据负荷分分布情况实实地考察其其可行性; 若不不可行应立立即汇报情情况,并说说明原因; 若可行,则则应明确停停送、电时时间、范围围,填好操操作票后,由由主管经理理审批,同同时将停、送送电情况书书面通知公公共事务部部。c)公共共事务部接接到通知后后,提前一一天贴处停停电通知以以告知住户户;
15、d)倒闸闸操作前,运运行人员要要做好相应应地准备工工作,电梯梯降至首层层,如有必必要可将发发电机操作作开关置于于停机位置置;e)在确确定时间,在在监护人的的监护下,操操作人员按按操作票进进行倒闸操操作: 停停电:先停停负荷开关关,后停隔隔离开关; 送送电:先送送隔离开关关,后送负负荷开关。f)倒闸闸操作完成成后,运行行人员要检检查电梯的的运行情况况,发电机机操作开关关置于自动动位置;g)做好好各项相关关记录。4.3.22紧急状态态下的倒闸闸操作:a)发现现配电房有有冒烟、短短路等异常常情况或发发生火警等等重大事故故时,运行行人员应当当立即进行行全部或部部分负荷停停电操作;根据情况况立即断开开低
16、压配电电柜上电源源开关,或或断开高压压柜高压开开关;b)停电电后立即通通知机电维维修部主管管,主管到到现场后立立即检查事事故原因,在在查出确定定的原因后后方恢复部部分或全部部供电。对对损坏部分分应尽快修修复,以恢恢复正常供供电;c)做好好各种记录录,重大事事故应立即即报告管理理处经理。4.4值值班房、设设备房卫生生管理制度度4.4.11各值班人人员负责该该班次值班班室的卫生生清洁工作作,并保持持值班室卫卫生。、4.4.22各专业值值班人员负负责各自专专业设备房房的卫生清清洁工作:a)水电电工负责配配电房、水水泵房卫生生清洁工作作;b)空调调工负责空空调机房卫卫生清洁工工作;c)电梯梯工负责电电
17、梯房卫生生清洁工作作。4.4.33接班人负负责检查上上一班的清清洁工作,对对不合格卫卫生清洁工工作可要求求返工,直直至合格。4.4.44各专业早早班值班人人员为该专专业设备房房安全卫生生责任人。4.4.55机电维修修部主管负负责本部卫卫生清洁工工作的日常常检查和督督导。5.0记记录值班记录录表6.0相相关记录文文件机电维修修部员工绩绩效考评实实施标准作作业规程社区文体活活动组织实实施标准作作业规程1.0目目的规范社区文文体活动组组织实施工工作,引导导社区居民民开展健康康向上的群群体文体活活动,加强强社区精神神文明建设设、和睦邻邻里关系,增增强管理公公司与住户户的有效沟沟通,推动动小区的物物业管
18、理。2.0适适用范围适用于管理理公司所属属各管理处处开展的文文体活动组组织实施工工作。3.0职职责3.1 公司司总经理负负责审判社社区文体活活动计划和和费用预算算。3.2 管理理处经理负负责制定社社区文体活活动计划并并组织、监监控、实施施。3.3 公共共事务部主主管负责具具体实施社社区文体活活动计划。3.4 公共共事务部文文化管理员员负责依照照本规程具具体开展社社区文体活活动。4.0程程序要点4.1 社区区文体活动动意向调查查4.1.11 公共共事务部管管理员应于于每年的66月及122月分别向向住户做一一次文体活活动意向调调查,并分分析、总结结调查结果果,报公共共事务部主主管。4.1.22文体
19、活动动意向调查查可采取以以下方式进进行a)电话话采访;b)投递递文体活动动调查;c)预约约采访。4.1.33文体活动动意向调查查具体操作作应按照住住户意见征征集、评价价标准作业业规程进进行。4.2社社区文体活活动计划与与实施方案案的制定4.2.11公共事务务主管根据据文化管理理员所开展展的每半年年一次的居居民活动意意向调查结结果,结合合社区文体体活动设施施情况,于于每年的66月30日日及12月330日前制制定出社区区文体活动动计划实施施方案。4.2.22该计划与与实施方案案鹫包括以以下几方面面:a)举办办文体活动动目的;b)开展展文体活动动的项目与与活动方式式;c)需要要配置的文文体活动设设施
20、的装备备、配备情情况:d)开展展文体活动动所需经费费的预算;e)开展展文体活动动的组织及及实施方案案。4.2.33以上文体体活动计划划与实施方方案应报管管理处经理理通过审核核后汇入管管理处半年年度、年度度工作计划划。报公司司总经理审审批。4.2.444.3社社区文体活活动开展与与组织要领领4.3.11公共事务务部主管根根据审批过过的文体活活动计划于于每次活动动前半个月月制定出一一个详细活活动组织方方案及相关关物品采购购计划,呈呈报管理处处经理、公公司总经理理审批4.3.22管理处经经理应召集集各部门主主管讨论文文体活动组组织方案的的可行性、奖奖品设置情情况及活动动经费的落落实情况。4.3.33
21、管理处经经理还应提提前10天天召开有关关组织人员员的筹备会会议,落实实文体活动动组织的具具体事宜,如如各类比赛赛的裁判工工作会议、文文艺演出活活动的主持持人会议等等。4.3.44公共事务务部文化管管理员应提提前一个星星期举办文文体活动以以海报形式式张贴在社社区公告栏栏、宣传栏栏内,对于于重要文体体活动应做做到每家每每户均应通通知到。4.3.55公共事务务部主管提提前一个星星期做好以以下准备工工作:a)文体体活动场地地准备;b)奖品品及所需物物品准备;c)组织织人员分工工准备;d)活动动场地的所所需设备的的准备。4.3.66管理处经经理于每次次活动举办办前233天召集相相关组织人人员做一次次模拟
22、组织织安排或相相关演练工工作,确保保文体活动动组织工作作无漏项。4.3.77文体活动动举办当天天管理处人人员应全部部调整好班班次,相关关组织人员员均应进入入活动场地地进行布置置及相关工工作安排。4.3.88在整个文文体活动组组织与进行行过程中,管管理处必须须亲自抓各各项工作,确确保组织工工作质量。4.4社社区文体活活动注意事事项4.4.11举办各类类文体活动动必须选定定有经验、活活动能力强强的主持人人。4.4.22社区文体体活动举办办时间一般般安排在周周六、日或或重大节日日来临前两两天。4.4.33保安部主主管应制定定详细的人人流组织与与疏散方案案,并亲临临前现场具具体落实。4.4.44机电维
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